Årsmøte i Voss golfklubb 9. mars 2016 Kl 19.00 Klubbhuset på Voss Golfbane
Saksliste: 1. Godkjenning av stemmeføre 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Val av møteleiar, referent og to personar til å underskrive protokoll 4. Handsame klubben si årsmelding 5. Handsame klubben sin rekneskap 6. Handsame innkomne forslag 7. Fastsetje medlemskontingent for 2017 8. Budsjett 2016 9. Val 10. Orientering frå banekomitèen
Sak 1: Godkjenning av fremmøtte og stemmeføre Oppteljing av fremmøtte og stemmeføre Sak 2: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste vedtas. Sak 3: Val av møteleiar, referent og to personar til å underskrive protokoll Forslag til møteleiar: Torkjell Eskeland Forslag til referent: Forslag til tellekorps: Forslag til underteikning av protokoll: 1: 2:
Sak 4: Årsmelding 2015 Styret I Voss golfklubb, vald på årsmøtet i februar 2015 har hatt følgjande samansetjing. Leiar: Jan Arnetveit Nestleiar: Gjertrud Karevoll Styremedlem: Sigrid Kjos Denver Styremedlem: Arnstein Haugum Styremedlem: Torkjell Eskeland Styremedlem: Peer Einar Bjørgo Varamedlem: Magnar Grevle Varamedlem: - Revisor: Bjarne Fosse, Ståle Øverland Valkomite: Roy Brusveen, Arne Moen, Ruth Jørgensen På årsmøte 27. feb. 2015 vart det valgt nytt styre, men utan leiar då ingen har vore villig til å ta på seg dette vervet. Årsmøte ber det nye styret og valnemda om å leggja fram forslag til ny leiar til nytt ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte vart 25. mars 2015, kor styremedlem Jan Arnetveit vart valgt som leiar av Voss Golfklubb. Varamedlem Per Einar Bjørgo overtar då som styremedlem, og klubben har då berre eit varamedlem for 2015. Kontingent for 2016 vart og vedteke på ekstraordinært årsmøte. Styret var konstituert på styremøte 6. mai 2015. Me har hatt 7 møte i styret og 2 fellesmøte med A/S et i løpet av 2015. Tilsette: Voss golfklubb har ikkje hatt nokon tilsette i 2015, alt arbeid i klubben er blitt gjort på dugnad. Komitear i Voss golfklubb har vore: Turnering: Gaute Kalstad VTG: Gute Kalstad Dame: Ruth Jørgensen, Ingrid Fagnastøl Innesvingen: Frode Draugsvoll Dugnad: Ivar Gjeraker Senior: Peer Einar Bjørgo
Medlemstal 2015:
Nytt utvida klubbhus: Klubbhuset er blitt utvida gjennom sommaren og hausten. Offisiell åpning var 27. nov. 2015. Det nye lokalet innheld ny og utvida plass til samling og selskapslokale. Det er og laga plass til simulatorar. Innesvingen golf: Innesvingen vart øydelagt i flaumen hausten 2014, og den vart ikkje starta opp igjen i Voss Idrettshall. Med nytt utvida klubbhus blei nye innesvingen offisielt åpna i november 2015. Det var stor deltaking på åpninga, og det har vore mykje aktivitet på simulatoren. Dugnad: I 2015 har det som vanlig vore stor dugnadsinnsats, det er ca. 4000 timar som er lagt ned med klipping, ballplukking, dugnad på bane og klubbhus - ja alle som har vore med fortener ein stor takk. Sosiale arrangement: Klubben sine medlemmar har også i år delteke i mange fine konkurransar og sosiale arrangement. Stor takk til alle som har stilt opp på store og små arrangement. I tillegg har klubben vore representert i lag-nm med dame- og herrelag Sluttord: Sesongen i 2015 har vore flott, men noko kjølegare enn fjoråret. Det har likevel vore mykje aktivitet, og stor golfglede blant alle våre medlemmar og i spel på banen. Me har framleis ei stor oppgåve for oss med å drifte klubb og bane. Medlemstalet bør me prøve å få høgare, og der må me alle ta eit tak for å fremja golfen i bygda slik at fleire vil spela på den fine banen vår. Takkar alle for ein fin innsats i 2015.
Årsrapport frå damegruppen: Damegruppa har fylgd same opplegg som tidlegare år. Me har hatt fast frammøte på golfbana kvar tysdag. Utesesongen har vore fin, men med varierande frammøte. Det er god stemning på banen. Me har plass til mange fleire, både nye og gamle golfdamer. Me har ulike tema på treningane som til dømes speleformer og golfreglar, og ikkje minst eit godt sosialt samvere. Innesesongen vart noko avkorta våren 2015, då me ikkje kunne bruka Innesvingen i Idrettshallen. Etter at me fekk nye Innesvingen i klubbhuset, har det vore fast frammøte her om tysdagane. Også her er det plass til fleire. Damegruppa har hatt ansvar for Voss Ladies Open og Ladies Tour 2015. Turneringane var godt vitja og tilbakemeldingane var positive. Begge turneringane vart gjennomførte utan problem. Takk til alle i klubben som hjelpte oss gjennom helga. Ingrid Fagnastøl og Ruth Jørgensen
Årsrapport frå seniorgruppen: Seniorkomiteen: P.Bjørgo, Ingebjørg Arnetveit, Finn Rasmussen Årets sesong har fulgt de etter hvert tradisjonelle stier: Ca. 15-17 seniorer møter, med varierende hyppighet, til trivelig frokostgolf hver mandag og torsdag. Som i tidligere år består frokostgolfen av mer enn golf, kaffe og eplekake! Frokostrundens 9 spilte hull kombineres med rydding i og rundt klubbhuset og på banen før det blir radl på terrassen! Oftest møter 6-12! Men hvor blir damene av? Dugnadsinnsatsen er betydelig. For sesongen 2015 har seniorene logget inn 1734 timer. Ikke overraskende er det Svein Klette som topper listen, med ca 850 timer!! (hva skulle klubben gjort uten ham??) Timene fordeler seg på ballplukking, rydding og stell rundt driving range og klubbhus, klipping, bunkerarbeid, arbeid i butikken med bl.a. salg, i forbindelse med turneringer o.a. Til alle som har deltatt: Stor takk for uvurderlig innsats for klubben! Hordaland Seniorgolf og Norsk Senior Golf turneringer ble arrangert i samarbeide med Voss Golfklubb den 6.juni og den 20. og 21. Juni og 22.8.15 med god deltagelse, de fleste fra Vestlandet. Turneringene er etter hvert blitt faste for VGK, og det er å håpe vi får tilsvarende arrangementer også i 2016. Egne klubbkonkurranser for seniorene har vi enda ikke etablert! Seniorkomiteen er åpen for innspill (!) i den sammenhengen! Alt i alt: En flott sesong, og takk for all innsats! Vel møtt til ny sesong i 2016! Og husk: Fra 2016 er nå aldersgrensen i turneringer for seniorer 50 år, både for kvinner og menn! Voss den 1.2.2016 For seniorgruppen VGK: P.E.Bjørgo
Årsrapport frå dugnadskomitéen: Det har dette året vorte gjennomført 2 fellesdugnader på banen der jobben hovudsakleg var rydding av kratt og pas rundt dammen mellom hull 4 og 9,oppmøt var bra med 13 og 19 personar på kvar av desse. Dette utgjorde ca 90 dugnadstimar Elles har mesteparten av dugnadene vore med tilbygget på klubbhuset. Arbeidet starta i begynnelsen av april av «anleggsgjengen» og med Torkjell Eskeland som byggeleiar. Fjerning av terrassen og utgraving til ny grunnmur, isolering og støyping av betong golv med varmekablar.betongarbeidet var ferdig til 1.mai Fletre bygg starta med reising av bygget etter sommarferien. På dugnad bidrog me med beising av kledning,isolering, sparkling og maling av vegger og tak. Det vart også montert himlingsplater for å redusere støy. Det elektriske opplegget vart delvis gjort på dugnad av Andreas Opedal Flislegging og fuging vart gjort på dugnad med starthjelp av Sigbjørn Vik og Son. Dette utgjer ca.500 dugnadstimer på tilbygget og 100 timar på golfbanen. Vil retta ein stor takk til alle som deltok på dugnadene Voss 05.02.16 Ivar Gjeraker
Årsrapport frå turnering, opplæring og handikap komitéen:
Årsrapport frå Innesvingen Golf Simulatoren: Påbygg av klubbhuset og flytting av simulatoren til golfbanen på Nedkvitne har vorte velkomme av medlemmene i Voss Golfklubb. Sal av sesongkort er nært det doble av det me hadde i Idrettshallen. Ein del reperasjoner er utført grunna flaumen, simulatoren har fått ein nødvendige oppgradering, og ny slagmatte er på plass. Med litt fleire selde sesongkort burde det vera behov for ein simulator til! Det vil auka miljøet og sal i klubbhuset. No har me plass til ein til. Takk til Ivar Gj. Malvin Ø. Per N. for dugnad med demontering, lagering og montering av Simulatoren. Frode Dr.
Sak 5: Rekneskap Sjå eigne vedlegg
Sak 6: Innkomne forslag: Sak 6-1: Forslagstiller: Gaute Kalstad Voss golf klubb sitt Banestyre, Demokratisk Sarmmensetning og Golfklubbens innvirkning på sammensetning? Hvem er medlem i banestyre; hvordan konstituert, sammensetning og kunnskap Periode og sammensetning? Golfbanens utforming og historikk? Golfklubbens Fremdriftsplan på banen, Synliggjøring av endring (manglende) klippen og oversikt over dagens plan og i 5 år, situasjon og fremdrift. konkretisering av konkrete mål.. i 5 årsplanen, drøfte prioritet/nytte Ønske om å bidra med klipping mellom grense staker på hindere og OB, uten stort Drama, Samt Hjelpe med klipping av Allerede klippet Ruff uten stort Drama Mulighet for Planting av trær mellom 4 og 9 istedenfor ruff,, Nedklipping av Ruffffff ønske om Plan fra bane arkitekt,, allmenn tilgang, for å underbygge uendelige påstander fra den originale plan? Som alltid ender seg fra gang til gang mvh Gaute Styrets forslag til vedtak: Dette er ein sak som må handsamast av Voss Golfbaner AS, og skal difor ikkje handsamast på golfklubben sitt årsmøte. Sak 6-2: Forslagsstiller: Gunnvor Rogne Nilsen Innsendt e-post: Hei, Ynskjer å høyre om åpningtida på driving rangen, kan utvidast på kvelden. Usikker på om dette er spm til årsmøte eller om styret kan ta dette på eit ordinert møte Gunnvor Svar gitt via e-post: Opningtidene på driving range er at ein får ut baller til 20.00 slå til ca 20,30. Så skal det plukkast, er det mykje tar det 1 time, klokka vert fort 22 før dei er ferdige og kan reisa heim. Dette vert gjort på dugnad, dugnadsgjengen gjer ein kjempe jobb og vi ynskjer fleire til å dela på jobben.
Dette er ikkje årsmøtesak. men styret kan ta det opp med banen. Voss Golfbaner AS Jan Tvilde Styrets forslag til vedtak: Styret støtter svar gitt frå Jan Tvilde Sak 6-3: Forslagsstiller: Styret i golfklubben Styret ønsker å sjå på muligheit og behov for innkjøp av ein ny simulator slik at fleire får muligheit til å spille. Det har vært stor aktivitet i vinter, og tidvis vanskelig å få spilletid. Styrets forslag til vedtak: Styret ber årsmøte om fullmakt til å vurdere evt. innkjøp i forhold til aktivitet og budsjetter. Dersom dette ansees som økonomisk fornuftig vil styret gjøre eit innkjøp til hausten.
Sak 7: Kontingentar for 2017: Styret sitt framlegg til kontingentar for 2017: Fritt spel med andel Vaksen: 4600.- Ektefelle/samboar: 3800.- Pensjonist frå fylde 67 år: 3800.- Fritt spel utan andel Vaksen: 5600.- Student/militær: 2200.- Opp til 13 år: 600.- 14 20 år: 1000.- 21 25 år: 2200.- C-medlem Vaksen: 1200.- + green fee 14 20 år: 600.- + green fee Støttemedlem: 1000.- Vegen til Golf Kurs for vaksne: 2500.- pr år Kurs inkludert medlemskap og fritt spel i 3 år Kurs for barn/ungdom Opp til 13 år: 1000.- 14 20 år: 1500.- Kurs inkludert medlemskap og fritt spel i 1 år Årstalet ein er fødd styrer kontingenten. Styret
Sak 8: Budsjett 2016 Sjå eige vedlegg
Sak 9: Val Valkomiteen har vore Roy Brusveen, Arna Moen og Ruth Jørgensen Presenterast av valkomiteen Styrets forslag til ny valkomitee: Gjertud Karevoll Arnestein Haugum Arne Moen