Torsken kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet i Torsken Møtested: Skjermmøte, Gryllefjord/Medby Dato: 10.09.2013 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fred Ove Flakstad Ordfører AP Hans Peder Pedersen Varaordfører SP Linda Lundvang Medlem AP Nina Frantzen Medlem KP Anita Nygård Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lena Hansson Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 45/13 RS 1/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referat saker Ekstraordinært krisemøte for NNN's ansatte og øvrig arbeidsstokk ved Nergård Senja, Gryllefjord 2013/248 RS 2/13 Ang kutt og endringer i hurtigbåttilbudet i Troms fylke 2012/481 PS 46/13 PS 47/13 PS 48/13 PS 49/13 PS 50/13 PS 51/13 Politiske saker Søknad om tilskudd til Newtonrommet i kunnskapsparken på Finnsnes Søknad om støtte til kulturtiltaket kystsamisk seminar 01-02. november - Spansdalen grendehus Stiftelsen Amathea- søknad om driftstilskudd fra veiledningskontoret for Troms/Finnmark Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus ( ledsageravtalen) TV- AKSJON NRK NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSEN - OPPFORDRING TIL BIDRAG PS 52/13 Tilskudd/økonomisk støtte fra kommunen 2013- Kommunens interesseforening for lokalsykehus 2012/704 2012/686 2012/756 2012/5 2012/704 2012/704 PS 53/13 Kjøp av tomt for etablering av høydebasseng 2007/521 PS 54/13 PS 55/13 Klagebehandling klage på vedtak oppføring av altan gnr.34, bnr.47 FS sak 38/13 Krav om oppretting av busstilbud i Søndre del av Torsken 2012/401 2012/481 Merknad til innkalling: Det ble satt fram ønske om og «å kjøre» møte hvor alle var tilstede fysisk når det går måneder mellom møtene. Merknad til sakliste: Ingen, det ble vedtatt å behandle tilleggssak 55/13 Orienteringssaker fra rådmann og ordfører: Torskenpakken, ingen endringer fra tidligere, ordfører arbeider med å få invitert statens vegvesen og fylkeskommunen på et møte i formannskapet for å bli oppdatert på progresjon i arbeidet, samt få informasjon om åpning av bru og tunell. Undervisningskonsesjon tildelt Wilsgård i Torsken Økonomirapport halvår legges fram i kommunestyremøte den 24.09.13 Status regnskap 2011 og 2012 Nyansettelser Budsjettarbeid 2014 Takkebilde til førstehjelperne fra svensk turist.
PS 45/13 Referat saker RS 1/13 Ekstraordinært krisemøte for NNN's ansatte og øvrig arbeidsstokk ved Nergård Senja, Gryllefjord RS 2/13 Ang kutt og endringer i hurtigbåttilbudet i Troms fylke PS 46/13 Politiske saker PS 47/13 Søknad om tilskudd til Newtonrommet i kunnskapsparken på Finnsnes Torsken kommune bevilger kr. 6650,- fordelt på kr. 3325,- for høst 2013 og kr. 3325,- for våren 2014 som en del av driftsfinansiering til Newtonrommet på Finnsnes. Beløpet belastes grunnskole felles. Torsken kommune bevilger kr. 6650,- fordelt på kr. 3325,- for høst 2013 og kr. 3325,- for våren 2014 som en del av driftsfinansiering til Newtonrommet på Finnsnes. Beløpet belastes grunnskole felles.
PS 48/13 Søknad om støtte til kulturtiltaket kystsamisk seminar 01-02. november - Spansdalen grendehus Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon i 2013, avslås søknaden om tilskudd til Troms historielag. Enstemmig som innstilling Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon i 2013, avslås søknaden om tilskudd til Troms historielag PS 49/13 Stiftelsen Amathea- søknad om driftstilskudd fra veiledningskontoret for Troms/Finnmark Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske utfordringer i 2013, avslås søknaden om driftstilskudd til stiftelsen Amathea Enstemmig som innstilling Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske utfordringer i 2013, avslås søknaden om driftstilskudd til stiftelsen Amathea PS 50/13 Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus ( ledsageravtalen) Torsken kommune inngår tjenesteavtale mellom kommunen og UNN HF avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus.
Torsken kommune inngår tjenesteavtale mellom kommunen og UNN HF avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus PS 51/13 TV- AKSJON NRK NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSEN - OPPFORDRING TIL BIDRAG 1. Ordføreren oppnevnes som leder av kommunekomiteen i forbindelse med årets TVaksjon, Nasjonalforeningens arbeid med demens. 2. Servicetorget samordner det organisatoriske rundt innsamlinga. 3. Formannskapet organiserer innsamling i hhv søndre og nordre del av kommunen, samt tar kontakt med lokalt næringsliv om bidrag. 4. Torsken kommune støtter aksjonen med kr 1000, som belastes kto. Det ble satt frem følgende forslag til vedtak: 1. Ordføreren oppnevnes som leder av kommunekomiteen i forbindelse med årets TVaksjon, Nasjonalforeningens arbeid med demens. 2. Servicetorget samordner det organisatoriske rundt innsamlinga. 3. Formannskapet ber rådmannen om å organisere innsamlingsaksjon både i nord og sør. 4. Torsken kommune støtter aksjonen med kr 1000, som belastes kto.147000.130.385 Nytt forslag på vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Ordføreren oppnevnes som leder av kommunekomiteen i forbindelse med årets TVaksjon, Nasjonalforeningens arbeid med demens. 2. Servicetorget samordner det organisatoriske rundt innsamlinga. 3. Formannskapet ber rådmannen om å organisere innsamlingsaksjon både i nord og sør. 4. Torsken kommune støtter aksjonen med kr 1000, som belastes kto.147000.130.385
PS 52/13 Tilskudd/økonomisk støtte fra kommunen 2013- Kommunens interesseforening for lokalsykehus Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske utfordringer avslås søknaden om økonomisk støtte til utarbeiding av rapport angående sykehusstruktur i Norge fra «Kommunenes interesseforening for lokalsykehus». Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske utfordringer avslås søknaden om økonomisk støtte til utarbeiding av rapport angående sykehusstruktur i Norge fra «Kommunenes interesseforening for lokalsykehus». PS 53/13 Kjøp av tomt for etablering av høydebasseng Planutvalget vedtar kjøp av beskrevet eiendomsareal fra Johanna Henriette Grande Rudi for etablering av høydebasseng på Torsken vannverk. Kjøpesum settes til Kr. 10,-/m 2 Planutvalget vedtar kjøp av beskrevet eiendomsareal fra Johanna Henriette Grande Rudi for etablering av høydebasseng på Torsken vannverk. Kjøpesum settes til Kr. 10,-/m 2 PS 54/13 Klagebehandling klage på vedtak oppføring av altan gnr.34, bnr.47 FS sak 38/13 Planutvalget opprettholder vedtak om tillatelse til tiltak j.fr sak FS 38/13 av 21.05.2013
Planutvalget opprettholder vedtak om tillatelse til tiltak j.fr sak FS 38/13 av 21.05.2013 PS 55/13 Krav om oppretting av busstilbud i Søndre del av Torsken Enstemmig som framlagte forslag med tilleggstekst: Torsken kommune har registrert at Troms fylkestrafikk har tatt bort busstilbudet til søndre Torsken på ettermiddagstid tirsdager og torsdager. Dette er ikke akseptabelt i et område med i utgangspunktet dårlig offentlig kommunikasjonstilbud. For folk på reise er det nå ikke lenger mulig å komme seg heim på disse dagene. Torsken kommune krever at nedlagte bussruter til søndre del av kommunen gjenopprettes snarest. Ordføreren bes om å følge opp saken politisk. Eventuelle endringer av rutetilbudet må for ettertiden sendes ut til høring i de berørte kommunene. Torsken kommune har registrert at Troms fylkestrafikk har tatt bort busstilbudet til søndre Torsken på ettermiddagstid tirsdager og torsdager. Dette er ikke akseptabelt i et område med i utgangspunktet dårlig offentlig kommunikasjonstilbud. For folk på reise er det nå ikke lenger mulig å komme seg heim på disse dagene. Torsken kommune krever at nedlagte bussruter til søndre del av kommunen gjenopprettes snarest. Ordføreren bes om å følge opp saken politisk. Eventuelle endringer av rutetilbudet må for ettertiden sendes ut til høring i de berørte kommunene.