Competence / Requirement modulen Vi har i OniX People mulighet for å registrere kompetanse på den enkelte person samt definere generelle kompetanse krav knyttet opp mot f.eks. stilling eller prosjekt/aktivitet. Rapporten Requirement Analysis som startes fra Activity&Events modulen med de aktuelle personene/prosjektene valgt gir da en sammenstilling mellom aktuell kompetanse registrert og definerte krav. Det er kun de kategoriene som har kompetanse flagg satt i Edit Categories skjermbildet som kan bli definert som kompetanse og/eller krav og presenteres i Kompetanse/Krav dialogen. Hvor finner vi Kompetanse/Krav dialogen Kompetanse/Krav dialogen åpnes fra GO verktøy linje som vist nedenfor eller ved å velge View Go Competence Kompetanse/Krav dialogen Her velger vi om Kompetanse/Krav dialogen skal åpnes med kompetanse fokus eller krav fokus. Dersom vi velger Kompetanse/Krav knappen får vi åpnet en tom dialog hvor vi deretter kan velge hva vi vil søke frem og se på.
Registrere kompetanse informasjon Når vi skal registrere kompetanse på en person gjøres dette ved hjelp av Kompetanse dialogen. Kompetanse Dialog Viser at vi har satt fokus på kompetanse. Her kan vi velge person vi ønsker å ha fokus på. Generelt kompetanse tre. Viser alle kategorier med tilhørende typer som er definert som kompetanse Personlig kompetanse tre. Viser kompetanse som er tilegnet den valgte person. Detaljinformasjon om den valgte kompetanse i personlig kompetanse tre.
Kompetanse dialogen kan også åpnes fra Activity & Events grid. Dersom vi dobbelklikker/velger Open fra høyre museklikk meny, på en kategori i Activity & Events som er markert som kompetanse kommer vi inn i Kompetanse dialogen. Vi vil da se all kompetanse registrert på den aktuelle personene og kompetanse treet til personen er åpnet på den aktuelle kategorien som vi markerte i Activity & Events. Registrere ny kompetanse for en person For å tilordne kompetanse trekkes ønsket kompetanse fra generelt kompetansetre (høyre) til personlig kompetanse tre (venstre.). Alternativ så kan man velge Add to Competence fra høyreklikk meny i generelt kompetanse tre. Marker og trekk fra generelt kompetanse tre for å tilordne kompetanse til valgte person. Legg inn detaljinformasjon om den valgte kompetansen her. Kompetanse dialogen lukkes ned med Save & Close. Den registrerte kompetanse vil også bli listet i Activity & Events som vist i skjermbildet nedenfor.
Slette kompetanse for en person For å slette velger man Delete fra høyreklikk meny i personlig kompetanse tre. Registrere ny kompetanse i generelt kompetanse tre Category Opprett kategorier som skal danne røtter i generelt kompetanse tre. Kategorien må merkes med Competence. Type Opprett typer som skal danne grener i treet. Category & Type Knytt type sammen til aktuell kategori. I Activity & Events har vi bare mulighet til å benytte to nivå, kategori og type, når vi skal registrere kompetanse. I kompetanse dialogen har vi mulighet til å legge inn så mange nivåer som vi selv ønsker. Når vi knytter en ny type til en kategori, kan vi dra og slippe denne i det generelle kompetanse treet og plassere dette under en type.
Når vi tilordner en type på et nivå lavere enn første, vil all kompetanse over denne bli tilordnet samtidig. Har markert Hydraulic og brukt drag&drop fra generelt kompetanse tre for å tilordne kompetanse til valgte person. Alle ovenforliggende nivåer blir da også flyttet automatisk. Tilsvarende vil flere rader bli lagt inn i Activity & Events.
Se eksempel i skjermbildet nedenfor. Tips! Dersom vi sletter en type med flere underliggende nivå så vil alle nivåene knyttet til denne også bli slettet, dette gjelder både i det generelle kompetanse treet og i det personlige kompetanse treet. Tips! Presentasjon av flere underliggende nivåer fremgår best i Kompetanse dialogen. I standard rapporter og i Activity & Events er det ikke mulig å se at typer er lagt under hverandre på flere nivå. Du vil se alle kategori type kombinasjonene, men du ser ikke at de er knyttet sammen eller på hvilket nivå type er lagt. Felles kompetanse for flere valgte personer Marker flere rader fra Activity & Events og velge Open fra høyre museklikk meny. Da vil Kompetanse dialogen bli åpnet og innholdet i personlig kompetanse tre viser den kompetansen som er lik for de valgte personene. Vi ser ikke all kompetanseinformasjon for de valgte personene, men kun det som er likt. Navnene på de markerte personene vil ikke fremgå i dialogen. For å få opp denne dialogen er det viktig at det er en kategori av typen kompetanse som blir søkt frem og at vi velger og markerer flere personer.
Her vil det ikke fremgå navn på de aktuelle personene. Det vil bare fremgå av markerte personer i Activity & Events.
Det er bare Medical som er felles for de fremsøkte og markerte personene Registrere kompetanse for flere valgte personer Marker flere rader fra Activity & Events og velge Open fra høyre museklikk meny.
For å få opp denne dialogen er det viktig at det er en kategori av typen kompetanse som blir søkt frem og at vi velger og markerer flere personer. Viser den kompetanse de markerte personene i utgangspunktet har felles
Her vil det ikke fremgå navn på de aktuelle personene. Det vil bare fremgå av markerte personer i Activity & Events. Marker og trekk fra generelt kompetanse tre for å tilordne kompetanse til valgte person. Legg inn detaljinformasjon om den valgte kompetanse her. Tilordningen av kompetanse i forrige dialog fører til at følgende rader blir lagt inn i Activity & Events.
Registrere krav informasjon For å få en samlet oversikt over alle krav som er registrert kan Requirement modulen åpnes. Registrering/oppdatering av krav gjøres via Kompetanse dialogen, med fokus på Krav. Requirement modulen Minimumsnivå på kompetanse kan registreres dersom Level er benyttet på den aktuelle kompetanse. Category, Type og/eller Personnel kravene blir knyttet mot. Definere gyldighets periode for kravene Kompetanse som blir definert som krav Alle krav må knyttes mot en kravgruppe. I Requirement Analysis rapport dialogen kan vi velge hvilke kravgrupper rapporten skal kjøres mot. Kan definere regler som sier noe om gyldighets perioden til kompetansen For å søke frem kravinformasjon benyttes Find dialogen i Requirement modulen.
Krav Dialog Viser at vi har satt fokus på krav. Krav tre. Viser krav som er knyttet mot den valgte kategori, type og/eller person. Her velger vi kategori, type og/eller person kravene knyttes til. Generelt kompetanse tre. Viser alle kategorier med tilhørende typer som er definert som kompetanse Detaljinformasjon angående det valgte krav i krav treet. Krav dialogen åpnes fra Requirement modulen. Dersom vi dobbelklikker/velger Open fra høyre museklikk meny på et krav i Requirement som er markert som kompetanse kommer vi inn i Kompetanse dialogen med fokus på Requirement. Vi vil da se alle krav knyttet opp mot den valgte kategori, type og/eller person. Registrere nye krav til Kategori, Type og/eller Person For å tilordne krav trekkes ønsket kompetanse fra generelt kompetansetre (høyre) til krav tre (venstre.). Alternativt så kan man velge Add to Competence fra høyreklikk meny i generelt kompetanse tre.
Marker og trekk fra generelt kompetanse tre for å tilordne kompetanse til kategori, type og/eller person. Legg inn detaljinformasjon om det valgte kravet her. Kompetanse dialogen lukkes ned med Save & Close. Det registrerte kravet vil også bli listet i Requirement modulen som vist i skjermbildet nedenfor.
Slette krav knyttet til en kategori, type og/eller person kombinasjon For å slette velger man Delete fra høyreklikk meny i krav treet. Ekvivalente krav Ekvivalente krav, eller sidestilte krav, er krav som kan erstatte hovedkravet dersom dette ikke er oppfylt. Hvert hovedkrav kan ha mange ekvivalente krav. Klikk på Equivalent bringer opp hierarki for ekvivalente krav. Velg mellom tilordnede ekvivalente krav
Dersom det finnes tilordnede ekvivalente krav, vises dette med et lite merke på krav referansen. Tilordne grupper av ekvivalente krav. (Gruppen vises kun dersom Equivalent er valgt i verktøyraden.) Ekvivalente krav grupper Dersom flere krav skal tilordnes samme ekvivalente krav, kan disse organiseres i en ekvivalent gruppe. Dette gir også mulighet for gjenbruk av ekvivalente krav. Med dette menes at dersom et ekvivalent krav (eller hele gruppen) endres, vil alle krav som denne peker til få ny verdi. Åpner dialog for definering av ekvivalente kravgrupper.
Marker og trekk fra generelt kompetanse tre for å tilordne kompetanse til ekvivalent gruppe.
Requirement Analysis Report Requirement Analysis eller Krav Analyse rapporten synliggjør uoverensstemmelser mellom kompetanse registrert på den enkelte person og definerte krav som vi velger å kjøre rapporten mot. I Activities & Events modulen søker vi frem personer eller kategorier som vi vil kjøre Krav Analyse rapporten for. Rapporten finner vi under Tools i menyen i Activities & Events modulen
I rapportdialogen har vi flere valg for hvordan vi vil ta ut rapporten. Header Dette er et fritekst felt der vi ha mulighet for å legge inn en egen overskrift. Selection Her har vi valgene - Activities Det er bare de valgte radene som blir sjekket mot kravene. - Categories Alle som er knyttet til den valgte kategori i den aktuelle perioden lagt inn i rapport dialogen vil bli inkludert i rapporten - Personnel Alle krav knyttet mot de valgte personene vil bli sjekket Details Her har vi valgene - Passed Detaljert informasjon om oppfylte krav vil bli listet
- Failed Detaljert informasjon om ikke oppfylte krav vil bli listet From /To Date Her legger vi inn periode som rapporten skal tas ut for. Det er bare aktiviteter/hendelser i denne perioden som vil bli inkludert i rapporten. Dvs at dersom en person er i sin friperiode i det aktuelle tidsrommet så vil han ikke komme med på rapporten. Order by Her kan vi velge om rapporten skal sorteres alfabetisk på person eller på type. Sortering på type gir mest mening dersom vi velger Selection Category. Rapporten vil da bli listet alfabetisk på stilling. Requirement group Når vi definerer opp krav i kravskjermbildet må vi knytte disse opp mot kravgrupper og det er bare krav knyttet opp mot kravgrupper som vil bli sjekket i denne rapporten. De kravgrupper vi ønsker skal bli inkludert når vi kjører rapporten må velges i rapportdialogen. Begrepstabeller Mye av informasjonen i OniX People bygger på at vi kan definere begreper som vi så benytter etterpå. Eksempler på dette er Category, Type, Status og Level. Vi kan legge til nye og endre på begreper underveis, og begreper som en ikke har tatt i bruk kan slettes. Begrepstabellene finner du i menyen under View og Go:
Category Dette er sentrale begreper som f.eks. Arbeidsgiver, Stilling, Utdannelse, Kurs osv. Etter at en har lagt til en ny Category er det naturlig å gå til Maintain Folders skjermbildet for å knytte den til en eller flere Folder e. Category Dette er navnet på kategorien. Category Language Dersom du ønsker å ha begrepstabellene i 2 språk så kan du fylle ut dette feltet med f.eks. den engelske betegnelsen.
Activity Kryss av her dersom dette er daglige aktiviteter som kan kollidere i tid med andre aktiviteter. Eksempler på dette er Ferie og Fravær, mens Stilling og Avdeling ikke er aktiviteter. CV Kryss av her dersom dette er informasjon som skal komme med på CV. Organization Denne er ikke i bruk Schedule Kryss av her dersom dette er en Category som skal brukes i Schedule modulen. Competence Kryss av her dersom dette er en kometanse. Eksempel på dette er Utdannelse og Kurs. Cost Kryss av her dersom dette skal knyttes Cost til denne Category en. Rest Ikke i bruk Rest Factor Ikke i bruk Distinct Date Kryss av her dersom dette du ønsker at en og samme person ikke skal ha dette begrepet mer enn en gang på samme tid. Et eksempel på dette er Stilling. Dersom du har registert at en person er f. eks. Maler med From Date 01.01.2003, men uten To Date, kan du legge inn at vedkommende er Snekker med From Date 01.01.2004 og da automatisk få satt To Date på Maler til 31.12.2003 slik at det ikke er to stillinger som overlapper hverandre. Sort Her kan du angi sorteringsrekkefølge som blir benyttet bl.a. under utskrift av CV. Dersom sorteringsrekkefølge ikke er oppgitt blir det alfabetisk etter Category. Color Her kan du oppgi farge som vises for denne Category f.eks. under visning i Activity & Events Graphical Maintain Folders
En Folder (mappe) inneholder en eller flere Category s. Et eksempel på dette er Folder Ansettelse som kan inneholde f.eks. Category Stilling, Avdeling og Prøveperiode. På den måten kan en velge å arbeide med foldere av informasjon som hører naturlig sammen. En Category kan på samme måte være i en eller flere Folder s. I Maintan Folders kan en velge å se knyningen mellom Folder og Category begge veier: Enten stå på en Folder og knytte Category er til denne eller stå på en Category og knytte denne til Folder e. Dette velger en ved å trykke på de to knappene til venstre for Close i menyen. Fremgangsmåte for å knytte en Category til en Folder 1. Velg View By Category i menyen (til venstre for Close). 2. Marker en Category i Categories listen til venstre. 3. Marker en Folder i Available Folder listen øverst til høyre. 4. Trykk Add. 5. Trykk Close når du er ferdig Fremgangsmåte for å fjerne en Category fra en Folder 1. Velg View By Category i menyen (til venstre for Close). 2. Marker en Category i Categories listen til venstre. 3. Marker en Folder i Selected Folder listen nederst til høyre. 4. Trykk Remove. 5. Trykk Close når du er ferdig
Samme fremgangsmåte benyttes dersom en ønsker å se knyningen motsatt vei ved å legge til eller fjerne en Folder fra en Category. Begynn da med å velge View By Folder istedet for View By Category. Category & Type Type er et begrep under Category. Et eksempl på dette er Type Snekker, Rørlegger og Eletriker under Category Fagbrev. Listen nede til høyre viser alle Type som er knyttet til Category. Fremgangsmåte for å legge til en Type under en Category 1. Velg Category i listeboksen til venstre. 2. Dersom ønsket Type ikke finnes i listeboksen øverst til høyre, trykk på New/Edit knappen og legg til ønsket Type. 3. Velg Type i listeboksen øverst til høyre. 4. Trykk Add for å legge til valgte Type. 5. Trykk Exit når du er ferdig Fremgangsmåte for å fjerne en Type fra en Category 1. Velg Category i listeboksen til venstre.
2. Merk en Type i listen nederst til høyre. 3. Trykk Remove 4. Trykk Exit når du er ferdig Category & Status Status er et begrep under Category. Et eksempl på dette er Status Innmeldt, Utmeldt og Utestående under Category Forsikring. Listen viser alle Status som er knyttet til Category. Fremgangsmåte for å legge til en Status under en Category 1. Velg Category i listeboksen. 2. Dersom ønsket Status ikke finnes i listeboksen så trykk på Status knappen og legg til ønsket Status. 3. Velg Status i listeboksen 4. Trykk Add. 5. Trykk Close når du er ferdig Fremgangsmåte for å fjerne en Status fra en Category 1. Velg Category i listeboksen. 2. Merk en Status i listen 3. Trykk Delete 4. Trykk Close når du er ferdig Category, Type & Level Level (nivå) er et begrep under Category eller under både Category og Type. Et eksempl på dette er Level Bra, Middels og Bør ha kurs under Category Kunnskap om. Dersom en legger inn Level uten å fylle ut Type vil Level være et begrep for alle Type under denne Category. Dersom en Level bare skal gjelde for en spesiell Type så fylles også Type ut.