DELTAKERE Anders Østeby Gunvor Meling Steinar Stornes Henrik Vagle Dalsgaard Øyvind Øygarden Hilde Opsal Eline Grøholt Annlaug Halvorsen Engmark ANDRE Ingeborg Skjelmo Heidi Furustøl Are Shaw Waage Landssjef og Møteleder Viselandssjef Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Rovernemnda Generalsekretær Leder program og organisasjonsutvikling GJESTER PÅ ENKELTSAKER Martin-Oskar Enstad Programrådgiver, sak 3 Terje Tobiassen Landsleifsjef, sak 11 Lene Ree Hauge Viselandsleirsjef, sak 11 Protokoll Landsstyremøte 2014 PROGRAM Åpning og formelle ting Saksbehandling og vedtak Orienteringssaker SAKER 1 / 2014 Nye grupper og ledere 2 / 2014 Kontakt med kretsene 3 / 2014 Programrevisjon 4 / 2014 Regnskapsprognose 2013 5 / 2014 Tiltaksplan 2014 6 / 2014 Budsjett 2014 7 / 2014 Revisjon av speiderloven 8 / 2014 Beredskapsplan sikkerhet 9 / 2014 Høringsnotat Nytt merkenavn for Norges KFUK-KFUM 10 / 2014 Høring LNU arbeidsprogram 11 / 2014 Informasjon Landsleir 2014 12 / 2014 Internasjonale saker 13 / 2014 Bruk av vekstmidler, søknad fra kretser 14 / 2014 Orienteringssaker
1 / 2014 Nye grupper og ledere : (Informasjonen ble ettersendt, delt ut i møtet.) I tidsrommet 21.10. - 16.12.2013 ble følgende godkjente ledere: Asker og Bærum krets: Øystein Rem, Lommedalen KFUK-KFUM-speidere Merete Sørum, Lommedalen KFUK-KFUM-speidere Det ble bedt for hver enkelt leder og dennes ledergjerning. Bjørgvin krets: Anders Lie-Nielsen, Eidsvåg KFUK-KFUM-speidere Hedmark og Oppland krets: Ingvild Kessel, Lillehammer KFUK-KFUM-speidere Rogaland krets: Christian Gram, Bekkefaret KFUK-KFUM-speidere Aslaug Eskeland Janssen, Kampen KFUK-KFUM-speidere Hanne Kapstad, Sokndal 1 KFUK-KFUM-speidere Grethe Anda Fuglestad, Ålgård KFUK-KFUM-speidere Birger Langebro, Ålgård KFUK-KFUM-speidere Sunnmøre krins: Kristian Flølo, Spjelkavik KFUK-KFUM-speidere Ny gruppe: Malangen KFUK-KFUM-speidere, familie, oppdager, stifinner, Troms krets De nye lederne godkjennes og ønskes velkommen til i vår organisasjon. De nye lederne godkjennes og ønskes velkommen til i vår organisasjon. Gro Åmodt 2014-12-20
2 / 2014 Kontakt med kretsene Hvert enkelt styremedlem presenterer eventuelle saker / kontakt med sine kretser siden sist. Oversikten over kretsenes årsmøter er vedlagt. Denne planen gjennomgås og oppdateres. Hvert enkelt styremedlem kom med oppdatert status for sine kretser, og det ble avklart hvem som reiser på de ulike kretstingene. Se vedlegg. Det ønskes at det utarbeides en presentasjon til årsmøtene. Aktuelle temaer er landsleir, programfornyelse og speiderlov. Det lages et notat på ca 1 side for hvert tema. Informasjonen tas til orientering. Administrasjonen utarbeider dokumentasjon for aktuelle temaer til presentasjon på kretsenes årsmøter. Oversikt over kretsenes møteplan. 2014-12-23
KRETSENES ÅRSMØTER 2014 KRETS Årsmøte STED kontaktp. hvem drar Agder 14.03 Grimstad Steinar Steinar Asker og Bærum 11.03 Slemmestad krk Anders Anders Bjørgvin 09.03 Eidsvåg krk, start etter gudstjenesten Annlaug Annlaug Buskerud 16.03 Drammen Øyvind Henrik Finnmark Uavklart Nettmøte Gunvor Gunvor Haugaland 02.02. Skjold kirke Annlaug Annlaug Hedmark og Oppland 08.03. Hamar Eline Eline Helgeland 14-16.feb Sverige Eline Eline Nordre Nordland 15.02 Nusfjord Øyvind Øyvind Nordmøre og Romsdal 02.02 Kristiansund Hilde Håkon - forbundet Oslo 10.02 Ris menighetshus Henrik Henrik Rogaland 01.02. Gand kirke Steinar Steinar Romerike 13.02 Henrik Gunvor? Må avklares. Sogn og Fjordane 25.01 Sandane Hilde Gunvor Sunnmøre 09.03. Ålesund Hilde Hilde Telemark Annlaug?? Troms 14.-15.02 Tromsø Gunvor Gunvor Trøndelag 01.03 Levanger (?) Hilde Hilde Vestfold 11.03 Hof Annlaug Gunvor Østfold 09.02.14 Tune Anders Anders Heidi
3 / 2014 Programrevisjon Landsstyret har i Mandat for evaluering og fornyelse av speiderprogrammet (vedtatt 14. 16. juni 2013) bedt om en rekke forundersøkelser og vurderinger som en del av forarbeidet til programfornyelsen. Mandatet ber også om at det utarbeides en framdriftsplan for programfornyelsen til møtet 4.-6. desember 2013. Da desembermøtet ble avlyst, ble saken utsatt til januarmøtet. Landsstyret ber videre i mandatet om en oppdatert framdriftsplan innen utgangen av hvert semester. Martin Enstad presenterte forundersøkelsen, lederundersøkelsen og videre planer for arbeid med fornyelse av programmet. Generalsekretær har utnevnt programrådgiver Martin Enstad som prosjektleder for programfornyelsen. Landsstyret oppnevnte prosjektgruppen for programfornyelsen i sitt møte 6.-8. september 2013. Vedlagt finner man dokumentet: "Forundersøkelser til nytt program for Norges KFUK-KFUM-speidere. Programpatruljens Snøugles analyse, vurdering og framdriftsplan". Dokumentet er, sammen med resultatene fra Lederundersøkelsen 2013" et svar på de forundersøkelser og vurderinger som Landsstyret har bedt om. Kapittel 11 behandler også premisser og tidsplan for programfornyelsen. Lederundersøkelsen 2013 vil bli presentert for Landsstyret på møtet. Men PowerPoint presentasjonen er også vedlagt. Landsstyret tar dokumentet "Forundersøkelser til nytt program for Norges KFUK-KFUM-speidere", samt informasjonen om Lederundersøkelsen 2013 til orientering. Landsstyret ber om at arbeidet videreføres i henhold til den oppgitte tidsplanen (kapittel 11.2).Landsstyret ber om å bli orientert om arbeidet og videre framdrift på sitt siste møte før sommeren 2014. 1) Forundersøkelsen 2) Lederundersøkelsen 2013 (powerpoint) Martin Enstad 2014-12-12 Landsstyret tar dokumentet "Forundersøkelser til nytt program for Norges KFUK-KFUM-speidere", samt informasjonen om Lederundersøkelsen 2013 til orientering. Landsstyret ber om at arbeidet videreføres i henhold til den oppgitte tidsplanen (kapittel 11.2).Landsstyret takker for solid arbeid så langt, og ber om å bli orientert om arbeidet og videre framdrift på sitt siste møte før sommeren 2014.
4 / 2014 Regnskapsprognose 2013 Royalties og provisjoner Speiderbutikken mindre enn budsjettert (400') Denne viser et overskudd på ca kr 55' inkludert overføring fra grunnfondet og overskudd fra Lista. Budsjett for 2013 er et underskudd på kr. 330'. Frifond som viderebetales til gruppene er ført i balansen. Dette gjør sammenligningen med 2012 misvisende. De største kjente avvikene fra budsjett er/vil bli: Tildelte støttemidler (KUD, DN) på tot. 380' er ikke regnskapsført, men pt usikkert hvor mye som er brukt (pga vakanse). Mentorprogrammet har hatt et overforbuk på 50'. Lokalleie på 40' er ikke viderefakturert Oslo krets. Lokalleie på 65' for Speiderbutikken 4. kvartal er ikke viderefakturert. Program: Roverlandsleiren har gått 130' i overskudd mot 170' budsjettert. Utvikling av Haikeligaen koster ca 40' mer enn budsjettert, men i tråd med tildelt støtte. Underforbruk på programutv. Kommer i 2014. Totalt sett vil det neppe være overforbruk på program. Ledertrening har et kraftig underforbruk pga omprioritering av ansattressurser. (Videoprosjekt 30', velkomstgave nye ledere (50') og speiderakademi (75). Kontingenter: omtrent 300' ikke kostnadsført før i desember. Informasjon: Underforbruk på brosjyreproduksjoner, videoprosjekt, utettelse av utvikling nettsider. Kostnader profilmateriell vil komme - ennå ikke ført. Medlemsvekst: Færre gjennomførte reiser, gruppesamtaler og møter. Flytting - usikker totalkostnad (se budsjett 2014). Fordeling av kostnader i 2013 og 2014. Noe avskrives over 10 år (kontormøbler/inventar). Alt i alt regner vi med å ende 350' bedre enn budsjett, men med en usikkerhetsmargin på minst 250'. Foreløpig resultat, prognose og informasjon tas til orientering. Regnskapsprognose per november 2013 Lars Mørk / Svein Olav Ekvik 2014-12-20 Regnskapsprognosen ble gjennomgått med fokus på de største avvikene. Foreløpig resultat, prognose og informasjon tas til orientering. Styret ønsker at administrasjonen vurderer om regnskapsprognoser og økonomistyringen kan gjøres på en mer strukturert måte i framtiden.
5 / 2014 Tiltaksplan 2014 Administrasjonen har jobbet fram en plan over tiltak som er tenkt gjennomført, hovedsakelig i 2014, men også 2015. Denne er laget ut fra målpunktene i strategiplanen, og innspill fra styrets møte i november, og det er gjort en prioritering av sakene. En oppdatert liste over planlagte tiltak ble raskt gjennomgått. Listen blir betraktet som et administrativt arbeidsdokument basert på vedtatt strategiplan. Hvert enkelt tiltak kan være svar på flere målpunkt, men det er foløpig ikke lagt vekt på å synliggjøre dette. De fleste tiltakene vil for eksempel bidra til å nå målpunkt 1.1: Øke antall medlemmer. Det er derimot lagt vekt på at tiltakene skal dekke alle målpunkt. Planen er ambisiøs, men ikke urelistisk. Samtidig vil det alltid være faktorer som påvirker denne gjennom året, for eksempel eksterne støttemidler. Det er en sammenheng mellom budsjett og tiltak. Styret inviteres til å mene noe om prioritering og vekting av foreslåtte tiltak, men også til å foreslå nye tiltak. Tiltaksplanen tas til orientering Tiltaksplanen tas til orientering. Tiltaksplan Are Shaw Waage 2013-20-12
6 / 2014 Budsjett 2014 Forslag til budsjett 2014 viser foreløpig et underskudd på kr. 682.405,-. Poster det er knyttet størst usikkerhet til er: 50 - Lønn. Estimert merkostnad for 0,4 årsverk til økning i økonomirådgivertillingen. Estimert årlig økning på omtrent 200' (175' fra 2. kvartal) 51 - Sentral kontingentinnkreving. Vanskelig å si hvilke kostnader som kan løpe i 2014. Foreløpig budsjett tilsvarer 30 % stilling. 60 - Kontingenter. Kontingenter fra verdensorganisasjonen har variert. IKOkontingent tatt inn igjen i budsjett. 62 - Landsstyret. Økt budsjett for reisekostnader. Overforbruk i 2013. 70 - Ny husleie i nye lokaler. Blir dobbel husleie 1. kvartal (120'), kanskje lenger. Husleie også noe høyere totalt sett. Ny husleie estimert til omtrent 500' årlig. Avtale, areal- og kostnadsfordeling ikke ferdig. 71 - Kostnader knyttet til flytteprosessen. Investeringer i kontormøbler/ inventar tas utgangspunkt i at avskrives over 10 år. 77 - Verdenskonferanser (WOSM, WAGGGS & YWCA) på 140' Som utgangspunktet for driftsbudsjettene 2013-2015 ligger Landstingets vedtak i sak 8/2013. Budsjettresultatet bør ikke avvike (negativt) fra Landstingets vedtak. Administrasjonens oppdaterte budsjett oppfattes derfor som informasjon om justeringer i tråd med tiltaksplan. Budsjettet for landsleiren Asker 2014 ble lagt fram av landsleirsjef Terje Tobiassen og viseleirsjef Lene Ree Hauge. Det ble lagt fram budsjettprognoser for 5000 og 6000 deltakere. Landsstyret ønsker at det jobbes mer med budsjettet for 5000 deltakere slik at dette kommer i tråd med mandat. Flere detaljer vil bli presentert på styremøtet. Budsjett 2014 vedtas budsjett 2014 Lars Mørk / Svein Olav Ekvik 2014-12-23 Informasjon om budsjettjusteringer for 2014 tas til orientering. Det presiseres at resultatet for perioden ikke skal budsjetteres dårligere enn landstingets vedtak. Landsleirkomiteen bes budsjettere ut fra mandatets krav til overskudd ved 5000 deltakere.
7 / 2014 Revisjon av speiderloven Arbeidsgruppen for revisjon av speiderloven har la i november fram et konkret forslag til nye paragrafer, og ønsker tilbakemeldinger på dette førsteutkastet. Forslaget lyder: 1: Tre alternative forslag: - En speider er åpen for Gud - En speider søker sin tro og respekterer andres - En speider er arbeider for fred og respekterer andres tro Høringen og den planlagte prosessen ble diskutert. Styret ønsker ikke å gi høringssvar i denne runden, men styrets medlemmer står fritt til å gi komiteen innspill på egne vegne. Styret ønsker å skape debatt om ny speiderlov på kretsenes årsmøter. 2: En speider er en god venn 3: En speider verner om naturen 4: En speider behandler alle som likeverdige 5: En speider er til å stole på 6: En speider klarer seg med lite 7: En speider viser vei og tar ansvar Hvordan vil styret forholde seg til prossessen? Ønsker styret å gi et høringssvar i den delen av prosessen? Orientering om status og framdrift v/øyvind. Styret tar informasjonen til orientering og løfter debatten på kretsenes årsmøter. Revisjonskomiteen for speiderloven 2014-12-20
8 / 2014 Beredskapsplan sikkerhet Beredskapsgruppa v/ Tomod og Dag Helge har i samarbeid med tidl. generalsekretær Mats Billermark revidert gjeldende beredskapsplan. Bakgrunnen for revisjonen er erfaringer som er gjort siden sist revisjon. Det er lagt til et flytskjema som skal gjøre det enklere å få oversikt over "hva, hvem, når". Andre endringer: GS har mediauttalelser på vegne av "hele" organisasjonen. Styret følte usikkerhet rundt hvilken samarbeidsavtale som gjelder for beredskapstelefonen 09123, hvordan denne forholder seg til GStelefonnummeret og eventuelt hvordan Rovernes beredskapsgrupper er tenkt i dette. Spf har også nedsatt en komité som i disse dager utreder om speiderforbundene kan lære noe av hverandres beredskapsrutiner. Da det ikke er umiddelbart hastverk med et vedtak i denne saken, ønskes saken videre utredet og fremmet på neste Landsstyremøte. Forslaget til ny beredskapsplan vedtas Administrasjonen bes fremme saken på nytt til neste landsstyremøte. Revisjonsforslag HFW / Beredskapsgruppa 2013-09-10
9 / 2014 Høringsnotat Nytt merkenavn for Norges KFUK-KFUM Norges KFUK-KFUM ønsker å forenkle sitt merkenavn som et ledd i å oppnå målene i sin strategiplan. Et forenklet merkenavn skal bidra til å gjøre organisasjonen mer synlig, lettere tilgjengelig og lettere gjenkjennelig. Landsmøtet 2013 vedtok å be Forbundsstyret innkalle til et ekstraordinært landsmøte innen utgangen av april 2014 for å fatte et endelig vedtak om merkenavn. I denne forbindelse er det nå sendt ut en høring for å samle innspill om hvilke prinsipper som skal legges til grunn for å velge nytt merkenavn. Innen 1. februar ønsker Forbundsstyret svar på hvilken av følgende fire kategorier et nytt merkenavn bør sortere under: 1. Forenkling av eksisterende merkenavn. 2. Nytt merkenavn med utgangspunkt i forrige generasjons organisasjonsnavn. 3. Nytt merkenavn med utgangspunkt i den amerikanske profilen Y. 4. Helt nytt merkenavn. Høringsnotatet er vedlagt. Styret ønsker å gi følgende høringssvar til Norges KFUK-KFUM.: -- Vi vil med dette takke for et grundig høringsnotat og god informasjon om prosessen rundt et forenklet merkenavn for Norges KFUK-KFUM. Vi setter pris på å bli tatt med i høringsrunden. Fra vår side anser vi ikke at et navnebytte for Norges KFUK-KFUM vil påvirke bevegelsens felles ideologiske grunnlag, verken internt i organisasjonene eller i forholdet oss i mellom, slik det også tydelig framkommer i høringsnotatet. Fra høringsnotatet får vi en god forståelse for hvorfor denne prosessen nå er viktig for Norges KFUK-KFUM, og vi håper dere får en spennende, konstruktiv og engasjert debatt og at hele organisasjonen klarer å samle seg rundt et godt og framtidsrettet navn for organisasjonen. Landsstyret takker for å bli tatt med i høringen, og gir sitt høringssvar innen fristen. Høringsnotat fra Norges KFUK-KFUM. Norges KFUK-KFUM 2014-12-17
10 / 2014 Høring LNU arbeidsprogram Styret i LNU har sendt et forslag til nytt arbeidsprogram på høyring blant medlemsorganisasjonane. Arbeidsprogrammet er eit styringsverktøy som skal gi styret signal på kva medlemsorganisasjonane forventar av LNU dei to komande åra. Høyringsforslaget frå styret inneheld ikkje ny politikk. Alle politiske saker som er omtala i arbeidsprogrammet er forankra i LNUs politiske program eller resolusjonar vedteke av representantskapsmøtet. LNUs politikk er altfor omfattande til at ein kan arbeide like aktivt med alle område. Gjennom arbeidsprogrammet får representantskapsmøtet høve til å gjere prioriteringar innanfor LNUs interessepolitiske arbeid. Dei politiske programma og dagens langtidsprogram er tilgjengeleg på http://www.lnu.no/politikk/politiske-programmer. Høringen ble kort diskutert. Flere speidergrupper har ønsket at vi fortsatt skal kunne benytte frifondmidler til internasjonal skolering og engasjement, og styret ønsker å gi innspill om dette. Høyringsfristen er 10. februar, innspel og forslag sender ein til program@lnu.no. Styret vil handsame alle innspel som kjem inn innan fristen og endeleg innstilling på nytt arbeidsprogram vil gå ut med sakpapira til representantskapsmøtet 2014. Styret støtter LNU styrts forslag til arbeidsprogram. Høringsnotat fra LNU LNU 2014-12-20 KFUK-KFUM-speiderne mener at internasjonal aktivitet hever kvaliteten på det lokale arbeidet, og ønsker derfor at LNU jobber for at organisasjonene skal kunne benytte Frifondmidler til kompetansehevende tiltak lokalt, enten den foregår i Norge eller andre steder.
11 / 2014 Informasjon Landsleir 2014 Leirsjef Terje Tobiassen og viseleirsjef Lene Ree Hauge kommer på styremøtet. Saken legges fram der. Landsleirsjef Terje Tobiassen og viseleirsjef Lene Ree Hauge informerte om status i planleggingsarbeidet fram mot landsleiren. Det skjer mye i etatene og landsleirorganisasjonen vokser stadig. Hovedkomiteen sitter ikke lenger på all detaljkunnskap, og HK er svært tilfreds med utviklingen. Det er mye fokus på økonomien for at vi skal unngå et overraskende resultat. Det budsjetteres for 6000 deltakere, men det ble også lagt fram et budsjett for 5000 deltakere totalt. I det framlagte budsjettet ligger det lite støtte/sponsormidler. Dette arbeidet har foreløpig ikke gitt resultater, og det oppleves som vanskelig å søke støtte til et arrangement som budsjetterer med overskudd, og det oppleves også som vanskelig å søke støtte til religiøs aktivitet. Det har vært utfordrende å få samfunnsengasjement på programmet fordi tidsskjemaet er tett. Programkomiteen er delt i tre mellom samfunnsengasjement, forkynnelse og programaktiviteter. Av disse kan det se ut som samfunnsengasjement lider mest av å være en ny etat, men foreløpig konklusjon er likevel at denne tredelingen har vært et riktig grep. Budsjettet for landsleiren behandles under sak 6/14 Informasjonen om landsleiren Asker 2014 tas til orientering. 2014-12-23
12 / 2014 Internasjonale saker Øyvind Øygarden og Henrik Vagle Dalsgaard bytter roller slik at Henrik blir IC WOSM for KFUK-KFUM-speiderne, og Øyvind blir kontakt for KFUM internasjonalt. Byttet er avklart i styret via e-post Oppdatering ESC 2016. Eline orienterer KFUK-KFUM-speiderne overtar formelt sekretariatsansvaret for Spf fra årsskiftet og to år framover. Verdenskonferanser og oppnevninger: WOSM verdenskonferanse i Slovenia 11-15 august 2014. Ungdomskonferanse 4-7 august. IC WOSM+ungdom YMCA verden i Colorado USA 28. juni - 7.juli YMCA Europa. Vanligvis i mai, trolig i Praha. Invitasjon ikke ute. Kr.Himmelfart. WAGGGS verdenskonferanse i Hong Kong fra 5-9 juli. Vi sender to fra KMspeiderne. YWCA Europe (ERM). Ingen informasjon tilgjengeliggjort, Eline informerte om europakonferansene i Norge i juni 2016, og denne saken ble diskutert. Det ventes 4-500 deltakere til Oslofjord convention centre. Dette blir også tema for sjefsmøte som er planlagt til 22. januar. Det skal undertegnes en «memorandum of understanding» med WAGGGS og WOSM 16. januar. Styret diskuterte på generelt grunnlag de ulike konferansene og hva organisasjonen har igjen for å delta på disse. Foreløpig vurderes at: Til WOSM-konferansene sendes en ungdomsdelegat, IC og inntil to til. Til WAGGGS sendes 2 personer. Til YMCA Europa gjøres det en vurdering om generalsekretær deltar. Til YMCA verden reiser trolig Øyvind, som KFUM kontakt. Til YWCA ERM reiser trolig én person. Trolig i oktober. Sheiken av Emiratene har invitert én speider fra hvert land. ICene har hatt en utlysningsprosess og valgt ut en NSF-speider til å delta på dette. Det er kommet spørsmål fra to "Unge talspersoner" om å bli nominert til å være LNUs ungdomsdelegater til FN. Henrik vurderer dette. Styret inviteres til å mene noe om prioriteringer, internasjonal møtevirksomhet, budsjett og oppnevninger (antall og gjerne personer). Øyvind Øygarden overtar som kontakt for KFUM internasjonalt. Henrik Vagle Dalsgård overtar som kontakt for WOSM internasjonalt. Øyvind Øygarden overtar som kontakt for KFUM internasjonalt. Henrik Vagle Dalsgård overtar som kontakt for WOSM internasjonalt. Øyvind følger opp og vurderer nominasjon til LNU. 2014-12-23
13 / 2014 Bruk av vekstmidler, søknad fra kretser Bjørgvin krets har i e-post 6. mai spurt om midler til en vekststilling i kretsen, på bakgrunn av vedtaket som ble fattet på landsting. Kretsen har økt kretssekretærens stilling med 30% over to år for å jobbe med styrking av eksisterende grupper, samt oppstart og oppfølging av nye grupper. Prosjektbeskrivelsen er vedlagt. Landsstyret ser positivt på forespørselen fra Bjørgvin, men ønsker noe mer informasjon om aktiviteter, måltall, resultater så langt, forlengelse av prosjektet og lignende. Det er ønskelig at alle kretser, grupperinger og grupper skal gis anledning til å søke om midler til vekstprosjekter. De ønsker at deler av vekstsatsingen skal gå til prosjekter i kretsene, ved at kretsen får dekket de økte lønnskostnadene. Administrasjonen er litt skeptisk til å gi generell pengestøtte til vekstarbeid. Lønn for kretssekretærer/vekststillinger må sies å være en generell støtte. Det er rimelig å anta at samtlige kretser vil ønske dette. Med tilsvarende beløp som Bjørgvin ønsker, vil det utgjøre 3 millioner kroner årlig. Kretsene burde heller gis anledning til å søke om midler til mest mulig konkrete veksttiltak. Da kan styret (eller administrasjonen) velge ut de prosjektene som virker mest interessante. I prosjektbeskrivelsen fra Bjørgvin er det flere stikkord som burde kunne utarbeides til søknader om støtte til konkrete prosjekter/aktiviteter. Fra administrasjonens side tror vi at en utvidet satsing på voksne / ledertrening vil være en god prioritering i dagens situasjon. Ref. tiltaksplan Kretser og grupperinger gis anledning til å søke økonomisk støtte til vekstprosjektprosjekter. Administrasjonen utarbeider forslag til retningslinjer for slik støtte. Midlene tas fra egenkapitalen, innenfor de rammer som landsting har satt. Utvidet prosjektbeskrivelse for kretssekretær i Bjørgvin Are Shaw Waage 2014-12-23 Kretser og grupperinger gis anledning til å søke økonomisk støtte til vekstprosjektprosjekter. Administrasjonen utarbeider forslag til retningslinjer for slik støtte. Midlene tas fra egenkapitalen, innenfor de rammer som landsting har satt.
14 / 2014 Orienteringssaker Det orienteres om patruljeførerkurs ved Åshild (kan utgå.) Orientering om trenerkurs. Speiderakademiet: Henrik forteller etter møte med Maja. Speiderbutikken: Protokoll fra styremøtene 23. september og 4. november er vedlagt. Det ble gitt en oppdatering rundt planer for revidering av ulike kurs. Til framtidige styremøter ønsker styret at det settes av tid til orientering om ulike erfaringer og arrangementer siden sist. Det ble orientert om at Øyvind har diskutert mulige profilkolleksjoner med kommunikasjonsavdelingen. Henrik og Øyvind jobber videre med profilplagg som skal synliggjøre landsstyrets medlemmer på landsleiren. Det ble avholdt AU møte 16. desember med Are, Svein Olav og Gunvor. Sakslisten til dette styremøtet var eneste sak på møtet. Organisasjonsplan 2014. Innledende tanker fra nytilsatt generalsekretær. Andre orienteringssaker. Informasjonen tas til orientering. Informasjonen tas til orientering. For framtidige styremøter er det ønskelig med orientering om aktuelle hendelser/møter/arrangementer siden forrige styremøte. Protokoll fra speiderbutikkens styremøter i september og november. 2014-12-23