VISITAS I ÅFJORD OG STOKSUND SOKN



Like dokumenter
Møteprotokoll for Stoksund og Åfjord kirkelige råd

Rutiner for Hamar biskops visitaser: Forberedelser, gjennomføring og oppfølging av visitasene

BUDSJETT 2014 ØKONOMIPLAN

REGULERINGSPLAN VEGÅRSHEI KIRKE Høringsutkast Justert i høringsperiode. Detaljregulering - Planbestemmelser

Rissa kirkelige fellesråd Kirkekontoret 7100 RISSA Tlf: Rissa

INNKALLING. Møte: Partssammensatt utvalg i Stokke, Andebu og Sandefjord Dato, tid: kl Sted: 1. etg i Skjeestua, Stokkeveien 152

Årsmelding for Snillfjord Menighetsråd 2014

1. Hvilken virksomhet jobber du i?

DEN NORSKE KIRKE Fore og Meløy menighetsråd Ørnes,

Referat møte i Sør-Innherad kirkelige fellesråd (SIKF)

Nytt bårehuseller reparasjonav det gamle?

DEN NORSKE KIRKE Ullensaker kirkelige fellesråd Postboks A, Rådhuset, 2051 Jessheim

Vedtekter for gravplassene i Bergen

Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 14/ Overhalla kommunestyre 13/ Overhalla kommunestyre

SAKSFRAMLEGG. Kommunestyret Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/3813. Utvalg: EVENTUELT KOMMUNESTYRET

Vedtatt av Trysil kirkelige fellesråd og gjelder for gravferder i alle kirkene i Trysil kommune. DET ER MYE Å TENKE PÅ 2 NÅR NOEN DØR 3

Kirken i Vikna et sammendrag

Innkalling til samarbeidsmøte mellom Nes formannskap og Nes menighetsråd. Nes kommunehus torsdag 2. juni 2016 kl

Soknerådsmøte 2013, 19. Februar

Vardåsen menighetsråd

SAK 31/2015: ØKONOMIPLAN med diskusion om stillinszsbehov

Nummer 3 Mai rgang

Jfr. lov av 7. juni 1996 nr. 32 om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsloven) 21 og tilhørende forskrift.

Finn Yngvar Benestad, Liv Grønning Trøen, Therese T. Dybdahl og Inger M.F. Løwø

DEN NORSKE KIRKE Stoksund og Åfjord kirkelige råd

9982 KONGSFJORD den E-post; Tlf.;

MR-møte Samtalereferat fra møte med kirkesjef, personalsjef og fellesrådsleder.

LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER FOR TROMSØ KIRKELGE FELLESRÅD

1 Bør det gjøres endringer i fordelingen av oppgaver og myndighet mellom lokalt, regionalt og nasjonalt nivå? I så fall hvilke og hvorfor?

Møteprotokoll for Arendal kirkelige fellesråd

Møtebok for Asker kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE Kirkemøtet 2015 KM 16/15 Fra protokollen

Saksbehandler: Sigurd Eikje Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/279. Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING. TilleggSAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 143/15 15/1015 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - GROVFJORD BYGG

Rapport om kirker og kirkegårder. til. Bispevisitas i soknene. Vera, Vuku, Vinne og Stiklestad. Sør-Innherad prosti

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Rapport etter befaring i Voie og Flekkerøy menigheter forut for bispevisitas februar 2014

Veivalg for fremtidig kirkeordning

Møteinnkalling Arendal kirkelige fellesråd

Utvalg for byutvikling sak 104/08 vedlegg 8

Dølabakken Sandefjord (sak: ) Registrering av kulturminneverdier i forbindelse med ny gang og sykkelvei.

RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak

Kortrapport fra samlinger i mars og april 2016 Kortrapport fra samlinger i mars og april 2016 om «Kirken i Stavanger mot 2020»

Den norske kirke BODØ KIRKELIGE FELLESRÅD VEDTEKTER FOR KIRKEGÅRDENE I BODØ

Rapport om kirker og gravplasser i Åfjord og Stoksund sokn i forbindelse med bispevisitasen april 2015

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

Du innkalles med dette til møte i Våler kirkelige fellesråd Torsdag Møtetid: Møtested: Kirkekontoret

Alstahaug og Leirfjord Kirkelig Fellesråd SØKNAD OM FORSØK MED SAMMENSLÅING

Årsbudsjett 2016 Sør-Innherad kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE Kopervik menighet

BUDSJETT 2013 ØKONOMIPLAN EIDSBERG KIRKELIGE FELLESRÅD

Årsmelding. Sørfold menighet

VISITASFOREDRAG VISITAS KRAGERØ-, LEVANGSHEIA-, SKÅTØY-, SANNIDAL- OG HELLE SOKN NOVEMBER 2014.

Forfall: Bente Holm (nestleder), Oskar Fidjestøl, Sigve Gjermundbo og Berger Johan Hareide.

Vedlegg: KM 6.1.1/09 Forslag til regler for valg av Kirkeråd iht. forslag til vedtak

DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon

SAKSFREMLEGG. Planlagt behandling: Hovedutvalg for næring,drift og miljø Formannskapet Kommunestyret

DEN NORSKE KIRKE Leksvik kirkelige fellesråd

BETALINGS REGULATIV 2016 Bodø kirkelige fellesråd

INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE

Misjon Dere skal være mine vitner i Jerusalem og hele Judea, i Samaria og like til jordens ender. Apg 1,8

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler: Nina Sørensen UTVIDELSE MIDLERTIDIG AVD - TVERRELVDALEN BARNEHAGE

Bodø kirkelige fellesråd behandlet i møte 18.september d.å. BKF sak 22/2014 NOU2014:2 "Lik og likskap" og vedtok å avgi slik høringsuttalese:

Tilfelle 1: Hent opp lønnsarten for fastlønn (lønnsart 1 i standard lønnsartregister). Kartotek Lønnsarter fane 2: Parameter.

P R O T O K O L L FOR

Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 25. november 2004

Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling

Forslag til Regler for bruk av kirkene

Nytt fra volontørene. Media og jungeltelegrafen

Leka kommune. Administrasjonsutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30

NANSET MENIGHETSRÅD. Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møteinnkalling

Velkommen som konfirmant. i Tynset- menigheten e!

ÅRSMELDING Vedtatt i Randaberg kirkelige fellesråd (utkast)

Opphevelse av godkjenning for bygdesamlagsnavnet "Stokksund"

Fylkesmannen i Finnmark

PROTOKOLL STEIGEN KONTROLLUTVALG

Anmodning om økt bosetting av flyktninger

Leie av tomt på Rønvik leira - Bodø Energi AS

Fosenspæll 09 Møte nr:

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD

I Beitstad hadde det vært arbeid i gang for fast skole allerede før 1800, og i en kgl. res. av 1802 og i et reskript av 1803 ble det bestemt at:

Stavern menighetsråd REFERAT

Møtebok fra møte i Sør-Innherad kirkelige fellesråd (AU-SIKF)

Innspill til høringsnotatet Veivalg for fremtidig kirkeordning

Vågan for Forvaltningsplan for statlig sikra friluftslivsområder. Fakta om kommunen pr DEL 1:

styrke mestringsfølelsen og selvfølelsen.

MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 06/2014

VITEC. Veiledning nytt år. EmProf årsavslutning LAST EDITED:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 34/07 07/26 SØKNAD OM VEDERLAGSFRITT OVERTAKELSE AV TRAKTORKLIPPER - HASVIK MENIGHETSKONTOR

Til kommunestyrene Ørland og Bjugn

NORSK OMSTILLING & UTVIKLING

Møtereferat OØSK 6.mai 2016

Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 10/1434 C34 Øyvind Christensen Per Aimar Carlsen

GRAVPLASSENE PÅ ASKØY. - En orientering -

Kulturminnedokumentasjon. for Smigrov boligområde Arna, gnr 287, bnr 14 m.fl.

HVA SLAGS KIRKE ØNSKER VÅLER? Soseikan-Yamaguchi House, Hyogo Prefecture (Tadao Ando, 1975)

ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD

Møteprotokoll for Malvik kirkelige fellesråd. Tid: kl. 17:00-19:00 Sted: Mostadmark kapell,

Valg av 2 medlemmer til signering av årsmøtereferat

Transkript:

1 VISITAS I ÅFJORD OG STOKSUND SOKN KIRKER, KIRKEGÅRDER OG KONTOR Kirker, kirkegårder og gravplasser ble besøkt 9. mars, kontor 30. mars 2015. Før besøkene hadde kirkeverge og fellesråd fremlagt sin rapport. Fra og med 1.1.2015 er Åfjord sokn og Stoksund sokn slått sammen til ett sokn, Åfjord og Stoksund sokn. Soknet har 2 kirker, begge med tilhørende kirkegård. I tillegg er det tre gravplasser i soknet. Folketallet i kommunen er ifølge SSB 3248 innbyggere pr 1. januar 2015, 93,4 % er ved årsskifte medlemmer av DNK (0,9 prosent høyere enn ved forrige årsskiftet, jrf Visitasmelding embete og råd). Deltakere på befaringene: På befaring av kirker, kirkegårder og gravplasserdeltok kirkeverge Helge Nilsen, sokneprest Kristian Kjenes, leder av menighetsrådet Egil Nittemark, nestleder i menighetsrådet Tove Mette Guttelvik (delvis), kirketjener Reidar Moen i Stoksund, kirketjener Ludvik Fageraunet i Åfjord, prost Brita Hardeberg. På befaring av kontor deltok kirkeverge Helge Nilsen, sokneprest Kristian Kjenes og prost Brita Hardeberg. Befaringer av kirker, kirkegårder og gravplasser: Befaringen omfattet alle kommunens kirker, kirkegårder, gravplasser og bårehus. Kirkeverge og fellesråd har levert gjennomarbeidet rapporter som gir oversikt over både kirker, kirkegårder og gravplasser, fornyelser etter siste visitas i 2005, personell og økonomi. Rapporten gir god oversikt. Befaringen bekreftet kirkevergens rapport. Jeg gjentar her hovedpunkter i rapporten og tilføyelser fra befaringen. Åfjord kirke og kirkegård (bilde fra Fosnafolket og KAs kirkedatabase):

2 Åfjord kirke er en tømmerkirke fra 1879, nå med 500 sitteplasser. Den har vernestatus listeført. Den er den 3. kirken på dette stedet. Den har gjennomgått en større restaurering som var ferdig i 1962. Kirken er i god stand, har godt orgel, universal tilgjengelighet mm. Det er utført en rekke mindre utbedringer av kirken de senere årene, og noen er også planlagt fremover. Kirken var ryddet og tok seg godt ut ved befaringen. Etter siste visitas er det gjort to endringer i kirkerommet: 1. To kirkebenker foran er avkortet (ved søylen), noe som gir større fleksibilitet ved bruk. 2. Bakerst i kirken på begge sider av midtgangen er det plassert bord mellom bakerste kirkebenk og kirkebenk som er snudd. Det siste er å forstå som er forsøk, og erfaringen er at det fungerer bra. Man bør søke om å få gjort begge disse endringene permanent. Kirkegården antas å være fra ca 1790 og har blitt utvidet en rekke ganger. Den har bårehus med kjølerom og servicebygg. Det er etablert minnelund for navnede og anonyme graver i 2013. Det er rikelig med ledige gravplasser (areal for ytterligere utvidelse). Ved befaringen så vi på gamle trær på kirkegården. Det er nødvendig å ta ned omkring 10 gamle trær av sikkerhetsgrunner. Kirkevergen trenger hjelp til å vurdere hvilke trær som bør felles og hvilke som bør vernes, og håper kommunen kan bistå med dette. Stoksund kirke og kirkegård (Refsnes) (bilder fra Fosnafolket og fra KAs kirkedatabase): Stoksund kirke er en tømmerkirke fra 1825. Den har vernestatus automatisk listeført. Den var bygget som en 8.kantet kirke med 120 sitteplasser (jrf Klæbu kirke fra 1790), men ble ombygget og utvidet med korsarmer i 1885. Kirken ble restaurert i 1954-1955 og har nå 340 sitteplasser. Det har tidligere vært kirker nær nåværende kirkested, opplyser kirketjener Moen. Kirkens gamle orgel er i dårlig forfatning og ikke i bruk, men tas vare på i kirkerommet. Det er et digitalt orgel fra 2005 som er midlertidig godkjent og fungerer tilfredsstillende. Det er

3 etablert inngang for bevegelseshemmede. En rekke mindre tiltak har vært utført de siste år. Et par eldre messehagler som ikke brukes, bør etter prostens syn tas vare på. Det anmerkes at det er for få parkeringsplasser ved kirka. Den store utfordringen for kirkehuset er at det er alvorlige råteskader i hjørne mot vest. Det gjøres akutte utbedringsarbeider i 2015, men det må i de nærmeste årene bevilges ytterligere omkring 4 millioner fra kommunen for å få sluttført reparasjonen. Dette kan bli en utfordring. Kirkegården ligger vakkert til ved kirken og gravplassen dateres tilbake til 16/1700 tallet. Den vil om noen år bli for liten, men det er konkrete planer for utvidelse med oppstart i 2016. Kirketjeneren arbeider for tiden med å lage et lite «museum»: Han tar vare på gamle gravminner i et vakkert lite felt i utkanten av kirkegården. Kirkegården skjemmes av forvokste sitkagraner for nært innpå. Disse bør fjernes. Ved utvidelse av kirkegården bør man også vurdere å fjerne sitkagran i kanten av det nye feltet. Gravplassene: I tillegg til kirkegårdene ved de to kirkene, har Åfjord tre gravplasser, Linesøy (fra 1914), Stokkøy (fra 1947) og Tårnes gravplass (fra 1925). Alle disse ligger svært vakkert til og er lett å nå fra sjøen. De har derfor hatt en viktig funksjon i kystkommunen. Alle har god kapasitet i mange år fremover. De to bildene nedenfor er fra Linesøy gravplass. Øverst: Noen av deltakerne på befaringen. De står ved minnesmerket over de som er omkommet på sjøen, reist i 1963. Fra venste Helge Nilsen, Kristian Kjenes, Egil Nittemark og Reidar Moen.

4 Det andre bildet viser det kombinerte bårehuset/redskapsrom/sanitæranlegg fra 1981. Huset brukes ikke lenger som bå rerom, søndagsskolen benytter det nå. Det er ønskelig med en mindre oppjustering av bårerommet slik at det blir mer hensiktsmessig til dagens bruk. Jordsmonnet på Linesøya er sk jellsand. Sanden er lite stabil, noe som er en utfordring for kirketjenerne når de graver. Men de t finnes gode rutiner og hjelpemidler som ivaretar sikkerheten. Befaringen på Stokkøya gravplass viste et eksempel på de mange gravfeltene i Fosen der det i hovedsak er våt leire i grunnen. På Stokkøya har dette ført til at de det er vedtatt evig fredning på den eldste delen. Gravplassen fikk en ny del der det ble foretatt kontaktdrenering og oppfyll ing av masse i 2010. Dette har vist seg effektivt, og estetisk tar gravplassen seg godt ut. Det er også her en bautastein over fiskere som har omkommet på sjøen. Bildene u nder: Sto kkøy gravplass med servicebygget fra 2002. Servicebygget er i god stand. Tårnes gravplass (bildet neste side ) ligger vakkert til, men brukes i dag lite. Klokketårnet er nylig restaurert og i god stand. Stedet er en perle, men har vanskelig adkomst. Det har vært drøftet om man bør starte arbeidet med å legge ned gravplassen, noe prosten vil støtte. Avslutningsvis vil jeg bemerke at Åfjord og Stoksund sokn har to engasjerte og dyktige kirketjenere som ivaretar kirker og gravplasser på en god måte. Bispevisita s i Åfjord og Stoksund sokn april 2015. Prostens rapport

5 Befaring av kontor, bemanning mm : Bemanningen i Åfjo r d er noe knapp. I løpet av d e senere år er stillingsressursene reelt redusert med ca 25% (bortfall av 20 % menighetssekretær/diakon og 5 % klokker). En del sekretær funksjoner er lagt inn i diakoniarbeiderstillingen og i kirkevergestillingen. Det er behov for øk ning både på kirketjenerressurs og sekretær ressurs. De tilsatte har to ulike faste møter for å planlegge, evaluere og koordinere virksomheten: Alle deltar i stabsmøte hver måned. Her evalueres forrige måned og neste måned planlegges. Samlingen inneholder en liturgisk innledning. Ukentlig møtes de «innearbeidende» (alle un n tatt kirketjenerne) til kontormøte der ukas gjøremål gjennomgås. Samlingen inneholder lesning av bibeltekst. Møtevirksomheten fungerer greit. Hele staben har siste år deltatt i en stab sutviklingsprosessom planlegges avsluttet våren 2015. Det er behov for en gjennomgang av det diakonale feltet med grenseoppgang mellom hvem som gjør hva (sokneprest og de to diakonimedarbeiderne). Det er også behov for å se på hvem som kan bidra til å drifte menighetsbladet. Prosten gjenno m gikk kirkebøker som nå er avsluttet og overført til elektronisk kirkebokføring (fra 2013). Det tatt et digitalt løft de siste årene, påmelding til dåp er nå helt digitalisert. Gjennomgangen av arkiv viste at møtepr otokoller (MR/FR) er godt ivaretatt både elektronisk og p å papir. Det er gode arkivsystemer for prosjekter og økonomi. Men postjournaler mangler. Kirkevergen oppgir at dette handler om knappe ressurser. Rissa 2. april 2015 Brita Hardeberg, prost Bispevisita s i Åfjord og Stoksund sokn april 2015. Prostens rapport