1 Manglerud Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Manglerud Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 21.04.2016 Møtetidspunkt: 19:00 (Beboermøte fra 17:30) Møtested: Ryenberget Skole Til stede: 50 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 54 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Kenan Jasarevic. Møtet ble åpnet av Morten Hermansen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Kjetil Dedekam Pederssen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Kenan Jasarevic foreslått, og som protokollvitne ble Carina Grindvold og Thormod A. Olsen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 250 000,-. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2 Manglerud Borettslag 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag angående styrets kompetanse til å gjøre låneopptak Forslagsstiller: Einar Gjærvoll Styret vil ta opp lån på 13 millioner kroner uten borettslagets godkjennelse. Lånet vil trolig medføre en betydelig økning av den enkeltes andel av fellesgjelda. Nylig økte husleia med 5 prosent. Styret har ikke villet svare på om et nytt lån medfører ytterligere økning i nær framtid. Forslag: Generalforsamlingen bestemmer om lån skal tas opp, til hva, og i hvilken størrelse. Styret kan på eget initiativ ta opp lån for å utføre de vedlikeholdsplikter et styre har for å holde bygningsmassen ved like. Skal man ta bort denne retten for styret må et slik forslag må begrunnes bedre og det må komme konkrete forslag til endringene av vedtektene. En forandrings av vedtektene må ha 2/3 flertall av beboerne. Vedtak: Forslag oppnår kun 3 stemmer. Ikke vedtatt B Forslag angående styrets kompetanse til å øke husleien Forslagsstiller: Einar Gjærvoll Det har blitt tradisjon for styrene å øke husleia med 1,5-2 års mellomrom, selv om renteutgiftene synker og aldri har vært så lave som nå. Har det blitt for lettvint å løse alle oppgaver ved å legge på husleia? Bør husleieøkninger i framtida avgjøres av generalforsamlingen? Borettslagsloven gir styret anledning til å vedta økninger, men ifølge Obos gir den også generalforsamlingen anledning til det samme. Forslag: Generalforsamlingen vedtar husleieøkningene i framtida, basert på anbefaling fra styret. Styret kan på eget initiativ sette opp eller ned husleien ut i fra de økonomiske rammene som man styrer etter. Vil man forandre dagens vedtekter må et slik forslag begrunnes bedre og det må fremlegges konkrete forslag til endringene av selve vedtektene. En forandring av vedtektene må ha 2/3 flertall av beboerne. Vedtak: Forslag oppnår kun 2 stemmer, ikke vedtatt
3 Manglerud Borettslag C Forslag angående valg av valgkomite Forslagsstiller: Marie Brennaas Valgkomiteen består i dag av to medlemmer valgt på generalforsamlingen. Gitt at begge medlemmende er oppegående og boende i borettslaget er det tilstrekkelig. I år har vi havnet i den situasjonen at halve komiteen har flyttet ut og kan ikke delta i arbeidet. Tilfeldigheter gjør at ikke hele komiteen er borte. Om så hadde vært tilfellet, måtte styret ha steppet inn og skaffet kandidater til styret. Det er de selvfølgelig velkomne til, men meningen med å ha en valgkomite er vel at den skal være nøytral og uavhengig? Jeg foreslår derfor at det velges to varamedlemmer til valgkomiteen, eventuelt et tredje fast medlem, slik at det er rimelig høy grad av sikkerhet for at det til enhver tid er minst to offisielt valgte medlemmer i komiteen. Styrets innstilling Styret støtter forslaget, men erfaringsmessig har det vært vanskelig å få tak i 2 personer som det har vært hittil. Vedtak: Tas til etterretning D Forslag angående butikken i Svartdalsveien Forslagsstiller: Anita Pedersen De nærmeste naboene til butikken er veldig berørt av bråket fra kjøleaggregater og trafikken til butikken. Ved å få bort butikken vil husordensreglene også kunne praktiseres for den delen av blokken. Forslag: Si opp leiekontrakten med butikken i Svartdalsveien, gjøre om lokalet til leilighet og selge. Flertallet av borettslagets andelseiere støttet utleie av lokalene til ny butikk. Styret fulgte flertallets ønske. Ny kontrakt gjelder til 2020. Styret kan dermed ikke støtte dette forslaget. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt
4 Manglerud Borettslag E Forslag angående ladestasjoner i borettslaget til el-bil Forslagsstiller: Kjetil Næstby Har et forslag om å sette opp noen ladestasjoner i borettslaget for de som har EL bil. I havreveien er det satt opp 6 ladepunkter for El bil. Løsningen de har valgt der fungerer veldig godt. Dette ligger under Storgården borettslag, så det går an å hente inn opplysninger fra dem hvordan de har gått frem. På disse ladepunktene er det satt opp inntil 16 timers parkerings tillatelse som gjør at det blir en naturlig utskiftning Styret støtter forslaget og vil jobbe med å undersøke egnede løsninger. Styret foreslår at Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt.
5 Manglerud Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Morten Hermansen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Tore Lundell Olsen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Vibeke Ertkjern foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Kari-Marie Talsnes foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Einar Gjærevold foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Morten Hermansen Varadelegert Tore Lundell Olsen E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Vedtak: Ingen valgt. Møtet ble hevet kl.: 20 00. Protokollen signeres av Møteleder Tor Kjetil Dedekam Pederssen /s/ Protokollvitne Carina Grindvold /s/ Referent Kenan Jasarevic /s/ Protokollvitne Thormod A. Olsen /s/
6 Manglerud Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Morten Hermansen Steinborgveien 40 2016-2017 Styremedlem Tore Lundell Olsen Svartdalsveien 54 2016-2018 Styremedlem Vibeke Ertkjern Manglerudvn 8 2016-2018 Styremedlem Rune Edstrøm Manglerudveien 9 2015-2017 Styremedlem Unni Jeanette Olsen Manglerudveien 4 2015-2017