Møteprotokoll for Hovedutvalg for miljø og teknikk



Like dokumenter
Møteprotokoll for Hovedutvalg for miljø og teknikk

Møteprotokoll for Hovedutvalg for miljø og teknikk

Møteprotokoll for Hovedutvalg for miljø og teknikk

Møteprotokoll for Formannskap

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for miljø og teknikk VEDTAKSPROTOKOLL

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for miljø og teknikk VEDTAKSPROTOKOLL

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for miljø og teknikk VEDTAKSPROTOKOLL. Fabrikksjef Kai Fjell orienterte om virksomheten ved Nortura Hærland AS.

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for miljø og teknikk VEDTAKSPROTOKOLL

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for miljø og teknikk VEDTAKSPROTOKOLL SAKLISTE

Møteprotokoll for Hovedutvalg for miljø og teknikk

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for miljø og teknikk VEDTAKSPROTOKOLL

Møteprotokoll for Formannskap

Møteprotokoll for Hovedutvalg for miljø og teknikk

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for miljø og teknikk VEDTAKSPROTOKOLL SAKLISTE

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for miljø og teknikk VEDTAKSPROTOKOLL

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for miljø og teknikk VEDTAKSPROTOKOLL

VEDTAKSPROTOKOLL. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

VEDTAKSPROTOKOLL. Møtested: Åsgård 3, Heggin 3 Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Moer sykehjem, etg, møterom 1-3

Møteprotokoll for Formannskap

HOVEDUTSKRIFT. Hovedutvalget hadde befaring samme dag. Det var til kraftverkene Eidsåen og Juvsgrenda, med prosjektleder Bård Moberg.

VEDTAKSPROTOKOLL. Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter.

Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Formannskapssalen, Halden rådhus

Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Formannskapssalen, Halden Rådhus

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/07 07/263 REFERATER 17/07 06/54 ENDRING AV BEBYGGELSESPLAN FOR FELT SB13 2.

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for miljø og teknikk VEDTAKSPROTOKOLL

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

MØTEPROTOKOLL. Planutvalget

Møteprotokoll for Formannskap

EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for miljø og teknikk VEDTAKSPROTOKOLL SAKLISTE

Møteprotokoll for Formannskap

Møteprotokoll for Formannskap

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Stuene i Nøstvetmarka

MØTEPROTOKOLL. Plan og ressurs. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Gunnar Leren. Medlem Turid Dypedal FO Roger Fredriksen Eva Hermanseter. Liv Helene Solberg

Møteprotokoll. Utvalg: Åfjord - Det faste planutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: Tid: 15:30 17:30

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Terje Nilsen

OPPHEVING AV AVSLAG PÅ SØKNAD TIL NYTT AVSLAG Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningsloven kapittel 20.

Hans Bjørge (Sp), utvalgsleder Kristin Madsen (GBL), Atle Liaklev (GBL), Kari Anne Jønnes (H), Allan Bjerke Andersson (Sv), Ann Kristin Hagen (Ap)

Sak 53/15. Sakstittel: MELDINGER - PLAN OG MILJØUTVALGET

VENNESLA KOMMUNE. Bygg- og miljøutvalget. Dato: kl. 9:00 15:40 Sted: sal 1 Arkivsak: 15/00004 Arkivkode: 033

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Lille sal i Ås rådhus

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 47/13 09/1691 SØKNAD OM BRUKSENDRING- HAVNEGATA 47

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Lille sal, Rådhuset

Møteinnkalling for Hovedutvalg for miljø og teknikk. Saksliste

Styret for miljø og utvikling

Møteprotokoll for Komite for miljø. plan og teknikk

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Gunnar Leren

Følgende møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen Helene Øvrelid Thomas Holmen Olsen. Møteprotokoll

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Kommunestyret har møte den kl. 10:00 i møterom Kommunestyresalen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Vestby kommune RAMMETILLATELSE

Aure kommune MØTEPROTOKOLL AV UTVALGETS MEDLEMMER/VARAMEDLEMMER MØTTE: 6 AV 7

Samlet saksfremstilling Arkivsak 1766/14 92/56, 92/24 DETALJPLAN - LOSJEVEGEN 3

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Skole og barnehagesjefen orienterte vedr. bakgrunnen for at møtet ble lagt til skolen

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 12:00 Slutt: 15.00

Møteprotokoll MARKER KOMMUNE. Utvalg: Plan- og miljøutvalget Møtested: Marker Rådhus Møtedato: Tidspunkt: 18:30

Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Planutvalget Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 18:00 19:05

SAKSFRAMLEGG. Utv.sak nr. / R ENDRET REGULERINGSPLAN FOR HOGSTVETVEIEN 29-51

Møteprotokoll for Hovedutvalg for helse og velferd

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Lille sal, Rådhuset

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Varamedlem Karl Gunnar Westad Lars-Kristian Holøs Pettersen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Gunnar Leren

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for forvaltning i perioden

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Lille sal

Møteprotokoll for Komite for miljø. plan og teknikk

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Rådhuset

Medlem Kjersti Nythe Nilsen FO Ingen varamedlem Roger Fredriksen

MØTEPROTOKOLL. Plan- og miljøutvalget. F.o.m. sak PLM-6/15 t.o.m. sak PLM-15/15.

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Fast utvalg for plansaker. Møtested: Botnkrona. Møtedato: Tid: 11:00. Tilstede på møtet:

P R O T O K O L L FOR HOVEDUTVALG FOR LANDBRUK, MILJØ OG TEKNISK

Planutvalget. Møteprotokoll

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for næring og teknikk

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Gunnar Leren FO

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Til sakslisten: Som tilleggssak oppføres - Ny fryseterminal Steinesjøen aksjetegning.

HOVEDUTSKRIFT. Saksliste revidert : Nr. Sakstittel Saksordfører

Namsos Plan, byggesak og teknisk drift Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 08:30 til 11:15

FRØYA KOMMUNE. HOVEDUTVALG FOR FORVALTNING Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya Saksliste. Tilleggspapirer.

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Lille sal, Rådhuset

PROTOKOLL SAKSLISTE 0012/05 JUSTERINGER AV RETNINGSLINJER FOR SFO I GRAN KOMMUNE - TILSKUDD TIL PRIVATE SKOLEFRITIDSORDNINGER

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Møteprotokoll. Planutvalget. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: Tid: 08:00

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Hans Herman Utgård medlem A/SV/SP Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem A/SV/SP

Rådmannens innstilling:

Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø

MØTEPROTOKOLL. Teknisk, næring - og miljø. Jonas Bertelsen Johnsen Åsta Svendsen Roder Markussen

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 14.40

SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Andre: Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for næring og drift Møtedato:

Saksframlegg. Førstegangsbehandling - Reguleringsplan for Smedsanden, Ytre Åros - GB 20/1 m.fl.

v GRUE Utvalg: Formannskapet I)ato: Mandag l-rommune Møtebok Møtested: Gruerådhus, formannskapssalen Tidspunkt: Kl

RISØR KOMMUNE. Møteprotokoll. Miljø- og teknisk komité Stemmen - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 19:45. Møtested:

Terje Asprusten (Ap), Rune Meier (H) Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Moer sykehjem, etg, møterom 1-3

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 16/ Annette Grimnes

Transkript:

EIDSBERG KOMMUNE Møtedato: 16.09.2014 Møtested: Kulturtorget, møterom 2 Møtetid: 18:00 Møteprotokoll for Hovedutvalg for miljø og teknikk Til stede Medlemmer: Anne Borger Mysen, Aud Jørgentvedt, Eva Bohem Svendstad, Ingar Jensen, Kristian Berger, Rolf Ertkjern Lende, Unni Jorunn Gangnæs Varamedlemmer: Kjetil Igletjern, Øivind Tønnes Reymert Forfall Administrasjonen Dessuten møtte: Håvard Baggetorp, Jens Tore Holene Knut Baastad og Jan-Erik Fredriksen Kjell H. Olausen og Tore Ånesland Kjetil Igletjern (AP) søkte om og ble innvilget permisjon f.o.m. sak 14/62. Saksliste Saksnr Tittel 14/56 Orienteringer/drøftinger - Hovedutvalg for miljø og teknikk 14/57 Godkjenning av møteprotokoll - Hovedutvalg for miljø og teknikks møte 10.06.14 14/58 Kulturhistoriske landskap av nasjonal interesse i Østfold - Høring av forslag til områder 14/59 Brannutredning Indre Østfold - Indre Østfold Brann og redning IKS 14/60 230/480 - Jernbanegaten 13 - Oppføring av leiligheter - Søknad om endring av gitt rammetillatelse 14/61 228/13 - Vandugbakken 81 - Tilbygg til 5-mannsbolig og oppføring av garasjebygg 14/62 1/9 - Morstongveien 25 - Etablering av kjøpesenter for detaljvarehandel - søknad om dispensasjon fra forskrift om rikspolitisk bestemmelse for kjøpesentre 14/63 Forslag til detaljreguleringsplan for gang og sykkelvei- Rv 685 i Trømborg 14/64 Hovednett for sykkeltrafikk i Mysen og omegn 14/65 Ny innfartsvei fra Folkenborg til Mysen - prioritering av sideveismidler

14/66 Tilkobling til offentlig avløpsnett i spredt bebyggelse 14/67 Kostnadsgrense for tilkobling til offentlig avløpsnett 14/68 Søknad om reduserte kommunale avgifter - Slitu IF 14/69 13/15 - Askimveien 381 - Klage på pålegg om tilknytning til offentlig avløpsnett 14/70 230/206 - Smedgaten 12 - bruksendring - næringslokale til hybler - ny behandling 14/71 229/31 - Vandugbakken 16 - Bruksendring fra næring til leiligheter - Klage 14/72 230/112 - Smedgaten 11 - Fasadeendring - bruksendring fra nærings - til boligformål - klage 14/73 11/38, 43, 48, 58 - Ultvedtveien 1 - inngjerding - klage

14/56: Orienteringer/drøftinger - Hovedutvalg for miljø og teknikk 1. Status drift økonomi 2. Status tomtesalg 3. Vann/avløp Status pågående prosjekter 4. Status Parkering i Mysen sentrum 5. Status Reguleringsplan skytebane Nordskogen Skriv fra Fylkesmannen i Østfold - Vedligger 1. Status drift - økonomi v/kommunalsjef Jan-Erik Fredriksen. Økonomisk rapport pr. august ble delt ut i møtet og vedlegges protokollen 2. Status - tomtesalg v/kommunalsjef Jan-Erik Fredriksen 3. Vann/avløp - Status pågående prosjekter v/virksomhetsleder Tore Ånesland 4. Status - Parkering i Mysen Sentrum v/rådgiver Kjell H. Olausen 5. Status - Reguleringsplan skytebane Nordskogen v/rådgiver Kjell H. Olausen. Skriv fra Miljødirektoratet ble referert. Skriv fra Fylkesmannen i Østfold vedlegges protokollen 6. Delegerte vedtak Orienteringene tas til etterretning. 14/57: Godkjenning av møteprotokoll - Hovedutavlg for miljø og teknikks møte 10.06.14 Protokoll fra hovedutvalg for miljø og teknikks møte 10.06.14 godkjennes. Ingen forslag.

14/58: Kulturhistoriske landskap av nasjonal interesse i Østfold - Høring av forslag til områder Høringsforslaget bidrar til sterkere bevisstgjøring og fokus på kvaliteter og verdier i særskilt utvalgte kulturhistoriske landskap, og Eidsberg kommune gir sin tilslutning til forslaget under følgende forutsetninger: det må framgå klart hvilke konsekvenser statusen som «Kulturhistorisk landskap av nasjonal interesse» har for forvaltning av områdene utstrekning og avgrensning av områdene bør kvalitetssikres gjennom et bedre kartgrunnlag Ingen forslag. 14/59: Brannutredning Indre Østfold - Indre Østfold Brann og redning IKS HOVEDUTVALG FOR MILJØ OG TEKNIKKS ENSTEMMIGE VEDTAK: Saken utsettes. Saken legges fram for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: Eidsberg kommune vedtar vedlagte selskapsavtale for Indre Østfold Brann og Redning IKS, med oppstartdato 1. mai 2015. Eidsberg kommune legger til grunn vedlagte forslag til budsjettrammer for Indre Østfold Brann og Redning IKS, som fremkommer i prosjektrapporten. Eidsberg kommune velger. og. som faste medlemmer i representantskapet for Indre Østfold Brann og Redning IKS. Som varamedlemmer velges henholdsvis. og.. Eidsberg kommune ber valgkomiteen komme med innstilling om styresammensetning, til behandling i representantskapsmøte 24. oktober. Eidsberg kommune gir rådmannsgruppen fullmakt til, i nært samarbeid med representanter for de tillitsvalgte, å starte rekrutteringsprosessen av brannsjef. Ansettelsen skal fullføres av styret for Indre Østfold Brann og Redning IKS.

Kommunestyrets vedtak: Formannskapets innstilling: Hovedutvalg for miljø og teknikk fremmet forslag om at saken utsettes. Saken utsettes. 14/60: 230/480 - Jernbanegaten 13 - Oppføring av leiligheter - Søknad om endring av gitt rammetillatelse Hovedutvalg for miljø og teknikk godkjenner i medhold av plan- og bygningslovens 20-1 søknad om endring av gitt rammetillatelse datert 19.08.2010, for ombygging og etablering av 12 leiligheter i to etasjer i Jernbanegaten 13 i Mysen. Bygningen får en fasade som estetisk harmonerer med omkringliggende bygninger. Søknaden er behandlet etter plan og bygningsloven av 27.06. 2008 nr. 71 (heretter pbl) med tilhørende forskrifter. Følgende må innsendes før igangsettingstillatelse kan gis 1. Plantegninger for andre og tredje etasje som viser innvendige boder og bruksareal i alle rom. 2. Brannkonsept for tiltaket. 3. Oversikt over lokaliseringen av parkeringsplasser for hele tiltaket. 4. Utomhusplan med inntegnet plass for renovasjonsstativer. 5. Det forutsettes at det betales et behandlingsgebyr pålydende kr 4100,-. Tiltaket tillates ikke igangsatt før det foreligger igangsettingstillatelse. Igangsettingstillatelse gis etter at fullstendig søknad etter pbl 21-2 femte ledd er innsendt og undergitt nødvendig kontroll. Ingen forslag.

14/61: 228/13 - Vandugbakken 81 - Tilbygg til 5-mannsbolig og oppføring av garasjebygg I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 gir Hovedutvalg for miljø og teknikk dispensasjon fra reguleringsplanen for Mysen, datert 02.12.1960, fra krav om villamessig bebyggelse for å etablere to nye boligenheter i tilbygg til 5-mannsbolig i Vandugbakken 81 i Mysen. Hovedutvalg for miljø og teknikk gir tillatelse til å oppføre tilbygg til 5-mannsbolig for å etablere to nye boenheter, og oppføring av carportanlegg for fem biler, i medhold av planog bygningslovens 20-1 på følgende vilkår: 1. Gjeldende brannkrav må tilfredsstilles. 2. Overvann/takvann skal håndteres på egen grunn. 3. Standard abonnementsvilkår for vann og avløp, tekniske bestemmelser og administrative bestemmelser, skal følges. 4. Det forutsettes at det betales et byggesaksgebyr pålydende kr. 29.250,-. I tillegg kommer behandlingsgebyr for ansvarsretter. Søknader om ansvarsrett behandles administrativt i henhold til delegert fullmakt. 5. Før tiltaket tas i bruk må det innsendes og godkjennes søknad om ferdigattest. I medhold av plan- og bygningslovens 29-4 a) godkjennes plassering av tilbygg med avstand til nabogrense på minimum 2,3 meter. Det gis dispensasjon fra krav i TEK 10 til tilgjengelighet i de to nye boenhetene. Det gis ikke dispensasjon fra krav i TEK 10 til isolering og tetthetskrav (energikrav) i tilbygget. Dette vedtaket kan påklages i medhold av forvaltningslovens 28. Klagefristen settes i medhold av samme lovs 29 til 3 uker fra mottatt varsel. Ingen forslag. 14/62: 1/9 - Morstongveien 25 - Etablering av kjøpesenter for detaljvarehandel - søknad om dispensasjon fra forskrift om rikspolitisk bestemmelse for kjøpesentre HOVEDUTVALG FOR MILJØ OG TEKNIKKS ENSTEMMIGE VEDTAK: 1. Eidsberg kommune stiller seg positive til tiltakshavers søknad om dispensasjon for det omsøkte tiltaket.

2. Det forutsettes videre at tiltakshaver følger opp en videre utvikling av området med en ny reguleringsplan. Med henvisning til gjeldende fylkesplan, kommunedelplan Slitu-Momarken, og forskrift om rikspolitiske bestemmelser for kjøpesentre, kan ikke administrasjonen anbefale at det etableres forretningsdrift for småhandel på eiendommen Brennemoen, gnr. 1 bnr. 9, i Slitu. Det bør utarbeides en ny reguleringsplan for Brennemoen dersom utbygger ønsker å gå videre med utvikling av området som omsøkt. Uttalelsen fra Eidsberg kommune ved hovedutvalg for miljø og teknikk skal sammen med dispensasjonssøknaden sendes til Fylkesmannen for samtykkebehandling. Fylkesmannens vedtak kan påklages til departementet i medhold av Forvaltningslovens 28 og 29. Kristian Berger (H) fremmet følgende fellesforslag: 1. Eidsberg kommune stiller seg positive til tiltakshavers søknad om dispensasjon for det omsøkte tiltaket. 2. Det forutsettes videre at tiltakshaver følger opp en videre utvikling av området med en ny reguleringsplan. Votering: Bergers fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke votert over rådmannens forslag. Bergers fellesforslag vedtas. 14/63: Forslag til detaljreguleringsplan for gang og sykkelvei- Rv 685 i Trømborg Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret egengodkjenner i medhold av plan og bygningsloven 12-13 forslag til detaljreguleringsplan for Fv. 685 Gangs og sykkelvei i Trømborg, datert 24.09.2013 på følgende vilkår:

1. Følgende avsnitt skal legges til bestemmelsene 4.8: Dette skal uttrykkes som en del av en utbyggingsavtale mellom kommunen og Statens vegvesen. I tillegg skal utbyggingsavtalen avklare fremtidig drift- og vedlikeholdsansvar og eierskap generelt. Godkjent utbyggingsavtale mellom Eidsberg kommune og Statens vegvesen skal foreligge før kommunen behandler søknad om tiltak. Kommunestyret ber om at Statens vegvesen utarbeider et fullstendig revidert planutkast med ny revidert dato på alle plandokumentene der overfornevnte vilkår er implementert. Revidert planutkast skal være godkjent av kommunen. 2. Alle reviderte plandokumenter skal navnsettes med «Detaljreguleringsplan for gang og sykkelvei - Fv. 685 i Trømborg» og dateres med opprinnelig utarbeidelsesdato og revidert dato for planforslaget. 3. Dato for egengodkjenning/vedtak av revidert detaljreguleringsplan i kommunestyret må fremkomme på alle plandokumenter. I medhold av forvaltningsloven 28 kan vedtaket påklages, og i medhold av samme lov 29 er klagefristen 3 uker fra vedkommende part får melding om vedtakets innhold. Kommunestyrets vedtak: Ingen forslag. Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling: 14/64: Hovednett for sykkeltrafikk i Mysen og omegn HOVEDUTVALG FOR MILJØ OG TEKNIKKS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret anser at det fremlagte dokument for «Hovednett for sykkeltrafikk for Mysen og omegn» langt på vei tilfredsstiller de ønsker Eidsberg kommune har for sykkeltrafikk i de kommende år. Kommunestyret sier seg enig i de kommentarer som fremkommer i høringsuttalelsene fra Fylkesmannen i Østfold og Østfold fylkeskommune, og disse tas med i videre vurderinger i det pågående planarbeidet for ny områderegulering for Mysen samt arbeidet med rullering av kommuneplan for Eidsberg. Når det gjelder de økonomiske konsekvenser knyttet til kommunens andel av kostnader, så

blir dette å fremme som egne saker. Videre forutsettes det at det iverksettes dialog mellom Eidsberg kommune og Statens vegvesen med hensyn til prioriteringer og gjennomføringsplaner. Administrasjonen bes legge til rette for et snarlig møte med Statens Vegvesen og Østfold fylkeskommune om prioriteringer og finansiering av sykkelbyplanen. Både administrativ og politisk ledelse bes delta. Eidsberg kommune godkjenner med dette den fremlagte planen. Saken legges fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret anser at det fremlagte dokument for «Hovednett for sykkeltrafikk for Mysen og omegn» langt på vei tilfredsstiller de ønsker Eidsberg kommune har for sykkeltrafikk i de kommende år. Kommunestyret sier seg enig i de kommentarer som fremkommer i høringsuttalelsene fra Fylkesmannen i Østfold og Østfold fylkeskommune, og disse tas med i videre vurderinger i det pågående planarbeidet for ny områderegulering for Mysen samt arbeidet med rullering av kommuneplan for Eidsberg. Når det gjelder de økonomiske konsekvenser knyttet til kommunens andel av kostnader, så blir dette å fremme som egne saker. Videre forutsettes det at det iverksettes dialog mellom Eidsberg kommune og Statens vegvesen med hensyn til prioriteringer og gjennomføringsplaner. Eidsberg kommune godkjenner med dette den fremlagte planen Kommunestyrets vedtak: Leder Anne B. Mysen (H) fremmet følgende forslag til nytt avsnitt 4: Administrasjonen bes legge til rette for et snarlig møte med Statens Vegvesen og Østfold fylkeskommune om prioriteringer og finansiering av sykkelbyplanen. Både administrativ og politisk ledelse bes delta. Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling: Rådmannens forslag med Borger Mysens forslag til nytt avsnitt 4 vedtas.

14/65: Ny innfartsvei fra Folkenborg til Mysen - Prioritering av sideveismidler HOVEDUTVALG FOR MILJØ OG TEKNIKKS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: 1. Ut fra en totalvurdering av de anslåtte kostnader sett opp mot nytteverdien av prosjektet, skrinlegges prosjektet «Ny innfartsvei fra Folkenborg til Mysen sentrum». 2. Sideveismidlene prioriteres brukt til prosjekter med stor vekt på trafikksikkerhet for myke trafikanter. 3. Revidert forslag til bruk av sideveismidler fremmes i budsjett 2015. 4. Administrasjonen bes i forbindelse med fremleggelse av budsjettet gi et grovt overslag på kostnader for omlegging av fylkesvei 692, Haga - Flaten (ved brua). 1. Ut fra en totalvurdering av de anslåtte kostnader sett opp mot nytteverdien av prosjektet, skrinlegges prosjektet «Ny innfartsvei fra Folkenborg til Mysen sentrum». 2. Sideveismidlene prioriteres brukt til prosjekter med stor vekt på trafikksikkerhet for myke trafikanter. 3. Revidert forslag til bruk av sideveismidler fremmes i budsjett 2015. Kommunestyrets vedtak: Kristian Berger (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 4: Administrasjonen bes i forbindelse med fremleggelse av budsjettet gi et grovt overslag på kostnader for omlegging av fylkesvei 692, Haga - Flaten (ved brua). Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling: Bergers forslag til nytt punkt 4 vedtas. 14/66: Tilkobling til offentlig avløpsnett i spredt bebyggelse 1. I forbindelse med opprydding i spredt avløp, vil administrasjonen gjøre en foreløpig vurdering av hvilke eiendommer i hver sone som vurderes som aktuelle for tilkobling til offentlig avløpsnett. Disse eiendommene vil ikke få pålegg om oppgradering av privat avløpsanlegg før det er nærmere avklart om de kan tilkobles offentlig avløpsnett innenfor gjeldende kostnadsgrense. Dette innebærer at eiendommene får en utsettelse i forhold til sonen de ligger i.

2. Eiendommer som ønsker å koble seg til offentlig avløpsnett til tross for at kostnaden trolig vil overstige 2G, vil kunne søke om utsettelse av pålegg om oppgradering av privat avløpsanlegg i påvente av eventuell etablering av offentlig avløpsnett i nærheten. 3. Eidsberg kommune planlegger å legge til rette for at eiendommer i spredt bebyggelse kan tilkobles offentlig avløpsnett der det er hensiktsmessig, for eksempel ved å bygge trykkavløp. Administrasjonen gis fullmakt til å jobbe videre med disse planene. Avklaring av hvordan avløpsanleggene skal bygges og finansieres vil bli fremmet for politisk behandling når planene er klare. 4. Tilkobling til offentlig avløpsnett i spredt bebyggelse vil så langt det er mulig skje innenfor den planlagte tidsplanen for opprydding i spredt avløp fram til 2025, men uavhengig av vedtatt soneinndeling. Ingen forslag. 14/67: Kostnadsgrense for tilkobling til offentlig avløpsnett HOVEDUTVALG FOR MILJØ OG TEKNIKKS INNSTILLINGMED 5 MOT 3 STEMMER: Saken legges fram for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: 1. Anleggsbidrag skal prinsippielt ikke overstige alternativ kostnad ved åetablere godkjent minirenseanlegg. 2. For å forenkle administrasjonens forvaltning av punkt 1 fastsettes egenandel til 1G for eiendom med 1 boenhet, og ytterligere 0,3G pr. boenhet ved flere boenheter pr. samme gårds- og bruksnummer. Saken legges fram for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: 1. Pålegg om tilknytning til offentlig avløpsnett kan gis der tilknytning kan skje for en kostnad for eier på inntil 2G per boenhet (der G er folketrygdens grunnbeløp). 2. For eiendommer med flere boenheter på samme gårds- og bruksnummer, der felles privat avløpsanlegg ville ha vært et reelt alternativ, kan pålegg om tilknytning til offentlig avløpsnett gis der tilknytning kan skje for en kostnad for eier på inntil 1,5G per boenhet (der G er folketrygdens grunnbeløp). Administrasjonen vil gjøre en individuell vurdering av hvert enkelt tilfelle.

Kommunestyrets vedtak: Formannskapets innstilling: Kristian Berger (H) fremmet følgende forslag: 1. Anleggsbidrag skal prinsippielt ikke overstige alternativ kostnad ved åetablere godkjent minirenseanlegg. 2. For å forenkle administrasjonens forvaltning av punkt 1 fastsettes egenandel til 1G for eiendom med 1 boenhet, og ytterligere 0,3G pr. boenhet ved flere boenheter pr. samme gårds- og bruksnummer. Dette vedtaket kan påklages i medhold av forvaltningslovens 28. I medhold av samme lovs 29 settes klagefristen til 3 uker fra mottatt varsel om vedtak. Votering: Det ble votert alternativt mellom rådmannens og Bergers forslag. Bergers forslag ble vedtatt med 5 mot 3 stemmer (2Krf og H) Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling: Bergers forslag vedtas med 5 mot 3 stemmer. 14/68: Søknad om reduserte kommunale avgifter - Slitu IF HOVEDUTVALG FOR MILJØ OG TEKNIKKS VEDTAK MED 5 MOT 4 STEMMER: Saken oversendes formannskapet for vurdering om Slitu IF skal ytes støtte ut fra de spesielle forholdene i denne saken. Eidsberg kommune følger forskrift om vann- og avløpsgebyrer vedtatt av kommunestyret 18.06.2009. Eidsberg kommune kan ikke fravike egne vedtak og gitte forskrifter med begrunnelse i at abonnenten er frivillige lag og foreninger. Vann- og avløpsgebyr betales etter faktisk forbrukt vann etter avlest vannmåler. Det er kun i særskilt tilfelle deler av avløpsgebyret frafalles. Dette kan være ved lekkasjer der vannet beviselig ikke har gått til avløpsnett. Det er abonnementen som har bevisbyrde i slike saker. Kristian Berger (H) fremmet følgende forslag:

Saken oversendes formannskapet for vurdering om Slitu IF skal ytes støtte ut fra de spesielle forholdene i denne saken. Votering: Det ble votert alternativt mellom rådmannens og Bergers forslag. Det ble avgitt 4 stemmer (4H) for Bergers forslag. Det ble avgitt 4 stemmer (2AP og 2Krf) for rådmannens forslag. Bergers forslag ble vedtatt ved bruk av lederens dobbeltstemme. Hovedutvalg for miljø og teknikks vedtak med 5 mot 4 stemmer: Bergers forslag vedtas. 14/69: 13/15 - Askimveien 381 - Klage på pålegg om tilknytning til offentlig avløpsnett Eidsberg kommune opprettholder vedtaket om at eiendommen Askimveien 381 med gnr./bnr. 13/15 må knytte seg til det kommunale avløpsnettet. Klagen tas ikke til følge, men oversendes Fylkesmannen i Østfold for endelig behandling. Ingen forslag. 14/70: 230/206 - Smedgaten 12 - bruksendring - næringslokale til hybler - ny behandling HOVEDUTVALG FOR MILJØ OG TEKNIKKS VEDTAK MED 6 MOT 2 STEMMER: 1. Hovedutvalget kan ikke se at det er overveiende grunner for å gi dispensasjon på nåværende tidspunkt. 2. Vedtaket begrunnes med pågående planarbeid med områderegulering av Mysen sentrum hvor omsøkte eiendom inngår. 3. Hovedutvalget vil med henvisning til ovenstående planarbeid, samt plan- og bygningslovens kap. 13, 13-1 - nedlegge "midlertidig forbud mot tiltak". 4. I medhold av plan- og bygningslovens 13-2 skal planspørsmålet være avgjort senest 4 år etter at forbud er nedlagt. 5. Dette vedtaket kan påklages i medhold av forvaltningslovens 28. I medhold av samme lovs 29 settes klagefristen til 3 uker etter mottatt varsel om vedtak.

Hovedutvalg for miljø og teknikk godkjenner dispensasjon i medhold av plan- og bygningslovens 19-2 fra bestemmelsene i kommunedelplan for Mysen fra 2007, 2-9 «Sentrumsbebyggelse». Vedtaket begrunnes med at man for denne eiendommen ser lite potensiale for fremtidig forretningsdrift med sin beliggenhet mot en sterkt trafikkert sentrumsgate med opp mot 9000 i ÅDT og med parkeringsforbud. Det finnes heller ingen nærliggende parkeringsplasser som kan dekke et slikt behov for eiendommen. Fordelene med å aktivisere eiendommen anses derfor å være større enn ulempene i dette tilfellet da man også ser at nyetableringer bør skje i den sentrale bykjernen der tilgjengelighet og parkeringsforhold tilsier an aktiv forretningsdrift. Dette vedtaket kan påklages i medhold av Forvaltningslovens 28. I medhold av samme lovs 29 settes klagefristen til 3 uker fra mottatt varsel om vedtak. Leder Anne Borger Mysen (H) fremmet følgende forslag: 1. Hovedutvalget kan ikke se at det er overveiende grunner for å gi dispensasjon på nåværende tidspunkt. 2. Vedtaket begrunnes med pågående planarbeid med områderegulering av Mysen sentrum hvor omsøkte eiendom inngår. 3. Hovedutvalget vil med henvisning til ovenstående planarbeid, samt plan- og bygningslovens kap. 13, 13-1 - nedlegge "midlertidig forbud mot tiltak". 4. I medhold av plan- og bygningslovens 13-2 skal planspørsmålet være avgjort senest 4 år etter at forbud er nedlagt. 5. Dette vedtaket kan påklages i medhold av forvaltningslovens 28. I medhold av samme lovs 29 settes klagefristen til 3 uker etter mottatt varsel om vedtak. Votering: Det ble votert alternativt mellom rådmannens og Borger Mysens forslag. Borger Mysens forslag ble vedtatt med 6 mot 2 stemmer (2AP) som ble avgitt for rådmannens forslag. Hovedutvalg for miljø og teknikks vedtak med 6 mot 2 stemmer: Borger Mysens forslag vedtas.

14/71: 229/31 - Vandugbakken 16 - Bruksendring fra næring til leiligheter - Klage HOVEDUTVALG FOR MILJØ OG TEKNIKKS VEDTAK MED 6 MOT 2 STEMMER: 1. Hovedutvalget gir ikke dispensasjon fra blandet formål næring/offentlig formål til bolig regulert i område benevnt "Gymnaskvartalet" fra 29.05.08. 2. Dette vedtaket kan påklages i medhold av forvaltningslovens 28. Klagefristen settes i medhold av samme lovs 29 til 3 uker fra mottatt varsel om vedtak. Hovedutvalg for miljø og teknikk har etter en fornyet vurdering av eiendommens forretningsmessige brukervennlighet funnet at det i dette tilfellet gis aksept for endret bruk av eiendommens 1. etasje og underetasje fra forretningsformål til boligformål. Det gis derved dispensasjon i medhold av plan- og bygningslovens 19-2 fra reguleringsbestemmelsene til reguleringsplan benevnt «Gymnaskvartalet» fra blandet formål næring/offentlig formål skole for 1. etasje og underetasje i Vandugbakken 16. Andre løsninger for innkjøring til eiendommen må vurderes. Det forutsettes at gebyr for behandling av dispensasjonssaken pålydende kr.4650,- innbetales Dette vedtaket kan påklages i medhold av Forvaltningslovens 28. Klagefristen settes i medhold av samme lovs 29 til 3 uker fra mottatt varsel om vedtak. Leder Anne Borger Mysen (H) fremmet følgende forslag: 1. Hovedutvalget gir ikke dispensasjon fra blandet formål næring/offentlig formål til bolig regulert i område benevnt "Gymnaskvartalet" fra 29.05.08. 2. Dette vedtaket kan påklages i medhold av forvaltningslovens 28. Klagefristen settes i medhold av samme lovs 29 til 3 uker fra mottatt varsel om vedtak. Votering: Det ble votert alternativt mellom rådmannens og Borger Mysens forslag. Borger Mysens forslag ble vedtatt med 6 mot 2 stemmer (2AP) som ble avgitt for rådmannens forslag. Hovedutvalg for miljø og teknikks vedtak med 6 mot 2 stemmer: Borger Mysens forslag vedtas.

14/72: 230/112 - Smedgaten 11 - Fasadeendring - bruksendring fra nærings - til boligformål - klage HOVEDUTVALG FOR MILJØ OG TEKNIKKS ENSTEMMIGE VEDTAK: Saken utsettes. Hovedutvalg for miljø og teknikk imøtekommer klagen, og gir i medhold av plan- og bygningslovens 19-2, dispensasjon fra reguleringsplanen Mysen Idrettspark 5, fra parkeringsformål til boligformål, i Smedgaten 11, gnr 230 bnr 112, i Mysen. Bruksendringen må behandles som delegert sak før arbeidene kan igangsettes. Leder Anne Borger Mysen (H) fremmet forslag om at saken utsettes. Borger Mysens forslag vedtas. 14/73: 11/38, 43, 48, 58 - Ultvedtveien 1 - inngjerding - klage Klage fra naboer til Ultvedtveien 1, gnr 11 bnr 38, 43, 48, 59 tas ikke til følge. Hovedutvalg for miljø og teknikk stadfester administrasjonens vedtak av 24.07.2014. Dersom klagen ikke tas til følge av hovedutvalget, sendes den til Fylkesmannen i Østfold for avgjørelse. Ingen forslag.