Hovedstyret i idrettslaget Sørfjell har i perioden mars 2005 mars 2006 hatt følgende sammensetning: Rune Stiansen, leder Edward Terjesen, nestleder Runo Nygård, sekretær Olav Brottveit, kasserer Tom Svendsen, styremedlem Åshild Tønnesen, varamedlem (disse første er også medlemmer i AU, arbeidsutvalget) Åse Andersen, leder for barneidretten Victor Svensson, leder håndballgruppa Arne Jenssen, leder friidrettsgruppa Alf Hjalmar Johnsen, leder fotballgruppa Morten Due-Sørensen, leder hockeygruppa Tor Arne Richvoldsen, innebandygruppa Ivar Tveit, leder trimgruppe herrer Kjell Svanor, leder markedsrådet Komiteer og utvalg: Markedsråd: Bane komité: Kjell Svanor, leder Arne Sørbo, banemester Ole Tom Tjuslia., sekretær Randolph Endresen Alf Larsen + + Husstyre: Det har i tillegg vært oppnevnt flere personer i dansegalla komiteen. Kjell Svanor, leder Henrik Henriksen Tore Madsen Valgkomité: Revisorer: Arne Jenssen, leder Roar Helgesen Harald Olsen ( Per Arne Torvik ) Morten Due-Sørensen Victor Svensson Medlemskartotekfører: Inge Ellingsen / Edward Terjesen Hovedstyret og arbeidsutvalget har gjennomført henholdsvis 6 møter, og har behandlet til sammen 34 saker. Idrettslaget Sørfjell og Hovedstyrets arbeid har i de siste årene i hovedsak dreiet seg om økonomiske forhold, i forbindelse med å betjene driften og gjelden. Det har til tider tatt mye av tiden i hovedstyret, men så har vi også klart å betjene våre forpliktelser. Ved hjelp av vår automatavtale med Saltrød Senter og våre etter hvert svært vellykkede dansegallaer har Idrettslaget nå omsider en sunn økonomi. Se på konsern regnskapet. Vi vil igjen derfor rette en takk til Saltrød Senter for støtten, og en stor takk også til alle som er med å gjøre våre dansegallaer til det de vellykkede arrangementene som de er blitt. Markedsrådet kan nå se tilbake på flere år med flere særdeles vellykkede arrangementer. Det er nå jobbet seg inn en rutine på 3 dansegallaer i året. En på våren, en på høsten og en i romjula. Den siste måtte flyttes til over nyttår, men trakk allikevel fullt hus, med danseglade og svært fornøyde gjester. Vi må i den sammenhengen berømme Lundbergs planteskole som er med og pynter Stuesneshallen sammen med Markedsrådet så den blir en skikkelig festsal. Vi får mye skryt og positive tilbakemeldinger fra våre gjester. Det er bra! Slik vil vi ha det! Nå ser det ut til at vi har nådd grensen i Stueneshallen, noen arrangementer har vi hatt over 800 betalende gjester, som må sies å være maks på antallet vi klarer å få plass til.
Arrangementene fungerer mye bedre nå, alt går mye lettere når vi har nok folk til å jobbe. Våre tradisjonelle store inntektsbringende tiltak nå er bingo og dansegallaer. Bingoen ga oss en inntekt på ca kr. 30.000,- i 2005 som blir fordelt etter innsats til gruppene. Det var noe mindre en forventet, pga mindre besøk på bingoen, men allikevel gode penger. Det er idrettskretsen som nå driver bingoen etter at His Bingo gikk konkurs, så det blir en annen ordning fremover. Vi vil få tilskudd fra bingoen, mindre, men uten at vi trenger å stille opp. Dansegallaene går jo så det suser, og har de siste gangene gitt omtrent kr. 100.000,- i overskudd pr. gang. Pengene fordeles mellom hovedstyret og gruppene, og fordeles til gruppene etter innsats. Dansegallaene våre har blitt en flott lokal begivenhet i vårt nærmiljø. Vi har tydelig funnet en nisje her som folk setter meget stor pris på, og som samtidig gir oss en fin inntekt til driften i idrettslaget vårt. Det er derfor en sak som er veldig viktig. Gruppene må virkelig sette dansegallaene på kalenderen, slik at vi alltid har nok mannskap til å få gjennomført disse på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. Vil derfor ved denne anledningen få berømme Kjell Svanor og Henrik Henriksen for å være nøkkelpersonene i dansegalla komiteen som passer på at alt går etter planen. Dersom inntektene våre fortsetter, som de har vært de siste årene, da ser fremtiden mye lysere ut. Gjelden er nedbetalt og resten av pengene som kommer inn på automatavtalen går inn på fond i IL Sørfjell for å videreutvikle klubben. De skal ikke gå direkte til driften. Det har vært god sportslig aktivitet i alle gruppene, noe årsmeldingene deres vitner om. Idrettslaget har mange flotte idrettsutøvere som vi er stolte av, noe som vi vil komme tilbake til senere under årsmøtet. Det har på nylig avholdte gruppe årsmøter i gruppene også lykkes å fylle alle verv i gruppestyrene med kompetente og entusiastiske personer. Gruppene har også en nøktern og grei drift. Hockeygruppa ble så etablert på årsmøtet i 2004 og de har allerede mye aktivitet, og har hatt faste treningsøkter nede ved Saltrød Senter og ved utendørs håndballbane ved Moland ungdomskolen frem til kunstisbanen ble åpnet ved Myra området i Arendal. Etter kunstisbanen ble åpnet har de hatt en flott utvikling med aktiviteter og nye medlemmer. De har også inngått samarbeid med Skien hockeyklubb, Sørfjell har 4 5 spillere fast med på kamper i Skien. De spiller meget bra. Innebandygruppa begynner også å få etablert seg her i distriktet. Blir spennende å følge utviklingen. Håndballgruppa er fortsatt i samarbeid med Grane og Trauma, med satsingen på TGS. Fotballgruppa har mye bra rekruttering i aldersbestemte lag, men 3 div ble et nummer for stort. Friidretten har også hatt et flott år, med kvalifisering til junior NM for nesten hele gjengen. Hovedstyret og gruppene har også god kontroll på den daglige driften, og det må vel kunne sies at hele Idrettslaget Sørfjell pr. i dag har en god økonomi. Idrettslaget har vært gjennom en vanskelig tid, som nå ser ut til å være over. Det er allikevel viktig at vi fortsatt er nøkterne og forsiktige i driften fremover. Hovedstyret vil nødig havne opp i noe lignende situasjon igjen. Tror det er viktig at dersom det blir ekstraordinær satsing i en gruppe, må det ordnes ekstraordinære midler for å kunne gjennomføre satsingen. Det må ikke gå ut over den daglige driften i gruppene. Vi har de seneste årene jobbet mye med å få oppdatert medlemslistene og for å få inn vårt tilgodehavende fra våre medlemmer. På årsmøtet i 2004 ble det også vedtatt at vi kun skal ha en treningskontingent pr. utøver. Det har vært jobbet med i noen år, og er nå omsider blitt en realitet, som vi har fått mye positive tilbakemeldinger på. Nå ligger både medlemslistene og treningskontingenten i samme systemet til N3 Sport. Dette har blitt oversiktelig og greit. Fortsatt er det en jobb å gjøre her, som må følges opp kontinuerlig, slik at listene er mest mulig oppdaterte og ajourholdt i henhold til innbetaling. Det er også blitt en liten økning på medlemskontingenten og treningskontingenten som gjelder fra 2006. Hovedstyret har i de siste årene fått bedre økonomisk oversikt, fordi vi nå har fått tak i en proff kasserer. Olav Brottveit tar nå hånd om hovedstyrets, og også til dels gruppenes regnskapsførsel. Olav Brottveit har også et eget regnskapsfirma som sluttfører regnskapene, slik at vi nå kan få et total regnskap for hele idrettslaget. Det begynner nå å bli ganske stor omsetning i Sørfjell. Hovedstyret har blitt noe bedre når det gjelder info utad og oppgradering av vår internettside.
Men vi kan bli enda bedre. Håper derfor at de nye gruppestyrene kan finne noen data interesserte i hver gruppe, som kan være med å hjelpe for å holde infoen oppdatert, og gjøre sidene våre mer interessante. Seniorgruppa har som i foregående år, også hatt stor aktivitet i 2004. Gruppa samles jevnlig på klubbhuset og er en viktig miljøfaktor i klubben. Vi oppfordrer alle gruppene til å bruke klubbhuset vårt med alle de fasiliteter det har ved flere anledninger. Bruk storskjermen mer. Ballbingen er offisielt åpnet. Det er blitt en flott binge, etter et utmerket samarbeid med Eydehavn skole, som har gitt oss en ballbinge ved Eydehavn skole, uten for mye kostnader for Sørfjell. Vil i den sammenheng nevne Alf Hjalmar Johnsen, som var Sørfjells nøkkelperson, og var med å gjøre dette mulig. En stor takk til Alf Hjalmar for denne innsatsen. Vi må nok betale et forskudd, men vi får dekket det meste med tippemidler og støtte fra Posten til denne ballbingen. Hovedstyret med gruppestyrene, markedsrådet, husstyret og banekomiteen var invitert til en samling med julemat på klubbhuset før jul. Det ble et koselig arrangement. Angående ekstern representasjon kan nevnes at Torill Eimind var nestleder i Arendal Idrettsråd første halvår. Øyvind Pedersen sitter nå som kasserer i Arendal Idrettsråd. Rune Stiansen sitter i valgkomiteen for Arendal Idrettsråd og Aust-Agder Idrettsting. Utsendinger til årsmøtet i Arendal idrettsråd 2004 var Rune Stiansen, Edward Terjesen, Runo Nygård og Olav Brottveit. Hovedleder vil med dette takke alle tillitsvalgte og utøvere for en meget god innsats i 2005. På vegne av hovedstyret Rune Stiansen Leder hovedstyret, IL Sørfjell Eydehavn 6.3.2006
Årsregnskap for 2005 0906 Arendal Resultatregnskap Balanse
Resultatregnskap for 2005 Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Note 4.999 13.700 1.487.471 1.563.929 1.492.470 1.577.629 Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsm. og immatr. eiendeler Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat (44.603) (25.225) (48.860) 999 (23.086) (23.085) (1.175.808) (1.339.807) (1.292.357) (1.387.118) 200.113 190.510 Annen renteinntekt Annen rentekostnad Annen finanskostnad Ordinært resultat 5.605 1.642 (344) (2.524) (332) 203.194 191.476 Årsresultat 203.194 191.476 Overføringer Privatkonto Annen egenkapital Sum (996.004) 203.194 191.476 (792.810) 191.476
Balanse pr. 31. desember 2005 EIENDELER Note Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler Sum eiendeler 43.628 (3.391) 23.086 (3.391) 66.714 598.782 429.186 595.391 495.900 595.391 495.900
Balanse pr. 31. desember 2005 EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital 599.094 395.900 599.094 395.900 599.094 395.900 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld (3.702) 100.000 (3.702) 100.000 (3.702) 100.000 595.391 495.900
Spesifikasjon av poster Kontospesifisert årsregnskap Foreløpig Endring 3140 Sponsor Salgsinntekt (4.999,00) (4.999,00) (13.700,00) (4.999,00) (4.999,00) (13.700,00) 3400 3420 3600 3920 3940 3970 3990 Kommunale tilskudd Tilleggsmidler NIF Utleie lokale Medlemskontigenter Dansegalla, inntekter Bingo Automatinntekter Annen driftsinntekt (26.283,00) (26.283,00) (24.629,00) (93.871,00) (93.871,00) (80.515,00) (4.600,00) (4.600,00) (600,00) (190.750,00) (190.750,00) (154.313,00) (780.253,63) (780.253,63) (896.183,50) (25.000,00) (25.000,00) (40.000,00) (366.713,00) (366.713,00) (367.688,00) (1.487.470,63) (1.487.470,63) (1.563.928,50) Sum driftsinntekter (1.492.469,63) (1.577.628,50) 4200 4300 4360 4700 Varekjøp Treningsdresser/utstyr Kostn. vedr. kontigentinnkrevn Kostn. inntektsbr. tiltak Varekostnad 1.985,80 1.985,80 6.100,00 6.100,00 8.725,00 34.207,23 34.207,23 2.310,00 2.310,00 16.500,00 44.603,03 44.603,03 25.225,00 5000 Lønn til ansatte Lønnskostnad 48.860,00 48.860,00 (998,80) 48.860,00 48.860,00 (998,80) 6000 Avskr.lån anlegg Avskrivning på varige driftsm. og immatr. eien 23.086,00 23.086,00 23.085,00 23.086,00 23.086,00 23.085,00 6200 6220 6230 6320 6340 6360 6390 6551 6560 6620 6720 6800 6810 6860 6870 6890 6900 7100 7140 7320 7321 Drift Klubbhus Drift baner Ballbinge Kommunale avgifter Strøm Renhold Annen kostnad lokaler Datautstyr Rekvisita Reparasjon og vedlikeh. utstyr Regnskapshonorar Kontorrekvisita Kopi/Trykk Møte, kurs, oppdatering o.l. Sosiale tiltak Annen kontorkostnad Telefon Bilgodtgjørelse, oppgaveplikti Reisekostnad, ikke oppgaveplik Reklamekostnad Reklameannonser 28.219,20 28.219,20 29.142,42 19.843,00 19.843,00 21.875,54 12.400,00 55.353,54 55.353,54 23.856,00 33.572,96 33.572,96 29.285,01 4.802,20 4.802,20 10.880,60 4.482,50 4.482,50 2.867,50 2.867,50 2.640,50 2.640,50 727,50 727,50 11.672,00 11.672,00 14.165,00 442,00 442,00 887,00 12.914,00 8.334,40 8.334,40 12.728,53 18.520,47 18.520,47 11.305,10 3.743,49 3.743,49 19.908,56 4.097,73 4.097,73 3.000,00 3.000,00 1.680,00 1.126,00 3.801,69 1.181,25 1.181,25 Side 1
Spesifikasjon av poster Foreløpig Endring 7420 7450 7451 7452 7453 7454 7455 7510 7710 7711 7712 7713 7714 7790 Gaver Tilskudd Fotball Tilskudd Håndball Tilskudd Friidrett Tilskudd barneidrett Tilskudd Hockygruppen Tilskudd Innebandy Forsikring Kostnader dansegalla Fotball-dansegalla Håndball-dansegalla Friidrettsgruppa-dansegalla Hocky-Dansegalla Diverse kostnader Annen driftskostnad 11.528,00 11.528,00 20.336,50 91.600,00 91.600,00 123.272,00 91.600,00 91.600,00 92.972,00 35.400,00 35.400,00 102.114,50 3.600,00 3.600,00 1.221,00 30.400,00 30.400,00 36.974,50 11.100,00 11.100,00 16.828,00 16.828,00 16.666,00 546.529,46 546.529,46 517.345,98 45.917,00 45.917,00 76.936,00 65.955,00 65.955,00 109.908,00 18.831,00 18.831,00 32.973,00 3.019,00 3.019,00 3.132,16 1.175.807,70 1.175.807,70 1.339.807,09 Driftsresultat (200.112,90) (190.510,21) 8050 Annen renteinntekt Annen renteinntekt (5.605,00) (5.605,00) (1.642,00) (5.605,00) (5.605,00) (1.642,00) 8150 Annen rentekostnad Annen rentekostnad 343,76 343,76 8170 Annen finanskostnad Annen finanskostnad 2.524,07 2.524,07 332,24 2.524,07 2.524,07 332,24 Ordinært resultat før skattekostnad (203.193,83) (191.476,21) Ordinært resultat (203.193,83) (191.476,21) Årsresultat (203.193,83) (191.476,21) Side 2
Spesifikasjon av poster Kontospesifisert årsregnskap Foreløpig Endring 1530 kundefordringer ikke ktoført Kundefordringer 43.628,00 43.628,00 1710 1740 1742 Lån på anlegg Andre forskuddsbetalte kostn. Forskuddsbetalt sponsorstøtte Andre fordringer 23.086,00 1.610,00 1.610,00 (5.001,00) (5.001,00) (3.391,00) (3.391,00) 23.086,00 Sum fordringer (3.391,00) 66.714,00 1920 1930 1940 1950 Bank 2800.24.09714 2800.54.76714 - Bingo 2800.10.56141 Kontigent Bank 2801.07.58116 brukskto Bankinnskudd, kontanter og lignende 9.345,12 9.345,12 3.543,79 109,22 109,22 109,22 28.318,46 28.318,46 154.143,46 561.009,50 561.009,50 271.389,50 598.782,30 598.782,30 429.185,97 Sum omløpsmidler 595.391,30 495.899,97 Sum eiendeler 595.391,30 495.899,97 Side 3
Spesifikasjon av poster Kontospesifisert årsregnskap Foreløpig Endring 2050 Annen egenkapital Annen egenkapital (395.899,97) (203.193,83) (599.093,80) (395.899,97) (395.899,97) (203.193,83) (599.093,80) (395.899,97) Sum opptjent egenkapital (599.093,80) (395.899,97) Sum egenkapital (599.093,80) (395.899,97) 2400 2405 Leverandørgjeld Leverandør ikke kto.ført Leverandørgjeld 3.702,50 3.702,50 (100.000,00) 3.702,50 3.702,50 (100.000,00) Sum kortsiktig gjeld 3.702,50 (100.000,00) Sum gjeld 3.702,50 (100.000,00) Sum egenkapital og gjeld (595.391,30) (495.899,97) Side 4
DRIFTS OG EGENKAPITALSITUASJONEN FOR GRUPPENE I SØRFJELL PR. 31.12.2005 GRUPPE OMSETNING KOSTNADER RESULTAT EGENKAPITAL 31.12 HOVEDSTYRE 1 087 548,00 (884 354,00) 203 194,00 599 094,00 FOTBALLGRUPPA 515 628,00 (636 045,00) (120 417,00) 195 408,00 HÅNDBALLGRUPPA 267 873,00 (259 785,00) 8 088,00 131 315,00 FRIIDRETT 295 685,00 (341 765,00) (46 080,00) 98 715,00 HOCKYGRUPPA 46 889,00 (32 622,00) 14 267,00 25 211,00 BARNEIDRETTEN - INNEBANDY - SUM 2 213 623,00 (2 154 571,00) 59 052,00 1 049 743,00 Inntekter og kostnader er korrigert for interne overførsler. Omsetning og kostnader er redusert med kr 404.922 som er overført undergruppene og inntektsført der.