Årsberetning 2015 og budsjett 2016 for. Tekna Nedre Glomma avdeling

Årsberetning 2015 og budsjett 2016 for Tekna Nedre Glomma avdeling 1

Innhold 1. Styrets årberetning 1.1 Avdelingsleder har ordet...3 1.2 Avdelingen..4 1.3 Styret og de tillitsvalgte...4 1.4 Sentrale tillitsvalgte og oppnevnte i komitèer og utvalg.6 2. Aktiviteter i 2015 7 2.1 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere 8 2.2 Partner i arbeidslivet...8 2.3 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi 8 2.4 Bidra til å løse samfunnets utfordringer..9 2.5 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen.10 3. Økonomi...11 3.1 Regnskap 2015...11 3.2 Regnskap og budsjett for Tekna Nedre Glomma avd. (Tekna mal)...13 3.3 Forslag til budsjett 2016 14 Vedlegg Oversikt over bilag i regnskap for Tekna Nedre Glomma 2015.....15 2

1. Styrets årsberetning for 2015 1.1 Avdelingslederen har ordet Kjære Tekna-medlem, tillitsvalgte og andre! Tekna Nedre Glomma avdeling hadde også i 2015 et godt år med mange aktiviteter. Avdelingen har gjennomført til sammen 9 medlemsarrangementer med 549 deltagere. Vi har fortsatt det gode samarbeidet med avdelingene i Moss og Halden og har tilbudt flere aktiviteter i samarbeid med dem. Mange av aktivitetene har vært så populære at vi har hatt ventelister. Som dere ser av aktivitetsplanen så planlegger vi derfor å gjennomføre flere av aktivitetene på nytt i 2016. Det er lurt å være tidlig ute med å melde seg på når tilbudet kommer. 2015 ble et tøft år for mange av Tekna-medlemmene. Nedgangstidene i oljeindustrien har slått til for fullt og mange av medlemmene våre i den sektoren eller sektorer som leverer til oljeindustrien har mistet jobben. Rogaland er verst rammet, men vi merker det over hele landet, også i Østfold. Tekna har opprettet «Møteplassen» for de arbeidssøkende Tekna-medlemmene i Stavanger, Bergen og Oslo. Østfoldingene er velkomne på «Møteplassen» i Oslo. I tillegg har flere av medlemskursene vært rettet mot nettverksbygging og karriereveildening. Ved utgangen av 2015 økte medlemstallet i Nedre Glomma til 786 medlemmer. Det er en netto økning på 14 medlemmer. Det er den samme økningen som i fjor. Etter et vedtak på R-møtet i fjor, har hovedstyret satt ned et utvalg som skal se på avdelingskontingenten. En liten del av medlemskontingenten går direkte til avdelingene. Det sitter tre fra hovedstyret og tre fra avdelingene i det utvalget. Vi fra avdelingssiden følger nøye med på hva som skjer her. Det er viktig for oss at det blir minst mulig byråkrakrati rundt det å arrangere aktiviteter for medlemmene. Distriktskontoret gjør en utrolig viktig jobb for at vi skal få gjennomført aktivitetene våre. Torhild Kongsness har vært DK leder fra 1.november 2014, hun gjør en god og viktig jobb for oss. Tusen takk, Torhild, du stiller opp bestandig og det setter vi pris på. Jeg vil takke styret for samarbeidet i året som gikk. I Nedre Glomma er vi så heldige å ha et stabilt og erfarent styre med mange medlemmer. Vi er mange nok til å dele oppgavene mellom oss og lage arbeidsgrupper for de forskjellige arrangementene. På den måten får vi laget flere arrangementer med mindre arbeidsbelastning på den enkelte i styret. Marit Tømmerås Leder Tekna Nedre Glomma avdeling 24.02.2016 3

1.2 Avdelingen Tekna Nedre Glomma avdeling består av Teknas medlemmer i Sarpsborg, Fredrikstad, Hvaler, Marker, Rømskog, Trøgstad og Rakkestad kommuner. Avdelingen har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles lokalt. Per 31.12.2015 hadde avdelingen 786 medlemmer, mot 772 året før. Avdelingen hadde en en medlemsvekst på 1,8 % i 2015 mens Tekna på landsbasis hadde en medlemsvekst på 4,2 % for ordinære medlemmer. Avdelingen hadde en netto tilgang på 14 medlemmer i 2015, samme antall som i 2014. Nærmere analyser viser at avdelingen fikk 58 nye medlemmer, hvorav 19 var nyinnmeldte, 11 var studentoverganger og 22 kom fra andre avdelinger. Avdelingen hadde et frafall på 38 medlemmer, hvorav 22 ble utmeldt/strøkne eller døde. De resterende ble overført til andre avdelinger. Kvinneandelen i avdelingen var på 21, 2 % og lå på samme nivå som i 2014. Den er lavere enn for ordinære Teknamedlemmer på landsbasis. Det er 619 menn og 167 kvinner i avdelingen. Gjennomsnittsalderen i avdelingen er på rundt 49 år. Gjennomsnittsalderen er lavere for kvinner enn menn. 157 medlemmer er under 37 år og tilhører kategorien Tekna Ung, og utgjør omlag 20 % av medlemsmassen. Ca. 87 % av avdelingens medlemmer er yrkesaktive, Fordelingen mellom privat, kommunal og statlig sektor med flere er som følger: 74 % privat sektor, inkludert Spekter 13, 4 % kommunal sektor (inkludert fylkeskommunene) 8 % statlig sektor 3 % selvstendig næringsdrivende 1,6 % har ukjent arbeidsgiver. 92 % av medlemmene er bosatt i Fredrikstad og Sarpsborg kommuner. 1.3 Styret og tillitsvalgte Styret i Tekna Nedre Glomma avdeling har i 2015 bestått av: Tømmerås Marit Leder St. Olav videregående skole Børstad Bjørn Steinar Nestleder Cowi AS Avd Fredrikstad Grindheim Arne Kasserer Borregaard AS Slåtten Stein Arne Sekretær Nexans Norway AS Andersen Espen Strand Styremedlem Fredrikstad kommune Iversen Charlotte Styremedlem Sarpsborg kommune Johnsen Kjell Styremedlem Hurrød Steinar William Styremedlem Søråsdekkan Roger Styremedlem Allnex Norway KS Tor Morten Olsen Styremedlem Partnertech AS Norway 4

Det har vært avholdt 8 styremøter i tillegg til en felles styresamling over 2 dager for de 3 avdelingene i Østfold. Revisorer Arild Heie Aage Kollen Per Chr. Evensen Valgkomité: Siri Aas- Aune Sven Erik Svendsen Felles styresamling for avdelingsstyrene i Østfold Felles styresamlingen for avdelingene i Østfold var 21.-22. november. Nedre Glomma avdeling var vertskap for samlingen som var lagt til Støtvig Hotel på Larkollen. Petter Bakken fra Holtskog AS, innledet styresamlingen med temaene motivasjon, ledelse og samarbeid. Hver avdeling orienterte om aktivitetene i avdelingene i 2015 og planer for 2016. Det ble blant annet fremmet forslag til fellesaktiviteter for avdelingene i 2016. Fagrådets videre rolle ble diskutert og det ble opprettet et nytt fagråd for Østfold. Det var enighet om å etablere en felles Facebook side for Østfoldavdelingene. 22. november ble det gjennomført en grunnopplæring for avdelingstillitsvalgte, ett nytt opplegg for avdelingsstyrene hvor Østfold var prøveklut. Fra avdelingen møtte: Marit Tømmerås, Bjørn Børstad, Espen Strand Andersen, Kjell Johnsen, Tor Morten Olsen, Charlotte Iversen, Stein Arne Slåtten, Steinar Hurrød og Arne Grindheim. Styresamling hadde totalt 25 deltakere. Fagråd Østfold Avdelingene i Østfold har hatt et felles fagråd bestående av representanter fra hver av de 3 avdelingene. Fagrådet har som oppgave å utarbeide forslag til faglige aktiviteter som avdelingene kan gjennomføre i fellesskap. Aktiviteten i gruppen har ikke vært så stor i 2015 og det har ikke vært avholdt møter. Fagrådet har kun hatt ett arrangement: «Hva er Breeam?». På fellesamlingen ble det besluttet å nedlegge det gamle fagrådet. Det etableres et nytt fagråd for Østfold bestående av ett styremedlem fra hver avdeling. Fagrådet rapporterer til fellesstyresamling for Østfold i november. Fagrådet møtes i vårhalvåret i forbindelse med søknad om faglige aktivitetsmidler. DK-Østfold innkaller til møtet som f.eks. avholdes på Inspiria Science center. Følgende ble valgt: Espen Strand Andersen, Tekna Nedre Glomma avdeling Trude SettenStoreng, Tekna Moss avdeling Magnus Øvreeide, Tekna Halden avdeling Espen Strand Andersen har i ettertid sagt seg villig til å være leder for fagrådet. 5

1.4 Sentrale tillitsvalgte og oppnevnte i komiteer og utvalg I 2015 har vi hatt følgende representanter i sentrale tillitsverv: Avdelingskomiteen og avdelingsutvalg: På R-møtet i 2015 ble det vedtatt å endre avdelingskomiteen til et avdelingsutvalg med sete i hovedstyret på lik linje med de andre delene av Tekna (lønns og interesse, faglig og studentene). Utvalget arrangerer avdelingenes vårmøte og avdelingsledermøtet om høsten, avdelingsledermøtet fungerer nå formelt som et årsmøte. Avdelingsutvalget legger til rette for avdelingenes arbeid og er et kontaktledd mellom avdelingene og hovedstyret. Utvalget består av 6 medlemmer fordelt på store, mellomstore og små avdelinger. Marit Tømmerås satt i avdelingskomiteen og er nå nestleder i avdelingsutvalget. Teknas fagutvalg Fagutvalget er et utvalg nedsatt av hovedstyret. De behandler faglige saker i Tekna. Svein-Erik Svendsen har sittet fagutvalget fra fagrådet i Østfold i perioden.februar 2012-februar 2016 Sentrale møter Teknas faglige årsmøte: 7.-8. februar i Oslo: Svein-Erik Svendsen møtte for Fagutvalget og Stein Arne Slåtten for fagrådet Østfold. Avdelingskomiteens vårsamling 16-17 april i Tekna: Marit Tømmerås, Bjørn Børstad, Espen Strand Andersen og Stein Arne Slåtten møtte R-møte 12-14 juni på Scandic Hotel Fornebu : Marit Tømmerås, Espen Strand Andersen og Stein Arne Slåtten møtte (+ Sven Erik Svendsen for Fagutvalget sentralt) Avdelingsledermøtet 22.-23. oktober: Marit Tømmerås, Bjørn Børstad og Stein Arne Slåtten møtte Hovedstyrets dialogmøte ble avholdt i Åsgårdstrand 8-9 mai. Hensikten med de tradisjonelle møtene er å ha en dialog mellom grunnorganisasjonen og Hovedstyret. Fra Nedre Glomma avdeling møtte: Kjell Johnsen og Marit Tømmerås. 6

2. Aktiviteter i 2015 Avdelingens aktiviteter/tiltak er presentert med utgangspunkt i målsetningene i Teknas overordnede strategi, Tekna 2020. Aktivitetene er listet opp i tabellen under og kommentert på de etterfølgende sidene. Arrangement Ansvarlig Påmeldte Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere Retorikk Teknas medlemsskole DK Østfold 44 På jakt etter nye utfordringer Teknas medlemsskole DK Østfold 22 Motivasjon og ledelse Teknas medlemsskole DK Østfold 39 Partner i arbeidslivet Effektivitet og tidsstyring, Teknas medlemsskole DK Østfold 33 Kunsten å kommunisere Teknas medlemsskole DK Østfold 28 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi Hva er Bream? * Styret 16 Modelljernbanesenteret Gamlebyen* Styret 60 Drageverksted* Styret 46 First Lego Leauge turneringen i Østfold ** Inspiria 32 lag, 8 juniorlag Tema- og familiedag på Inspiria* Klima og energi Styret 211 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen Årsmøte Odd Fellow Fredrikstad med foredrag og vinsmaking Styret 45 Bowling Styret 36 Dalslandskanalen* Styret 51 Tånga Gård* Styret 35 Mikroølkveld Nøisom Styret 49 Internasjonalt arbeidsliv Business English, Teknas medlemsskole DK Østfold 20 Totalt antall deltakere uten FFL 735 Totalt antall deltakere på arrangementer i regi av styret 549 Tabell 2: Aktiviteter i regi av Tekna Nedre Glomma avdeling i 2015. Aktiviteter som er merket med * er fellesarrangementer for Østfold avdelingene, eller arrangementer hvor de andre avdelingene i Østfold er invitert. ** Telles ikke med. Under følger noen utfyllende kommentarer til aktivitetene i tabell 2. 7

2.1 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere 11.03 Medlemskurs i Effektivitet og tidsstyring 20.05 Medlemskurs Retorikk 12.11 Medlemskurs Lær å kommuniser med Vibeke Holtskog 2.2 Partner i arbeidslivet 23.04 Medlemskurs Business Emails in English 16.09 Medlemskurs På jakt etter nye utfordringer 29.10 Medlemskurs Motivasjon og ledelse 2.3 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi 13.09 Drageverksted på Sarpsborg roklubb Gjennom lek og undring ble krefter/motkrefter og de fysiske fenomener som gjør at noe løftes og annet ikke studert. Arrangementet var for Teknamedlemmer i Østfold med familier og ble raskt fulltegnet. Dette var et populært arrangement, og vi fikk gode tilbakemeldinger på gjennomføringen av dagen. 07.-08.11. First Lego Leauge turneringen i Østfold (Regional FFL-turnering) Fra 2013 har Inspiria overtatt som prosjektleder. FLL er en turnering for barn og unge fra 10-16 år. Hensikten med arrangementet er å øke interessen for teknologi og vitenskap og stimulere dagens ungdom til å bli morgendagens ingeniører og forskere. Deltagerne bygger og programmerer legoroboter, presenterer eget forskningsprosjekt og markedsfører egen stand. Hvert år er er det forskjellige samfunnsaktuelle temaer. Nedre Glomma er en av hovedsponsorene for FLL turneringen Østfold og delte ut reisestipend til de to vinnerlagene på barne- og ungdomstrinnet. 8

14. 11. Tema- og familiedag på Inspiria Science center Deltagerne fikk oppleve senterets utstillinger, På aktivitetsdagen fokuserte vi på Klima og energi og satt dette i relasjon til Klimatoppmøtet som ble avholdt i Paris i november og desember. I planetariet ble filmen «Vårt levende klima» vist. Den ble kjørt i tre omganger for alle skulle få mulighet til å bli med. 3D-filmen som ble satt opp het «Den tapte verden», og omhandler en mann som kommer til en øde øy, hvor det fins Dinosaurer. Selv om den ikke er direkte relatert til klima, viser den at det har skjedd store endringer på jordkloden vår. I familiekonkurransen og quizen inneholdt klima og energirelevante spørsmål. Scienceshowet, som ble gjennomført, hadde en mer faglig tilnærming enn vanlig, og relaterte aktivitetene til tema for dagen. Barna deltok i eksperimentene. Klima-Nett Østfold som består av kommuner, fylkeskommunen og fylkesmannen i Østfold, stilte med stand, elsykler i forskjellige varianter og Quiz. Vi erfarte at dette var en flott mulighet til å fremme faglige problemstillinger, gjøre vitensenteret kjent, og få voksne, barn og ungdommer til å møtes til undring og lek med Tekna-fag. 2.4 Bidra til å løse samfunnets utfordringer 11.02: BREEAM Et av målene med prosjektet var å prøve å få opp interessen og kunnskapen om BREEAM i Østfold. Dette har vært et område innen miljøbygg som ikke har vært mye diskutert eller vært interesse for i Østfold. Veldig lite er skrevet om det i media og ikke mange byggherrer har gjennomført dette. Kun Fredriksborg eiendom har gjort dette og fått bygget sertifisert. Påmeldt på frokostmøtet var alt fra byggherrer, entreprenører, studenter, leverandører og forskere. 9

Vi har nok ikke oppnådd fullt ut det vi ønsket, men vi har sådd en spire. Etter at dette ble presentert har prosjektleder fått henvendelser fra andre leverandører om å komme og holde innlegg om BREEAM. 2.5 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen 27.02 Årsmøte Odd Fellow Fredrikstad Etter årsmøte blir det vinkurs med Jan Christian Heckert med fokus på viner fra Alicanteområdet og servering av tapas. 21.03 Bowling på Sefa i Sarpsborg Det ble arrangert familiebowling på Sefa i Sarpborg med pizza og drikke. Populært arrangement og 36 deltagere. 30. 05 Gamlebyen Modeljernbanesenter I hjertet av Gamlebyen i Fredrikstad ligger Skandinavias største Modelljernbanesenter. Dette er et fantastisk lite opplevelsessenter med en hel verden av små tog, biler, hus, mennesker og landskap - med mange små detaljer og masse humor! Med en skinnelengde på rundt 2300 m er Märklin-anlegget i Gamlebyen et av Nordens største. 13.06 Dalslandskanalen Dette var en tur for oss voksne. Vi reiste med buss til Enningdalen der vi i strålende solskinn gikk ombord i en sjarmerende båt. Dalandskanalen er en av verdens vakreste vannveier. Vi fikk oppleve vakker natur og ikke minst Akvedukten som er et arkitektonisk underverk. Kapteinen på båten var guide og fortalte om det vi så langs kanalen. Underveis fikk vi servert lunsj med både god mat og drikke. 06.09. Tånga Gård Tånga gård ligger idyllisk til i Bohuslän, 6 km fra Svinesund. I samarbeid med Naturvernforbundet og en svensk søsterorganisasjon arrangerte vi familiedag. Det var flest aktiviteter for barna, men mange av oss voksne satt pris å beundre en motorsagkunstner i aksjon. Barna satt bakpå traktoren, red på hest og gikk natursti. Vi grillet, det var salg av nydelig suppe, kaffe og kaker og det var musikalsk innslag inne på låven. Og ikke minst - Teknas vafler var svært ettertraktet. Både store og små koste seg i sola denne dagen. 10

30.10. Mikroølkveld Nøisom Nøisom har produksjonslokale og eget møterom/pub i gamle lokaler på tidligere Denofaområdet på Øra. Deltakerne fikk omvisning med foredrag om ølbrygging og smaking på husets øl fra eget mikrobryggeri. Det ble servert tapas, maten passet godt til det overgjærte ølet fra nøisom. Foredraget var både interessant og morsomt, det ble en hyggelig kveld med mye godt øl i trivelige lokaler. 3. Økonomi Samfunnsmidler Avdelingen har søkt og fått tildelt kr. 8 000,- til Forskerduellen, kr. 30 000,- til FFL-turneringen, kr 10 000,- til arrangementet Drageverksted og kr 5 000,- til arrangementet Gamlebyen Modelljernbane. Totalt kr. 53 000,-. Forskerduellen ble ikke gjennomført da vår samarbeidspartner Inspiria Sience center ikke hadde kapasitet til å bidra i gjennomføringen av arrangementet. De tildelte midlene ble derfor ikke utløst.. Faglige aktivitetsmidler Tekna Nedre Glomma søkte og fikk tildelt kr. 20 000,- til Tema og familiedag på Inspiria Science center. Avdelingens økonomi Den økonomiske situasjonen i avdelingen er god. Avdelingen hadde imidlertid et underskudd på kr. 25 292,95 i 2015. Akkumulert overskudd er på kr. 295 270,76. 3.1 Regnskap 2015 Org.nr. 997328701 Avdelingens regnskap er et rent speilbilde av samtlige transaksjoner som er ført over nettbank i løpet av året. Det benyttes ikke noen kontantkasse. Fordi NG har samarbeid med de andre avdelingene, og hver avdeling legger ut for hele kostnaden ved egne arrangementer, kan betaling og returbetaling skje i forskjellige regnskapsår. Dette kan gi årsregnskapet en liten slagside på kostnadsiden eller inntektssiden. 11

Budsjettet viser planlagt aktivitetsnivå, selv om enkelte arrangementer kan få stor grad av kostnadsdekning fra Tekna sentralt. Dermed kan nivå både for inntekter og kostnader bli mindre i regnskapet enn i budsjettet. UTGIFTER NOK INNTEKTER NOK Medlemsmøteutgifter 103163,79 Kontingent 126516,00 Styrets utgifter 42272,74 Egenandeler 43129,50 Årsmøteutgifter 31262,50 0,00 0,00 0,00 Stipend FLL 10000,00 Renter, forbrukskonto 147,43 Støtte Modelljernbanen 10800,00 Renter, disposisjonskonto 2471,15 Gebyrer 58,00 Diverse inntekt 0,00 Overskudd 0,00 Underskudd 25292,95 SUM 197557,03 SUM 197557,03 AKTIVA NOK PASSIVA NOK Forbrukskonto (F) 147457,83 Akkumulert overskudd 295270,76 Disposisjonskonto (B) 173105,88 Årets underskudd -25292,95 SUM 295270,76 SUM 295270,76 Sarpsborg den 28. jan 2016 Arne Grindheim Kasserer Tekna Nedre Glomma avdeling Fredrikstad den Sarpsborg den Fredrikstad den Arild Heie Per Chr Evensen Aage Kollen 12

3.2 Regnskap og budsjett for Tekna Nedre Glomma avd. INNTEKTER Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2014 Avdelingskontingent 126 516 130 000 162 800 Renter 2 619 2 500 3 497 Egenandel arrangementer, returinnbet. 43 130 25 000 28 200 Tilskudd (søknader/sponsing) 0 50 000 50 020 Sum inntekter 172 264 207 500 244 517 KOSTNADER Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2014 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere 10 000 10 000 10 000 Partner i arbeidslivet 0 0 0 I et internasjonalt arbeidsliv 0 0 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi 10 800 58 000 10 000 Bidra til å løse samfunnets utfordringer 0 0 0 Møte medlemmene der de er 134 426 129 000 161 946 Være tydelig, samlet og åpen 0 0 0 Drift av avdelingen, inkludert styremøter 42 273 30 000 28 074 Diverse kostnader 58 0 4 632 Disponibelt 0 0 0 Sum kostnader 197 557 227 000 214 652 Årsresultat -25 293-19 500 29 865 Balanse EIENDELER Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2014 Bankinnskudd og kontanter 295 271 275 771 320 564 Utestående fordringer 0 0 0 Annet 0 0 0 Sum eiendeler 295 271 275 771 320 564 EGENKAPITAL OG GJELD Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2014 Egenkapital 295 271 275 771 320 564 Gjeld 0 0 0 Annet 0 0 0 Sum egenkapital og gjeld 295 271 275 771 320 564 Forklaring til postene: Variasjon i avd. kontingent skyldes forskjellig periodisering. Styresamling i november inkluderer foredagsholder til kr 10 000 kr. 13

3.3 Forslag til Budsjett 2016 Tekna - Nedre Glomma avdeling Org.nr. 997328701 Inntekter Kontingent 130 000,00 Egenandel arrangementer, returbetal. 25 000,00 Renter 2 500,00 Faglige støttemidler 50 000,00 SUM 207 500,00 Aktivitetsplan 2016 Skismøringskurs 2. februar 8 000,00 Familiedag Kjerringåsen 20. februar 6 000,00 Årsmøte/Vinaften, 11. mars 40 000,00 Familietur Hvaler i 21. august 10 000,00 Familietur - Tånga gård 4. september 5 000,00 Familiearr. - drageverksted - september 10 000,00 Forskerduell - september 8 000,00 Familiearr. - Bowling - oktober 10 000,00 Finale FLL - Inspiria - november. 40 000,00 Familiedag - Inspiria - november. 25 000,00 Ølaften - høstarrangement 25 000,00 Faglig bidrag, mottaker NN 10 000,00 Styresamling Østfold, november 25 000,00 Administrasjon 5 000,00 SUM 227 000,00 Posteringer er avhengig av antall deltakere Arne Grindheim kasserer Tekna Nedre Glomma avd. Avdelingen planlegger i tillegg 2 bedriftsbesøk i løpet av året. Vedlegg : Oversikt over bilag i regnskap for Tekna Nedre Glomma avd. 2015 14

Bilag nr.: Vedrører bbankdato Inn (+) AGGR. Ut (- ) AGGR. 1 Utlegg styremøte 26.01 27.01 1056,98 2 Utlegg arbeidsmøte 21.02 23.02 158,29 3 Utlegg styremøte 23.02 25.02 870,89 4 Utlegg styremøte 23.03 25.03 629,39 5 Utlegg styremøte 18.08 21.08 876,00 6 Utlegg styremøte 21.09 22.09 92,89 7 Ditto 21.09 22.09 410,00 8 Utlegg styremøte 26.10 27.10 983,00 9 Ditto 26.10 29.10 241,30 10 Styresamlingen 21.11 08.12 10000,00 11 Ditto 21.11-vinpakke 04.12 710,00 12 Ditto 21.11-vinpakke 04.12 710,00 13 Ditto 21.11-vinpakke 04.12 710,00 14 Ditto 21.11-vinpakke 22.12 710,00 15 Ditto 21.11-vinpakke 08.12 592,00 Styresamlingen 21.11-16 Hotellutlegg 21.12 23522,00 42 272,74 17 Årsmøte 27.02-blomster 01.03 450,00 Årsmøte 27.02-18 kåsørhonorar 01.03 1000,00 19 Arsmøte 27.02-arr.kostnad 13.03 29812,50 31 262,50 20 Bowlingaften 21.03 16.04 5305,00 21 Dalsland 14.06-utlegg 14.06 1511,00 22 Dalsland 14.06- Charterreiser 23.06 40750,00 23 Tilskudd Gml.byen mod.jernbane 04.08 10800,00 24 Drageverksted 13.09- utlegg 14.09 3987,71 25 Drageverksted 13.09- materiell 14.09 2352,90 26 Drageverksted 13.09- utlegg 14.09 540,00 27 Utlegg Drageverksted 13.09 01.03 1390,40 28 Drageverksted 13.09-leie roklubb 04.08 2100,00 29 Tånga Gård 06.09-utlegg 17.09 568,78 30 Tånga Gård 06.09-musikk 28.09 1000,00 15

31 32 33 34 Ølaften Nøisom 30.10- utlegg 03.11 532,00 Ølaften Nøisom 30.10- utlegg 03.11 3846,00 Ølaften Nøisom 30.10- utlegg 05.11 8700,00 Ølaften Nøisom 30.10- faktura 20.11 22230,00 35 Premie FLL 12.11 12.11 5000,00 36 Premie FLL 12.11 12.11 5000,00 20 800,00 37 Klatrepark 30.08-NG-andel 21.12 8350,00 103 163,79 38 Tekna-kontingent 28.05 28.05 64 056,00 39 Tekna-kontingent 18.09 18.09 62 460,00 126 516,00 40 Tekna-egenand.Insp 26.11 26.11 10 200,00 41 Tekna innbet. 26.02 26.02 3 393,00 42 Arr.andel Moss 15.12 15.12 6 740,00 43 Halden, fra 2014, 20.01 20.01 244,00 44 Arr.andel Halden 02.12 02.12 7 352,50 45 Alle øvrige egenandeler året 15 200,00 43 129,50 46 47 48 49 Renter sparekonto 31.12.2015 2 471,15 50 Renter driftskonto 31.12.2015 147,43 2 618,58 51 Betalte gebyrer 31.12.2015 58,00 58,00 Summer 172 264,08 172 264,08 197557,03 197 557,03 - - 25 292,95 Sarpsborg 08.02.2016 Arne Grindheim / kasserer Tekna Nedre Glomma avdeling 16

Innkomne forslag Justeringer av vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling Styret fremmer forslag om justering av vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling slik at vedtektene ikke inneholder unøyaktigheter. Bakgrunnen for forslaget beskrevet under: Innmeldte vedtektsendringer for Tekna Nedre Glomma avdeling, vedtatt på avdelingens årsmøte 2013, er godkjent (*) med godkjenningsdato 23. mai 2013. Vi vil imidlertid påpeke enkelte unøyaktigheter i de innmeldte vedtektene: 1. Tittelen er Vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling, mens den formelt riktige tittelen skal være Vedtekter for Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, Nedre Glomma avdeling. 2. I 1 Navn står det: Avdelingens navn er Tekna, Nedre Glomma avdeling. Som angitt i Teknas lover 3 punkt 4 skal det korrekte navnet på avdelingen være Tekna Teknisknaturvitenskapelig forening, Nedre Glomma avdeling. For øvrig står det videre: Avdelingen er grunnorganisasjon for medlemmer av Tekna i Nedre Glomma region. Nedre Glomma avdeling består av Sarpsborg, Fredrikstad, Hvaler, Marker, Rømskog, Trøgstad og Rakkestad kommuner i Østfold fylke. Det kan anføres at dette ikke virker å høre logisk hjemme under navneparagrafen. For øvrig anføres det at setningen Avdelingen arbeider ut fra den vedtatte handlingsplan i 2 Formål ikke virker å høre logisk hjemme under formålsparagrafen. Det fremgår heller ikke tydelig om det menes Teknas handlingsplan eller avdelingens prioriterte oppgaver. Vi vil oppfordre til at avdelingen reviderer vedtektene for å unngå unøyaktigheter. Spørsmål om dette kan tas opp med DK-leder og avdelingskoordinator Inge Harkestad. 6. desember 2013 Inge Harkestad Avdelingskoordinator På vegne av generalsekretær Ivar H. Kristensen

Innkomne saker: Ingen innsendte saker fra medlemmene 1. Vi har en sak på formelle endringer av vedtektene, det har blitt varslet som vedtektsbestemt 14 dager før. 2. Avtale med Inspiria Science center Jeg ønsker også på vegne av styret og be om årsmøtet tillatelse til å inngå avtale med Inspiria. Vi er jo enige om det i styret, men det sittende styret har ikke lov til å binde opp kommende styrer økonomisk, men årsmøtet kan jo bestemme som de vil. Vi ber herved årsmøtet om å behandle denne saken. Inspiria har bedt om å få en tre års avtale med Tekna Nedre Glomma om arrangementer og sponsing, det vil hjelpe dem om de kan få en mer forutsigbar avtale. De siste årene har vi betalt til sammen 50 000 til Inspiria i sponsing til FlL og egen familiedag. Inspiria foreslår en avtale der vi betaler 50 000 for sponsing av FLL og egen familiedag i tre år frammover. I tillegg til arrangementene, får vi mer reklame for Tekna enn tidligere og vi kan få noe tilbud om møtelokale etc.. I år har vi, som tidligere år, fått innvilget støtte fra sentralt på 50 000 til arrangementene. Vi er ikke garantert at vi vil få denne støtten fra Tekna sentralt videre, dette må vi søke om hvert år. Ved å inngå en slik avtale, kan vi risikere å måtte dekke deler eller hele beløpet de to neste årene av egne midler. Styret spør årsmøtet om det kan godkjenne at vi går inn på en slik avtale. Fredrikstad 09.03.2016 Marit Tømmerås Leder Nedre Glomma avdeling.

4^& Tekna Nedre 6lomma avdelíng Protokoll Sak: Møtedato: Deltakere: Møtested PROTOKOLL fra årsmøtet for 2015 i Tekna Nedre Glomma avdeling 1L.A3.2016 Referent: Stein Arne Slåtten 24 medlemmer av avdelingen, 16 ledsagere samt leder for distriktskontoret og avdelingsleder for dish'ikstkontorene. Odd Fellows lokaler, Sarpsborg Vedtektfestet dagsorden: l. ) J. 4. 5. 6. 7. 8. 9, 10. 11. 12. Konstituering av årsmøtet og valg av to medlemmer til å undertegne protokollen.{rsberetning for 2015 Regnskap og rcvisors beretning Avdelingsutvalg, kontigentutvalg, verving og siste nytt fi'a Tekna ved Roy Eskild Banken, Tekna Statistikk for Tekna Nedre Glomma og Østfold vidk Tolhild S. A. Kongsness Avdelingskontigent 20 1 7 Innkomne forslag Valg til styret Valg av revisorer Valg av valgkomite Sted og dato for neste årsmøte Middag og vinsmaking Styreleder Marit Tømmerås ønsket de fi'emmøtte velkommen til årsmøtet. Sak 1. Det var ingen metknader til imkallingen og dagsorden. Vedtak: Godkjent Møteleder: Marit Tømmerås; referent: Stein Arne Slåtten Protokollundertegnere: Svein rik Svendsen og Arild l(arlsen Vedtak: Møteleder, referent og protohollundertegnere ble valgt ved akhlamasjon

Sak 2. Marit presenterte årsberetningen. Noen stikkord for året som har gått: r Det har vært et aktivt år med mânge armngementer o Det er et tøft arbeidsmarket innenfor oljerelatet industri, spesielt i Stavanger&Bergens omår'det. o Det har vært avholdt en Felles styresamling for hele Østfold o Fagrådet har ligget litt nede en liten stund, men avdelingene i Østfold forsøker å gjenopprette aktivitet. Det har blitt valgt en fra hvert styre til å jobbe med fagr'ådet Gjennomgang av aktiviteter for 2015 (Charlotte) : r Medlemmskurs Fag, sosiale og familieamangementer Gjennomgang av planlagte aktiviteter for 2016 (Challotte) Vedtak: Årsberetning for 2015 ble tatt til etterretning uten kommentarer. Sak 3 Arne Grindheim gikk gjennom regneskapet og redegjorde for de ulike regnskapspostene. Regnskapet var rcvidert og godkjent. Revisor hadde ingen kommentarer til regnskapet enn at alt var i skjønneste orden. Vedtak: Regnskapet for 2015 ble godkjent. Budsjettet for 2016 ble lagt fi'em, basert på planlagte aktiviteter. Vedtak: Budsjettet for 2016 ble vedtatt. Sak 4. Avdelingsutvalg, kontigentutvalg, verving og siste nytt fra Tekna v/roy Eskild Banken o Viktig med verving av nye medlemmer o Kurs og amangement aktiviteter o Albeidsledighet - Møteplassen

Sak 5 Statistikk for Tekna Nedre Glomma og Østfold. Torhild gjennomgikk statistikken over medlemmene. Per 3 I I 12-201 5 har Tekna Nedre Glomma nä 7 86 medlemmer Nedre Glomma har en liten økning i medlemmene, men mindre økning enn Tekna nasjonalt. Spørsmål/kommentarcr fra årsmøte : Hva er potensialtet for medlemsøkning? I(an vi kjøe mere kurs for studentene på Ås? Tekna bør være mer synlig og være tøffere. Sak 6. Avdelingskontigent for 2017. Styret foreslår at kontigenten står lurtørt for 2017, Vedtak: Kontigenten blir beholdt som for 2016 Sak 7. Innkomne forslag o Justering av vedtektene for Nedre Glomma. ' o Vedtak: Endringene ble godkjent. a Avtale med Inspira. o Inspiria er viktig for å skape intercsse for realfag, så styret ønsker å inngå en 3 års avtale, for å sikle dem forutsigbathet. De siste årene har vi brukt ca kr 50.000,- pr år på et familieauangement på Inspiria, noe som hovedsakelig har blitt dekket gjennom støtte fi'a Tekna sentralt. Forslag til avtale er ikke lagt fi'em i tide, så først måtte årsmøte avgjøre om saken kan behandles. Dette ble godkjent mot en stemme. o Vedtak: Avtalen med Inspiria ble enstemmig godkjent. Sak 8. Valgkomiteen har bestått av Siri Aas-Aune og Sve-n rik Svendsen. Svendsen gjennomgikk valgkomiteens forslag til kandidater til styret for 2016 Lecler velges vanligvis for ett år av gangen. Leder Marit Tømmerås Gjenvalg lâr Nestleder Bjørn S Børstad Ikke på valg I år gienstår

Vedtak: Valg av leder ble enstemmig godkjent. Følgende forslag ble fremsatt: Arne Grindheim Steinar Hunød Kjell Johnsen Espen Andersen Stein Arne Slåtten Roger Søråsdekkan Charlotte Iversen Tor Morten Olsen Ikke på valg Ikke på valg Gjenvalg Ikke på valg Gjenvalg Gjenvalg Ikke på valg Ikke på valg I år gienstår 1 år gjenstår 2år 1 år gienstår at ar 1 år gjenstår I år gjenstår Vedtak: Valgkomiteens forslag ble enstemmig godkjent Sak 9. Revisorer Arild Heie Aage Kollen Per Chr Evensen Gjenvalg Gjenvalg Gjenvalg 1år lår 1år Vedtak: Valg av revisorer ble enstemmig godkjent Sak 10. Valgkomite Siri Aas-Aune Svein Erik Svendsen Gjenvalg Gjenvalg lår 1år Vedtak: Valg av valgkomite ble enstemmig godkjent

Sak 11. Neste år'smøte Styret likk fullmakt til å fastsette sted og dato for neste årsm øtei20l7.,' M ^A/. Den formelle delen av møtetble dermed avsluttet. Signaturer SMÃ^,, SUIU Stein Arne Slåuen / referent *4s*r* Svein Erik Svendsen / underskriver 1 Arild Kar'lsen / underskriver 2