Dato : 17. februar 2010 Tid: : kl. 18 22 Deltakere : Ivar Arntsen, Egil Rønning, Jan Heggum, Arild Bull-Gjertsen, Asbjørn Enge, Finn Angelsen, Helge Hem Fraværende : Fred Karlsen, Svein Stensland, Owe Tenvik SAKER FRA FORRIGE MØTE: Sak. nr. 08.05: Samarbeid med andre klubber på Torp (Status åpen) 1 / 8
Styret avventer oppdatert info om evt. samarbeid. Sak nr. 08.16: Klubbhåndbok for SMFK (Status åpen) Det har kommet inn en del kommentarer til utkastet som er lagt ut på hjemmesidene. Egil tar kontakt med Torkel Hasle for å ta en gjennomgang. Sak 09.12. Hangarportene (Status åpen) Pga. usikkerhet rundt aktivitetsnivået framover har styret avventet investering i nye hangarporter. En redegjørelse vil bli gitt på årsmøtet 2. mars. Sak 09.15. Vasking av klubbhuset (Status åpen) Styret vil legge fram forslag til ny ordning på årsmøtet 2. mars. Sak 09.25. Problemer med spam på e-mail (Status avklart) 2 / 8
Sak 09.27. Henvendelse om parkering av motorglider på hangarens sør-side. (Status avklart) Flyet og overbygget vil bli fjernet så snart det er praktisk mulig. Sak 09.29. Klubbkveld med foredrag av Erlend Larsen (Status åpen) Planlegges etter påske. Tilbud fra Sandefjord Motorhotell. Ivar avtaler dato og annonsering. Sak nr. 09.35. Anskaffelse av snøfreser (Status avklart) Snøfreser er innkjøpt og tatt i bruk. Sak nr. 09.35. Årsmøte 2010 (Status åpen) Avholdes tirsdag 2. mars 2010 i klubbhuset. Innkalling er sendt ut. Ingen forslag fra medlemmene innen fristen. Styret fremmer egne forslag som blir lagt ved sakslisten. 3 / 8
NYE SAKER: 10.01: Geiteryggen har innført kr. 300,- i gebyr for å sende ut giro på landingsavgift. Asbjørn tar kontakt for å finne en løsning. 10.02: Deltagelse på ledermøte i Stavanger 6-7. mars 2010. Ivar avtaler med Roe Nerem om å gi oss et referat. 10.03: Elektronisk regelverk Styret vedtar at alt regelverk nå bare skal finnes oppdatert i elektronisk form. PC i brakka med internett-tilgang brukes for å få tilgang til alt regelverk. AIP o.l. i papirversjon kan fremdeles ligge i brakka, men abonnement på oppdateringer trenger ikke fornyes. Permene må da merkes "Ikke oppdatert". 4 / 8
10.04: CAMO Klubben har mottatt info om ny CAMO ordning. Dette blir tema på neste styremøte. 10.05: Regnskap 2009 Foreløpig gjennomgang viser et tilfredsstillende resultat for 2009. Regnskapet sendes til revisjon 18.02.10 og legges ut på hjemmesidene før årsmøtet. 10.06: Godtgjørelse til tillitsvalgte i SMFK Iht. til gjeldende lovverk kan tillitsvalgte i SMFK motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid for klubben. Styret har derfor vedtatt at faste styremedlemmer (ikke varamenn) samt Flygesjef, Teknisk sjef, Anleggssjef, Skolesjef og instruktører fritas for årskortgebyr f.o.m. 01.01.2010. 10.07: Brannvakt 2010 110-sentralen i Sandefjord er lagt ned og overført til Drammen. Egil avklarer hva dette vil bety for oss. 5 / 8
NESTE STYREMØTE: ONSDAG 7. APRIL KL. 18.00 I KLUBBHUSET Årsberetning far Teknisk sjef. SMFK disponerer to fly av typen C172, hvorav det ene leies inn som skolefly. Begge flyene har det siste året vært operative og tilgjengelige for medlemmene. Skoleflyet (LN-ALU) har logget ca. 400 timer, mens LN-PWA har vært i luften ca. 200 timer. Det er ikke rapportert om alvorlige hendelser, og begge flyene anses å være i god teknisk stand. 6 / 8
På begge flyene ble det i 2009 skiftet ELT iht. til pålegg fra myndighetene. LN-PWA har i tillegg fått ny gyro og oppgraderte setefester. Alt bør dermed ligge til rette for stor flyaktivitet i 2010. SAKER TIL ÅRSMØTET 1. Nåværende ordning med vasking av klubbhuset, vedlikeholdsarbeid, snørydding og dugnad på flyene fungerer ikke tilfredsstillende. Styret foreslår derfor at Årsmøtet vedtar å innføre en Anleggsavgift på kr. 500,- pr. år, tilsvarende det som praktiseres i andre foreninger tilknyttet NIF: Idrettslaget kan fastsette en treningsavgift for aktive medlemmer i tillegg til årskontingent. Treningsavgiften skal i så fall gjenspeiles i det konkrete tilbudet som gis dem. Foreldre og medlemmer kan selvsagt tilbys å betale denne avgiften i form av frivillig innsats/dugnad og få dette fratrukket fra avgiften. Men da gis det som tilbud og deltagelsen vil være frivillig. (http://www.idrett.no/t2.aspx?p=68650) I praksis foreslår styret at vasking og annen dugnadsinnsats kompenseres med kr. 50,- pr. time og at dette signeres for på egen liste på oppslagstavla i klubbhuset. 2. På årsmøtet i 2009 ble det vedtatt å investere i nye hangarporter, men styret har valgt å utsette dette pga. usikkerhet rundt aktivitetsnivå og inntekter i klubben. Styret ønsker å presentere forslag til alternative løsninger og foreslår derfor at Årsmøtet vedtar å utsette investering i nye hangarporter inntil videre. 7 / 8
8 / 8