Generalforsamling 2015 Arna Travlag Tirsdag 26. Januar 2016 kl. 19:00 i «Gamleskulen» på Haukeland
Generalforsamlingen skal behandle: 1. Godkjenning av innkallingen. 2. Valg av dirigent og 2 personer til å undertegne protokollen. 3. Årsmelding. 4. Revidert regnskap. 5. Fastsettelse av medlemskontingent. 6. Valg på: a. Styremedlemmer Knut Erik Leknes (på valg) Siren Kvamme Atle Høgholm (på valg) Chris Erik Tennebekk Leiv Birger Hauge (på valg) b. Varamedlemmer Bjarte Skartveit (på valg) Even Hauge (på valg) c. Valg av leder og nestleder for ett år blant styrets medlemmer. d. Representanter med personlige vararepresentanter til travforbundets årsmøte e. 2 revisorer og ett varamedlem Atle Sjursæter Kristian Aardal (på valg) Olav Hauge (varamedlem, på valg) f. Valgkomite med ett varamedlem Elin Helland (på valg) Lars Tore Hauge Magnus Aaland Maija Schmidt (varamedlem, utgår) g. Arrangementskomite Marta Leknes (på valg) Eva Karin Vassdal Asle Leganger Kristine Kronen (på valg) Magnus Mostrøm h. Banekomite med ett varamedlem Knut Erik Leknes Håkon Hagebø Hauge Lars Tore Hauge Egil Hauge Morten Midtun (varamedlem) i. Ponni ansvarlig Kristin Hennø Rolland (på valg) j. Monteansvarlig Stine Beate Hjartholm (på valg) k. Ansvarlig Rappfots Æresløp Siv Stokke (på valg)
7. Innkomne forslag - Styret foreslår at den/de som har ansvar for internettsiden til Arna Travlag, får en godgjørelse på kr. 1000,-. - Styret foreslår at laget kjøper en vogn til ponnigruppen. - Styret har blitt kontaktet angående at det ligger hestemøkk på skoleplassen på Lone skole. Oppfordrer medlemmene i Arna Travlag til aldri å ferdes på skoleplasser o.l. - Styret foreslår å frasi seg ansvaret med Rappfot-løpet og legge ned den kontoen, da løpet nå går inn under V75-kjøringen. 8. Utdeling av premier 9. Diverse
Årsmelding Arna Travlag 2015 Styret har i 2015 hatt følgende sammensetning: Knut Erik Leknes - leder Siren Kvamme - nestleder Atle Høgholm - kasserer Leiv Birger Hauge - styremedlem Chris Erik Tennebekk - styremedlem Bjarte Skartveit - varamedlem Even Hauge - varamedlem Arna Travlag har per i dag 138 medlemmer. Styret har i løpet av 2015 hatt 6 styremøter. Atle Høgholm, Knut Erik Leknes og Siren Kvamme deltok på Vestenfjeldske Travforbunds generalforsamling på Bergen Travpark. Knut Erik Leknes, Leiv Birger Hauge og Siren Kvamme deltok på Vestenfjeldske Travforbunds høstkonferanse. Styret har vært representert med minimum to stk på hvert formannsmøte. Santhansaften grillet vi og spilte dart og bocca ved klubbhuset. 7. november ble nok et vellykket julebord avholdt i Friborg. Det har blitt arrangert flere vellykkete dugnader i klubbhuset og i løypen. Det har blitt klippet busker og trær langs løypen, klubbhuset har fått nytt tak, ny isolasjon, asfaltplater og ny kledning på fronten, samt ny kledning på veggen ved inngangspartiet. I tillegg har flere av medlemmene gjort en god innsats med reparasjoner av gjerder, treningsvei og grusing av deler av løypen. Det ble jobbet i flere dager med opprydning av trær etter uværet Nina. Arna Travlag stilte sterkt da det ble avholdt dugnad på Bergen Travpark. Arbeidet med utvidelsen av treningsløypen er i gang. Det gjenstår fortsatt mye arbeid. Styret gjør oppmerksom på at det kun er fyllmasser som skal tippes i området der veien utvides. Arbeidet med veien kan bli stanset, dersom det tømmes annet avfall der. Det har blitt kjøpt inn harv, klype til rundballer og grus til løypene. Traktoren og klypen lånes ut til medlemmene for en rimelig pris. Kontakt styret ved behov. Vi har fortsatt ansvaret for driften av «Smien» på Bergen Travpark, til hesteeieres store glede. Driften gir gode resultater. Vi oppfordrer alle medlemmene til å gå inn og oppdatere profilene sine i DNT`s medlemsregister. De som ikke ønsker å gå inn å utføre endringene i profilen selv, kan sende endringene til mobil 913 63 120 eller mail sirenkvamme@icloud.com. Man er selv ansvarlig for å sørge for at profilen er oppdatert. Det er spesielt viktig at vi får oppdaterte mailadresser. All informasjonen ut til medlemmene sendes via mail og sms. Vanskelig å nå ut til folk, når store deler av medlemmen ikke er registrert med hverken mail eller telefon.
I tillegg oppfordres alle medlemmene av DNT og styret i Arna Travlag til å betale medlemsavgiften ved forfall. Det koster DNT og Arna Travlag enormt med penger og tid å sende ut purringer. De som ikke har betalt innen utløpet av året vil ikke motta årsmelding. Inntektene fra Grasrotandelen har også i år gått betydelig ned. Vi oppfordrer medlemmene til å verve Grasrotmedlemmer. Til start -prosjektet har vært en stor suksess for DNT. Vi oppfordrer våre medlemmer med hester i aktuell alder til å være med på dette. Sportslig har det vært nok et godt år for hestene i Arna Travlag. Ulsrud Tea, eid av Anita Wergeland har fortsatt å imponere. Hun har levert nok en stabil sesong, og endte til slutt opp med imponerende kr. 668 554,- innkjørte i 2015. Dette er fjerde året på rad hun er vinner av tittelen «Årets hest» i Arna Travlag. I sin første sesong i montè er hun ubeseiret. Hun imponerte spesielt da hun vant montè under sommertravet på Jarlsberg på sterke 20,4, og da hun vant på 19,9 på Bergen Travpark i oktober. På 23 starter endte hun 16 ganger på trippelen - 11 ganger som vinner. Hakk i hæl fulgte Tin Balder, som også har hatt en fantastisk sesong, med kr. 631 000,- innkjørte og rekord på 22,0. På 21 starter endte han 12 ganger på trippelen - 6 ganger som vinner. Tin Balder er eid av Håkon Hagebø Hauge, Chris Erik og Asbjørn Tennebekk. 4 andre hester i laget kjørte også inn mer enn kr. 100 000: Apollo Hornline (kr. 293 000) - eid av Nina-Hilde Bergås. Waikiki Man (kr. 169 000) - eid av Kjell Ramsdal. Ida V.A.. (kr.157 500) - eid av Martina Hæggernæs. Føynland Jerven (kr. 129 500) - eid av Silje Bruvik. Årets premier går til: Kaldblods: Beste 4-åring: Grans Viktoria Innkjørt kr. 67 500,- Eier: Morten og Tonje Lilletvedt Beste eldre: Ulsrud Tea Innkjørt kr. 668 554,- Eier: Anita Wergeland Varmblods: Beste 3-åring: Springlove Innkjørt kr. 46 500,- Eier: Geir Bjånes Beste 4-åring: Waikiki Man Innkjørt kr. 169 000,- Eier: Kjell Ramsdal Beste eldre: Apollo Hornline Innkjørt kr. 293 000,- Eier: Nina-Hilde Bergås Beste trener: Lars Tore Hauge Innkjørt: kr. 848 000,- Beste amatør: Egil Hauge Innkjørt: kr. 21 000,- Brattland 5/1-2016 Knut Erik Leknes Leder Siren Kvamme Nestleder