1 Haugerudhagan Borettslag Til andelseierne i Haugerudhagan Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Haugerudhagan Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Haugerudhagan Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Haugerudhagan Borettslag avholdes mandag 11. mai 2015 kl. 18.00 i Haugerudhagan Seniorsenter. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Fra Terje Trebekk B) Endring av husordensregler Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år Oslo 31.03.2015 Styret i Haugerudhagan Borettslag Petter Bjerkan/s/ Toril Viktoria E Bergravf-Eggum/s/ Bent Hvale/s/ Fredrik Lundvall/s/ Shagufta Perveen/s/
3 Haugerudhagan Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Valgt for: Leder Petter Bjerkan 2014-2016 Styremedlem Toril Viktoria E Bergravf-Eggum 2014-2016 Styremedlem Bent Hvale 2014-2015 Styremedlem Fredrik Lundvall 2014-2015 Styremedlem Shagufta Perveen 2013-2015 Varamedlem Emily Elisabeth Karlson 2014-2015 Varamedlem Otto Sætre 2014-2015 Varamedlem Renate Karlsnes Skilnand 2014-2015 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Haugerudhagan Borettslag Borettslaget består av 161 andelsleiligheter. Haugerudhagan Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990253331, og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Haugerudhagan 80 Haugerudhagan 82 Haugerudhagan 51 til 99 Haugerudhagan 101 til 155 Gårds- og bruksnummer : 141 36 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Haugerudhagan Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.
4 Haugerudhagan Borettslag Styrets arbeid Årsberetning Haugerudhagan Borettslag 2014-2015 Styret har i 2014 fortsatt jobben med å forbedre det generelle bomiljøet og avholdt 2 beboermøter, samt fortsatt arbeidet i forbindelse med utbygger. Vi har fått utbygger til å utbedre alle feil og mangler som kom frem i OPAK-rapporten og vi ser oss ferdige med reklamasjonsarbeidene. Rekkehusgarasjer Styret har fått gjennomslag for problemet med sopp og fuktighet i rekkehusgarasjene overfor utbygger. Garasjen ble i løpet av våren 2015 isolert på alle kalde flater og ventilasjonen justert/automatisert for å unngå kondens. Lysarmaturer er oppgradert og styret håper at dette løser en del vedlikeholdsproblemer vi har hatt, samt bedrer klimaet i garasjen. Økonomi Styret har vært i dialog med Handelsbanken angående rente på lånet, og har fått ned renten til 2,6 %. Styret holder nøye øye med finansmarkedet og håper på å diskutere ned renten ytterligere i løpet av 2015. Vi har også byttet forsikringsselskap og fått lavere premie samt bedre dekning for skadedyr, herunder veggdyr som har vært et problem tidligere. Vedlikehold av boligmassen Blokkene og rekkehusene ble malt sommeren 2014 og vi byttet ut en del treverk som var angrepet av råte, hovedsakelig på søppelskur og forskjellige rekkverk. Kalde treflater kan være utsatt for råte på sikt og dette følges opp fortløpende der det oppdages. Ladestasjoner EL-Biler Vi har hentet pris på ladestasjoner for EL-biler og fått stønad fra Oslo Kommune, og det kommer 4 ladestasjoner for EL-bil mellom blokkene. Endelig utforming av betalingsløsning er ikke avgjort, men styret regner med at ladestasjonene er på plass i løpet av sommeren 2015. Ekstra etasje på rekkehus Styret har innhentet pristilbud på å bygge skråtak på rekkehusene og det var store prisforskjeller. Prosessen har vært svært krevende med mange møter med potensielle utbyggere. Det ble også satt opp et testtak høsten 2014 for å gi beboerne en måte å visualisere et mulig sluttresultat og vurdere skyggeforhold. Siden dette er en stor økonomisk beslutning for borettslaget har styret lagt vekt på å ikke gjøre forhastede beslutninger. Vi har også valgt å rådføre oss med eksterne kilder i vurderingen av de potensielle utbyggerne. En endelig innstilling vil bli fremlagt for en ekstraordinær generalforsamling for avstemming.
5 Haugerudhagan Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 14 184 202,-. Ref note 2 og 3 i regnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 5 494 927. Resultat Årets resultat på kr 5 162 558 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr 2 548 393 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 2 614 165. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 1 876 866. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014.
6 Haugerudhagan Borettslag Forsikring Forsikringspremien for 2015 øker med 16%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Haugerudhagan Borettslag. Lån Haugerudhagan Borettslag har lån i Handelsbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 31.03.2015 Styret i Haugerudhagan Borettslag Petter Bjerkan/s/ Toril Viktoria E Bergravf-Eggum/s/ Bent Hvale/s/ Fredrik Lundvall/s/ Shagufta Perveen/s/
. 9 Haugerudhagan Borettslag 5735 HAUGERUDHAGAN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 2 283 378 1 648 448 2 283 378 1 876 866 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 5 162 558 13 421 305 2 242 696 3 817 500 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-3 005 503-2 704 845-2 991 754-3 555 299 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 15-2 548 393-9 961 829 0 0 Innsk. øremerk. bankkto -516 554-119 702 0 0 Uttak øremerk. bankkto 501 381 0 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -406 511 634 929-749 058 262 201 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 876 866 2 283 378 1 534 320 2 139 067 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 787 795 2 846 345 Kortsiktig gjeld -910 929-562 968 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 876 866 2 283 378
10 Haugerudhagan Borettslag RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 9 154 830 9 890 201 10 188 024 9 067 584 Innkrevde felleskostnader 2 4 996 197 4 547 585 4 784 172 4 738 416 Andre inntekter 3 33 175 100 300 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 14 184 202 14 538 086 14 972 196 13 806 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-21 149-43 783-22 000-22 000 Styrehonorar 5-150 000-150 000-150 000-150 000 Revisjonshonorar 6-14 610-12 219-15 000-15 000 Forretningsførerhonorar -190 175-183 738-190 000-195 000 Konsulenthonorar 7-31 016-151 201-35 000-35 000 Kontingenter 0 0-1 500-1 500 Drift og vedlikehold 8-2 628 582-975 513-2 475 000-1 135 000 Forsikringer -330 893-338 980-365 000-390 000 Kommunale avgifter 9-648 929-677 624-730 000-764 000 Energi/fyring -118 104-150 871-150 000-150 000 Kabel-/TV-anlegg -585 058-570 407-600 000-600 000 Andre driftskostnader 10-776 412-728 731-800 000-696 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -5 494 927-3 983 065-5 533 500-4 153 500 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 8 689 275 10 555 020 9 438 696 9 652 500 Innbetalt andel fellesgjeld 2 548 393 9 961 829 0 0 DRIFTSRESULTAT 11 237 668 20 516 849 9 438 696 9 652 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 74 217 89 812 0 0 Finanskostnader 12-6 149 327-7 185 356-7 196 000-5 835 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -6 075 111-7 095 544-7 196 000-5 835 000 ÅRSRESULTAT 5 162 558 13 421 305 2 242 696 3 817 500 Overføringer: Til annen egenkapital 5 162 558 13 421 305
11 Haugerudhagan Borettslag BALANSE Note 2014 2013 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 298 490 000 298 490 000 Tomt 20 000 000 20 000 000 Øremerkede bankinnskudd 503 314 488 141 SUM ANLEGGSMIDLER 318 993 314 318 978 141 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 150 783 242 519 Kundefordringer 2 446 66 735 Kortsiktige fordringer 14 195 869 241 856 Driftskonto i OBOS-banken 378 466 856 634 Sparekonto i OBOS-banken 2 060 232 1 438 602 SUM OMLØPSMIDLER 2 787 795 2 846 345 SUM EIENDELER 321 781 109 321 824 487 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * 50 805 000 805 000 Opptjent egenkapital 71 086 131 65 923 573 SUM EGENKAPITAL 71 891 131 66 728 573 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 185 281 050 190 834 946 Borettsinnskudd 17 63 698 000 63 698 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 248 979 050 254 532 946 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 465 743 370 614 Leverandørgjeld 146 317 120 882 Skyldig til offentlige myndigheter 0 259 Påløpte renter 254 001 0 Annen kortsiktig gjeld 18 44 868 71 212 SUM KORTSIKTIG GJELD 910 929 562 968 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 321 781 109 321 824 487 Pantstillelse 19 260 000 000 323 698 000 Garantiansvar 0 0 Oslo, 31.03.2015 Styret i Haugerudhagan Borettslag Petter Bjerkan/s/ Toril Viktoria E. Bergravg-Eggum/s/ Bent Hvale/s/ Fredrik Lundvall/s/ Shagufta Perveen/s/
..... 12 Haugerudhagan Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.
13 Haugerudhagan Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie 5 280 Garasjeleie 438 960 Skadedyr 12 000 Callinganlegg 165 240 Mc parkering 1 800 Brannsikring 57 888 Felleskostnader 3 610 860 Vedlikeholdsfond 117 972 Filter 49 427 Kabel-TV 545 790 Reg.kapitalkost. (IN) lån 2-189 128 Kapitalkostnader (IN) lån 2 4 737 577 Reg.kapitalkostnader (IN) -67 454 Kapitalkostnader (IN) 4 673 835 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -9 154 830 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 005 217 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -3 740 Garasjeleie -5 280 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 996 197 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Låsesylinder 3 450 Korrigeringer på reskontro 299 Portåpner 4 500 Reklamasjon Skanska 7 950 Snørydding 16 976 SUM ANDRE INNTEKTER 33 175 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -21 149 SUM PERSONALKOSTNADER -21 149 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 150 000. I tillegg har styret fått dekket julebord for kr 6 741, jf. note 10.
14 Haugerudhagan Borettslag NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 14 610. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -538 OBOS Eiendomsforvaltning AS -30 478 SUM KONSULENTHONORAR -31 016 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Oslo malermesterbedrift AS -814 250 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -814 250 Drift/vedlikehold bygninger -1 437 217 Drift/vedlikehold VVS -6 325 Drift/vedlikehold elektro -26 558 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -165 Drift/vedlikehold fellesanlegg -48 407 Drift/vedlikehold heisanlegg -82 920 Drift/vedlikehold brannsikring -122 951 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -50 140 Egenandel forsikring -28 000 Kostnader dugnader -11 648 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 628 582 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -373 874 Feieavgift -1 589 Renovasjonsavgift -273 466 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -648 929 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -4 065 Container -81 503 Skadedyrarbeid/soppkontroll -133 373 Telefon-/kontormaskiner -899 Driftsmateriell -4 769 Lyspærer og sikringer -5 950 Vaktmestertjenester -252 985 Renhold ved firmaer -183 383 Snørydding -69 230
15 Haugerudhagan Borettslag Andre fremmede tjenester -8 336 Kontor- og datarekvisita -819 Trykksaker -3 797 Møter, kurs, oppdateringer mv. -5 940 Andre kostnader tillitsvalgte -6 741 Andre kontorkostnader -430 Telefon/bredbånd -302 Porto -9 596 Drivstoff biler, maskiner osv. -850 Bankgebyr -2 668 Velferdskostnader -777 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -776 412 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 5 190 Renter av sparekonto i OBOS-banken 43 603 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 25 424 SUM FINANSINNTEKTER 74 217 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i Eika1-92 428 Renter lån i Eika2-90 455 Renter lån Handelsbanken HABA01-3 004 498 Renter lån Handelsbanken HABA02-2 934 876 Gebyr lån i Handelsbanken -27 070 SUM FINANSKOSTNADER -6 149 327 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2006 59 120 000 Kostpris/Bokf.verdi 2007 176 210 000 Kostpris/Bokf.verdi 2008 63 160 000 SUM BYGNINGER 298 490 000 Tomten ble kjøpt i 2006/2007 Gnr.141/bnr.36 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto 84 018 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 111 851 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 195 869 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.
16 Haugerudhagan Borettslag NOTE 15: ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 9 787 585 Egenkapital fra IN tidligere år 60 760 272 Egenkapital fra IN 2012 2 548 393 Reduksjon EK fra IN -2 010 119 SUM ANNEN EGENKAPITAL 71 086 131 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken HABA02, lån nr 1 Renter 31.12: 2,75% løpetid 35 år Opprinnelig 2007-122 616 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 1 950 962 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 1 567 471 Nedbetalt tidligere, IN 26 277 439 Nedbetalt i år, IN 735 000 Restgjeld til banken pr.31.12.2013-92 085 128 Handelsbanken HABA01, lån nr 2 Renter 31.12: 2,75% løpetid 35 år Opprinnelig 2007-132 176 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 1 245 820 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 1 438 033 Nedbetalt tidligere, IN 34 482 833 Nedbetalt i år, IN 1 813 393 Restgjeld til banken pr.31.12.2013-93 195 921 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -185 281 048 Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2006-11 824 000 Opprinnelig 2007-35 242 000 Opprinnelig 2008-16 632 000
... 17 Haugerudhagan Borettslag SUM BORETTSINNSKUDD -63 698 000 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto IN -44 868 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -44 868 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 63 698 000 Pantelån 185 281 050 Påløpte avdrag -1 Beregnede IN forpliktelser 1 TOTALT 248 979 050 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 298 490 000 Tomt 20 000 000 TOTALT 318 490 000 NOTE: 20 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som generalforsamlingen har fastsatt.
18 Haugerudhagan Borettslag
19 Haugerudhagan Borettslag Forslag til vedtak på sak A: Styret vurderer første halvdel av forslaget som vanskelig og kostbart å gjenomføre. I tillegg til de bygningsmessige arbeidene med å fjerne og bytte vinduer, må svalgangen endres fra et innerom til et uterom. Dette medfører skifte av gulv, vegg og tak til mer værbestandige materialer samt sannsynlig oppgradering av ytterdørene for å sikre tilfredsstillende støyskjerming. Styret er imidlertid positive til å undersøke muligheten for å bytte vinduet over verandadøren til et som kan åpnes. Styret foreslår at det stemmes nei til forslaget, men at muligheten for et nytt vindu over verandadøren som kan åpnes undersøkes og tas opp ved en senere anledning.
20 Haugerudhagan Borettslag Sak B) Endring av husordensregler. Styret ønsker å gjøre noen mindre endringer på dagens husordensregler for å sikre samsvar mellom ordlyd og gjeldende praksis. Under 4 Fellesarealer står det: Søppelposer, sykler, ski, kjelker og annet sportsutstyr, samt sko, yttertøy, materialer og lignende skal enten oppbevares i egen bod eller inne i den enkeltes bolig. Endres til: Sykler, ski, kjelker og annet sportsutstyr, samt barnevogner, sko, yttertøy, materialer og lignende skal enten oppbevares i egen bod eller inne i den enkeltes bolig. Under 4 Fellesarealer står det videre: All montering av utstyr som berører blokkenes/husenes fasader, slik som markiser, utelamper og lignende, må forhåndsgodkjennes før montering, med mindre det allerede foreligger en felles godkjenning. Endres til: All montering av utstyr som berører blokkenes/husenes fasader, slik som markiser, parabolantenner, utelamper og lignende, må forhåndsgodkjennes før montering, med mindre det allerede foreligger en felles godkjenning. Under 5 Søppel står det: Vanlig husholdningsavfall legges i lukkede poser og plasseres i søppelcontainere. Brannfarlig avfall og annet ukurant søppel som renholdsarbeiderne ikke tar med seg må enhver beboer selv besørge bortkjøring av. Papiravfall plasseres i egne papircontainerne. Endres til: Vanlig husholdningsavfall legges i lukkede poser og plasseres i søppelcontainere. Søppelposer skal ikke oppbevares i uteboder eller i ganger og fellesarealer da dette kan tiltrekke skadedyr eller være til sjenanse for andre beboere. Brannfarlig avfall og annet ukurant søppel som renholdsarbeiderne ikke tar med seg må enhver beboer selv besørge bortkjøring av. Papiravfall og glass-/metallemballasje plasseres i egne containere. Under 14 Aircondition og varmepumper står det: "Det er her underforstått at beboer har ansvar for eventuelle strukturelle skader både direkte fra monteringen og senskader fra monteringen i henhold til borettslagets vedtekter 4-4." Endres til: "Det er her underforstått at beboer har ansvar for eventuelle strukturelle skader både direkte fra monteringen og senskader fra monteringen i henhold til borettslagets vedtekter 5-3."
21 Haugerudhagan Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Rudolfsens vaktmesterservice ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til kontrakt. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Borettslaget har avtale med Bjerkan Renhold Tjenester om renhold av fellesarealene. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
22 Haugerudhagan Borettslag Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 01.06 og 01.12 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.