Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

VESTNES KOMMUNE Formannskapet Innkalling til møte i Formannskapet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, 31.03.2014 Kl.15:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post ellen.forland@vestnes.kommune.no,tlf.: 71 18 40 08 eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: 71 18 40 05. Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf. 909 84 000. ordførar Side1

Årsmøtet for Frivilligsentralen startar kl 1500. Dersom Ekspertutvalet om samanslåing av kommunar sin første rapport kjem før møtet den 31.03 vil det bli sett av tid til gjennomgang av denne. Referatsak: RS 1/2014 Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 22/2014 PS 23/2014 PS 24/2014 PS 25/2014 PS 26/2014 PS 27/2014 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Årsmøte 2014 - Frivilligsentralen Høyringssak om vegnamn for Furland, Øverås, Leirvåg, Nerås, Vik, Selnes og Bårdsnes Ny pensjonsordning for folkevalde i Vestnes kommune frå 01.01.2014 Reforhandla samarbeidsavtale mellom Vestnes kommune og Helse Møre og Romsdal HF Side2

PS22/2014Godkjenningavinnkalling PS23/2014Godkjenningavprotokollfråsistemøte Side3

VESTNES KOMMUNE Arkiv: F08 Arkivsaksnr.: 2008/855 Saksbehandlar: Karianne Bergset Austnes Dato: 12.03.2014 Saksframlegg Årsmøte 2014 - Frivilligsentralen Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet 31.03.2014 24/2014 Administrasjonssjefen si innstilling Årsmøtet for Frivilligsentralen i Vestnes vert avhalde i tråd med vedtektene. Formannskapet og styret for Frivilligsentralen utgjer årsmøtet. Eigen årsmøteprotokoll vert utskriven etter årsmøtet. Årsmelding og rekneskap vert oversendt Kulturdepartementet som grunnlag for innvilging av statstilskot. Bakgrunn: I samsvar med 3 i vedtektene utgjer styret for Frivilligsentralen og formannskapet årsmøtet. Saksliste 1. Opning av Årsmøtet 2014 1.1. Godkjenning av innkalling 1.2. Godkjenning av saksliste 2. Konstituering 2.1. Val av referent 2.2. Val av to protokollunderskrivarar 2.3. Godkjenning av deltakarar på Årsmøtet 3. Årsmelding 2013 4. Rekneskap 2013 5. Instruks for dagleg leiar sitt arbeid 6. Val 6.1. Val av styre 6.2. Val av valnemd 7. Orientering om planar for 2014 Vedlegg: 1 Vestnes Frivilligsentral-ÅM 2014-Vedlegg 1-saksliste og saksframlegg 2 Vestnes Frivilligsentral-ÅM 2014-vedlegg 2-sak 3-Årsmelding 2013 3 Vestnes Frivilligsentral-ÅM 2014-vedlegg 3-sak 4 Regnskap 2013 4 Vestnes Frivilligsentral-ÅM 2014-Vedlegg 4-sak 5 Instruks dagleg leiar Side4

Side5

Årsmøte 2014 for Vestnes Frivilligsentral Tid: måndag 31.mars, kl. 15.00 Stad: Formannskapssalen, Vestnes Rådhus Saksliste 1. Opning av Årsmøtet 2014 1.1. Godkjenning av innkalling 1.2. Godkjenning av saksliste 2. Konstituering 2.1. Val av referent 2.2. Val av to protokollunderskrivarar 2.3. Godkjenning av deltakarar på Årsmøtet 3. Årsmelding 2013 4. Rekneskap 2013 5. Instruks for dagleg leiar sitt arbeid 6. Val 6.1. Val av styre 6.2. Val av valnemd 7. Orientering om planar for 2014 1 Side6 Org.Nr.:985341893

Sak 3 Årsmelding 2013 Årsmeldinga syner at sentralen har jobba med det som var satt som mål for 2013: 1) Oppretthalde eksisterande tilbod 2) Halde fram med å skaffe midlar til hageprosjektet 3) Arbeide med prosjektet Hagen som møteplass Det har ikkje vore full aktivitet ved sentralen pga. vakanse i stillinga som dagleg leiar. Anny Gjerde gjekk av med pensjon i juni 2013. Det var hausten 2013 inne vikar for å halde nokre av aktivitetane ved sentralen i gong. Karianne Bergset Austnes tok til som dagleg leiar 6.januar 2014. Sjå vedlegg 2. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner Årsmelding for 2013. 2 Side7 Org.Nr.:985341893

Sak 4 Regnskap 2013 Nettobudsjettet for 2013 var på 356 000 kr. Sum utgifter var kr 691 000 og sum inntekter 335 000. Rekneskapet for 2013 viser eit forbruk på 604.801,53 kr. Frivilligsentralen hadde ei inntekt på 427.033 kr i 2013, dette er i hovudsak inntekter frå utleige av møtelokale, tilskot til den kulturelle spaserstokk og statsstøtte. Kommunen dekker mellomlegget. Pengane har i hovudsak blitt brukt som budsjettert. Unntaket er lønnsposten til fast stilling. På grunn av vakanse på eit halvt år i stillinga som dagleg leiar har det blir brukt mindre midlar på denne potten, og meir på vikar. Det vart investert i 3 varmepumper på huset, og ymse vedlikehald. Sjå vedlegg 3. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner Vestnes Frivilligsentral sitt regnskap for 2013. 3 Side8 Org.Nr.:985341893

Sak 5 Instruks for dagleg leiar sitt arbeid Etter vedtektene, 7.4 skal Årsmøtet godkjenne instruks/retningsliner for dagleg leiar sitt arbeid. Styret har ingen forslag til endringar i instruksen til dette årsmøtet, men vil ta opp igjen instruksen til neste år når det er lagt ein strategi for arbeidet ved Vestnes Frivilligsentral, og når ein har hatt ein gjennomgong av vedtektene til sentralen. Sjå vedlegg 4 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner instruks for dagleg leiar sitt arbeid. 4 Side9 Org.Nr.:985341893

Sak 6 Val 6.1 Val av styremedlemmar og leiar Etter 7.4 i vedtektene skal Årsmøte velje medlemmar til styret i Vestnes Frivilligsentral. 5 fastslår at styret skal ha 5 medlemmer og 3 vara. Eit medlem og eit varamedlem er satt av til eigars representant, denne veljast av Vestnes kommune og følgjer kommunevalperioden. Etter 5 er to faste styremedlem og 2 varamedlem på val ved Årsmøtet i 2014. Faste styremedlem veljast for 2 år og varamedlemmar for 1 år. Valnemnda 2013 bestod av Lars Fjørtoft (leiar), Ola Sande og Sølvi Heggdal. Valnemda hadde møte 19.03.14. Sølvi Heggdal kunne på grunn av sjukdom ikkje vere til stades på møtet. Valnemnda har følgjande innstilling til styre 2014: Styremedlemar: Per Gisle Enge Gerd Misfjord Trude Flusund Ragnhild Vestnes Anne Marie Fiksdal Varamedlemmar: Aud Bergdal Hanne Moldvær Salthammer Are Elvevold Velgast for 2 år og som leiar for 1 år Har 1 år igjen og velgast som nestleiar Velgast for 2 år og som medlem av styret Har 1 år igjen Eigars representant ut kommunevalperioden Eigars representant ut kommunevalperioden Velgast for 1 år Velgast for 1 år Forslag til vedtak: Årsmøtet følgjer valnemda si innstilling til styremedlemmar 2014. 6.2 Val av valnemd og leiar av valnemda Valnemnda har fylgjande innstilling til valnemd 2014: Ola Sande Har 1 år igjen. Veljast til leiar. Sølvi Heggdal Har 1 år igjen Ivar Birkeland Velgast for 2 år Forslag til vedtak: Årsmøtet følgjer valnemda si innstilling til valnemd 2014. 5 Side10 Org.Nr.:985341893

Sak 7 Orientering om planar for 2014 Dagleg leiar vil gje ei munnleg orienter om planane for aktivitet ved Vestnes Frivilligsentral i 2014. Orienteringa vil omhandle: - Aktivitetar ved Vestnes Frivilligsentral, gamle og nye - Samarbeid mellom Vestnes Frivilligsentral og lag/organisasjonar i Vestnes - Revidering av vedtekter for Vestnes Frivilligsentral - Utvikling av strategi for Vestnes Frivilligsentral Forslag til vedtak: Årsmøtet tar saka til orientering. 6 Side11 Org.Nr.:985341893

Årsmelding for Vestnes Frivilligsentral 2013 I aktivitetane finn ein fleire gonger hageprosjektet nemt. Dette er eit prosjekt som sentralen har arbeidd med å få til i mange år og prosjektnamnet er Hagen som møteplass. Økonomien i prosjektet kjem frå Gamleskulens venner, Extramidlar, forsikringsselskap, bankar, privatpersonar, fylket og kommunen. Aktivitet. Samarbeidspartnarar: Deltakarar snitt pr. gong Kulturkafe: på sentralen med to vertinner og Enkeltpersonar, kulturskulen, ulike kulturutøvarar frå gong til gong. 15 arr. gamleskulens vener, sogelaget, totalt grendalaget, og Den kulturelle 16 spaserstokk Naturvandringar: Lavterskel friluftsliv enkeltpersonar april-okt. 21 turar i og utanfor kommunen 15 Bruktbutikk på loftet Frivillige frå asylmottaket og 1-3 Gamleskulens venner Strikkekafe: Vekentleg tilbod til kvinnene Vestnes røde kors og asylmottaket ved asylmottaket på Englegård 8 Snegleutrydding i kommunen, Hagelaget og velforeninger 3 aksjonar(mai, juni og juli) 40 Trim/fysioterapi: på sjukeheimen vekentleg Enkeltperson m/fagbakgrunn 5 Trilletreff: på sentralen: lite benytta 3-4 Hagearbeid på sentralen: klipp av plen, hekk og busker samt sneglebekjemping Enkeltpersonar etter turnusordning 1-3 Klargjering av hagen til prosjektstart: Nedsaging av tre og busker v/frivillige Innleie av gravemaskin og lastebil for fjerning av røtter og busker(hekk) Impregnering og maling av 13 nye hagebenkar 2-4 2-3 Planteval til prosjektet Val av busker, tre og stauder med tanke på variasjon gjennom sesongane fargeharmoni, duft og smaksopplevingar. Ønskeliste sendt til to leverandørar i november Hageprosjektet fysisk i gang i november Etter anbodsrunde nr 2, fekk Romsdal anlegg oppdraget og har hatt godt arbeidsvær og var komne svært langt til årsskiftet Kulturarrangement spesielt retta mot den eldre garde vår og sommar (Helland, Tresfjord, Tomrefjord og Fiksdal) Dataopplæring for eldre og funksjonsh.: Opplæring på sentralen, lærarane har 1 til 2 elevar om gongen. 2 gonger i veka (jan-apr.) Vårleg ryddedugnad rundt om i kommunen - Mai Kommunens gartnar, hagelaget og gamleskulens venner Tekniske tenester Den kulturelle spaserstokk, pensjonistlaga og Fiksdal kyrkjelydshus-komite Enkeltpersonar Tekniske tenester, enkeltpers., velforeiningar, idrettslag, barnehagar, skuleklassar, asylmottak Side12 Ca 50 2-3 200 1

Aktivitet: Samarbeidspartnarar: Deltakarar snitt pr. gong Sentrumsrydding 6. mai Handelsstanden/ enkeltpersonar Servering til ryddegjengen på sentralen 12 TV-aksjonen Kommunekomiteen, idrettslag, Stand på Bryggen med verving av helselag, hagelag,velforeiningar, bøsseberarar 21.09. Klargjøring av bøsser på bygdelag og enkeltpersonar 135 F.S. 14.10. Trivselstiltak på institusjon Den kulturelle spaserstokk Ca 40 Konsert på Vestnes sjukeheim Trivselstiltak på institusjon Den kulturelle spaserstokk Ca 30 Konsert på Tresfjord trygdeheim 1-1 hjelp:(minkar med åra) handel, turfølge, vaktmesterarbeid Varmepumper: Installasjon av 3 varmepumper som dekker alle møterom dette forenklar arbeidet både for eigar og brukarane ved utleie Utleie/utlån av lokale: 123 møter og arr. Lag og org. har gratis rom til styremøter elles rimeleg leige til lagsmøte og kurs. Dagleg leiar har arbeidet med å klargjere lokalet til utlån/utleie Røde kors besøksteneste, enkeltpersonar Utleige tillokale lag og foreiningar, fylkeslag, privat personar, politiske parti og kommunale einingar. Andre oppgåver dagleg leiar Samarbeidpartar Stad Delteke i God-helse arbeidet Rekneskap og revisorattest til Nasjonalforeninga for folkehelsa (hageprosjekt) Forslag til endringar av sentralens vedtekter Nettverkssamlingar for nordfylket Kultur- og folkehelsekoordinator, møte med frivillige i 5 bygdelag Styremedlemmane Leiarane ved sentralane i romsdal og på Nordmøre 2 Vike, Tresfjord, Vestnes, Tomrefjord Fiksdal Kr.sund og Aukra Sentralen sine styremøte Møte med Røde kors og asylmottaket Fylkeskultursamling Kultur Ålesund Møte med valkomiteen Sentralen sitt årsmøte Tilsetting av ny dagleg leiar Arbeid vedk. prosjektet "Hagen som møteplass" Søknad om midlar frå Den kulturelle spaserstokk for 2013/14 Formannskapet Adm. og styreleiar Tekniske tenester, hagearkitekt, ordførar, repr. frå fylkeskommunen, Nasjonalforeninga for folkehelsa og kommunens gartner Kultur, eldreråd og pensjonistlag Gamleskulens venner har gått ut av Frivilligsentralen med eige styre og organisasjonsnummer, men samarbeider tett med sentralen for å skaffe midlar til hageprosjektet. Pr. 31.12.2013 hadde dei ca. 396.000 på konto etter at 160.000 vart overført til prosjektet i november. Side13 2

Vestnes kommune er sentralen sin eigar. Sentralen har eit styre på fem personar som er ansvarleg for den daglege drifta. Anny Gjerde har vore dagleg leiar. Karianne Bergset Austnes tok til som ny dagleg leiar 06.01.14. Pga vakanse i stillinga som dagleg leiar var det benytta noko vikar hausten 2013. Styret for 2013: Styreleiar: Gerd Misfjord Nestleiar: Per Gisle Enge Styremedlem: Ivar Birkeland Styremedlem: Ragnhild Vestnes Eigars repr.: Anne Marie Fiksdal Vara for eirars repr Aud Bergdal Vara 1: Ane Kari Romestrand Vara 2: Marit Vik Totalt har ca 129 personar delteke i ulike former for frivillig arbeid gjennom sentralen dette året. Med dette er hovudmålsettingane for året oppnådd: - oppretthalde eksisterande tilbod. - halde fram med å skaffe midlar til hageprosjektet - arbeide med prosjektet "Hagen som møteplass" Vestnes, 17.03.2014 Gerd Misfjord - styreleiar Per Gisle Enge nestleiar Anne Marie Fiksdal eigars repr. Ragnhild Vestnes styremedlem Ivar Birkeland styremedlem Aud Marie Bergdal, vara eigars rep. Ane-Kari Romestrand vara Marit Vik - vara 3 Side14

Side15

Side16

VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: L32 Arkivsaksnr.: 2014/278 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: 12.03.2014 Høyringssak om vegnamn for Furland, Øverås, Leirvåg, Nerås, Vik, Selnes og del av Bårdsnes Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet 31.03.2014 25/2014 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommune legg til offentleg høyring i 30 dagar, forslag om 15 vegnamn / adresseparsellar knytt til Furland, Øverås, Leirvåg, Nerås, Vik, Selnes og del av Bårdsnes. 2. Vestnes kommune sender namneforslaga til stadnamntenesta med tanke på fråsegn og tilråding om skrivemåte. 3. Høyringsforslaga er vist nedanfor: Nr. Adressekode Forslag til vegnamn/parsellnamn Merknad 1 1051 Furland sør eller Ny Jord sør (SSR=Furland) 2 1052 Furlandsvegen eller Furlandvegen (SSR=Furlandskanalen) (Naturnamn) Namn på veg som betener Ny Jord bruk frå 1925 sjå (1065). Så vidt ein har klårgjort, blir ikkje namnet Ny Jord nytta om denne vegstrekninga. Oppsittarar kan foreslå eventuelle, andre vegnamn som er nytta. Namn på fylkesvegstrekninga frå krysset Misfjordvegen/ Stokkelandsvegen til vegkrysset ved Idahall 3 1053 Batterivegen Krigshistorisk namn. Leir/kanonstilling. (Brukt i økonomisk kartverk) 4 1054 Leirvågvegen (SSR=Leirvågen) (Naturnamn) 5 1055 Øveråsvegen (SSR=Øverås) 6 1056 Røtbakken (SSR= Røtbakken) (Naturnamn) 7 1057 Neråsvegen (SSR= Nerås) 8 1058 Vikvegen (SSR=Vik) 9 1059 Vik nedre eller Nedre Vik (SSR=Vikbukta) 10 1060 Johnvegen (Vegnamn oppkalla etter tidligare personfornamn) (Brukt i økonomisk kartverk) (Brukt i økonomisk kartverk) Innarbeidd som feltnamn. (Brukt i økonomisk kartverk) Veg frå Nerås, Neråssetra og til Vik Namn på gamle riksvegen på Vik til krysset ved Idahall Namn på tidligare vegfondsveg frå Vik til Hjellbakken Innarbeidd vegnamn Side17

11 1061 Fonna (SSR=Orfonna) (Naturnamn) 12 1062 Bårdsnesvegen (NB! Namnesak!) SSR=(Bårsneset)(Båtsneset) Gardsnamn/slektsnamn= Bårdsnes. 13 1063 Selnesvegen (SSR=Selneset) 14 1064 Trohaugen (SSR=Trohaugen) (Naturnamn) 15 1065 Ny Jord-vegen (SSR=Ny-Jord) (Naturnamn / myrområde) Innarbeidd feltnamn Namn på (områdeveg) til del av Bårdsnes Gir grunnlag for ei eiga namnesak sidan fleire naturnamn og områdenamn er nytta. (Avvik frå gardsnamn/slektsnamn.) Namn på (områdeveg) til Selnes Innarbeidd industriområdenamn Innarbeidd og brukt i økonomisk kartverk. Skrivemåte etter det statlege selskapet Ny Jord som kjøpte og utparsellererte bruka i 1924 og 1925. (Begge sider av fylkesvegen). SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Saka gjeld forslag på vegnamn og tilhøyrande skrivemåtar i geografisk avgrensa område. I saka blir det foreslått å legge 15 namneforslag til offentleg høyring i 30 dagar. Vurdering: ADRESSEPARSELLAR: Saka heng nøye saman med at kommunen er adressemyndigheit og skal bestemme adresseparsellar i tråd med matrikkellova og tilhøyrande forskrifter/vegleiarar. Å legge til rette for, og bestemme adresseparsellar, er ei teknisk/administrativ oppgåve som blir utført av oppmålingsmyndigheita. VEDLEGG 1: Sjå aktuelle kart med tilhøyrande adressekodar frå 1051 til og med 1065. Det kan ikkje klagast på adresseparsellavgjerder. Men dersom namnehøyringa får mange, eintydige og vektige argument som talar for konkrete endringar, kan avgjerder gjerast om. NAMNSETTING Vestnes kommune (ved formannskap/stadnamnnemnd), har ansvar og mynde til å gjere vedtak om namn og skrivemåte på vegparsellar i tråd med 5 i Lov om Stadnamn. Kommunen gjer vedtak om skrivemåten av offisiell adresse og av namn på tettstader, grender, kommunale gater, vegar, torg, bydelar, bustadfelt, anlegg o.l. Det kan klagast på vedtak om skrivemåten på vegnamn. Nettlenke til Stadnamnlova: http://lovdata.no/dokument/nl/lov/1990-05-18-11 VEDLEGG 2: Språkrådet har i 2012 utarbeidd ei brosjyre om namnsetting av gater og vegar. Dersom kommunen ønskjer å nytte ein skrivemåte som er annleis enn skrivemåten i sentralt stadnamnregister (SSR), må det reisast formell namnesak etter saksgangen i stadnamnlova. I denne konkrete saka er det aktuelt å reise eiga namnesak om skrivemåten på Bårdsnes, sidan kartverket nyttar fleire andre og ulike naturnamn/områdenamn. (Bårsnes) (Båtsnes.) Administrasjonssjefen har eit generelt, vidaredelegert ansvar/mynde til å førebu saker for stadnamnnemnda. I høve til adressering/namnsetting av vegar og gater, har adm.sjefen delegert forslagsmynde til ei arbeidsgruppe der Vestnes sogelag er representert. Arbeidsgruppa har drøfta dei ulike namneforslaga både internt, administrativt og med andre. Side18

Arbeidsgruppa vonar på lokale innspel og engasjement, når saka no kjem til offentleg høyring i 30 dagar. Då legg ein til rette for ytterlegare medverknad frå innbyggarane i tillegg til at kommunen vil be stadnamntenesta om fråsegn med tanke på tilråding om skrivemåtar. Konklusjon - oppsummering Vestnes formannskap som stadnamnnemnd legg dei 15 forslaga på lokale adresseparsellar og vegnamn til offentleg høyring i 30 dagar, slik det går fram av saksutgreiing og innstilling. Særutskrift til: Stadnamntenesta, Servicekontoret Vedlegg: 1 Vedtak om adresseparsellar for Furland, Øverås, Leirvåg, Nerås, Vik, Selnes og del av Bårdsnes 2 Språkrådbrosjyre (2012) om namnsetting av gater og vegar Side19

Side20

Side21

Side 22

nynorsk Namnsetjing av gater og vegar Side23

Forord Denne brosjyren er ei innføring i namnsetjing av gater og vegar (adressenamn). Her blir det gjort greie for dei viktigaste prinsippa for namngiving, kva for reglar som gjeld for skrivemåten av namna, og prosedyren kommunen må følgje når skrivemåten av adressenamn skal fastsetjast. Alle bygningar som skal nyttast til bustadformål, fritidsformål, næringsverksemd eller offentleg eller publikumsretta verksemd, skal ha vegadresse med husnummer (adressenummer). Etter lov om eigedomsregistrering (matrikkellova) er det kommunen som fastset offisiell adresse. Når kommunen skal gjere namnevedtak, har namngivingsprosessen to sider. Den første gjeld val av namn, altså kva dei aktuelle gate- og vegstrekningane (adresseparsellane) skal heite. Her må ein ta særskilt omsyn til kapittel 12 i forskrift om eiendomsregistrering (matrikkelforskrifta). Den andre gjeld korleis namnet skal skrivast. Her må ein bruke lov 18. mai 1990 nr. 11 om stadnamn (stadnamnlova). Namngivingsprinsippa nedanfor gjeld i første rekkje val av adressenamn, men dei er òg aktuelle ved namnsetjing av andre lokalitetstypar der kommunen har vedtaksmynde, til dømes namn på: hyttefelt, bustadfelt og andre regulerte område som ikkje er adresseparsellar kommunale skolar, barnehagar, sjukeheimar, parkar, torg, kaier, hamner, idrettsanlegg og friluftsområde bruer, tunnelar og vegkryss som er ein del av det kommunale vegnettet Reglane om skrivemåte og saksbehandling etter stadnamnlova gjeld i alle namnesaker der kommunen er vedtaksorgan. 2 Side24

Viktige dokument i adresseringsprosessen Lov om stadnamn (stadnamnlova) gir reglar om skrivemåten av stadnamn og saksgangen i namnesaker. Du finn lova på www. lovdata.no. Lov om eigedomsregistrering (matrikkellova) skal sikre tilgjenge til viktige eigedomsopplysningar, ved at det blir ført eit samordna og påliteleg register (matrikkelen) over alle faste eigedommar i landet, og at grenser og eigedomsforhold blir klarlagde. Matrikkelforskrifta gir meir utfyllande opplysningar om innhaldet i matrikkellova. Du finn forskrifta på www.lovdata.no. Sentralt stadnamnregister (SSR) ved Kartverket er Noregs nasjonale register for skrivemåten av stadnamn i offentleg bruk. Alle namnevedtak kommunen gjer, skal førast i dette registeret. Om tildeling og forvaltning av adresser etter matrikkellova. Adresseveileder. Adresserettleiinga er ei handbok i tildeling og forvalting av adresser etter matrikkellova. Adresserettleiinga finn du på www.statkart.no. Side25 3

Prinsipp for val av adressenamn Alle stadnamn, også adressenamn, representerer viktige språklege og kulturelle verdiar. Dei er ein del av lokalmiljøet og lokalhistoria, og dei er med på å styrkje folks kjensle av å høyre til på ein stad. Når ein skal gjere vedtak om nye namn, må ein ha i tankane at desse namna skal bli ståande i generasjonar framover. Stadnamn er kulturminne. I kapittel 6.6.1 i Om tildeling og forvaltning av adresser etter matrikkellova. Adresseveileder (sjå faktaboksen) er det eit kort oversyn over prinsipp for val av adressenamn. Desse prinsippa blir det gjort greie for her, med utgangspunkt i Botolv Hellelands bok Adresser og stadnamn del 2: 1 1. Sjå http://www.sprakrad.no/upload/stedsnavn/adresser%20og%20stadnam.pdf 4 Side26

1. Namnet må høve i eit samordna system for adressering Av praktiske grunnar er det viktig å unngå at same namn blir nytta om meir enn éin adresseparsell i kommunen. Før eit nytt namn blir vedteke, må ein sjå til at det ikkje kan forvekslast med namn som finst frå før i kommunen eller i tilstøytande område i grannekommunane. Ein bør avgrense bruken av namn med same forledd, som til dømes Bergsvegen og Bergsbakken. Av omsyn til utrykkingstenestene og andre som skal finne fram, bør slike namn liggje i nærleiken av kvarandre. 2. Namnet bør byggje på og føre vidare den lokale namnetradisjonen At ein byggjer på den lokale namnetradisjonen, vil seie at ein prøver å føre vidare lokale, tradisjonelle stadnamn i adressetildelinga. Slik er ein med på å ta vare på stadnamn som kanskje elles ville gått ut av bruk. Til dømes kan det vere aktuelt å ta utgangspunkt i namn på gardar eller andre verksemder, eller ein kan nytte namn på teigar og nedlagde husmannsplassar som Lykkja, Nyjordet, Sagbakken og Sørtorpet, enten direkte eller med tillegg av eit ord for veg. I kommunar med kvensk og samisk namnetradisjon er det aktuelt å nytte namn på desse språka, til dømes namn på gamle slåttemarker, myrer, fiskeplassar og skogteigar. Føresetnaden for å nytte slike namn er at den vegen eller det området som skal ha namn, ligg på eller like ved staden som har namnet frå før. Nye adressenamn bør byggje på lokale stadnamn og tradisjonelt ordtilfang. Dersom ein lagar nye stadnamn, bør ein byggje på det tradisjonelle ordtilfanget. Ein kan gjerne bruke meir dialektale ord som til dømes brekke, gang, geil, gutu, kleiv, lei, linne, løype, rekster, renne, råk, smug, strete, tråkk og veit i staden for dei meir vanlege etterledda veg og gate (sjå òg punkt 3). Det finst mange døme på at private utbyggjarar marknadsfører prosjekta sine med prangande namn som Finstad hageby, Nylund park eller Oppenåsen panorama. For å unngå at slike namn blir nytta som adressenamn framfor meir tradisjonelle stadnamn og namnelagingar, er det viktig at kommunen er tidleg ute med adressetildeling og namnsetjing. Side27 5

3. Namnet bør høve på staden At eit namn høver på staden, tyder at det uttrykkjer særdrag ved adresseparsellen eller området rundt. Ved sida av ord som veg, gate/gutu, sti osv. kan ein òg nytte ord som karakteriserer terrenget der vegen ligg, som bakke, eng, haug, helling, jorde, li, slette, voll osv. Tradisjonelle stadnamn i området har vanlegvis bakgrunn i lokale natur- og kulturtilhøve, og er difor knytte naturleg til staden. 4. Namnet bør ikkje verke støytande eller komisk Når ein lagar nye namn, må ein tenkje på dei som skal bu i området. Difor bør ein ikkje velje namn som kan verke støytande eller komiske. Det vil likevel ikkje seie at ein skal unngå tradisjonelle namn i området sjølv om dei kan gi negative assosiasjonar for folk som ikkje kjenner til det lokale namnetilfanget og talemålet. 5. Namna bør vere varierte Ein bør leggje vekt på variasjon og mangfald i namngivinga. Det kan ein gjere ved å nytte ulike etterledd (sjå punkt 2 og 3), men òg ved å nytte tradisjonelle stadnamn eller ord frå lokale kultur- eller næringstilhøve i adressenamna, til dømes namn frå gards- og skogsarbeid (Ploglendet, Slåttenga, Tømmervelta), namn frå industriverksemd (Maskingata, Sagbruksbakken, Verksveien), plantenamn (Bjørkebakken, Bringebærstien, Fiolvegen) eller dyrenamn (Ekornvegen, Elgtråkket, Rådyrfaret). 6. Namnet bør vere lett å skrive, lese og uttale Adressenamna skal hjelpe oss å finne fram dit vi skal. Når ein skal velje namn, bør ein difor leggje vekt på at namnet er lett å oppfatte, skrive og uttale. Ei kort samansetjing er som regel betre enn ei lang. Til dømes kan ein vurdere Bråtavegen som vegnamn i staden for Rønnerudbråtavegen. 7. Ein bør unngå å nytte namn på nålevande personar i adressenamna Grunnen til det er at omdømmet til ein person kan endre seg over tid. Helst bør det gå minst fem til ti år frå ein person er død, til ein vel å nytte namnet til denne personen som ein del av eit adressenamn. 6 Side28

Korleis skal namna skrivast? Allment om skrivemåten av stadnamn Stadnamn i offentleg bruk skal skrivast i samsvar med reglane i stadnamnlova. Som hovudregel skal ein ta utgangspunkt i den nedervde lokale uttalen, det vil seie den uttalen av namnet som er overlevert frå tidlegare generasjonar, og som framleis er i bruk på staden. Skrivemåten skal likevel tilpassast gjeldande rettskrivingsprinsipp for norsk og samisk. For kvenske stadnamn skal skrivemåten følgje gjeldande rettskrivingsprinsipp i finsk. Avsnitta om skrivemåte nedanfor gjeld norske namn, men Språkrådets stadnamnteneste gir òg råd om skrivemåten av kvenske namn (sjå siste side). Eksisterande stadnamn som del av eit adressenamn Skrivemåten av namnet i primærfunksjonen, det vil seie namnet på den opphavlege lokaliteten, skal etter stadnamnlova 4 andre ledd vere retningsgivande for skrivemåten av namnet i andre funksjonar. Dersom eit gardsnamn har vedteke skrivemåte Steinvoll, må ein skrive Steinvollvegen, Steinvollbakken osv. dersom dette gardsnamnet skal nyttast som førsteledd i adressenamn. Primærfunksjonen til eit namn vil seie namnet på den lokaliteten som først bar namnet. Til dømes kan eit gardsnamn Steinvoll gi namn til fjellet Steinvollnuten, vatnet Steinvolltjernet og tettstaden Steinvoll. Det vil da vere gardsnamnet Steinvoll som er primærfunksjonen til namnet, og skrivemåten av gardsnamnet blir retningsgivande for namnet på fjellet, vatnet og tettstaden. Nokre gonger kan det vere tvil om kva for skrivemåte som gjeld for eit eksisterande stadnamn. Etter stadnamnlova skal alle vedtekne skrivemåtar av stadnamn, også adressenamn, meldast inn i Sentralt stadnamnregister (SSR). Dette registeret inneheld ikkje berre vedtekne namn, men òg såkalla godkjende namneformer, det vil seie skrivemåtar som var i offentleg bruk da stadnamnlova tok til å gjelde 1. juli 1991. Når det ikkje er reist namnesak og gjort vedtak om skrivemåten Side29 7

av eit namn etter reglane i stadnamnlova, vil ofte eitt og same namn liggje inne med fleire godkjende skrivemåtar. Kommunen bør da, i tråd med forskrifta til stadnamnlova 15 siste ledd, velje den skrivemåten som står på namneeiningsplassen (den øvste plassen) i SSR når namnet skal nyttast på kart, på skilt eller i adresser, eller når det skal vere forledd i ei ny samansetjing. Dersom kommunen ønskjer å nytte eit allereie eksisterande namn i adressenamnet, men med ein skrivemåte som ikkje er registrert i SSR, må det reisast namnesak om skrivemåten av namnet i primærfunksjonen før det kan nyttast som del av eit adressenamn. Det går fram av 5 i stadnamnlova kven som har vedtaksmynde for namnet i primærfunksjonen. Vanlegvis er det Kartverket. Å reise namnesak vil seie å ta opp skrivemåten av eitt eller fleire namn med det organet som har vedtaksmynde. Dette organet følgjer saksgangen som er nedfelt i stadnamnlova med høyringsrundar der alle som har uttalerett, får høve til å uttale seg. Deretter skal stadnamntenesta gi si tilråding før organet gjer vedtak om skrivemåten. Skrivemåten av utanlandske namn og personnamn i adressenamn Utanlandske namn og nyare personnamn treng ikkje følgje gjeldande rettskriving. Personnamn skriv ein som hovudregel slik personen sjølv skreiv namnet. Når namn på historiske personar skal nyttast i adressenamn, følgjer ein Språkrådets liste over historiske namn. 2 Bestemt eller ubestemt form? Når eit personnamn i genitiv er nytta som forledd i eit adressenamn, kan etterleddet skrivast i ubestemt form: Karl Johans gate. Elles bør namnet som hovudregel skrivast i eitt ord og med bestemt form av sisteleddet i samsvar med vanleg norsk namnelaging: Gamlevegen, Grünerløkka, Myrsletta, Leitet. 8 2. Sjå http://www.språkrådet.no/nb-no/sprakhjelp/rettskrivning_ordboeker/historiske_navn/ Side30

Stadnamn skal oftast skrivast i eitt ord og i bestemt form med bestemt artikkel. Eitt eller fleire ord? Det vanlege i norsk namnelaging er at fleirledda namn skal skrivast i eitt ord og har bestemt form (Dalsskogen og Nærøybrua, ikkje Dal skog og Nærøy bru). Når det gjeld gate- og vegnamna, er det likevel ein viss tradisjon for særskriving, altså at namnet blir skrive i to eller fleire ord. Dersom førsteleddet står i genitiv og sisteleddet har ubestemt form, er det vanleg at namnet blir særskrive, til dømes Håkons veg og Ivar Aasens gate. Det er likevel ikkje noko i vegen for at desse namna kan få bestemt form, altså Håkonsvegen og Ivar Aasen-gata. I det siste dømet viser bindestreken at ordet gata står til heile personnamnet og ikkje berre til etternamnet. Side31 9

Stor eller liten forbokstav? Stadnamn skal alltid skrivast med stor forbokstav. Ved lause samansetjingar skal berre det første ordet ha stor bokstav når resten av namnet er eit fellesnamn i ubestemt form: Nedre gate, Solli plass. Slike namn kan òg skrivast Nedregata, Solliplassen, sjå førre avsnitt. Samansetjingsmåte Når namn som Dalen, Fjellet, Tangen og Vika går inn som forledd i andre namn, mister dei vanlegvis endinga og får eventuelt ei samansetjingsfuge: Dalsvegen, Fjellvegen, Tangevegen, Vik(s)vegen. Såkalla jamvektsord får endingar som -ån/-an (Bråtån/Bråtan), -ua (Gutua). I samansetjingar kan desse halde oppe den spesielle vokalen, altså Bråtåvegen/ Bråtavegen, Gutulia. Når ein lagar nye, samansette namn, bør ein alltid undersøkje om det finst andre samansetjingar med same forledd som kan nyttast som mønster. Bruk av apostrof Genitivs-s kan nyttast når forleddet er eit personnamn: Sigurds veg. Dersom personnamnet sluttar på s, x eller z, skal det nyttast berre apostrof i genitiv: Elias Blix gate, Herman Foss gate. Aksentteikn I ord som allé og chaussé er det etter rettskrivinga valfritt å nytte aksentteikn. I adressenamn er det likevel vanleg praksis at aksentteiknet blir nytta i ubestemt form, men ikkje i bestemt form: Madserud allé, men Harbitzalleen. 10 Side32

Prosedyre for behandling av nye adressenamn Denne prosedyren er det gjort nærare greie for i Om tildeling av forvaltning av adresser etter matrikkellova. Adresseveileder. 1. Kommunen lagar inndeling i adresseparsellar Det å leggje til rette og bestemme adresseparsellane er ei teknisk/ administrativ oppgåve og blir vanlegvis utført av oppmålingsmyndigheitene i kommunen. 2. Kommunen lagar forslag til adressenamn for parsellane Før eller i samband med det bør folk i kommunen og lokale lag og foreiningar inviterast til å kome med innspel og namneforslag. Det kan skje ved kunngjering i lokale aviser og/eller på nettsidene til kommunen. Kommunen kan gjerne ta kontakt med stadnamntenesta i det førebuande arbeidet. Side33 11

3. Kommunen sender namneforslag(a) til stadnamntenesta til fråsegn For adressenamn med forledd som ikkje er registrerte i SSR, bør kommunen leggje ved ei grunngiving for namnevalet. Jo meir informasjon som er lagd ved, jo lettare blir arbeidet for stadnamntenesta. Stadnamntenesta jamfører namna med opplysningane og statusen i SSR og eventuelt i andre kjelder, og gir si tilråding om skrivemåten av namna. 4. Stadnamntenesta vurderer om det må reisast formell namnesak Dersom kommunen ønskjer å nytte ein skrivemåte som er annleis enn skrivemåten/skrivemåtane i SSR, må det reisast formell namnesak etter saksgangen i stadnamnlova. Det vil seie at kommunen tek opp namnesaka med vedtaksorganet (vanlegvis Kartverket), og at det blir gjennomført høyringsrundar slik at alle som har uttalerett, får høve til å uttale seg. Før det blir gjort vedtak, skal stadnamntenesta gi si tilråding. Dersom det er mange adressenamn som er til behandling samtidig, kan ein ta dei namna som det skal reisast formell namnesak for, ut av hovudbehandlinga, slik at ikkje heile adresseringsprosessen stoppar opp. Sjå elles avsnittet «Eksisterande stadnamn som del av eit adressenamn» ovanfor. 5. Vedtak om val av namn Når skrivemåten av dei foreslåtte namna er avklara, gjer kommunen vedtak om kva for namn som skal gjelde for dei aktuelle adresseparsellane, og fører desse namna i matrikkelen. Det er ikkje nokon formell rett til å klage på slike vedtak. 6. Vedtak om skrivemåte For namn som har vore behandla i formell namnesak etter stadnamnlova, gjer kommunen formelt vedtak om skrivemåten av adressenamna og fører dei inn i matrikkelen. 7. Registrering av nye adressenamn Nye adressenamn skal førast i matrikkelen, i SSR og i FKB-vegnett (Felles kartdatabase vegnett, Kartverkets register for veginfo). Meir informasjon om dette finst i Om tildeling og forvaltning av adresser etter matrikkellova. Adresseveileder. 12 Side34

Side35 13

8. Klage Formelle vedtak om skrivemåten av adressenamn kan påklagast. Etter stadnamnlova er det berre skrivemåten av adressenamn som kan påklagast, og ikkje sjølve namnevalet. Kven som kan klage på skrivemåten, går fram av stadnamnlova 10. Klagen skal sendast til vedtaksorganet, det vil seie til kommunen i saker som gjeld namn på adresseparsellar. Kommunen førebur klagesaka på same måte som ved første gongs behandling. Det vil m.a. seie at namnet på nytt må ut på lokal høyring, og at stadnamntenesta lagar ei ny fråsegn. Dersom klagaren ikkje får medhald av vedtaksorganet, skal saka sendast til klagenemnda for stadnamnsaker. Vedtak i klagenemnda er endelege. Nye adressenamn som det ikkje er gjort formelt vedtak om etter lov om stadnamn (det vil seie namn som har status godkjend i SSR), er det ikkje høve til å klage på, men det kan reisast namnesak for å få gjort vedtak om skrivemåten. Samiske og kvenske namn har ein litt annleis saksgang enn den som det er gjort greie for ovanfor. Meir informasjon om dette finst på nettsidene til Språkrådet. 3 3. Sjå http://www.språkrådet.no/nb-no/tema/stedsnavn/skrivematen-av-stedsnavn/skisse-over-saksgang-/ 14 Side36

Side37 15

Språkrådets stadnamnteneste Språkrådets stadnamnteneste gir råd om skrivemåten av norske og kvenske stadnamn. Vi gir òg råd om namnsetjing og svarer på spørsmål om stadnamn og stadnamnbruk generelt. Alle statlege, fylkeskommunale og kommunale organ som skal vedta skrivemåtar av stadnamn, skal leggje saka fram for stadnamntenesta før dei gjer vedtak. www.sprakradet.no www.språkrådet.no Under menypunktet «Stedsnavn» på nettstaden til Språkrådet finn du kontaktinformasjon til stadnamntenesta og meir informasjon om stadnamn og kommunal namnsetjing. Den samiske stadnamntenesta er knytt til Sametinget. Du finn kontaktinformasjon på nettsidene til Sametinget. Denne brosjyren finst òg på bokmål. Utforming: Tank design Trykk: 07 Oslo Opplag 2500 (2012) Kartgrunnlag: Kartverket 2012 Vegen Tråkka (framsida) i Oslo fekk namn etter ein hamnehage som før låg på staden. Nye adressenamn bør byggje på lokale stadnamn. Slik tek vi vare på namn som elles kunne blitt borte. Foto: Språkrådet Side38

VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 570 Arkivsaksnr.: 2009/1462 Saksbehandlar: Karin Pedersen Dato: 18.03.2014 Ny pensjonsordning for folkevalte i Vestnes kommune frå 01.01.2014 Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet 31.03.2014 26/2014 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommune skal framleis ha ei pensjonsordning for folkevalte. 2. Vestnes kommune si pensjonsordning for tilsette skal også gjelde for folkevalte med meir enn 33 % stilling. 3. Folkevalte skal ha rett til AFP frå fylte 62 år. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Bakgrunn Etter kommunelova 43 kan kommunestyret opprette ein eigen pensjonsavtale for dei folkevalte. Det er m.a.o. ikkje lovpålagd å ha en slik ordning. Folkevalde i kommunar og fylkeskommunar er i dag tilslutta «Pensjonsordningen for folkevalgte.» Denne tilsvarar kommunen si pensjonsordning for tilsette, men med særskilde reglar som berre gjeld dei folkevalde. Kravet til full oppteningstid er 16 år og pensjonsalder er 65 år. Etter endringane i forskrifta vert det no gjeve høve til å melde dei folkevalde inn i den ordinære pensjonsordninga (TPO) for kommunen sine tilsette med same pensjonsreglar, med nokre få særreglar. Alternativt kan kommunen velje at folkevalte skal innlemmast i ei særskilt pensjonsordning etter mønster av den nye pensjonsordninga for stortingsrepresentantar og regjeringsmedlemmer. Ny ordning vil gjelde frå 01.01.2014. Side39

Innleiingsvis skal nemnast at eventuell etablering av særskild pensjonsordning etter mønster av stortingspensjonsordninga, er avhengig av at ordninga får tilslutning av relativt mange kommunar og fylkeskommunar (vedlegg II). Ny folkevalt ordning Dagens pensjonsordning kjem til opphøyr frå 1. januar 2014, og det må velgast ny pensjonsløysing for folkevalte. Endringar i forskrift om pensjonsordning for folkevalte som trer i kraft 1. januar 2014, er bakgrunn for omlegginga. KLP anbefaler at val av alternativ vert gjort på langsiktig og prinsipielt grunnlag. Det er berre folkevalte med 33 % stilling eller meir som skal meldast inn i pensjonsordninga. For Vestnes kommune vil dette gjelde berre ordførar. Om folkevalte skal ha rett til AFP frå 62 år må vedtakast særskilt av kommunen. Finansiering blir som for øvrige tilsette. Dei to alternativa: I II Innlemming i den ordinære tenestepensjonsordninga for tilsette: Alderspensjonen vil bli ei brutto, livsvarig årlig yting tilsvarande som for dei tilsette i kommunen, men med enkelte tilpassingar. Uføre- og etterlatteytingar vil også vere som i den ordinære fellesordninga for dei tilsette Pensjonsordning etter mønster av ordninga for stortingsrepresentantar: Alderspensjon vil bli ei brutto, livsvarig yting. Uføre- og etterlatteytingar vil vere som i den ordinære fellesordninga for dei tilsette. Samanlikna med dagens ordning er både stortingsordninga og omlegging til ordinær TPOordning ei innskjerping i forhold til dagens ordning for folkevalte. Det vil seie at ingen av dei nye ordningane vil gi same pensjon etter 16 år som i den ordninga som gjeld i dag. Alderspensjon for oppteningstid før 1.1.2014: Denne følgjer det gamle regelverket og opptente rettigheter behaldast. Ny alderspensjon for oppteningstid frå 1.1.2014: All ny oppteningstid skal følgje det nye prinsippet. Alle aktive meldast inn i ny ordning 01.01.2014. Informasjon frå KLP vert ikkje gjenteken her. Det vert vist til brev og vedlegg som ein del av grunnlaget for avgjersle i saka. Tilleggsinformasjonen frå KLPs nettsider (05.11.13) er tatt med for å vise eksemplar på årlig pensjonsutbetaling og enkelte kriterier for val av løysing. Kommunens val av alternativ vil gjelde folkevalde i kommunen som oppfyller krava til medlemskap, les ordførar. Kommunens val er ment å være eit langsiktig val. VURDERING: Side40

Vurderingstema i saka vil vere følgjande: Vidareføring av pensjonsavtale for folkevalte Kva alternativ kommunen skal velje av dei to som er skissert Om ordninga også skal omfatte folkevalte med mindre enn 33 % stilling (1/3 godtgjering) Om folkevalte skal ha rett til AFP mellom 62 65 år. Dette vil berre gjelde ved val av alternativ I den ordinære ordninga for tilsette. Ein legg til grunn at kommunen vel å vidareføre ei pensjonsordning for folkevalte i kommunen. Rekneeksempla frå KLP syner at fellesordninga vil vere gunstigast for dei fleste. For ein folkevalt som har full opptening i offentleg tenestepensjon og går av med pensjon i kommunen vil alternativ II vere gunstigast. Dette fordi ordninga er ei nettoordning som kjem i tillegg til offentleg tenestepensjon. Folkevalte vil oftast utgjere ei dyrare gruppe på grunn av høgare løn og alder. For kommunen vil det vere mest gunstig om folkevalte vert meldt inn i fellesordninga. Dette har samanheng med at pensjonspremien vert utjamna saman med øvrige tilsette i kommunen. Om ein går inn for AFP for folkevalte, vil ordninga koste det same som for andre tilsette. Både av omsyn til økonomi og at den ordinære pensjonsordninga for tilsette er ei forenkla og standardisert ordning, for kommunen og KLP, vil alternativ I vere gusntigast. Premien vert utjamna saman med dei andre tilsette i kommunen. Etter det ein kjenner til er det få kommunar som har velt stortingsordninga så langt. Om det blir få kommunar som vel å gå for ordninga vil dette innebere dårlegare utjamning, eller sjølvrisiko for kommunen om altfor få er med i ordninga. Det vil slik sett kunne bli ein dårlegare og, i alle fall på kort sikt, ein meir kostbar ordning for kommunen. KONKLUSJON: Vestnes kommune skal ha ei pensjonsordning for folkevalde. Som eit resultat av at gjeldande pensjonsordning for folkevalte kjem til opphøyr, vert kommunen sin ordinære pensjonsordning for tilsette å gjelde for folkevalte med minimum 33 % stilling. Det vert inngått avtale om AFP for dei folkevalde. Vedlegg: 1) Brev 31.10.13 frå KLP Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 1. januar 2014 m vedlegg: - Vedlegg 1 Mer om regelverket for folkevalgte fra 2014 - Vedlegg 2 Premie- og tilskuddssatser for folkevalgte fra 2014 - Vedlegg 3 Svarskjema ny folkevalgtordning fra 2014 2) Tilleggsinformasjon av 05.11.13, henta frå KLPs nettsider Særutskrift til: Side41

cfri Vestnes Kommune Kommunehuset 6390 VESTNES 6 NOV. 2013 Kommunal Landspensjonskasse gjensidig forsikringsselskap Org. nr: 938 708 606 Foretaksregisteret Pb. 400 Sentrum, 0103 Oslo E-post: klp@klp.no www.idp.no Oslo, 31. oktober 2013 Forsikringstakernr.: 01535 001 Att. rådmann og økonomiansvarlig NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE FRA 1. JANUAR 2014 Folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner er i dag tilsluttet Pensjonsordningen for folkevalgte. Denne tilsvarer kommunens pensjonsordning for ansatte, men med særskilte bestemmelser som bare gjelder de folkevalgte. Kravet til full opptjeningstid er 16 år og pensjonsalder er 65 år. Fra 1. januar 2014 opphører dagens pensjonsordning og det må velges en ny pensjonsløsning for de folkevalgte, slik vi tidligere har varslet. Omleggingen skyldes endringer i forskrift om pensjonsordninger for folkevalgte som trer i kraft 1. januar 2014. Etter endringene i forskriften gis det nå anledning til å melde de folkevalgte inn i den ordinære pensjonsordningen for kommunens/fylkeskommunens ansatte med samme pensjonsregler som disse, men med noen få særbestemmelser. Alternativt kan kommunen/fylkeskommunen velge at folkevalgte skal innlemmes i en særskilt pensjonsordning etter mønster av den nye pensjonsordningen for stortingsrepresentanter og regjeringsmedlemmer. Det medfører at kommuner/fylkeskommuner som ønsker pensjonsløsning for de folkevalgte nå kan velge mellom to alternativer: Innlemmelse i den ordinære tjenestepensjonsordningen for de ansatte Alderspensjonen vil bli en brutto, livsvarig årlig ytelse tilsvarende som for de ansatte i kommunen/fylkeskommunen, men med enkelte tilpasninger. Uføre- og etterlatteytelser vil også være som i den ordinære fellesordningen for de ansatte. Pensjonsordning etter mønster av ordningen for stortingsrepresentanter Alderspensjonen vil være en netto, livsvarig årlig ytelse. Uføre- og etterlatteytelser vil være som i den ordinære fellesordningen for de ansatte i kommunen/fylkeskommunen. Fra 1. januar 2014 vil alle aktive medlemmer i den nåværende pensjonsordningen for folkevalgte i KLP bli innmeldt i hhv. Fellesordningen for kommuner og bedrifter eller i Fellesordningen for fylkeskommuner, m.a.o. meldes de folkevalgte inn i kommunen/fylkeskommunens ordinære tjenestepensjonsordning i første omgang. Det vil også bli fakturert premie sammen med denne. Hovedkontor Regionskontor KLP Skadeforsikring AS KLP Forsikringsservice AS KLP Banken AS Dronning Eufemias gate 10 Oslo Vågsallmenningen 16 Bergen KLP Bedriftpensjon AS KLP Kapitalforvaltning AS KLP Kommunekreditt AS Tlf: 22 03 35 00 Faks: 22 03 36 00 Tlf: 05554 Faks: 55 54 85 90 KLP Eiendom AS KLP Fondsforvaltning AS Side42

Hvis kommunen/fylkeskommunen velger at de folkevalgte skal ha samme pensjonsordning som de ansatte, vil premien som betales være endelig. For de som velger at de folkevalgte skal ha en pensjonsordning etter mønster av ordningen for stortingsrepresentanter, vil den fakturerte premien bli å konto og det vil senere bli foretatt etteroppgjør. Nærmere beskrivelse av pensjonsordning for folkevalgte fra 2014, samt oversikt over premiesatser følger vedlagt. På www.klp.no/nyfolkevalgtordning finnes mer informasjon. På klp.no fmner dere også regelverket for de to alternative ordningene: "Offentlig tjenestepensjon i KLP - Tillegg til vedtekter med særskilte bestemmelser for folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner" - for de som velger at de folkevalgte skal innlemmes i fellesordningen for de ansatte. "Særskilte vedtekter for folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner" - for de som velger særskilt pensjonsordning etter mønster av den nye ordningen for stortingsrepresentanter. "Forsikringsvilkår - Offentlig tjenestepensjon i KLP" gjelder også for ny særskilt pensjonsordning så langt de passer. Vi ønsker å sende dere regelverket per e-post og viser i denne forbindelse til forespørsel om samtykke til elektronisk kommunikasjon i vedlegg III Svarskjema ny folkevalgtordning fra 2014. Dersom dere ønsker regelverket tilsendt per ordinær post ber vi om tilbakemelding. Senest innen utgangen av mars 2014 må kommunen/fylkeskommunen beslutte hvilken pensjonsordning som skal gjelde for de folkevalgte fra 1. januar 2014. Vi anbefaler at valg av alternativ gjøres på langsiktig og prinsipielt grunnlag. Vedlagt følger et svarskjema hvor vi ber dere krysse av for ønsket alternativ løsning for de folkevalgte gjeldende fra 1. januar 2014. Vi ber om at utfylt og signert skjema returneres oss elektronisk til; "avtaler@klp.no" så snart dere har besluttet hvilken ordning dere ønsker, senest i løpet av mars 2014. Dersom dere ønsker mer informasjon eller en presentasjon av ny folkevalgtordning og konsekvenser, ta gjerne kontakt med kunde- og salgsleder for deres fylke. Vennlig hilsen Kommunal Landspensjonskasse Marianne Sevaldsen konserndirektør Vedlegg I Mer om regelverket for folkevalgte fra 2014 Vedlegg II Premie- og tilskuddssatser for folkevalgte fra 2014 Vedlegg III Svarskjema ny folkevalgtordning fra 2014 Side43

Vedlegg I MER OM REGELVERKET FOR FOLKEVALGTE FRA 2014 Hva skjer med den gamle pensjonsordningen for folkevalgte? Uavhengig av valget mellom de to alternative fremtidige løsninger for folkevalgte vil de aktive medlemmer i dagens ordning for folkevalgte bli meldt ut av denne 31. desember 2013. Deres opptjente rettigheter på utmeldingstidspunktet blir stående i den gamle ordningen. Det samme gjelder pensjonsrettighetene for tidligere utmeldte med oppsatte rettigheter, og for de som mottar løpende pensjoner eller ventepenger. Disse rettighetene forblir forsikret i den gamle opphørte ordningen for folkevalgte, og endres ikke som følge av endrede regler for opptjening fra 2014. For de som har rettigheter i gammel ordning og nå blir irmmeldt i ny ordning, er det gitt regler for hvordan disse skal sees i sammenheng når pensjonen kommer til utbetaling. For rettighetene i den opphørte ordningen vil følgende gjelde fra 2014: Pensjonsgrunnlaget vil være likt den folkevalgtes samlede faste godtgjørelse per 31. desember 2013. For folkevalgte som har fratrådt vervet tidligere vil pensjonsgrunnlaget være det vedkommende hadde på det tidligere fratredelsestidspunktet. Pensjonsgrunnlaget lønnsvekstreguleres frem til pensjonsuttak, på samme måte som i fellesordningene. Alderspensjon kan først tas ut fra fylte 65 år. Full alderspensjon etter 16 års opptjeningstid. Levealdersjustering og individuell garanti. Særskilte regler for maksimal samlet pensjon for opptjening både før og etter 1. januar 2014. Hovedpunkter for folkevalgte som innlemmes i den ordinære pensjonsordningen for ansatte Folkevalgte som innlemmes i den ordinære tjenestepensjonsordningen for kommunen/fylkeskommunens ansatte vil få tilsvarende pensjonsrettigheter som disse, dog med tilpasninger som følger av de særskilte bestemmelsene for folkevalgte. For fullstendig oversikt over disse vises til "Tillegg til vedtekter - Særskilte bestemmelser for folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner". Disse finnes på www.klp.no/nyfolkevalgtordning De særskilte tilpasninger som vil gjelde for folkevalgte fra 1.1.2014 er: Hovedintensjonen i ordningen er 66 % alderspensjon etter 30 års opptjeningstid. Nedre grense for medlemskap på 1/3 av godtgjørelse for full stilling. Pensjonsgrunnlaget er den folkevalgtes samlede, faste godtgjørelse. Aldersgrensen er 70 år. AFP fra 65 år er en del av tjenestepensjonsordningen, mens AFP fra 62 til 65 år kan avtales. Pensjon opptjent i den tidligere folkevalgtordningen og pensjon opptjent i.h.t. nye regler fra 1. januar 2014 samordnes i.h.t. Samordningslovens 7. Side44