Gjø-Vard orienteringslag Brukerveiledning gjovard.com http://gjovard.com/kartarkiv/ Torbjørn Kravdal 31.05.2016
0 INNHOLD 0 Innhold... 1 1 Samtykke for bruk av bilder/film... 2 2 Brukerveiledning for gjovard.com (Wordpress)... 3 2.1 Logg inn... 3 2.2 Rettigheter... 3 2.3 Dokumentarkiv... 4 2.4 Mediearkiv... 6 2.5 Innlegg... 8 Tilbakemeldinger på brukerveiledningen sendes torbjorn@kravdal.com. 05.07.2015 1 Torbjørn Kravdal
1 SAMTYKKE FOR BRUK AV BILDER/FILM Gjø-Vard orienteringslag ønsker å følge opp Norges idrettsforbunds søkelys på hvilke regler som gjelder for publisering av bilder og film av våre medlemmer på nettsider, i sosiale medier og i andre publikasjoner. Du kan lese om Norges idrettsforbunds retningslinjer for publisering av bilder og film av barn. Norges orienteringsforbund har også informasjon. Gjø-Vard følger opp retningslinjene, derfor må alle aktive medlemmer fylle ut og levere samtykkeerklæring. Vi ønsker at alle fyller ut samtykkeerklæringen, også voksne. Samtykket kan trekkes tilbake når som helst og alle bilder skal i tilfelle slettes. Av praktiske årsaker vil derfor Gjø- Vard aldri legge ut bilder på sosiale medier der enkeltpersoner kan kjennes igjen. På sosiale medier legger vi kun ut situasjonsbilder der enkeltpersoner ikke kan kjennes igjen. På hjemmesiden vår er det enklere å merke bilder slik at de kan søkes opp dersom det blir behov for å slette bilder. På hjemmesiden kan vi derfor legge ut bilder der enkeltpersoner kan kjennes igjen. Det krever imidlertid at vedkommende har tillatt dette i sin samtykkeerklæring. For at alle som skal publisere på Gjø-Vards hjemmeside enkelt skal kunne sjekke opp samtykkene, er en oversikt delt på Dropbox. Alle som ønsker å publisere bilder på Gjø-Vards hjemmeside vil derfor få en Dropbox-invitasjon av administrator. Alle som skal publisere bilder på Gjø-Vards hjemmeside må også merke bildene med fullt navn på de som er avbildet slik at det er enkelt å søke opp bildene i ettertid for sletting. Eksempler på hvordan dette gjøres vises i avsnittet «Mediearkiv». 05.07.2015 2 Torbjørn Kravdal
2 BRUKERVEILEDNING FOR GJOVARD.COM (WORDPRESS) 2.1 LOGG INN Gjø-Vard benytter publiseringsløsningen Wordpress. Siden skal til enhver tid automatisk være oppdatert med siste versjon av publiseringsløsningen. Logg inn med ditt brukernavn og passord. Kontakt webansvarlig dersom du ikke har fått brukernavn og passord. På innloggingssiden finnes det også en funksjon for glemt passord. Når du har logget inn kommer du til «Kontrollpanel». http://gjovard.com/wp-login.php 2.2 RETTIGHETER I publiseringsløsningen har ulike personer ulike rettigheter og tilganger. Nedenfor er de viktigste tilgangene listet opp. Dersom du trenger flere tilganger, må du kontakte administrator. Innlegg Kommentarer Media Dokumentarkiv Sider Lenker Administrator X X X X X X Redaktør X X X X X X Forfatter X X X X Bidragsyter X Abonnent 05.07.2015 3 Torbjørn Kravdal
2.3 DOKUMENTARKIV Det anbefales å legge ut dokumenter kun i PDF-format for å sikre at alle kan lese dokumentene. For å legge ut dokumenter velger du «WP filebase» i menyen til venstre. I dokumentarkivet skal det IKKE legges ut bilder. De legges i mediearkivet. Her får du mulighet til å laste opp nye filer. Bruk knappen «velg filer» og bla deg frem til rett fil på din datamaskin. Fyll ut tittel, versjon, forfatter og kategori (viktig). Resten trenger du ikke å fylle ut før du velger «add file» 05.07.2015 4 Torbjørn Kravdal
Filen er nå lastet opp i dokumentarkivet, men vises ikke i noen innlegg. Noen sider viser imidlertid dokumenter fra ulike kategorier automatisk. Dette gjelder f.eks styremøter og årsmøtedokuementer. Les mer senere om hvordan du legger til et dokument i et innlegg. 05.07.2015 5 Torbjørn Kravdal
2.4 MEDIEARKIV Bildefiler, lydfiler og videofiler skal ikke lagres på samme sted som dokumenter. De skal lastes opp under «media» i menyen til venstre. I mediearkivet skal det IKKE lastes opp dokumenter. Øverst på siden velger du «legg til ny». På neste side trykker du på «velg filer» og blar deg frem til rett fil på din datamaskin. Filen lastes opp med en gang du har valgt den og vises sammen med de andre filene. Trykk på bildet for å legge inn beskrivende bildetekst mm. Lukk bildet med det svarte krysset øverst til høyre. I feltet «bildetekst» skal fotografens navn nevnes etter selve bildeteksten. I feltet «beskrivelse» skal det stå «Samtykke» etterfulgt av «Ingen» eller navn på alle avbildede personer. Nedenfor vises to eksempler. 05.07.2015 6 Torbjørn Kravdal
Figur 1: Bilde som ikke krever samtykke Figur 2: Bilde som krever samtykke Les mer senere om hvordan du legger et bilde inn i et innlegg. Gjø-Vard har etter hvert veldig mange bilder liggende på gjovard.com. For at bildene ikke skal oppta for mye lagringsplass, skal alle bilder skaleres ned til maksimalt 1024 pikslers på den lengste siden. Dette er mer enn tilstrekkelig oppløsning for websider. Skaleringen må gjøres før bildene lastes opp i mediearkivet. Det er også mulig å skalere bilder i mediearkivet, men dette medfører ikke at lagringsplassen reduseres. For Windowsbrukere med en e-postklient installert, er det enkelt å høyreklikke på bildet og sende det til seg selv på e-post. Du får da spørsmål om oppløsningen du ønsker å sende bildet med. Velg 1024x768. Man kan også skalere bildene i et vanlig bildebehandlingsprogram. Administrator kan også hjelpe til om det er vanskelig. 05.07.2015 7 Torbjørn Kravdal
Figur 3: Skalering av bilder i Windows via e-post 2.5 INNLEGG For å skrive et innlegg som vises på gjovard.com, velger du «innlegg» og «legg til nytt» i kontrollpanelet. Skriv en tittel og teksten til selve innlegget nedenfor. Det er også viktig å velge en eller flere fornuftig kategori(er) i listen, slik at innlegget blir lettere å finne igjen senere. Kategoriene «slideshow» og «subslideshow» gjør at innlegget vises med evt bilde øverst på gjovard.com. Til slutt velger du «publiser». 05.07.2015 8 Torbjørn Kravdal
For å legge til et bilde, velger du «legg til media» og blar deg frem til rett bilde og velger «sett inn i innlegg». På samme måte kan du velge et bilde som vises i slideshow/subslideshow. Dette gjøres ved å velge «bestem fremhevet bilde» nederst til høyre. 05.07.2015 9 Torbjørn Kravdal
For å legge til et dokument, velger du knappen for «WP filebase». 05.07.2015 10 Torbjørn Kravdal
Her velger du «singel file» og «simpel». 05.07.2015 11 Torbjørn Kravdal
Bla deg frem i rett kategori og klikk på rett fil, så settes den inn som en link i innlegget ditt. 05.07.2015 12 Torbjørn Kravdal