DNG FJERNVARME I INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2013 Årsmøtet i Driftssameiet De nye Grønlandskvartalene Fjernvarme I avholdes torsdag 21. mars 2013 kl. 18:00 i 2.etg over Kafé Asylet, adresse Grønland 28 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A Valg av møteleder B Opptak av navnefortegnelse C Valg av referent og minst en person til å underskrive protokollen D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn og godkjenning av dagsorden 2. ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 2012 A Årsberetning for 2012 B Årsregnskapet for 2012 C Disponering av årets resultat 3. PLANER OG BUDSJETT FOR KOMMENDE ÅR, HERUNDER FASTSETTELSE AV MEDLEMMENES BIDRAG A Orientering om budsjett for 2013 B Fastsettelse av medlemskontingent for 2013 4. VALG AV TILLITSVALGTE A Valg av styreleder for 1 år B Valg av nestleder for 1 år C Valg av minst ett styremedlem for 1 år D Valg av minst 3 varamedlemmer for 1 år 5. GODTGJØRELSER A Styret kr 35 000,- Oslo, 11. mars 2013 I styret for Driftssameie De nye Grønlandskvartalene Fjernvarme I Marianne Borgen Per-Gunnar Skotåm Jan Mehlum
DnG Fjernvarme I Årsberetning 2012 DRIFTSSAMEIE DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE FJERNVARME I 1. TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2012 Siden forrige årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: STYRET: Leder: Per-Gunnar Kung Skotåm DNG Vel Nestleder: Marianne Borgen Bygg 5 Styremedlem: Jan Mehlum Bygg 8 VARAMEDLEMMER TIL STYRET: 1. Varamedlem: Morten Åhlander Bygg 10 2. Varamedlem: Werner Wilhelm Dallawara Bygg 9 2. FORRETNINGSFØRSEL Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS i henhold til kontrakt. Sameiet har ikke revisor. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET Sameiet er registrert i Enhetsregisteret med organisasjonsnummer 993 317 861, Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, og forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. STYRET Styreleder kan kontaktes på telefon 952 31 129 og e-post: tamrock4711@hotmail.com. SAMEIETS FORMÅL Driftssameiet De nye Grønlandskvartalene Fjernvarme I er etablert med det formål å stå som abonnent hos leverandøren av fjernvarme på vegne av medlemmene, p.t. Hafslund Varme AS eller selskap som senere måtte bli avløst av Hafslund Varme AS samt å administrere kundeforholdet hos Hafslund Varme AS, herunder å fordele kostnadene ved bruk av fjernvarme. 4. STYRETS ARBEID Styret har avholdt 6 møter i løpet av denne styreperioden Styret har hatt som ramme og mandat for sitt arbeid å foreta en samordning av drift og vedlikehold med Fjernvarmesameie II, Garasjesameiet samt DNG Vel. 1
DnG Fjernvarme I Årsberetning 2012 Styret har i denne perioden hatt fokus på: Kontroll av målinger og kvalitetssikring av at fordeling mellom byggene gjøres korrekt. Her gjenstår innmontering av ny måler til Bygg 5. Dette vil bli gjort når fyringssesongen er avsluttet. Reklamasjoner knyttet til mangler fra montering utbygger. Styret konkluderte med at siden mangler knyttet til utbyggers ansvar ikke var utbedret innenfor reklamasjonsperioden sto vi svakt juridisk. Styret har derfor valgt å ikke forfølge dette videre. Kontroll og teknisk gjennomgang av anleggene. Det er i perioden innkjøpt permanent avluftersystem for anlegget med kontroll og oppfølging 2 ganger årlig. Avluftingsystemet er innkjøpt fra Niprox as og vedlikeholdsavtalen er også inngått med dette firma. I prosessen har vi fått mange konstruktive innspill mhp på driften av anlegget og vi er meget fornøgd med dette samarbeidet. Service fra Niprox vil tilpasses nedstenging og oppstart av fyringsesongen og justeringer vil bli foretatt i den sammenheng. Gjennom etableringen av automatisk utluftersystem samt manuell utlufting fra beboerne på sine radiatorer har stabilitet blitt oppnådd på oppvarming. Ved fortsatte svakheter her ber styret om å få melding. Ved at styret oppdaget at flytdiagrammet for pumpene for fyringsystemet var stilt feil, ble dette rettet. Mange beboere hadde meget sjenerende støy fra sine radiatorer knyttet til dette. Det vesentlige skal nå være rettet. Styret for sameiet ønsker melding om fortsatte problemer her. Det er nylig oppdaget feil i byggingen av anlegget på varmtvannsiden (forbruksvann). Dette vil bli utbedret i uke 11 og sannsynligvis gi lavere varmtvannskostnader. Økonomien er tilfredstillende. Sameiet har kjøpt inn nevnte avluftingssystem og utført andre vedlikeholdsoppgaver innenfor eksisterende likviditet. Denne var fra tidligere opparbeidet likviditet meget god. Styret besluttet å ikke ha et prosentvis påslag på fjernvarmefakturaen til byggene 2. halvår 2012, men heller tære på opparbeidet likviditet. For 2013 vil påslaget bli gjeninnført i området 4-10% etter vurdering. Vaktmestertilsyn og kontroll av anleggene utføres gjennom fellesavtalen med Vaktmester Andersen as. Styret opplever god dialog og er godt fornøgd med samarbeidet. 5. SAMEIETS UTFORDRINGER Fortsatt kontroll av målingene, bedret driftsstabilitet med hensyn på god varme og minimalisert støy. For øvrig ser ikke styret de store utfordringer i kommende periode. 6. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Regnskapet er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små og mellomstore foretak og basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift for borettslag, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Inntektene i 2012 var totalt på kr. 1 762 568,- Utgiftene i 2012 var totalt på kr. 2 009 576,- 2
DnG Fjernvarme I Årsberetning 2012 Resultatet av driften for 2012, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en reduksjon av sameiets midler på kr. 240 740- Styret foreslår at disponible midler pr. 31.12.2011 kr. -240 740,- dekkes av tidligere opptjent egenkapital. 7. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2013 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2013. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr -147 000,-. Driften i 2013 er basert på et påslag på 10 prosent av de årlige fjernvarmekostnadene. Det må imidlertid tas forbehold om økning av påslaget i samsvar med forbruk og kostnad. Oslo, den 11. mars 2013 I styret for DnG Fjernvarme I Marianne Borgen/s Per-Gunnar Kung Skotåm/s Jan Mehlum/s Styremedlem Styreleder Nestleder 3
# # #% # % & & '( #)%&
''#'*' + %,- # ' ( # % )** -./''#'*' #)%&
+,+-.#/)'# ' 0 1 2% (,3+4 0./')'0+12+*,))3'*# 011 564, ) 5788888888888888888888 788888888888 /(,%.%5* 56 9-3 9% 56 #)%&
#)%& 2 1& : * : * 1) %1. % : 7 +: :% 1# 1. : *: 1.% *1; 1 #% * *<:*1& % 1 :* :%1 1 0% 1.: :* :%1 %4 %&& 56 56 #: 56 % 14%: 6(1 1 76 =6 4 + % 3%* #% #)%&,8
#)%& #)%&,8
#)%& - += ( + +4% / 9 (: :6 :60,:6 # & & #( +9#(9 1+: 2% 9( ( :9#(9 + % :6 %%:6 & #)%&,8