OS KOMMUNE Os kommune MØTEPROTOKOLL Os Formannskap Møtestad: Nore Neset Aktivitetshus Møtedato: 13.05.03 Frå: 09.00 til 15.00. Til stades på møtet Medlemmer: Ordførar Terje Søviknes (FrP), Laila Reiertsen (FrP), Gustav Bahus (FrP) til kl. 12.00 (sak 61/03), Børge Lunde (H), Borghild Borgen (Ap) til kl. 14.10 (etter sak 65/03), Dag Westhrin (SV), Kåre Lutro (Krf), Øystein Nordvik (Tvs) Forfall: Lisbeth Axelsen (H), Gustav Bahus (FrP) frå kl. 12.00 (sak 61/03), Borghild Borgen (Ap) frå kl. 14.10 (etter sak 65/03) Varamedlemmer: Bjørn Matland (H), Åse Lønningdal (FrP) frå kl. 12.00 (sak 62/03) Frå adm. : Andre: Merknader: Rådmann Lars Atle Skorpen Hansen, kommunaldirektørane Jorunn Solberg og Øyvind Tøsdal Styret i Os Tomteselskap og dagleg leiar Tor Lunde deltok i drøftingar med formannskapet. Sven Skorpholm, Eivind Tydal og Sveining Kvamme frå Bedriftspedagogisk senter til sak 66/03 Det var ingen merknader til innkallinga Det var ingen merknader til protokollen Det var ingen merknader til saklista Behandla saker: 0059/03-0068/03 Underskrifter: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, 16.05.03 Terje Søviknes Kåre Lutro Borghild Borgen Ordførar Besøksadresse: Telefon: 56 30 06 50 Bankgiro: 5270.05.01787 Sentrumskvartalet, Osøyro Telefax: 56 30 24 83 Org.nr.: 844 458 312 Postadresse: E-post: os.kommune@os-ho.kommune.no P.b. 84, 5201 Os
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0059/03 03/01754 BUDSJETTREGULERING LØN 2003 0060/03 03/01634 PRIORITERING TRAFIKKSIKRINGSMIDLAR - 2003 0061/03 03/00869 OMGJERING AV ENGASJEMENTSTILLINGAR VED "BAKSIO" TIL FASTE HEIMLAR 0062/03 03/00289 OS I UTVIKLING, PROSJEKT INNAN STRANDSTADEN OS 0063/03 03/00672 PROSJEKT AREALBRUK 0064/03 03/01136 STRATEGIPLAN FOR SKULAR OG BARNEHAGAR 2003-2005 0065/03 03/01400 GANGVEG OSØYRO - MOLDANESET (LANGS STRANDA) 0066/03 03/01772 EVALUERING AV ORGANISASJONSPROSJEKT I OS KOMMUNE 0067/03 03/00147 POLITISK KVARTER 0068/03 03/00148 NÆRINGSLIVETS KVARTER Side 2 av 8
0059/03 Arkiv: 153 Arkivsaknr.: 03/01754 BUDSJETTREGULERING LØN 2003 Samrøystes vedtak som innstillinga frå administrasjonen. Kommunestyret godkjenner følgjande lønsoppgjer som har verknad for 2003: Lokalt lønsoppgjer pr. 01.05.02. kr. 968.000 Preliminære tingingar for lærarar pr. 01.09.02. kr. 2.283.000 Lokalt oppgjer pr. 01.11.02-5. kr. 229.000 Lokalt oppgjer pr. 01.11.02-5 ingeniørar m.fl. kr. 269.000 Lokalt lønsoppgjer pr. 01.01.03. kr. 1.895.000 Sum kr. 5.644.000 Summen vert kreditert post 1105 12090 4910, avsett til lønsoppgjer, og debitert ulike lønspostar på vedkomande tenesteområde. 0060/03 Arkiv: Q8 Arkivsaknr.: 03/01634 PRIORITERING TRAFIKKSIKRINGSMIDLAR - 2003 Framlegg til vedtak: Os Formannskap prioriterer trafikksikringsmidlane for 2003 på følgjande måte: 1. Levegg i samband med gangveg, ferdiggjering av prosjekt frå 2002: kr. 50000,- 2. Veglys på gangveg Søfteland (utført) kr. 60000,- 3. Veglys området Eikhaugen (ferdigstilling) kr. 90000,- 4. Prosjekt veglys på Strøno kr. 50000,- 5. Støttemur gangveg Finnebrekka (pålagt av FVS) kr. 30000,- 6. Omlegging av køyreveg og fortau Sundøy kr. 240000,- 7. Sikring av fjellskråning i Os sentrum mot vognhall kr. 150000,- 8. Diverse skilting kr. 50000,- 9. Diverse fartsdempande tiltak kr. 50000,- 10. Veglys, oppgradering/utbetring kr. 100000,- 11. Disponible midlar diverse tiltak kr. 105431,- Samla sum trafikksikringsmidlar: kr. 975431,- Pkt. 1 6 vart samrøystes vedtekne. Side 3 av 8
Ordførar Terje Søviknes (FrP) kom med følgjande framlegg vedk pkt 7 11: Punkta 7 11 vert å koma attende til etter ny dialog med Statens Vegvesen Hordaland om mogelege trafikksikringstiltak på Ulvensletta. Rådmannen får fullmakt til å setja i verk mindre prosjekt innan ramma for punkta 7 11. Ordføraren sitt forslag vart samrøystes vedteke. Os Formannskap prioriterer trafikksikringsmidlane for 2003 på følgjande måte: 1. Levegg i samband med gangveg, ferdiggjering av prosjekt frå 2002: kr. 50000,- 2. Veglys på gangveg Søfteland (utført) kr. 60000,- 3. Veglys området Eikhaugen (ferdigstilling) kr. 90000,- 4. Prosjekt veglys på Strøno kr. 50000,- 5. Støttemur gangveg Finnebrekka (pålagt av FVS) kr. 30000,- 6. Omlegging av køyreveg og fortau Sundøy kr. 240000,- Punkta 7 11 vert å koma attende til etter ny dialog med Statens Vegvesen Hordaland om mogelege trafikksikringstiltak på Ulvensletta. Rådmannen får fullmakt til å setja i verk mindre prosjekt innan ramma for punkta 7 11. 0061/03 Arkiv: F64 Arkivsaknr.: 03/00869 OMGJERING AV ENGASJEMENTSTILLINGAR VED "BAKSIO" TIL FASTE HEIMLAR Samrøystes vedtak som innstillinga frå administrasjonen. Os formannskap godkjenner at stillingar med f.t. arbeidsavtale ved Baksio, tilsaman 2 årsverk vert omgjorde frå engasjement til faste forpliktande arbeidsavtalar. 0062/03 Arkiv: PRN Arkivsaknr.: 03/00289 OS I UTVIKLING, PROSJEKT INNAN STRANDSTADEN OS Samrøystes vedtak som innstillinga frå administrasjonen. Side 4 av 8
Formannskapet gjev administrasjonen fullmakt til å nytta midlar frå posten Os i utvikling i investeringsbudsjettet for 2003 på tre ulike delprosjekt innan Strandstaden Os. Bruken av midlar skal halda seg innanfor følgjande rammer: Opprusting og tilrettelegging, friluftsområdet Mobergsvikjo: kr 80.000,- Opprusting og tilrettelegging, kommunalt friområde Steinnesfjøra: kr 100.000,- Forprosjekt / kostnadsvurdering, utkraging av Osbrua: kr 41.000,- Administrasjonen får vidare fullmakt til å nytta restsummen på budsjettposten Os i utvikling, kr 79.000,-, til liknande tiltak som dei denne saka gjeld. 0063/03 Arkiv: 413 Arkivsaknr.: 03/00672 PROSJEKT AREALBRUK Samrøystes vedtak i samsvar med innstillinga frå administrasjonen. 1. Inngå ein avtale med Landmålarane i Fana, i samsvar med anbodet, for ein 12 månaders periode, som ein lenging av den 4 månaders avtalen vi er inne i no. 2. Gjennomføra eit sjølvkostprosjekt, med utgangspunkt i nye retningslinjer. 3. Innan den 30 juni 2004 leggja fram tilråding om varig løysing på bemanninga innan oppmålingsområdet. 0064/03 Arkiv: 144 A Arkivsaknr.: 03/01136 STRATEGIPLAN FOR SKULAR OG BARNEHAGAR 2003-2005. Samrøystes vedtak i samsvar med innstillinga frå administrasjonen. Side 5 av 8
Formannskapet tek planen som melding, og vil koma attende til dei punkta der det økonomiske grunnlaget ikkje er på plass i samband med budsjettarbeidet hausten 2003. 0065/03 Arkiv: C22 Arkivsaknr.: 03/01400 GANGVEG OSØYRO - MOLDANESET (LANGS STRANDA) Framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram for drøfting og evt. vedtak. Ordførar Terje Søviknes (FrP), lag fram følgjande avtaleutkast om gangvegsambandet Osøyro Hatvik: Os kommune Haugstræet A/S Os kommune Solstrand Fjord Hotel Ordføraren får fullmakt til å inngå avtalar om gangvegsambandet Osøyro Moldaneset i tråd med prinsippa i avtaleutkasta som vart fremja i møtet. 0066/03 Arkiv: 031 Arkivsaknr.: 03/01772 EVALUERING AV ORGANISASJONSPROSJEKT I OS KOMMUNE Framlegg til vedtak: Formannskapet tek rapporten som melding. Formannskapet fekk munnleg orientering om evaluering frå Bedriftspedagogisk senter. Skriftleg rapport vart utlevert. Formannskapet handsamar saka formelt på neste møte. 0067/03 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 03/00147 POLITISK KVARTER Side 6 av 8
Øystein Nordvik (Tvs) Status kommuneplanen/arealplanen Det har vore meklingsmøte og arbeidsmøte med motsegnsinstansane. Ein er ikkje heil i mål, men godt i gang. Det skal vera nytt møte 19.05. Det kjem sak i kommunestyremøtet den 17.06. Ein tar opp spørsmålet om all utbygging skal vera langs aksen Halhjem Søfteland eller om ein kan byggja litt i krinsane óg. Flagging i Os kommune Rådmannen orienterte om dei nye retningslinene for flagging i Os. Einingsleiarane har fått mynde til å administrera flagginga utanom sentrum. Ein får 95% flagging for 50% kostnad. Einingsleiarane vil melda tilbake dersom ordninga ikkje let seg gjennomføra tilfredsstillande. Kåre Lutro (Krf) vil overlata til pensjonistane å utføra oppdraget mot vederlag. Øystein Nordvik (Tvs) peikar på at det norske flaggreglementet ikkje må brytast. Reiseliv kommentarar i pressa til KyprOs Ordførar og rødmann orienterte. Os saman med 13 andre kommunar har gitt ut ein brosjyre om helsereiser til Kypros. Kommunane har ingen økonomiske pliktar. Reisa vert ein avtale mellom den reisande og reisebyrået. Skuldingar om kommunale subsidiar, kommunale eigarinteresser er tilbakevist. Skuldingar om utlevering av trygdregister til reisebyråa er urimelege skuldingar då det kun er trygdeetaten som har desse registera. Reiseselskapet har 1 års avtale. Innanlandsdelen har fått tilbod frå Os Reisebyrå og Vital Tours. Vi har hatt same runde med dei store charterbyråa. Namn og adresseliste på deltakarane frå dei to første turane er levert Vital Tours for å oppfylla ein lovnad om at dei som har vore med før skal få melda seg på først. Det vert evalueringsrunde til hausten med evt. ny budrunde. Kjøp av tilleggsareal bak Shell. Opparbeiding av området Det kommunale området her ser ut som ein ferdig opparbeidd parkeringsplass. Kvifor? Kommunaldirektør Tøsdal orienterte. Rolf Tveit sitt firma skulle bonitera området. Det vart stygt etterpå, og dermed pynta dei på med eit lass grus. Kåre Lutro (Krf) Framdrift av merking av turstiar Kommunaldirektør Tøsdal har vore i kontakt med Os Rotaryklubb. Dei vil jobba vidare med kart og kulturkontoret vil arbeida med utgangsplassane for turar. Referat frå forvaltningsstyret Referatet frå møtet i forvaltningsstyret 5. mai er ikkje sendt ut enno. Bjørn Matland (H) Parkeringsproblem på Lysekloster Ordføraren skal ta kontakt med grunneigar for å finna ei løysing på parkeringa for turgåarar på Lysekloster. Det er eit økonomisk spørsmål. Børge Lunde (H) Måling av Osbrua Kommunaldirektør Tøsdal opplyste at brua må pussast for rust med sterkare maskiner enn stålbørste før måling. Slikt utstyr for rustfjerning har vegvesnet. Ordføraren skal ta saka opp med Statens Vegvesen Hordaland Terje Søviknes (FrP) Side 7 av 8
Utvikling av Haugsnesfjero Det kom nytt brev frå Byggholt i går. Dette vart delt ut. Dei vil tinga med kommunen om vegen vidare. BIR Lukka møte Ordføraren orienterte Leiarlønstingingar Lukka møte Ordføraren orienterte. 0068/03 Arkiv: U00 Arkivsaknr.: 03/00148 NÆRINGSLIVETS KVARTER Kåre Lutro (Krf) Næring i Os møtet på Solstrand 15.05. Rådmannen orienterte om programmet og kva som vart venta av politikarane. Campingplass i Os Bjørnefjorden Næringsutvikling har fått spørsmål om å ta initiativ til oppstartmøte. Side 8 av 8