ÅRSMELDING HOVUDSTYRET I.L. JOTUN for perioden 1. januar 2010 til 31. desember 2010 Side: 1
1. STYRET SIN SAMANSETNING... 3 1.1 STYREMEDLEMAR PERIODE... 3 1.2 VARAMEDLEMAR TIL STYRET... 3 2. GRUPPER, UTVAL OG KOMITEAR... 3 2.1 GRUPPELEIARAR... 3 2.2 ÆRESTEIKNUTVAL... 3 2.3 KONTROLLKOMITE... 3 2.4 VALKOMITE... 4 3. EKSTENE TILITSVERV... 4 3.1 ÅRDAL IDRETTSRÅD... 4 3.2 REISEMÅL ÅRDAL... 4 3.3 ÅRDAL UNGDOMSRÅD... 4 4. MØTER, TILSTELLINGAR... 4 ÅRSMØTE... 4 4.2 STYREMØTE... 5 4.3 MEDLEMSMØTE... 5 4.4 SAMARBEID ÅRDALSTANGEN IL, ÅRDAL FK, MED FLEIRE OG IL JOTUN... 5 5. ØKONOMI... 5 5.1 RESULTAT... 5 5.2 INNTEKTER... 5 5.2.1 Tilskot... 6 5.2.2 Sponsormidlar... 6 6. SAKER... 6 6.1 VIKTIGE SAKER SOM ER HANDSAMA DETTE ÅR... 6 7. MEDLEMSTAL... 7 8. UTDANNING... 7 8.1 KURS... 7 9. SÆRFORBUND... 7 10. ANLEGG, UTSTYR... 8 10.1 JOTUNHUSET... 8 10.2 JOTUNBUSSEN... 8 10.2 SKISENTERET I FARDALEN... 8 10.3 IDRETTSANLEGG... 8 11. AVGITTE TILLITSMENN / TILLITSKVINNER... 9 12. OPPGÅVER I ÅRET SOM KJEM... 9 12.1 ARBEIDSOPPGÅVER FOR IDRETTSLAGET JOTUN I ÅRET SOM KJEM... 9 13. AKTIVITET I SÆRGRUPPENE... 10 14. SLUTTORD... 10 Side: 2
1. STYRET SIN SAMANSETNING 1.1 Styremedlemar Periode Leiar Mona Nytun 2009-2010 Nest leiar Kurt Jevnaker 2010-2011 Sekretær Inger Marie Beheim 2010-2011 Økonomileiar Monicha Øren 2010-2010 Miljø&Trivsel Sissel Nyheim 2009-2010 Gruppekontakt Terje Sylvarnes 2010-2011 Varamedlem Ove Reidar Grytbakk gjekk inn i rolla som gruppekontakt i november 2010 då Terje Sylvarnes trakk seg frå hovedstyret. 1.2 Varamedlemar til styret Varamedlem Ove Reidar Grytbakk 2009-2010 Varamedlem Odd Øvregard 2010-2011 2. GRUPPER, UTVAL og KOMITEAR 2.1 Gruppeleiarar Fotball Henrik Rønningen 2010 Handball Gunn Lerøy 2010 Allidrett Stig Laberg Øvstetun 2010 Turn Harald Mjøs 2010 Ski Nordisk/alpint Anne Gerd Jevnaker 2010 Friidrett Edvin Moen 2010 Symjing inaktiv Aerobic Ingeborg Rasmussen 2010 Treningssenter Ann Kristin Midtun 2010 Styrkeløft Arild Kråkenes 2010 Volleyball Yvonne Romøren 2010 Motorsport Gunnar Huse 2010 2.2 Æresteiknutval Leiar Idrettslaget Jotun Johannes Børtnes På val 2010 Marit Havro På val 2011 Rolf Breisnes På val 2012 Anders Hestetun På val 2013 2.3 Kontrollkomite Henny Brun Larsen 2010 Leiv Åberge 2010 Side: 3
2.4 Valkomite Therese Lægreid 2009-2010 Tove Sandvoll 2009-2010 Vibeke Fusche Moe 2010-2011 3. Ekstene tilitsverv 3.1 Årdal Idrettsråd Styremedlem Kurt Jevnaker 2010 Styremedlem Gunn Lerøy 2010 3.2 Reisemål Årdal Styremedlem Mona Nytun 2010 Varamedlem Inger Marie Beheim 2010 3.3 Årdal Ungdomsråd Mia Gullaksen 2010 Kristine Lindborg 2010 4. MØTER, TILSTELLINGAR Årsmøte Ordinært årsmøte vart halde den 08.mars 2010. I dette møtet vart årsmelding og rekneskap handsama. Det var innkomne 1 forslag til årsmøtet, og desse var: Låneopptak til løypemaskin for skisenteret i Fardalen Saka vart samrøystes vedteke. Utnemning av æresmedlemmer: Ingen Bragdstaup: Ingen Æresteikn: Fylgjande personar fekk æresteikn for stor innsats for IL Jotun: Jim Midtun handball. Jo Ragnar Sønstlien - handball Kjell Jevnaker - handball Side: 4
4.2 Styremøte Det er halde i alt 17 møter i Hovedstyret og Arbeidsutvalet dette året. 8 møter i Hovudstyret 9 møter i Arbeidsutvalet Etter lovendring ved årsmøte i 2008 er no gruppeleiarane i dei einskilde gruppene også medlemmar i hovedstyret til IL Jotun. Styret i hovedlaget til IL Jotun er medlemmar i arbeidsutvalet. Saker som har vore opp på desse møta har bl.a. vore: orientering frå gruppene, oppstart av arbeid med klubbhandbok, sponsorstrategi, anlegg. Kontrollkomiteen har hatt eit møte vedrørande årsrekneskapen for 2010. Leiar i Idrettskrinsen Odd-Bjarne Solheim var tilstades på eit hovudstyremøte der organisering av idrettslaget i forhold til topp/breidde var tema. 4.3 Medlemsmøte Det har dette år ikkje vore helde noko medlemsmøte for heile laget. 4.4 Samarbeid Årdalstangen IL, Årdal FK, med fleire og IL Jotun Av samarbeid mellom Idrettslaga i bygdi kan nemnast: Samarbeid mellom Jotun og ÅTIL når det gjeld Telenorcup ski Fotballskule i regi ÅFK Partnerklubbsamarbeid mellom Jotun og ÅTIL innen både dame, jente og gutte handballen. Partnerskapsavtale med Voss IL innen dame- og jentehandballen Det er og har vore gjennom heile 2010 eit godt samarbeid mellom dei 3 idrottslaga i bygdi. 5. ØKONOMI 5.1 Resultat Resultatet for 2010 vart 228.223,- Gruppene syner ein gjennomgåande god økonomistyring. Dette er med på å sikre likviditet til løpande drift samt økonomisk tryggleik ved planlegging av nye aktivitetar. 5.2 Inntekter Totale driftsinntekter dette år er på i alt kr. 3.985.731, mot i fjor kr. 3.522.920,-. Dette er ein auke på 462.811,-, som hovudsakleg skuldast i hovudsak gåve frå Årdal Kommune på 200.000,-, auke i kiosksal samt nettoføring ved turneringar i 2009. Side: 5
5.2.1 Tilskot Vi har dette år motteke direkte tilskot for i alt kr. 165.916,- i fjor kr. 146.325,-, som fordelar seg slik: Årdal kommune kr. 44.605,- (i fjor kr. 32.030,-) Norges Idrettsforbund kr. 89.100,- (i fjor kr. 90.878,-) 5.2.2 Sponsormidlar Det er inngått samarbeidsavtalar over 3 år med Indre Sogn Sparebank, Årdal Energi og Årdalsnett. Avtalen med Indre Sogn Sparebank har fyrste utbetaling i 2011. Laget har og mottatt sponsormidlar frå Hydro Årdal. Midlane er nytta til drift av heile laget. Årdal Kommune har støtta satsinga innanfor handball med 200.000,- og har i tillegg gitt tilsegn om støtte til kjøp at løypemaskin i Fardalen med 100.000,-. I tillegg har vi motteke sponsormidlar frå ein rekke bedrifter til kjøp av buss. Når det gjeld våre andre sponsorar viser vi til årsmeldingane frå dei einskilde gruppene. Idrottslaget har dette år motteke i alt kr. 685.423 (i fjor kr. 949.297) i reklame, annonsar og sponsoravtalar. I tillegg til dette har vi motteke gaver, bidrag og støtte for kr. 456.962 (i fjor kr. 216.862). Vi vil få rette ei stor takke til våre sponsorar for desse midlane. 6. SAKER 6.1 Viktige saker som er handsama dette år - Klubbhandbok - Når det gjeld retningslinjer for treningsavgift, økonomi, buss og allidrett er dokument utarbeida og vil inngå i handbok. Handbok skal gjerast lett tilgjengeleg slik at den kan vera til hjelp for nye og gamle medlemmar i styre og øvrig støtteapparat - Vi har i 2010 hatt 3 samlingar for dei forskjellige grupper i Jotun samt ein felles samling. Samlingane har vore fasilitert av Idrettskrinsen ved Alfred Holsæter og Magne Knudsen. - Verdigrunnlaget til Jotun har vore hovudtema. - Sponsorstrategi - Laget har i 2010 fått på plass 3 hovudsamarbeidspartnarar, Indre Sogn Sparebank, Årdal Energi og Årdalsnett. Dette er 3-årskontraktar som bidrag til å sikre framtidige rammevilkår. Det er og utarbeida ein felleslogo som skal visast på alle stadar Jotun har aktivitet - Planlagt kjøp av trakkemaskin til Skisenteret i Fardalen Side: 6
- Vedtak når det gjeld intern fordeling av grasrotmidlar for 2009-2011 - Ny WEB side for Jotun Handball og ny lay out for IL Jotun sine WEB sider - Jobba mot Årdal Kommune med målsetjing å få redusert halleige - I samarbeid med Årdal Kommune har vi jobba for å få opp standard i Årdalshallen. Seniorgruppa i Jotun har i samband med dette arbeidet delteke på dugnad. 7. MEDLEMSTAL Samla medlemstal pr. 31. desember 2010 er 1048 (1044) Medlemmar 20 år og over: 597 (595) 19 år og under 451 (449) Tala i parentes er pr. 31.12.2009. 8. UTDANNING 8.1 Kurs Når det gjeld kursaktivitetar i gruppene kan mellom anna nevnast: - Dommarkurs fotball og handball - Trenarkurs fotball - Seminar/kurs i regi av handballgruppa med Geir Kåre Resaland og Terje Skjeldestad: Fokus på haldningar og kosthald. - Tidtakarkurs for autorisasjon av godkjente tidtakarar til 1. divisjonskampar handball - Internt ski leik kurs med Børre Øvstetun - Aktivitetsleiarkurs - Motorsport 9. SÆRFORBUND Særforbund som IL Jotun er medlem av: 7.1 Norges Fotballforbund 7.2 Norges Handballforbund 7.3 Norges Friidrettsforbund 7.4 Norges Gymnastikk og Turnforbund 7.5 Norges Skiforbund 7.6 Norges Svømmeforbund 7.7 Norges Styrkeløftforbund 7.8 Norges Motorsportforbund Side: 7
10. ANLEGG, UTSTYR 10.1 Jotunhuset Hovudstyret vil rette ei stor takk til Gunnar og Laila Vassvik for arbeidet dei gjer i samband utleige, reinhald og ettersyn av Jotunhuset. Hovudstyret har i denne perioden malt storsalen (vegger, tak og lister) samt gang og toalett. Dette arbeidet er utført av seniorgruppa i Jotun. Vi vil rette ei stor takk til denne gruppa. I tillegg er veranda renovert. Huset er mykje brukt til møter, sosiale arrangement for støtteapparat og aktive. Det er i 2011 kjøpt inn storskjerm og DVD spelar, noko me vonar vil bidra til enda større glede av huset. I budsjettet for 2011 er det satt av midlar til å kjøpe nye bord og stolar i storsalen. 10.2 Jotunbussen Jotunbussen vart innkjøpt i 2007 og er fellesregistrert saman med Farnes Skule. Sponsorar til bussen er Indre Sogn Sparebank, Sparebanken Vest, IMPEC, BIS, Vibe, YIT, Skrivargarden, Legal Eigedom og Vee Bensin. Tusen takk til sponsorane våre! Vi har som målsetjing å kjøpe ny buss i 2011. Idrettslaget har store reisekostnadar og ein ny buss til bidra til reduserte kostnadar. Tusen takk til Stig Hestetun som er buss sjef! Han gjer ein fantastisk jobb. Han har administrerer utleige, har jevnleg tilsyn med bussen og ordnar med service etc. 10.2 Skisenteret i Fardalen Skisenteret i Fardalen er eit flott anlegg med skihytte, garasje og grill. Det er og ein fin bakke for ski og ake aktivitetar med ein skiheis. Dette er ein flott boltreplass for små og store. Aktiviteten i Fardalen har vore stor i heile vinter og forholda for skiaktivitetar er gode. Det blir køyrt løyper jevnleg og i tilegg blir turløyper stikka i høgfjellet frå vinterferien til etter påske. Det er i 2011 kjøpt ny løypemaskin. Den gamle maskina var 22 år og moden for å pensjonere seg. Den nye løypemaskina har ein totalkostnad på 530.000,-. Sponsorstøtte frå Indre Sogn Sparebank i 5 år, tilskot frå Årdal Kommune og prosjektstøtte frå Sparebank1 utgjer 300.000. Elles blir det jobba med å få med fleire sponsorar samt støtte frå bygdefolket. Det er i 2011 teke opp lån på kr 250.000 med nedbetaling over 5 år. 10.3 Idrettsanlegg Anleggsutvalet som gruppe har ikkje hatt møter i årsmøteperioden, men leiar for anleggsutvalet har saman med AU og dei største særgruppene (Handball og Fotball) arbeidd for å kartlegga IL Jotun sitt kortsiktige og langsiktige behov på anleggssida. Med grunnlag i dette arbeidet har IL Jotun saman med ÅTIL og ÅFK arbeidd for få på plass ei samordna prioritering av nye anlegg. Resultatet av dette arbeidet er at idrettslaga felles har meldt inn til idrettsrådet og vidare til Årdal Kommune tre prioriterte anlegg: Side: 8
1. Ny fleirbrukshall i Øvre Årdal 2. Nytt krøllgras toppdekke på Cuba Stadion 3. Oppgradering av løpebana på Jotun Stadion IL Jotun har, gjennom sin eigar andel i Årdal Treningssenter, medverka til etablering av eit nytt og spennande anlegg for trening - Golds Gym. Dette er eit topp moderne anlegg for både organisert trening og eigentrening. Leiar for anleggsutvalet har, saman med skigruppa i IL Jotun og styret for Fardalen Skisenter, arbeidd med å få på plass ei ny løypemaskin. Denne er no kjøpt inn og allereie teken i bruk av ildsjelene i skigruppa/fardalen skisenter. 11. AVGITTE TILLITSMENN / TILLITSKVINNER - Johannes Laberg er nestleiar i styret for Sogn og Fjordane Turnkrins - Harald Mjøs er leiar i Trampettutvalet i Sogn og Fjordane Turnkrins - Mona Nytun og Inger Marie Beheim er styremedlem/varamedlem i styret i Reisemål Årdal - Kurt Jevnaker er styreleiar i Årdal Idrettsråd - Gunn Lerøy er styremedlem i Årdal Idrettsråd - Line Moen er varamedlem i Årdal Idrettsråd 12. OPPGÅVER I ÅRET SOM KJEM 12.1 Arbeidsoppgåver for Idrettslaget Jotun i året som kjem - Klubbutvikling. Arbeidet er starta i 2010 ref punkt 6.1 Vidare arbeid blir. o Forankre verdigrunnlag o Korleis bør idrettslaget være organisert? o Beskrive ansvarsfordeling mellom AU og Hovudlag o Jobbe vidare med å beskrive rutinar - Anlegg Jotunhuset Mala gang frå kontor, samt kontor og gang i kjellar I samarbeid med Årdal Idrettsråd jobbe med planlegging / prosjektering av storhall Nytt dekke på friidrettsbana - Kjøp av ny buss Dersom inntektsgrunnlaget er tilstades er målet å kjøpa ein ny buss. Laget vil då ha to bussar til disposisjon. Dette vil gjera det enklare å transportere barn og unge trygt til og frå ulike aktivitetar samt oppnå økonomiske innsparingar som vi igjen kan bruke på å forbetre tilbodet til barn og unge. Side: 9
13. AKTIVITET I SÆRGRUPPENE Idrettslaget har 1048 medlemar og eit aktivitetstilbod som skulle passa dei fleste. I 2010 har laget hatt aktivitet i desse gruppene: Handball, Fotball, Ski-Nordisk, Turn, Styrkeløft, Spinning, Allidrett, Aerobic og Motorsport, Friidrett og Volleyball. Viser elles til gruppene sine årsmeldingar. 14. SLUTTORD Idrottslaget Jotun er ein organisasjon utan profittføremål og tilbyr ulike idrettslege aktivitetar for innbyggjarane i Øvre Årdal i Årdal Kommune. Føresetnaden om framhald av drifta er tilstades og er lagt til grunn ved utarbeidinga av rekneskapen. Verksemda har 1,5 årsverk tilsette. Ein organisasjon som Idrettslaget Jotun krev store ressursar i form av pengar og gode medspelarar. Mange timar gratis innsats av våre aktive, foreldre, trenarar og leiarar blir lagt ned for at idrottslaget skal fungere. Dette er vi svært takksame for. Vi vil og få rette ei stor takk til våre sponsorar, for den støtte dei gir oss og den tilliten de viser oss i vårt arbeid. Det å hjelpe til med eit positivt og aktivt oppvekstmiljø for ungdom - der dei bur - er svært interessant og viktig. Idrettslaget Jotun skal ikkje berre hjelpe til med dette arbeidet, men det skal fungere godt til det beste for våre barn og ungdom. Støtt opp om Idrettslaget Jotun - enten ved å arbeide saman med oss, eller økonomisk når du blir kontakta av våre aktive som sel lodd eller noko anna til inntekt for det arbeidet vi gjer. Gjennom arbeidet i idrettslaget legg vi til rette for at unge og eldre skal få tilbod om aktivitetar. Lokalsamfunnet treng eit solid idrettslag som kan ivareta dei unge sin trong for idrettsaktivitetar og vera ei positiv drivkraft i ungdomsarbeidet. Side: 10
Takk til alle som på ulike nivå arbeider til beste for Idrottslaget Jotun!! Øvre Årdal 15. februar 2011 Hovudstyret IL Jotun Mona Nytun Kurt Jevnaker Monicha Øren Leiar Nestleiar Økonomileiar Ove Reidar Grytbakk Inger Marie Beheim Sissel Nyheim Gruppekontakt Sekretær Miljø og trivsel Gunn Lerøy Stig Laberg Øvstetun Harald Mjøs Gruppeleiar Handball Gruppeleiar Allidrett Gruppeleiar Turn Gunnar Huse Edvin Moen Anne Gerd Jevnaker Gruppeleiar Motorsport Gruppeleiar Friidrett Gruppeleiar Ski/Alpin IngeborgRasmussen Arild Kråkenes Ann Kristin Midtun Gruppeleiar Aerobic Gruppeleiar Styrkeløft Gruppeleiar Tr.senter/Spinning Yvonne Romøren Gruppeleiar Volleyball Henrik Rønningen Gruppeleiar Fotball Vedlegg: - Resultatrekneskap 2010 - Balanserekneskap pr. 31.12.2010 - Budsjett 2011 - Årsmelding Kontrollkomiteen - Revisjonsberetning for 2010 frå Deloitte & Touche - Bekreftelse frå IL Jotun om at regnskapet blir avlagt i overensstemmelse med lov og god regnskapsskikk Side: 11