SHA-plan Dokumenttype: Versjon: Dato: Utarbeidet av: SHA-plan 01 25.06.12. Dag Voll SHA-plan for Frøya kommune ved Sætervågen fiskerihavn Revisjon nr. 01
INNHOLD 1. MÅL... 3 2. ORGANISASJON... 3 3. PRAKTISK KOORDINERING AV SHA-ARBEIDET (KAN FRAVIKES)... 3 4. HÅNDTERING AV SHA-AVVIK... 7 VEDLEGG (FØLGES OPP AV TOTALENTREPRENØR)... 8 - GJELDENDE FRAMDRIFTS- OG FASEPLANER (DISTRIBUERES I PDF-FORMAT)... - GJELDENDE ADRESSELISTE (DISTRIBUERES I PDF-FORMAT)... - GJELDENDE RIGGPLAN (DISTRIBUERES I PDF-FORMAT)... - AVVIKSKJEMA... - SKJEMA FOR SIKKER JOBB ANALYSE (SJA)... - MAL FOR OVERSIKTSLISTER (BEMMANING J.FR. 15 BHF)... Side 2 av 6
1. Mål Byggherrens mål er at prosjektet gjennomføres uten skade på person eller miljø. For å oppnå dette, skal det legges vekt på at byggeplassen blir planlagt, organisert og kontrollert iht. regler og intensjoner i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 1. januar 2010, Byggherreforskriften (BHF). SHA-planen vil være et hovedinstrument i dette arbeidet. Den danner sammen med andre relevante lover og forskrifter et regelverk, som alle deltakere i prosjektet er forpliktet til å følge. Byggherren pålegger alle involverte parter til å bidra til å nå målet som beskrevet ovenfor. 2. Organisasjon Nøkkelfunksjonene er (jfr. BHF 2): SHA-organisasjon for Frøya kommune ved Frøya kommune Byggherre Nord-Trøndelag fylkeskommune Byggherres Prosjektleder: (BH-PL), tlf Hedley Iversen Ansvarlig for utarbeidelse av SHA-plan Planstyring as Dag Voll tlf, 95 21 02 65 Koordinator for arbeidsmiljø under utarbeidelse av prosjekt (prosjektering), (KP), tlf 952 10 265 Koordinator for arbeidsmiljø under gjennomføring av prosjekt, (KU), tlf 952 10 265 Hovedbedrift for samordning: (HB) (=Hovedentreprenør) Virksomhetsansvarlige Hovedbedriftens Verneleder, tlf Byggherren skal sørge for at innehaverne av nøkkelfunksjonene har nødvendig skriftlige kontrakter før arbeidet i de enkelte fasene starter. SHA-planen (jfr. BHF 11b og 12f) skal følge prosjektet fram til ferdigstillelse. De ansvarlige deltakerne skal sørge for at planen revideres og detaljeres underveis, slik at den til enhver tid inneholder beskrivelser og instruksjoner som er hensiktsmessige for dette prosjektet. 3. Praktisk koordinering av SHA-arbeidet. Alle som arbeider ved anlegget skal kjenne innholdet i SHA-planen og hvordan SHAarbeidet styres på byggeplassen. Prosjektleder hos kontraktspart/entreprenør er ansvarlig for at nye arbeidere fra egen virksomhet, underentreprenører og innleide som kommer til byggeplassen får gjennomgang av SHA-plan. Prosjektleder skal løpende protokollføre de som har hatt gjennomgang av SHA-plan. Praktisk oppfølging kan tilrettelegges iforhold til totalentreprenørens egne systemer så lenge byggherreforskriftens intensjon og oppfølging overholdes. Side 3 av 6
3.1 Drifts- og framdriftsmøter (byggemøter). Annenhver uke avholdes faste driftsmøter, hvor prosjektaktiviteter planlegges for en tidshorisont på ca. 3 4 uker. Agenda for driftsmøtene: 1. Framdriftsplanlegging (område for område, alle fag og prosesser). 2. Riggplanlegging. 3. HMS (oppfølging av merknader og kartlegging av behov for SJA i neste periode). 4. Kvalitetskontroll (registrering av oppfølging/lukking av avvik for kvalitet og HMS). 5. Diverse. Totalentreprenør leder og fører referat fra møtene, og oppdaterer faseplaner og riggplaner etter møtene. Det utarbeides også planer sikker jobb analyser (SJA) i neste periode, og hvem som skal involveres i sikker jobb analysene. Alle entreprenører med pågående aktiviteter har absolutt møteplikt til drifts- og framdriftsmøtene. I tillegg inngår HMS som egen sak i byggemøtene som avholdes annenhver uke (motsatt uker i forhold til drifts- og framdriftsmøtene). 3.2 Vernerunder. HB og hovedverneombud skal føre løpende kontroll med bl.a. verneinspeksjoner annenhver uke (vernerunder). HB, AKU og verneombud hos byggherre deltar fast i vernerunder. Vernerundene avholdes ved faste ukentlige tidsrom. Øvrig deltagelse avhenger av hvilke tema vernerunden legger vekt på. Fokusområde for den enkelte vernerunden (byggrenhold, stillasjer og sikringer, generelt). Innkalte deltagere. HB fører referat fra vernerundene og distribuerer disse til samtlige firma på byggeplassen og KU, i pdf-format. I vernerundene så kontrollerer HB at tiltak fra forrige runde er iverksatt og at avvik er lukket. Eventuelle manglende korrigeringer følges opp i byggemøter. 3.3 Sikker jobb analyser (SJA) og sikkerhetsmøter. Sikker jobb analyser gjennomføres i samarbeid mellom KU og ansvarlige firma i korte gjennomganger på byggeplassen. Behov for SJA avdekkes og rapporteres i bygge- eller driftsmøter. KU skal informeres i forkant ved alle SJA for operasjoner på byggeplassen, selv om disse involverer kun en entreprenør/leverandør. KU fører referat fra SJA og distribuerer til alle involverte firma. I den grad entreprenører eller leverandører gjennomfører egne SJA så skal disse digitalt (pdf-format) oversendes KU for oppfølging. Side 4 av 6
3.4 Føring av oversiktslister. Alle entreprenører skal føre oversiktslister j.fr. byggherreforskriftens 15 Oversiktslister. Listene føres daglig og oppbevares i en samlet perm i brakke. HB kan benytte egen liste eller tilgjengelig mal fra KU. Alle arbeidere skal føre seg på felles liste. 3.5 ID-kort / identifisering. Alle virksomheter som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen, både norske og utenlandske, er pålagt å utstyre sine arbeidstakere med ID-kort j.fr. forskrift om ID-kort. Hensikten er å identifisere både hvem du er og hvem du arbeider for, samt at du er registrert i aktuelle registre. ID-kort skal bæres synlig på byggeplassen. Alle virksomheter som har innleide er ansvarlig for at disse er identifisert med arbeidstøy som er av samme type som entreprenører selv bruker. 3.6 Utenlandsk arbeidskraft. Det er viktig at de utenlandske arbeidstakerne utvises den samme respekt som andre norske byggeplassarbeidere og at integritet og verdighet ivaretas. For utenlandsk arbeidskraft er det ekstra viktig at arbeidsgiveren/kontraktsparten forsikrer seg om at god opplæring og innføring i SHA/HMS er gitt og forstått, da språk og kulturbarrierer kan være en stor utfordring. Det er spesielt viktig at alle firma som benytter ikke-skandinavisk talende arbeidskraft har norsktalende arbeidsledelse på plassen daglig. 3.7 Stoffkartotek. Stoffkartotek administreres av KU. Alle virksomheter mailer løpende pdf-datablad j.fr. internkontrollforskriften til: HB etablerer egen perm for hele prosjektet, hvor stoffkartoteket er splittet pr. firma. Oppbevares i brakke. Alle selskaper skal oppdatere jevnlig når nye stoffer og produkter benyttes i produksjonsprosessen. 3.8 Samordningsskjema Samordningskjema administreres av HB løpende. Oppdateres løpende i brakka. Side 5 av 6
3.9 Handlingsplan ved ulykke og nestenulykker. Øyeblikkelig hjelp ved ulykker framgår av handlingsplan som eget oppslag, sentralt i brakka. Ved alle ulykker og nestenulykker skal det sendes en kort avviksrapport til KU øyeblikkelig, og dette senest innen 2 timer. KU skal sammen med hovedverneombud, involverte entreprenører og leverandører i løpet av 48 timer etter ulykken granske ulykken for å sikre følgende: - Registrere ulykkesomfang. - Registrere årsaksforhold. - Innarbeide kortsiktige tiltak. - Innarbeide langsiktige tiltak for å unngå gjentagende hendelser av samme karakter. KU utarbeider rapport som gjennomgås i etterfølgende møte, og hvor det i tillegg rapporteres til byggherreombud sin prosjektleder. 3.10 Tidspress. Byggherre, prosjekteringsleder, KU og HB er ansvarlig for at tidspress forebygges for både prosjekterende under detaljprosjektering, prosjektadministrasjon og personell fra de ansvarlige entreprenører og leverandører. Hvert firma er ansvarlig for en bemanning som sikrer at enkeltpersoner ikke utsettes for unødig tidspress over lengre tid. 4. Håndtering av SHA-avvik. SHA-avvik som registreres i vernerunder føres på skjema og lukking bekreftes i neste vernerunde. Øvrige avvik og nestenulykker rapporteres på avviksskjema som mailes til HB HB administrerer registrering og lukking av HMS-avvik. Lukking av avvik registreres i driftsmøter. Med avvik menes alle brudd på gjeldende brudd på lover og forskrifter og forhold som framgår av kontrakt og denne SHA-plan spesifikt. Vedlegg (foreløpig). - Gjeldende framdrifts- og faseplaner (distribueres i pdf-format). - Gjeldende adresseliste (distribueres i pdf-format). - Gjeldende riggplan (distribueres i pdf-format) - Avviksskjema. - Skjema for SJA. - Skjema for skriftlige advarsler (brudd på SHA-plan m.m.). - Mal for oversiktslister. (skjema inngår ikke i tilbudsgrunnlag, men utarbeides løpende av totalentreprenør ved behov). Side 6 av 6