Administrasjonsavdelingen Vår dato: 18.03.2004 Vår referanse: 200100467-77 Deres dato: Deltakerne Rektorene Deres referanse: Arkivnr.: 053.201 Medbestemmelsesmøte 16.03. 2004 kl. 10.30 13.30 - referat Org. nr.: 964 982 953 Til stede fra organisasjonene: Til stede fra administrasjonen: Sigrun Engseth, Fagforbundet Ole Danielsen, LY Bjørnulf Schanche, SL Jan Christensen, NITO Inger-Marie Bærug, Utdanningsforbundet Erlend Langstrand, Utdanningsforbundet Kjell Ole Stifjeld Bjørnar Nystrand Åse E. Åkerøy Jens Viggo Limstrand Karen Sandberg (sak 28) Kjell Mørk (sak 29) Gunnar Pedersen (sak 30) Erlend Fjose (sak 32) Olav A. Hoff (sak 33) Sak 25/04 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent uten merknader. Sak 26/04 Godkjenning av saksliste Utdanningsforbundet etterlyste sak om seniorpolitikk og sak om kontorabeidsplasser, se sak 35. Sakslisten ble godkjent. Sak 27/04 Godkjenning av referat fra møte 10.02. 2004 Referatet ble godkjent. O/P-seksjonen dir. tel. : 75 65 02 46 Åse Eriksen Åkerøy Fylkeshuset telefon: 75 65 00 00 www.nfk.no 8048 Bodø faks: 75 65 01 01 nordland.fylkeskommune@nfk.no
Sak 28/04 Lokalgitt muntlig eksamen differensiering av satser Som fagansvarlig møtte Karen Sandberg. Utdanningsforbundet begrunnet sin henvendelse med at de forskjellige typer eksamen krever forskjellig grad av forarbeid, ulik tidsbruk/tilstedeværelse m.v. På grunn av dette burde satsene for sensorene vært differensiert etter hvor ressurskrevende eksamenen er og det burde vært satt et tak på antall eksaminander for hver sensor. Sandberg viste til rundskriv SUOA/Vg-95-005 Sentrale retningslinjer for sentralt gitt og lokalt gitt eksamen. Øvre ramme for eksamen er 45 minutter, men i Nordland har 30 min. vært det normale. Det er opp til skolene å sette normtid for eksamen ut fra hvilken modell som velges, men de nye eksamensformene må også holdes innenfor grensene i rundskrivet. Sandberg mente det ennå var for tidlig å si noe om hvor byrdefullt arbeidet med ny eksamensform er, og vil være bedre i stand til å vurdere dette når erfaringene fra eksamen våren 2004 er evaluert. Nytt evalueringsskjema for muntlig eksamen utarbeides. Utdanningsforbundet vil ta opp saken igjen i medbestemmelsesmøtet til høsten. Sak 29/04 Innføring av e-læringsplattform - kostnader Som fagansvarlig møtte Kjell Mørk. SL etterlyste kostnadsoversikt for innføring av e-læringsplattform. Mørk redegjorde for budsjett, ca. 3,2 millioner for 3,5 år. Kostnadene med dette fordeles med ca. 15.000 på hver skole. Mørk så for seg mye arbeid med å tilpasse TP-systemet til it s: learning. Utdanningsforbundet etterlyste mer detaljert budsjett for innføring av it s:learning på skolenivå. Organisasjonen fikk bekreftet at kostnadene med opplæring av hver enkelt ikke er tatt med i budsjettet, men ment å skulle finansieres over skolenes ordinære driftsbudsjett. SL ønsket en evaluering av innføring/bruk av it s:learning etter 2-3 år, utført av eksterne krefter. En lik evaluering må vise hva innføringen koster skolene og sektoren til sammen. Sak 30/04 FOT-modellen organisering av teoriundervisning Som fagansvarlig møtte Gunnar Pedersen. Han understreket at det er bedriften som har ansvar for at teoriundervisningen blir utført. I praksis betyr dette at opplæringskontoretne har/tar ansvaret for at teoriundervisningen kommer på plass. Erfaringsmessig har opplæringskontorene inngått avtale med nærliggende videregående skoler. Teoriundervisningen pr. i dag er svært forskjellig fra region til region. For eksempel i Narvik har det vært undervisning i allmennfag og studieretningsfag hvert 2 år, mens det i Bodø har vært gitt undervisning 1 gng/uke hvert år. I malerfaget har elevene måttet ta brevundervisning for å få med seg teorien. Det er viktig at allmennteori tas før studieretningsfag. 2
Organiseringen av teoriundervisningen vurderes hele tiden. En mulig organisering er å opprette studieverksted med definert stilling som veileder, dette bør utredes. Slikt studieverksted er opprettet i enkelte andre fylker i opplæringsregion Nord. Pedersen utarbeider en skriftlig redegjørelse for organiseringen av teoriundervisningen som sendes de fylkestillitsvalgte. Sak 31/04 Budsjettbehandling manglende medbestemmelse og konsekvenser Utdanningsforbundet uttrykte frustrasjon over at arbeidstakerorganisasjonene ikke får innsyn i budsjettarbeidet underveis. P.g.a. parlamentarisme vil ikke politikerne offentliggjøre sine forslag før disse har tilslutning i det politiske apparat, og av samme grunn er administrasjonen pålagt taushetsplikt vedr. budsjettarbeidet. Heller ikke på økonomimøte om budsjettarbeid som ble avholdt for tillitsvalgte fikk de orientering om forslag og prioriteringer, kun om rammene og organiseringen av budsjettarbeidet. Organisasjonene føler derfor at de mangler bakgrunn for å komme med innpill i budsjettprosessen. Arbeidstakerorganisasjonen presiserte at de ikke kan ta noe medansvar for budsjettet og prioriteringene når de ikke har vært med i behandlingen underveis. Stifjeld vil ta opp saken fylkesrådene for økonomi og for utdanning. Sak 32/04 Ressurstildeling 2004/2005 Som fagansvarlig møtte Erlend Fjose. Utdanningsforbundet viste til rundskriv EF 14/2004 Kontroll av ressurstildeling skuleåret 2004/2005 og til utdanningssjefens brev til skolene Rammetimer - Allmennfag gjennomgang. De tillitsvalgte stilte spørsmål ved om de skolene som i h.h.t. EF 14/2004 hadde større ressurser enn de standarder som er oppgitt i brev om rammetimer osv. måtte redusere sin drift kommende skoleår. Fjose avkreftet dette og sa at målet med brevet fra fylkesutdanningssjefen var å skaffe oversikt over årsakene til forskjellig tildeling til allmennfagklasser ved ulike skoler. I den grad det i forlengelsen av brevet vil være aktuelt å foreslå rammereduksjoner vil dette ikke bli gjort før skoleåret 2005/2006. Det er ikke snakk om å redusere rammetimer som gis ekstra til skolene som følge av at de har få paralleller på allmennfag. For øvrig ba organisasjonen om at alle skriv som ble sendt til samtlige skoler også ble sendt til arbeidstakerorganisasjonene. Sak 33/04 Asphaugen vgs forsøk etter Oppl.l. 1-4 VKI Matfag Som fagansvarlig møtte Anton Olav Hoff. Søknad var sendt ut på forhånd med enighetsprotokoll mellom rektor og elevrådsleder og mellom rektor og lokale tillitsvalgte. Hoff redegjorde for bakgrunnen og for søknaden. Søknaden innbefatter noen få ekstra rammetimer, ca. 20-30 timer. Partene i medbestemmelsesmøtet støttet forslaget om å etablere VKI matfag som tilbud ved Asphaugen videregående skole fra 1. august 2004. 3
Sak 34/04 Orientering fra organisasjonene og administrasjonen Stifjeld orienterte om at følgende saker skal opp til politisk behandling - Organisering av videregående skoler i Sandnessjøen opp som fylkestingsak i juni-møtet - Tilstandsrapport for videreg. opplæring 2003 opp som fylkestingssak i april - Aktiviteten i UngHelse/Klara Klok opp som fylkestingssak i april - Budsjettregulering 2004 opp som AMA-sak først, deretter fylkesrådssak Utdanningsforbundet orienterte om konferanse om yrkesfagene 10.-11.04. hvor de hadde deltatt og delte ut informasjon fra denne. Forbundet etterlyste samtidig deltakelse fra arbeidsgiver side. Utdanningsforbundet orienterte videre om at det i etterkant av informasjonsmøtene som blir avholdt 23. og 29. er tatt initiativ til fellesskoleringer for rektorene og tillitsvalgte på skolenivå. Datoene er ikke fastsatt ennå. SL inviterte til deltakelse på landsstyremøte 25. mars i Bodø, hvor det ville bli holdt foredrag om fremtidig pensjon og trygdeytelser. Sak 35/04 Eventuelt Utdanningsforbundet etterlyste oppfølging av saken om seniorpolitikk i Nordland fylkeskommune. Sier den spørreundersøkelsen som ble gjennomført blant ansatte før jul har skapt voldsomme forventninger. Utdanningsforbundet etterlyste videre sak om normer for kontorarbeidsplasser for lærere/felles retningslinjer til skolene. Saken var meldt inn før møtet, men utsatt fordi saksbehandler ikke kunne møte. Utdanningsforbundet kunne ikke vente med saken til neste medbestemmelsesmøte og det ble derfor enighet om å sende ut skriftlig informasjon om saken til organisasjonene. Forslag til utlysingstekst for rektorstillingene på Nye Bodø, Hamarøy, Mosjøen og Lødingen vgs. var sendt organisasjonene fredag før møtet. Organisasjonene beklaget at de fikk disse tilsendt kun en arbeidsdag og en helg før møtet, fordi dette ga dem ikke tid til å behandle saken nedover i organisasjonen. Arbeidsgiver ble bedt om å overholde tidsfristen for å melde inn saker til medbestemmelsesmøtet. For øvrig ga organisasjonene uttrykk for at utlysningsteksten for rektorstillingen til nye Bodø var vel krevende. Organisasjonene ba om at det ble tatt hensyn til innspillene fra Bodø og Asphaugen vgs. Utlysing av ledige stillinger ble drøftet. En av skolene har p.g.a. økonomi uttrykt ønske om å kun lyse ut ledige stillinger på A-etat. Personalsjefen ga uttrykk for at det er opp til skolen å avgjøre hvor stillingen skal lyses ut, så lenge lovens minstekrav om offentlig utlysing er oppfylt. Skolen har selv ansvar for å skaffe seg kvalifiserte søkere, og type utlysing kan avgjøres etter tilgang på arbeidskraft. Utdanningsforbundet ga uttrykk for at faste stillinger som et minimum, i tillegg til A-etat, burde utlyses på egen hjemmeside (pr. i dag på Jobbnord med link til www.nfk.no). 4
Rundskriv om rammetildeling av seniormidler har avstedkommet reaksjoner på enkelte skoler. De skolene som i stor grad benytter seg av ordningen mener de ikke får dekket hele lesepliktreduksjonen av tildelte midler. Utdanningsforbundet stilte spørsmål om disse kunne få dekket ekstraregningen av fylkesadministrasjonen. Personalsjefen sa saken blir vurdert etter egen gjennomgang av tallmatriale og innhold i henvendelsene fra skolene. Utdanningsforbundet tok opp problemer som kan følge av lederes fravær. Organisasjonen ønsker å ha medbestemmelsesrett når det gjelder inntak av vikar, slik at ikke disse stillingene blir stående ledige under sykefravær. Personalsjefen presiserte at det er leders (rektors) ansvar å avgjøre hvorvidt det skal settes inn vikarer når stillinger blir stående ledige, p.g.a. for eksempel sykdom. Utdanningssjefen forventer at ansvarlig leder setter inn vikar hvis dette er nødvendig for at tilfredsstillende skoleledelse skal ivaretas. Åse E. Åkerøy ref. Gjenpart: Fylkestillitsvalgte, fylkesrådene for utdanning og økonomi 5