ÅRSBERETNING FOR 201 Melhus Idrettslag, avdeling Fotball Side 1 av 10
1. Ledelse 1.1 Styret Fotballstyret har i 201 bestått av følgende personer: Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem : Styremedlem : Øyvind Haugen Tor Arne Hage John Olaf Solstad Monica Bjørnbeth Klas Hollakleiv Knut Skjøstad 1.2 Faglinjen og støtteenheter. Følgende har hatt lederfunksjoner i 201: Daglig leder: Anleggsansvarlig: Økonomiansvarlig: Sponsoransvarlig: Web ansvarlig: Materiellansvarlig: Ansvarlig grønne aktivitetsflater: Ansvarlig for merking av baner: HMS-ansvarlig: Kioskansvarlig: Dommeransvarlig: Cup-ansvarlig: Ikke besatt John Olaf Solstad Monica Bjørnbeth/Effektiv bedrift Ikke besatt Kristoffer Rødseth Tor Arne Hage Ikke besatt Ikke besatt Frode Mastad Kristian Aune Klas Hollakleiv Valgkomiteen Leder: Svein Erik Wagnild 201 ble nok en sesong med høyt aktivitetsnivå og påmeldte lag i de fleste klasser. Klubben hadde ved utgangen av 201 ca 40 spillere, og ca. 120 frivillige tilknyttet lag og andre funksjoner til å drifte sentrale funksjoner i klubben. Dette er en økning på ca. 80 aktive, der hovedtyngden av økningen ligger på nyoppstartet juniorsatsning på guttesiden. Side 2 av 10
Spillere og støtteapparat pr lag februar 2016 0 4 40 3 30 2 20 1 10 6 19 0 4 13 10 4 24 2 6 6 21 22 8 29 10 3 6 2 28 3 14 16 22 4 19 21 3 4 16 14 12 4 30 4 36 0 0 Spillere Støtteapparat Vi starter årsmeldingen med å takke hver enkelt som bidrar til at Melhus Fotball kan opprettholde et godt tilbud til bygdens barn og unge. Det legges ned et fantastisk dugnadsarbeid blant mange. Tusen takk!!! Sommeren 201 var det klart for det fjerde i rekken av Melhus Cup i fotball. Arrangementet ble en stor suksess, med mange positive opplevelser for store og små. Det økonomiske overskuddet ble fordelt mellom lagene og klubben. Cup-komiteen har lagt et godt grunnlag, og vi ser fram til neste års arrangement. 2. Arbeid i styret 2.1 Styremøter Det har i perioden blitt avholdt jevnlige styremøter. Fokusområder for styret har i tillegg til løpende saker vært hovedsakelig å fortsette arbeidet med tiltak for å sikre en forutsigbar og oversiktlig økonomi, etablere et aktivt sportslig utvalg, samt å få på plass juniorsatsing på guttesiden. Det sportslige utvalget har ansvar for at det sportslige tilbudet i klubben blir ivaretatt på en god måte. Kontakten mellom styret og sportslig utvalg har fungert godt. Styret ser imidlertid at vi fremover nok må dele opp arbeidet i sportslig utvalg for å få en bedre effekt av dette utvalget. Dette ser vi for oss å gjøre ved å ha et eget utvalg for gruppen 16/17 til og med junior. Dette utvalget får i hovedoppgave å lage en sportslig plan for denne gruppen både på jente og guttesiden. Side 3 av 10
3. Økonomi Melhus fotball (totat) hadde i 201 driftsinntekter på kr. 3 732 743, driftskostnader på kr. 3 401 376, og et driftsresultat på kr. 331 296. Årsoverskuddet i klubben ble kr. 308 789. Regnskapet gir et samlet bilde på økonomien i hovedlaget og i de enkelte lagene. Regnskapet er foreløpig inntil det er revisor-godkjent. Styret har også dette året hatt fokus på å holde kostnadene nede på et så lavt nivå som mulig, og å satse på dugnadsinnsats så langt det er mulig. Melhus Cup bidro også i 201 meget positivt til årets driftsresultat, med inntekter til klubben på ca kr. 372.000, der inntektene ble fordelt mellom hovedlaget (fotball), og fordelt til lagene forholdsmessig ift antall dugnadstimer. Klubbens anlegg krever som kjent betydelig vedlikehold, og det vil ila de nærmeste årene bla. være behov for følgende større oppgraderinger: Lys på 11èr kunstgress i henhold til gjeldende krav ila 2016 (lånefinansieres). Nytt dekk på 7er kunstgress 4. MTFK - Rødde Leieforholdet Rødde hadde i Gruva ble avsluttet i 201, og klubbene kom til en omforent enighet om det økonomiske mellomværende. Rødde har nå gjort opp sin gjeld overfor Melhus Fotball og BankHallen.. Sport Sesongen 201 Aldersbestemt fotball i Melhus IL er delt mellom barnefotball 6-12 år og ungdomsfotball 13-16 år. Aktiviteten er god i alle klasser. Det er et samarbeid mellom gutter 2002/2003 for å få gjennomført seriespill. Litt få spillere på gutter 2002. Dette har fungert godt Treningsforhold Bankhallen, samt anlegget i Gruva, gjør at klubben gjennom hele året har meget gode treningsforhold. I en kort periode, inntil gressbaner kunne tas i bruk, var det til tider litt knapt med treningsareal. Når gressbaner åpnet, medio mai, var ikke manglende areal noe problem. Øvre gress ble merket opp med 9-er fotball for J14 / gutter 14. Banen ble også benyttet til treninger for flere årganger. Det kan kanskje være aktuelt og merke opp en 11 i tillegg på øvre gress til neste år da vi har flere lag som skal spille 11. Gutter 16 spilte flere av sine kamper på nedre gress. Alle øvrige lag avviklet sine kamper på kunstgress. Side 4 av 10
Viktig at alle brukere av anlegget er seg sitt ansvar bevist i forhold til vedlikehold, så alle får glede av vårt flotte anlegg også i fremtiden. Viktig å rydde etter seg på gressbanene (sette mål på plass ol) da gressklipperne kan bli ødelagt. Årgangen f.2009 ble ønsket velkommen til oppstart i høst. Sportslig team sto ansvarlig for gjennomføring av de første treningene, før foreldre/foresatte selv tok over oppgaven. Fordeling av treningstid i Bankhallen er ett lite puslespill. Ser ut til å ha fungert godt. Masse god aktivitet I starten av august gjennomførte Melhus fotball Tine fotballskole over tre kvelder (mandag til onsdag). 10 gutter og jenter i alderen 6 til 12 år deltok. Skolestarterne ble spesielt invitert. Det er noe vi bør fortsette med. NB!! Fristen for påmelding til ny fotballskole er 1.mars. Bankhallen fotballskole i høstferien ble gjennomført for 30 spillere i alderen 11 til 16 år. Mye flott aktivitet med meget dyktige trenere fra England og Spania. Målet bør være få 0 deltagere. Vi må være tidligere ute med bestilling av flybilletter til trenere ol. Da går gjennomføringen av fotballskolen i pluss. Sportslig utvalg har gjennomført 7 møter sesongen 201. Utvalget består av John Rune Sjøli, Liv Randi Sira, Morten Kvernberg, Trond Halvorsen, Geir Ove Berg og Bård Blekesaune. Utvalget jobber med å få inn ett eller to nye medlemmer. 6. Klubbdommere Også i 201 har Kristian Aune stått i bresjen for å få på plass tilstrekkelig med klubbdommere til all aktiviteten i Gruva. For sesongen 2016 så virker det som at de fleste har lyst å fortsette, men for å ikke havne i den samme situasjonen som i fjor, med kamper uten dommere, trenger vi nok flere. Vil derfor ha et kurs for 14-1(?)år gangen etter påske før miniserien ruller igang. NB: Viktig at både trenere/lagledere samt foreldre tar vare på disse unge dommerne, slik at de opprettholder motivasjon til å fortsette å dømme kamper Side av 10
7. ÅRSBERETNING MELHUS SENIOR 2014/1 Antall spillere: Ca 30 ut og inn i løpet av sesongen. 8-9 mann dro på skole/militær før høst sesongen tok til Antall trenere og lagledere: 4 mann rundt laget. Trenere: Jan Ketil/Geir Ove/Tore Havdal Matrial/oppmann: Mikael Økonomi: Håkon Lilleberg Antall lag (+ evt. divisjon) i seriespill: Menn senior div avd 4 Cuper det er deltatt på: treningskamper på vinter/vår Positive ting med sesongen: Positiv vintersesong der vi hadde bra med folk på trening og fikk noen gode resultater i treningskamper. Skuffende start på vår sesongen der det ble for mange avgitte poeng til at vi kunne være med helt der opp i toppen som var ønskelig. God høst der vi ikke tapte på en 7-8 kamper, stor positivitet i og rundt laget inn mot sesongen 201/16. Antall spiller i systemet som kan spille på seniorlaget. Vært ett større engasjement rundt oss fra styret og andre i og rundt klubben. Tilgang og/eller frafall av spillere ifth. til forrige sesong: frafall fra i fjor: Stian Falch, Robin Skogseth Side 6 av 10
Vi har betalt overganger for 7-8 spillere, positivt tilsig av spillere feks Martin Nilsen, Adrian Husby. Geir Ove Berg Trener Melhus Senior 8. Melhus Junior Etter en periode uten juniorlag i Melhus Fotball så var det med stor spenning vi inviterte til første trening i Bankhallen. Stor var gleden da hele 30 spillere møtte opp på første trening i oktober. Oppmøte gjennom vinteren har stort sett ligget på rundt 20 spillere. Trond Halvorsen og Esten Tronsaune har tatt på som trenere denne sesongen med Lars Nielsen og Andor Undlien som lagledere. Det er stor innsats på treningene og ikke minst humøret og stemningen blant guttene virker og være veldig bra. Trivsel og humør i treningsgruppa har vært et viktig fokusområdet nå i oppstarten. Vi deltok med 2 lag i innendørscup i Buvika før jul og har i skrivende stund gjennomført 2 treningskamper i februar mot Buvik/Skaun(seier 6-) og Orkanger(tap -6). Flere treningskamper er planlagt i tiden som kommer. Vi har meldt oss på BDO Cup som starter opp rett over påske. Med ca. 30 spillere som har signalisert at de ønsker og være med i år så har vi valgt og melde på 1 lag i 2 divisjon og 1 lag i 3 divisjon. Det er en fin mix med 4- fra 97 årgangen og resten likt fordelt mellom 98 og 99. Vi gleder oss til sesongen med en flott gjeng fotballspillere på Melhus Junior. Benytter samtidig anledningen til og gi honnør til styret i Melhus Fotball som har vist stort engasjement og vilje til og få et juniorlag på plass. Sportslig hilsen på vegne av trenere og lagledere i Melhus Junior. Andor Undlien 9. Status anlegget 201 Vi har i igjennom sommersesongen driftet og vedlikeholdt 3 kunstgress og 2 gressbaner i Gruva. Dette har blitt utført på dugnad. Det er Gisle Reiten, Ove Tokstad og Rune Kåsbøl som har hatt hovedansvaret for slodding, klipping og annet maskinelt vedlikehold på banene. Vi har også gjennomført en dugnad pr måned der det har vært fokus på vedlikehold, Side 7 av 10
gressklipping, maling og rydding. Vi opplever at det har vært veldig godt oppmøte på dugnadene. Ordningen med en fast dugnadskveld pr måned vil bli videreført i 2016. Videre fremover ønsker at noen flere kan ta litt ekstra ansvar utover de fastsatte dugnadene. Dette er f.eks. merking av baner, klipping grøntområde rundt i anlegget. I et så stort og flott anlegg som vi har i Gruva kreves det en del investeringer. Den største investeringen i 201 var påbygg til kiosken. I 2016 tar vi sikte på å oppgradere lysanlegget på 11er kunstgress slik at det holder dagens standard Vi takker alle som har bidratt med dugnadsinnsats på drift og vedlikehold slik at vi kan ha den gode fotballopplevelsen i et av de flotteste anleggene i regionen. Med hilsen Svein Erik og Tor Arne 10. MELHUS CUP 201 ÅRSRAPPORT Invitasjon Påmelding Invitasjon ble sendt ut i mars måned. Som tidligere år benyttet vi vårt eget påmeldingssystem. Det ble til slutt 194 lag fra 49 klubber. I hovedsak fra Sør-Trøndelag, men vi hadde også lag fra Steinkjer, Åndalsnes og Kristiansund. Påmeldingsavgift kr 1.000,- pr. lag for spillere mellom 7-10 år & kr 1.200,- for spillere mellom 11-13 år. Melhus egne lag betalte også påmeldingsavgift. Sportslig gjennomføring Kampene ble spilt i Gruva på kunstgress og øvre gress, lørdag og søndag fra kl. 10.00 til kl. 19.00. Helt etter programmet og uten forsinkelser. Alle lag fikk minst 3 kamper innenfor en tidsperiode på 3 ½ time. Det var ca. 1.600 gutter og jenter i aksjon under årets Melhus cup!! Alle spillere fikk pokal i premie. Vi fikk veldig gode tilbakemeldinger på den sportslige gjennomføringen. Side 8 av 10
Kiosk - anlegg - parkering Klubbhuset ble benyttet til restaurant, sekretariat i 1.etg og til garderober/wc. I tillegg hadde vi kiosk ved 11 er banen og «Coca-Cola» kiosk ved er banen. Vi hadde også betydelig salg av Hambuger og pølser på egen griller. Det ble satt opp telt foran er banen og vi benyttet egen brakke til salg av lodd. Som tidligere år hadde vi også innleid brakke til sekretariat og speaker tjeneste. I forbindelse med premieutdeling hadde vi egen scene (lastebil) og lydanlegg. Vi brukte område ved Gimse Skole, område ved Drammensveien (tidligere «Hølonda Auto» ) og Gruva til parkering. Vi fikk også meget fine tilbakemeldinger i forbindelse med den tekniske gjennomføringen. Funksjonærer/dommere For å kunne gjennomføre en slik cup er man avhengig av betydelig frivillig arbeid. I forkant av cup helga og under selve cupen ble det registrert i alt 900 dugnadstimer. Det var funksjonærer fra nesten alle lag og stort sett veldig godt oppmøte. Vi benyttet også i år dommere fra Gimse, men i hovedsak hadde vi egne dommere. I år var det også dommere fra Melhus A-lag. Dommerne fikk utbetalt kr. 67,-pr. kamp. Dommer utgifter inngår i regnskapet og utgjorde en kostnad på kr. 20.17,-. Se for øvrig vedlagte dommer oversikt. Sponsor lotteri - kiosk Vårt eget lotteri ga et fint overskudd på neste kr. 22.000,-. Våre sponsorer fikk også i år hver sin bane. ( se vedlagte kart) Vi fikk inn til sammen kr 43.000,- fra Melhus Banken, Nordfjord, Rørfunn, Franzefoss, NRS, Nardo Bil, Norske Hus og Haugnæss. Sammen med påmeldingsavgiften er kiosk salg den viktigste inntektskilden på tilsammen kr. 464.000,- (avrundet). Det vil naturlig nok være størst kostnader rundt driften av kiosk. Vi fikk relativt lave utgifter og det skyldes meget godt arbeid fra cup komiteen i forbindelse med innkjøp og «sponsing» fra positive leverandører. Regnskap/fordeling av overskudd Styret i Melhus Fotball har bestemt følgende fordeling av overskudd: Side 9 av 10
Funksjonærer: Melhus Fotball: 10 pr. time Resterende overskudd Melhus Cup 201 ga et overskudd på kr. 372.000,- (avrundet). På bakgrunn av registrerte dugnadstimer er beløpene overført til hvert enkelt lag og resterende beløp til Melhus Fotball sin konto. Se for øvrig vedlagte regnskap, samt registrerte dugnadstimer/fordeling pr. lag. Cup komiteen Det ble lagt ned betydelig innsats fra cupkomiteen og er en av de viktigste årsakene til at Melhus Cup også i 201 ble en suksess både sportslig og økonomisk. Cup komiteen 201 har bestått av følgende personer: Siri Thue, Monica Bjørnbeth, Geir Chr. Lunde, Rune Oterholm, Sjon Solstad, Andor Undlien, Arve Wangberg, Bård Bjerksetmyr, Tor Øyvind Ludvigsen, Stig Rune Mathisen, Svein E. Horg og Klas Hollakleiv Klas Hollakleiv 11. Supporter`n Starten på sesongen bar preg av dårlig vær. Erfarte at fint vær utgjør veldig mye for besøk og omsetning i kiosken. Generelt et inntrykk av at tilbudet vi har settes pris på av både foreldre og unger som hører til klubben, og alle gjestene fra fjern og nær. Styret ønsker å rette en takk til alle spillere, frivillige og til sponsorer for en flott innsats i 201, og lykke til med ny sesong og mye positiv aktivitet i Gruva. #æestolt Side 10 av 10