Velkommen til parlamentsmøte Lillehammer studentorganisasjon - LiSt Dato: 10.12.14 Tid: 16.15 Sted: Drotten
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Saksliste: 00a-14 Val av møteleiing 00b-14 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 00c-14 Godkjenning av forretningsorden (vedlegg 1) 00d-14 Godkjenning av protokoll frå forrige møte (vedlegg 2) 00e-14 Val av tellekorps 01-14 Rapportar 02-14 Orienteringssaker A) Helsetilbod frå Lillehammer Kommune B) Intern skolering i LiSt C) SST Diskusjonssaker 44-14 LiSt-fond Beslutningssaker 45-14 Pedagogisk kompetanse i tilsettingar ved HiL 46-14 Mistillitsforslag 47-14 Prosjektkontosøknadar 48-14 Fullmakt til SST 49-14 Møteplan parlamentet 50-14 Suppleringsval 51-14 Status tidlegare styrevedtak 52-14 Eventuelt Dagsorden 16.15-16.25 Konstituering 16.25-16.40 Rapporter 16.40-16.55 Orienteringer 16.55-17.00 LiSt-fond 17.00-17:20 Pedagogisk kompetanse i tilsettingar ved HiL 17.20-17.30 Mistillitsforslag 17:30-17:40 Prosjektkontosøknadar 17:40-17:50 Fullmakt til SST 17:50-18.00 Møteplan parlamentet 18:00-18:30 Suppleringsval 18:30-18:45 Status tidlegare styrevedtak 18:45-19:00 Eventuelt Vedlegg 3 Retningslinjer for tilsettingar i undervisnings- og forskningsstillingar. (ved HiL) Vedlegg 4 LiSt sine vedtekter Vedlegg 5 Valreglement
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00a-14 Gjelder: Val av møteleiing Forslag til møteleiing blir framsett på møtet. Randi Kirkeby velges som referent Møtedato: 10.12.14 Arkiv ref: Innstilling frå: AU i LiSt Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00b-14 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennast. Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00c-14 Gjelder: Godkjenning av forretningsorden - Sjå vedlegg 1 Forretningsorden godkjennast.
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00d-14 Godkjenning av protokoll - Sjå vedlegg 2 Protokollen frå førre møtet godkjennast. Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 00e-14 Val av tellekorps Julie-Helen Sandbrekken og Linn Verløy blir vald som tellekorps.
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 01-14 Rapporter - Høgskulestyret: Det har ikkje vert møte etter sist parlamentsmøte, så ingenting å melde. Kari Ringi svarer på spørsmål, dersom nokon lurar på noko. - NSO-Representant: Rapporten blir framlagt på møtet. - SOPP-styret Silje Gården Lian legger fram rapport. - Kontrollkomiteen: Legger fram rapport på møte. - Økonomi-status: Blir framlagt på møtet. Rapportane godkjennast.
Møtedato: 07.10.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 02-14 Orienteringssaker A) Helsetilbod frå Lillehammer Kommune. Linn Verløy orienterer om saka. B) Intern skolering i LiSt Økt intern skolering i LIST Av Henrik Wangberg I forbindelse med at nytt parlament nå er valgt ønsker jeg å rette fokuset på intern skolering. Å være engasjert på frivillig og ulønnet basis er tidvis krevende og det skulle bare mangle at man ikke fikk noe igjen. Derfor ønsker undertegnede å ta til orde for økt intern skolering i LiSt og samtidig komme med et konkret forslag til hva som skal skoleres i og hvordan denne skoleringen er tiltenkt å foregå. Hva: Tale og debattskolering, med fokus på saksfremlegg, taleoppbygging og debattkunnskaper. Hvordan: 4 økter, a 4 timer totalt 16 timer. Halvparten av tiden teoretisk og halvparten av tiden praktisk skolering. Når: 4 fredager i januar/februar 2015. Hvem: Alle fra råd, utvalg og AU i LiSt kan søke på dette. Tar noe hensyn til antall søkere men helst ikke flere enn 16. Ansvarlig for denne skolering: Henrik, subsidiært 1-2 AU-medlem(mer). Krav til deltakere: Vil få tilsendt informasjon om når, forplikter seg til å delta samt gjennomføre enkle oppgaver mellom modulene i kurset. Den praktiske delen av kurset vil bli krevende og deltakerne vil måtte være klare for å bevege seg drastisk ut av komfortsona si. Utbytte: Skolering i tale-, debatt- og saksfremlegg. Deltaker vil etter endt kurs ha økt kunnskap i disse ferdighetene, herunder følger noen eksempler på ferdigheter: - Retoriske kunnskaper - Oppbygging av muntlige fremlegg med fokus på struktur og tidsplanlegging. - Identifisere hersketeknikker og tomme argumenter. Hva får man igjen? - Kursbevis på gjennomført kurs i tale- og debatteknikk. - Lett servering på alle moduler. - Teoretiske sesjoner med dyktige og relevante foredragsholdere.
C) SST Vegard Vikøren informerer om påbegynt sak om evaluering av Sst, og gjennomgang av rutiner i Sst. Orienteringane blir tatt til etterretning.
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 44-14 LiSt-Fond Au treng meir tid for å lage eit skikkelig grunnlag for denne saka. Vi ber derfor om at saka utsettast til januar-møtet. Saka utsettast til parlamentsmøte i januar.
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 45-14 Pedagogisk kompetanse i tilsettingar ved HiL Studentrepresentant i tilsettingsutvalet Emil Henningsmoen har etter møte i utvalet, sendt inn denne saka. Saka går ut på at det blir tilsett personar utan pedagogisk kompetanse til stillingar som går på undervisning. Høgskulen krev at nytilsette som ikkje har pedagogisk kompetanse tar dette innan to år, frå dei er tilsett. Dette betyr at dei i praksis kan undervise ved høgskulen i nesten to år utan noko form for pedagogisk kompetanse, noko som igjen kan føre til at studentar går over halve bachelor-graden sin utan førelesar med pedagogisk kompetanse. Vi meiner at det ikkje kan være eit absolutt krav om pedagogisk kompetanse for nytilsettingar, men at nye tilsette utan pedagogisk kompetanse må starte utdanning umiddelbart etter tiltredelse, og ha fullført eksamen i løpet av eit år (365 dagar). Høgskulen skal legge til rette for dette. Det viktigaste når HiL skal tilsette personar i undervisnings-stillingar, er at personane har formidlingsevne, då gjennom pedagogisk kompetanse. Men det er viktig å hugse at pedagogisk kompetanse og brei fagleg kunnskap ikkje alltid betyr at nokon er ein god førelesar. Derfor meiner vi at det er heilt naudsynt med prøveførelesningar og at nytilsette er på ein prøveperiode, før dei blir fast tilsett. Dette er for å sikre kompetansen til dei tilsette, og for å sikre oss at førelesarar klarer å formidle stoffet til studentane på ein tilfredsstillande måte. Sjå vedlegg 3 for HiL sine retningslinjer for tilsettingar i undervisnings- og forskningsstillingar. 1. Lillehammer Studentorganisasjon krev at nytilsette utan pedagogisk kompetanse, startar pedagogisk utdanning umiddelbart etter tiltredelse, og må ha fullført eksamen innan 1 år (365 dagar). 2. Lillehammer Studentorganisasjon krev at det ved nytilsettingar i faglige stillingar ved HiL arrangerast minimum to prøveførelesingar av den/dei som innstillast til stillinga. Både studentar og tilsette skal være tilstade og evaluere førelesninga før eventuell tilsetting blir vedtatt.
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 46-14 Mistillitsforslag Saka er unntatt offentlegheita, og blir derfor ikkje lagt med i sakspapira. Mistillitsforslaget er for tida til behandling i kontrollkomiteen, og blir presentert på møte.
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 47-14 Prosjektkontosøknadar Svarskjema for prosjektkontosøknader Hvem søker: Dansegruppa Søknaden gjelder: Driftsmidler Dato endelig behandling: 24.11.2014 Søknadssum: 43 200,- Innstilling fra Samfunnsstyret: 43 200,- Begrunnelse fra Samfunnsstyret: SST innvilger til støtte av hele beløpet på 43 200 kr. Ettersom søknaden er på et større beløp en 20 000, må dette godkjennes av Parlamentet, der neste møte blir holdt tirsdag 02.12. Søknad Leie av sal: 12 000 kr Leie av instruktør: 35 200 kr Inntekter fra egenandel: - 4 000 kr Søknadssum: 43 200 kr - SST oppfordrer til å støtte hele beløpet. Vi ser dette som en gruppe vi ønsker å ha, og som nå drives på en mer profesjonell måte enn tidligere, med innleide instruktører. Vi ser potensialet i at denne gruppen kan vokse, men kun hvis de får penger som gir muligheten til det. Fra konto: 2000.26.03943 Til konto:
Beskjed til økonomiansvarlig i List: Pengen kan utbetales med godkjennelse fra parlamentet. Svarskjema for prosjektkontosøknader Hvem søker: StartHiL Søknaden gjelder: Kvinnemiddagen 2015 Dato endelig behandling: 17.11.14 Søknadssum: 54 150,- Innstilling fra Samfunnsstyret: 30 000,- Begrunnelse fra Samfunnsstyret: SST ønsker å støtte Kvinnemiddagen med totalt 30000,- Dette vil utgjøre: Honorar Kari Traa 30000,- Vi ser kvinnemiddagen som et meget positivt arrangement, med faglig program, samt en viktig kobling mellom studenter ved HiL og næringslivet. Det å trekke inn Kari Traa som foredragsholder tror vi, i tillegg til å være en god foredragsholder, også vil være god markedsføring! Dette er noe vi ønsker skal fortsette å være et årlig arrangement, og håper støtten fra oss kan bidra til dette. På tildelinger på over 10000,- skal det senest 4 uker etter gjennomført arrangement leveres både ferdig regnskap, samt rapport på arrangementet. Tildelingen må godkjennes av parlamentet før pengene blir overført. Fra konto: 2000.26.03943 Til konto:
Beskjed til økonomiansvarlig i List: Pengene kan utbetales til StartHiL når det foreligger godkjennelse fra parlamentet, totalt 30 000,-.
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Jon Mikkel Prestegård Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren og Saksnr: 48-14 Fullmakt til SST Supplering til SST Ved supplering av SST fungerer resterende medlemmer som valgkomite, som innstiller på nye kandidater. Parlamentet godkjenner eventuelt innstillingen. Valgkomiteen utlyser de aktuelle åpne stillingene og driver rekrutteringsarbeidet. Alle aktuelle kandidater skal møte valgkomiteen og intervjues, for å komme med den beste innstillingen for videre drift av SST. Parlamentet gjer Sst fullmakt til intervjue og innstille kandidatar til Sst. Parlamentet tar den endelege avgjerda på kven som blir vald.
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 49-14 Møteplan Parlamentet Møteplan for parlamentet vårsemester 2015: Alle møter vert lagt i demokratitida for å sikre at ingen av parlamentets medlem går glipp av undervisning eller seminar. - 27. Januar kl. 14:15-24. Februar kl. 14:15-24. Mars kl. 14:15 (Innstilling av saker til årsmøtet) - 05. Mai kl. 14:15-02. Juni kl. 14:15 (val av nytt arbeidsutval) Årsmøtet blir tysdag 28. april kl. 14:15. Møteplan blir vedtatt.
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 50-14 Suppleringsval Økonomiansvarleg og nestleiar i LiSt skal begge på utveksling etter nyttår, og trekker seg dermed frå sine stillingar. Det betyr at vi må supplera inn nye. Kandidatar blir presentert på møtet, før vi føretar personval.
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 51-14 Status tidlegare styrevedtak - Prinsipprogram - Evalueringar - Internasjonale studiar med historie
Møtedato: 10.12.14 Innstilling frå: AU i LiSt Arkiv ref: Sakshandsamar: Vegard Vikøren Saksnr: 52-14 Eventuelt
Forretningsorden for Studentparlamentet (vedlegg 1) 1.Organer Plenum består av styret, studentparlamentets representanter, representanter i styret, råd og utvalg og organisasjonens ansatte. Styret og studentparlamentsrepresentantene, skal innvilges gruppemøte dersom det ytres ønske om det. 2.Beslutningsmyndighet Studentparlamentet er beslutningsdyktig når møtet er lovlig innkalt, og over 50% av studentparlamentets valgte representanter er til stede. 3.Konstituering Leder eller leders stedfortreder, presenterer styrets forslag til to ordstyrere. Valg av ordstyrer foretas så av studentparlamentet. Deretter foreta i denne rekkefølge godkjenning av styrets forslag til forretningsorden, og dagsorden. Hele konstitueringen kan vedtas av studentparlamentet ved alminnelig flertall. Når dette er gjort, er møte konstituert. 4.Forhandlingene Forhandlingene i studentparlamentet føres for åpne dører. Studentparlamentet kan med 2/3 flertall, bestemme at dørene skal lukkes slik at bare medlemmer av studentparlamentet kan delta. Studentparlamentsrepresentantene har tale-, forslags- og stemmerett. Alle andre har tale- og forslagsrett. Det gis adgang til to replikker til hvert innlegg med adgang til svarreplikk. Alle med forslagsrett kan foreslå begrensninger i taletid på innlegg og replikk. Alle med forslagsrett kan framsette forslag om at strek settes. Dette vedtas med alminnelig flertall. Dersom dette vedtas opplyser ordstyrer at det er anledning til å tegne seg før og under neste talers innlegg. Samtidig skal ordstyrer lese opp talelisten og spørre plenum om noen er oversett. Forslag som ikke er kunngjort for plenum kan ikke framsettes etter at strek er satt. Alle forslag til vedtak, som ikke gjelder dagsorden eller forretningsordenen, skal leses opp og fremsettes skriftlig til ordstyrerbordet. 5.Avstemninger Avstemninger skjer ordinært ved håndsopprekking. Skriftlig avstemming foretas dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom det er flere kandidater. Opptelling foretas av ordstyreren, eller ved oppnevnt tellekorps. Dersom det foreslås prøvevotering i en sak, voterer studentparlamentet først over hvorvidt de ønsker en slik votering. Resultatet av prøvevoteringen får ingen konsekvenser for behandling av saken. Det skal foretas ny votering før endelig vedtak er fattet. Vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene eller forretningsordenen. 6.Sluttbestemmelser Hvis et spørsmål ikke er regulert i forretningsorden eller av vedtektene, kan studentparlamentet med alminnelig flertall avgjøre hvilken praksis som skal gjelde.
Protokoll fra studentparlamentsmøte (vedlegg 2) Protokoll fra Studentparlamentsmøte Dato: 04.11.14 Tid: 14.15 Sted: Drotten (Ø201) Tilstede med stemmerett: Kari Ringi, Kjetil Øversveen, Henrik Wangberg, Johan Ludwig Troye, Malin Karlsen, Arild Johannessen. Tilstede uten stemmerett: Vegard Vikøren, Tormod A. Jørgensen, Julie-Helen O Sandbrekken, Margrete Morlen Müller, Linn Christin Verløy, Jon Mikkel Prestgård, Silje Gården Lian, Tommy Fauske Helmersen, Sven Thomas Kalfoss, Karen Rossness (var tilsted under sak 40-14) Saksliste: 00a-14 Val av møteleiing 00b-14 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 00c-14 Godkjenning av forretningsorden (vedlegg 1) 00d-14 Godkjenning av protokoll frå forrige møte (vedlegg 2) 01-14 Rapportar 02-14 Orienteringssaker Diskusjonssaker: 37-14 Evalueringar 38-14 LiSt sin eigenkapital Beslutningssaker: 39-14 Internasjonale studier med Historie. 40-14 Prosjektkontosøknadar 41-14 Revidering av valregelementet til LiSt. 42-14 Status tidlegare styrevedtak 43-14 Eventuelt Saksnr: 00a-14 Gjelder: Val av møteleiing Jon Mikkel Perstegård velges til møteleder, Randi Kirkeby velges til referent. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: 00b-14 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmmig godkjent. Saksnr: 00c-14 Gjelder: Godkjenning av forretningsorden
Forretningsorden godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: 00d-14 Gjelder: Godkjenning av protokoll Protokoll fra forrige møte godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent uten merkander. Saksnr: 01-14 Gjelder: Rapporter Kari Ringi la fram frapport fra høgskolestyret på møtet. Ingen refererte fra NSO, Vegard Vikøren fortalte om Høstkonferansen. Vegard Vikøren la fram rapport fra SOPP-styret på møtet. Kontrollkomiteen hadde ingen til å melde. Tormod A. Jørgensen (økonomiansvarlig) la fram status for LiSt sin økonomi. Parlamentet godkjenner rapportene. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: 02-14 Gjelder: Orienteringssaker Vegard Vikøren orienterte om valg til parlamentet og AU. Linn Christin Verløy og Margrete Morken Müller informerte om den planlagte studietuern til Brûssel. Orienteringene blir tatt til etterretning. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: 37-14 Gjelder: Evalueringar Kari Ringi orienterte parlamentet om hva hun tenker om å jobbe med evalueringsordningen ved HiL. Hvordan få studenter til å evaluere, og hvordan evalueringene blir fulgt opp. Parlamentet diskuterte saken, og kom med forslag og innspill. Forslag til vedtak framsatt på møtet av Henrik Wangberg: LiSt v/ parlamentet utformer en presentasjon, avdelingsstyrerepresentantene legger fram for alle klassetillitsvalgte på sin avdeling. Denne presentasjonen avholdes etter semesterstart vår 2015. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent.
Saksnr: 38-14 Gjelder: Eigenkapital LiSt Saken blir tatt opp på parlamentsmøte 2. desember. Parlamentsrepresentantene tar dette med seg tilbake til avdelingen. Forslag til vedtak ble enstemmig goskjent. Saksnr: 39-14 Gjelder: Internasjonale studier med Historie Parlamentet vedtar resolusjon om Internasjonale studier med Historie. Forslag til vedtak falt med 1 stemme for og 5 avholdne. Saksnr: 40-14 Gjelder: Prosjektkontosøknadar SkHiLaami søker om 27 000,- Søknaden godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Lillehammer student idrett søker om 33 000,- Søknaden godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Søknad om tildeling fra UKA 2015 kr 250 000,- Uka 2015 fikk ikke penger gjennom normaltildelingen i September. Penger til driftsstøtte behandles derfor gjennom parlamentet som en prosjektkontosøknad. Søknaden godkjennes. Forslag til vedtak be enstemmig godkjent. Saksnr: 41-14 Gjelder: Revidering av valregelementet til LiSt Forslag til nytt valgreglement for LiSt: Virkeområde
Dette valgreglementet gjelder for valg til alle verv tilknyttet LiSt. Hvem kan stille til valg: Alle studenter som er registert ved HiL og har betalt semesteravgift for gjeldende studieår, kan stille til valg i LiSt. Parlamentsvalg Studenter som er registrert og har betalt semesteravgift ved HiL for det semesteret valget gjennomføres i, kan stemme ved parlamentsvalget.valgkamp 17) Det skal ikke foregå sabotasje av andres valgmateriell. 18) Det skal ikke lokkes med bevilgning om penger til enkeltpersoner eller organisasjoner/studentgrupper eller annen form for korrupsjon. 19) Det skal ikke fremsettes usanne påstander om andre eller egne kandidater/lister. 20) Man skal ikke komme med ytringer som diskriminerer noen på bakgrunn av etnisitet, religion, seksuell legning eller funksjonsevne. Pkt. 2 og 4 reguleres av Norges lover. Ved brudd på en av disse punktene skal det innstilles til Kontrollkomiteen (KK) for endelig avgjørelse. KK må være enstemmig i sin avgjørelse. Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av representanter valgt fra avdelingene. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Parlamentet velges ut i fra de 5 avdelingene på HiL (ØKORG, ASV, APS, TVF, Filmskolen), og får 1 representant i parlamentet etter kvar påbegynte 350. Student. (0-350=1rep, 351-700=2rep, 701-1050=3rep osv). Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Parlamentet praktiserer ikke personlig vara, men rekkefølgevara. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter fra en avdeling ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepresentanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Arbeidsutvalget kan med 2/3-flertal bestemme at dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling. Øvrige valg Valg til AU, SSt og råd og utvalg gjennomføres ved personvalg i Parlamentet. Valg av studentrepresentanter til høgskolestyret følger HiL sitt valgreglement. Parlamentet kan avgjøre om de ønsker å involvere innstillingskomiteen i alle valg foruten valg av AU. Alle studenter som skal representere LiSt skal velges i Parlamentet om ikke annet er spesifisert i vedtektene til LiSt eller valgreglementet til HiL. For valg som skal foretas i Parlamentet er det parlamentets medlemmer som har stemmerett. Hvor stemmelikhet forekommer, er det innstillingen fra innstillingskomiteen som er utslagsgivende. Valg av AU S. Til AU skal det velges leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, velferdsansvarlig og fagpolitisk ansvarlig.t. Det skal foreligge innstilling på alle kandidatene fra innstillingskomiteen. U. AU skal velges ved hemmelig personvalg. V. Valget skal gjennomføres på vårsemesterets siste parlamentsmøte. W. Valgperiode for AU er fra 15/6 til 1/7 påfølgende år. X. Det kan velges nye medlemmer til AU ved ekstraordinære omstendigheter. Valg av SSt:
Det skal velges 6 representanter til SSt ved vårsemesterets siste parlamentsmøte. Stiller det mer enn 6 kandidater skal de velges ved personvalg som er forklart under. SSt konstituerer seg selv. Fremgangs måte ved personvalg a) Personenes navn settes opp i prioritert rekkefølge med det øverste navnet som første prioritet. For de/den personen man ikke ønsker å gi stemme, unnlater en å sette på listen. Personen(e) får da null i stemmetall fra vedkommende. Personene får stemmer etter hvor mange det er på listen, i omvendt rekkefølge. Dvs: er det tre kandidater, får første prioritet 3 stemmer, andre prioritet får 2 stemmer o.s.v. Ved stemmelikhet er det han/hun som har flest av det høgeste stemmetallet som blir valgt. Er det fremdeles stemmelikhet er det innstillingen som er utslagsgivende. Verv uten innstilling vil ved stemmelikhet bli avgjort ved loddtrekning. Kunngjøring av valgresultatet Når stemmer er opptalt skal valgresultatet så raskt som mulig kunngjøres. Valgresultatet av parlamentsvalg skal forelegges det nye parlamentet på første møte sammen med rapport fra valget. Supplering dersom verv ikke blir fylt Dersom en skulle komme i den situasjons at enkelte verv ikke blir besatt etter et studentvalg, må representanter til disse vervene suppleres inn i ettertid. Supplering skjer av parlamentet hvis ikke årsmøte har gjort andre bestemmelser. Valgperiode Valgperioden for de ulike valgene er: Parlamentet 01.januar 31.desember SSt 01.januar 31.desember AU 15.juni 1. juli påfølgende år Høgskolestyrerepresentantene 01.august 31.juli Studentrepresentanter i øvrige styrer av HiL på institusjonsnivå følger studieåret. Parlamentet vedtar nytt valreglement. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: 41-14 Gjelder: Status tidlegare Parlamentsvedtak Sak 27-14: Sak 28-14: Prinsipprogram, Arbeidsgruppe nedsatt, Vegard Vikøren, Henrik Wangberg, Astrid Torgersen, Sven Thomas Kvalfoss. Fortsatt mulighet for andre å bli med. Tilsatt eller valgt rektor. Høgskolestyret har vedtatt at HiL skal ha en styringsordning med tilsatt rektor. Saksnr 42-14 Gjelder: Eventuelt Valg av vara representant til Studienemnda Alexander Milde ble valgt ved akklamasjon. Julie-Helen Sandbrekken oppfordrer parlamentet til å bli med å lage julekalender.
Kari Ringi tar opp at saksdokumenter i parlamentet er veldig ensidig framstil.
RETNINGSLINJER FOR ANSETTELSE I UNDERVISINGS- OG FORSKERSTILLINGER Vedtatt av høgskolestyret 13.06. 2006, revidert 27.02.2012. Vedlegg 3 Virkeområde 1. Disse retningslinjene er fastsatt med hjemmel i lov av 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler 6-3. Retningslinjene fastsetter regler om fremgangsmåte ved tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger ved Høgskolen i Lillehammer. Kriterier for ansettelse er gitt i Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisings- og forskerstillinger, fastsatt av Kunnskapsdepartementet 9. februar 2006 2. Retningslinjene erstatter tidligere retningslinjer for bruk av sakkyndige komiteer ved HiL og HiLs tilpasning til felles stillingsstruktur. 3. Delegasjon av ansettelsesmyndighet etter univl. 6-3, første ledd til høgskolens tilsettingsutvalg er fastsatt i S-sak 6/04 og gjengitt i dokumentet Organisering, styring og ledelse ved Høgskolen i Lillehammer. Direktør gis fullmakt til å tilsette i undervisnings- og forskerstillinger dersom det har en varighet på inntil ett år eller en stillingsandel på inntil 37,5 %. Direktør gis også fullmakt til å innvilge permisjoner etter personalreglementets regler med samme varighet/stillingsstørrelse. Det skal likevel orienteres om sakene i utvalgets møter. 4. Retningslinjene suppleres med prosedyrebeskrivelse mv, i høgskolens rekrutteringsveileder. For tilsetting i stipendiatstillinger er det fastsatt egne retningslinjer (fastsatt av høgskolestyret 08.12.2004). For oversiktens skyld er likevel krav til komitésammensetning for stipendiatstillingene tatt inn i dette dokumentet. Utlysning av stillinger 5. Utlysning av stillinger foretas på bakgrunn i avdelingens bemanningsplan og de økonomiske rammer som til enhver tid gjelder for avdeling/fagmiljø. 6. Vurderinger som foretas som grunnlag for utlysning skal dokumenteres i et eget skjema som skal følge saken til tilsettingsutvalget. 7. Forskrift om ansettelse i undervisnings- og forskerstillinger fastsetter generelle kriterier for ansettelse. Ved utlysning av stilling kan det stilles mer spesifiserte krav basert på HiLs behov for faglig og personlig kompetanse knyttet til de ulike stillinger og fagmiljø. I henhold til forskriften kan det også stilles krav om at den som tilsettes gjennomfører en bestemt opplæring, for eksempel et pedagogisk opplegg, innen en gitt tidsfrist. For øvrig fastsetter Personalreglement for høgskolen i Lillehammer hva en utlysningstekst som et minimum skal inneholde. 8. Hovedregel ved høgskolen er at alle ledige stillinger skal kunngjøres offentlig (minimum egne hjemmesider og NAVs stilling ledig side). Unntak kan gjøres etter regler gitt i forskrift til tjenestemannsloven (prosjekter), Personalreglement for
Høgskolen i Lillehammer og for tilsettinger som hjemles i universitets- og høyskoleloven 6 3 (4) og 11-1 (4) (særlige vilkår) og 6-6 (bistillinger inntil 20 %). Vurdering av søkere 9. Alle faste tilsettinger i undervisnings- og forskerstillinger ved HiL, med unntak av høgskolelærer, skal foretas med grunnlag i sakkyndig bedømmelse. Tilsettingsutvalget kan i særskilte tilfeller avgjøre at kravet om sakkyndig bedømmelse kan fravikes for tilsettinger i høgskolelektorstillinger. Særskilte tilfeller kan for eksempel være dersom det bare er en søker og denne er klart kvalifisert, eller om det er andre særlige forhold som gjør at en søker vurderes som klart best kvalifisert. 10. Dersom bare en av søkerne ber om tilsetting i førstestilling, og søkeren har stadfestet førstekompetanse fra tidligere, kan tilsettingsutvalget vurdere å tilsette uten sakkyndig bedømmelse. 11. Ved midlertidig tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger gjelder følgende: I midlertidige stillinger/vikariater i inntil ett år vurderer tilsettingsrådet om det skal foretas sakkyndig bedømmelse. Midlertidig tilsetting kan foretas i påvente av sakkyndig bedømmelse hvis dette er nødvendig av hensyn til høgskolens drift. 12. Innstilling til tilsetting foretas av dekan på grunnlag av den sakkyndige bedømmelsen, intervju, referanseinnhenting og eventuell prøveforelesning. Sakkyndig bedømmelse skal alltid veie tungt i dekanens innstilling. Dersom innstilling avviker fra sakkyndig bedømmelse skal dette være begrunnet i forhold som har kommet fram gjennom intervju, referanseinnhenting og/eller prøveforelesning. 13. Det skal normalt benyttes intervju i alle tilsettingssaker ved høgskolen. Fravikelse av dette kan kun gjøres dersom det kun er en aktuell søker og denne er kjent av dekan og øvrig intervjuutvalg. Avgjørelse om det skal benyttes prøveforelesning tas av dekan i samråd med intervjugruppen. Sakkyndig bedømmelse 14. Sakkyndig bedømmelse skal foretas av sakkyndig komité. Det skal tilstrebes å sette sammen faglig sterke komiteer. Reglene nedenfor er basert på Fremgangsmåte og kriterier for opprykk i undervisnings- og forskerstillinger (kapittel 2 i Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisings- og forskerstillinger). Professorstillinger Minst 3 personer med professorkompetanse / tilsvarende kompetanse på søkernes fagområde. Kun en av de sakkyndige kan være knyttet til HiL. Dosent Minst 3 personer med professor-/dosentkompetanse / tilsvarende kompetanse på søkernes fagområde. Kun en av de sakkyndige kan være knyttet til HiL. Førsteamanuensis og førstelektor
Minst 3 personer hvorav 1 må ha kompetanse over førstestillingsnivå, øvrige må ha minst førsteamanuensiskompetanse på førsteamanuensisstillinger og minst førstestillingsnivå på førstelektorstillinger. Kun en av de sakkyndige kan være knyttet til HiL. Høgskolelektor Minst 2 personer. Minst en må ha kompetanse på førstestillingsnivå. Ingen av de sakkyndige kan være knyttet til HiL. Doktorgradsstipendiat Minst 2 personer. Begge må ha kompetanse på minimum førsteamanuensisnivå. En ekstern og en intern sakkyndig. Ved oppnevning av flere sakkyndige skal disse være eksterne. 15. Ved oppnevning av sakkyndig komité skal følgende hensyn vektlegges Habilitet. Vanlige regler for habilitet i Forvaltningsloven kapittel II gjelder. Dessuten vil et medlem av en sakkyndig komité regnes som inhabil dersom medlemmet har hatt faglig samproduksjon teoretisk eller kunstnerisk med en av søkerne, og produktet legges fram til evaluering. Kjønnssammensetning Begge kjønn skal være representert i sakkyndig komité. 16. De sakkyndige avlønnes etter bestemmelser om honorar for medlemmer av bedømmelseskomitéer ved HiL. For eventuelle medlemmer av sakkyndig komité som er tilsatt og lønnet av Høgskolen i Lillehammer, forutsettes at arbeidet hører inn under tjenesteplikten og tas inn i arbeidsplanen for vedkommende. 17. Det er utarbeidet en veiledning for utforming av sakkyndige vurderinger som skal sendes komitémedlemmene sammen med oppnevningsbrevet. I oppnevningsbrevet skal det også gå fram om komiteen skal rangere søkerne, eller om de kun skal vurdere hvem som er kompetente innenfor de ulike stillingene. Hovedregel er at det skal foretas rangering. Dersom det skal avvikes fra hovedregelen må avgjørelse om dette tas av tilsettingsutvalget etter innstilling fra dekan i hver enkelt tilsettingsak. Behandling av søkerne 18. Søkernes rettigheter ved tilsetting er i tilsettingssaker følger reglene i Fremgangsmåte og kriterier for opprykk i undervisnings- og forskerstillinger og øvrige rettigheter i henhold til lov om statens tjenestemenn, offentlighetsloven, forvaltningsloven og forskrift om partsoffentlighet ved saker om tilsetting i den offentlige forvaltning. I utlysingsteksten skal søkerne ha informasjon om adgangen til å søke om å bli vurdert for opprykk og om det foreligger stillingsbetenkning for stillingen. Bruk av stillingskategorier ved HiL 19. Undervisnings- og forskerstillinger ved HiL utlyses i to stillingskategorier:
Kombinerte stillinger: Dette er stillinger hvor både undervisning og forskning utgjør en vesentlig andel. I denne kategorien ligger stillingene professor og førsteamanuensis. Undervisningsstillinger: Dette er stillinger hvor undervisning er tillagt størst vekt, og en mindre andel avsettes til FoU arbeid og faglig fornyelse. I denne kategorien ligger dosent, førstelektor, høgskolelektor og høgskolelærer. 20. Hovedregelen ved HiL er at kombinerte stillinger skal benyttes. Undervisningsstillinger benyttes primært ved fagområder/studier hvor størstedelen av undervisningen foregår ut fra i hovedsak fastlagt pensum/rammeplaner, og i fagområder/studier hvor praksis og praktisk undervisning utgjør en stor del av undervisningen. Styret gir tilsettingsutvalg og fagavdelingene myndighet til å beslutte hvilken stillingskategori som skal utlyses ut i fra ovenstående hovedregler og høgskolens behov for gjennomføring av undervisning innenfor gitte økonomiske rammer. 21. Stillinger ved høgskolen kan lyses ut i følgende kombinasjoner a. Professor b. Professor/førsteamanuensis c. Dosent d. Dosent/førstelektor e. Førsteamanuensis f. Førsteamanuensis/førstelektor/høgskolelektor g. Førstelektor/høgskolelektor h. Høgskolelærer Kombinerte stillinger lyses primært ut etter pkt. a, b og e. Utlysning etter punkt f. benyttes i de tilfeller man er usikker på søkergrunnlag. Undervisningsstillinger lyses etter pkt. c, d og g. Utlysning etter pkt.h skal kun foretas unntaksvis i stillinger som er knyttet til praktiske fag. Når det gjelder fordeling av arbeidstid mellom undervisning og forskning for de ulike stillingskategorier, vises det til HiLs retningslinjer for arbeidstidsplanlegging gjeldende fra 01.01.2012. Selv om stillingsinnehaveren kvalifiserer seg til førsteamanuensis eller professor, er det ikke gitt at arbeidsbetingelsene dermed forandres. Se nærmere regler om opprykk i kapittel 2 i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger, fastsatt av Kunnskapsdepartementet 09.02.2006.
Vedtekter (Vedlegg 4) Lillehammer studentorganisasjon LiSt Del 1. Innledede bestemmelser Kapittel 1. Formål og definisjoner 1-1. Formål 1-2. Medlemmer 1-3. Tillitsvalgte Del 2. Organer Kapittel 2. Årsmøte 2-1. Årsmøte 2-2. Oppslag 2-3. Saker til årsmøte 2-4. Innkalling og sakspapirer 2-5. Årsmøtes saker og myndighet 2-6. Medlemskap i landsdekkende studentorganisasjon Kapittel 3. Parlamentet 3-1. Parlamentet 3-2. Parlamentets saker og myndighet 3-3. Parlamentsmøter 3-4. Parlamentsmedlemmers rolle Kapittel 4. Arbeidsutvalget 4-1. Arbeidsutvalget 4-2. Arbeidsutvalgets saker og myndighet 4-3. Leder og nestleder 4-4. Signaturrett Kapittel 5. Samfunnsstyret 5-1. Samfunnsstyret 5-2. Samfunnsstyrets saker og myndighet Kapittel 6. Studenthuset Bingo n 6-1. Studenthuset Bingo n Kapittel 7. Landsdekkende studentorganisasjon 7-1. Landsstyrerepresentant
Kapittel 8. Innstillingskomite 8-1. Innstillingskomite 8-2. Innstillingskomiteens saker og myndighet Kapittel 9. Kontrollkomite 9-1. Kontrollkomite 9-2. Kontrollkomiteens saker og myndighet Kapittel 10. Eksternt tildelingsutvalg 10-1. Eksternt tildelingsutvalg Del 3. Organisasjonen Kapittel 11. Alminnelige bestemmelser 11-1. Retningslinjer 11-2. Arrangement 11-3. Studentgrupper 11-4. Organisasjonssekretær 11-5. Mistillit Kapittel 12. Pengefordeling 12-1. Studentgrupper 12-2. Prosjektkonto 12-3. studenthuset Bingo n Kapittel 13. Valg 13-1. Parlamentet 13-2. Andre organ og representanter 13-3. Råd og utvalg på HiL 13-4. Valgtidspunkt og tiltredelse Del 4. Avsluttende bestemmelser Kapittel 14. Vedtektsendringer 14-1. Vedtektsendring 14-2. Ikrafttredelse 14-3. Redaksjonelle endringer Kapittel 15. Oppløsning og fusjon 15-1. Oppløsning 15-2. Fusjon
Del 1. Innledende bestemmelser Kapittel 1. Formål og definisjoner 1-1 Formål LiSt er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon for studentene ved Høgskolen i Lillehammer. LiSt skal ivareta og fremme studentenes faglige, velferds- og studentpolitiske interesse. LiSt skal fremme medlemmenes felles interesser overfor høgskolen, samskipnaden og myndighetene. 1-2 Medlemmer Alle studenter ved Høgskolen i Lillehammer som har betalt semesteravgift er medlemmer av LiSt. 1-3 Tillitsvalgte Tillitsvalgte er de som går under betegnelsen klassetillitsvalgt eller studentrepresentant i HiLs og LiSts styrer, råd og utvalg og komiteer. Disse plikter å følge retningslinjer for tillitsvalgte som vedtas av parlamentet. Del 2. Organer Kapittel 2. Årsmøte 2-1 Årsmøte (1) Årsmøtet er LiSts høyeste organ. Alle medlemmer av LiSt har tale-, forslags- og stemmerett på Årsmøtet. (2) Årsmøtet holdes innen utgangen av april 2-2 Oppslag Årsmøtet skal varsles med oppslag senest 5 uker før møtet avholdes. 2-3 Saker til Årsmøtet Saker til Årsmøtet skal fremmes skriftlig til Arbeidsutvalget senest tre uker før møtet avholdes. Parlamentet innstiller til Årsmøtet. 2-4 Innkalling og sakspapirer Innkalling og sakspapirer skal legges ut senest to uker før Årsmøtet avholdes. 2-5 Årsmøtes saker og myndighet (1) Årsmøte skal behandle følgende saker a) konstituering av Årsmøtet b) godkjenning av innkalling c) valg av ordstyrere, referenter, tellekorps og protokollunderskrivere (2 stk) d) årsberetning fra LiSt, Kontrollkomiteen og tillitsvalgte i råd og utvalg e) vedtekter f) regnskap
g) budsjett h) innkomne saker i) saker av særlig viktighet (2) Årsmøte velger representanter til følgende verv: a) UKA-leder b) tre medlemmer til Valgkomitéen c) tre medlemmer til Kontrollkomitéen 2-6 Medlemskap i landsdekkende studentorganisasjon Årsmøtet skal ta stilling til medlemskapet til landsdekkende studentorganisasjon hvert fjerde år. Dette behandles igjen ved Årsmøtet 2017. Om ønskelig kan det legges fram sak som behandler medlemskapet ved ekstraordinært Årsmøte eller kommende Årsmøte der dette er naturlig. Kapittel 3. Parlamentet 3-1 Parlamentet (1) Parlamentet er LiSts høyeste organ mellom årsmøtene. Parlamentet består av valgte avdelingstillitsvalgte i henhold til kapittel 13. (2) Parlamentsmedlemmene har møteplikt, tale-, forslags- og stemmerett. Varaer innkalles og innvilges stemmerett ved representantens fravær. (3) Arbeidsutvalget har møteplikt, tale- og forslagsrett. (4) Alle medlemmer i LiSt har møterett og kan innvilges talerett ved alminnelig flertall blant representantene i Parlamentet. Alle medlemmer i LiSt kan være forslagsstillere til Parlamentet. Forslagsstiller innvilges automatisk talerett i den saken som vedkommende er forslagsstiller til. 3-2 Parlamentets saker og myndighet (1) Parlamentet skal behandle følgende saker: a) saker av viktighet for LiSt mellom årsmøtene b) innstille saker til Årsmøtet jf. 2-3 c) avholde valg for studentrepresentanter til ulike styrer, råd og utvalg i henhold til kapittel 13 d) gjennomføre valg- og rekrutteringsprosess e) føre møtereferat som arkiveres og gjøres tilgjengelig for alle medlemmer av LiSt, samt oversende dette til HiLs og SOPPs ledelse f) utarbeide retningslinjer for tildeling av drifts- og prosjektmidler som benyttes av Samfunnsstyret og det eksterne tildelingsutvalgte g) godkjenne stillingsbeskrivelser for arbeidsutvalget h) godkjenne retningslinjer i henhold til 11-1 (2) Parlamentet er vedtaksdyktig når minst 50% av representantene er tilstede, og leder eller nestleder i arbeidsutvalget er blant disse. Ved stemmelikhet Ved stemmelikhet gis arbeidsutvalget en stemme som fremmes av leder eller nestleder på vegne av arbeidsutvalget som helhet, dette gjelder dog ikke ved personvalg.
3-3 Parlamentsmøter (1) Parlamentsmøter i organisasjonen er i utgangspunktet åpent for alle LiSts medlemmer se 3-1 fjerde ledd, men i særskilte saker kan Parlamentet vedta å lukke møtet, som i personalsaker. (2) Rapporter fra følgende organ skal behandles ved hvert parlamentsmøte a) Arbeidsutvalget b) Samfunnsstyret c) Kontrollkomiteen d) Høgskolerepresentanter e) SOPP-styrets representanter f) Landsstyrerepresentant i NSO g) studenthuset Bingo n 3-4 Parlamentsmedlemmers rolle (1) Parlamentsmedlemmer og varaer har ikke anledning til å inneha verv i studentgruppestyrer. (2) Parlamentsmedlemmer og varaer har tilbud om gratis medlemskap i alle studentgrupper som er finansiert av LiSt. (3) Parlamentets møteleder skal ikke være saksbehandler. Kapittel 4. Arbeidsutvalget 4-1 Arbeidsutvalget (1) Arbeidsutvalget består av leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, fagpolitiskansvarlig og velferdspolitiskansvarlig. Disse velges særskilt ved personvalg i parlamentet se kapittel 13 om valg. (2) Arbeidsutvalget skal så langt det lar seg gjøre bestå av personer fra ulike avdelinger, og skal tilstrebe å ha en lik kjønnsmessig fordeling. (3) Medlemmer av arbeidsutvalget har ikke anledning til å inneha verv i studentgruppestyrer. (4) Medlemmer av arbeidsutvalget har tilbud om gratis medlemskap i alle studentgrupper som er finansiert av LiSt. 4-2 Arbeidsutvalgets saker og myndighet (1) Arbeidsutvalget står for den daglige driften av organisasjonen og skal fremme de politikk som Årsmøtet og Parlamentet legger til grunn. (2) Arbeidsutvalget kan fatte vedtak i allmenne spørsmål i LiSt, se 2-5 første ledd bokstav j og 3-2 første ledd bokstav a. (3) Arbeidsutvalget oppgaver og ansvar defineres av gjeldende stillingsbeskrivelser godkjent av Parlamentet i LiSt. (4) Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmene er tilstede, og leder eller nestleder er blant disse. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme, dette gjelder dog ikke ved personvalg. 4-3 Leder og nestleder
(1) Leder har det overordnede ansvar for drift og utvikling av LiSt. Nestleder er leders stedfortreder. I perioden fram til ny leder er valgt, tiltrer nestleder som fungerende leder. (2) Leder og nestleder i Arbeidsutvalget er honorert etter avtale med HiL. HiL har arbeidsgiveransvaret og utbetaler honorar. 4-4 Signaturrett Leder i Arbeidsutvalget og økonomiansvarlig har signaturrett. Nestleder har signaturrett som leders stedfortreder. Kapittel 5. Samfunnsstyret 5-1 Samfunnsstyret (1) Samfunnsstyret velges ved vårsemesterets siste parlamentsmøte. Styret skal bestå av 6 representanter. (2) Samfunnsstyret skal være bindeledd mellom studentgruppene og LiSt. 5-2 Samfunnsstyret saker og myndighet Samfunnsstyret skal behandle følgende saker: a) Kalle inn til og gjennomføre Fellesmøter annenhver måned. b) Drive kursing av studentgruppesyrene i samarbeid med Arbeidsutvalget. c) Fordele prosjektmidler løpende gjennom året. d) Behandle og innstille på utdeling av driftsmidler til eksternt tildelingsutvalg. e) Utarbeide retningslinjer for tildeling av drift og prosjektmidler som skal godkjennes. Kapittel 6. Studenthuset Bingo n 6-1 Studenthuset Bingo n (1) List er eier av kulturdelen ved Studenthuset Bingo n. (2) Kulturgruppa Bingo n følger egne vedtekter, men skal legge frem en tilstandsrapport til hvert parlamentsmøte. Kapittel 7. Landsdekkende studentorganisasjon 7-1 Landsstyrerepresentant (1) Landsstyrerepresentanten i den landsdekkende studentorganisasjonen har møteplikt på Årsmøtet og parlamentsmøtene. Representanten har tale- og forslagsrett i parlamentsmøtene. (2) Delegater til landsmøte til NSO, oppnevnes av Parlamentet, og representerer LiSt s politikk. Kapittel 8. Innstillingskomite 8-1 Innstillingskomite (1) Årsmøtet velger en Innstillingskomite bestående av tre representanter, hvorav en representant ikke skal være student. Representantene skal ikke ha verv i hovedstyret. (2) Innstillingskomiteen skal innstille på representanter til verv i a) arbeidsutvalget
b) studentgruppestyret c) andre verv til råd, utvalg, komiteer eller annet, etter ønske fra Parlamentet 8-2 Innstillingskomiteens saker og myndighet Innstillingskomiteen skal behandle følgende saker a) gjennomføre intervju av kandidatene som stiller til verv i henhold til 8-1 (2) b) presentere innstillingen på parlamentsmøte og Årsmøte c) levere rapport til parlamentet og Årsmøtet Kapittel 9. Kontrollkomite 9-1 Kontrollkomité (1) Kontrollkomiteen består av tre representanter, valgt på Årsmøtet. Kontrollkomiteen konstituerer seg selv med en leder. Medlemmer av kontrollkomiteen kan ikke inneha verv i Parlamentet, arbeidsutvalget og studentgruppestyret. (2) Kontrollkomiteen skal kontrollere at Lillehammer studentorganisasjon overholder vedtektene og behandle mistillitsforslag i henhold til 11-5. 9-2 Kontrollkomiteens saker og myndighet (1) Kontrollkomiteen skal tilsendes alle vedtak, referater og protokoller fra LiSt. (2) Kontrollkomiteen er LiSts kontrollorgan, og skal gjennom en årlig beretning rapportere til Årsmøtet. (3) Kontrollkomiteen har myndighet til å innkalle til ekstraordinært årsmøte. Kapittel 10. Eksternt tildelingsutvalg 10-1 Eksternt tildelingsutvalg Utvalget skal bestå av 3 representanter med personlig vara. Utvalget oppnevnes av Parlamentet og skal bestå av en ansatt fra HiL, en representant fra Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik og en eksternrepresentant uten tilknytning til Høgskole- og studentsamskipnadsystemet. Velferdspolitiskansvarlig og leder for studentgruppestyret vil fungere som sekretariat og har tale- og forslagsrett. Del 3. Organisasjonen Kapittel 11. Alminnelige bestemmelser 11-1 Retningslinjer Det skal være retningslinjer for følgende organ og representanter i list a) Arbeidsutvalget b) Samfunnsstyret c) Studentgruppene d) Tillitsvalgte i henhold til 1-3 e) Parlamentet 11-2 Arrangement LiSt, inkludert undergrupper, skal benytte Bingo n til sine arrangementer i den utstrekning det er mulig.
11-3 Studentgrupper En studentgruppe skal være åpen for alle studenter ved HiL og studenter ved Forsvarets ingeniørhøgskole (FiH). Studentgruppene skal ha medlemskontingent, denne bestemmes av den enkelte studentgruppe. Studentgruppene kan tilby halvt års medlemskap, med mulighet for halvering av kontingent. 11-4 Organisasjonssekretær (1) LiSt har en organisasjonssekretær ansatt i 100 % stilling. Arbeidsutvalget er nærmeste overordnede, men HiL har arbeidsgiveransvaret og utbetaler lønn. Organisasjonssekretæren har bl.a. ansvar for den daglige drift av kontoret. (2) Organisasjonssekretær har talerett på alle møter i organisasjonen. (3) Ansettelse av organisasjonssekretær skjer av Arbeidsutvalget i samarbeid med HiLs ledelse. Ansettelse av eventuelle andre i organisasjonen skjer av Valgkomiteen i samarbeid med andre berørte organisasjoner. 11-5 Mistillit (1) Dersom en tillitsvalgt i henhold til 1-3 ikke fyller rollen på en tilfredsstillende måte, eller misbruker sitt verv, kan det rettes mistillitsforslag mot vedkommende. (2) Alle medlemmer av LiSt kan fremsette mistillitsforslag. Forslaget må fremmes med begrunnelse til Kontrollkomiteen. Kontrollkomiteen skal ha anledning til å kontakte forslagsfremmer, men plikter å holde forslagsfremmer anonym. a) Kontrollkomiteen skal utrede mistillitsforslaget. Kontrollkomiteen legger frem utredningen for parlamentet, dersom flertallet mener det er grunnlag for mistillit mot vedkommende. b) Parlamentet fatter beslutning om vedkommende skal fratre sin stilling med alminnelig flertall (3) Dersom det fremmes mistillit mot et av kontrollkomiteens medlemmer, fremmes forslaget til Arbeidsutvalget. (4) Dersom det fremmes mistillit mot et av parlamentets medlemmer, frater denne under behandlingen og har ikke stemmerett i saken. (5) Mistillitsforslag behandles på lukket parlamentsmøte. Det er kun parlamentet og AU som kan være tilstede under behandlingen, likevel ikke den personen det rettes mistillitsforslag mot dersom det er en av disse. Kapittel 12. Pengefordeling 12-1 Studentgrupper Studentgruppene skal ha minst 40 % av LiSts totale budsjett. 12-2 Prosjektkonto (1) Minst 10 % av budsjettet skal settes av til en prosjektkonto. Alle kan søke om midler fra denne. (2) Prosjektene det søkes støtte til skal være åpne for alle studenter i LiSt.
(3) Søknad om tildeling av midler fra prosjektkontoen skal inneholde en beskrivelse av prosjektet, og et budsjett. Ved tildelinger over 10 000 kr skal det leveres rapport og regnskap innen 4 uker etter at prosjektet er gjennomført. 12-3 Studenthuset Bingo n Grunnet eierforholdet LiSt har i Bingo n, skal minst 5 % av velferdsmidlene tildelt fra SOPP settes på en prosjektkonto for å øke aktiviteten ved Studenthuset. Kapittel 13. Valg 13-1 Parlamentet Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av 15 representanter. Det velges to representanter fra hver avdeling med personlig vara, 5 representanter velges gjennom listevalg med vara. Disse representantene utgjør Parlamentet. 13-2 Andre organ og representanter Valg og oppnevning av Arbeidsutvalg, Samfunnsstyret, SOPP-styret og representanter til landsdekkende studentorganisasjoner velges av Parlamentet. 13-3 Råd og utvalg på HiL Valg og oppnevninger av representanter til råd og utvalg på HiL velges av parlamentet. 13-4 Valgtidspunkt og tiltredelse Valgtidspunkt for ulike verv, samt tiltredelse, styres av valgreglementet som vedtas i parlamentet. Del 4. Avsluttende bestemmelser Kapittel 14. Vedtektsendringer 14-1 Vedtektsendring (1) Eventuelle endringer av vedtektene foretas av LiSts Årsmøte. (2) Endringer av vedtektene krever minst 2/3 flertall og avgjøres ved aktiv votering. 14-2 Ikrafttredelse Dersom Årsmøtet ikke beslutter annet, trer endringene i kraft så snart vedtaket er fattet. 14-3 Redaksjonelle endringer Redaksjonelle endringer kan foretas av Parlamentet. Disse må godkjennes med 2/3 flertall for å tre i kraft. Kapittel 15. Oppløsning og fusjon 15-1 Oppløsning (1) Oppløsning av LiSt må vedtas av årsmøtet med 3/4 flertall to ganger med ett års mellomrom.
(2) Ved oppløsning skal de aktiva som finnes i LiSt sperres i tre år. Dersom det i denne perioden opprettes en ny organisasjon med tilsvarende formålsparagraf som LiSt tilfaller midlene denne organisasjonen. Om ingen ny organisasjon blir opprettet vil midlene bli disponert etter ønske fra studentene ved Høgskolen i Lillehammer. 15-2 Fusjon Ved eventuell fusjon med en annen studentorganisasjon skal Årsmøtet i LiSt bekrefte at det jobbes for dette, en endelig fusjonering kan tidligst vedtas i det påfølgende semesteret. Fusjoneringen må vedtas av Årsmøte eller ekstraordinært Årsmøte. Vedtak for bekreftelse og
Vedlegg 5 Valgreglement for Lillehammer studentorganisasjon Virkeområde Dette valgreglementet gjelder for valg til alle verv tilknyttet LiSt. Hvem kan stille til valg: Alle studenter som er registert ved HiL og har betalt semesteravgift for gjeldende studie år, kan stille til valg i LiSt. Parlamentsvalg Studenter som er registrert og har betalt semesteravgift ved HiL for det semesteret valget gjennomføres i, kan stemme ved parlamentsvalget. Valgkamp 17) Det skal ikke foregå sabotasje av andres valgmateriell. 18) Det skal ikke lokkes med bevilgning om penger til enkeltpersoner eller organisasjoner/studentgrupper eller annen form for korrupsjon. 19) Det skal ikke fremsettes usanne påstander om andre eller egne kandidater/lister. 20) Man skal ikke komme med ytringer som diskriminerer noen på bakgrunn av etnisitet, religion, seksuell legning eller funksjonsevne. Pkt. 2 og 4 reguleres av Norges lover.ved brudd på en av disse punktene skal det innstilles til Kontrollkomiteen (KK) for endelig avgjørelse. KK må være enstemmig i sin avgjørelse. Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av representanter valgt fra avdelingene. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Parlamentet velges ut i fra de 5 avdelingene på HiL (ØKORG, ASV, APS, TVF, Filmskolen), og får 1 representant i parlamentet etter kvar påbegynte 350. Student. (0-350=1rep, 351-700=2rep, 701-1050=3rep osv). Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Parlamentet praktiserer ikke personlig vara, men rekkefølgevara. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter fra en avdeling ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepresentanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Arbeidsutvalget kan med 2/3-flertal bestemme at dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling. Øvrige valg Valg til AU, SSt og råd og utvalg gjennomføres ved personvalg i Parlamentet. Valg av studentrepresentanter til høgskolestyret følger HiL sitt valgreglement. Parlamentet kan avgjøre om de ønsker å involvere innstillingskomiteen i alle valg foruten valg av AU. Alle studenter som skal representere LiSt skal velges i Parlamentet om ikke annet er spesifisert i vedtektene til LiSt eller valgreglementet til HiL.