Agenda Agenda: Åpning av årsmøte Valg av møteleder / referent Godkjenning av innkalling Behandling av årsberetning Godkjenning av regnskap for 2015 Fastsettelse av kontingent og særavgifter for 2016 Kaffepause Behandling av innkommende forslag Godkjenning av budsjett for 2016 Valg Prosjekt «klubbhus» Avslutning
Årsberetning Vikåsen IL Medlemssystem: Vikåsen har tatt i bruk «Klubbadmin» som datasystem for håndtering av medlemsregister. Herunder følger fakturering av særavgifter og kontingenter i «Min idrett».
Årsberetning Vikåsen IL Aktiviteter: Vikåsen IL har også i 2015 vært tro mot sin breddeprofil. I fotballgruppen har aktiviteten vært stor. Fotballagene har også i år deltatt i det ordinære seriespillet i de forskjellige klasser. Vikåsen hadde totalt 12 lag med i seriespill i vårsesongen 2015 og økte til 15 lag i høstsesongen. Barnefotballkveld i regi av kretsen i april 2015 Vikåsen IL har hatt lag med i følgende cup er i 2015: Vikåsen cup, MIFcup, Åmot cup, Åssiden cup, Sandar cup (overnatting med 3 lag), Heggedal cup, Skrim cup, IBK cup og Vålerenga cup Vikåsen Cup 2015: Totalt deltok 58 lag i cupen. Økonomisk sett gav cupen ett overskudd på kr 83 132. Meget bra jobbet av cup-komitéen som har lagt ned en enorm innsats.
Årsberetning Vikåsen IL Allidrett: Vikåsen Allidrett har i år aktivisert 2 grupper: Vår: grupper for 2009 og 2010/2011 Høsten: grupper for 2010/2011 og 2012 Allidretten avholdt sommeravslutning på Hagatjern med grilling og fotball, samt juleavslutning på Lekeland. Fra og med høsten 2015 ble det tilrettelagt for en årskarusell for 2010/2011. Vi har vært innom håndball, skøyter/bandy, og ski i fm. skikarusellen. På våren er det planer om innebandy og fotball. 2015 har også deltatt på skikarusellen. Styremøter: Styret har i 2015 avholdt ti ordinære styremøter. Møter eksternt: Vikåsen har deltatt på årsmøte i Nedre Eiker Idrettsråd. Videre har det vært møtevirksomhet i forbindelse med prosjekt klubbhus.
Årsberetning Vikåsen IL Trenermøter: Det er avholdt to trenermøter. Møtene ble avholdt i februar og september med god deltakelse. Agenda på møtene har vært gjennomgang av rutiner, cup, treninger etc. Holdninger har også vært et prioritert tema. Stort sett har vi klart å få til en fornuftig fordeling av treningstiden på banen. Gjennomførte dommerkurs i april 2015 for de eldste barna. 3 trenere har deltatt på trenerkurs i regi av kretsen i 2015.
Årsberetning Vikåsen IL Nytt klubbhus: Stener Sørensen AS, har sendt ut først utkast til reguleringsplan. Etter tilbakemeldinger fra naboer samt fylkeskommunen må man innsnevre arealet som kommunen først ønsket å regulere. Neste skritt er å bli enig med kommunen om utforming av klubbhuset. Kunstgressbanen: Det har også i 2015 vært stor aktivitet på banen. MIF har i vår samarbeidsavtale mulighet for å disponere banen når den er ledig bruken avregnes mot avtalesummen. Banen er vinterstengt også i 2015/16.
Årsberetning Vikåsen IL Lotteri : Lotteriet ble organisert på høsten med trekning på høstavslutningen. Totale inntekter 48 607,- Høstavslutningen: Ble avholdt 18. oktober. Bra deltagelse og høsten viste seg fra sin bedre side med godt høstvær. Avvikling på samme måte som tidligere med fotballkamper mellom foreldre og barna. Dugnader i 2015: Avholdt 3 dugnader på Kiwi. (januar og mai, august) Diverse dugnader ved banen, Bingen, klubbhus og utstyrsbrakke. Banemannskapet har holdt banen godt vedlike og treningsklar gjennom sesongen.
Årsberetning Vikåsen IL Politiattester: Etter krav fra Norges Idrettsforbund har styret kontroll på politiattester for samtlige trenere/lagledere. Det blir i år gjennomført en oppdatering av alle politiattester. Grasrotandelen Totalt mottok vi i 2015 kroner kr 33 478,- i støtte fra Norsk Tipping Sosiale tiltak Høstsamling i brakka med grilling og noen visninger av fotballkamper på skjerm. 5. desember avholdt vi julebord i god Vikåsen regi på Pub en. Totalt var vi 24 stk. Alle med ett verv i klubben, trenere, foreldrekontakter, cupkomiteen, brøytegjengen og styre var invitert til begge tilstelningene.
Årsberetning Vikåsen IL Økonomi: Vikåsen har i 2015 også benyttet seg av Svein Larsen Revisjon AS (SLR) til å føre regnskapet Økonomien til Vikåsen er solid. Vi har brukt midler til å etablere midlertidig klubbhus, samt regulering. I tillegg har Vikåsen kjøpt fritidstomt i Åsen. Totalt har Vikåsen en kontant beholdning på 3 124 275 pr 31.12.2015
Godkjenning av regnskap 2015 Økonomien til Vikåsen er sunn. Klubben har hatt god kontroll på både kostnader og inntekter. Totalt hadde Vikåsen en kontant beholdning på 3 124 275 pr 31.12.2015 Budsjett 2015 Faktisk 2015 Driftsinntekter kr -822 850 kr -828 116 Driftskostnader kr 1 370 700 kr 894 206 Overskudd (-) /Underskudd (+) kr 547 850 kr 66 090
Godkjenning av regnskap 2015 Inntekter
Godkjenning av regnskap 2015 Kostnader
Revisjonsrapport
Fastsettelse kontingent og særavgift Forslag fra styret på særavgift: Aktive medlemmer: Kr. 300,- uendret Familiemedlemskap: Kr. 750,- uendret Særavgift fotball: 5-7-9 fotball kr. 1600,- Uendret 11 fotball kr. 2700,- Uendret Senior kr. 3500,- Uendret Aktivitetskontingent allidrett: Allidrett kr. 450,- Ny
Kaffepause
Behandling av innkommende forslag: Ingen forslag fra styret. Ingen forslag mottatt fra andre..
Godkjenning budsjett 2016 Forslag til budsjett fra Styret Budsjett 2016 Faktisk 2015 Driftsinntekter kr -896 200 kr -828 116 Driftskostnader kr 878 200 kr 894 206 Overskudd (-) /Underskudd (+) kr -18 000 kr 66 090
Godkjenning budsjett 2016 Forslag til budsjett fra Styret Regnskap Konto Navn Budsjett 2016 pr 31.12.15 3000 Medlemskontingenter kr -38 250 kr -2 288 3005 Særavgift Allidrett kr -12 150 kr -2 044 3010 Særavgift Fotball kr -229 800 kr -149 208 3011 Særavgift 11 lag kr - kr -42 976 3015 Støttemedlemsskap kr -1 000 kr - 3020 Sponsor / reklame avgiftsfritt kr -55 000 kr -55 000 3021 Sponsor / reklame avg. pliktig kr -55 000 kr -50 000 3030 Inntekter ved arrangement kr -5 000 kr -4 588 3040 Lotteri kr -50 000 kr -48 607 3070 Cupinntekter Vikåsen IL kr -95 000 kr -92 879 3080 Diverse dugnader kr -30 000 kr -30 000 3100 Tilskudd kommunen kr -75 000 kr -76 076 3110 Tilskudd Buskerud Idrettskrets kr -55 000 kr -60 556 3120 Bingoinntekter kr -70 000 kr -73 748 3130 Grasrotandel kr -35 000 kr -33 478 3140 Intersportavtalen kr - kr - 3600 Leieinntekter kunstgress avg.pl. kr - kr -15 390 3605 Leieinntekter kunstgress avg.fri kr -60 000 kr -60 000 3810 Gevinst ved salg driftsmidler kr - kr - Diverse inntekter kr -30 000 kr -31 278 Sum driftsinntekter kr -896 200,00 kr -828 116,00
Godkjenning budsjett 2016 Forslag til budsjett fra Styret 4000 Innkjøp til arrangement kr 2 500 kr 1 318 4010 Cupkostnader Vikåsen IL kr 45 000 kr 39 747 4400 Cupkostnader kr 53 500 kr 64 387 4500 Serieavgifter + dommer utgifter kr 68 200 kr 62 641 4600 Kostnader dugnad kr 30 000 kr 40 100 6000 Avskrivning klubbhus kr 20 000 kr 19 000 6010 Avskrivning på transportmidler, maskiner kr 11 000 kr 67 214 6320 Kommunale utgifter kr 10 000 kr - 6340 Strøm, fyring brakke kr 25 000 kr 18 370 6345 Strøm, lys kunstgressbanen kr 3 000 kr 155 6360 Renhold kr 5 000 kr 303 6380 Utstyr kunstgressbanen, avg.pl. kr 30 000 kr 44 628 6390 Vedlikehold brakke kr 10 000 kr 11 415 6395 Vedlikehold kunstgressbanen, avg.pl. kr 15 000 kr 11 544 6540 Inventar kr 10 000 kr - 6560 Forbruksmateriell bingen kr 5 000 kr - 6570 Drakter/hansker/baller kr 46 000 kr 73 499 6590 Annet driftsmateriell kr 1 000 kr - 6600 Kurskostnader kr 5 000 kr 1 000 6700 Regnskapshonorar kr 20 000 kr 19 975 6940 Porto kr 500 kr 71 7000 Diesel traktor, avg.pl. kr 5 000 kr 4 799 7020 Vedlikehold traktor, avg. pl. kr 15 000 kr 12 810 7040 Forsikring, avgift traktor kr 6 000 kr 5 821 7500 Forsikringspremier kr 16 000 kr 15 165 7700 Styre- og årsmøtekostnader kr 5 000 kr 5 313 7710 Hall-leie/gymsalen kr 5 000 kr 4 866 7720 Leie kunstgressbanen, avg. pl. kr 437 000 kr 940 000 7770 Bank og postboksgebyr kr 3 500 kr 3 660 7790 Diverse kostnader kr 20 000 kr 17 874 7800 Tap ved avgang driftsmidler kr - kr - 7830 Tap på fordringer kr - kr - 8050 Renter bank/arena kr -50 000 kr -18 233 8150 Annen rentekostnad kr - kr 164 Sum driftskostnader kr 878 200,00 kr 1 467 606,00 Årsoverskudd (-) /underskudd (+) kr -18 000,00 kr 639 490,00
Vikåsen Styret 2015 Verv Navn Leder Simen Johnsen Nestleder Lars Ørbeck Sekretær Lena Thorsrud Kasserer Bente Gebuhr-Hov Baneansvarlig Jan Ragnar Gevelt Materialforvalter Runar Andreassen Sportslig leder Jan Kristian Haugnæss Dugnadsansvarlig Morten Rogstad Vedlikeholdsansvarlig Rudolf Weist Fair Play ansvarlig / Vikåsen cup Lena Kjernaas Allidrett Linda Braathen Varamedlem 1 Ole Brekkenes Varamedlem 2 Eystein Kylland Revisor Knut Andersen Revisor Egil Knutsen Støttefunksjoner: Politiattester Anette Green Medlemsregister Ellen-Sofie Holth
Forslag til styre 2016 Verv Navn På valg: Leder Simen Johnsen 2017 Nestleder Lars Ørbeck 2016 Sekretær Lena Thorsrud 2016 Kasserer Nina Halsten Ny Baneansvarlig Jan Ragnar Gevelt 2016 Materialforvalter Runar Andreassen 2017 Sportslig leder Jan Kristian Haugnæss 2016 Dugnadsansvarlig Morten Rogstad 2016 Vedlikeholdsansvarlig Rudolf Weist 2017 Fair Play ansvarlig Lena Kjernaas 2016 Allidrett Linda Braathen 2017 Varamedlem 1 Ole Brekkenes 2016 Varamedlem 2 Eystein Kylland 2017 Revisor Knut Andersen 2017 Revisor Egil Knutsen 2016 Støttefunksjoner: Politiattester Anette Green Medlemsregister Ellen-Sofie Holth
Nytt klubbhus
Nytt klubbhus
Nytt klubbhus
En spesiell takk til alle som stiller opp som trenere, foreldrekontakter, i styreverv og på dugnader.