Årsmøte Senja Hundeklubb 2013 Tirsdag 18. mars 2014, kl 19.00 Sted: Finnsnes Dyreklinikk, Ringveien 34, Finnsnes Tilstede: 14 medlemmer, 7 vanlige medlemmer og 7 styremedlemmer. Saksliste: 1. Valg av møteleder Margareth foreslått, enstemmig vedtatt 2. Godkjenning av innkalling Ingen innvendinger, Margaret kommer med forslag til å flytte sak 8 til etter sak 10. Vedtatt. 3. Valg av referent Ann Iren foreslått, enstemmig vedtatt 4. Valg av to til å underskrive protokollen Gerda Marie Nedrebø og Hanne Hartvigsen foreslått, og valgt. 5. Årsberetning for klubben Styret for Senja Hundeklubb har i 2013 bestått av: Margareth Bergesen leder, Ann Iren Haldorsen nestleder, Lena Martinsen, Tine Hanssen og Marte F. Solli medlemmer, Ida Ottemo, Hilde Sjursnes og Marlen Blindheim- varamedlemmer. Styret har i 2013 behandlet 29 saker. I begynnelsen av styreåret ba vi om innspill fra våre medlemmer om forslag til aktiviteter. Forslag om passeringstrening ble gjennomført og godt mottatt blant medlemmene. Aktiviteter som ble gjennomført i 2013: Aktiviteter Kommentar April/mai Valpekurs (Instr. Margareth, Tine og Ann Iren) Fulltegnet Juni Brukskurs, Gunn Anita Fossli Septembe r Valpekurs (Instr. Tine, Ann Iren og Lena) Nesten fulltegnet Fulltegnet, + November Konkurranse LP kurs, Rune Bjerklund observatører Februar Medlemsmøte 20 deltakere I tillegg til disse aktivitetene, har det vært jevnlig treningsaktivitet der vi har benyttet oss av ulike treningsområder. Vi takker KOA Midt-Troms og Vesterfjell Bygdelag for samarbeidet så langt i forbindelse med lån/leie av lokaler. a. Årsmelding for lydighet/bruks
I 2013 har det vært middels aktivitet i LP/bruksgruppen. Vi har hatt 8 ekvipasjer som konkurrerer. Viggo med Max - nbf bruks Oddvar med Olga - lp Gøril med Vilja - lp Eva-Liz med Cornelia,Gurin og Solan - lp og jakt Lena med Sassy - lp Connie med Gizmo - lp Anne-Britt med Zakir - lp Anne-Sofie med Twiggy lp Hanne med Mille Samtidig skal vi ikke glemme at klubben har en del medlemmer innen NRH, disse gjør en fantastisk samfunnsinnsats og bruker mye av sin fritid på trening. En applaus for Arne og Margareth Det har blitt avholdt 1 valpekurs (rettelse: avholdt 2 valpekurs) og 1 konkurranserettet lydighet kurs! Vi har deltatt på treningssamling hos Schaeferhund klubben avd Tromsø, noe, som var et meget trivelig. Det som kanskje var toppen på kaken i forhold til det sosiale denne sesongen, ble nok Luleå turen i sommer. Det ble avholdt trippel lydighets stevne. En super tur, som absolutt frister til gjentagelse. Vi er blitt mer bevisste på å kjøre "konkurranse trening. Vi setter opp ring, kjører fellesdekk/sitt. Gruppen er god på å motivere hverandre og gi strukturerte tilbakemeldinger i trenings sammenheng. Dette er gull verdt for den enkeltes utvikling treningsmessig. De som allerede er i gang med konkurranser, har kommet frem til at helgetreninger ofte er det beste. Mange er på jobb og har lang kjørevei, så vinter ettermiddagene blir for korte. En del andre ekvipasjer har utrykt ønske om faste treningsdager i ukene også på vinterstid, dette er noe, som ny leder av bruksgruppen må ta tak i. Å holde klubbens egen bane åpen er et økonomisk spørsmål, som styret må vurdere. Hvis valget faller på vinteråpen bane hele uken, blir konsekvensen at noe annet må vike, slik som for eksempel oppgradering av klubbhus. Alternativet er, som nå at treningene forgår ved Naf og biltilsynet. Utenom dette brøytes banen ved behov i trenings helger. En del lørdager har vi vært så heldige å kunne bruke hallen på Rødbergsodden fort. Pr dags dato står denne gruppen uten leder og det er noe, som bør tas tak i snarlig. Eva-Liz for bruksgruppen Styrets tilføyelse: Ny kontaktperson, Marte Solem, for denne gruppen ble valgt inn på medlemsmøte avholdt 11. februar. b. Årsmelding for agility Det har vært et stille år for agilitygruppa, med lite aktiviteter. Det har ikke blitt avhold kurs eller konkurranser, og ikke organiserte treninger på klubbanen. Tilbakemeldinger fra medlemmer viser at det er et ønske om større aktivitet, men med få initiativtakere med kunnskap til å lede treninger, har det til nå ikke blitt noe ut av dette. - Ann Iren for agilitygruppen
c. Årsmelding for utstilling I løpet av utstillingsåret 2013 har Senja Hundeklubb hatt en knallsesong, våre hunder har tatt med seg en mengde CERT, de har tatt hjem en masse BIR rosetter, en del BIM, plassert seg i gruppefinalene, faktisk vunnet gruppen og plassert seg i BIS finalen. Vi har også hatt et meget sterkt år med valpene våre. Vi har vunnet BEST IN SHOW flere ganger, vi har hatt hunder plassert i gruppen eller BISet på samtlige utstillinger! Jeg vil gratulere så mye til samtlige involverte, ingenting av dette har kommet gratis. Håper året i år blir like bra resultatmessig, og at vi kan greie å holde et like positivt miljø som tidligere. Utstillingsgruppa har vært veldig flinke å støtte hverandre når ting ikke blir helt som planlagt og fenomenale med gratulasjoner når man har gjort det bra. I starten av 2013 trente vi inne i parkeringsgarasjen på COOP, før det ble såpass bart at vi kunne flytte ut på Heimlymyra. I løpet av våren startet passeringstreningen opp rundt vannet, og vi utsatte treningen litt utover kvelden, slik at vi fikk gjort begge deler på onsdager. Vi har egenlig trent kontinuerlig hele dette året, bortsett fra en liten juleferie. I slutten av oktober inngikk jeg en avtale med Vesterfjell Bygdelag, slik at vi kan trene innendørs i deres lokale. Dette har vært både positivt og negativt, men sånn som jeg ser det er det ikke noe alternativ å trene i garasjen per nå. Jeg har betalt inn til bygdelaget for bruk av huset, til og med kommende onsdag, da har jeg betalt 7000 kr for bruk av huset. Vi i styret besluttet å dekke inn leien ved å kreve kontingent på treningene, ikke bare innendørs, men alle treninger. Hittil har vi fått inn 4335 kr, medregnet det utstillingsgruppa hadde i kapital fra tidligere av. Mye tørre fakta, og kjedelige tall, men jeg håper jeg blir tilgitt. - Ida Ottemo, for utstillingsgruppa, SHK 6. Årets hund Bruks Bruksgruppa har sendt inn resultatet for årets hund i bruks, og det er en delt førsteplass mellom Gurin og Solan, eier Eva-Liz. Utstilling Få har sendt inn resultater i år, men av de som har sendt inn, er det Hannes Mille som har flest CERT og er dermed årets Utstillingshund. 7. Forslag til aktivitetsplan 2014 - Oppstart rekruttgruppe - To valpekurs, fordelt på vår og høst - Videreføring av passeringstrening på Finnsnes - Treningssamling for alle, Rødbergodden - En til to treningssamlinger for øvrig, alt etter ønsker/behov i klubben - Konkurranselydighetskurs - Agility-revival
- Retrieverjaktkurs - Utstillingskurs - Utbedring av bane og vei - Utbedring av kontainer - Utbedring av klubbhus Innspill: - Agilitykurs, for å øke basiskunnskapen slik at gruppa har flere bein å stå på. - Samarbeid med naboklubber mtp agility 8. Regnskap/budsjett Se vedlegg, lagt ut på hjemmeside før årsmøtet. Saken er flyttet til etter sak 10, da budsjettet står i sammenheng med sak 11. 9. Valg Innstilling fra valgkomiteen: a) 3 styremedlemmer for 2 år/1år Hilde Sjursnes Kamilla Rødsand Hege Aarsandøy b) 3 varamedlemmer for 1 år Ida Ottemo Marlen Blindheim Hanne Hartvigsen c) 1 revisor for 1 år Viggo Meier d) 1 vararevisor for 1 år Mari Mathiassen e) 3 valgkomité for 1 år Eva-Liz Aandahl Tine Hanssen Connie Heim Innspill fra Gøril: Når styret konstitueres, bør det tas hensyn til hvor lenge styremedlemmene er valgt inn for og hvilken rolle i styret de får, slik at f.eks leder og nestleder ikke kommer på valg samme år. Ingen benkeforslag, ingen innvendinger. Samtlige valgt ved akklamasjon. 10. Sak om Brønnøysundregisteret Oppdatering av registreringen i Brønnøysundregisteret. Pr. 18.03.14 står dette oppført for Senja Hundeklubb: Styre: Styrets leder: Eva-Liz Karin Aandal Nestleder: Gøril Beate Johansen Styremedlem: Magareth Bergesen Denne informasjonen ble sist oppdatert i april 2009. Ledervervet: Eva-Liz Aandal gikk ut av styret i 2011 og ble erstattet av Gøril Beate Johansen. Gøril gikk ut av styret i 2013 og ble erstattet av Margareth Bergesen. Margaret er nåværende styreleder i klubben. Nestleder: Gøril Beate Johansen gikk fra nestleder til leder i 2011 og ble erstattet av Magne Haugstad.
Magne Haugstad gikk ut av styret i 2013 og ble erstattet av Ann Iren Haldorsen. Ann Iren Haldorsen gikk ut av styret i 2014, og valg av ny nestleder kommer i møtereferatet fra første styremøte for det nye året. Styremedlemmer: (For 2014) Hilde Sjursnes, Kamilla Rødsand, Hege Aarsandøy, Lena Martinsen (fortsetter fra i fjor) Årsmøtet vedtar at samtlige styremedlemmer er signaturberettiget i Brønnøysundregisteret, som enkeltmedlemmer. Styret sender inn endringer når det har avholdt første styremøte og har blitt konstituert. 8. Regnskap/budsjett Tine har gjennomgang av klubbens økonomi. Tine foreslår at det nye styret undersøker pris på forsikring for klubbhus/bane. Kommentar fra Margareth: gruppene innad i klubben bør bli flinkere til å registrere treninger/treningssamlinger/mm hos Studieforbundet, slik at klubben får tilskudd for disse. Tine informerer om utbedring av bane/vei. Avtaler med leverandører av materiell og arbeidere som skal gjøre store deler av jobben er inngått. Selv om Tine går ut av styret nå, skal hun forstette som byggeleder for utbedringen av banen til denne jobben er ferdigstilt. Noe dugnadsarbeid for klubbens medlemmer må påberegnes. Hilde informerer om strøm til klubbhuset, vi har to alternativer for å få innlagt strøm og årsmøtet diskuterer disse. Begge disse alternativene er innenfor budsjettforslaget. Måleravlesning strøm, for lys ved banen: Ann Iren undersøker målerstand på banen, gir tilbakemelding til Hilde som har kontakt med Troms Kraft. Årsmøtet godkjenner budsjettet som er lagt frem. 11. Sak om utbedring bane 2014 Se sak 8, Tine og Hilde informerte om planlagte investeringer i forbindelse med fremleggelse av budsjettet. 12. Evt. Innkomne saker, frist for innsending av saker er 07.03.14 Orientering om nye arrangør-regler fra NKK. Vi har arrangert to stevner selv, samt lånt ut navnet vårt til naboklubber der stevnene har blitt arranger i f.eks Tromsø/Narvik mm, men Senja HK har stått som teknisk arrangør. Fra 2015 vil ikke denne muligheten være tilstede. Teknisk arrangør vil ha ansvar for innpunching av resultater, ha et budsjett, ha stevneleder, mens naboklubber stiller med rammeverket rundt, som dommere, bane, utstyr og ikke minst kompetanse/erfaringer. Senja Hundeklubb har søkt om å arrangere to stevner i 2015, begge arrangeres da i Tromsø, i samarbeid med Tromsø Hundeklubb.
Informasjon om dette er lagt ut på klubbens hjemmeside: http://www.senjahundeklubb.com/?p=4025 Møtet avsluttes 20.50 Ann Iren Haldorsen, referent Vedlegg: - Regnskap - Budsjett - Revisjonsberetning - Presisering fra NKK angående reglement 2015