Innkalling til: Årsmøte i Romerike Landbruksrådgiving Torsdag 5. mars kl. 19.00, Grønt Fagsenter Hvam - Din mulighet til å påvirke! Før selve årsmøtet blir det et foredrag om : Landskap i endring v/oskar Puschmann, Skog og Landskap Velkommen! Innhold: Saksliste for årsmøte s. 2 Regnskap 2014 Budsjett 2015 s. 4 Ballanse s. 5 Valgkomiteens innstilling s. 7 Bilder fra Droggedalen ved Årnes 1884 og 2004 1
Saksliste for årsmøtet 2015: 1. Godkjenne innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder og to personer til å underskrive protokollen. 3. Behandling av årsmelding og revidert regnskap. 4. Orientering om budsjett for inneværende år. 5. Fastsetting av medlemskontingent for inneværende år. Grunnkontingent Arealkontingent, kr/daa kr/medlem < 500 daa 501-1000 daa > 1000 daa Sats 2013: 600 3,50 2,70 2,15 Forslag 2015: 620 3,60 2,80 2,20 Maksimal kontingent: 6400 kr pr. bruk 6. Valg av leder. 7. Valg av styremedlemmer. 8. Valg av nestleder. 9. Valg av 3 varamedlemmer til styret i nummerrekkefølge 10. Valg av registrert/statsautorisert revisor. 11. Valg av medlemmer og varamedlemmer til valgkomite samt komiteens leder. 12. Fastsetting av godtgjørelse til styret og eventuelt andre tillitsvalgte. 13. Orientering om strukturendringer innen Norsk Landbruksrådgiving, og mulig fusjon med en eller flere rådgivingsenheter til en større organisasjon. 14. Vedtektsendring: Styret foreslår å endre dagens ordlyd om sammenslåing/oppløsning av organisasjonen. Dette er i tråd med normalvedtektene fra NLR. Endringen gjøres for at det skal være enklere å fusjonere med en annen organisasjon. 12 i vedtektene endres fra dagens ordlyd: 12 OPPLØSNING/SAMMENSLÅING a) Forslag til oppløsning eller sammenslåing av Romerike Landbruksrådgiving må være sendt styret innen 4 uker før årsmøtet. Styret kan fremme forslag om oppløsning eller sammenslåing. Saken tas opp på første årsmøte eventuelt ekstraordinære årsmøte og må bekjentgjøres i innkallingen. For at vedtak om oppløsning eller sammenslåing skal være gyldig må minst halvparten av Romerike Landbruksrådgivings medlemmer være tilstede, og minst 2/3 av disse må stemme for. Er møtet ikke beslutningsdyktig kan saken avgjøres i et påfølgende årsmøte, eventuelt ekstraordinært årsmøte, med minst halvparten av de avgitte stemmer. b) I tilfelle oppløsning eller sammenslåing avgjør årsmøtet hvordan Romerike Landbruksrådgivings midler og utstyr skal anvendes/fordeles. c) Oppløsning eller sammenslåing meddeles Norsk Landbruksrådgiving. 2
Til ny ordlyd: 12 Sammenslåing Forslag om sammenslåing med en annen organisasjon fremmes av styret. Saken blir tatt opp på første årsmøte og må gjøres kjent i innkallingen. Gyldig vedtak om sammenslåing krever minst 2/3 flertall av de frammøtte. Hvis det ikke oppnås tilstrekkelig flertall, anses beslutningen om sammenslutning for avvist. *) Årsmøtet avgjør i tilfelle sammenslutning hvordan organisasjonens midler skal nyttes. *) Dette er formulert i samsvar med juridiske bistand. Å få en sammenslutning med å innkalle til nytt årsmøte og da kreve absolutt flertall, frarådes. En så viktig sak bør vedtas med 2/3 flertall. Hvis det ikke oppnås, bør en vente til neste årsmøte til å ta opp saken igjen på nytt, og også da kreves 2/3 flertall. 13 Oppløsning Forslag om oppløsning kan fremmes av styret. Vedtak om oppløsning kan bare gjøres av årsmøtet og krever 3 /4 flertall *) av de avgitte stemmer i to påfølgende årsmøter. Det siste årsmøtet som vedtar oppløsning, skal også velge et avviklingsstyre. Etter at alle økonomiske forpliktelser er dekket, skal eventuell resterende formue etter beslutning av årsmøtet, henstå i inntil fem år for det tilfelle at ny organisasjon av samme art og lignende formål blir dannet, og midlene overdras denne. Årsmøtet fatter vedtak om hvordan organisasjonens midler skal anvendes hvis ny organisasjon ikke er dannet innen fem år. Disponering av utstyr det er gitt mekaniseringstilskudd til, skal diskuteres med Norsk Landbruksrådgiving Vedtak om oppløsing skal meldes Norsk Landbruksrådgiving. *) Det er en viktigere sak å løse opp en organisasjon enn sammenslutning. Derfor kreves her 3/4 flertall. 3
REGNSKAP 2014 - BUDSJETT 2015 Nr. Kontonavn Regnskap 2013 Regnskap 2014 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Salgs- og driftsinntekt 3000 Salgsinntekt annonser 89 000 88 800 80 000 90 000 3010 Salgsinnt egen avling 13 093 17 088 13 000 15 000 3015 Salg av maskiner og redskap - - - 3020 Jordprøver og gjødslingsplaner 1 494 655 1 789 977 1 500 000 1 600 000 3024 Økonomisk rådgiving 150 100 258 135 300 000 300 000 3025 Refusjon driftsutgifter 190 352 50 291-3026 Miljøplaner utarbeidelse 386 109 378 221 280 000 280 000 3230 Kurs/oppdrag 484 597 436 868 350 000 350 000 3410 Rammetilskudd 988 000 1 082 000 1 050 000 1 200 000 3450 Kommunale tilskudd 35 000-35 000 35 000 3700 Medlemskontingent avg.pliktig 1 971 263 2 039 312 2 000 000 2 060 000 3720 Støttekontingent 140 157 145 152 120 000 150 000 3812 Feltgodtgjørelse 766 790 842 298 720 000 800 000 3856 Prosjekter 1) 985 020 1 277 600 1 185 000 860 000 3991 Diverse inntekter 46 996 932 50 000 50 000 Salgs- og driftsinntekt 7 741 132 8 406 674 7 683 000 7 790 000 Varekostnad 4050 Analyser 551 056 874 726 600 000 850 000 4510 Kurs, Medlemsmøter 336 911 166 015 150 000 200 000 4517 Pro: Energi og klimatiltak 348 977-50 000-4560 Forsøksmeldinger 76 796 81 902 80 000 85 000 4570 Medlemsblad 19 750 82 106 70 000 80 000 4300 Div, andre varekostn. 35 905 1 564 30 000 10 000 Varekostnad 1 369 395 1 206 313 980 000 1 225 000 Lønnskostnad 5010 Lønn til fast ansatte 3 809 877 4 131 847 4 045 000 3 708 000 Innleid arbeidskraft 167 045-30 000 30 000 5330 Godtgj. til styret 94 100 77 000 100 000 100 000 5400 Arbeidsgiveravgift 542 320 624 745 588 675 594 738 5800 Refusjon av sykepenger -248 411-10 916-5900 Gaver til ansatte - 5 000 Forsikring ansatte 2) 374 324 411 996 400 000 420 000 5990 Annen personalkostnad 18 741 35 866 20 000 10 000 Lønnskostnad 4 757 996 5 270 538 5 183 675 4 867 738 4
Driftskostn. og av- og nedskrivinger Prognose Nr. Kontonavn Regnskap 2013 Regnskap Budsjett 2014 Budsjett 2015 Avskrivning maskiner + bil 169 549 159 472 170 000 170 000 Avskrivning jordarbeidingsutstyr - - - 30 000 6300 Leie lokale 104 000 227 804 200 000 230 000 Div andre driftsutgifter 238 757 186 184 240 000 240 000 6705 Regnskapshonorar 137 855 171 107 140 000 170 000 6840 Rekvisita,Aviser, tidsskrifter, bøker o l 51 227 62 486 50 000 60 000 6860 Møte, kurs, oppdatering o l 143 712 170 898 150 000 170 000 6900 Telefon 45 980 81 230 50 000 70 000 6940 Porto 57 954 21 036 30 000 30 000 Driftskostn. og av- og nedskrivinger 949 034 1 080 217 1 030 000 1 170 000 Annen driftskostnad 7000 Transportmidler 3) 49 731 142 210 50 000 60 000 7100 Bilgodtgjørelse 4) 152 423 121 673 150 000 110 000 7140 Reisekostnad 81 884 27 365 90 000 60 000 7310 Annonser, reklame 15 323 2 288 20 000 25 000 7411 Medlemskontingent NLR 164 000 166 240 163 000 165 000 7770 Annen kostnad, Bank- og kortgebyr 38 527 56 009 30 000 30 000 Annen driftskostnad 501 888 515 785 503 000 450 000 Driftskostnader totalt 7 578 313 8 072 853 7 696 675 7 712 738 DRIFTSRESULTAT 162 819 333 821-13 675 77 262 8051 Renteinntekt bankinnskudd 80 704 50 109 80 000 50 000 8150 Rentekostnad -17 Årsresultat 243 523 383 913 66 325 127 262 Noter til regnskapet: 1) God tilgang på interessante prosjekter, bla. a miljøråd i Haldensvassdraget og i Leira 2) Alle nyansatte skal inn en ny forutsigbar ordning 3) Vår Gator havarerte. Betydelige utgifter til ny maskin. Jordprøvetager og GPS-utstyr måtte tilpasses. 4) Kjøregodtgjørelse redusert pga. bruk av firmabilen 5
Ballanse for Romerike Landbruksrådgiving 2014 6
Hvamsveien 696, 2165 Hvam Tlf: 63 94 45 30 Bankgiro: 1822 51 76 570 Org.nr.: NO 971 523 859 MVA romerike.lr.no romerike@lr.no Valgkomiteens innstilling, årsmøte 26. februar 2015 Styret Leder: Håvard Ringnes, Ullensaker 1 år (gjenvalg) Nestleder: Sverre Haga, Nannestad 1 år (gjenvalg) Styremedlem: Hans Jørgen Fløgstad, Ullensaker David Foss-Haneborg, Aurskog-Høland Bjørg Stumberg, Nes Sverre Haga, Nannestad 2 år (gjenvalg) 2 år (gjenvalg) (ikke på valg) (ikke på valg) Varamedlemmer til styret i nummerrekkefølge: 1. vara: Anders Nordlund, Nes 1 år (gjenvalg) 2. vara: Sverre Gunnar Mansaas, Fet 1 år (gjenvalg) 3. vara: Tor Arne Karterud, Skedsmo 1 år (gjenvalg) Revisorer: Ola Thorud, Fet (valgt 2011) Endre Stakkerud, Sørum (valgt 2007) 1 år (gjenvalg) 1 år (gjenvalg) Valgkomite: Pål Skøyen, Nittedal (valgt for 3 år i 2013) August Oppegaard, Nes (valgt for 3 år i 2014) Stig Vormeland, Aurskog-Høland (valgt for 3 år i 2014) Helge Olaf Aas, Eidsvoll 3 år (ny) Solveig Bjørnholt, Lørenskog 3 år (ny) Leder for valgkomiteen 2016: Stig Vormeland, Aurskog-Høland Varamedlemmer til valgkomite: Bjørn Karl Kvaal, Fet Ingemund Tjelmeland, Skedsmo 1 år 1 år (ny) 1 år (ny) Godtgjørelse 2015: Godtgjørelse til leder kr 15000,- Daggodtgjørelse for styremøter og andre møter: kr 1800,- for møter over 4 timer inklusiv reisetid kr 900,- for møter inntil 4 timer inklusiv reisetid I tillegg dekkes kjøregodtgjørelse 4,10 kr/km etter Statens satser. For møter utenfor ringens område dekkes alle utgifter i tillegg til tapt arbeidsfortjeneste i form av daggodtgjørelse. 7