Å R S B E R E T N I N G VÅG F O T B A L L K L U B B

1 Å R S B E R E T N I N G VÅG F O T B A L L K L U B B 2 0 0 8

2 Å R S B E R E T N I N G V Å G F O T B A L L K L U B B 2 0 0 8 Virsomhetenes art Virksomheten er en fotballklubb, som er lokalisert i bydelen Vågsbygd i Kristiansand kommune. Klubben er tilsluttet Allianseidrettsklubben IK Våg Fortsatt drift Årsberetning og årsregnskap er utarbeidet under forutsetning om fortsatt drift. Styret bekrefter at denne forutsetningen er til stede. Arbeidsmiljø/ytre miljø Styret anser arbeidsmiljøet i fotballklubben innenfor normene av det akseptable. Dog anses arbeidsbelastningen for de ansatte som stor. Som en følge av dette blir arbeidsforholdene stressende. Daglig leder Knut Moksness fratro sin stilling 19.desember 2008 etter eget ønske. Per 31.12.08 var det to ansatte i Våg FK, og de har ikke vært utsatt for ulykker eller skader i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Styret består av leder og 8 medlemmer, derav to kvinner. Likestilling Det er ikke foretatt noen tiltak for å fremme likestilling i virksomheten. Det er heller ikke planlagt iverksatt slike tiltak da det ikke er noen forskjellsbehandling av kjønnene i virksomheten. Ytre miljø Klubben driver ikke virksomhet som forurenser det ytre miljøet. Andre forhold Styret kjenner ikke til noen forhold av viktighet for å bedømme klubbens stilling og resultat som ikke fremgår av regnskapet og balansen med noter. Årsregnskapet gir derved et rettvisende bilde av klubbens inntjening, likviditet og finansielle stilling. Det er heller ikke etter regnskapsårets utgang inntrådt forhold som etter styrets syn har betydning ved bedømmelse av regnskapet. Klubben styrer igjen mot underskudd pga dårlig oversikt over innbetaling av medlemskontigent da klubben i 2008 hadde en prøveordning med innbetaling av kontingent på vår klubb butikk G-Sport Kristiansand. Det sees i etterkant som en mislykket ordning. Med den utviklingen klubben nå er inne i med historiens beste utstyrsavtale og reforhandling av sponsoravtaler ligger etter styrets oppfatning forholdene godt til rette for videre drift og utvikling. Aktiviteter Våg Fotballklubb har også i denne årsmøteperioden hatt en aktivitet som er stor. De sportslige aktivitetene har stort sett blitt gjennomført som planlagt, mens de økonomiske rammebetingelser på enkelte områder ble annerledes enn forventet.

3 Antall registrerte medlemmer ved årets utgang var 980, i tillegg æresmedlemmer og veteraner. Medlemstallet er noe høyere i fotballsesongen. Etter sesongen forekommer det en del utmeldinger. Dog ser en at rekrutteringen av de yngre årsklasser ikke har vært som i de foregående årene. Antall påmeldte lag i kretsserien var 69 i 2008. I tillegg har klubben gitt et kamptilbud til alle førsteklassinger i Vågsbygd. Den interne serien som ble etablert i 2005 og som ble videreført i 2006 og 2007 har blitt videreført med suksess i 2008. Det kan synes som om dette tiltaket er kommet for å bli. I den interne serien har det vært opp til 14 lag. Totalt har det vært 83 fotball-lag i aktivitet i 2008. Organisasjon Styret har bestått av følgene personer: Leder Arnt Gunnar Flottorp, nestleder Bjørn Ole Frohm, samt følgende styremedlemmer: Eivind Bue, Jan Trygve Tellefsen, Andreas Kjønø, Jette Kristensen, Siren Hansen, Stig Mortensen og Peter Kirchoff Sportslig utvalg har hatt følgene medlemmer i 2008: Leder Bjørn Ole Frohm, medlemmer Tommy Egeli, Andreas Kjønø, Teddy Moen, Tor Arne Richstad og Erik Hamre Administrasjonen har bestått av daglig leder Knut S D Moksness frem t.o.m 19.desember 2008, klubben ansatte da vår mangeårig medlem Asbjørn Lindland som konstituert Daglig leder i 50 % stilling, sportssjef Vidar Baugen og Ian W. Babington. Klubben har startet prosessen med å ansette ny Daglig Leder i Våg FK. Klubben bruker et eksternt firma, Personalhuset AS til å styre denne prosessen. Personalhuset sponser klubben med ca. 60% av kostnadene og har således gått inn som sponsor i klubben og er ikke fremmed for å fortsette samarbeidet. Møter Fotballstyret har i perioden 2008 hatt 18 ordinære - og 2 ekstraordinært styremøter, og det er blitt behandlet 113 saker. I tillegg måtte det avholdes et ekstraordinært årsmøte for å få på plass et styre i Våg FK. I tillegg har det vært et fellesmøte med styret i FK Vigør med tanke på fremtidige samarbeidsprosjekter. Det har vært avholdt en rekke møter i sportslig utvalg, samt møteaktivitet knyttet til klubbens mange arrangementer og løpende drift. Videre har det blitt avviklet møter med lagledere og foreldre på alle nivåer. Styrets arbeid Styret har i 2008 behandlet en rekke saker av betydning for Våg FKs videre utvikling, både organisatorisk og sportslig. Det har i perioden vært svært høy aktivitet på de fleste områder. Styret har utarbeidet instrukser for seg selv og stillingsinstruks for Daglig Leder samt sportssjef i klubben. Dette skaper et godt grunnlag i forbindelse med ansettelsesprosesser videre og ikke minst for det daglige arbeidet i klubben. Styret har i 2008 inngått en 5 årig utstyrsavtale med Next Sport AS og Vågsbygd Sport AS som er tidenes største avtale for Våg FK, og legger et godt grunnlag for videre sportslig satsning.

4 Samarbeidsplanene med Vigør viste seg å være et stort lerret å bleke og har tatt mye mer tid en forutsatt. Kartleggingsprosessen har vært krevende og klubbene har ikke fått gjennomført de planene som forelå i 2007. Styret har fortsatt trenerutvikling gjennom egne trenersamlinger. I årene fremover bør klubben legge opp til ytterligere styrking av trenerkompetansen ved at det arrangeres ikke bare trener I kurs jevnlig, men også ved å gi kurs til den enkelte trener allerede på tidlig miniguttnivå for å øke den fotballfaglige kompetanse. Klubbens web-sider har blitt videreutviklet i 2008, og de er blitt godt mottatt av både trenere og spillere. Flere av laglederne er dyktige brukere, og benytter nettsidene til å kommunisere med spillerne på eget lag, hva gjelder treninger, kamper med mer. Antall unike treff på våre Web-sider er ca 800 pr dag. Samarbeidet med andre grupper i Allianseidrettslaget har vært tilfredstillende. Økonomi Klubben har i 2008 videreført regnskapsordningen som ble innført i 2007. Dette gjelder ikke bare fotballen, men også IK Våg hovedstyre, badminton samt barne- og friidrett. Økonomistyringsverktøyets kostbærere ble innarbeidet i regnskapssystemet i 2007, og har vært i drift i 2008. I 2008 har vi et underskudd på kr 150.277,- og egenkapitalen ved årets utløp er redusert til kr 40.492,- Pr 1. Juli 2007 opphørte spilleautomat regimet. Dette medførte at inntektene fra spilleautomatene falt bort fra samme dato. I 2006 mottok klubben kr. 602.271,- Inntektene på automatinntekter i 2008 var 0,-. Dette viser og forklarer hvilke utfordringer vi som klubb står ovenfor økonomisk.. Styret hadde lagt opp til et budsjett med ca kr 1800,- i overskudd i 2008. Differansen mellom det budsjetterte resultat og det regnskapsmessige, kan i store trekk tilskrives at klubbens prøveprosjekt på innbetaling av medlemskontigenter ikke var gjennomførbart på en oversiktlig måte. Klubbens egenkapital er likevel blitt belastet med ca kr 137.000,- mer enn forutsatt, noe som gjør det særdeles viktig å holde budsjettene i 2009. Styret har pålagt Sportslig Utvalg å utarbeide et eget budsjett for den sportslige aktiviteten i klubben. I tillegg gjør utstyrsavtalen at vi reduserer kraftig på utstyrskontoen i 2009. I 2009 har styret startet prosessen rundt utskifting av klubbutstyr og forslag til nye utstyrspakker og kostnader på disse. Innbetalte kontingenter i 2008 var ca kr.280.000,- under budsjett. Årsaken til budsjettsprekken er i grove trekk som nevnt ovenfor. Klubben hadde som mål å gjennomføre rekrutteringsfremmende tiltak i 2008, for å snu den trenden vi nå er inne i. Dette ble ikke gjort. For øvrig har klubben i alle år hatt som politikk at en families

5 økonomi ikke skal være til hinder for at barna kan være med i Våg FK. Den politikken ønsker ikke klubben å endre. Det har i inneværende år vært en stor dynamikk hva gjelder antall medlemmer. Ved utgangen av året var medlemstallet som ble rapportert inn til Norges Idrettsforbund 900 medlemmer. Offentlige (kommune/stat/nif) tilskudd var kr. 351.448,- Noe som er kr 151.000 over det budsjetterte. Årsaken er som nevnt over, at Idrettsrådet gav åpning for å søke om storbymidler til et prosjektet Inkludering i idrettslag. Våg FK fikk tildelt ca kr 80.000 til dette prosjektet. Av de totale kostnadene utgjør hoveddelen av de administrative kostnader lønn og feriepenger. Dette utgjør ca 21 % av de totale kostnader. Sportslig utvikling Sportssjef stillingen har vist seg svært verdifull for klubben, da medlemsmassen gjør at det daglige administrative arbeidet er svært omfattende. Organisering av spillerutviklingsgruppe på SMG 13 er videreført, klubben valgte også i 2008 å toppe et 14 års lag. Kretsen har lagt opp til å toppe i 13 års serien, men dette ønsker ikke klubben å gjøre. Vi har blitt pålagt av kretsen å klassifisere lagene våre men vi har valgt å overse dette. Gledelig er det å konstatere at den fokusering styret har hatt på ungdomsfotballen gir resultater, og ikke minst at modellen blir godt mottatt i organisasjonen. Våg FK er en klubb der talentene utvikles, samtidig som en har et fortsatt fokus på breddefotballen. Våg Fotballklubb har hatt en positiv sportslig utvikling. Spesielt gjelder dette barne- og ungdomsfotballen. Den sportslige fokusering som har vært rettet mot trenere og spillere er videreført og videreutviklet. Det har vært gjennomført systematiske trenersamlinger for å utvikle den sportslige fokuseringen på elitenivå. Sesongen 2008 har vært et svært positivt år rent sportslig, vi topper de respektive klassene hvert år og er fremdeles med i toppen i 2008. De fleste lag i klubben har i perioden deltatt på cuper/turneringer, innenlands så vel som utenlands. Til dels med særdeles gode resultater. At klubben er med å markere styrke i slike turneringer er positivt. På guttenivået har Våg FK opparbeidet seg et så godt renommè at laget er blitt invitert til de mest renommerte gutteturneringene i Norge. Våg Fk endte på 2.plass i Nike Premier Cup, også annerkjent som uoffisielt NM. Arbeidet med egne spillerutviklingsgrupper er videreført. Den sterke fokusering på ungdomsfotballen i klubben har medført anerkjennelse fra både Agder Fotballkrets og Norges Fotballforbund. I de senere å har klubben levert flere spillere til toppfotballen i Norge. Ali Al-Gashamy og Rolf Daniel Vikstøl har signert proffkontrakt i Start. Vi får håpe at klubben også i årene fremover vil fremstå som en klubb der talenter utvikles. Klubben oppfatter at den måten en har organisert hjemmekampene til mini- og lillegutt, med minionsdager og lilleguttmandager på Karuss, har vært en suksess som en ønsker å bringe videre i sesongen 2009.

6 Seniorlaget har i 2008 hatt en trøblete sesong, som nær endte med nedrykk. Klubben har bevisst valgt å ikke hente inn eldre/rutinerte spillere, men satse ungt. Dette var skjebnesvangert i 2008, men for sesongen 2009 ser det hele meget lyst ut. Start møtte vårt A- lag til treningskamp sommeren 2008, og med nesten 600 tilskuere var vi vitne til en fotballfest i Vågsbygd. Dette var et så positivt tiltak at klubben har planer om å få til tilsvarende i de kommende årene. Klubben utarbeidet i 2005 en ny Strategi- og sportsplan for perioden 2005-2007. Den trekker opp klubbens filosofi og forslag til løsninger som skal bidra til en god og sikker sportslig utvikling. Planen er under revidering, og en regner med at den nye planen for perioden 2008-2010 vil være klar i løpet av vårsesongen 2008. Styret gratulerer hver enkelt av våre mange uttatte kretsspillere i 2008 sesongen og ikke minst våre to spillere som ble tatt ut til NFF`s Talentleir. Sean Mc Dermott er vå eneste landsalgspiller og har i 2008 representert Irland i mangt et mesterskap. Sean har også en intensjonsavtale med Arsenal, og vil sannsynligvis bli solgt til Arsenal sommeren 2009. Med de sportslige planer som er vedtatt, samt den innsats som vises fra spillere, trenere og ledere er det all grunn til å tro at klubben vil oppnå gode sportslige resultater for enkeltspillere og lag også i de kommende år. Klubben forventer en fortsatt positiv utvikling på sportslig side. Lagstrukturen Våg FK meldte 69 lag på til kretsserien 2008: Et lag fra hhv følgende: Senior A, Old Boys, Junior Elite, Junior 2. 3 lag gutter 16 år 3 lag gutter 15 år 3 lag smågutter 14 år og 5 lag smågutter 13 år. 9 lag lillegutt 12 år og 10 lag lillegutt 11år. 7 lag minigutt 10 år, 11 lag minigutt 9 år og 8 lag minigutt 8 år. Dommere Våg FK hadde ved overgangen til 2008 fem kretsdommere i klubben. I tillegg har klubben fått en ny dommer i Frank Nilssen som har medlt overgang fra Gimletroll. Klubben har utarbeidet plan for dommerrekruttering og utvikling. Klubben må fortsatt ha fokus på dommerrekrutteringen i de kommende år. Ledere og trenere Det var i 2008 186 trenere, lagledere og foreldrekontakter knyttet til lagenes sportslige drift. Dette er vesentlig mindre en i 2007 og de foregående årene og klubben må tilstrebe å snu utviklingen, slik at vi få flere engasjerte foreldre rundt klubben. Det anbefales for styret i 2009 å gjøre tiltak på dette området.

7 En av flere store utfordringer klubben står overfor i de kommende år er å opprettholde foreldre engasjementet, og å legge forholdene enda bedre tilrette for de av våre trenere som har ambisjoner om en videre utvikling som trener. Rekruttering av foreldre til andre oppgaver enn lagdrift er en utfordring. Klubben har et fortløpende behov for et sterkt foreldreengasjement i forskjellige utvalg og i de styrende organer i klubben. Det nye styret må ha fokus på rekrutteringsfremmende tiltak til ledere på alle nivå i klubben.. Det er rimelig å tro at kravene som vil bli satt til våre trenere, spesielt i ungdomsavdelingen, fortsatt vil øke. Flere av trenerne er ambisiøse og har høye målsettinger. Styret har som mål å bli selvforsynt med trenere gjennom en aktiv rekruttering og skolering. I 2008 har klubben valgt å satse på egne, unge trener for våre beste lag på guttetrinnet. Mulig utvikling for Våg Fotballklubb Dersom en ser på utviklingen de siste 15-20 år har klubben hatt en eventyrlig vekst. Dette har en nær sammenheng med den store befolkningsveksten Vågsbygd har hatt i den samme tidsperiode, samt en aktiv rekruttering gjennom de siste 15 årene. Da det ikke er planlagt nye boligfelt i Vågsbygd de nærmeste årene, antar en at veksten vil avta noe. I 2006 etablerte og gjennomførte Våg FK en egen fotballaktivitet (turneringer) for de som gikk i første klasse. Aktiviteten gikk over seks onsdager i løpet av sesongen Dette ble videreført i 2007, og 2008 og en ser ingen grunn til å endre på opplegget for 2009. Det som er gledelig, men samtidig setter krav til klubben, er at det ser ut til at frafallet av spillere på SMG, G og Jr nivå er blitt mindre. På dette nivået er det ikke like enkelt å få lagledere/trenere som er godt kvalifisert. Den beste måten klubben kan møte et økt trenerbehov på, er å sørge for utdanning av trenere internt i klubben, og det arbeidet er godt i gang. Våg Fotballklubb har lagt et godt grunnlag for en fortsatt sportslig fremgang. Det blir stadig flere miniguttlag som også gis tilbud om trening gjennom vintersesongen. Treningsiveren allerede fra lillegutt-nivå har endret seg fra 1 trening i uken til 2 og 3. På småguttenivå er det få eller ingen lag som trener færre enn 3 ganger i uken. Det er grupper som er opp i 5 treninger pr uke. På gutte 1 og på gutte 2 er det opp til 6 treninger i uken, inklusiv egentrening. Ut fra forannevnte er en sannsynlig utvikling de kommende år at klubben vil få flere spillere som vil spille i de øverste divisjonene nasjonalt. For senior A laget, er sesongen 2009 spennende. Laget har en stor og solid treningsgruppe med unge, motiverte spillere for første gang på mange år. Som vanlig har det vært en del utskiftning av spillere, samtidig som klubbens unge spillere har blitt et år eldre. Laget er ungt og ambisjonene for laget må være å holde seg på sikker plass i tredje divisjon. En fortsatt sterk fokus på organisering av klubbens virksomhet, samt en videreføring og systematisering av trener- og spillerutvikling er grunnleggende i de kommende år. Den fokus som klubben har hatt på utvikling av idrettsanleggene i Vågsbygda, ser nå ut til å bære frukter. Høsten 2007 har kommunen lagt kunstgress til en 7er-bane på Voiebanen ved Torkelsmyra skole. Kommunen har vedtok å legge kunstgress på Karuss grus i 2008. Klubbens hovedsponsor, Spareskillingsbanken, gikk inn med midler i banen og den ble

8 ferdigstil i mai 2008. Klubben er svært takknemlige ovenfor Spareskillingsbanken, og har også kalt banen for Spareskillingsbanen. Det som da gjenstår er en opprustning av Kirkebanen til en fullverdig grus treningsbane, noe som er innarbeidet i Idrettsetatens planer. Den økonomiske situasjonen vil fortsatt gi utfordringer. Klubben har fokus på at det er midlene som skaper aktivitet. I 2009 vil det bli gjennomført en del tiltak som skal bedre klubbens økonomi, både på kort og lang sikt. Til tross for dette må klubbens utgiftsside nøye gjennomgås. Dersom klubben ikke fører en nøktern linje, vil egenkapitalen forsvinne. Styret oppfordrer til en fortsatt nøktern linje i alle ledd i klubben. Bortfallet av automatinntekter har vært tungt å kompensere for, og selv om en økte medlemskontingenten noe, var det ikke mulig å øke den så mye at den kompenserer fullt ut for bortfallet av automatinntekter. I februar 2009, før årsmøtet har det som alle vet, oppstått en situasjon rundt klubbens sportssjef. Klubben har suspendert vedkommende fra sin stilling frem til politietterforskningen er avsluttet. Styret i Våg FK har også inngått en avtale med IK Start som regulerer spilleroverganger og samarbeidsformer mellom klubben. Styret så på dette som svært viktig å få på plass da Våg slipper flere spillere hvert år til IK Start, da er det fornuftig å få noe igjen for disse. Styret vil takke administrasjonen, trenere, ledere, foreldre og øvrige tillitsvalgte for et godt utført arbeid i 2008. Karuss 31.12.08 / 28.02.09 Arnt Gunnar Flottorp Bjørn Ole Frohm Eivind Bue Jan Trygve Tellefsen Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Jette Kristensen Andreas Kjønø Stig Mortensen Siren Hansen Peter Kirchoff Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Arnt Gunnar Flottorp Styreleder Våg FK