Halden kommune Utvalg: Møtested: Dato: 29.04.2015 Tidspunkt: 19:00 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Magnus Finnanger Sandsmark Leder V Vibeke Julsrud Nestleder MDG Else Margrethe Milde Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H Jens B. Bakke Medlem SP John Østensvig Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Joachim Bratteli Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sandra Marie Bøe Myrvang Elisabeth Giske AP Nils Sagstuen Ellen Simensen AP Laila Tajet Andersen Joachim Bratteli AP Merknader: Bente Helle Quanfouh møtte som representant for Fagforbundet Fra administrasjonen møtte: Navn Jane Short Aurlien Stein Wilhelmsen Stilling Kommunalsjef undervisning, oppvekst og kultur Enhetsleder kultur Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Magnus Finnanger Sandsmark Utvalgsleder Kirsten Mellingseter Utvalgssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2015/21 PS 2015/22 PS 2015/23 PS 2015/24 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 2015/10 Referat styringsgruppen Opera Østfold 2008/940 RS 2015/11 Oversikt over helse-og helsetilstand i befolkningen og påvirkningsfaktorer på denne. 2008/4168 RS 2015/12 Økonomirapport pr. februar 2015/761 RS 2015/13 Økonomirapport pr. mars 2015/761 PS 2015/25 Stadfesting av planprogram for revisjon av Kommunedelplan for idrett og friluftsliv. 2014/1804 PS 2015/26 Fleridrettshall Remmen 2008/1402 PS 2015/27 Årsberetning 2014 - Legat til beste for almennyttige formål i Halden 2008/1010 PS 2015/28 Avtale Bibliotek Gamle Prestebakke 2015/83 PS 2015/29 PS 2015/30 Avtale mellom Stiftelsen Kirkens Bymisjon Østfold Halden, NAV og Halden kommune - Sportsbibliotek Samarbeidsavtale Halden Kommuen og Halden Idrettsråd 2012/4311 2009/1520 PS 2015/31 Nye vei-og områdenavn 2013/901 PS 2015/32 FO 2015/5 Forespørsler Forespørsel fra Nils Sagstuen (AP) vedr. tomt på Vedenskogen - OP3 Side nr.
PS 2015/21 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2015/22 Godkjenning av saksliste Nils Sagstuen (AP) meldte én forespørsel. Sakslista ble enstemmig godkjent. Sakslista godkjent. PS 2015/23 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2015/24 Referatsaker Samtlige referatsaker ble tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2015/10 Referat styringsgruppen Opera Østfold RS 2015/11 Oversikt over helse-og helsetilstand i befolkningen og påvirkningsfaktorer på denne. RS 2015/12 Økonomirapport pr. februar RS 2015/13 Økonomirapport pr. mars
PS 2015/25 Stadfesting av planprogram for revisjon av Kommunedelplan for idrett og friluftsliv. Vibeke Julsrud (MDG) fremmet rådmannens innstilling. Forslaget fra Julsrud ble enstemmig vedtatt. Administrasjonens forslag til planprogram for revidering av Kommunedelplan for idrett og friluftsliv i Halden vedtas. (Arkivref. 2014/1804-13) PS 2015/26 Fleridrettshall Remmen Per Magnus Sandsmark (V) fremmet rådmannens innstilling. John Østensvig (Ap) fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Arbeidsgruppen arbeider videre med organisering, selskapsform, tilskuddsform og finansiering med sikte på å utarbeide konkrete forslag som reduserer kommunens eksponering. 2. Administrasjonen i kommunen arbeider videre med tomtespørsmål kjøp/leie, kommunale avgifter avklaring av fordeling Statsbygg frigjøring av kapital/driftsutgifter, Statens vegvesen fotgjenger-/undergang og regulering av området. 3. Arbeidsgruppen arbeider videre med å få både høyskolen og fylkeskommunen til å medvirke i prosjektet. 4. Arbeidsgruppen arbeider videre med svømmeanlegget fase 2, slik at nødvendige forhold blir avklart med offentlig myndighet. Ved votering fikk Sandsmarks forslag 5 stemmer (V, H, MDG, SP) og Østensvigs forslag 4 stemmer (AP). Forslaget fra Sandsmark vedtatt. Vibeke Julsrud (MDG) ba om protokolltilførsel: Miljøpartiet støtter bygging av hall, men er uenig i plasseringen. Både miljømessig og samfunnsøkonomisk er en plassering i sentrum mest hensiktsmessig, for eksempel på Os. Med bakgrunn i den økonomiske risikoen som påføres Halden kommune, foretas det ikke utbygging av flerbrukshall m/turnhall på Remmen på nåværende tidspunkt.
Protokolltilførsel fra Vibeke Julsrud (MDG): Miljøpartiet støtter bygging av hall, men er uenig i plasseringen. Både miljømessig og samfunnsøkonomisk er en plassering i sentrum mest hensiktsmessig, for eksempel på Os. PS 2015/27 Årsberetning 2014 - Legat til beste for almennyttige formål i Halden Jens Bakke (Sp) fremmet rådmannens innstilling med følgende tilleggsforslag: Legatstyret godkjenner regnskap og årsberetning for 2014. Forslaget fra Bakke ble enstemmig vedtatt. 1. HKI gir Rådmannen fullmakt til å disponer avkastning fra Legat til beste for allmennyttige formål til renter og avdrag på lån opptatt av HHS, jfr 5 i statuttene. 2. Legatstyret godkjenner regnskap og årsberetning for 2014. PS 2015/28 Avtale Bibliotek Gamle Prestebakke Jens Bakke (SP) ble erklært inhabil ved behandling av saken og fratrådte møtet. Ingen vara 8 representanter til stede. Else Milde (H) fremmet rådmannens innstilling. Forslaget fra Milde ble enstemmig vedtatt. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Idd og Enningdalen Historielag om bibliotek Gamle Prestebakke.
PS 2015/29 Avtale mellom Stiftelsen Kirkens Bymisjon Østfold Halden, NAV og Halden kommune - Sportsbibliotek Per Magnus Sandsmark (V)fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Rådmannen gis fullmakter til å inngå avtale for 1 år. 2. Kostnaden for lokalet på 60 000 kr pr år bes innarbeidet i økonomiplanen. Forslaget fra Sandsmark ble enstemmig vedtatt 1. Rådmannen gis fullmakter til å inngå avtale for 1 år. 2. Kostnaden for lokalet på 60 000 kr pr år bes innarbeidet i økonomiplanen. PS 2015/30 Samarbeidsavtale Halden Kommunen og Halden Idrettsråd Korrigert versjon av samarbeidsavtalen (Arkivref. 2013/8159-137) ble delt ut i møtet. Svein Håkon Pedersen (H) fremmet rådmannens innstilling. John Østensvig (AP)fremmet tilleggsforslag til endring i ordlyden i samarbeidsavtalen (s.2): I slike møter bør folkevalgte, for eksempel gruppeledere fra politiske partie,r inviteres eller representanter fra relevante fagutvalg. Representanter fra Østfold idrettskrets kan også inviteres. Ved votering ble forslagene fra Pedersen og Østensvig begge enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med HIR. 2. I samarbeidsavtalen, s.2, gjøres endring i ordlyden: I slike møter bør folkevalgte, for eksempel gruppeledere fra politiske partie,r inviteres eller representanter fra relevante fagutvalg. Representanter fra Østfold idrettskrets kan også inviteres.
PS 2015/31 Nye vei- og områdenavn Jens Bakke (Sp) fremmet rådmannens innstilling. Forslaget fra Bakke ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for kultur, idrett og mangfold vedtar nye vei- og områdenavn i h.t. denne liste: 1 Kitterødgatene 2 Ånerødveien 3 Sofienbergveien 4 Stenhoggerveien 5 Hollenderen 6 Tyska 7 Vammen ( veiløst hytteområde helt sør i Halden med adkomst fra Sverige) 8 Greakerveien (ligger i Rakkestad kommune) PS 2015/32 Forespørsler Utvalgsleder besvarte forespørselen i møtet. FO 2015/5 Forespørsel fra Nils Sagstuen (AP) vedr. tomt på Vedenskogen - OP3