DEN NORSKE KYRKJA Bremnes sokneråd MØTEBOK BREMNES SOKNERÅD Møtestad: Rådhuset Tid: Tysdag 26.11.2013 kl. 19.30-22.00 Desse møtte: Berit Hallaråker, Asbjørn Gundersen, Bjarte Aartun, Karl Mæland, Elin Nesse Jordal, Odd Kåre Sakseid, Magnar A Økland, Målfrid Stautland Opning ved Berit. Sak 09-78-13: Innkallinga vart godkjent. Ei ny sak vart lagt fram: Søknad til støtte til diakonalt prosjekt i Bolivia. Saklista vert forskyvd og denne saka vert handsama som sak 09-91-13 Sak 09-79-13: Møteboka frå soknerådsmøte 29.10.13 vart godkjent. Sak 09-80-13: Referatsaker Møtebok frå AU 13.11.13 Sak 09-81-13: Orienteringssaker 1. Målfrid orienterte om Interkulturell kristen samling på Ungdomsheimen 23.11.13. Vellukka samling med vel 100 frammøtte. Programinnslag og mat frå ulike kulturar. 2. Facebooksida til kyrkja. Ein god måte å gjera arbeidet i kyrkja meir synleg for nye grupper av kyrkjelyden. Trygve Leigland held sida oppdatert, men han er avhengig av å få vite om arr. me ønskjer skal bli kjent. Det gjeld både facebook og kyrkja si heimeside. Det er alle sitt ansvar. 3. Deltaking av konfirmantar på forbønsgudstenester vil bli gjennomført frå hausten 2014. 4. Førjulsarrangement med kristent innhald på torget Bremnes. Kåre Mathiassen tar ansvar for dette og vil gjerne ha fleire med seg. 5. Det blir starta opp søndagsskule i kulturhuset under deler av hovedgudstenesta fire gonger pr.halvår. Det kostar kr.500.- pr.gong. Soknerådet støttar dette tiltaket.
Sak 09-82-13: Bibelteater 28.mars 2014. Kostnaden for Bibelteateret er kr. 6000. Sidan kyrkja er stengt på dette tidspunktet, vert det Bibelteater i Bømlo kulturhus. Meirkostnaden vert då kr. 6000 + 10 % av billettsalet. Soknerådet må gjere vedtak om klokkeslett for framføring og billettpris for dette arrangementet. Framføringa av Bibelteateret startar kl.19.30. Billettpris kr. 200.- Sak 09-83-13: Ønskje om å bruke Bremnes kyrkje til ungdomskonsertar i samarbeid med Skjærgårds live. Trygve Leigland ønskjer å arrangere ungdomskonsertar i samarbeid med Skjærgårds Sunnhordland. Dette laget ligg nå nede. Trygve ønskjer å vere med på å blåse liv i dette arbeidet og treng då konsertlokale. Bremnes kyrkje vil vera eit eigna lokale. Bremnes sokneråd ser positivt på tiltaket og stiller kyrkja til disposisjon. Arrangementa skal klarerast med kantor. Sak 09-84-13: Innkjøp av el-piano i kyrkja. Viser til referat frå GU sak 11/13: Eit el-piano vil vere nyttig ved mange høve, som øvingar og framføringar med kor, konsertar med band m.m. Det kan lett flyttast ved behov annan stad. El-piano er enklare å integrere og styre i eit forsterka lydbilete enn akustisk piano er. Instrumentet bør ha ein kvalitet som tilfredsstiller profesjonelle brukarar. Framlegg: Yamaha til ca 19.000 kr. Tilbod frå Helgeland Musikk på el-piano til kr. 16.000.- eks. mva. Bremnes sokneråd går inn for å kjøpe el-piano. Utgiftene vert dekka ved å bruke kr. 10000.- av Barnekantoriet sin konto og kr. 6000.- frå soknerådet sin konto. Tilsaman kr. 16.000,- eks. mva. Sak 09-85-13: Frivillighetspermen Ei gruppe som har arbeidt med frivillighetsperm ønskjer å få tilbakemelding frå soknerådet på arbeidet slik det nå ligg føre. Soknerådet drøfta i møtet innhaldet og oppsettet slik det ligg føre og ser på dette som eit godt arbeidsdokument for vidare arbeid. Det er god tydeleggjering av alle arbeidsgrupper av frivillige. Dokumentet slik det framstår vert imidlertid totalt sett litt for omfattande. Ein bør tenkje enkelt å bruke eit enklare språk, samt å utarbeide dokumentet på færre sider. 2
Det kom fram spørsmål og ønskje om nokre endringar: Spørsmål Kven er brukarar av dette heftet? Endringar s. 3 s. 4 Mål, bør kortast ned. Målet står i første avsnittet. Dei to andre avsnitta ser me på som prosedyre. Målet kan også forkortast noko. Ajourføring. Det må vera ein ansvarleg person i staben som har hovudansvaret for at den årlege ajourføringa vert gjennomført. Andre dokument som t.d. Haldning/ åtferdskontrakt, bør ikkje takast med i dette dokumentet, ( dokumentet vil då bli endå større), men må bli vist til. Ein frivillig medarbeidar i kyrkjelyden er ein person som gjer ei uløna teneste i kyrkjelyden. Sak 09-86-13: Ressursar til ferievikar for prestane. I førre soknerådsmøte kom det fram at det manglar ressursar til ferievikar for prestane i Sunnhordland. Dersom alle prestane skal få størstedelen av ferien avvikla i sommarmånadane ( juni, juli, august), er det behov for auka ressursar til ferievikar. Bremnes sokneråd bed prosten i Sunnhordland prosti sjå på denne saka og om mogeleg setje inn vikar i sommarmånadane. Sak 09-87-13: Fjerning og sal av kyrkjebenker. For å få dette arbeidet gjort, trengst ei arbeidsgruppe til å få tak i frivillige og organisere det praktiske arbeidet. Soknerådet må også bestemme pris på benkene og sørgje for annonsering av sal. Arbeidet vert gjort i februar-mars, t.d. som kveldsarbeid torsdag, fredag, laurdag. Dugnadsansvarlege: Leif Røyrøy, Bjarte Aartun og Svein Magnar Nesse med Odd Kåre Sakseid som konsulent. Pris pr. benk: kr. 700.- Annonseansvarleg: AU Sak 09-88-13: Ekstra kyrkjevertar dei søndagane det er dåp. Gudstenesteutvalet kom med følgjande idé på møtet 22.10.13: 3
GU har følgjande konkrete idè vedkomande ML-teneste som kyrkjevert: Ein kyrkjevert bør ha eit særleg fokus på dåpsfølgja og gjerne leie dåpsprosesjonen inn. Soknerådet meiner det bør vere to kyrkjevertar ved inngangen når folket kjem, difor er det ei betre ordning å utfordra ekstra personar ( ein pr. gong) å ha kontakt med og hjelpe dåpsfølgja. Desse kan leie dåpsprosesjonen: Medliturgar, konfirmantar, deltakarar på trusopplæringstiltak og kyrkjevertar som synest dette er greitt. Bremnes sokneråd går inn for følgjande ordning: Ein person utanom kyrkjevertane får i oppgåve å ha kontakt med og hjelpe dåpsfølgja. GU arbeider vidare med å finne personar til denne oppgåva. Medliturgar, konfirmantar, deltakarar på trusopplæringstiltak og kyrkjevertar som synest dette er greitt, leier dåpsprosesjonen inn. Sak 09-89-13: Evaluering av halvåret. Medlemene i soknerådet vart til dette møtet utfordra på å reflektere over arbeidet som er blitt utført i rådet siste halvåret. Tilbakemeldinga vart som følgjer: 1. Kva har vore bra dette halvåret? a. Positive medlemmer. b. Godt klima. c. God leiing. 2. Kva bør me arbeide meir med? a. Arbeide for å gjere gudstenestene opne og inkluderande. Jfr utdrag frå biskopen sitt visitasføredrag: Mi viktigaste melding til dykk er: Ta vare på den gode tradisjonen, tilpass han til vår tid og gje han vidare til nye generasjonar. b. Følgje opp dei frivillige medarbeidarane i kyrkjelyden. c. Setje av tid på nokre soknerådsmøte til å drøfte det indre livet i kyrkjelyden, m.a. utfordringane biskopen gav kyrkjelydane i visitasføredraget. Sak 09-90-13: Gjennomgang av kyrkjevert- og offer-liste. Odd Kåre la fram kyrkjevert- og offerliste på møtet. Lista er ajourført og går frå 01.01.14-27.07.14. Lista er sendt ut til alle kyrkjevertane. Sak 09-91-13: Søknad til støtte til diakonalt prosjekt i Bolivia. Søknaden vart lagt fram munnleg i soknerådsmøte 29.10.13 og skriftleg i dette møtet. 4
Asbjørn Gundersen som søkjer på vegne av prosjektet, skriv m.a.: Etter at vi avslutta vår teneste som misjonærar i Bolivia, har vi gjennom alle år engasjert oss i fleire diakonale prosjekt i det området vi hadde vår teneste. Vi har mellom anna vore med å byggje opp ein barneheim med tre avdelingar og engasjerer oss kvart år i drifta av denne institusjonen. Gjennom arbeidet i Bolivia har vi knytta kontaktar med eit omsorgs- og undervisnings-prosjekt i ein av dei nye drabantbyane i Cochabamba. Prosjektet heiter «Senteret for støtte til born i bydelen Marquina». Det spesielle med dette prosjektet er nasjonale medarbeidarar har heile regien og leiarskapen.. Senteret vert i desse dagar klargjort for å kunne åpne ein barneheimsavdeling. Til ferdigstilling av desse lokala søkjer vi om kr 5000 i støtte frå Bremnes sokneråd. Etter planen skal eg vitje prosjektet i mars månad og vil gjerne gje tilbakemeldingar til soknerådet etter denne turen. Bremnes sokneråd går inn for å gi støtte til prosjektet i Bolivia med kr. 5000.-. Sak 09-92-13: Møteplan våren 2014 Soknerådsmøte: 21.jan., 25. febr., 1. april, 22.april, 27.mai, 10.juni AU: 6.jan., 10.febr., 17.mars, 7.april, 12.mai, 26.mai Soknemøte 12.01.14. Tema: Ny salmebok Kyrkjelyden sitt årsmøte 30.mars Berit Hallaråker leiar Målfrid Stautland sekretær 5