Statens vegvesen Vidar Knutsen Behandlende enhet: Saksbehandler/telefon: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region sør Heidi Næss Midtskogen / 16/3249-2 08.01.2016 95900781 Fylkesvei 303 - Helgerødveien ved Skårenveien i Sandefjord kommune - svar på søknad om å grave langs veien for å legge høyspentkabel Vi viser til søknad på e-post datert 23.12.2015. Vedtak: Med henvisning til søknaden og veglovens 32 og 57 gis det tillatelse til å: - grave langs fylkesvei 303, Helgerødveien ved Skårenveien i Sandefjord kommune, hp 04 ca. km 0,488-0,979 for å legge høyspentkabel. Melding om når arbeidene starter opp antatt tidspunkt for ferdigstillelse sendes på e-post til gravepostvestfold@vegvesen.no Vilkår for tillatelse til å legge og ha ledninger m.m. i og ved offentlig vei: Det forutsettes at ikke veibanen blir berørt. Kabelen skal legges minimum 0,8 m under grøftebunn eller terreng. Hvis det er eksisterende kabeltrase skal denne følges. Ellers skal kabelen som hovedprinsipp plasseres lengst ut mot 3 m fra veikant. Der det ikke er mulig må det graves i grøftebunn/fyllingsfot, minimum 1,5 m fra veikant. Oppgravde grøntarealer tilsåes etter at samtlige arbeider er fullført og området pusset og værforholdene tilsier det. For øvrig må dagens situasjon dokumenteres og gjenoppbygges. Det vises også til vedlegg 1 «Kabel og ledningsarbeider i tilknytning til offentlig veg» Tillatelsen er midlertidig og gis i samsvar med Forskrift om saksbehandling og ansvar ved legging og flytting av ledninger over, under og langs offentlig veg av 8.oktober 2013. Tillatelsen gis også etter de prinsipper og det som for øvrig fremkommer av Vegdirektoratets NA-rundskriv nr 90/10 av 14. februar 1990, NA-rundskriv nr 09/10 av 9. juni 2009 samt det som ellers til enhver tid fremkommer av alminnelige vilkår for å ha slike innretninger i og ved offentlig veg. Dette innebærer bl.a. at ledningseier Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Anton Jenssensgate 5 Statens vegvesen Region sør firmapost@vegvesen.no 3125 TØNSBERG Landsdekkende regnskap Postboks 723 Stoa 4808 Arendal Org.nr: 971032081 9815 Vadsø
2 er forpliktet til for egen regning (alle kostnader og ulemper) å foreta de endringer med ledningsanlegget eventuelt fjerne det som Statens vegvesen til enhver tid måtte finne nødvendig. Eksempler på forhold som kan utløse slik plikt er vedlikeholdshensyn, trafikksikkerhetshensyn, ombygging og omlegging av vegen m.v.» Garanti: Garantitiden for utbedring av eventuelle setninger/skader er 3 år etter at arbeidene er avsluttet og skjema for egenkontroll er oversendt vegvesenet. Arbeidsvarsling: Før arbeidene påbegynnes skal det foreligge godkjent arbeidsvarslingsplan fra Vestfold distrikt, seksjon for plan- og forvaltning. Den kan sendes på e-post til arbeidsvarslingvestfold@vegvesen.no Det må tas spesielt hensyn til sikkerheten for syklende og gående. De må kunne ledes forbi anleggsområdet på en trygg måte. Ved behov kan dere kontakte Rune Lundquist på tlf. 907 25 383 eller Hilde Mari Hvidsten på tlf. 922 65 725. Vedlegg: 1. Kopi av brosjyren «Kabel og ledningsarbeider i tilknytning til offentlig veg» 2. Skjema for egenkontroll. Dette skal returneres Vegvesenet i underskrevet stand etter at arbeidene er avsluttet. 3. Skjemaet «Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak» Om klageadgangen: Dette er et enkeltvedtak med klagerett etter Forvaltningsloven, jfr. 28 36. Klagefristen er 3 uker fra mottak av dette brevet. Klageinstans er Vestfold fylkeskommune ved særskilt klagenemd. En eventuell klage skal være skriftlig og sendes til Statens vegvesen Region sør. Retten til innsyn i sakens dokumenter går fram av Forvaltningslovens 18 19. For øvrig henvises det til vedlegg 3, blankett med informasjon om klageinstans, hvem klagen skal rettes til, hva klagen bør inneholde m.v. Plan og forvaltning Med hilsen Rune Sundmark Seksjonsleder Heidi Næss Midtskogen Vedlegg: 3 Kopi: Sandefjord kommune, Postboks 2025, 3202 SANDEFJORD Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen håndskrevne signaturer.
Referansenr. på gravetillatelsen: Statens vegvesen Veg nr: Hp: fra km: til Hp: km: Strekning: Ansvarshavende:. Arbeidets art: Start Stopp Dato: kl.. Dato:.. kl.. ENTREPRENØRENS EGENKONTROLL VED GRAVING I OFFENTLIG VEG- OG GATEGRUNN Skjema må være utfylt og oss i hende senest 14 dager etter at jobben er istandsatt midlertidig eller permanent. Ved midlertidig istandsettelse sendes egenkontrollskjema inn på nytt med dato for permanent ferdigstillelse. Gartantitiden gjelder fra den dato egenkontrollskjema for permanent ferdigstillelse er mottatt hos Statens vegvesen Opplysninger om utført arbeid (sett x) Avvik for angitt massetype beskrives under merknader Det har vært holdt befaring med vegeier før arbeidsstart. Stedlige masser er fylt tilbake i grøften. Nye masser fylt tilbake i grøfta iht. instruks. Type og lag angis. Komprimering er gjennomført lagvis etter gjeldende bestemmelser. Komprimeringslogg leveres. Utkiling er foretatt i henhold til krav Istandsettelse etter gravearbeidene er midlertidig. Årsak må angis. Istandsettelse etter gravearbeidene er permanent. Asfaltdekket er skåret mellom ny og gammel asfalt, vinkelrett på og/eller parallelt med veikant. Asfaltdekket er frest og fortannet mellom ny og gammel asfalt. Asfaltdekket er klebet mellom ny og gammel asfalt. Asfaltdekket er lagt med tykkelse tilsvarende eksisterende og minimum gitte krav. Det er undersøkt om det kan graves nærmere trestamme enn 5 m/eller under trekrone (dryppsonen) Ja Nei Merknader/dato
Eventuell kantstein, brostein o.a. er montert fagmessig. Berørt grøntanlegg/midtrabatt er istandsatt etter eiers krav. Berørt utstyr langs veien er i orden (skilt osv) Loggbok for arbeidsvarsling er sendt til firmapost-sor@vegvesen.no Øvrige merknader:... Følgende dokumentasjon er vedlagt: Kopi av veieseddel for asfalt Komprimeringslogg Bilder før oppstart Bilder under anlegg Bilder av ferdig anlegg Innmålingsdata for ledningene i gjeldende SOSI format Dato Sign. entreprenør
(1) Avsender (forvaltningsorganets stempel) Statens vegvesen Region sør Postboks 723 Stoa 4808Arendal (3) Mottaker (navn og adresse) (4) Klageinstans Fylkesmannen i Vestfold særskilt klagenemd Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak (Forvaltningsloven 27 tredje ledd) (2) Dato 08.01.2016 Denne meldingen gir viktige opplysninger hvis De ønsker å klage over vedtak De har fått underretning om. Klagerett Hvem kan De klage til? Klagefrist Rett til å kreve begrunnelse Innholdet i klagen Utsetting av gjennomføringen av vedtaket Rett til å se saksdokumentene og til å kreve veiledning Kostnader ved klagesaken Klage til Sivilombudsmannen De har rett til å klage over vedtaket. Klagen sender De til oss, dvs. det organet som er ført opp i rubrikk (1). Hvis vi ikke tar klagen til følge, sender vi den til klageinstansen, jf. rubrikk (4). Klagefristen er tre - 3 - uker fra den dag De mottar dette brevet. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt før fristen går ut. Dersom De klager så sent at det kan være uklart for oss om De har klaget i rett tid, bør De oppgi datoen for når De mottok dette brevet. Dersom De klager for sent, kan vi se bort fra klagen. De kan søke om å få forlenget fristen, og da må De oppgi årsaken til at De ønsker det. Dersom De mener vi ikke har begrunnet vedtaket vårt, kan De kreve en slik begrunnelse før fristen går ut. Ny klagefrist blir da regnet fra den dagen De mottar begrunnelsen. De må presisere hvilket vedtak De klager over årsaken til at De klager den eller de endringer som De ønsker eventuelt andre opplysninger som kan ha betydning for vurderingen av klagen Klagen må undertegnes. Selv om De har klagerett, kan vedtaket vanligvis gjennomføres straks. De kan imidlertid søke om å få utsatt gjennomføringen av vedtaket til klagefristen er ute eller til klagen er avgjort. Med visse begrensninger har De rett til å se dokumentene i saken. Reglene om dette finnes i forvaltningsloven 18 og 19. De må i tilfelle ta kontakt med oss, jf. rubrikk (1). De vil da få nærmere veiledning om adgangen til å klage, om framgangsmåten og om reglene for saksbehandlingen. De kan søke om å få dekket utgifter til nødvendig advokathjelp etter reglene om fritt rettsråd. Vanligvis gjelder visse inntekts- og formuesgrenser. Fylkesmannen eller Deres advokat kan gi nærmere opplysninger om dette. Hvis vedtaket er blitt endret til Deres fordel, kan De etter forvaltningsloven ha krav på å få dekket vesentlige kostnader som har vært nødvendige for å få endret vedtaket. Klageinstansen (jf. rubrikk (4)) vil orientere Dem om retten til å kreve slik dekning. Hvis De mener at De har vært utsatt for urett fra den offentlige forvaltnings side, kan De klage til Stortingets ombudsmann for forvaltningen (Sivilombudsmannen). Sivilombudsmannen kan ikke selv endre vedtaket, men kan gi sin vurdering av hvordan den offentlige forvaltning har behandlet saken, og om det er gjort eventuelle feil eller forsømmelser. Dette gjelder likevel ikke i saker som er avgjort av Kongen i statsråd. Dersom De nå får Deres klage avgjort i statsråd fordi Kongen er klageinstans, kan De derfor ikke senere bringe saken inn for Sivilombudsmannen. Særlige opplysninger X-0073 B (Godkj. 05-95) Elektronisk utgave