VRENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING VALGKOMITEEN Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 23.01.2014 Tid: Etter møtet i formannskapet som holdes samme dag zj5--dfc ) tri'+ 1,} Lefx+44 1,Chti Saksliste: Saksnr. Tittel 1/14 VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET FOR RENDALEN PLEIE, OMSORG OG SOSIALLEGAT - NYTT LEGAT FRA 04.12.2013 (LIV OG GERT BROTENS MF, SIGNE ANDRÅS L, SIGRID OG ELDRID DALES MF, TYSLOSENS L, LINE HEIBERGS L. OG THARALD OG MARIT SØRHUS L.) 2/14 VALG AV REPRESENTANTER I STYRET FOR RENDALEN SKOGLEGAT - NYTT LEGAT FRA 04.12.2013 (TIDLIGERE SIMEN LANDETS LEGAT OG ENGEBRET JENSEN BERGERS SKOGFOND) 3/14 VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET FOR RENDALEN SANG- OG MUSIKK LEGAT - NYTT LEGAT FRA 04.12.2013 (SAMMENSLÅING AV BJARNE MILLEHAUGENS LEGAT OG J OURUMS OG HUSTRUS LEGAT) Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører over tlf. 62 46 84 41/951 23 625. Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling (varamedlemmer mottar moteinnkalling i tilfelle kort varsel om oppmøte.) Øvrige mottar møteinnkallingen til orientering, Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører (over t1f.62 46 84 41/ 951 23 625) om dette, slik at vararepresentant eventue1t kan innkalles. Rendalen komnmne Møteinnkalling: Valgkomiteen
Motet er åpent for publikum. Dokumentene blir utlagt til gjennomsyn i kommunehusets ekspedisjon, Rendalen bibliotek og blir å finne også i www.rendalen.kommune.no Møte nnkalling og møteprotokoll utsendes kun elektronisk. Vedlagt følger: - Saksutredningene med vedlegg. Vel møtt! RENDALEN, 13.01.2014 for ordfører urk Eva P. Lillemo Rendalen kommune Møteinnkalling: Valgkom'ten
Sak 1/14 VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET FOR RENDALEN PLEIE, OMSORG OG SOSIALLEGAT - NYTT LEGAT FRA 04.12.2013 (LIV OG GERT BRØTENS MF, SIGNE ANDRAS L, SIGRID OG ELDRID DALES MF, TYSLOSENS L, LINE HEIBERGS L. OG THARALD OG MARIT SØRHUS L.) Arkiv: 241 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 13/2236-9 Dagmar Lyngstad Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 1/14 ValgkomiMen 23.01.2014 Kommunestyret Vedlegg: Vedtekter for Rendalen Pleie, omsorg og sosiallegat. Ikke vedlagte dokumenter: Saksbehandling for sammenslåing av Rendalen helse og sosiallegat, Liv og Gert Brøtens minnefond, signe Andrås legat, Sigrid og Eldrid Dales minnefond, Tyslosens legat, Lina Heibergs legat, Tharald og Marit Sørhus legat. Bakgrunn for saken: Legatets formål er arbeid innenfor plem, omsorg, helse og sosialområder i Rendalen kommune. Rådmannens vurdering: Rendalen kommune har vært regnskapsfører for 15 legater. De fleste av disse legatene hadde lite midler etter dagen standard. Fom 2014 skal legatene selv dekke revisjonsomkostninger. Det vil gjøre det ennå vanskeligere å gjøre utdelinger fra hvert enkelt legat. Det er derfor gjort et arbeid med å samle legater som har like formål for å få til større egenkapital. Dette er gjort i samarbeid med styret i de ulike legatene. Sammenslåingen er nå gjort av stiftelsestilsynet. For de nye legatene må det velges nytt styre fram til 2015. Samtidig må tidligere vedtak om styre for det enkelte legat oppheves. I K-sak 75/11 ble føl ende vedtak fattet: Rendalen kommune, kommunestyret, velger som kommunens representant med personlig vararepresentant til «Styret for Signe Andås legat» i perioden 2011 2015 Medlemmer: Personlig vararepresentant: Ordforer - Astrid Bakken Varaordforer - Rune Granås - Randi Thorshaug Som leder; Ordforer Som nestleder; Varaordforer Rendalen kommune Møteinnkalling: Valgkomiteen
Sak 1/14 I K-sak 77/11 ble føl ende vedtak fattet: Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende representanter med personlig vararepresentanter til styret fir «Liv og Gert Brøtens minnefond» for perioden 2011 2015: Medlemmer: Varamedlemmer: Ordfører (leder) Ijig. statuettene skal ordfører lede styret - Astrid Bakken Varaordfører Rune Granås - Randi Thorshaug Som nestleder; Varaordfører I K-sak 78/11 ble føl ende vedtak fattet: Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende representanter med personlig vararepresentanter til styret for «Sigrid og Eldrid Dales minnefond»ihr perioden 2011 2015: Medlemmer: Varamedlemmer: Ordfører - Astrid Bakken Varaordfører Rune Granås - Randi Thorshaug Som leder: Ordfører Som nestleder; Varaordfører I K-sak 80/11 ble føl ende vedtak fattet: Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende representanter med personlig vararepresentanter til styret for «Tarald og Marit Sørhus legat» for perioden 2011 2015: Medlemmer: Varamedlemmer: - Ordfører - Astrid Bakken Varaordfører Rune Granås - Randi Thorshaug Som leder: Ordfører Som nestleder; Varaordfører I vedtektene for t dligere Rendalen helse- og sostallegat var styrets sammensetning definert slik: Ordfører, sogneprest og helse- og sosialsjef. I vedtektene for tidligere Tyslosens legat var styrets sammensetning defmert slik: Sognepresten, sosialsjefen og lensmannen. I vedtektene for Lina Heibergs legat var styrets sammensetning definert slik: Bygdens eldste folkeskolelærerinne, førstelæreren ved Berge skole og sognepresten. Jfr. politisk delegeringsreglement pkt. 1.4.5.b har rådmannen ikke innstillingsrett til valgsaker. Saken legges frem uten innstilling. Rendalen kommune Møteinnkalling: Valgkomit&n
Vedtekter for Rendalen pleie, omsorg og sosiallegat 1.Legatet er opprettet ved sammenslåing av følgende legat: 980041107 Rendalen helse- og sosiallegat 528 751,87 979543336 Liv og Gert Brøtens minnefond 690 141,95 979543360 Signe Andrås legat 274 882,18 979543255 Sigrid og Eldrid Dalesminnefond 108 413,00 977115590 Tyslosen legetat 190 339,28 977114314 Lina Heibergs legat 12 594,82 995723247 Tharald og Marit Sørhuslegat 58 922,26 Ny kapital pr 31.12.11 1 864 045,36 Legatets urørlige grunnkapital er kr 1 747 678,15 Legatets formål er arbeid innenfor pleie, omsorg, helse og sosialområder i Rendalen kommune. Legatets styre består av 3 medlemmer som velges av kommunestyret. Styret ledes av ordføreren i Rendalen kommune. Regnskapsfører for legatet skal være Økonomiavdelingen i Rendalen kommune. Regnskapet skal revideres av samme revisjonsfirma som Rendalen kommune benytter til enhver tid. Legatet gjøres rentebærende ved innskudd i offentlig bank. 10 % av renteavkastningen skal hvert år legges til grunnkapitalen. De resterende anvendes til lovpålagt revisor og utdeling til formålet i 3. De midler som hvert år avsettes for anvendelse til formålet, fordeles etter søknad.
9. Avkastningen av fondet som ikke kommer til utbetaling, overføres til neste års tilskuddsperiode.
Sak 2/14 VALG AV REPRESENTANTER I STYRET FOR RENDALEN SKOGLEGAT - NYTT LEGAT FRA 04.12.2013 (TIDLIGERE SIMEN LANDETS LEGAT OG ENGEBRET JENSEN BERGERS SKOGFOND) Arkiv: 241 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 13/2238-5 Dagmar Lyngstad Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/14 Valgkomiteen 23.01.2014 Kommunestyret Vedlegg: Vedtekter for Rendalen skoglegat Ikke vedlagte dokumenter: Saksbehandling for sammenslåing av Simen Landets legat og Engebret Jensens skogfond. Bakgrunn for saken: Legatets fonnål er arbeid med skogkultur for skogeiere i Rendalen kommune. Rådmannens vurdering: Rendalen kommune har vært regnskapsfører for 15 legater. De fleste av disse legatene hadde lite midler etter dagen standard. Fom 2014 skal legatene selv dekke revisjonsomkostninger. Det vil gjøre det ennå vanskeligere å gjøre utdelinger fra hvert enkelt legat. Det er derfor giort et arbeid med å samle legater som har like formål for å få til større egenkapital. Dette er gjort i samarbeid med styret i de ulike legatene. Samrnenslåingen er nå gjort av stiftelsestilsynet. For de nye legatene må det velges nytt styre fram til 2015. Samtidig må tidligere vedtak om styre for det enkelte legat oppheves. I K-sak 76/11 ble føl ende vedtak fattet: Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende representanter med personlig vararepresentanter til «Engebret Jensen Bergers skogfoncb) for perioden 2011 2015: Medlemmer: Varamedlemmer Ordfører (leder) Ifig. statuettene skal ordfører leder styret- Astrid Bakken Varaordfører Rune Grancis - Randi Thorshaug Som nestleder; Varaordfører Rendalen konunune Møteinnkalling: Valgkomiteen
Sak 2/14 I K-sak 79/11 ble føl ende vedtak fattet: Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende representanter med personlig vararepresentanter til styret for «Simen Landets legat» for perioden 2011 2015: Medlemmer: Varamedlemmer: Orafører - Astrid Bakken Varaordfører - Rune Granas - Randi Thorshaug Som leder: Ordfører Som nestleder; Varaordfører Jfr. politisk delegeringsreglement pkt. 1.4.5.b har rådmannen ikke innstillingsrett til valgsaker. Saken legges frem uten innstilling. Rendalen kommune Møteinnkalling: Valgko een
Vedtekter for Rendalen skoglegat Legatet er opprettet ved sammenslåing av følgende legat: 977114519 Simen Landeths legat kr 115 380,68 977113709 Engebret Jensen Bergers skogfond kr 29 694,00 NI ka ital r 31.12.12 kr 145 694 68 Legatets urørlige grunnkapital er kr 122 682,68 Legatets formål er arbeid med skogkultur for skogeiere i Rendalen kommune. Legatets styre består av 3 styremedlemmer. Styret leder er ordføreren i Rendalen kommune. De to øvrige styremedlemmene skal bestå av skogsjefen i Rendalen kommune og en valgt representant fra kommunestyret i Rendalen kommune. Regnskapsfører for legatet skal være økonomiavdelingen i Rendalen kommune. Regnskapet skal revideres av samme revisjonsfirma som Rendalen kommune benytter til enhver tid. Legatet gjøres rentebærende ved innskudd i offentlig bank. 10 % av renteavkastningen skal hvert år legges til grunnkapitalen. De resterende anvendes til lovpålagt revisor og utdeling til formålet i 3. De midler som hvert år avsettes for anvendelse til formålet, fordeles etter søknad. Avkastningen av fondet som ikke kommer til utbetaling, overføres til neste års tilskuddsperiode.
Sak 3/14 VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET FOR RENDALEN SANG- OG MUSIKK LEGAT - NYTT LEGAT FRA 04.12.2013 (SAMMENSLÅING AV BJARNE MILLEHAUGENS LEGAT OG J OURUMS OG HUSTRUS LEGAT) Arkiv: 241 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 13/2240-4 Dagmar Lyngstad Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 3/14 Valgkorniteen 23.01.2014 Kommunestyret Vedlegg: Vedtekter for Rendalen sang- og musilcklegat. Ikke vedlagte dokumenter: Saksbehandling for sammenslåing av Bjarne Millehaugens legat og J Ourums og hustrus legat. Bakgrunn for saken: Legatets formål er arbeid innenfor sang og musikklit et i Rendalen kommune. Rådmannens vurdering: Rendalen kommune har vært regnskapsfører for 15 legater. De fleste av disse legatene hadde lite midler etter dagen standard. Forn 2014 skal legatene selv dekke revisjonsomkostninger. Det vil gjøre det ennå vanskeligere å gjøre utdelinger fra hvert enkelt legat. Det er derfor gjort et arbeid med å samle legater som har like formål for å få til større egenkapital. Dette er gjort i samarbeid med styret i de ulike legatene. Sammenslåingen er nå gjort av stiftelsestilsynet. For de nye legatene må det velges nytt styre fram til 2015. I vedtektene for tidligere Bjarne Millehaugens legat var det definert hvem som skulle sitte is styret: Ordfører, sognepresten og leder i Rendalen sang og musikkråd. I vedtekten for tidligere J Ourums og hustrus legat hadde styret denne sammensetningen: Ordfører, sogneprest og foilnann i Øvre Rendal mannsangeforening. I vedtektene for det nye Rendalen sang- og musikklegat er det lagt til kommunestyret å velge styre. Jfr. politisk delegeringsreglement pkt. 1.4.5 b har rådmannen ikke innstillingsrett til valgsaker. Saken legges frem uten innstilling. Rendalen kommune Møteinnkalling: Valgkea een
, Vedtekter for Rendalen sang og musikk legat Legatet er opprettet ved sammenslåing av følgende legat: 979563124 Bjarne Millehaugens legat 343 561,00 977114942 Ourom og hustrus legat 12 503,41 Ny kapital pr 31.12.11 356 064,41 Legatets urørlige grunnkapital er kr 348 523,41 Legatets formål er arbeid innenfor sang og musikklivet i Rendalen kommune. Legatets styre består av 3 medlemmer som velges av kommunestyret. Styret ledes av ordføreren i Rendalen kommune. Regnskapsfører for legatet skal være økonomiavdelingen i Rendalen kommune. Regnskapet skal revideres av samme revisjonsfirma som Rendalen kommune benytter til enhver tid. Legatet gjøres rentebærende ved innskudd i offentlig bank. 10 % av renteavkastningen skal hvert år legges til grunnkapitalen. De resterende anvendes til lovpålagt revisor og utdeling til forrhålet i 3. De midler som hvert år avsettes for anvendelse til formålet, fordeles etter søknad. Avkastningen av fondet som ikke kommer til utbetaling, overføres til neste års tilskuddsperiode.