Årsmelding Ordinært Årsmøte 14. mars 2016 Folkets Hus kl. 18.00
Saksliste: 1. Konstituering 1.1. Opptak av navnefortegnelse. 1.2. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt. 1.3. Valg av møteleder. 1.4. Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen. 2. De i vedtektene bestemte saker: 3. Valg 2.1. Årsmelding (Styrets, idrettsgruppenes og komiteers beretninger) 2.2. Regnskap i revidert stand 2.3. Innkomne forslag 2.3.1 Lovendring 2.3.2 Ansatte representant i styret 2.4. Godkjenning av budsjett 3.1. Valg av leder for 1 år. 3.2. Valg av nestleder for 2 år 3.3. Valg av 1 styremedlemmer for 1 år 3.4. Valg av 2 styremedlemmer for 2 år 3.5. Valg av 2 varastyremedlemmer for 2 år. 3.6. Valg av valgkomité for 1 år. Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem 3.7 Valg av 2 medlemmer til kontrollkomite 2
Årsberetning for Hammer Turn 2015 Styret: Klubbens styre og utvalg har hatt følgende sammensetning: Leder: Anita Hedén Johnsen fra 23.03.2015 til 19.05.2015 Nicholas Vogt fra 19.05.2015 til 27.10.2015 Cathrine Bakken fra 27.10.2015 Nestleder: Nicholas Vogt fra 23.03.2015 til 19.05.2015 Anne Marie Myhrvold fra 19.05.2015 til 27.10.2015 Tommy Halvorsen fra 27.10.2015 Styremedlem: Heidi Kolstadbråten fra 23.03.2015 til 27.10.2015 Anne Marie Myhrvold fra 23.03.2015 til 19.05.2015 Merete Berg fra 23.03.2015 til 16.09.2015 May Bredahl fra 19.05.2015 til 27.10.2015 Håkon Lindahl fra 27.10.2015 Mette Nymo fra 27.10.2015 Aslaug Lindstad fra 27.10.2015 Vararepr.: May Bredahl fra 23.03.2015 til 19.05.2015 Luc Tran fra 27.10.2015 Irene Foss fra 27.10.2015 Valgkomite Oppmenn: Elisabeth Riiser Cathrine Reusch Petra Reitelshoefer Rita Forsberg Jon Olsen Connie Sæther Revisor: Valgte: Ranveig Østvold Tore Ottersen Løkkeberg Høilund Revisjon AS Administrasjons leder: May Gunn Madsen 3
I. Styrets arbeid Styret har i 2015 hatt 10 styremøter. Det er behandlet og protokollført 11 saker. Styret har behandlet følgende punkter på hvert styremøte: Godkjenning av forrige referat Innkommet post Økonomi Trenersituasjoner Hallsaken (egen spesialhall) Eventuelt Møter og arrangementer med deltakere fra Hammer Turn Styremedlemmer har deltatt på: Årsmøte i Lørenskog Idrettsråd Årsmøte i Akershus Idrettskrets Administrasjons leder har deltatt på: En rekke møter med diverse møter i kommunen, i formannskapet/kommunestyret, Oslo og Akershus Gymnastikk- og Turnkrets Lederseminar i Akershus Idrettskrets Seminar for inkludering i idrettslag i Akershus Idrettskrets Anleggskonferanse i Bergen Administrasjons leder har som vanlig gjennom hele året hatt møter med enkeltgrupper som trenere, oppmenn og foreldre. II. Ansatte Administrasjons leder May Gunn Madsen er ansatt som administrasjons leder i 90% stilling. Sportslig ansvarlig Anja Maanum er ansatt som sportslig leder i 10% stilling. Hovedtrener turn Anja Maanum er hovedtrener for konkurranseturn i samarbeid med Hajnalka Lonai. Laszlo Boda er hovedtrener for apparat- og konkurranseturn gutter. Ieva Urbaite har vært hovedtrener for RG i 2015. Instruktører og hjelpeinstruktører Hammer Turn har mange gode stabile instruktører på alle partier, og samtlige gjør en kjempeinnsats for klubben. Totalt har klubben 39 instruktører og 12 hjelpetrenere. Hammer Turn har 13 unge tidligere gymnaster som nå er trenere. 4
III. Øvrige verv/arbeidsoppgaver Materialforvalter: John Borg var materialforvalter for RG i 2015 Ingen materialforvalter for turn i 2015 Oppmenn Gymnastikk/turn Apparatturn jenter: Asp./konk. turn jenter: Asp./konk. turn gutter: Håkon Lindahl/Connie Sæthre Rita Forsberg Morten Andersen/Jon Olsen Oppmenn RG Elisabeth Riiser Cathrine Reusch Petra Reitelshoefer IV. Representanter/medlemmer med andre verv og oppgave Dommere Internasjonal dommer i apparatturn kvinne Kretsdommer i apparatturn kvinner Kretsdommer i apparatturn gutter Kretsdommer i apparatturn gutter Kretsdommer i Rytmisk Gymnastikk Forbundsdommer i Rytmisk Gymnastikk Forbundsdommer i Rytmisk Gymnastikk Anne Torill Nordli Ann Jeanette Madsen Laszlo Boda Tom Solbakken Elisabeth Lerberg Ieva Urbaite Silje Bogetveit Representanter i forbund og krets President i NGTF Nestleder i OAGTK Leder av anlegg-og utstyrskomiteen i NGTF Styremedlem i Lørenskog Idrettsråd Medlem i TURG Kristin Gilbert Svein Hagberg Svein Hagberg Anne Torill Nordli Elisabeth Lerberg 5
V. Anlegg Leie av lokaler. Hammer Turn leier et kontor i Solheimsveien og lager i Henrik Sørensensvei. Hammer Turn leier 2 leiligheter til to av hovedtrenerne. Treningssteder Hammer Skole Fjellsrud Skole Solheim Skole Lørenskoghallen Fjellhamarhallen Njårdhallen Rud Skole, Rælingen Turnhall under oppføring Lørenskog kommune har vedtatt å bygge en turnhall, som et tilbygg til ekisterende Kjennhallen. Byggearbeidene ble igangsatt høsten 2015 og skal etter planen være ferdig høsten 2016. VI. Antall medlemmer Klubben hadde i 2013, 723 medlemmer fordelt på 50 voksne (inkl. trenere og styremedlemmer) og 673 barn og ungdom. Nedgangen i medlemstall skyldes tildeling av færre treningstimer fra Lørenskog Kommune. Klubben hadde i 2014, 938 medlemmer fordelt på 74 voksne (inkl. trenere og styremedlemmer) og 864 barn og ungdom. Klubben hadde i 2015, 968 medlemmer fordelt på 88 voksne (inkl. trenere og styremedlemmer) og 880 barn og ungdom. Økningen i medlemstall skyldes økning av tildelte treningstimer fra Lørenskog Kommune, og derved en mulighet for Hammer Turn til å utvide sitt tilbud. 6
De aktive medlemmene er fordelt på følgende aktiviteter: Foreldre og Barn Nøster/barn 4-6 år Turn og lek jenter 6-8 år Turn og lek gutter 6-8 år Turnaktiviteter jenter/gutter 9-11 år Turnaktiviteter jenter /gutter 12-16 år Rekrutt tropp 9-14 år Rytmisk Gymnastikk 6-8 år Rytmisk Gymnastikk 9-11 år Trening for barn med Down Syndrom Damer /Veteraner Dansepilates for damer 5 parti 6 partier 7 partier 3 partier 2 partier 2 parti 2 parti 1 parti 2 parti 1 parti 1 parti 1 parti I tillegg kommer våre konkurranseaktiviteter i Konkurranseturn jenter/gutter, Apparatturn jenter/gutter, Tropp og Rytmisk Gymnastikk. Hammer Turn har totalt 65 gymnaster som deltar i konkurranse. VII. Medlems-/Treningsavgifter pr. semester Medlemsavgift kr. 300,- pr. år. Treningsavgiften er ikke fast. Den varierer for det enkelte parti og avhenger av ressursbruk (ansatte og treningsmengde). VIII. Arrangementer, stevner og oppvisninger Egne Arrangementer Turnparade, Lørenskoghallen Juleparade, Lørenskoghallen Klubbkonkurranse for apparatturn jenter/gutter Kretskonkurranse for Rytmisk Gymnastikk Kretskonkurranse for apparatturn jenter Kretskonkurranse for apparatturn gutter Treningskvelder med tilbud til ikke-medlemmer. Åpen dag for Rytmisk Gymnastikk Åpen dag for apparatturn jenter Åpen dag for apparatturn gutter Idrettsskole åpent for alle. Åpne dager for barn og ungdom med minoritetsbakgrunn Basistrening for gruppe gutter fra ishockey Klubbutviklingskveld 7
Deltagelse andre arrangementer Apparat/- aspirant og konkurranseturn jenter har deltatt i 4 kretskonkurranser Aspirant og konkurranseturn jenter har deltatt i nasjonal rekruttkonkurranse hos Holmen og i Stavanger. Aspirantturn jenter har deltatt i MiniStars Aspirant og konkurranseturn jenter har deltatt i Rola, -nasjonal konkurranse. Apparat/-aspirant og Konkurranseturn gutter har deltatt i 4 kretskonkurranser. Aspirant og konkurranseturn gutter har deltatt i ROLA, -nasjonal konkurranse Aspirant og konkurranseturn gutter har deltatt i Oslo Plaketten.. Konkurranseturn gutter stilte med 1 gymnast Jonathan Berg i KM Konkurranseturn gutter stilte med 1 gymnast Jonathan Berg i Norgesfinalen Troppsturn har deltatt i ROLA nasjonal konkurranse Troppsturn har deltatt i vennskapskonkurranse. Troppsturn har deltatt i 1 kretskonkurranse Rytmisk Gymnastikk har deltatt i 4 kretskonkurranser, Rytmisk Gymnastikk har deltatt i Norges Cup konkurranse i Asker Rytmisk Gymnastikk har deltatt i Njårdpokalen Rytmisk Gymnastikk har deltatt i rekruttkonkurranser i Ålesund og Stavanger Rytmisk Gymnastikk har deltatt i glade RG-dager. Rytmisk Gymnastikk har deltatt i Vårspretten Rytmisk Gymnastikk har deltatt på Christmas Cup i Skjeberg Rytmisk Gymnastikk minirekrutt har deltatt i høstkonkurranse i Skjeberg Rytmisk Gymnastikk har deltatt i landsfinalen i Tromsø Rytmisk Gymnastikk har deltatt i NM i Haugesund Rytmisk Gymnastikk har deltatt i Norgesfinale i Ulsteinsvik Rytmisk Gymnastikk har deltatt i Twenty four cup i Dokka og Lillehammer Rytmisk Gymnastikk har deltatt i Kretsmesterskap Andre aktiviteter. Tverridrettslig samarbeid og aktiviteter med andre idretter ifbm. Ungdom og fysisk aktivitet. Dametrim hos Frivillighetssentralen Alle konkurranserettede partiene har hatt sommeravslutning, juleavslutning og sosiale samlinger. Konkurranseturn jenter og gutter har hatt treninger i Njårdhallen RG og turnjenter/gutter har hatt oppvisning på Losbydagene. RG og turnjenter/gutter har hatt oppvisning på Bygdetunet 1. Mai Aspirant og konkurranseturn gutter har deltatt på Regionalsamling på Jessheim. RG-gymnaster har deltatt på treningssamling i Haugesund, Njårdhallen og Skjeberghallen.RG gymnaster Deltok på test-samling hvor 1 ble tatt ut til rekrutteringslandslag 8
Kurs og seminar Hammer Turn har hatt følgende på kurs/seminar: 9 instruktør på Trener 1 kurs 2 internkurs for trenere og hjelpetrenere. RG og Apparatturn instruktører på seminarer. 4 trenere på sikringskurs i trampett. Administrasjons leder og 1 trener har deltatt på kurs for barn med funksjonshemming 3 trenere på ungdomslederkurs IX. Sponsorer og dugnader Salg av skrapelodd og julekalendere Salg av toalettpapir X. Sosiale medier Hammer Turn har Facebook profil Flere av partiene ha egen lukket Facebook-side Lørenskog 14. Mars 2016 Styret i Hammer Turn 9