1 Hammergården Borettslag Til andelseierne i Hammergården Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Hammergården Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Hammergården Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Hammergården Borettslag avholdes 30.4.2015 kl. 18:00 i. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år Oslo 13.04.2015 Styret i Hammergården Borettslag Eivind Flateland Sissel Fleischer Hauff Geir Magne Vangen
3 Hammergården Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Eivind Flateland Bentsegata 2 B Styremedlem Sissel Fleischer Hauff Hammergata 1 Styremedlem Geir Magne Vangen Bentsegata 2 B Varamedlem Aksel Strand Bentsegata 2 B Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Hammergården Borettslag Borettslaget består av 27 andelsleiligheter. Hammergården Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 882707512, og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Bentsegata 2 B Hammergata 1 Gårds- og bruksnummer: 221-80 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Hammergården Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.
4 Hammergården Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1 737 342,-. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 958 032. Resultat Årets resultat på kr 951 537,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr 712 800,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 238 737,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 438 498,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Hammergården Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Hammergården Borettslag. Lån Hammergården Borettslag har lån i Handelsbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 13.04.2015 Styret i Hammergården Borettslag Eivind Flateland Sissel Fleischer Hauff Geir Magne Vangen
6 Hammergården Borettslag
Revisjonsberetning settes inn på egen side 7 Hammergården Borettslag
. 8 Hammergården Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 2 092 081 1 080 022 2 092 081 438 498 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 951 537 1 221 951 65 788 50 000 Tillegg for nye langsiktige lån 17 4 435 000 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-6 327 321-209 893-118 714-142 270 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 15-712 800 0 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -1 653 583 1 012 058-52 926-92 270 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 438 498 2 092 081 2 039 155 346 228 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 512 819 2 255 516 Kortsiktig gjeld -74 322-163 434 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 438 498 2 092 081
9 Hammergården Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 439 978 468 579 472 644 421 992 Innkrevde felleskostnader 2 1 297 279 1 293 264 1 297 644 1 302 008 Andre inntekter 3 85 254 382 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 737 342 2 016 225 1 770 288 1 724 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-6 269-14 916-10 000-7 000 Styrehonorar 5-45 000-65 000-45 000-45 000 Revisjonshonorar 6-6 159-5 689-5 000-5 000 Forretningsførerhonorar -73 785-71 288-73 000-75 000 Konsulenthonorar 7-5 145-54 970-5 000-5 000 Drift og vedlikehold 8-206 762-110 548-161 000-167 000 Forsikringer -10 622-10 509-11 000-11 000 Kostnader sameie -536 316-156 088-712 000-595 000 Kabel-/TV-anlegg -61 217-41 558-58 000-63 000 Andre driftskostnader 9-6 758-23 283-15 500-13 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -958 032-553 848-1 095 500-986 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 779 310 1 462 377 674 788 738 000 Innbetalt andel fellesgjeld 712 800 0 0 0 DRIFTSRESULTAT 1 492 110 1 462 377 674 788 738 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 32 403 504 958 0 0 Finanskostnader 11-572 975-745 384-609 000-688 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -540 572-240 426-609 000-688 000 ÅRSRESULTAT 951 537 1 221 951 65 788 50 000 Overføringer: Til annen egenkapital 951 537
10 Hammergården Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 37 135 000 37 135 000 Tomt 5 900 000 5 900 000 Andel Hammergt 1 SE 21 137 826 2 503 374 Andre varige driftsmidler 13 1 100 000 1 100 000 SUM ANLEGGSMIDLER 44 272 826 46 638 374 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 867 6 003 Kundefordringer 0 2 190 Kortsiktige fordringer 14 115 909 1 866 740 Driftskonto i OBOS-banken 124 164 201 908 Sparekonto i OBOS-banken 271 879 178 675 SUM OMLØPSMIDLER 512 819 2 255 516 SUM EIENDELER 44 785 645 48 893 890 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 27 * 100 2 700 2 700 Annen egenkapital 15,16-283 089-1 234 627 SUM EGENKAPITAL -280 389-1 231 927
11 Hammergården Borettslag GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 12 266 587 14 871 708 Andel Hammergt 1 SE 21 137 826 2 503 374 Borettsinnskudd 18 32 587 300 32 587 300 SUM LANGSIKTIG GJELD 44 991 713 49 962 382 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 30 617 58 077 Leverandørgjeld 8 521 7 942 Skyldig til offentlige myndigheter 0 76 Påløpte renter 18 014 86 380 Påløpte avdrag 12 852 10 419 Annen kortsiktig gjeld 19 4 318 540 SUM KORTSIKTIG GJELD 74 322 163 434 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 44 785 645 48 893 890 Note 2014 2013 Pantstillelse 20 49 132 300 49 632 300 Garantiansvar 21 199 060 3 615 578 Oslo.2015 Styret i Hammergården Borettslag Eivind Flateland Sissel Fleischer Hauff Geir Magne Vangen
..... 12 Hammergården Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.
13 Hammergården Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 91 615 Felleskostnader 1 144 200 Vinduer 900 Vedlikeholdsfond 60 564 Reg.kapitalkostnader (IN) -2 619 Kapitalkostnader (IN) 442 597 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -439 978 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 297 279 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 85 SUM ANDRE INNTEKTER 85 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -6 269 SUM PERSONALKOSTNADER -6 269 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 45 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 159. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -5 145 SUM KONSULENTHONORAR -5 145
14 Hammergården Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -71 461 Drift/vedlikehold elektro -98 513 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -1 356 Drift/vedlikehold heisanlegg -28 095 Drift/vedlikehold brannsikring -7 337 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -206 762 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 000 Driftsmateriell -379 HMS abonnement -588 Kopieringsmateriell -189 Trykksaker -571 Andre kontorkostnader -506 Porto -1 809 Bankgebyr -1 717 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -6 758 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 659 Renter av sparekonto i OBOS-banken 21 878 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 604 Andel renter SE Hammergaten 1 9 262 SUM FINANSINNTEKTER 32 403 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån i DNB Bank ASA (lån 2) -28 959 Renter lån i DNB Bank ASA (lån 3) -192 287 Renter lån i DNB Bank ASA (lån 1) -310 644 Renter lån i Handelsbanken (lån 2) -6 506 Renter lån i Handelsbanken (lån 1) -11 508 Gebyrer lån i DNB Bank ASA -825 Etableringsgebyr lån Handelsbanken (lån 2) -12 000 Renter på leverandørgjeld -116 Andel renter SE Hammergaten 1-10 130 SUM FINANSKOSTNADER -572 975
. 15 Hammergården Borettslag NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2000 37 135 000 SUM BYGNINGER 37 135 000 Tomten ble kjøpt. Gnr.221/bnr.80 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Kostpris/bokført verdi 2000 1 100 000 1 100 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 100 000 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER SE Hammergaten 1, oppgjør 2014 115 909 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 115 909 NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Udekket tap -2 311 987 Egenkapital fra IN tidligere 1 435 208 Egenkapital fra IN 2014 712 800 Reduksjon EK fra IN -119 110 SUM ANNEN EGENKAPITAL -283 089 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.
16 Hammergården Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB Bank ASA (lån 2) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,90%. Løpetiden er 39 år. Opprinnelig 2008-1 058 485 Nedbetalt tidligere 68 384 Nedbetalt i år 990 101 DNB Bank ASA (lån 3) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,90%. Løpetiden er 32 år. Opprinnelig 2011-5 500 000 Nedbetalt tidligere 285 633 Nedbetalt i år 5 214 368 Handelsbanken (lån 2) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,15%. Løpetiden er 28 år. Opprinnelig 2014-4 435 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 5 326 Handelsbanken (lån 1), tidligere lån i DNB Bank ASA Renter 31.12: 3,15%, løpetid 39 år Opprinnelig, 2008-10 445 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 342 553 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 117 526 Nedbetalt tidligere, IN 1 435 208 Nedbetalt i år, IN 712 800 0 0-4 429 674-7 836 913 Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -12 266 587 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2000-32 587 300 SUM BORETTSINNSKUDD -32 587 300 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning IN-ordningen -4 318 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -4 318
... 17 Hammergården Borettslag NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 32 587 300 Pantelån 12 266 587 Påløpte avdrag 12 852 Beregnede IN forpliktelser 2 028 898 TOTALT 46 895 637 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 37 135 000 Tomt 5 900 000 TOTALT 43 035 000 NOTE: 21 GARANTIANSVAR Selskapet eier 69,24 % av SE Hammergaten 1. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i SE Hammergaten 1. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i SE Hammergaten 1 og utgjør kr 199 060. Selskapets andel i SE Hammergaten 1 vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten anleggsmidler "Andel Hammergt 1 SE" og langsiktig gjeld "Andel Hammergt 1 SE". Selskapets andel av driftkostnadene i SE hammergaten 1 er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".
[Forslag til årsmøtet] 18 Hammergården Borettslag
19 Hammergården Borettslag Orientering om borettslagets drift 1. Styrets arbeid Styret har i 2014 behandlet en rekke saker. Under følger en redegjørelse av et utvalg av disse 2. Diverse Ny nettside Borettslaget har i 2014 fått egen nettsted - hammergarden.no. Nettstedet inneholder en del praktisk informasjon om borettslaget, og aktuelle nyheter legges ut her. Oppgi din e- postadresse på nettstedet, så får du e-post når det legges ut nye meldinger. 3. Utearealer Nytt tak over inngangen i Bentsegata 2b For å beskytte mot evt nedfall av is, er det satt opp et tak av laminert sikkerhetsglass over inngangen i Bentsegata 2B. Taket vil også beskytte inngangsdøren mot vær og vind. Måking av bakgården Bakgården samt inngangspartiene har vinteren 2015 blitt måket av Oslo Renhold og Vedlikeholdsservice AS. 4. Innearealer Vask Garasjen og oppganger er i 2014 profesjonelt vasket en gang. Balkongene i Bentsegata samt ut mot Maridalsveien er vasket en gang. Matter Styret har i løpet av vinteren inngått avtale om matteordning for reduksjon å holde gangene renere på vinterstid og sommerstid. Mattene byttes hver annen uke på vinteren og hver fjerde uke på sommeren. Dette har gitt god reduksjon av søle, snø etc. Heis Etter at det ble montert nye følere i heisdøren, har det vært adskillig færre heisstopp. Vedlikeholdskostnadene er med dette blitt adskillig lavere. Det viktigste beboerne kan gjøre for å bidra til at heisen holdes i gang, er å holde sporene for heisdørene rene og fri for sten og grus i alle etasjene. Fjerning av vifteanlegg i garasje for å redusere temperaturen Rimi har over tid installert vifter tilknyttet butikkens kjøleanlegg i garasjen. Etter ytterligere installasjon i 2014 ble temperaturen i garasjen opp mot 40 grader om sommeren. Etter lengre forhandlinger med Rimi fra styrets side, har Rimi for egen bekostning fjernet alle vifter i garasjen, og erstattet disse med direkte utlufting til Hammergaten. Temperaturen i garasjen er tilfredsstillende etter denne endringen. 5. Økonomi Nedbetaling av lån Rettsaken mot næringsseksjonen ble avsluttet i 2013, og i begynnelsen av 2014 ble alt utestående innbetalt til Sameiet. Dette gjorde at borettslagets ble tilført kr. 1 864 504,-. Kr. 1 828 674,- av dette ble benyttet til nedbetaling av fellesgjeld. Dette innebærer en reduksjon av gjeldsbelastning per leilighet på fra kr. 52 247,- for de minste leilighetene til kr. 123 000,- for den største.
20 Hammergården Borettslag Styret kan dessverre ikke gi ut en oversikt over hva hver enkelt leilighet har mottatt i redusert gjeldsbelastning. Denne kan imidlertid hver beboer regne seg frem til selv, enten (1) ved å beregne sin andel av den totale nedbetalingen basert på den enkelte leilighets borettslagsbrøk (fremkommer av kjøpekontrakter samt informasjon kan fås av OBOS) eller (2) ved å beregne differansen mellom forrige års årsoppgave fra OBOS sett opp mot årets årsoppgave (her må det korrigeres for de avbetalinger som er gjort i borettslagets regi som en del av nedbetalingsplanen for fellesgjelden). Refinansiering av lån Borettslagets låneportefølje av to lån på kr. 7 844 439,- og 4 410 035,- 1 ble refinansiert i 2014. Refinansieringen medførte en reduksjon i rentenivå på fellesgjelden fra 3,9% til 3,15%. Renten er etter nylige forhandlinger redusert ytterligere til 2,95%. Borettslagets styre er i kontinuerlig dialog med banken om rentebetingelser. Besparelsen i rentekostnader på reduksjon av rente fra 3,9% til 3,15 og deeretter til 2,95 prosent utgjør i overkant av kr. 115 000,-. Nedgangen utgjør en reduksjon på ¼ av de totale rentekostnadene sammenlignet med rentekostnadene for 2014. Borettslagets styre har valgt å benytte midlerne som ble frigitt gjennom refinansieringen til å igangsette avdragsbetaling på begge lån. Dette da det, grunnet borettslagets tidligere stramme økonomiske situasjon, kun var avdragsbetaling på ett av de to lånene, Endring av lån til IN-lån Borettslagets låneportefølje var oppdelt i ett IN-lån samt ett felleslån. Oppdelingen skapte uklarhet knyttet til reelle felleskostnader på bygget. Videre medførte den lav fleksibilitet, ved at beboerne kun hadde muligheten til selv å innfri deler av sin andel av gjeldsforpliktelsen i borettslaget. Låneporteføljen er derfor i 2014 omgjort til to IN-lån. Dette slik at hver beboer har full oversikt over felleskostnader og lånekostnader samt står fritt til å innfri fellesgjelden i den grad dette er ønsket. Løsningen er fordelaktig, da den gir økt oversikt og økt fleksibilitet for borettslagets andelseiere. 2 Se for øvrig punkt 4 om individuell nedbetaling av fellesgjeld for praktisk informasjon om fremgangsmåte. 6. Praktisk informasjon Vaktmestertjeneste Vaktmester selskapet Oslo Renhold og Vedlikeholdsservice AS ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet. Vaktmester kan kontaktes på telefon 800 40 666. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseieren påregne å måtte betale for tjenesten selv. Nøkler/skilt 1 Lånebeløp per 3.3.2014 2 Lånet er delt opp i to IN-lån da reglene for IN-lån er svært strenge og det derfor ikke gikk an å slå sammen det eksisterende IN-lånet med det nye IN-lånet.
21 Hammergården Borettslag Nøkler bestilles hos OBOS Eiendomsforvaltning, telefon 22 86 55 00. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R.BERKLEY INS.NORWAY NUF med polisenummer 565747. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 1.3 og 1.9 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader.
22 Hammergården Borettslag Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.