ARBEIDSMILJØUTVALET MØTEBOK Møtedato: 13.05.2015 Møtetid: Kl. 14:00 15:45 Møtestad: Heradshuset Saksnr.: 006/15-013/15 Desse medlemmene møtte: Jan Kåre Fure Anita Lothe Bjørg Skarstad Kåre Risholm Frå kven? Arbeidsgjevar Arbeidsgjevar Arbeidstakarane Arbeidstakarane Forfall/møtte ikkje Frå kven? Følgjande varamedl. møtte Parti Olav Fure Arbeidsjevar Geir Liavåg Strand Arbeidsgjevar Hege Alme Arbeidstakarane Liv Rønnekleiv Arbeidstakarane Ugilde Sak i forv.lova Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Jan Kåre Fure (Bjørg Skarstad i sakene 6/15 og 7/15) Frå adm. møtte: Personalsjef Marit Rognes Andre: Bedriftshelsetenesta v/siv Nord Olsen Utlevert i møtet: Orientering: Sjå sakene 7/15 10/15 Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Underskrifter: Jan Kåre Fure var ikkje til stades under behandling av sakene 6/15 og 7/15 Jan Kåre Fure Side 1
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 006/15 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste 007/15 Orientering frå møte med verneomboda 27. februar og 22. april 2015 008/15 Orientering frå hovudvernombodet 009/15 Orientering frå bedriftshelsetenesta om aktiviteten i Gloppen kommune i 2014 010/15 Orientering om samarbeidsplan for 2015 mellom Gloppen kommune og KBHT 011/15 AKAN-arbeidet i Gloppen og val av medlem og leiar i utvalet 012/15 Revisjon av prosedyre for enkel risikovurdering i einingane 013/15 Revisjon av rutinar for oppfølging av sjukmelde arbeidstakarar Side 2
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalet 13.05.2015 006/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 15/671-1 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste Møteboka frå arbeidsmiljøutvalet sitt møte den 28. januar i år blir lagt fram til godkjenning. Samstundes ber leiaren i utvalet om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet. LEIAREN I ARBEIDSMILJØUTVALET SI TILRÅDING: 1. Arbeidsmiljøutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 28. januar 2015 2. Arbeidsmiljøutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 13. mai 2015. 13.05.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET 006/15 VEDTAK: 1. Arbeidsmiljøutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 28. januar 2015 2. Arbeidsmiljøutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 13. mai 2015.. Vedtaket var samrøystes. Side 3
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet 13.05.2015 007/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Marit Rognes Objekt: Arkiv: 400 Arkivsaknr.: 13/1874-53 Orientering frå møte med verneomboda 27. februar og 22. april 2015 Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Eitt av dei årlege møta med verneomboda blei avvikla 27.02.2015. Hovudtema var gjennomgang av lokal personalhandbok. Det blei kort tid på nokre av dokumenta, slik at det blei bestemt å ha eit nytt møte med grundig gjennomgang av prosedyrane som går på vald/trugsmål, konflikter/mobbing/trakassering og risikovurdering. Notat frå møta: Notat frå møte med verneomboda 27. februar 2015 Det blei halde møte med verneomboda 27. februar 2015 i kommunestyresalen. Desse var til stades: Else Pernille Eide, May-Britt K. Indrebø, Heidi Hauge, Renate Ryssdal, Mariann Brynestad Skaaden, Aslaug Ommedal, Geir Håvik, Jon Gåsemyr, Grete Saur, Ruth Fuglestrand, Eva Kristin Rønnekleiv, Marit Skinlo, Norunn Sunde, Remi Ramslien, Astrid Gåsemyr, Tove Marie Rygg, Reidun Sandøy Os, Liv Rønnekleiv, Gjertrud Sundt Ravnestad. Personalsjef Marit Rognes leia møtet. Bedriftshelsetenesta var representert ved Siv Nord Olsen. Hovudvernombod, som også skulle ha vore med på møtet, var sjuk. Tema for dagen: Lokal personalhandbok: Korleis finne den/innhald Prosedyre for førebygging og handtering av vald og trugsmål mot tilsette Prosedyre for førebygging og handtering av konflikter, mobbing og trakassering Risikovurdering Det blei halde ei kort presentasjonsrunde i starten av møtet. Personalsjef orienterte om grunnkurs i arbeidsmiljø (40-timarskurset) som skal gå no i vår 16. og 17. mars og 20 april. Hos oss skal alle leiarar, verneombod og medlemmer av arbeidsmiljøutvalet ha dette kurset. Vi har nye verneombod no som må ta kurset. Personalsjef noterte dei som ikkje har kurset. Desse blir påmeldt. Dei vil få meir informasjon litt seinare. Side 4
Lokal personalhandbok/hms-handbok I den lokale personalhandboka vår ligg også kommunen si overordna HMS-handbok under pkt 7. Dette møtet hadde hovudfokus på å syne korleis skal ein kome seg inn på handboka og syne kvar ting ligg. Handboka er alltid oppdatert på lover, regelverk og det som elles kjem frå KS (Kommunenes Sentralforbund (kommunane sin arbeidsgjevarorganisasjon)). Så er der blåfarga felt der kommunen legg sine eigne dokument, planar, prosedyrar m m. Øvst under kvart punkt ligg «snarveg til dokumenta», der alle dokument under kvart punkt er opplista. I samband med gjennomgangen av dokument, blei det snakka spesielt om Overordna HMSplan og HMS-plan på einingsnivå. Andre punkt blei også trekte fram og snakka om, td skjema for vernerunde. Som rimeleg kan vere kom der fram frustrasjon rundt bruk av data. Vi har framleis ikkje eit datasystem der alle kjem innpå. Dei som ikkje klarer å få tak i personalhandboka må melde ifrå til leiaren sin, som må vidareformidle problemet. Nytt møte Tida blei knapp og det blei bestemt at vi har eit nytt møte der vi tek for oss desse dokumenta svært nøye: Prosedyre for førebygging og handtering av vald og trugsmål mot tilsette Prosedyre for førebygging og handtering av konflikter, mobbing og trakassering Risikovurdering. Desse prosedyrane vil bli sende til verneomboda i eiga sending. Det blir kalla inn til nytt møte om vel ein månad. Notat frå møte med verneomboda 22. april 2015 Det blei halde møte med verneomboda i kommunestyresalen 22. april 2015. Desse var til stades: Are Voll, Aslaug Ommedal, Eirunn Hovland Arnestad, Else Pernille Eide, Eva Kristin Rønnekleiv, Geir Håvik, Heidi Maria Hauge, Jon Gåsemyr, Kristin Sælen, Liv Rønnekleiv, Mariann Brynestad Skaaden, Marit Skinlo, May Britt Indrebø, Norunn Sunde, Grete Saur, Remi Ramslien, Renate Ryssdal, Ruth Fuglestrand, Tove Iren Sefland,Tove Marie Rygg, Gjertrud Ravnestad, Bjørg Skarstad, Siv Nord Olsen, Kåre Risholm, Marit Rognes. Desse var fråverande: Astrid Gåsemyr, Reidun Sandøy Os og Tove Iren Sefland. Tema: Innleiing, registrering Møta i LAGa i 2015. Orientering Prosedyre for førebygging og handtering av konfliktar, mobbing og trakassering i Gloppen kommune Prosedyre for førebygging og handtering av vald og trugsmål mot tilsette i Gloppen kommune Risikovurdering Implementering av HMS-rutinar/dokument Hovudvernombod Kåre Risholm leia møtet. Han og tilsett ved KBHT Siv Nord Olsen snakka om dei ulike temaa som var sette opp på agendaen for dagen. Side 5
Innleiing, registrering Hovudvernombod Kåre Risholm ønskte velkommen. Registreringsliste blei sendt rundt. Møte med LAG 2015 Hovudvernombodet orienterte om dei temaa han tek opp i møta med LAGa i 2015: Synleggjere personalhandboka HMS-arbeidet i einingane Handtering av avvik Vernerundegjennomføring Lokal HMS-plan Nærvær vs fråvær Korleis melde sak til AMU Spesielle utfordringar for LAGet Prosedyre for førebygging og handtering av konfliktar, mobbing og trakassering i Gloppen kommune Siv Nord Olsen gjekk igjennom prosedyren og la spesiell vekt på enkelte punkt. Prosedyren er omfattande med tilhøyrande skjema, men i dette tilfellet er det nødvendig. Verneomboda har fått den utdelt. Dei bør studere den grundig på eiga hand. Viktige punkt i prosedyren: Klage gjeld deg sjølv du klager for eigen del. Gjeld trakasseringa andre, kan du varsle om saka. Klage må vere skriftleg, varsel kan vere anonymt, men det er ikkje ønskeleg. Har leiar fått ei sak, må vedkomande ta tak i den. Det må vurderast om det er brot på arbeidsmiljølova. Leiar kan ev be BHT om ei faktaundersøking. Verneomboda er både arbeidstakar- og arbeidsgjevar sin talsperson. Det er ikkje du som verneombodet som skal handtere saka, men du har ansvar for å løfte saka til rette vedkomande, vanlegvis til leiar. Er leiar part i saka, skal saka hevast til neste ledd. Hovudvernombod og BHT kan kontaktast for rådgjeving. BHT har teieplikt og ikkje aktivitetsplikt. Dei tillitsvalde har teieplikt (ivaretek medlem sine rettar), men som verneombod har ein plikt til å ta tak i dei sakene som kjem opp. Det er lagt ved tre skjema som skal brukast i saker om konflikthandtering. Prosedyre for førebygging og handtering av vald og trugsmål mot tilsette i Gloppen kommune Hovudvernombodet innleidde med at trugsmål kan vere svært forskjellig frå eining til eining. Siv gjekk igjennom rutinen. Denne rutinen er overordna/generell/på systemnivå og kvar enkelt eining må gå inn og risikovurdere kva dei eventuelt må ha av ekstra rutinar. Risikovurdering Siv orienterte om skjemaet «Enkel risikoanlyse» og synte korleis det skal brukast. Det er viktig at ein risikovurderer etter kvart viss det oppstår eit arbeidsmiljøproblem og ikkje berre i samband med vernerunder. Ho viste til «Prosedyre for enkel risikovurdering i einingane». Denne gjekk ho ikkje igjennom fordi den er kort og godt forståeleg. Verneomboda må gå igjennom denne på eiga hand. Det høyrer også eit anna skjema til denne prosedyren: «Risikovurdering biologisk og kjemisk helsefare». Dette skjemaet blei ikkje gjennomgått på møtet. Side 6
Implementering av HMS-rutinar/dokument Hovudvernombod tok opp kor viktig det no er med implementering av HMS-rutinar- /dokument. Vi har no fått ei god «verktøykasse» i den lokale personalhandboka, pkt 7. Verneomboda kan gjere ein god jobb med å gjere innhaldet kjent i eininga si. Personalsjef la til at det vi no har laga til er prosedyrar/dokument på overordna nivå. Desse er generelle og gjeld for alle. Neste steg i HMS-arbeidet vil vere at einingane går igjennom det som er heilt spesielt for si eining og lage prosedyrar/tilleggsrutinar for dette med utgangspunkt i dei overordna dokumenta. Det finst også i dag HMS-prosedyrar/rutinar i dei enkelte einingane (t d handtering av medisinar), men desse er ikkje systematiserte og gjort tilgjengelege i eit samla HMS-system for heile organisasjonen på data - noko som må gjerast. Når vi har fått dette til, vil alt HMSmateriellet vårt vere samla maskinelt på ein stad. Eventuelt Problem med data kom enno ein gong på dagsorden. Somme kjem ikkje inn, andre har store problem med å få programvarene til å fungere. Alt går seint, somme tider kjem ting - andre tider kjem det ikkje, det ein skal ha tak i. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Arbeidsmiljøutvalet tar saka til orientering. 13.05.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET 007/15 VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalet tar saka til orientering. Vedtaket var samrøystes. Side 7
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet 13.05.2015 008/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Marit Rognes Orientering frå hovudvernombodet Ingen vedlegg. Objekt: Arkiv: 440 Arkivsaknr.: 14/1767-4 Bakgrunn for saka: Hovudvernombod Kåre Risholm ønskjer å ta opp desse tema i møtet i arbeidsmiljøutvalet 13.05.2015: «Implementere HMS-rutinar Alle HMS-rutinane som er på plass i personalhandboka, utgjer ei god verktøykasse i HMS arbeidet. Arbeidet med å implementere HMS rutinar rundt om i einingane er i gang. Dette er et arbeid som dei ulike LAG arbeider med. Det er ein utfordring at ikkje alle har tilgang på rutinane i HMS handboka når de trengs. Mitt forslag er at det blir satt i gang eit arbeid med å lage til en «sky» for HMS rutinar i Gloppen kommune slik at tilsette kan få tilgang til disse ved hjelp av Bank ID. Forslag til vedtak: AMU tilrår at det blir sett i verk arbeid med å gjere HMS rutinar tilgjengeleg på internett for arbeidstakarar i Gloppen kommune. Rutinar for melding av saker til AMU Det har under ny rådmann, skjedd ein praksis endring ved at meldte saker frå avdelingar er blitt behandla/drøfta av HMS gruppa i forkant av AMU møtet. HMS gruppa har hatt regelmessige onsdags møte kvar mnd. Personalsjef sin rolle som leiar av HMS gruppa og saksførebuar for AMU har verka positivt for HMS arbeidet. Det er viktig at ny personalsjef går inn i denne rolla som leiar av HMS gruppa og saksførebuar for AMU. Forslag til vedtak: AMU tilrår at ny personalsjef overtek rolla som ansvarleg for HMS ansvaret i Gloppen kommune, som leiar av HMS gruppa og saksførebuar for AMU. HMS gruppa må fortsette arbeidet med revisjon og overvaking av HMS systemet i Gloppen kommune. I HMS gruppa sit Bedriftshelsetenesta, Konsulent på personalsida, Hovudtillitsvald Fagforbundet, Hovudverneombod og Personalsjef. Korleis erstatte «Betre styring»? Side 8
I betre styring var det også styringsindikatorar på HMS arbeid. Einingsleiarar som brukte dette styringssystemet har meldt at det var til hjelp med å halde fokus i ein travel kvardag. Mellom anna var det betre kontroll med avvikshandtering og med ulike tidsfristar for mellom anna vernerunde og tilbakemelding av HMS arbeid i avdelinga. Forslag til vedtak: AMU ber rådmann undersøkje om det finns brukarvennlege og enkle system, som enkelt kan nyttas for halde oversikt på HMS arbeid i eigen eining.» RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Arbeidsmiljøutvalet tar saka til orientering. 13.05.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET Hovudvernombodet orienterte i tillegg om at regionalt vernombod (RVO) har vore på tilsyn i ei eining. 008/15 VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalet viser til orienteringa frå hovudvernombodet og ber rådmannen arbeide vidare med innarbeiding og tilgjengeleggjering av HMS-rutinane og system for avvikshandtering. Vedtaket var samrøystes. Side 9
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet 13.05.2015 009/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Marit Rognes Objekt: Arkiv: 440 Arkivsaknr.: 14/1768-5 Orientering frå bedriftshelsetenesta om aktiviteten i Gloppen kommune i 2014 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 247950 Aktivitetsoversikt Gloppen kommune 2014 Bakgrunn for saka: Kommunen har motteke oversikt over oppgåvene bedriftshelsetenesta har utført i einingane i 2014. KBHT orienterte med bakgrunn i aktivitetsoversikten. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Arbeidsmiljøutvalet tar saka til orientering. 13.05.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET 009/15 VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalet tar saka til orientering. Vedtaket var samrøystes.. Side 10
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet 13.05.2015 010/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Marit Rognes Objekt: Arkiv: 440 Arkivsaknr.: 14/1768-6 Orientering om samarbeidsplan for 2015 mellom Gloppen kommune og KBHT Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 242127 Samarbeidsplan 2015 - Kystbedriftenes Helsetjeneste og Gloppen kommune Bakgrunn for saka: KBHT har som avtalt sendt samarbeidsplan mellom kommunen og bedriftshelsetenesta for 2015. KBHT orienterte om planen. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Arbeidsmiljøutvalet tar saka til orientering. 13.05.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET 010/15 VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalet tar saka til orientering. Vedtaket var samrøystes. Side 11
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet 13.05.2015 011/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Marit Rognes Objekt: Arkiv: 444 Arkivsaknr.: 15/652-1 AKAN-arbeidet i Gloppen og val av medlem og leiar i utvalet Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Det er oppretta AKAN-utval i Gloppen. Det er nødvendig med ein gjennomgang av dei dokumenta som finst om AKAN-arbeid i kommunen, med tanke på eventuell samordning. Det er valt medlemmer til dette utvalet, men ein av dei er slutta, så det må veljast ny. Det må også peikast ut leiar. Saksutgreiing: Ved gjennomgang av dei dokumenta kommunen har når det gjeld AKAN-arbeid, ser eg at det er nødvendig å gå igjennom dei på nytt for å sjå på om noko skal endrast. Det er AMU som vel medlemmer til AKAN-utvalet. Det blei slik samansett i juni 2012: HTV Bjørg Skarstad HVO Kåre Risholm KBHT v/siv Nord Olsen Nav-leiar Øyvind Hervik Leiarvervet i AKAN-utvalet skal gå på omgang og veksle på same måte som i AMU mellom arbeidstakar- og arbeidsgjevarsida, med eitt år på kvar. For 2012 blei HTV Bjørg Skarstad vald. Medlemmene i utvalet sette i gang å utarbeide regelverk for AKAN i Gloppen kommune. Dette blei behandla i AMU 3. juni 2013. Det er m a dette regelverket som må sjåast på opp mot dei dokumenta vi elles har på dette feltet. Etter at regelverket var utarbeidd har det ikkje vore aktivitet i utvalet. Øyvind Hervik er slutta i kommunen. Det må veljast ny medlem i staden hans. Det må også takast stilling til kven leiar skal vere i 2015. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ingen utover slik det er i dag. Rådmannen si vurdering: Det kan vere greitt å velje nytt medlem til utvalet og leiar før det blir sett i gang arbeid med å sjå på kommunalt AKAN-regelverk, slik at medlemmene kan vere med på dette arbeidet. Side 12
RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Arbeidsmiljøutvalet vel ein ny medlem til AKAN-utvalet og peikar ut leiar for 2015. 2. Arbeidsmiljøutvalet ber rådmannen om ny gjennomgang av alle kommunale dokument innan AKAN-arbeidet for eventuelt å samordne desse. 13.05.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET 011/15 VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalet ber rådmannen om ein gjennomgang av ordninga med eit eige AKANutval og vurdere om oppgåvene kan leggast til arbeidsmiljøutvalet. Utvalet ber også rådmannen om ein gjennomgang av alle kommunale dokument og prosedyrer innan AKAN-arbeidet for eventuelt å samordne desse. Vedtaket var samrøystes. Side 13
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet 13.05.2015 012/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Marit Rognes Objekt: Arkiv: 440 Arkivsaknr.: 13/69-36 Revisjon av prosedyre for enkel risikovurdering i einingane Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 247931 Prosedyre for enkel risikovurdering i einingane Bakgrunn for saka: Det er behov for nokre få endringar i ovannemnde prosedyre. Saksutgreiing: Det er lagt inn nokre få endringar i vedlagde prosedyre. Enkel modell for risikovurdering blir no lagt til som eit vedlegg til prosedyren. Ny tekst er merka med raudt. Overstroken tekst går ut. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ingen. Rådmannen si vurdering: RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Arbeidmiljøutvalet viser til saksutgreiinga og godkjenner rådmannen sitt framlegg til revisjon av prosedyre for enkel risikovurdering i einingane, slik det framgår av vedlegget i saka. 13.05.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET 012/15 VEDTAK: Arbeidmiljøutvalet viser til saksutgreiinga og godkjenner rådmannen sitt framlegg til revisjon av prosedyre for enkel risikovurdering i einingane, slik det framgår av vedlegget i saka. Vedtaket var samrøystes. Side 14
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Arbeidsmiljøutvalet 13.05.2015 013/15 Avgjerd av: Arbeidsmiljøutvalet Saksbehandlar: Marit Rognes Objekt: Arkiv: 461 Arkivsaknr.: 13/1858-5 Revisjon av rutinar for oppfølging av sjukmelde arbeidstakarar Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 244118 Rutinar for oppfølging av sjukmelde arbeidstakarar Bakgrunn for saka: NAV har endra regelverket for oppfølging av sjukmelde. Det betyr at vårt regelverk må oppjusterast i forhold til dette. I tillegg har sjukefråværsgruppa i kommunen hatt eit ønske om at det må lagast eit regelverk for omplassering til anna stilling i kommunen ved sjukdom. Saksutgreiing: NAV har laga enklare reglar i oppfølgingsarbeidet: NAV sanksjonerer ikkje lenger arbeidsgjevarar ved regelbrot. Det er no Arbeidstilsynet som skal ha rolla som kontrollorgan for sjukefråværsarbeidet. Obligatorisk rapport til NAV etter 9 vekers sjukefråvær fell bort. Arbeidstakar og arbeidsgjevar skal som regel lage oppfølgingsplan etter fire veker og sende denne til sjukmeldar. Samstundes opner reglane no for at oppfølgingsplan kan sløyfast når det openbart er unødvendig. Oppfølgingsplanen held likevel fram å vere eit viktig verktøy, t d i samband med hjelp og dialogmøte i regi av NAV. Dialogmøte 1 etter sju veker gjeld først og fremst 100 % sjukmelde, men også dette kan sløyfast når det openbart er unødvendig. For personar med gradert sjukmelding skal dialogmøte 1 berre haldast dersom det er hensiktsmessig. NAV, lege og bedriftshelseteneste skal berre delta i dialogmøte ved behov. NAV sitt nye regelverk er innbakt i det nye framlegget til rutinar. Det er elles gjort mange andre forbetringar og endringar. Til slutt i dokumentet er det lagt inn eit nytt regelverk til bruk ved omplassering til anna stilling i kommunen ved sjukdom. Ny tekst i dokumentet er merka med raudt. Det som skal fjernast, er merka med overstryking. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Ingen utover slik det er i dag. Rådmannen si vurdering: Det er mange som må spele på lag i sjukefråværsarbeidet i kommune. Det er dermed viktig å ha ei god «oppskrift» på korleis dette arbeidet skal utførast. I denne rutinen er det teke med det viktigaste av det leiarane må vite for å kunne utføre sjukefråværsarbeidet trygt og rett. Side 15
RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Arbeidsmiljøutvalet viser til saksutgreiinga og godkjenner rådmannen sitt framlegg til revisjon av rutinar for oppfølging av sjukmelde, slik det framgår av vedlegget i saka. 13.05.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET 013/15 VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalet viser til saksutgreiinga og godkjenner rådmannen sitt framlegg til revisjon av rutinar for oppfølging av sjukmelde, slik det framgår av vedlegget i saka. Vedtaket var samrøystes. Side 16
Side 17