Ordinær Generalforsamling KOLSRUD AS TIRSDAG 3. MAI KL. 18.00 STED: KARLSRUD SKOLE
Kolsrud AS Til aksjeeierne: Sakslisten til den ordinære generalforsamlingen i Kolsrud AS i 2011 inneholdt dessverre noen feil og mangler. Styret beklager dette og ber aksjonærene om å se bort i fra listen som ble sendt ut før påske og erstatte den med sakslisten under. Grunnet påsken har det dessverre ikke latt seg gjøre å sende den oppdaterte sakslisten før nå. Tid: Tirsdag 3. mai 2011 kl. 18.00 Sted: Karlsrud skole Spørsmål om møtet er lovlig innkalt. SAKSLISTE 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder. 1.2. Valg av sekretær. 1.3. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen. 1.4. Opptak av navnefortegnelse. 1.5. Godkjenning av saksliste. 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret 4. Eventuell godtgjørelse til styret og revisor 5. Valg av revisor 6. Andre saker 6.1. Endring i avtale med GET 6.2. Forslag om endring av husordensregel 27 6.3. Forslag om ny husordensregel 6.4. Vedlikeholdsplan 7. Valg Oslo, 26. april 2011 Kolsrud AS Styret Vedlagte navneslipp fylles ut og leveres ved inngangen til møtelokalet.
Styrets innstilling til de saker som skal behandles på aksjeselskapets ordinære generalforsamling den 3. mai 2011: Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir langt fram på generalforsamlingen. Sak 2: Årsmelding fra styret Årsmeldingen for 2010 følger vedlagt og anbefales godkjent. Sak 3: Årsoppgjøret Resultatregnskap 2010, balanse pr. 31.12.2010 og budsjett for 2011 følger vedlagt. Revisors beretning blir opplest på generalforsamlingen. Forslag til vedtak: 3.1 Resultatregnskapet for 2010, som viser et underskudd på kr 1 308 916,- anbefales godkjent. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter aksjeselskapet har hatt, er medtatt i det fremlagte regnskapet. 3.2 Budsjettet for 2011 anbefales tatt til orientering. Sak 4: Eventuell godtgjørelse til styret og revisor Forslag til godtgjørelse til styret for det forløpne år framlegges på generalforsamlingen. Honorarnota fra revisor refereres. Sak 5: Valg av revisor Styret innstiller på gjenvalg BDO AS som boligselskapets revisor. Sak 6: Andre saker 6.1 Endring i avtale med GET Styret ønsker å presentere 3 tilbud de har mottatt fra GET, og at generalforsamlingen skal avgjøre hvilket av tilbudene boligselskapet skal gå for. De tre alternativene er: 1: Get box: kr 136,- pr. husstand/mnd (dette er det vi har per i dag) 2: HDi med internett: kr 212,- pr. husstand/mnd 3: HD PVR m/internett: kr 274,- pr. husstand/mnd Styrets innstilling: Alternativ 2 eller 3. 6.2 Forslag om endring av husordensregel 27 Styret ønsker å åpne for at det er lov til å benytte gassgrill på balkongene. Etter samtale med brannvesenet er det tillatt å ha gassgrill på balkong, samt tillatt å oppbevare gassbeholdere i leiligheten. Det er derimot ikke tillatt å oppbevare gass i kjeller eller loft.
Styrets innstilling: Husordensregel 27 endres til: «Det er tillatt å benytte elektrisk grill og gassgrill. Det er ikke tillatt å oppbevare gassbeholdere i kjeller, på loft eller andre deler av fellesareal.» 6.3 Forslag om ny husordensregel Styret har mottatt ønske om at husordensreglene skal ha med et punkt om hensyn til naboene vedr. røyking på balkongene. For noen oppleves det som sjenerende, særlig rundt tidspunktene hvor man legger seg og står opp. Det poengteres at det ikke er snakk om et totalforbud, men at det er ønskelig med en regel som sier noe om dette, slik at det oppleves mindre sjenerende for naboene. Forslagsstiller har foreslått følgende husordensregel: «Det skal vises hensyn ved røyking i nærheten av andre beboeres åpne vinduer. Det innebærer blant annet at det ikke røykes utenfor et åpent vindu slik at røyken trekker inn til andre beboere. Det skal vises særlig hensyn i perioden mellom kl. 22.00 og 07.00.» Styrets innstilling: Foreslått regel vedtas tatt inn i husordensregelene. 6.4 Vedlikeholdsplan Styret har mottatt ønske om gjennomgang og diskusjon av boligselskapets vedlikeholdsplan. En overordnet vedlikeholdsplan blir delt ut og gjennomgått på generalforsamlingen. Generalforsamlingen får mulighet til å stille spørsmål om denne og komme med innspill til endringer, men styret står fritt til å prioritere vedlikeholdsoppgavene, jf. vedtektenes 8. Sak 7: Valg Valgkomiteens innstilling blir lagt frem på generalforsamlingen. 7.1 Valg av leder. 7.2 Valg av 2 styremedlemmer til styret. 7.3 Valg av 2 varamedlemmer til styret. 7.4 Valg av valgkomité.
KOLSRUD AS 2010 Resultatregnskap Driftsinntekter Note Regnskap 2010 Budsjett 2010 Regnskap 2009 Budsjett 2011 Husleieinntekter 2 4 615 188 4 615 188 4 638 264 5 472 074 Andre leieinntekter 3 2 663 2 663 3 653 2 663 Andre inntekter 4 104 796 82 000 81 858 75000 Sum driftsinntekter 4 722 647 4 699 851 4 723 775 5 549 737 Driftskostnader Avskrivninger 5 483 219 400 000 450 259 400 000 Lønnskostnader m.m. 6 520 639 524 500 508 721 531 300 Revisjonshonorar 11 075 11 100 10 375 12 238 Forretningsførerhonorar 182 486 192 000 184 470 183 000 Andre honorar 7 200 347 10 000 39 125 30 000 Forsikringspremier 242 885 238 000 226 912 250 000 Energikostnader 8 2 196 269 1 190 000 1 442 645 2 200 000 Kommunale avgifter 9 600 339 610 000 581 851 630 000 Andre leiekostnader 10 128 281 0 3 942 0 Andre driftskostn. eiendom 11 615 577 554 000 596 238 770 000 Driftskostnader administrasjon 12 93 716 85 300 125 417 84 500 Reparasjoner og vedlikehold 13 258 127 389 100 517 538 504 500 Andre kostnader 14 256 813 284 500 288 015 266 000 Sum driftskostnader 5 789 773 4 488 500 4 975 509 5 861 538 Driftsresultat -1 067 126 211 351-251 734-311 801 Finansinntekter og -kostnader Finansinntekter 51 477 120 000 69 440 50 000 Finanskostnader 15 293 266 400 000 333 096 340 000 Resultat av finansposter -241 790-280 000-263 656-290 000 Årsresultat -1 308 916-68 649-515 390-601 801
KOLSRUD AS NOTER TIL ÅRSOPPGJØRET FOR 2010 Pr. dato: 31/12-2010 Periode: 1-12 Hittil Hittil Tekst i år i fjor Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk og forskrift om årsoppgjør for boligsameier, boligbyggelag og boligselskap. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspes. avsetning for å dekke antatt tap. Anleggsmidler Etter at boligselskapets boliger er oppført, er investeringer, påkostninger, rehabiliteringer og vedlikehold av anleggsmidler utgiftsført. Salg av anleggsmidler inntektsføres i sin helhet. Driftsinntekter resultatføres i henhold til opptjeningsprinsippet, når varen er levert eller tjenesten utført. Note 2 Husleieinntekter Innbetalte fellesutgifter 4 615 188 4 615 188 Leieinntekter hybler/gjesterom 0 23 076 Sum husleieinntekter 4 615 188 4 638 264 Note 3 Andre leieinntekter Leie boder 500 500 Utleie av tomt 2 163 3 153 Sum andre leieinntekter 2 663 3 653 Note 4 Andre driftsinntekter Felles vaskeri 9 835 9 582 Antenneleie Telenor/Netcom 66 959 66 637 Andre driftsinntekter (Forsikringsutbytte) 28 002 5 639 Sum andre driftsinntekter 104 796 81 858
Note 5 Anleggsmidler Anskaffelseskost 1.1. 12 967 445 12 967 445 Anskaffelseskost 31.12. 12 967 445 12 967 445 Akkumulerte avskrivninger 1.1. 3 233 653 2 783 394 Årets ordinære avskrivninger 483 219 450 259 Akkumulerte avskrivninger 31.12. 3 716 872 3 233 653 Bokført verdi 31.12. 9 250 573 9 733 792 Ordinære avskrivninger i % Ordinære avskrivninger i Kolsrud AS følger avdragene på lånet i Handelsbanken. Kolsrud hadde flere lån i BN-bank som ble samlet i ett lån i Handelsbanken i 2007. Det betyr at elektrokjelene, aktivert vedlikehold, Enøk-prosjekt, traktor og el-anlegg blir avskrevet med en samlet sum per år. Alt blir nedskrevet i takt med nedbetalingen av boligaksjeselskapets pantelån. Økonomisk levetid anslås til lånene er nedbetalt. Note 6 Lønnskostnader Lønn til fast ansatte 293 623 298 002 Påløpte feriepenger 29 950 30 396 Fordel fri el delvis fri bolig 75 024 50 016 Pensjon og pensjonsforsikring 5 700 4 984 Motkonto diverse fordeler 80 724 55 000 Styre- og møtehonorar 115 000 105 000 Arbeidsgiveravgift 68 998 64 578 Arbeidsgiveravgift feriepenger 4 223 4 286 Innskuddspensjon 5 700 4 984 Arbeidstøy 3 146 1 475 Sum lønnskostnader 520 639 508 721 Note 7 Andre honorarer Juridisk honorar (BDA) 7 019 11 625 Teknisk honorar 0 27 500 Andre tjenester/honorarer (Losang, bistand vedl. Vinduer) 193 328 0 Andre honorar 200 347 39 125 Note 8 Energikostnader STRØM 0 673 Oppgangs, vei- og gårdslys 157 223 40 321 Strøm fyrkjele 1 523 629 944 787 Strøm varmtvann 263 756 342 285 Strøm vaskeri 14 077 12 934 Olje 229 256 101 644 Andre energikostnader 8 328 0 Energikostnader 2 196 269 1 442 645
Note 9 Kommunale avgifter Kommunale avg. (generelt) 600 339 581 851 Kommunale avgifter 600 339 581 851 Note 10 Andre leiekostnader Leie av lokaler 1 553 0 Leie av maskiner og inventar (Lift) 126 728 3 942 Festeavgift/andre leiekostnader 128 281 3 942 Note 11 Andre driftskostn. eiendom Faste kostn innl vakmestertj 0 10 500 Tillegstj vaktmesterfirma 10 334 0 Trappevask v/byrå 183 645 193 725 Matteleie 12 258 14 373 Skadedyrutryddelse 7 459 12 000 Snøbrøyting og strøing 20 470 45 249 Conntainer leie/tømming 27 412 23 878 Avgifter radio/ TV anlegg 264 587 254 774 Lyspærer,lysrør, sikringer etc 1 668 0 Nøkler, låser, navnskilt o.l 5 809 363 Vertøy og redskaper 17 763 13 025 Driftsmateriell 49 342 26 223 Større ansk for drift av eiend 6 437 0 Møbler og utstyr til fellesrom 0 2 130 Andre driftskostnader, eiendom 8 395 0 Sum andre driftskostn. eiendom 615 577 596 238 Note 12 Driftskostn. adm. Kontorrekvisita 547 2 015 Data/EDB kostnader 1 154 0 Trykksaker 2 280 5 102 Giroer, likningsoppgaver 36 707 30 113 Annen kontorkostnad 531 1 849 Telefon 2 500 0 Fri telefon 0 3 000 Mobiltelefon 19 046 19 497 Porto 9 082 1 542 Porto viderefakturert 0 12 004 Drivstoff 5 157 4 914 Vedlikehold 0 37 153 Annen kostnad transportmiddel 910 1 190 Parkeringkost/bompenger 1 600 1 791 Reisekostnad tog/buss/båt/taxi 883 497 Kurs for styremedlemmer 1 900 2 450 Representasjonskostnader 8 544 0 Kontigent HL 2 300 2 300 Fradragsberettigede gaver 515 0 Andre kontigenter 60 0 Sum driftskostn. adm. 93 716 125 417 Note 13 Rep. og vedlikehold
Vedlikehold og rep. bygning 26 090 3 688 Rørleggerarbeid 72 121 0 Elektrikerarbeid 14 977 12 754 Takarbeid 3 738 21 566 Glassarbeid 0 3 670 Fasade 0 36 134 Murarbeid 0 241 575 Vaskerianlegg 0 0 Porttelefon 4 438 7 013 Ventilasjonsanlegg 53 639 0 Varmeanlegg 27 803 82 866 Fyringsanlegg 14 201 13 305 Radio/TV anlegg 0 2 112 Vedlik.h egeneid leiligh/lok 0 21 116 Egenandel forsikring 0 6 000 Gartnerarbeid - grøntanlegg 5 977 56 000 Sports/lekeplasser 2 188 0 Kostnader b.lån vaktm.leil 9 600 6 864 Annet rep. og vedlikeh 23 357 2 875 Sum rep. og vedlikehold 258 127 517 538 Note 14 Andre kostnader Møtekostnad for styret 0 2 200 Kostnader gen.fors/årsmøter 0 3 845 Kostnader fellesarrangementer 2 360 1 290 Festeavgift/tomteleie 251 188 251 188 Bank og kortgebyr 3 265 9 632 Andre kostnader 1 2 111 Tomgangsleie 0 17 750 Sum andre kostnader 256 813 288 015 Note 15 Finanskostnader Rentekostnader lån H.bank 292 550 332 904 Rentekostnader lån (bad) 0 0 Morarenter 716 192 Andre rentekostnader 0 0 Sum finanskostnader 293 266 333 096 Note 16 Kortsiktige fordringer Kunderestanse 25 196 21 118 Forskuddslønn 0 0 Andre fordringer 5 523 3 153 Trekk husleie 0 0 Særlån, baderomsrehab. 19 282 499 20 179 147 Særlån, balkong 5 767 6 316 Periodisering forsikring 0 242 885 Periodisering kabel TV 1 191 080 Periodisering komm.avg 0 0 Andre periodiseringer 0 0 Sum kortsiktige fordringer 19 307 452 20 631 067 Note 17 Bankkonti
Bankinnskudd - drift 1 017 379 852 131 Bankinnskudd, særvilkår 798 777 Bank høyrente 6005.56.04323 1 425 503 1 885 818 Skatt 6027 86 00583 43 424 36 139 Sum bankkonti 2 487 104 2 774 865 Note 18 Egenkapital Aksjekapital AS, Egenkapital, 105 600 105 600 Vedlikeholdsfond 2 204 974 2 204 974 Egenkapital 1.1. 2 310 574 2 310 574 Årets resultat (Underskudd) 1 308 916 0 Sum egenkapital 31.12. 1 001 658 2 310 574 Antall aksjer utgjør 176. Selskapets aksjonærer utgjør 176, hvorav 1 aksje per leilighet. Verdi kr. 600,- per aksje Note 19 Langsiktig gjeld Pantelån Handelsb. 26909 20 020 295 20 905 165 Pantelån Handelsb. 26917 7 331 295 7 696 233 Lån DNB NOR 0 0 Sum langsiktig gjeld 27 351 590 28 601 398 Lånene i Handelsbanken er annuitetslån med kvartalsvise terminer for renter og avdrag. Renten er pr. 31.12.2010 på 3,96 % p.a. Lånet til baderomsrehabiliteringen hadde per. 31.12.10 en saldo på kr. 20.020.295 og er nedbetalt i 2035. Lånet nedbetales via innbetalinger fra aksjonærene. Leietillegget for lånet ble redusert med 18,75% fra 01.01.2011 Kolsrud AS hadde 5 små lån i BN-bank som nå er samlet til ett lån i Handelsbanken. Saldo pr 31.12.2010 evar kr. 7.331.295,- og lånet er nedbetalt i 2022. Note 20 Leieboerinnskudd Leieboerinnskudd 1 200 300 1 200 300 Sum leieboerinnskudd 1 200 300 1 200 300 Note 21 Kortsiktig gjeld Leverandører 672 267 497 169 Forskuddstrekk 15 591 15 294 Fagforeningstrekk 426 426 ANDRE TREKK 0 2 700 Skyldig arb.g.avgift 10 075 9 971 Påløpt aga av ferielønn 4 223 4 286 Skyldige feriepenger 29 950 30 396 Purregebyr BDE 354 1 180 Andre påløpte kostnader 220 660 209 845 Sum kortsiktig gjeld 953 546 771 267
Note 22 Eiendommen Eiendommen opprinnelig kostpris 2 000 000 2 000 000 Kolsrud AS, G.nr 159/Bnr 90, Radarveien 3-30 på Karlsrud i Oslo. Selskapet består av 176 leiligheter, hvorav 1 leilighet tilhører aksjeselskapet og bebos av vaktmester. Festekontrakten er inngått med Oslo kommune 01.09.1957 og festetiden er på 90 år. Festeavgiften ble regulert pr. 01.01.09. Eiendommen er stilt som sikkerthet for pantesikret lån. Boligselskapet er fullverdi forsikret i Gjensidige. Samlet premieberegningsgrunnlag er kr 444.389.330,-. Polisenr. er 78274129 Kolsrud AS rehabiliterte balkongene i 1994/1995. Våtrommene ble rehabilitert i 2007.
Brækhus Dege Brækhus Dege Consult AS Brækhus Dege driver hovedsakelig med advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i selskapene, Brækhus Dege Advokatfirma DA og Brækhus Dege Eiendom AS. Virksomheten har en historie på ca 100 år, og eiendomsjus og eiendomsforvaltning har vært en sentral del fra starten. Vår visjon er å hjelpe virksomheter og personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige, uavhengige og handlekraftige i arbeidet for kundene og i forhold til deres motparter. Brækhus Dege Eiendom AS Brækhus Dege Eiendom AS forvalter i dag ca. 140 boligselskaper med til sammen ca. 7.100 boliger og 15 næringsselskaper tilknyttet eiendomsbransjen hvor både kontorbygg, kjøpesenter, kombinertbygg og utleiegårder er en del av porteføljen. Selskapet eies av partnerne i Brækhus Dege Advokatfirma. Brækhus Dege Eiendom AS har felles kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle områder. Boligselskap forvaltet av Brækhus Dege Eiendom AS får 20 % rabatt på advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på eiendomsmegler-tjenester i forbindelse med salg og utleie av eiendom. Brækhus Dege Advokatfirma DA Brækhus Dege Advokatfirma er meget kompetent innen fast eiendomsrettsforhold herunder seksjonering, plan og bygningsrett, selskapsorganisering, skatterett med mer. Brækhus Dege Advokatfirma DA er et fullservice advokatkontor som er representert med høy kvalitet på de fleste forretningsjuridiske områder, jf. f.eks. den anerkjente advokatrangeringen Legal 500 hvor vi er topptrerangert innenfor 9 av 13 kategorier. Advokatfirmaet har lang erfaring med å representere både byggherrer og utbyggere i forskjellige faser av en byggeprosess. Innenfor boligrett nevnes også særskilt vår ukentlige ekspertspalte i Aftenpostens papirutgave samt den som er publisert på nettet. Advokatfirmaet tilbyr også styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte ønske en slik løsning. Brækhus Dege Consult AS leverer regnskapstjenester og bistand innen merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til norske og utenlandske oppdragsgivere som driver virksomhet i Norge. Rabattordninger for boligselskap og dets beboere Brækhus Dege Eiendom AS har framforhandlet rabattavtaler for boligselskapene på en rekke områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje, tekniske konsulenttjenester, service- og vedlikehold av heisanlegg, strøm, vaktmestertjenester og revisjon. Boligselskapene får i tillegg rabatt på tjenester fra Brækhus Dege Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper Brækhus Dege Eiendom AS forvalter får rabatt på telefoni og på meglertjenester. Brækhus Dege Advokatfirma DA Dronning Mauds gate 10, Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo Tel. + 47 23 23 90 90, Fax + 47 22 83 60 60 E-mail: advokat@bd.no Brækhus Dege Eiendom AS Dronning Mauds gate 10, Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo Tel. + 47 23 23 90 50, Fax + 47 22 83 60 61 E-mail: eiendom@bd.no Brækhus Dege Advokatfirm DA avd. Sandvika Kinoveien 12, Pb. 216, NO-1300 Sandvika Tel. + 47 67 80 90 60, Fax + 47 67 80 90 61 E-mail: advokat@bd.no www.bd.no Med handlekraft og tydelige råd hjelper vi deg fremover 2 Ordinær Generalforsamling