1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Byggekomitèen Møtested:, Enebakk herredshus Dato: 02.06.2009 Tid: 19:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Taraldset Leder FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Dehli MEDL SP Elin Aaslie Andresen MEDL AP Jorunn Aaland NESTL H Vidar Kolstad MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tor Egil Råken Kjell Dehli AP Wenche A. A. Storsveen Bjerke Jorunn Aaland FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Arnt Waaler Stilling prosjektleder Saksnr. PS 12/09 PS 13/09 PS 14/09 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA MØTET 14.04.2009 OG MØTET 05.05.2009 FULLFINANSIERING AV KOMMUNENS KOSTNADER FOR OMLEGGING AV KRYSS RV.155/SAGSTUVEIEN, SAGSTUVEIEN OG KRYSS RV.155/VESTLIVEIEN YTRE ENEBAKK SKOLE ELEVTOALETTER EVENTUELT
2 PS 12/09 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Saksprotokoll for Byggekomitèen - 02.06.2009 Behandling: Innkalling og møteprotokoller fra møtene 14.04.2009 og 05.05.2009 ble enstemmig godkjent, VEDTAK: Innkalling og møteprotokoller fra møtene 14.04.2009 og 05.05.2009 ble enstemmig godkjent, PS 13/09 Fullfinansiering av kommunens kostnader for omlegging av kryss rv.155/sagstuveien, Sagstuveien og kryss rv.155/vestliveien 2005/1532 RÅDMANNENS INNSTILLING: Enebakk Kommune tar opp lån på kr 5.600.000,- for å fullfinansiere kostnadene med omlegging av kryss rv.155/sagstuveien, opprusting av Sagstuveien, omlegging av kryss rv.155/vestliveien med tilhørende legging av nye VA-ledninger og kabler for strøm, bredbånd, telefon og Våglia kabelnett. Dette lånet inkluderer tidligere vedtatt låneopptak på kr 3.300.000,- i kst. sak 70/07. Saksprotokoll for Byggekomitèen - 02.06.2009 Behandling: Terje Taraldset (FRP) fremmet nytt pkt. 2: Ved ytterligere refusjoner godskrives midlene prosjektet. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Taraldsets (FRP) pkt. 2 enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Enebakk Kommune tar opp lån på kr 5.600.000,- for å fullfinansiere kostnadene med omlegging av kryss rv.155/sagstuveien, opprusting av Sagstuveien, omlegging av kryss rv.155/vestliveien med tilhørende legging av nye VA-ledninger og kabler for strøm, bredbånd, telefon og Våglia kabelnett. Dette lånet inkluderer tidligere vedtatt låneopptak på kr 3.300.000,- i kst. sak 70/07. 2. Ved ytterligere refusjoner godskrives midlene prosjektet
3 PS 14/09 Ytre Enebakk skole elevtoaletter 2007/1097 RÅDMANNENS INNSTILLING: Det bevilges kr 152.471,- til dekning av merkostnadene ved renovering av toalettene ved Ytre Enebakk skole. Beløpet dekkes inn ved øket låneopptak. Saksprotokoll for Byggekomitèen - 02.06.2009 Behandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. VEDTAK: Det bevilges kr 152.471,- til dekning av merkostnadene ved renovering av toalettene ved Ytre Enebakk skole. Beløpet dekkes inn ved øket låneopptak.
4 Eventuelt: Orientering om pågående prosjekter: KVERNSTUA SKOLE. Designkonkurranse kunngjort i DOFFIN 22.01.2008. 49 firmaer ba om grunnlag. 12 firmaer sendte inn kvalifiseringsgrunnlag. 6 firmaer kvalifisert for konkurransen. 5 konkurransebidrag mottatt 08.08.2008. Juryens avgjørelse falt 28.08.2008. Vinner av konkurransen kontrahert for prosjektering Brukergruppe, 3 personer fra KOS, er etablert. Forprosjekt er ferdigstilt og gjennomgått i informasjonsmøte med ARK 10.03.09. BK har i møte 19.03.09 anbefalt å starte detaljprosjektering for anbudsrunde. Saken er endelig behandlet i KST 11.05.09. Detaljprosjektering oppstartes i løpet av juni. Tomteervervet er forhandlet ferdig, og er politisk behandlet og godkjent. Block Watne har startet forberedelse til regulering av området. Regulering av tomteområdet kan medføre forsinkelser. IGNAGARD SYKEHJEM. Konkurranse for prosjekterende kunngjort på DOFFIN 14.09.2007. Konkurranse for utførende kunngjort på DOFFIN 01.07.2008. Behandlet i Utvalg for helse og omsorg 14.10.2008. Behandlet i Formannskapet 20.10.2008. Rammetillatelse 24.07.2008. Igangsettingstillatelse 06.11.2008. Framdriftsplan fra entreprenør ferdig og gir ferdigstillelse i uke 50/09. Tekniske sideentreprenører har framført innvendinger mot framdriftsplanen. Det er besluttet å utsette ferdigstillelse til 15.01.2010. NAV-KONTORER. Det er arrangert begrenset konkurranse for arkitekt. Det er arrangert begrenset konkurranse for bygningsmessig og ventilasjon. For elektro er gjort avrop i henhold til rammeavtale. For rør er foretatt direkteinnkjøp pga liten oppdragsmengde. Oppstart innvendige arbeider medio september. Ikke meldepliktige arbeider. Rammetillatelse 21.10.2008. Igangsettingstillatelse 11.11.2008. NAV krever ferdigstillelse 19.03.2009. Datanettverket skal være ferdig til 16.02.2009. OK. NAV-kontoret ble åpnet som forutsatt i uke 12/09. Offisiell åpning 04.05.09. Noen utvendige arbeider er ikke avsluttet. BARNEHAGER. Konkurranse for totalentreprise for nye paviljonger i Ytre Enebakk og på Flateby ble kunngjort på DOFFIN 02.02.2007. Anbudene kom inn, etter flere utsettelser, 18.04.2007. Behandlet i Byggekomiteen i møte 20.06.2007. Det prosjekt som ble bedømt som gunstigst ble kontrahert.
5 YTRE ENEBAKK BARNEHAGE. Rammetillatelse 19.10.2007. Igangsettingstillatelse 26.11.2007. Det viste seg å være bløte masser (som ventet) med meget store dybder til fjell (ikke ventet). Dette medførte store masseutskiftninger. Masseutskiftningene samt økte kostnader for parkeringsplassene har medført et merforbruk på ca. kr 2,7 mill. inkl. MVA. Sluttoppgjøret er ikke endelig ferdig. Det pågår nå en konkursbehandling av Grøn Entreprenør AS. Enebakk kommune har gjennomgått noen tidligere avviste krav med advokat. Videre har advokaten meldt inn krav mot garantist for oppretting av en del feil. FLATEBY BARNEHAGE. Kunngjøring av oppstart planarbeid 08.02.2007. Reguleringplan stadfestet av Fylkesmannen 29.03.2008. Rammetillatelse 11.07.2008. Igangsettingstillatelse 26.09.2008. På grunn av sendrektighet, og tvil om entreprenørens økonomisk evne til å gjennomføre byggingen, ble prosess for heving av kontrakten innledet. Enebakk kommune sendte brev med varsel om heving 20.11.2008, og brev med hevingserklæring 26.11.2008. 28.11.2008 innløp melding om at Grøn Entreprenør AS var slått konkurs. Det er klart at barnehagen ikke kan bli ferdig til forutsatt tid. Målet nå er at det ikke blir økonomiske tap. Det er gjennomført en prosess der de underentreprenører som tilbudet fra Grøn Entreprenør AS er invitert til å delta i gjennomføringen av byggesaken. Samtlige underentreprenører har vist interesse for prosjektet. Utarbeidelse av kontrakter pågår. Det er nå gitt gangsettingstillatelse for hele byggesaken. Denne behandling anses ikke å komme i konflikt med anskaffelsesforskriften: - Enebakk kommune er kommet i tidsnød på grunn av konkursen. - Enebakk kommune benytter de aktører som var benyttet i søknad om igangsettingstillatelse, og var således inne i saken. - Enebakk kommune kan ved denne behandling spare tid slik at barnehagen kan stå ferdig til oppstart 01.08.2009. Yttervegger og tak er nå oppe. Innvendige bygningsmessige arbeider pågår. Tekniske installasjonsarbeider pågår. Utomhusarbeider starter opp inneværende uke (23/09). Endelig framdriftsplan foreligger. Ferdigstilling av bygget: 29.06.09. Enebakk kommune har gjennomgått saken med advokat og sjekket hvilke merkostnader konkursen har påført kommunen pga forsinkelsen på et halvt år. Disse kostnadene kreves det erstatning for. MJÆRHALLEN. Hallen er i bruk. Mulige brannpålegg avventes før saken avsluttes. Gjenstående reserver er godkjent benyttet til reparasjon av taktekking over garderobearealene. Befaring av snøfritt tak viser kun mindre punktskader i belegget. Disse punktene er nå reparert av E.k. s egne håndverkere. BRANNSTASJON. Prosjektering av ombygging og tilbygg for brannstasjonen er startet opp.
6 Prosess: Åpen anbudskonkurranse for Totalentreprise Ansvarlig søker (arkitekt) er anskaffet, og prosjektering pågår. Totalanbud vil bli utsendt uke 34/09. Framdriftsplan vil bli utarbeidet i løpet av uke 25/09. PU-BOLIGER. Det er utarbeidet et skisseprosjekt. Videre arbeider er stanset. Enebakk kommune eier ikke planlagt tomt. BIOENERGI I KIRKEBYGDA. Konkurransegrunnlag er utarbeidet. Prosjektet er kunngjort på DOFFIN. Prosess: Konkurransepreget dialog. Påmelding er avsluttet 20.05.09. Første dialogrunde vil pågå i tiden fom 04.06 tom 10.06.09. Andre prosjekter kunngjort på DOFFIN av PL: Brannforebyggende arbeider i skoler og barnehager. Kontrahering pågår. Reasfaltering av kommunale veier. Kontrahering pågår. Oppgradering av Brevigveien. Tilbudsregning pågår Trafikksikring Hauglia skole. Må kunngjøres på nytt pga svak respons. Ansvar Vedlikehold Drift Drift Drift