INNKALLING TIL STUDENTPARLAMENTSMØTE 04/14

Vår ref: 011.0 Møtedato:10.04.14 Faste observatører Andre INNKALLING TIL STUDENTPARLAMENTSMØTE 04/14 Dato: 10.04.2014 Tid: 17.00-23.00 Sted: KA-GU412 SAKSLISTE Innkalling og saksliste Referat til godkjenning Referat fra Studentparlamentsmøte 03/14 Godkjenning SP-16/14 Valg av leder Valg Saksbehandler: SP-17/14 Valg av nestleder Valg Saksbehandler: SP-18/14 Valg til Høgskolestyret Valg Saksbehandler: SP-19/14 Valg Landsstyrerepresentanter NSO Valg Saksbehandler: SP-20/14 Valg Klagenemda Valg Saksbehandler: Eventuelt Møtekritikk Sosialt etter møtet: For de som vil, går vi et eller annet egnet sted etter møtet. NB: Husk å melde fra (tlf 73 55 90 92 el ) så tidlig som mulig om du ikke kan møte! Med vennlig hilsen Trine K. Lorentsen leder Organisasjonskonsulent

Dato: 20.03.14 Vår ref: 011.3 Til stede: Funksjon: Navn: Forfall Leder Trine K. Lorentsen Nestleder Karen Marie Eidem Skaret Øystein Haug (AFT) Tina Maria Skaar(AFT) Anders Lilleheim Vik(AFT) Francesca Frugård (AFT) Thomas Toft (AITeL) Ole Edward Johns Nystad (AITeL) Knut- Anders Kjelsrud(AHS) FO Andrea Ohna Harjo (AHS) Ida Kristine Foldvik (AHS) Morten Djupdal (ALT) Helle Jørstad (ALT) FO Sindre Augusto Garcia(ALT) Helga Steinsvåg (ASP) Håvard Hjeraas (ASP) Thor Axel Gamst Straume (HHiT) Ingvild Tajet (HhiT) Arve Lingsaas (HhiT) Vara Synne Grønvold(AHS) FO: forfall orientert, FD: forfall delvis, FU: forfall uorientert. Observatører: Innkalling: Godkjent Ordstyrer: Sondre Nygaard Referent: Tellekorps: Fredrik Oterhals, Denis Muchiri Referat fra Studentparlamentsmøte 03/14 Observatører: Helge Klungland(HiST), Morten Thoresen(HiST), Fredrik Oterhals(SU- AITeL), Denis Muchiri(SU-AHS), Elena Slydal(Sti), Kaja Istad(VT), Nina J. Tollehaug(LS), Rolf Erling Angelsen(OK), Åshild Stava(OK), Magnus Bjerke(AFT) Referat fra Studentparlamentsmøte 02/14: Godkjent

Dato: 20.03.14 Vår ref: 011.3 SP-14/14 Studentenes ønsker til Høgskoleavisa Saksbehandler innleder. Det stilles spørsmål til saken. Elementer fra debatt: - Ideen om ei Høgskoleavis for HiST er god, men det er lite interessant å lese om for eksempel HiNT. - Det ønskes mer studentperspektiv i avisa, studentenes stemme må komme mer fram. - Det finnes mye muligheter i avisa og den kan bli mer studentvennlig. - Det er vanskelig å uttale seg om det økonomiske når vi ikke har tallene klare. - Trenger vi Høgskoleavisa? Finnes det et behov for avisa? - Den vil være mer tilgjengelig og lettere å lese om den ligger ute på campus, men samtidig vil det være lettere å dele artikler etc. på nett. - En bør gå helhjertet inn for å forandre avisa, ikke delvise løsninger på både nett og papir. - Det blir lettere å delta i debatten om avisa finnes på nett, da man kan skrive kommentarer med en gang. - Bør avisa skifte navn til noe mer fengende? - Det er også viktig å tenke miljøperspektivet ved å gå over til nettbasert løsning. Endringsforslag fra Øystein Linje 94: «Høgskoleavisa skal gå over til en mer nettbasert løsning, og i tillegg utgi Høgskoleavisa i papirform hver måned.» Forslaget faller med en stemme Tilleggsforslag fra Thor Axel Linje 101: «HiST avslutter sin økonomiske støtte til Høgskoleavisa da avisen ikke har lykkes med å nå ut til studentene.» Forslaget faller mot to stemmer for Tilleggsforslag fra Sindre Linje: 101: «Man bør vurdere et navnebytte for å gjøre markedsføringen av produktet enklere.» Forslaget vedtas med to stemmer mot Det stemmes over helheten. Helheten vedtas med kvalifisert flertall. ved ønsker at: - Høgskoleavisa skal gå helt over til en nettbasert løsning.

Dato: 20.03.14 Vår ref: 011.3 - Høgskoleavisa må synliggjøres på en måte som gjør at profilen blir for alle eiere, ansatte og studenter. - det blir utarbeidet en klar formålsparagraf for avisa, og at det blir opprettet et redaksjonsråd hvor studentene er representert. - Høgskoleavisa også i fremtiden skal fortsette sitt arbeid som en uavhengig og fristilt avis. - Man bør vurdere et navnebytte for å gjøre markedsføringen av produktet enklere. SP-13/14 Revidering av økonomireglement Saksbehandler innleder. Det stilles spørsmål til saken. Elementer fra debatt: - Er det rom for å øke kjøregodtgjørelse til statens satser? Bør det heller være prosentvis av statens satser? - Det er fornuftige endringer som kommer fram i det reviderte forslaget til reglementet. Det stemmes over helheten Helheten vedtas enstemmig. vedtar revidert reglement for økonomi og regnskap for. SP-15/14 Informasjon- og profileringsstrategi 2014-2017 Saksbehandler innleder. Elementer fra debatt: - Nettsiden til SP er litt vanskelig å manøvrere seg i og bør bygges opp enklere. - Det savnes litt mer om samarbeid med de andre interne studentorganisasjoner - Det er viktig at vi klarer å knytte SP mot det som faktisk skjer på avdelingene. - Bør det finnes en SP-student som informatikkstudenten på FB? - Det savnes mer virale PR-stunt Tilleggsforslag fra Fredrik Linje 157: «skal fortsette å samarbeide med studentutvalgene og invitere med representantene på Studentparlamentsmøter.» Forslaget vedtas med ti stemmer for, to i mot og tre avholdende. Det stemmes over helheten

Dato: 20.03.14 Vår ref: 011.3 Helheten vedtas enstemmig. vedtar informasjon- og profileringsstrategi for 2014-2017. Eventuelt Trine: Neste møte er valgmøte og oppfordrer alle til å tenke etter om de vil stille. Trine: Sommerfesten er under planlegging og håper vil komme. Det vil bli lagt ut en doodle om ønskelig tid. Åshild: FKLU og FKHS har en sikkethetskampanje(sjekk om jeg er skikka) gående og det vil bli arrangert et seminar om dette. Synne: Opplyser om at hun stiller til leder av SP neste møte. Fredrik: Ønsker alle delgater lykke til på LM-NSO Magnus: Opplyser om at han stiller som nestleder av SP neste møte. Møtekritikk Møtet heves 20.05. Trine K. Lorentsen Leder Referent

Vår ref: 011.2 SP-16/14: Vedlegg: Saksbehandler: VALG AV LEDER STUDENTPARLAMENTET Stillingsinstruks heltidstillitsvalgte Definisjoner: AU SP Arbeidsutvalget Bakgrunn: s leder velges av for ett år av gangen. Leder sitter fra 1. juli til 30. juni i et heltids kompensert verv. Bruttomånedslønn reguleres av Lånekassens grenser og er for øyeblikket på kr 19 945,5,-. Saksbehandlers vurdering: Alle registrerte studenter ved HiST er valgbare. Det stilles krav om at leder har permisjon fra sine studier. Se for øvrig vedlagte stillingsinstruks. Saksbehandlers innstilling: Innstiller ikke til personvalg.

Vår ref: 011.2 SP-17/14: Vedlegg: Saksbehandler: VALG AV NESTLEDER STUDENTPARLAMENTET Stillingsinstruks heltidstillitsvalgte Definisjoner: AU SP Arbeidsutvalget Bakgrunn: s nestleder velges av for ett år av gangen. Leder sitter fra 1. juli til 30. juni i et heltids kompensert verv. Bruttomånedslønn reguleres av Lånekassens grenser og er for øyeblikket på kr 19 945,5,-. Saksbehandlers vurdering: Alle registrerte studenter ved HiST er valgbare. Det stilles krav om at leder har permisjon fra sine studier. Se for øvrig vedlagte stillingsinstruks. Saksbehandlers innstilling: Innstiller ikke til personvalg.

Saksbeh:EGS Dato: 02.11.10 Vår ref INSTRUKS FOR HELTIDSTILLITSVALGTE VED STUDENTPARLAMENTET VED HIST 1 VIRKEOMRÅDE Denne instruksen gjelder for heltidstillitsvalgte i. 2 ARBEIDSVILKÅR 2.1 Arbeidstid Valgte til heltidstillitsverv innehar 100 % stilling i 12 mnd, 1 juli 30 juni. Heltidstillitsvalgte må påregne perioder med en del ekstra kvelds- og helgearbeid. 2.2 Kompensasjon Høgskoleadministrasjonen har ansvar for utbetaling av lønn. Lønnen til heltidstillitsvalgte av ved HiST settes til Statens Lånekasses øverste grense for hvor mye en kan tjene før lånerenten begynner å løpe. Denne grensen hentes fra Lånekassens forskrifter. For ettertiden justeres kompensasjonen til heltidstillitsvalgte etter hvert som Statens Lånekasse justerer sin øvre grense. Dersom denne justeres underveis i perioden skal kompensasjonen justeres i samsvar. 2.3 Helse, miljø, og sikkerhet Arbeidsstillingen til de heltidstillitsvalgte skal justeres inn av kyndig personell, gjerne fra ergoterapeut- eller fysioterapeututdanningen, eventuelt i samsvar med bedriftshelsetilbudet til HiST. 3 OPPGAVER 3.1 Leder er ansvarlig for arbeidet i den Daglige ledelse, Arbeidsutvalg og Studentparlament

Saksbeh:EGS Dato: 02.11.10 Vår ref innkalling til møter i Arbeidsutvalg og Studentparlament s økonomi (jf Instruks for økonomi og regnskap for SP) å uttale seg til media 3.2 Nestleder er ansvarlig for å være leders stedfordtreder. 3.3 Felles ansvar stille seg tilgjengelig utenfor arbeidstiden ha jevnlig kontakt med høgskolens faglige og administrative ledelse, og i størst mulig grad delta på møter som kan være av betydning for studentenes interesser veilede, motivere og støtte opp de studenttillitsvalgte i deres arbeid i de ulike organer ved HiST ha en støttefunksjon for Studentutvalgene i samarbeid med organisasjonssekretær sørge for en god overlapping til etterkommende heltidstillitsvalgte, samt skrive et erfaringsnotat hver saksforberedelse og saksliste både til møter i Arbeidsutvalg og profilering av at måldokument utarbeides og følges opp opplæring av s representanter, Studentutvalg og andre tillitsvalgte sikring av kontakt med Høgskoleadministrasjonen, studentrepresentanter i Høgskolestyret og Studentutvalg at prosjektgrupper tilknyttet s virksomhet fungerer representere utenfor HiST delta i styret i StudiebyEN, Trondheim Studentråd, SKU og FoU-utvalget. å holde seg orientert om saker av interesse for studentene og sørge for at de tas opp slik at tiltak blir iverksatt representere mot Norsk Studentorganisasjon arrangere s seminarer 4 GENERELLE BESTEMMELSER 4.1 Denne instruks kan endres i henhold til Vedtektene for. 4.2 Denne instruks viker for Vedtekter for. 4.3 Dette reglementet trer i kraft fra 08.10 2010.

Vår ref: 011.2 SP-18/14: Saksbehandler: VALG AV REPRESENTANTER TIL HØGSKOLESTYRET Definisjoner: AU SP HS Arbeidsutvalget Høgskolestyret Bakgrunn: Høgskolestyret er øverste organ for HiST. Budsjett, reglementer, overordnede planer, høringsuttalelser til departement er følgelig saker man vil stifte bekjentskap med. Høgskolestyret består av 1 teknisk-administrativ tilsatt, 4 faglig tilsatte, 2 studenter og 4 eksterne medlemmer, inkludert ekstern styreleder. Styret avholder 5 møter pr år, hvor noen av dem er to dagers. Studentrepresentantene har også tale- og forslagsrett på s og Arbeidsutvalgets møter. Studentmedlemmene i Høgskolestyret får en godtgjørelse på kr 37 000,-. Saksbehandlers vurdering: Det skal velges 2 faste representanter og 2 vararepresentanter. Begge kjønn skal være representert. Funksjonstiden er fra 01.08.14-31.07.15. Saksbehandlers innstilling: Innstiller ikke til personvalg.

Vår ref: 011.2 SP-19/14: Saksbehandler: VALG AV REPRESENTANTER TIL LANDSSTYRET (NSO) Definisjoner: AU SP NSO LS Bakgrunn: Arbeidsutvalget Norsk Studentorganisasjon Landsstyret i NSO Representanter til landsstyret i NSO er basert på samskipnadskrets. Trondheim som samskipnadskrets består av 3 institusjoner og har ca 30.00 studenter, noe som gir Trondheim 5 plasser i landsstyret til NSO. Av de fem faste plassene har: Studenttinget NTNU tre representanter. HiST to representanter. De fem varaplassene er fordelt som følger: 1.vara: DMMH 2.vara: NTNU 3.vara: HIST 4.vara: NTNU 5.vara: DMMH Landsmøtet er NSO sitt øverste organ, Landsstyret er NSO sitt øverste organ mellom landsmøtene. Landsstyrerepresentanten har virkningstid fra 1. juli til 30. juni. Landsstyret til NSO vil møtes 4-5 ganger årlig. Reise og opphold betales av NSO. Landsstyrets hovedoppgaver: kontrollere og godkjenne økonomirapportene ta standpunkt i prinsippsaker som ligger utenfor prinsipprogrammet følge opp Arbeidsutvalget i NSO

Vår ref: 011.2 Landsstyrerepresentanten fungerer som bindeledd mellom AU i NSO, Landsstyret og sin egen studentskipnad. Saksbehandlers vurdering: Representantene må påregne en del møtevirksomhet. Landsstyremøter må prioriteres. Videre har landsstyrerepresentantene møteplikt på SP-møter med minst en representant. LSrepresentantene har også møterett i AU-møtene hos SP. Dette for å kunne orientere om hva som skjer i på sentralt hold i NSO og lokalt her på HiST. Landsstyremøtene varer som regel fra fredag ettermiddag til søndag ettermiddag, og det er forutsatt at representantene stiller godt forberedt på møtene. Det skal velges to faste representanter og en vara. Denne vil være 3. vara til landsstyredelegasjonen. Alle studenter ved HiST er valgbare. Saksbehandlers innstilling: Innstiller ikke til personvalg.

Vår ref: 011.2 SP-20/14: Saksbehandler: VALG AV REPRESENTANTER TIL KLAGENEMNDA Definisjoner: AU SP HS Arbeidsutvalget Høgskolestyret Bakgrunn: Klagenemnda er det sentrale utvalget for behandling av klager ved HiST. Klagenemnda behandler klager på opptak til studier og kurs avslag på søknad om å gå opp til eksamen formelle feil ved eksamensavvikling og andre prøver eller godkjenning av kurs/praksis gjennomføring av valg ved institusjonen Klagenemnda består av en leder, samt 2 ansatte og 2 studenter. Aktiviteten varierer, men man kan regne med ca 6 møter i året. Saksbehandlers vurdering: Det skal velges 2 faste representanter og 2 vararepresentanter. Kjønnsfordeling oppfordres. Funksjonstiden for vervet er ett år(studieår). Verv i klagenemda godtgjøres for øyeblikket ltr. 19 pr møtetime og to timer til forberedelse for hvert møte. Saksbehandlers innstilling: Innstiller ikke til personvalg.