Pedagogisk-Psykologisk tjeneste For videregående opplæring i Østfold Avdeling Nedre Glomma Virksomhetsplan Skoleåret 2008/2009 September 2008 Østfold fylkeskommune PP-tjenesten Fylkeshuset, postboks 220, 1702 Sarpsborg http://www.ostfold-f.kommune.no https://portal.ovgs.no Omslagsfoto: Rolf Sørensen
Innholdsfortegnelse 1 Drift av tjenesten for PPTvgo Nedre Glomma regionen 08/09... 2 1.1 Stillinger... 2 1.2 Kontorplassering... 2 1.3. Rutiner... 2 1.3.1 Henvisninger... 2 1.3.2 Vedlegg til henvisninger... 2 1.3.3 Henvisning til hjelpemiddelsentralen... 2 1.3.4 Deltakelse på ansvarsgrupper... 3 1.3.5 Henvisninger knyttet til ADHD-problematikk eller ADD-problematikk... 3 1.3.6 Henvisning til Habiliteringstjenesten... 3 1.3.7 Søknader i hht 3-3-3.ledd i Opplæringsloven... 3 1.3.8 Fordeling av saker... 3 1.3.9 Prioriteringer... 3 1.3.10 PPTvgo`s tidsfrister i tilknytning til faste arbeidsoppgaver i løpet av skoleåret... 4 1.3.11 Faste samarbeidsavtaler med skolene... 4 1.3.12 Faste samarbeidsavtaler med andre instanser... 4 1.3.13 Annet eksternt samarbeid... 5 1.3.14 Samarbeid med grunnskolen og kommunal PPT... 5 1.4 Taushetsplikt... 5 1.4.1 Informasjon om PPTvgo avd. Nedre Glomma regionen... 5 2. Prioriterte utviklingsområder for tjenesten avdeling Nedre Glomma 2008/09... 5 2.1 Systemrelatert arbeid... 5 2.2. Videreutvikle våre faste felles møter med skolene... 5 2.2.1 Videreutvikling av nettverksbygging... 6 2.3 Kvalitetsutvikling... 6 2.4 Prosedyrer rundt enkeltvedtak... 6 2.5 Prosjekter... 6 2.6 Samarbeid med grunnskolen og kommunal PPT... 6 2.7 Samarbeid med fagseksjon spes.ped.... 6 2.8 Utvikling av hjemmesider... 6 2.8.1. Utvikling og bruk av Pedro... 6 2.10 Kompetanseutviklingsplan for fagpersonalet i PPTvgo... 7-1 -
1 Drift av tjenesten i Nedre Glomma regionen 1.1 Stillinger De ansatte i PPTvgo Østfold dekker flere fagkategorier, idet man har både spesialpedagoger, psykologer og sosionomer i tjenesten. Det er 14 (100%) faste fagstillinger til sammen. I tillegg kommer leder for PPTvgo som er kontorplassert på fylkeshuset. Tjenesten er delt inn i fire regioner: Halden, Indre Østfold, Moss og Nedre Glomma. 1.2 Kontorplassering PPT vgo Nedre Glomma er kontorplassert i Glemmengt. 55, 1608 Fredrikstad. Vi har kontorfellesskap med Oppfølgingstjenesten. 1.3. Rutiner 1.3.1 Henvisninger Ved henvisning til PPTvgo skal det fylles ut et eget skjema med personnummer. Eleven/lærling/lærekandidat skal selv skrive under på henvisningsskjemaet. Henvisninger som kommer fra skolen skal skje via deltakerne på tverrfaglig team, og sakene skal fortrinnsvis være drøftet i TT-møtene før henvisningen sendes PPTvgo. Skjemaet finnes også elektronisk på våre hjemmesider; http://www.ostfoldf.kommune.no/stream_file.asp?ientityid=6827 Husk at skjemaet ikke sendes på e-post, men skrives ut for postforsendelse. Elever kan selv også ta direkte kontakt med PPTvgo. 1.3.2 Vedlegg til henvisninger Dersom en elev/lærling/lærekandidat blir henvist på grunn av fagvansker, ber PPTvgo Nedre Glomma om at følgende vedlegges henvisningen: - Aktuelle pedagogiske rapporter Den pedagogiske rapporten bør beskrive hva slags vurderinger og undersøkelser skolen har gjort, hvordan eleven fungerer i klassen, hvordan utviklingen har vært over tid, hva slags tiltak som er prøvd ut, og en vurdering av disse tiltakene (Veiledningshefte om spesialundervisning fra KUF 2001, s.34). - Aktuelle screeningresultater etter kartlegging av fagvansker (for eksempel Rådgiveren, Kartleggeren, Ordkjedetesten, Langeland og Carlsten lese- og skriveprøve, Myhre Kartlegging av matematikkvansker ). Dersom en elev blir henvist på grunn av sosiale/emosjonelle vansker, ber PPT vgo om at henvisende instans vurderer om det er aktuelle vedlegg som bør følge henvisningen. 1.3.3 Henvisning til hjelpemiddelsentralen Ved søknad om PC eller andre hjelpemidler skal skolen ta deler av en KOAP, dersom skolen har en lærer som er sertifisert for dette. Hvis ikke skolen har denne kompetansen må det legges ved en kartleggingsprøve som viser elevens ferdighetsnivå. Videre skal det fylles ut skjema H08 fra Hjelpemiddelsentralen. Søknaden sendes deretter til PPTvgo for sakkyndig vurdering. - 2 -
1.3.4 Deltakelse på ansvarsgrupper PPTvgo kan delta i ansvarsgrupper rundt enkeltelever og har en rådgivende rolle i forhold til elevens opplæringstilbud og eventuelle forutsetninger for å kunne mestre dette. 1.3.5 Henvisninger knyttet til ADHD-problematikk eller ADD-problematikk (- Viser til manualer skole/ppt utarbeidet av Sykehuset Østfold). Det er utarbeidet egen behandlingslinje for barn og unge med mulig ADHD/ADD i Østfold. Vansker knyttet til ADHD-problematikk kjennetegnes primært ved uro, impulsivitet, konsentrasjons- og oppmerksomhetsvansker og sekundært ved fagvansker/sosiale vansker. ADD-problematikk har ikke så klare vansker knyttet til uro og impulsivitet, men også disse elevene vil på grunn konsentrasjonsvansker og oppmerksomhetsvansker utvikle sekundære fagvansker/sosiale vansker. Dersom en elev selv, eller eleven i samarbeid med skolen, ønsker kontakt med PPT vgo på grunn av bekymring knyttet til ADHD/ADD-problematikk vil PPTvgo samarbeide tett med skolen med tanke på en grunnutredning. Det finnes ingen enkelttest eller blodprøve som avgjør diagnosen. Til hjelp har man ulike intervjuskjemaer, normerte sjekklister og tester. PPTvgo vil snakke med lærer, observasjon i klassen kan være aktuelt, pedagogen vil ofte bli bedt om å fylle ut sjekklister og spørreskjemaer. Det er vanlig å be om rapport på faglig og sosial fungering. Grunnutredning sendes via fastlege til BUPP eller DPS som eventuelt stiller endelig diagnose. 1.3.6 Henvisning til Habiliteringstjenesten Ved viderehenvisning til Habiliteringstjenesten skal skolen utarbeide en rapport på bakgrunn av observasjoner. Det fylles ut et eget henvisningsskjema som skal undertegnes av primærlege, eventuelt skolelege. Henvisningen sender PPTvgo som utarbeider en egen rapport/sakkyndig uttalelse, der Wisc og Wais testing er en del av grunnlagsmaterialet, som legges ved saken og videresendes til Habiliteringstjenesten. 1.3.7 Søknader i hht 3-3-3.ledd i Opplæringsloven Dersom elever søker kontrakt etter 3-3-3.ledd kan PPTvgo bistå som rådgivere ved behov. Formelle forutsetninger/krav: 3-1 og 3-3 Redegjør i forhold til rett til videregående opplæring 4-3 Godkjenning av bedrift 4-2 Særlige rettigheter og plikter for lærling/lærekandidaten 4-5 og 4-6 Lærekontrakt/opplæringskontrakt 1.3.8 Fordeling av saker 1.3.9 Prioriteringer PPTvgo er pålagt å prioritere sakkyndighetsarbeid knyttet til ungdom/voksne som skal vurderes med tanke på særskilt inntak og i forhold til behov for spesialundervisning etter 5-1 i opplæringsloven. I perioder kan det også være andre lovpålagte oppgaver som vil styre virksomhetens prioriteringer. Tidsfristene vil styre hvilke grupper som til enhver tid blir prioritert. Dersom det blir nødvendig å prioritere mellom saker, vil saker ved de private skolene få laveste prioritet. Saker ved disse skolene vil imidlertid bli prioritert dersom det gjelder elever der fylkeskommunen betaler for deler av eller hele skoletilbudet for eleven. Vi opererer ikke med venteliste, men vil likevel prioritere saker som PPTvgo vurderer som krise/hastesaker. - 3 -
1.3.10 PPTvgo`s tidsfrister i tilknytning til faste arbeidsoppgaver i løpet av skoleåret Sakkyndighetsarbeid; knyttet til søknad om særskilt inntak til videregående opplæring og behov for spesialundervisning etter 5-1 i opplæringsloven. PPT FOR VIDEREGÅENDE OPPLÆRING TIDSLINJE FOR SAKKYNDIG VURDERING Desember-jan Møter mellom kommunal PPT og regional PPTvgo 1. februar Søknadsfrist for særskilt inntak Inntaket ber PPTvgo om å gjøre en sakkyndig vurdering av søkerens rett i forhold til: å bli tatt inn på primært valgt utdanningsprogram å bli tatt inn etter en individuell vurdering til Vg1 Vg2 inntak til ekstern spesialundervisning om bruk av punktskrift eller tegnspråk for syn- og hørselshemmede utvidet rett til opplæring PPTvgo bruker egne maler 1. april Kopi av sakkyndig vurdering sendes søker, mottakerskole (elevens førstevalg) og innsøkende instans April April august Vårmøter/regionsmøter mellom inntak, mottakerskole, innsøkende instans, PPTvgo og andre aktuelle instanser Samarbeid mellom de videregående skolene og PPTvgo om en foreløpig IOP PPTvgo og de videregående skolene samarbeider (gjennom tverrfaglige møter) om innspill til en foreløpig IOP for elever som har rett til spesialundervisning. Mai Særskiltinntaket gjennomført melding om inntak sendes ut til søkerne August oktober Vurdering av behov for spesialundervisning På bakgrunn av en foreløpig IOP fra skolen gjør PPTvgo sakkyndig vurdering av behovet for spesialundervisning. Det er ingen datofrist for dette, fordi skolen først må finne ut om de kan imøtekomme elevens behov gjennom tilpasset opplæring. Oktober er imidlertid satt opp som en obs-linje Dersom skolen har behov for sakkyndig vurdering i tilknytning til særskilt tilrettelegging ved prøver og eksamen ber PPTvgo avd. Nedre Glomma om at: Henvisningene sendes oss i løpet av høstsemesteret, senest før 1. februar. 1.3.11 Faste samarbeidsavtaler med skolene PPTvgo Nedre Glomma har faste tverrfaglige møter med alle de videregående skolene i vår region annenhver uke. For noen av de største skolen har vi i felleskap med skolene valgt å ha ukentlige avdelingsvise tt-møter. 1.3.12 Faste samarbeidsavtaler med andre instanser PPTvgo og Fagopplæringskontoret i Østfold har faste samarbeidsmøter gjennom skoleåret. - 4 -
1.3.13 Annet eksternt samarbeid PPTvgo samarbeider med barne- og ungdomspsykiatrien, voksenpsykiatrien, sosialmedisinsk poliklinikk, kompetansesentre, habiliteringstjenesten, sosialkontor, barnevernstjenesten, NAV-trygd, NAV-arbeid og bedrifter i forbindelse med enkeltsaker. PPTvgo samarbeider også med de ulike opplæringskontorene og fagopplæringskontoret i Østfold, i forhold til kombinerte opplegg og tilrettelegging av lærling- og opplæringskontrakter. 1.3.14 Samarbeid med grunnskolen og kommunal PPT PPTvgo samarbeider med grunnskolen og kommunal PPT når det gjelder overgang til videregående opplæring i forhold til elever med særlige behov. PPTvgo har også et tett samarbeid med Østfold fylkeskommunale grunnskole både i forhold til enkeltsaker og systemrettet arbeid. I dette arbeidet samarbeider vi også tett med de ulike grunnskolene i vår region. Veiledning og utvikling av IOP for den enkelte elev er også en del av dette arbeidet. 1.4 Taushetsplikt Fagpersonalet ved PPTvgo har taushetsplikt etter opplæringsloven 15-1, jf. forvaltningsloven 13-13e. Dersom det skal gis informasjon til andre samarbeidspartnere/instanser må elev/lærling/lærekandidat først gi samtykke til dette. Likeledes må elev/lærling/lærekandidat gi samtykke dersom det skal innhentes informasjon fra andre samarbeidspartnere/instanser. Samtykke betyr alltid informert samtykke dvs. at den aktuelle person skal vite hvilke opplysninger samtykke gjelder for. 1.4.1 Informasjon om PPTvgo avd. Nedre Glomma til Vg1-elever Ønsker du som elev i videregående skole i Nedre Glomma regionen å ta kontakt med oss kan du gå inn på hjemmesiden til Østfold fylkeskommune og enten sende en e-post eller ta kontakt via telefon. Du kan også ta kontakt med din kontaktlærer eller rådgiver på skolen og be de om å ta kontakt med oss. 2. Prioriterte utviklingsområder for tjenesten Nedre Glommaregionen i perioden skoleåret 2008/09 2.1 Systemrelatert arbeid PPTvgo er lovpålagt å hjelpe skolene med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling når det gjelder elever med særlige behov. 2.2. Videreutvikle våre faste felles møter med skolene PPTvgo ønsker i samarbeid med skolene å utvikle våre felles møter (TT-møtene). Aktuelle målsettinger i dette arbeidet vil fortsatt være: Å bidra til at den enkelte lærer vet hva TT innebærer og bruker TT-møtene som et støtte apparat i forhold til aktuelle elevsaker og ulike problemstillinger. Å bidra til å øke skolens kompetanse på å løse problemstillinger rundt elevsaker. Å bidra til at skolen som system ser TT-møtene som et forum for problemløsning og skoleutvikling. - 5 -
2.2.1 Videreutvikling av nettverksbygging PPTvgo har etablert et fagteam som skal være en ressursgruppe som skal se på hvordan tjenesten kan bidra til arbeidet med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling i forhold til elever med særlige behov. Det er etablert et M-nett (sammensatte lærevansker) og et Lnett (lese- og skrivevansker) mellom skolene og PPT vgo i Nedre Glomma regionen. L- og M-nettverket er også etablert på de videregående skolene i Halden, Indre og Moss. Nettverkene vil videreføres og videreutvikles i hele fylket gjennom 4 faste kursdager per skoleår (gjelder M-nettverket). Kompensatoriske hjelpemidler i forhold til lese- og skrivevansker og begrepsvansker vil være et prioritert område også for skoleåret 2008/09 for L-nettverket. 2.3 Kvalitetsutvikling PPTvgo avd. Nedre Glomma skal arbeide videre med kvalitetsutvikling internt i tjenesten og eksternt ut mot brukere. På bakgrunn av de erfaringene som er gjort i forhold til vurderingsverktøyet som ble benyttet i 2004, og ferdigstilt 2005 vil PPTvgo avd. Nedre Glomma prøve dette ut i forhold til enkelte av våre brukere. Formålet med vurderingsverktøyet er å stimulere PP-tjenesten til kontinuerlig og systematisk vurdering av egen praksis i samhandling med eiere, samhandlingspartnere og brukere. 2.4 Prosedyrer rundt enkeltvedtak PPTvgo avd. Nedre Glomma vil bidra til å utvikle prosedyrer og rutiner rundt elever som skal gå mot kompetanse på lavere nivå (opplæringskontrakt) og som har behov for spesialundervisning i bedrift. 2.5 Prosjekter PPTvgo avd. Nedre Glomma har som mål å fullføre opplæringen med bruk av kompensatoriske hjelpemidler i forhold til lese- og skrivevansker/begrepsvansker på alle de videregående skolene i Østfold fylkeskommune, inkludert Østfold fylkeskommunale grunnskole i løpet av skoleåret 2008/09. 2.6 Samarbeid med grunnskolen og kommunal PPT PPT vgo ønsker skoleåret 2008/2009 å informere rådgivere/lærere på ungdomsskoler om vår virksomhet og videreutvikle samarbeidsrutiner rundt elever som skal søke seg inn til videregående opplæring på særskilte vilkår. PPTvgo satser også på et samarbeid med kommunal PPT vedr. overgang grunnskole/videregående opplæring for elever med særlige behov. 2.7 Samarbeid med fagseksjon spes.ped. PPTvgo ønsker fortsatt å delta på fagsamlingene med fagseksjonen i spes. ped. på fylkesnivå. Vi ønsker å kunne være en samarbeidspartner med tanke på pedagogisk utviklingsarbeide på et tverrskolelig nivå. 2.8 Utvikling av hjemmesider PPTvgo avd. Nedre Glomma ønsker å videreutvikle og oppdatere våre hjemmesider på Internett i samarbeid med fylkeskommunen. 2.8.1. Utvikling og bruk av Pedro PPTvgo avd. Nedre Glomma vil bidra aktivt til å videreutvikle vårt registreringssystem Pedro. - 6 -
2.10 Kompetanseutviklingsplan for fagpersonalet i PPTvgo Fagpersonalet i PPTvgo avd. Nedre Glomma vil prioritere kurs som er knyttet opp mot avdelingens utviklingsområder. Det vil bli utarbeidet en egen kompetanseplan for hver enkelt fagperson på kontoret. I tillegg vil hver enkelt fagperson med spisskompetanse innenfor fagfeltene: lese- og skrivevansker, matematikkvansker, sosiale- og emosjonelle vansker og sammensatte lærevansker, få muligheten til å delta på kurs/konferanser, knyttet til sitt eget fagfelt og kontorets kompetanseutviklingsplan. Tom-Erik Olsen pp-rådgiver/faglig leder - 7 -