DEN NORSKE KIRKE OLSVIK MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 02/2015 Vår ref. Deres ref. Dato: 15/110-2/OLSVBJAN 20.02.2015 Møtedato: Torsdag 19.2.2015 Møtetid: Kl. 19.00-22.00 Møtested: Østen for sol Saksnr.: 010/15 021/15 Disse møtte: Lars Kristian Stendahl Gjervik, Brith B Bjordal (gikk etter sak 015/15), Christer van der Meeren, Cathrine Mørner, Øyvind Sundfør Stokke-Zahl, Yngve Jørgensen(gikk etter sak 015/15), Gunnar Kolaas, Steinar Arne Hjartåker, Ingelin Hoff Larsen, Reidun Oanæs Andersen, Arne Tandberg og sekretær Bjarne B L Andersen Meldt forfall: Ida Doksæter, Aina Antonsen Syslak, Møtte ikke: Ellers møtte: Domprost Jan Otto Myrseth og kapellan Nobuzaku Imazu (Nobu) til og med sak 015/15 samt orienteringer. Møteleder: Lars Kristian Stendahl Gjervik Merknader: Åpning ved domprosten, bevertning ved Øyvind(!) Nobu ble ønsket velkommen og kom med en hilsen til rådet i begynnelsen av møtet. Bergen 19.02.2015 Lars Kristian Stendahl Gjervik menighetsrådsleder Sak nr. Sakstittel: 010/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Bjarne B. L. Andersen administrasjonsleder 010/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering: Innkalling og sakliste ble enstemmig vedtatt. Side 1 av 5
011/15 Godkjenning av møtebok nr. 01/2015, menighetsrådsmøte 22.1.2015 Olsvik menighetsråd godkjenner møtebok nr. 01/15 fra menighetsrådsmøtet torsdag 22.1.2015. 011/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering: 012/15 Arbeidsutvalget Jf. Delegasjonsdokument 2,b der det heter at saker vedtatt i arbeidsutvalget skal protokollføres i påfølgende menighetsrådsmøte. Olsvik menighetsråd bekrefter arbeidsutvalgets vedtak fra møte 28.10.2014. 012/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering: 013/15 Innsettelsesgudstjeneste 22. februar Vår nye kapellan Nobukazu Imazu blir innsatt i stillingen søndag 22. februar. Menighetsrådet har ansvar for kirkekaffe og oppgaver skal fordeles. Hvem tar hovedansvar? Ingelin, Lars Kristian, Øyvind, Bjarne bestiller mandelkringle hos Lie-Nielsen (50) (uten nøtter) (Husk servietter) 014/15 Besøk av domprosten Vi får besøk av domprost Jan Otto Myrseth. Domprosten innledet: Fra samtalen: Han har hatt møte med stab og menighetens prester. Stab og menighet ser ut til å være på vei over i en mer stabil fase. Vi står foran store utfordringer. Domprosten uttrykte optimisme med tanke på menighetens muligheter fremover. Organiseringen av prestetjenesten er krevende i prostiet med noe reduseringer. Blant annet vil en stilling kombineres med arbeid i Bergen Internasjonale Menighet. Dette stiller krav til gode samarbeidsordninger innad i prostiet, gjerne rundt kirkelige handlinger. Det er viktig å bygge en teamfølelse på tvers av soknegrensene. Prostiråd/prostiforum fungerte som en god støtte menigheten imellom før vi ble innlemmet i Bergen domprosti. Dette rådet savnes. Side 2 av 5
Hva betyr det at vi har blitt innlemmet i Domprostiet? Hva betyr det for våre ulike arbeidsgrener? Utfordringen hos oss er at prostiene hos oss er mindre enn fellesrådet. Beslutningsmyndighet befinner seg på soknenivå, fellesråd, bispedømme og nasjonalt nivå. Prostiet kan derfor falle litt mellom dette og blir dermed primært en organisering av prestetjenesten. Prosten har en forpliktelse til å bidra til god samarbeid mellom råd og embete m.m. Initiativet til å kalle inn til et prostiforum ligger hos domprosten! Første møte kan gjerne være i Olsvik! Det er ønskelig at det kan inviteres til felles kurs, impulser osv. på tvers av menighetsrådene. Kan kor fra Domkirken inviteres hit? Det må kunne levers bestilling Det ble rettet en stor takk til domprosten for alt arbeidet som er lagt ned de siste årene i forbindelse med kapellanstillingen og for hans konstruktive og positive rolle i dette! 015/15 Menighetspedagog Intervju med fire søkere ble gjennomført 6. februar. Lars Kristian S Gjervik og Øyvind Stokke-Zahl meldte seg inhabil Olsvik menighetsrådet ber BKF gjøre følgende innstilling 1. Sven Ove Rostrup 2. Jon Funder Nævdal 3. Samuel M Masemola 015/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering: 016/15 Årsmelding 2014 Årsmelding skal legges fram på menighetens årsmøte søndag 1. mars. Forslag til årsmelding fra menighetsrådet var lagt ved innkallingen. I tillegg inneholder årsmeldingen som vanlig meldinger fra de ulike utvalg og lag i menigheten. Olsvik menighetsråd vedtar det framlagte forslaget til årsmelding for 2014. 016/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering: Side 3 av 5
017/15 Kirkens SOS, representasjon Vår representant, Christer van der Meeren, er forhindret fra å møte 17. mars. Hvem skal representere Olsvik menighet? Olsvik menighetsråd ber Reidun Oanæs Andersenom å representere menigheten på representantskapsmøte for Kirkens SOS, Bjørgvin 17. mars. Ingelin Hoff Larsen er vararepresentant. 017/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering: 018/15 Trosopplæringsutvalget, ny leder Utvalget trenger ny leder. Menighetsrådet igangsatte en rekrutteringsdugnad og luftet navn. Menighetsrådet ber staben om også å ta en dugnadsrunde på navn. Frivillighetskoordinator og adm. leder spør. Menighetsrådet leter videre etter gode navn. Margaret Eilifsen ble nevnt. 019/15 Hus- og eiendomsutvalget, nedleggelse Saken utsettes til neste menighetsrådsmøte. 020/15 Støyreduserende tiltak i kjelleren De ansatte i Olsvik Åpen barnehage har gjennom lengre tid gitt beskjed om at akustikken i rommene skaper et betydelig støyproblem. Olsvik menighetsråd tar barnehagens behov for støydempende tiltak i kjellerlokalene på alvor. Saken tas opp på neste møte. I mellomtiden bes administrasjonsleder om å skaffe nye, dokumenterte støymålinger, forslag på tiltak som kan løse problemene og ett ekstra anbud på tiltak. 020/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering: 021/15 Orienteringssaker 1. Diakonstillingen 2. Åpen barnehage: Bibliotek prosjekt utsatt 3. Dåpstall. Utvikling hos oss. Side 4 av 5
4. Kirkevalg løypemelding 1. Nominasjonskomité 2. Valgkurs 5. Kontorbygg løypemelding 6. Ny SMS løsning er faset inn løypemelding på fungering 7. Semesterbrosjyre løypemelding 8. Statistikk på kulturproduksjon jf. Mål og tiltaksdokumentet 9. Kunst- og kulturkomiteen 10. Besøk av H. M. Dronningen 11. Hjertestarter er kjøpt inn til kirken. Protokollen sendes: staben, menighetsråd, sokneprest, prost og Bergen kirkelige fellesråd Side 5 av 5 Side 5 av 5