Kompensasjon for merverdiavgift betalt i 2014! 1.0 Innledning Retningslinjene for søknad om refusjon av merverdiavgift for 2014er nå på plass, og det er ikke gjort endringer i disse i forhold til fjorårets retningslinjer. Søknadsfristen eksternt er også i år satt til 1. september 2015. Vi ønsker imidlertid å starte den interne prosessen i Normisjon så snart revisjonsberetning foreligger - og regnskapet er godkjent av årsmøter og generalforsamlinger. Alle enheter i Normisjon og Acta kan sende inn søknad! Den interne fristen i Normisjon er således satt til fredag 12. juni 2015. For 2013 fikk Normisjon totalt refundert 12,4 mill kr i betalt moms, og disse ble fordelt på 98 enheter inkludert i Normisjons søknad. Tildelingen utgjorde omtrent 83 % av søknadsbeløpet, og for mange kom denne tildelingen som en positiv overraskelse på slutten av fjoråret! Normisjons folkehøyskoler tilfredsstiller fortsatt ikke kriteriene for å ta del i denne ordningen. 2.0 Hvordan skal det søkes? All informasjon om årets refusjon av merverdiavgift finnes på Lotteritilsynets hjemmeside, www.lottstift.no. Det er fint om den enkelte enhet også går igjennom denne veiledningen. Hovedkontoret i Normisjon vil også i år, på vegne av alle enheter i Normisjon, søke på grunnlag av en forenklet, sjablonmessig modell. Det vil således ikke være behov for å dokumentere den faktisk betalte merverdiavgiften i 2014. Årets retningslinjer er de samme som i fjor, slik at behovet for dokumentasjon også er det samme som i fjor. Det betyr at alle enheter som er tilknyttet Normisjon og Acta kan søke om kompensasjon for betalt merverdiavgift i 2014; regioner, forsamlinger, foreninger, leirsteder og skoler og andre virksomheter. Som tidligere år vil Normisjons hovedkontor v/økonomileder Øyvind Jordheim, koordinere arbeidet med søknadene fra Normisjons enheter. 3.0 Søknadsgrunnlaget Følgende dokumenter må sendes inn for å bli inkludert i Normisjons søknad; Resultatregnskap, balanse, noter og revisjonsberetning for 2014 Vedlagte skjema i utfylt stand og med tilhørende dokumentasjon Det er viktig at all informasjon blir gitt så presis som mulig. Alle enheter som har 5 mill NOK eller mer i totale driftskostnader i 2014, skal i tillegg sende inn en egen revisorrapport (i tillegg til ordinær revisjonsberetningen). Denne skal først utarbeides når enhetens søknadsgrunnlag er utarbeidet. 4.0 Tidsfrister Den interne fristen for levering av dette materialet er i Normisjon satt til fredag 12. juni 2015. Men dersom materialet er klart, er det flott om det sendes inn tidligere. Etter hvert som materialet kommer inn, vil dette bli gjennomgått og evt. behov for tilleggsinformasjon vil bli gitt. Revisor skal også godkjenne den samlede søknad før den sendes. Hovedkontoret har ikke en komplett liste over Normisjons enheter, så det er fint om informasjon om denne muligheten for kompensasjon blir formidlet til aktuelle enheter.
Aktuell informasjon vil bli sendt til alle regionkontorene, og jeg ber om at informasjonen blir videreformidlet til aktuelle enheter derfra. Den vil også bli lagt ut på Normisjons hjemmeside. Fristen for innlevering av søknad til Lotteritilsynet, som håndterer denne saken på vegne av Kulturdepartementet, er som nevnt innledningsvis, satt til 1.september 2015. 5.0 Refundert beløp Resultatet av søknaden vil normalt ikke bli avklart før i månedsskiftet november/desember. Det refunderte beløp vil da bli distribuert tilbake til de enkelte enheter i henhold til den relative andel av søknadsbeløpet. 1 % av det totale refunderte beløp vil bli trukket fra før distribusjon til enhetene. Dette skal dekke arbeidet med oppsett av søknaden fra Normisjon og kostnader knyttet til denne (revisorgjennomgang etc.). 6.0 Innsending av søknadsgrunnlag Nødvendig dokumentasjon (se pkt. 3 ovenfor) skal sendes til Normisjon, Postboks 7153 St. Olavs plass, 0130 Oslo med Att; Øyvind Jordheim, eller på epost; oyvind.jordheim@normisjon.no. Dersom det er spørsmål til ordningen, er det bare å ta kontakt med økonomileder Øyvind Jordheim ved Normisjons hovedkontor, tlf 452 13 698. Oslo, 4. mai 2015 Øyvind Jordheim
Følgeskjema for grunnlag for søknad om refusjon av merverdiavgift i 2014 (alle poster MÅ fylles ut) Enhetens navn; Enhetens postadresse; Kontonummer i bank; Kontaktperson (navn, tlf., e-post); For å få et korrekt grunnlag for søknad til Lotteri- og stiftelsestilsynet, ber jeg om at følgende spørsmål besvares så presist som mulig i forhold til revidert regnskap for 2014; 1a. Inkluderer regnskapet kostnader som ikke er knyttet til arbeidet med å realisere Normisjons visjon ( så som forretningsvirksomhet eller lignende)? 1b. Hvis ja, gi en kort beskrivelse med angivelse av hvilke kostnader dette gjelder; 2a. Inkluderer regnskapet direkte overføringer til egen organisasjon i utlandet eller til samarbeidspartnere i utlandet? 2b. Hvis ja, angi beløpet i hele NOK; 3a. Inkluderer regnskapet lønnskostnader knyttet til eget personell stasjonert i utlandet? 3b. Hvis ja, angi beløpet i hele NOK; 4a. Inkluderer regnskapet kostnader knyttet til merverdiavgiftspliktig virksomhet? 4b. Hvis ja, angi de totale kostnader knyttet til denne virksomheten i hele NOK; 5a. Inkluderer regnskapet kostnader til nybygg, påbygg eller vesentlige oppgraderinger av bygninger eller annen fast eiendom? 5b. Hvis ja, angi beløpet i hele NOK; 6a. Inkluderer regnskapet avskrivninger av tidligere års aktiverte investeringer i eller påkostninger på bygg, anlegg eller annen fast eiendom? 6b. Hvis ja, angi beløpet i hele NOK;
7a. Inkluderer regnskapet drifts- og vedlikeholdskostnader knyttet til bygg, anlegg eller annen fast eiendom beregnet for permanent ekstern utleie (altså ikke utleie til enheter i egen organisasjon eller sporadisk utleie)? 7b. Hvis ja, angi beløpet i hele NOK; 8a. Inkluderer regnskapet overføringer eller tilskudd til egen eller andre organisasjoner i Norge? 8b. Hvis ja, sett opp en oversikt over disse og angi beløp i hele NOK; 9a. Inkluderer regnskapet kostnader til utførelse av tjenester kompensert gjennom lov av 12.12.2003 nr 108 (gjelder frivillige organisasjoner som produserer helse-, undervisnings- eller sosiale tjenester som kommune eller fylkeskommune er pålagt å utføre etter lov)? 9b. Hvis ja, angi de totale kostnader for denne virksomheten i hele NOK; 10a. Inkluderer regnskapet kostnader knyttet til anleggsinvesteringer som omfattes av ordningen for kompensasjon av merverdiavgift for idrettslag? 10b. Hvis ja, angi beløpet i hele NOK; 11a. Inkluderer regnskapet kostnader som har til formål å skaffe eieren økonomisk års- eller likvidasjonsutbytte? 11b. Hvis ja, angi beløpet i hele NOK; I tillegg til disse spørsmålene knyttet til regnskapet for 2014, ber jeg om at følgende spørsmål besvares; 12. Hva er enhetens formål; 13. Hva er enhetens hovedaktivitet(er) for å oppfylle formålet; 14. Beskrivelse av gratis arbeidsinnsats knyttet til enhetens aktivitet(er);
15. Kort beskrivelse av kontingenter, gaver og annet som enheten mottar; Dato; Signatur; Eventuelle utfyllende kommentarer til spørsmål eller svar;