Til andelseierne i Etterstad I Borettslag

1 Etterstad I Borettslag Til andelseierne i Etterstad I Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Etterstad I Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Etterstad I Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Etterstad I Borettslag avholdes torsdag 9 april 2015 kl. 18:00 på Etterstad Videregående skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Prosjektgruppe 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring av husordensreglene Forslagsstiller: Styret i Etterstad 1 Borettslag Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo 23.02.2015 Styret i Etterstad I Borettslag Eirik Johnsen Amdam /s/ Torstein Sletbak Ruud /s/ Karianne Norbeck /s/ Ole Erik Silset /s/

3 Etterstad I Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Eirik Johnsen Amdam Etterstadsletta 4 P Nestleder Karianne Norbeck Etterstadsletta 4 E Styremedlem Torstein Sletbak Ruud Etterstadsletta 4 A Styremedlem Ole Erik Silset Etterstadsletta 4 F Karianne Norbeck har fungert som styreleder siden september 2014. Amdam har sittet som formell styreleder. Varamedlem Magnus Bjørnsen Etterstadsletta 4 A Varamedlem Johannes Dobson Etterstadsletta 4 H Varamedlem Bente Longva Etterstadsletta 4 G Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Eirik Johnsen Amdam Varadelegert Karianne Norbeck Etterstadsletta 4 P Etterstadsletta 4 E Valgkomiteen Sarah Eick Randi Hvalshagen Astrid Skurtveit Etterstadsletta 4 O Etterstadsletta 4 I Etterstadsletta 4 F Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Etterstad I Borettslag Borettslaget består av 101 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Etterstad I Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950442999, og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune med adresse Etterstadsletta 4. Gårds- og bruksnummer : 1237 5, 237 5 Første innflytting skjedde i 1931. Tomten, kjøpt i 1986 er på 7 626 m2.

4 Etterstad I Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Etterstad I Borettslag har 2 ansatte. Bodil B. Wikstrøm er ansatt som portner på timebasis i likhet med Sjur Johansen. Det har ikke vært noen skader eller ulykker i borettslaget i 2014. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 3 515 954. Dette er kr 3 558 lavere enn budsjettert. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 3 725 673. Dette er kr 108 327 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak noe lavere kostnader forbundet med våtromsmoderniseringen i regnskapsåret 2014. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 127 433 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 3 559 783. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 Etterstad I Borettslag KOSTNADSDIAGRAM 2014 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 20 000 000 til større vedlikehold som omfatter den påbegynte våtromsmoderniseringen i borettslaget. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 er budsjettert økt med kr 11 000. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Etterstad I Borettslag.

6 Etterstad I Borettslag Lån Etterstad I Borettslag har ett lån i OBOS-banken. Lånet har en flytende rentesats på 3,65 % og løper til 28.11.2017. Borettslaget betaler avdrag på lånet. Fra og med 24.02.15 settes renten ned med 0,5 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2015 er redusert med kr 3 218. Da det fra myndighetenes side er vedtatt å innføre merverdiavgift (25 %) på forretningsførerhonoraret i 2015 er det budsjettert med kr 104 000 til denne kostnaden. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 23.02.2015 Styret i Etterstad I Borettslag Eirik Johnsen Amdam /s/ Karianne Norbeck /s/ Torstein Sletbak Ruud /s/ Ole Erik Silset /s/

Til generalforsamlingen i Etterstad I Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Etterstad I Borettslag, som viser et underskudd på kr 127 433. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Etterstad I Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Revisors beretning - 2014 - Etterstad I Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 17. mars 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

. 9 Etterstad I Borettslag 1 - ETTERSTAD I BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 3 843 449 3 099 119 3 843 449 3 559 783 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -127 433 893 600-346 604-18 930 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-156 233-149 270-155 585-162 311 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -283 666 744 330-502 189-19 092 311 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 3 559 783 3 843 449 3 341 260-15 532 528 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 4 052 197 3 958 609 Kortsiktig gjeld -492 414-115 159 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 3 559 783 3 843 449

10 Etterstad I Borettslag 1 - ETTERSTAD I BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 3 515 954 3 027 611 3 512 396 3 951 000 Andre inntekter 0 48 500 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 515 954 3 076 111 3 512 396 3 951 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-127 072-443 865-150 000-200 000 Styrehonorar 4-160 000-156 000-160 000-160 000 Revisjonshonorar 5-5 125-5 000-5 000-6 000 Andre honorarer -40 000 0-40 000-60 000 Forretningsførerhonorar -80 448-77 728-80 000-104 000 Konsulenthonorar 6-80 078-164 233-50 000-100 000 Kontingenter -24 520-20 400-21 000-25 000 Drift og vedlikehold 7-1 954 529-223 765-2 100 000-20 150 000 Forsikringer -314 000-285 727-303 000-325 000 Kommunale avgifter 8-401 521-382 830-385 000-470 000 Energi/fyring -25 028-27 775-40 000-40 000 Kabel-/TV-anlegg -184 461-143 422-200 000-200 000 Andre driftskostnader 9-328 891-325 432-300 000-297 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 725 673-2 256 176-3 834 000-22 137 000 DRIFTSRESULTAT -209 719 819 935-321 604-18 186 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 106 695 105 205 0 0 Finanskostnader 11-24 408-31 539-25 000-744 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 82 287 73 666-25 000-744 000 ÅRSRESULTAT -127 433 893 600-346 604-18 930 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 0 893 600 Fra opptjent egenkapital -127 433 0

11 Etterstad I Borettslag 1 - ETTERSTAD I BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 2 093 597 2 093 597 Tomt 559 173 559 173 Rehabilitering 13 0 0 Andre varige driftsmidler 14 3 3 Aksjer og andeler 15 4 120 4 120 SUM ANLEGGSMIDLER 2 656 893 2 656 893 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 250 0 Kortsiktige fordringer 16 3 876 11 374 Driftskonto i OBOS-banken 641 809 445 990 Sparekonto i OBOS-banken 3 406 262 3 501 245 SUM OMLØPSMIDLER 4 052 197 3 958 609 SUM EIENDELER 6 709 090 6 615 501 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 102 * 100 10 200 10 200 Opptjent egenkapital 5 539 071 5 666 504 SUM EGENKAPITAL 5 549 271 5 676 704 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 493 205 649 438 Borettsinnskudd 18 167 200 167 200 Annen langsiktig gjeld 19 7 000 7 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 667 405 823 638

12 Etterstad I Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 475 257 42 605 Skyldig til offentlige myndigheter 20 8 425 27 853 Påløpte renter 99 153 Annen kortsiktig gjeld 21 8 634 44 548 SUM KORTSIKTIG GJELD 492 414 115 159 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 6 709 090 6 615 501 Pantstillelse 22 2 167 200 2 167 200 Garantiansvar 0 0 OSLO, 23.02.2015, Styret for Etterstad 1 Borettslag Eirik Johnsen Amdam /s/ Ole Erik Silset /s/ Torstein Sletbak Ruud /s/ Karianne Norbeck /s/

... 13 Etterstad I Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 3 315 522 Lokaler 123 500 Framleietillegg 76 932 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 515 954

14 Etterstad I Borettslag NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -68 501 Overtid -2 095 Påløpte feriepenger -8 633 Arbeidsgiveravgift -39 368 AFP-pensjon -459 Yrkesskadeforsikring -1 937 Gaver til ansatte -6 078 SUM PERSONALKOSTNADER -127 072 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 160 000. I tillegg har styret, ansatte og andre tillitsvalgte fått dekket bevertning for kr 9 100, jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 125. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -45 406 OBOS -34 672 SUM KONSULENTHONORAR -80 078 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OPAK AS -283 850 OBOS juridisk avdeling -5 938 Plan- og bygningsetaten -29 580 Sans Bygg AS -751 562 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -1 070 930 Drift/vedlikehold bygninger -86 011 Drift/vedlikehold elektro -19 318 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -1 403 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -18 819 Drift/vedlikehold brannsikring -741 972 Egenandel forsikring -8 000 Kostnader dugnader -8 078 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 954 529 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

15 Etterstad I Borettslag NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -243 834 Feieavgift -16 531 Renovasjonsavgift -141 156 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -401 521 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -6 326 Container -50 501 Verktøy og redskaper -1 194 Driftsmateriell -8 934 Lyspærer og sikringer -4 151 Renhold ved firmaer -125 938 Snørydding/gressklipping -44 656 Andre fremmede tjenester -14 071 Kontor- og datarekvisita -17 410 Kopieringsmateriell -3 459 Trykksaker -1 619 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -801 Møter, kurs, oppdateringer mv. -9 320 Andre kostnader tillitsvalgte -9 100 Andre kontorkostnader -3 977 Telefon, annet -1 011 Porto -6 793 Drivstoff biler, maskiner osv. -1 924 Vedlikehold biler/maskiner osv. -3 761 Reisekostnader -2 063 Gaver -1 020 Bank- og kortgebyr -947 Velferdskostnader -9 917 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -328 891 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 678 Renter av sparekonto i OBOS-banken 105 017 SUM FINANSINNTEKTER 106 695 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken -23 228 Termingebyr på lån i OBOS-banken -600 Renter på leverandørgjeld -580 SUM FINANSKOSTNADER -24 408

16 Etterstad I Borettslag NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1931 1 149 897 Oppskrevet 1972 943 700 SUM BYGNINGER 2 093 597 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.237/bnr.5 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 REHABILITERING OPAK AS 283 850 OBOS juridisk avdeling 5 938 Plan- og bygningsetaten 29 580 Sans Bygg AS 751 562 Kostnadsføring prosjekt 2014-1 070 930 SUM REHABILITERING 0 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 1 Tilgang 2005 31 000 Avskrevet tidligere -30 999 1 Gressklipper Tilgang 1998 24 980 Avskrevet tidligere -24 979 1 Snøfreser nr.1 Tilgang 2003 22 951 Avskrevet tidligere -22 950 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 3 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Etterstad Kabel-TV AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 103 Pålydende: kr 40 Balanseført verdi: kr 4 120 Etter fondsemisjon i Etterstad Kabel-TV AS eier borettslaget nå 1 030 aksjer. Den samlede aksjekapital i Etterstad Kabel-TV AS er på kr 622 800.

17 Etterstad I Borettslag NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS 3 876 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 3 876 NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,65%. Løpetiden er 15 år. Opprinnelig 2002-2 000 000 Nedbetalt tidligere 1 350 562 Nedbetalt i år 156 233-493 205 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -493 205 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1931-1 117 900 Nedbetalt tidligere 950 700 SUM BORETTSINNSKUDD -167 200 NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd lokale, opprinnelig 1931-7 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -7 000 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -3 876 Skyldig arbeidsgiveravgift -4 549 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -8 425 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -8 634 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -8 634

... 18 Etterstad I Borettslag NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 167 200 Pantelån 493 205 TOTALT 660 405 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 2 093 597 Tomt 559 173 TOTALT 2 652 770

19 Etterstad I Borettslag INNKOMNE FORSLAG A. Forslag om endring av husordensreglene Forslagsstiller: Styret i Etterstad 1 Borettslag Saksfremstilling Styret foreslår å stryke punkt 8 under fellesrom og boder fra borettslagets husordensregler som lyder: Ved ønske om elektrisitet i bod og vaskerom, må det utføres for andelseiers regning og av faglærte. Begrunnelse: Dette er ikke forenelig med forskriftene om søknadsplikt for å bryte brannceller. Etter rehabiliteringen av rør og våtrom vil borettslaget ha brukt store midler på branntetting/ sikring av gården. Vi må da sørge for at ingen kan bryte brannceller i borettslaget uten at styret er informert og nødvendige tiltak blir igangsatt. Forslag til vedtak Punkt 8 strykes fra borettslaget husordensregler med virkning fra og med 9. april 2014.

20 Etterstad I Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Ole Erik Silset Etterstadsletta 4 F B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Karianne Nobeck Magnus Bjørnsen Etterstadsletta 4 A Etterstadsletta 4 A Styremedlemmer som ikke er på valg: Torstein Sletbak Ruud Etterstadsletta 4 A C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Ingen kandidater D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Haris Alibasic Etterstadsletta 4 N E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ingen kandidat Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ingen kandidat I valgkomiteen for Etterstad I Borettslag Sarah Eick, Randi Hvalshagen og Astrid Skurtveit

21 Etterstad I Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styrets beretning 2014/15 Styret har siden generalforsamlingen 8. mai 2014 og frem til nå hatt 9 ordinære styremøter samt en rekke arbeidsmøter. Som tillitsvalgte har vi i styret vært opptatt av å drive innenfor økonomisk forsvarlige og forutsigbare rammer. De beslutningene som Generalforsamlingen og styret gjør får ofte en økonomisk konsekvens. Vi ser på sakene med et kost vs nytte perspektiv. Styret prioriterer å ta beslutninger som er faglig begrunnet, og som ikke minst er økonomisk forsvarlige. Blant annet har styret i denne perioden: Igangsatt rehabiliteringen av røropplegg, våtrom og ventilasjon med tilhørende brannsikring Ferdigstilt heldekkene brannvarslingsanlegg Igangsatt forprosjekt fasader og uteareal innhentet og gjennomgått spørreskjema fra opak Pusset opp møterommet Innhentet tilbud og kontrahert varmepumpe for tappevann Søkt og blitt innvilget støtte fra Enova Deltatt på 8 byggemøter Deltatt på oppstartsmøte Avholdt ekstraordinær generalforsamling Avholdt 2 beboermøter ifm rehabilitering Utarbeidet diverse rundskriv Daglig oppfølging av rehabilitering Ansatt portner 2 Arrangert dugnad Sommerfest sammen med festkommiteen Arrangert julegrantenning Drevet aktivt arbeid for å holde fellesarealer ryddige. Satt opp håndløpere langs veggene i enkelte oppganger ved behov. utarbeidet skriv med instrukser vedrørende flytting av rom/rive vegger i leiligheter. Innhentet tilbud og skrevet kontrakter med nye leverandører Leid ut forretningslokale Styret Styret kan kontaktes på etterstad1@styrerommet.net Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Portner Bodil B. Wikstrøm og Sjur Johansen er ansatte som portnere på timesbasis.

22 Etterstad I Borettslag Renhold Borettslaget har avtale med Rent Bord Renholdsservice om renhold av fellesarealene. Parkering i gården er ikke tillatt Borettslaget har ingen parkeringsplasser til utleie. Kontakt styret/portner dersom en på grunn av arbeider i leiligheten trenger parkeringstillatelse. Feilparkering medfører gebyr/borttauing. Nøkler/skilt til postkasse Nøkkelrekvisisjon kan bestilles ved henvendelse til styret og betales av den enkelte andelseier. Skilt til postkasse kan bestilles hos styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 565432. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.

23 Etterstad I Borettslag Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Etterstad I Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.

24 Etterstad I Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 1984 Uskifting av vinduer 1989 Utskifting av pipene 1990 Utskifting av hovedtavlene 1992/ 1991 Ny fasade og tilleggsisolering av blokken 1995/ 1993 Utskifting av soilrør og sluk 1998 Utskifting av inngangsdører i leilighetene 2001 Nye Søppelcontainere 2002 Drenering av nordsiden av blokken Nye Vinduer 2003 Oljet oppgangsdører Malt loft-og kjellerdører Pusset rundt inngangsdører og portal Oppgradert lekeplassen Nyplanting av hekk. 2005 Felling av trær og ny beplantning Oppmuring av bed 2006 Ombygging av skur til sykkelskur m/lås 2007 Oppgradering av sikringsskap Skiftet ut loft- og kjellerdører til brannsikre dører Oppussing av oppgangene Nye postkasser Rensing av luftekanaler 2009 Lakkering av loftsgulv 2010 Oppgradering av sykkelbod 2011 Oppstart kjellerprosjektet 2012 Nye porttelefoner