MØTEINNKALLING 22/11 11/447 PROTOKOLL: FINANSREGLEMENT BALESTRAND KOMMUNE



Like dokumenter
Prosjektplan Framlegg. Vassområde Ytre Sogn

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtestad: Rådhuset Møtedato: Kl:

Prosjektplan Framlegg. Vassområde Ytre Sogn

Tertialrapport 2 tertial 2015

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 31/10 10/596 PROTOKOLL: SØKNAD OM KUTURMIDLAR - BALESTRAND FOLKEAKADEMI

SAKSDOKUMENT. Framlegg til endring av vedtekter for ungdommens kommunestyre (UKS)

Austevoll kommune TILLEGGSINNKALLING

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato Tokke kommune - kontrollutvalet. Det vert med dette kalla inn til møte:

20/11 Rapport etter forvaltningsrevisjon av legetenestene i Tysnes kommune. 21/11 Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2012

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 60/12 12/682 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL BUDSJETTREVISJON

MØTEINNKALLING. SAKLISTE Åpning av møtet og godkjenning av møteprotokoll frå møte

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 09.00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtestad: Rådhuset Møtedato: Kl:

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 1/08 08/194 PROTOKOLL: REGULERINGSPLAN FOR HOLMAMYRANE NÆRINGSOMRÅDE

Fylkesmannen har løyvd kr av skjønsmidlar til utgreiinga. Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar.

Sak Organisering, vidareføring av prosjekt og prosjektleiarstilling

Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Wenche Volle Medlem FRP Petter B Bjørdal Medlem AP Hanne Stokke Medlem AP

SAKSGANG. 2. gongs handsaming av reguleringsplan for Stekka hyttefelt, gnr 32 bnr 176 mfl Sætveithagen, Jondal kommune

Samnanger kommune Møteprotokoll

Møteprotokoll (09/1432)

Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet høyringsdokument planprogram. Lærdal kommune PLANPROGRAM

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet

OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL

Sakspapir. Saksnr Utvalg Type Dato 24/2015 Kommunestyret PS

MØTEPROTOKOLL. Utval for plan og utvikling. Møtestad: rådhuset Møtedato: Kl:

BARNEHAGETILBODET I BALESTRAND

Granvin herad Sakspapir

Møteprotokoll for Plan- og kommunalteknisk utval

Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Tove Halse Digernes Hans Olav Myklebust SP Idar Henning Vatne Karen Høydal FRP

Ing. Egil Ulvund A/S, 5627 Jondal

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: I kommunestyresalen i Øygarden rådhus Saknr.

Rådhusvegen NORDFJORDEID. Postboks MÅLØY. Vår referanse (oppgje ved svar) 13/

MØTEINNKALLING SAKLISTE. 29/12 12/831 Protokoll: Betalingssatsar for barnehagane for 2013

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 37/11 11/699 PROTOKOLL: SØKNAD OM DISPENSASJON REGULERINGSPLAN HOLMAMYRANE NÆRINGSOMRPÅDE

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 34/11 42/11

Radøy kommune Saksframlegg

MØTEINNKALLING. Merk: oppmøte klokka ved rådhuset!

GODTGJERSLE TIL FOLKEVALDE

OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL

Reglement for godtgjersler til kommunale folkevalde

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0045/04 03/01610 PLAN FOR FRAMTIDA I OS KOMMUNE 1

MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon

3) Vassområdeutvala kjem med innspel om viktige utfordringar og prioriteringar i vassområdet til dokumentet Vesentlege vassforvaltningsspørsmål

PLANPROGRAM. Plan for fysisk aktivitet, idrett, friluftsliv og folkehelse Balestrand kommune Leikanger kommune Sogndal kommune

SAKSDOKUMENT. Endring av reguleringsplan for veg og kai Straume Sør

Gjennom ståstadanalyse og oppfølgingsarbeid vart følgjande satsingsområde framheva:

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 1/11 10/881 VURDERING AV INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM BARNEVERN

MØTEPROTOKOLL. Utval for oppvekst og omsorg

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SAKLISTE: 11/12 11/893 Søknad om bygging av landbruksveg - Baukasengvegen

ETNE KOMMUNE SAKSUTGREIING

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet

Sakspapir KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR SVEIO OG PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANEN

Kvam herad. Arkiv: N-031 Objekt: SATS- prosjekt i Kvam - Samordning A-etat, Trygd- og Sosialkontor - P19031

Sakspapir. Saksnr Utval Møtedato 003/14 Styringsgruppe kommunedelplan helse /14 Kommunestyret

Finansiering av søknaden

Møtedato: Møtetid: Kl Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

SAMLA SAKSFRAMSTILLING

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 1/13 13/241 OPPFØLGING AV TIDLEGARE VEDTAK I AMU 2/13 13/240 ÅRSRAPPORT FRÅ BEDRIFTSHELSETENESTA

Oppdragsansvarleg revisor finansiell revisjon

Møteprotokoll (10/3511)

Møtestad: Hareid rådhus FSK rom Dato: torsdag, Tid:11:45

Planprogram. Rullering av Kommunedelplan for Skogsskiftet Sund kommune

Forfall: Namn Funksjon Representerer Arne Prestbø Medlem H. Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Terje Træet Arne Prestbø H

MASFJORDEN KOMMUNE Møteinnkalling Kraftfondstyret

Fræna kommune Teknisk forvaltning Plan

Innkalling til Administrasjonsutvalet

STRANDA KOMMUNE SAKSPAPIR

Bustadområde i sentrum. Vurdering

ETNE KOMMUNE SAKSUTGREIING

ARBEIDSVILKÅR FOR FOLKEVALDE

MØTEPROTOKOLL SAMNANGER KOMMUNE. Utval: Formannskapet Møtedato: Møtetid: 15:00-17:30 Møtestad: Kommunehuset

I forkant av møtet, og etter avslutning av møtet, vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad.

OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL

VOLDA KOMMUNE Samordnings- og utviklingsstaben

FORFALL Kristin Tufta Kirknes (V) meldt forfall Are Traavik (Sp) ikkje meldt forfall på grunn av at innkallinga ikkje var motteke på E-post

FELLES UTVIKLINGSORGANISASJON I HAFS REGIONEN

Klepp kommune SENTRALADMINISTRASJONEN

Arkiv FE-140. Kommuneplan Planprogram arealdel - Offentleg ettersyn

Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Rådet for eldre og funksjonshemma. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling.

Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune.

ETNE KOMMUNE SAKSUTGREIING

NORDDAL KOMMUNE. Reglement for godtgjering til folkevalde

RULLERING AV TRAFIKKSIKRINGSPLAN - UTLEGGING AV PLANPROGRAM TIL OFFENTLEG ETTERSYN, VARSEL OM OPPSTART

Sakspapir. Saksnr Utval Møtedato 048/14 Formannskapet /14 Kommunestyret

Oversyn over økonomiplanperioden Arbeidsgrunnlag av med endringar av

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte

Møteprotokoll for Kommunestyret

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Andrea Fivelstad Arkivsak: 2014/558 Løpenr.: 9934/2014. Utvalsaksnr. Utval Møtedato Ørsta formannskap Ørsta kommunestyre

Innkalling av Kraftfondsstyret

Saksnr. Utval Møtedato 060/12 Plan og utvikling

Saksframlegg. Saksnr Utval Type Dato 005/15 Eldrerådet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø 15/610

VANG KOMMUNE. Dykkar ref.: Vår ref.: Arkiv: Vår dato: SUNHAK - 15/ , L

MØTEPROTOKOLL SAKLISTE. 23/15 15/3253 Sak oversendt frå Fylkesrådet for eldre - Timebestilling for eldre hjå fastlege

JØLSTER KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

MØTEBOK. 17/11 Formannskapet /11 Formannskapet /11 Kommunestyret

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 09.00

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0190/04 04/01688 KONKURRANSEUTSETJING AV MATFORSYNING TIL OMSORGSSEKTOREN

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SAKLISTE: 72/12 12/1226 Endring av selskapsavtale for Alarmsentralen Sogn og Fjordane IKS

Saksnr. Utval Møtedato 107/17 Formannskapet /17 Kommunestyret Sakshandsamar: Monika Lysne Arkiv: Arkivsaksnr.

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Utval: FINANSUTVALGET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling

Transkript:

MØTEINNKALLING Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Møtedato: 16.06.2011 Tid: Etter AMU Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 20/11 11/502 PROTOKOLL: MØTEPLAN FOR 2. HALVÅR 2011 21/11 11/405 PROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2011 - BUDSJETTREVISJON 22/11 11/447 PROTOKOLL: FINANSREGLEMENT BALESTRAND KOMMUNE 23/11 11/449 PROTOKOLL: FORPROSJEKT KUNSTBYGDA 24/11 11/166 PROTOKOLL: DELTAKING I VASSOMRÅDE YTRE SOGN - GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN OG FINANSIERING AV PROSJEKTLEIARSTILLING 25/11 11/240 PROTOKOLL: GODTGJERSLE TIL FOLKEVALDE -REGLEMENT 26/11 11/380 PROTOKOLL: REGULERINGSPLAN - HITTUNSFJØRA FRIOMRÅDE 27/11 11/509 Unntatt offentlig Ofl 13, fvl 13 PROTOKOLL: SØKNAD OM LÅN FRÅ NÆRINGSFOND YMSE Balestrand 24.05.12 Einar Målsnes Ordfører

Sak 20/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 20/11 Formannskapet 16.06.2011 18/11 Kommunestyret 22.06.2011 Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkiv: 080 Arkivsaknr.: 11/502 PROTOKOLL: MØTEPLAN FOR 2. HALVÅR 2011 Vedlegg: Utkast til møteplan for 2. halvår 2011 Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR VURDERING Rådmannen si tilråding: Møteplanen vert vedteken i samsvar med utkast til møteplan (vedlagt) Formannskapet røysta over tilrådinga. Tilråding Møteplanen vart vedteken som framlagt, med endring av kommunestyremøte 13.10.11, vert endra til 27.10.11

Sak 21/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 10/11 Utval for oppvekst og omsorg 07.06.2011 21/11 Utval for plan og utvikling 07.06.2011 21/11 Formannskapet 16.06.2011 13/11 Kommunestyret 22.06.2011 Sakshandsamar: Svein Feidje Arkiv: 153 Arkivsaknr.: 11/405 PROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2011 - BUDSJETTREVISJON Vedlegg: Tertialrapport (vil bli ettersendt) Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 44 og 45 SAKSOPPLYSNINGAR Det skal leggast fram rapport om rekneskapen i høve til budsjett og om den kommunale verksenda etter 1. og 2. tertial. I samband med tertialrapporten skal ein vurdera trongen for budsjettendringar. Det vert då i hovudsak lagt vekt på budsjettendringar som ligg utanfor det mynde og det høvet administrasjonen og utvala har til å omdisponera innanfor dei ulike budsjettansvarsområda. Rapporten vil vera konsentrert om dei viktigaste avvika og tiltaka. Alle tal med negativt forteikn inneber inntekt/innsparing, medan alle tal med positivt forteikn representerere utgift/meirforbruk. Som det går fram av vedlagte tertialrapport, har kommunen spesielt utfordringar i budsjett på ansvarsområda 120 (rådmann/fellestenestene), 210 (Sagatun skule), 212 (Nesse oppvekstsenter), 275-277 (Pleie- og omsorg), 296 (NAV), 350 (Teknisk drift), 360 (Oppmåling) og 798 (Momskompensasjon investeringar). I tillegg viser siste prognosemodell frå KS redusert rammetilskot. På den andre sida viser ny prognose for pensjonskostander ein reduksjon i kostander, sats for vertskommunetilskotet er justert opp, samt at ein mottek meir tilskot til integrering av flykningar.

Sak 21/11 VURDERING Rådmann har gitt ei konkret vurdering i høve til gjennomføring av budsjettrevisjon i tråd med det som er nemnt ovanfor. Etter dette vil budsjettet framleis vera i balanse. Framlegg til budsjettrevisjon inneber at nokre ansvarsområde ikkje kan halda fram med noverande driftsnivå ut året og må gjera omdisponeringar. Budsjettet inneber at det er lite reserver som kan nyttast til kompetanseutvikling-, rekruttering eller motivasjons/velferdstiltak. Rådmannen si tilråding: Samla vurdering Det vert gjennomført slike endringar av Balestrand kommune sitt budsjett for 2011. Drift: 120 Rådmann/fellestenester + 265.000 210 Sagatun skule + 130.000 212 Nesse oppvekstsenter + 140.000 275-277 Pleie- og omsorg + 360.000 296 NAV + 1.140.000 300 Plan- og utviklingskontoret - 60.000 350 Teknisk drift + 170.000 360 Oppmåling + 40.000 800 Pensjonspremie - 800.000 800 Ressurskrevjande brukarar - 160.000 800 Rammetilskot + 150.000 800 Vertskommunetilskot - 450.000 800 Integreringstilskot - 1.733.000 800 Moms-komp. Overført til investering + 200.000 800 Integreringstilskot avsett til fond + 540.000 Sum 0 Investeringar Ein har ikkje funne rom for ein gjennomgang av status for investeringsprosjekt. Rekneskapen viser likevel at prosjekt ombygging ekspedisjon har eit meirforbruk på vel kr 70.000 i høve til vedteken ramme. Administrasjonen må koma tilbake med status på dei andre investeringsprosjekta ved 2. tertialrapportering.

Sak 21/11 Utval for oppvekst og omsorg : Kommentar til sak 10/11: Tertialrapporten kom i seinaste laget til UOO Vedtak 1. tertial vert teken til orientering Utval for plan og utvikling : Utvalet kom fram til fylgjande vedtak: Utvalet tek saka til orientering. Vedtak Utvalet tek saka til orientering. Formannskapet røysta over tilrådinga. Tilråding Det vert gjennomført slike endringar av Balestrand kommune sitt budsjett for 2011. Drift: 120 Rådmann/fellestenester + 265.000 210 Sagatun skule + 130.000 212 Nesse oppvekstsenter + 140.000 275-277 Pleie- og omsorg + 360.000 296 NAV + 1.140.000 300 Plan- og utviklingskontoret - 60.000 350 Teknisk drift + 170.000 360 Oppmåling + 40.000 800 Pensjonspremie - 800.000

Sak 21/11 800 Ressurskrevjande brukarar - 160.000 800 Rammetilskot + 150.000 800 Vertskommunetilskot - 450.000 800 Integreringstilskot - 1.733.000 800 Moms-komp. Overført til investering + 200.000 800 Integreringstilskot avsett til fond + 540.000 Sum 0 Investeringar Ein har ikkje funne rom for ein gjennomgang av status for investeringsprosjekt. Rekneskapen viser likevel at prosjekt ombygging ekspedisjon har eit meirforbruk på vel kr 70.000 i høve til vedteken ramme. Administrasjonen må koma tilbake med status på dei andre investeringsprosjekta ved 2. tertialrapportering. Som innstilling, med tillegg om at administrasjonen kjem tilbake med status på dei andre investeringsprosjekta ved 2. tertialrapportering.

Sak 22/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 22/11 Formannskapet 16.06.2011 14/11 Kommunestyret 22.06.2011 Sakshandsamar: Svein Feidje Arkiv: 202 &00 Arkivsaknr.: 11/447 PROTOKOLL: FINANSREGLEMENT BALESTRAND KOMMUNE Vedlegg: Utkast til finansreglement av 25.5.2011 Oversyn over finansieringsinstrument og omgrep Forskrift om kommuners og fylkeskomunners finansforvaltning datert 23.9.2009 Uttale frå Sogn og Fjordane revisjon IKS av 24.5.2011 Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 52 Forskrift om finansforvaltning i kommuner og fylkeskommuner SAKSOPPLYSNINGAR Kommunal- og regionaldepartementet fastsette 9. juni 2009 ny forskrift om finansforvaltning i kommuner og fylkeskommuner. Den nye forskrifta trådde i kraft 1. juli 2010 og set blant anna som krav at kommunane skal utarbeida og vedta finansreglement minimum ein gong i kvar kommunestyreperiode. I reglementet skal kommunestyret blant anna ta stilling til kva som er tilfredsstillande avkastning og kor stor finansiell risiko kommunen er villig til å ta. Reglementet skal vera vurdert av uavhengig kompetanse før det vert vedteke. VURDERING Vedlagte utkast til finansreglement av 24.5.2011 byggjer på føresegnene i kommunelova og forskrifta og er bygd opp etter same mal som tidlegare finansreglement for kommunen. Reglementet omfattar både låneforvaltning og forvaltning av eigne midlar. Dei siste er delt opp i plassering av ledig likviditet og andre midlar til driftsføremål og plassering av langsiktige finansielle omløpsmidlar (grunnkapitalen i Kraftfond 1).

Sak 22/11 Det er i reglementet gjort avvegingar av mål om lågast mogeleg lånekostander/høgast mogeleg avkastning opp mot trong for tryggleik og stabilitet. Mange kommunar har i sine reglement lagt opp til at ein viss del av kommunen sin låneportefylgje skal sikrast med fastrenteavtale. I dette reglementet er det ikkje lagt inn slikt krav utifrå teorien om at ein over tid vil vera best tent med å fylgja den flytande renta (dersom ein har handlingsrom for det). Kommunen har i dag alle sine likvide midlar plassert i bank og i utkast til reglement er dette definert som den normalsituasjonen kommunen skal vere i. Det er likevel i utkastet opna for ei forsiktig plassering i andre aktivaklassar. Kommunestyret må ta stilling til om kommunen i det heile skal opna opp for slike plasseringar utifrå risikovurderingar, spesielt plassering i aksjemarkedet. I utkast til reglement er det vidare lagt opp til rapportering til kommunestyret i samsvar med minstekrava i føresegna, som er 2 gonger i året med tillegg av rapportering i samband med framlegging av årsrekneskap og årsmelding. I tillegg er det i utkast til reglement gjort framlegg til kva fullmakter kommunestyret vil delegera til rådmann, krav til evaluering og administrative ruiner. Rådmannen si tilråding: Det vert fastsett finansreglement for Balestrand kommune som vedlagt utkast av 24.05.11. Formannskapet røysta over tilrådinga. Tilråding Det vert fastsett finansreglement for Balestrand kommune som vedlagt utkast av 24.05.11, med tillegg om at punkt 9 c utgår av finansreglementet for Balestrand kommune.

Sak 23/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 23/11 Formannskapet 16.06.2011 Sakshandsamar: Johannes Sjøtun Arkivsaknr.: 11/449 Arkiv: U01 PROTOKOLL: FORPROSJEKT KUNSTBYGDA Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Prosjektplan for forprosjekt kunstbygda Balestrand Medfinansiering av prosjektet SAKSOPPLYSNINGAR I kommune sin strategiske næringsplan er kulturbasert næringsutvikling eit av tiltaka. Der heiter mellom anna: ein skal sikre vidareføring av innhaldet i Kunstbygda Balestrand, kanskje i nye og utvida former. Balestrand reiseliv søker fylkeskommunen om regionale utvikligsmidlar til gjennomføring av prosjektet. Balestrand reiseliv utarbeidde med dette som utgangspunkt søknad om forprosjekt der målet er å vidareutvikle og konkretisere Kunstbygda Balestrand med utgangspunkt i tidlegare prosjekt. Ein ønskjer få til ei eller anna form for konkret og permnanet organisering av kunstbygdaarbeidet. Formannskapet vart i møtet 16.3.2011 orientert om søknaden, og om om at kommunal medfinansiering på kr 50.000 vart lagt til grunn. Utan slik medverknad kunne ein ikkje pårekne å få innvilga søknaden. Det var semje om å sende søknaden og seinare bidra med kommunal finansiering. Det fylkeskommunale utvalet for plan og næring har innvilga søknaden på kr 150.000. Finansieringplan for prosjektet: Sogn og Fjordane fylkeskommune kr 150.000 Balestrand reiseliv kr 30.000 Balestrand kommune kr 50.000 Eigeninnsats kr 80.000 Totalt kr 310.000

Sak 23/11 VURDERING På formannskapsmøtet vart det orientert om at det ville vere budsjettdekning for kr 50.000 til dette førmålet på konto 310.32511.14701-tilskot til næringsutvikling. Konsekvensen ville då verte relativt lite midlar til disposisjon for resten av året. Det er pr 7. juni kr 75.000 til rest på ovannemnde budsjettpost. Saka vert lagt fram no for at ein i totaltvurdering i samband med budsjettrevisjon kan ta stilling til om det er aktuelt med ei tilleggsløyving. Saka vert lagt fram utan tilråding. Rådmannen si tilråding: Formannskapet røysta over tilrådinga. Tilråding Det vert løyvd kr. 50.000 til medfinansiering av prosjektet kunstbygda Balestrand. Løyvinga skal finansierast frå konto 310. 32511. 14701 tilskot til næringsutvikling.

Sak 24/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 24/11 Formannskapet 16.06.2011 15/11 Kommunestyret 22.06.2011 Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/166 PROTOKOLL: DELTAKING I VASSOMRÅDE YTRE SOGN - GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN OG FINANSIERING AV PROSJEKTLEIARSTILLING Vedlegg: Framlegg til Prosjektplan for Vassområde Ytre Sogn, 30.05.1.1 Bakgrunn: Forskrift om rammer for vassforvaltning (vassforskrifta) Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Forskrift om rammer for vassforvaltning (vassforskrifta) trådde i kraft i 2007 som ei oppfølging av EUs rammedirektiv for vann. Vassdirektivet og vassforskrifta har som føremål å oppretthalde, eventuelt betre, økologisk tilstand i alt vatn, både ferskvatn og kystvatn ut ei nautisk mil utanfor grunnlinja. Vassregion Sogn og Fjordane er ein av 11 vassregionar i Noreg. I Sogn og Fjordane er Sogn og Fjordane Fylkeskommune vassregionmyndigheit. Vassregion Sogn og Fjordane er igjen delt inn i Nordfjord, Sunnfjord, Ytre Sogn og Indre Sogn. Vassområde Ytre Sogn omfattar areal i kommunane Solund, Gulen, Hyllestad, Høyanger, Balestrand og Vik. Høyanger kommune er vald som vertskommune. For å oppnå hovudmålsettinga i vassforskrifta, om god miljøtilstand i alt vatn, skal det utarbeidast ein sektorovergripande regional forvaltningsplan med eit tilhøyrande tiltaksprogram innan utgongen av 2015. I påfølgjande periode 2016-2021 skal forvaltningsplan med tiltaksprogram gjennomførast. Tiltak for å nå miljømåla skal vere gjennomført innan 2021. Kommunane vil få ei sentral rolle i arbeidet med vassforskrifta, spesielt med omsyn til karateriseringsarbeid, fastsetjing av miljømål, samt utgreiing og gjennomføring av nødvendige tiltak for å oppnå miljømåla innan 2021. Arbeidet er reelt og forpliktande, og den enkelte kommune har eit spesielt ansvar når det gjeld medverknad frå andre interesse-organisasjonar,

Sak 24/11 m.m. det er her lagt opp til ar kommunane sitt ansvar og arbeid skal organiserast gjennom vassområda. Balestrand kommune har delteke på møte i vassområde for Ytre Sogn. Det er no laga ein prosjektplan som må godkjennast av deltakarkommunane. (vedlegg) I dette ligg det også godkjenning av medfinansiering til prosjektleiarstilling. Den enkelte kommune sit ikkje på tilgjengelege personalressursar til å løyse krav og forventningar knytt til vassforskrifta. Arbeidet med å administrere og ha fagleg oppfølging av arbeidet er av vassområdeutvalet i Ytre Sogn rekna til å utgjere minimum 50% stilling. I framlegg til prosjektplan er det fremja forslag om å tilsette prosjektleiar i 50% stilling. Stillinga kan kombinerast med stilling som miljøvernleiar i Høyanger kommune for slik å ha høve til å lyse ut 100% stilling. Høyanger kommune vil då ha arbeidsgjevaransvar. Utover prosjektleiarstilling vil kostnadar i hovudsak knytte seg til utgreiingar, analysar, møter, reiser og kurs. Finansiering av prosjektet, inkl. prosjektleiar, er forslått fordelt etter ein nøkkel på 50% på dei aktuelle kommunane, 25% frå fylkesmannen (må søkjast årleg) og 25% frå fylkeskommunen (må søkjast årleg). Fordeling mellom kommunane skjer etter folketal SSB pr. 01.01.2011. For Balestrand kommune er det sett opp følgjande kostnader; År 2011 2012 2013 2014 2015 Sum totalt Sum i tusen 16 37 38 38 39 168 Dei aktuelle kommunane i vassområde Ytre Sogn er prosjekteigarar. Ein politisk og ein administrativ representant frå kvar kommune er representert i styringsgruppa. I tillegg er det oppretta ei arbeids/prosjektgruppe som driftar vassområda ev. saman med prosjektleiar. I arbeidsgruppa er pr. dato representantar frå Høyanger kommune, Vik kommune og Gulen kommune. VURDERING Dersom det ikkje lukkast kommunane å få til finansiering av prosjektet med prosjektstilling må arbeidet gjennomførast av den enkelte kommune. Utan ei koordinerande stilling vil dette bli ressurskrevjande då samordning mellom ulike sektorar som påverkar vatn, og deira respektive myndigheiter, er ein vesentleg del av vassforskrifta. Dette uavhengig av forvaltningsgrenser, då det er dei naturgitte grensene som skal vere gjeldande. Rådmann tilrår ut i frå dette at Balestrand kommune sluttar seg til framlegg til prosjektplan med finansierings-plan datert 30.05.11. Økonomiske midlar vil bli løyvd i tråd med finansieringsplan under føresetnad at dei andre finansieringspartane i prosjektet løyver sin del.

Sak 24/11 Rådmannen si tilråding: Balestrand kommune deltek i Vassområdeutval Ytre Sogn, og sluttar seg til Prosjektplan for Vassområde Ytre Sogn, 30.05.11. Balestrand kommune løyver sin del av finansieringsplanen føresett at dei andre finansieringspartane i prosjektet løyver sin del. Finansiering av tilskot for 2011 vert innarbeidd i budsjettrevisjonen, medan finansiering for dei tre neste åra vert å innarbeide i påfølgjande årsbudsjett/økonomiplan. Formannskapet røysta over tilrådinga. Tilråding Balestrand kommune deltek i Vassområdeutval Ytre Sogn, og sluttar seg til Prosjektplan for Vassområde Ytre Sogn, 30.05.11. Balestrand kommune løyver sin del av finansieringsplanen føresett at dei andre finansieringspartane i prosjektet løyver sin del. Finansiering av tilskot for 2011 vert innarbeidd i budsjettrevisjonen, medan finansiering for dei tre neste åra vert å innarbeide i påfølgjande årsbudsjett/økonomiplan. Som medlem av styringsgruppa vert leiar for plan og utviklingsutvalet vald. Administrasjonen peikar sjølv ut sin representant.

Sak 25/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 7/11 Formannskapet 16.03.2011 25/11 Formannskapet 16.06.2011 16/11 Kommunestyret 22.06.2011 Sakshandsamar: Kjellaug Brekkhus Arkiv: 082 Arkivsaknr.: 11/240 PROTOKOLL: GODTGJERSLE TIL FOLKEVALDE -REGLEMENT Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Regelment for godtgjersle for folkevalde SAKSOPPLYSNINGAR Det vart i formannskapsmøte 16.03.11, i sak 7/11,nedsett ei arbeidsgruppe som skulle gjennomgå folkevalde sine arbeidsvilkår og godtgjersler for ny valperiode. Desse vart valde til arbeidsgruppa: Tage Sandvoll(Ap), Lars Trygve Sæle (H), TorbjørnBrosvik(Krf), Jarle Geithus (V), Britt Kvam(Sp). VURDERING Arbeidsgruppa sitt framlegg til endringar, vert lagt fram til gjennomgang og drøfting. Rådmannen si tilråding: Saka vert lagt fram utan innstilling. Formannskapet kom samla fram til følgjande vedtak.

Sak 25/11 Tilråding Det vert oppretta ei arbeidsgruppe for gjennomgang av folkevalde sine godtgjersler. Det vert oppretta ei gruppe med ein representant for kvart parti. Partia melder tilbake til ordføraren kven som representerer partiet i arbeidsgruppa. Arbeidet vert å leggje fram for formannskapet innan 01.05.2011,slik at saka kan handsamast i kommunestyret før sommaren. Formannskapet røysta over tilrådinga. Tilråding Reglementet vart vedteke slik arbeidsgruppa gjorde framlegg om, med endring av: a) Framfor innleiing står talet 1, det fell bort. b) Vidare under innleiing skal det stå: Andre utval er faste kommunale utval, nedsett av kommunestyret. Utval der godtgjersle vert ytt av andre enn kommunen er ikkje omfatta.

Sak 26/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 26/11 Formannskapet 16.06.2011 Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkivsaknr.: 11/380 Arkiv: L12 PROTOKOLL: REGULERINGSPLAN - HITTUNSFJØRA FRIOMRÅDE Vedlegg: Oppstartvarsel med tilhøyrande dokument, 28.04.2011 Utkast til Reguleringsplan for Hittunsfjøra, 08.06.2011 (vert ettersendt) Med uttaler frå: Sogn og Fjordane Fylkeskommune, kulturavdelinga 27.05.2011 Fylkesmannen, miljøvernavdelinga, 03.06.2011 Marta Kvikne, Oscar Carrasco, Atle Ytrefjord, Sigrunn Ytrefjord, 01.06.2011 Bakgrunn: Kunngjering av oppstart av planarbeid, 03.05.2011 Reguleringsplan for Bala og Hittunsfjøra, 07.12.1994 Kommuneplan, arealdelen, 25.03.2010 Forprosjekt for Hittunsfjøra friområde, Lovheimel: Plan og bygningslova 12-10 SAKSOPPLYSNINGAR Bakgrunnen for å utarbeide ny reguleringsplan er eit ynskje om å opne for ei noko meir omfattande tilrettelegging av sjøområdet enn gjeldande reguleringsplan opnar for. Konkret er det planar om bygging av molo med badelagune og tilrettelegging for småbåtplassar. Det er inngått ein intensjonsavtale med grunneigar og gjennomført grunnundersøkingar av sjøbotnen i området. Planstatus for reguleringsområdet er i all hovudsak friområde i Reguleringsplan for Bala og Hittunsfjøra, 07.12.1994, samt i gjeldande kommuneplan. For sjøområdet lengst frå land, ca. 15 meter inn frå austleg plangrense er planstatus Område for friluftsliv i sjø og vassdrag i gjeldande kommuneplan, arealdelen, 25.03.2010. I gjeldande kommuneplan er det sett krav om reguleringsplan for alle nye tiltak i strandsone i sentrumsområdet (s 15); Plankrav i sentrumsområdet Det er krav om reguleringsplan (detaljregulering) for alle nye tiltak i strandsone i sentrumsområdet slik det er merkt på plankartet. For alle byggeområde i sentrum kan det føresett at området inngår i reguleringsplan etablerast murar, kaier og mindre moloar for å få ein god terrengmessig avslutning mot sjø, samt sikre tilkomst til sjø og at det vert teke omsyn til eksisterande kulturmiljø og kulturminne i sjø.

Sak 26/11 I gjeldande kommuneplan er vidare følgjande avsnitt teke inn i retningslinene til tilgrensande bustadområde (s. 20): Området skal sjåast i samanheng med friområde på nedsida av Kong Beles veg der det kan bli lagt opp til leike- og opphaldsareal. Friområde nedom vegen skal sjåast i samanheng med bustadområdet og skal kunne tilretteleggast som friområde i kombinasjon med småbåtanlegg m/molo. Reguleringsplan skal vise detaljert utforming Balestrand kommune varsla oppstart av arbeid med reguleringsplan for Hittunsfjøra i brev 28.04.2011, samt kunngjering i Sogn Avis. Det har kome inn 3 uttaler som er vurdert i vurdert i samband med utarbeiding av planforslag. Det vert vist til desse. Planforslag er utarbeidd av Nordplan AS. Som bakgrunn for planforslaget er utarbeidd eit forprosjekt/skisseprosjekt av Nordplan AS for korleis området kan utbyggast. Det er her nytta landskapsarkitekt kompetanse med målsetjing om å kombinere og optimalisere funksjonell og estetisk utforming. Det er i tillegg utarbeidd ei ROS-analyse som følgje av krav i plan og bygningslova 4-3. Det vert vist til vedlagte dokument. I denne saka skal formannskapet ta stilling til om planforslaget kan sendast ut på høyring og leggast ut til offentleg ettersyn i medhald av Plan og bygningslova 12-10. VURDERING Ein vurderer at planforslaget er godt gjennomarbeidd og gjev rammer for ei utbygging med gode løysingar. Ein vurderer også at plandokumentet og dokumentasjon i tilknyting til denne tilstrekkeleg er godt gjennomarbeidd og i tråd med krava i Plan og bygningslova. I løpet av høyringsprosessen må kulturminneregistreringar bli gjennomført i tråd med krav frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, kulturavdelinga. Ut i frå ei samla vurdering vil ein tilrå at planen vert lagt ut til offentleg ettersyn og sendt til høyring i medhald av Plan og bygningslova 12-10 Rådmannen si tilråding: Balestrand kommune gjer med heimel i Plan og bygningslova 12-10 vedtak om å sende til høyring/legge ut til offentleg ettersyn Reguleringsplan for Hittunsfjøra, 08.06.2011. I løpet av høyringsprosessen skal kulturminneregistreringar bli gjennomført i tråd med krav frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, kulturavdelinga. Planen skal vere på høyring/ligge ute til offentleg ettersyn i tidsrommet 24.06.2011 19.08.2011. Planutkast og tilhøyrande dokumentasjon skal ligge til offentleg ettersyn på Balestrand rådhus, Balestrand folkebibliotek og kommunen si heimeside. Planutkast og tilhøyrande dokumentasjon skal sendast på høyring til aktuelle planstyremakter, grunneigar og naboar.

Sak 26/11 Formannskapet røysta over tilrådinga. Vedtak Balestrand kommune gjer med heimel i Plan og bygningslova 12-10 vedtak om å sende til høyring/legge ut til offentleg ettersyn Reguleringsplan for Hittunsfjøra, 08.06.2011. I løpet av høyringsprosessen skal kulturminneregistreringar bli gjennomført i tråd med krav frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, kulturavdelinga. Planen skal vere på høyring/ligge ute til offentleg ettersyn i tidsrommet 17.06.2011 12.08.2011. Planutkast og tilhøyrande dokumentasjon skal ligge til offentleg ettersyn på Balestrand rådhus, Balestrand folkebibliotek og kommunen si heimeside. Planutkast og tilhøyrande dokumentasjon skal sendast på høyring til aktuelle planstyremakter, grunneigar og naboar.

Sak 27/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 27/11 Formannskapet 16.06.2011 19/11 Kommunestyret 22.06.2011 Sakshandsamar: Johannes Sjøtun Arkiv: 223 U64 Arkivsaknr.: 11/509 Unntatt offentlig Ofl 13, fvl 13 PROTOKOLL: SØKNAD OM LÅN FRÅ NÆRINGSFOND Rådmannen si tilråding: Formannskapet røysta over tilrådinga. Tilråding Søknaden vert imøtekomen.