GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 23.08.2011 Tid: 10:30 11.20 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Eva Ottesen Håkon Kristiansen Martin Olsen Margareth Olsen Steinar Ellefsen Fred Arne Stormo Karl Fredrik Normann Yvonne Kvernmo pr. post/kjørt ut Ingen Behandlede saker: 11/11 16/11 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen, 23.08.2011 Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslisten.
Drøfting vedr. synspunkt for mulighet for ekstravakter og utvidet stilling for arbeidstakere med høyt fravær. Administrasjonsutvalget støtter synspunktet angående at arbeidsgiver skal være restriktiv mht. at arbeidstakere med høyt fravær gis ekstravakter og utvidet stilling. Dette (arbeidsgivers) synspunktet innarbeides i retningslinjer for oppfølging ved sykefravær som skal evalueres i løpet av høsten 2011.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/11 11/677 REFERATSAKER TIL ADU`S MØTE 28.06.2011 12/11 11/347 PERMISJONSREGLEMENT FOR GRATANGEN KOMMUNE 13/11 11/721 SØKNAD OM PERMISJON 14/11 11/855 DELVIS PERMISJON GRATANGEN BARNEHAGE 15/11 11/725 SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER TIL VIDEREUTDANNING 16/11 11/589 SØKNAD OM PERMISJON HEGE ANDERSEN
11/11 REFERATSAKER TIL ADU`S MØTE 28.06.2011 Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering 12/11 PERMISJONSREGLEMENT FOR GRATANGEN KOMMUNE Gratangen kommune vedtar vedlagte Permisjonsreglement for Gratangen kommune. Permisjonsreglement vedtatt av Gratangen kommune i K-sak 39/91 med senere endringer oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra d.d. Reglementet evalueres innen utgangen av 2013. Gratangen kommune vedtar vedlagte Permisjonsreglement for Gratangen kommune. Permisjonsreglement vedtatt av Gratangen kommune i K-sak 39/91 med senere endringer oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra d.d. Reglementet evalueres innen utgangen av 2013. 13/11 SØKNAD OM PERMISJON Hege Johansen innvilges permisjon uten lønn i 20 % av 100 % fast stilling som fagarbeider i Gratangen kommune for barnehageåret 2011/2012. Dette med bakgrunn i søknad om permisjon samt arbeidsgivers behov for bemanning i barnehagen inneværende barnehageår. Avtale om delvis permisjon kan opphøre når særlige grunner hos arbeidsgiver gjør det nødvendig. Hege Johansen innvilges permisjon uten lønn i 20 % av 100 % fast stilling som fagarbeider i Gratangen kommune for barnehageåret 2011/2012. Dette med bakgrunn i søknad om permisjon samt arbeidsgivers behov for bemanning i barnehagen inneværende barnehageår. Avtale om delvis permisjon kan opphøre når særlige grunner hos arbeidsgiver gjør det nødvendig. 14/11 DELVIS PERMISJON GRATANGEN BARNEHAGE
Marete Olsen og Renate Marthinussen innvilges permisjon i 20 % stilling fra sine faste 100 % stillinger i Gratangen kommune med f.t. tjenestested Gratangen barnehage. Permisjonen gjelder for barnehageåret 2011/2012. Dette med bakgrunn i drøftingsmøter med de ansatte og arbeidsgivers behov for bemanning inneværende barnehageår. Avtale om delvis permisjon kan opphøre når særlige grunner hos arbeidsgiver gjør det nødvendig. Margareth Olsen og Martin Olsen fratrådte under behandling av saken pga. habilitet. Marete Olsen og Renate Marthinussen innvilges permisjon i 20 % stilling fra sine faste 100 % stillinger i Gratangen kommune med f.t. tjenestested Gratangen barnehage. Permisjonen gjelder for barnehageåret 2011/2012. Dette med bakgrunn i drøftingsmøter med de ansatte og arbeidsgivers behov for bemanning inneværende barnehageår. Avtale om delvis permisjon kan opphøre når særlige grunner hos arbeidsgiver gjør det nødvendig. 15/11 SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER TIL VIDEREUTDANNING Hanne Bjerkmo Are innvilges støtte med kr. 6000,- til dekning av utgifter ifbm. videreutdanning tegnspråk v/høgskolen i Sør-Trøndelag. Støtten innvilges for høstsemestret 2011. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2a. Følgende omforente tilleggsforslag ifbm siste setning i forslaget ble fremmet i møtet; Hanne Bjerkmo Are innvilges støtte med kr. 6000,- til dekning av utgifter ifbm. videreutdanning tegnspråk v/høgskolen i Sør-Trøndelag. Støtten innvilges for høstsemestret 2011. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2a., dette med forbehold om deltakelse på videreutdanning i tegnspråk. Votering: Innstilling og omforent tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Hanne Bjerkmo Are innvilges støtte med kr. 6000,- til dekning av utgifter ifbm. videreutdanning tegnspråk v/høgskolen i Sør-Trøndelag. Støtten innvilges for høstsemestret 2011. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2a., dette med forbehold om deltakelse på videreutdanning i tegnspråk. 16/11 SØKNAD OM PERMISJON HEGE ANDERSEN
Hege Andersen innvilges permisjon uten lønn fra 100 % stilling som sykepleier ved Gratangsheimen i tidsrommet f.o.m. 28.08.2011 t.o.m. 27.08.2012. Permisjon innvilges med hjemmel i Arbeidsmiljøloven 12-5 (2) Foreldrepermisjon. Hege Andersen innvilges permisjon uten lønn fra 100 % stilling som sykepleier ved Gratangsheimen i tidsrommet f.o.m. 28.08.2011 t.o.m. 27.08.2012. Permisjon innvilges med hjemmel i Arbeidsmiljøloven 12-5 (2) Foreldrepermisjon.