Navi Brukermøte 2011 - Referat Dato/tid: Torsdag 15.09.2011 12:00-16.09.2011 14:00 Sted: Deltakere: Beskrivelse: Comfort Hotel Gardermoen Ansatte ved folkehøgskolene i Norge Brukermøtet ble avholdt på Gardermoen i veldig trivelige omgivelser og med en god atmosfære Agenda Nybegynnerkurs I tilknytning til brukermøtet ble det onsdag ettermiddag og torsdag formiddag arrangert nybegynnerkurs med 13 deltakere. Ole Sødal fra WIS var kursholder. Torsdag, økt 1 13.00: Velkommen (Leon) 13.10: Presentasjon av deltakere (Dag) 13.30: Studiebevis v/jacob Strømfeldt fra Kilroy 13.50: Informasjon om WIS og Navi (Svein) 14.30: Pause 14.45: Brukerdager (Leon) 15.00: Demo (Ole): SMS, Søknadsimport, Arkiv og logg Torsdag, økt 2, 16.15-18.30: Paralelle sesjoner Søknadsbehandling/arkiv: 22 deltakere v/ole Sødal Fravær: 13 deltakere v/svein Waade HMS: 12 deltakere v/dag Waade Fredag, økt 3 Felles 08:30-08.45: Ord for dagen 08.45 09.30 Felles: Tips og triks v/ole og Svein Fredag, økt 4, 10.00 12.15: Paralelle sesjoner Søknadsbehandling/arkiv: 8 deltakere v/svein Waade Kortkurs: 11 deltakere v/dag Waade Vitnemål: 26 deltakere v/ole Sødal Fredag, økt 5, 12.30-14.00: Felles 12.30-13.00 Kort gjennomgang v/ole 13:00-13.15: Navi Sentralbasen 13.15-13.45: Spørsmål/svar 13.45-13.50: Presentasjon av styringsgruppe 13.50: Neste brukermøte Deltakere Det var 50 deltakere på brukemøtet + 3 deltakere fra WIS. Se vedlagt deltakerliste. Sted Møtet ble holdt på Comfort Hotel, Gardermoen. Deltakerne på brukermøtet var inndelt i grupper for søknadsbehandling, fravær, HMS. Det ble servert deilig mat både til frokost, lunch og middag. Det var ikke arrangert sosiale tiltak under møtet. Referat Velkommen ved Leon Møtet ble åpnet med velkomsthilsen fra Leon Haugsbø, leder av styringsgruppa i Navi. Deretter var det praktisk info og informasjon om valg.
Leon gjorde også oppmerksom på, i et senere innlegg at man på distriktmøtene kunne sette Navi kurs på som et punkt på dagsorden (ca. 2-3 timer). Det har bare vært avholdt ett distrikstmøte i 2010 (Øytun fhs). WIS kunne være online til stede på kurset med hjelp og forslag. Kilroy Jacob Strømfeldt, Kilroy fikk deretter ordet for å fortelle om studiebevis fra Kilroy. Det ble kritisert at man ikke fikk studierabatt hos NSB, dette skyldes for lang studieperiode på Kilroys kort. Dette vil, ifølge Jacob, bli tilrettet. Informasjon om WIS og Navi (Svein) Så var det informasjon om WIS og Navi, ved Svein Waade, daglig leder i WIS. Her fikk deltakerne se status med hensyn til økonomi og framtidssutsikter. Deltakerne fikk også mulighet for å komme med innspill i forhold til evt. finansiering. WIS vil arbeide med forskjellige modeller og sende forespørsel til skolene. WIS fikk også lov til å logge bruken av Navi slik at man får en statistikk over antall pålogginger, modulbruk etc. Demo av Navi Ole Sødal fra WIS avsluttet den innledende seanse med en gjennomgang av de mest sentrale funksjoner i Navi. Grupper Deltakerne var inndelt i tre utvalgte grupper, hvor temaet var: Søknadsimport, fravær og HMS. Se innspill fra gruppesamlingene under. Etter gruppesamlingen fikk alle en velfortjent middag. Fredag den 16.9. Dagen ble innledet med ord for dagen v/svein Waade. Tips og triks i Navi Ole og Svein holdt denne gjennomgangen med fokus på smarte arbeidsmåter og muligheter i Navi Grupper Deltakerne valgte deres respektive grupper for de parallelle sesjoner og temaene var: Søknadsbehandling/arkiv, kortkurs og vitnemål: Felles samling Som siste punkt på dagen ble det holdt en felles økt hvor alle spørsmål fra gruppene ble tatt opp og forklart. Alle ting som kom opp i gruppene og på fellessamlinger er lagt i referatet nedenfor. Navi Sentralbase Svein holdt et innlegg om Navi Sentralbasen og viste forskjellig statistikk. Styringgruppe, presentasjon og valg Det ble valgt en valgnemd som fant kandidater: Olav Arntsen fra Fredly FHS var ikke på valg, da han bare har sittet ett år. Det var skriftlig avstemming og valgnemda telte opp under kursets andre dag. Kandidater: Bodil Muren Voldsund, Sunnmøre FHS Stein Storvig, Namdals FHS Leon Haugsbø, FHSR Brith H. Bø, Seljord Kjetil Rydland, Hurdal Henrik Solhaug, Viken Resultatet ble offentliggjort og den nye styringsgruppa i Navi ble: Leon Haugsbø, Folkehøgskolerådet Bodil Muren Voldsund, Sunnmøre folkehøgskule Olav Arntsen, Fredly folkehøgskole Brith H. Bøe, Seljord folkehøgskule Kjetil Rydand, Hurdal Verk folkehøgskole Neste brukermøte Neste brukermøte ble bestemt til høsten 2013 i slutten av september. Evaluering
Deltakeren på brukermøtet var enige i at det var funnet en god form for avholdelse av møtet, med en kombinasjon av kurstema og fellessamlinger. Stedet var sentralt, maten var god, atmosfæren var god og det ble lært nye ting på møtet. Alt i alt kan man konkludere med at brukermøte 2011 var en suksess. Nedenfor ligger detaljer om problemstillinger/utfordringer fra de forskjellige kurs. Fravær - gruppesamling torsdag. 1. Utfordring med obligatoriske/frivillige lørdagssamlinger 2. Markere bedre raden for valgt elev 3. Initialer kommer ikke fram alle steder 4. De færreste bruker typen "Ugyldig" fravær 5. Noen revisorer krever orignale fraværsføringer på papir. Andre skriver ut rapport 4 ganger pr. år og får elevene til å skrive under 6. Mye arbeid å finne ut hvilke timer som ikke er bekreftet (mangler Initialer). Vurder en måte å vise fram dette. 7. Har opplevd at retting/sletting av fravær ikke kommer med i rapport 8. Sende ut e-post med fraværsoversikt pr. elev 9. Mulig å velge en enkelt elev i rapport 44 10. Rapport 44 tar ikke hensyn til utvalg på fag Søknadsbehandling gruppesamling torsdag og fredag. 1. Sjekk om spesialteng gjør at import sammenligning feiler (Fana har et kurs "Brasil!" der import feiler) 2. Dersom en søker leverer søknad nr. 2 til samme skoleår, må systemet varsle om det. 3. Dersom søkeren har søkt tidligere år, bør systemet varsle om det 4. Søknad Dersom samme person søker for andre gang, bør systemet varsle om det. Gjelder både innevære 5. Hvordan takler systemet import av søknader som er gitt på engelsk skjema 6. Diagram (på skjerm/rapport) som viser søkere og opptatte pr. linje (Fana har eksempel) 7. Vurder om det skal være mulig å skjule statuskoder som skolen ikke bruker 8. "Opptatt, ikke informert" tolkes ulikt. Avklar betydning. Ser ut til at opprinnelig tanke var "Tilbud ikke informert", men rapport til Sentralbasen tolker det som opptatte elever. 9. "Tilbud frafalt" tolkes ulikt (skolens eller elevens frafall) 10. Ta med antall på venteliste i søknadsrapport 11. Ta med kjønn i søknadsrapport 12. Folkehøgskoleportalen, TIBE: -styrte felt for fødselsdato, land... -ta med hvilket skoleår søkeren har søkt på 13. hvis søker har valgt samme linje på 1. og 2.valg så blir eleven telt dobbelt i utskrifter. 14. Elever i lister og skjerm: skjul avbrutte elever som standard. 15. Vurder opplegg for manglende vedlegg/info, f.eks. statusnotat. Benyttes når skolen mottar mangelfulle søknader som venter på mer info før eventuell videre behandling. 16. Utvalg på linjevalg, prioritet: forvirrende at man må velge prioritet. Forslag: sett 1.pri som standard. Gjelder også linjetilbud. 17. 2-linje-skoler: ekstra utvalg for 2.valg på utskrifter. Bedre utskrifter for disse skolene. 18. Autorutine for å rydde i søknadsnummerering. Rydding bør ikke skje automatisk som standard fordi mange skole benytter søknadsnummer til id imot andre systemer, f.eks. økonomi. Bør eventuelt innføres som ny funksjon som rydder bort eventuelle hull i nummereringen. 19. Studiebevis: fjern irriterende meldingsbokser ved utskrift... Lag mulighet til å velge enkeltelev. 20. Rydding i gamle søknader. Utred hva og hvordan. Eksempel: fjern all ømfintlig info på søknader eldre enn 3 år. 21. Hvis søker flyttes til annet skoleår så bør tilknyttede vedlegg også flyttes til ny vedleggsmappe som gjelder riktig skoleår. 22. Flere tegn på adresse til foresatte. Eget felt for mobil på foresatte. Nytt felt for epost foresatte
23. Import søknader: kutt ekstra mellomrom bak navn HMS - gruppesamling torsdag Det ble tatt en gjennomgang av wisweb kvalitet, som er et kvalitetssikrigssystem, som er tilpasset folkehøgskolene med innhold. Det er ca. 20 folkehøgskoler som bruker systemet. Vitnemål - gruppesamling torsdag. 1. Elever-flipp på fag: feil ved ny elev. Har noe med låsing å gjøre. 2. Endring av standard vitnemålmal: tre konkurransepoeng må endres til 2. Finn riktig årstall for dette. 3. Tull med innrykk ved visning av fag på vitnemål. Mange skoler sliter med dette, og vi opplevde også dette under demonstrasjon på kurset. 4. Opplegg for å skjule seksjoner i vitnemålet, basert på tomme verdier i flettefelt. Hvis f.eks. en elev ikke har hatt verv så skal også tittelen skjules. 5. Automatisert rutine som lagrer vitnemålet som pdf i loggen på eleven Kortkurs gruppesamling fredag. 1. Tilpassede frifelt til hvert enkelt kortkurs Diverse Navi-spørsmål 1. Utskrift av studiekort på kortmaskin (Fredly) skriver bare første kort. Sjekk hvordan det fungerer når en kan velge en elev 2. Vurder oppslag fra folkeregisteret 3. Vurder å støtte løsning for ventelister (prioritet) 4. Definere antall personer pr. rom. Forkorte liste over rom på hovedkurselev etter hvert som tildeling foretas 5. Aktiver piltaster og musehjul i rapport - forhåndsvisning 6. Lag Kontakt - Oversikt 7. Fag - Elever - Ny: Flytt mellom feltene og programmet fryser 8. Kopiere fra tabell tar med Id i stedet for tekst. Løses ved å lagre som Excel. 9. Kopi fra tabell og lim inn i Word bruker Tab i stedet for tabell. Løses ved å gå veien om Excel. 10. Lagre rapporter som Excel / Word 11. Hake i menyen når filter er på i Valg for tabell 12. Sorter på romnummer i alle romlister (valgbokser på skjema) 13. Lage noen bokser med nyttig info på startsiden 14. Lage flere muligheter ved markering av flere elever (f.eks. kopiere til utklippstavle) 15. Rapport nr 13: felt for underskrift av kursleder eller lærer 16. Mulighet til å låse opplysninger når året er ferdig 17. Bilag til flere: lag ingen-valg Diverse 1. Lenke til PDF-skriver Det ble på møtet nevnt muligheten for å installere et program på maskinen som gjør at det dukker opp en ny skriver. Når en skriver ut til denne skriveren vil det lages et pdf-dokument. Det vil virke i alle programmer. Det finnes mange på markedet både gratis og for betaling. Vi anbefaler pdffactory til under kr. 300,-. Vedlegg 1. Deltakerliste 2. Referat fra Kilroy 3. Presentasjon v/ Svein Waade Dag, Ole og Svein
Referenter Henvisninger: Områder Felles
Kontakter pr. gruppe Gruppe: Navi Brukermøte 2011 Med forsendelsestypeog aktuell tlf, fax og e-post. (* betyr sentral info) Kontakt Person Telefon Fax E-post Agder Folkehøgskole John AageDrøsdal 30 16 82 04 *38 16 82 01 john@agder.fhs.no Bakketun folkehøgskole ElinorHermann *74 04 9100 *740491 15 adm@bakketun.fhs.no Bømlo folkehøgskule Bjørg Larsen Hope *53 42 56 50 *53 42 53 88 bjorg@bomfolk.no Elverum folkehøgskule Åsmund Mjelva 62 43 52 02 *62 43 52 01 asmundm@elverumfhs.no Fana folkehøgskule Kari H. Birkeland 55 52 63 64 *55 99 11 95 kari@fana.fhs.no Folkehøgskolen 69 grader Nord Gunnhild Mosli *77 72 72 71 *77 72 72 08 kontakt@69nord.no Folkehøgskolerådet Leon Haugsbø 22 47 43 00 *23 35 53 80 leohau@online.no Follofolkehøgskole Britt K. Soot *64 98 30 50 *64 98 30 60 britt.soot@follo.fhs.no Follofolkehøgskole Inger GretheHestevik 6498 30 56 *64 98 30 60 inger.hestevik@follo.fhs.no Hedmarktoppen folkehøgskole Geir Sønes 62 51 93 70 *62 53 44 99 kontor@hedmarktoppen.no Hurdal Verk folkehøgskole Kjetil Rydland 63 92 06 15 *63 98 71 09 kr@hvf.no Hurdal Verk folkehøgskole LillyUlseth * 63 92 06 00 * 63 98 71 09 * post@hvf.no IdrettsskolenNumedal Folkehøgskol Åse Dammen Otterholt 31 02 38 01 *32 74 68 00 ase.otterholt@rollag.kommune.no Jeløyfolkehøgskole MetteKarin Kallevik *69 91 10 70 *69 91 10 80 office@jeloy.fhs.no Jeløyfolkehøgskole Morten Bjartveit 69 91 10 71 * 69 91 10 80 * post@jeloy.fhs.no Karmøyfolkehøgskule Ellen Nickelsen * 52 84 61 60 * 52 84 61 61 * adm@karmoy.fhs.no Lofoten folkehøgskole Hilde Lied Thom *76 06 98 80 *76 06 98 81 post@lofoten.fhs.no Lundheim folkehøgskole Armin Stock 51 40 92 21 *51 40 92 01 arst@lundheim.fhs.no Lundheim folkehøgskole Åse Modal *51 40 92 00 *51 40 92 01 aasemodal@hotmail.com Molde Folkehøgskole Synnøve Naas 71 25 94 70 *71 25 94 99 admin@molde.fhs.no Namdals Folkehøgskole Stein Storvig 74 33 20 11 *74 33 18 99 stein.storvig@namdals.fhs.no Nordfjord folkehøgskule JorunnEikenes *57 86 8040 *578680 50 kontor@friluftslivskulen.no Nordfjord folkehøgskule KnutTorvanger *57 86 8040 *578680 50 knut@friluftslivskulen.no Nordhordland Folkehøgskule Anita Gjerstad *56 17 43 00 *56 17 79 70 * skolen@online.no NordmøreFolkehøgskule Hjørdis Telstad *71 65 89 00 *71 65 89 19 kontor@nordmore.fhs.no Pasvik folkehøgskole Evy Zakariassen 78 97 37 71 *78 99 51 25 * pasvik@ffk.no Peder Morsetfolkehøgskole ArneSandvik *73 81 20 00 *73 81 20 70 arne.sandvik@pedermorset.no Peder Morsetfolkehøgskole Einar Hermansen *73 81 20 00 *73 81 20 70 einar.hermansen@pedermorset.no Ringerike Folkehøgskole Kirsten Bjørhus 32 17 99 00 *32 17 99 09 kirsten.bjorhus@bfk.no Ringerike Folkehøgskole Kristin Smith *32 17 99 00 *32 17 99 09 kristin.smith@bfk.no RomerikeFolkehøgskole Ingjerd de Graaff *63 97 09 10 *63 97 34 10 ingjerd.graaff@romerike.fhs.no Rønningen folkehøgskole AmaliaDianaProdan *21 02 3600 *210236 01 amalia-diana@ronningen.fhs.no Rønningen folkehøgskole RandiHøgh *21 02 3600 *210236 01 randi@ronningen.fhs.no Sagavoll Folkehøgskole Elisabeth Solberg *35 95 91 00 *35 95 91 01 * sfadmin@sagavoll.fhs.no Sagavoll Folkehøgskole Kjersti Versto Roheim 35 95 91 02 *35 95 91 01 rektor@sagavoll.fhs.no Seljord Folkehøgskule Brith H. Bø 35 05 80 42 *35 05 80 41 kontor@seljord.fhs.no Setesdal folkehøgskule Sigrid Hagen *92 42 31 06 * post@setesdal.fhs.no Skjeberg folkehøyskole LailaDalene *69 16 81 04 *69 16 87 82 laidal@ostfoldfk.no Skjeberg folkehøyskole Sveinung Finden *69 16 81 04 *69 16 87 82 svefin@ostfoldfk.no Skogn folkehøgskole Inger SandvikJarstein *74 08 57 20 *74 09 60 95 kontor@skogn.fhs.no Soltun Folkehøgskole Marit Hetmann 77089930 *77 08 56 18 soltun@soltun.fhs.no Soltun Folkehøgskole Torill Elisabeth Forsaa *77 08 99 30 *77 08 56 18 soltun@soltun.fhs.no Sunnfjord Folkehøgskule LailaNorevik 57 82 99 60 *57 82 99 61 laila@sunnfjord.fhs.no Sunnmørefolkehøgskule Bodil Muren Voldsund *70 00 96 00 *70 00 96 01 bodil@sufh.no Toten folkehøgskole Live Hokstad *61 14 27 00 *61 14 27 15 totenfhs@oppland.org Trondarnes Frilynte Folkehøgskole Chris Buunk *77 04 00 77 *77 07 26 66 Chris@trofo.no Vestoppland folkehøgskole HallgeirHolden * 61 33 9600 * 613396 01 * post@vofos.no WIS Internsystem (1) Side 1av 2
Kontakter pr. gruppe Gruppe: Navi Brukermøte 2011 Med forsendelsestypeog aktuell tlf, fax og e-post. (* betyr sentral info) Kontakt Person Telefon Fax E-post Viken Folkehøgskole Reidun Borøy 61 13 15 15 *61 13 15 90 reidun.boroy@viken.fhs.no Voss folkehøgskule Gunn Mari Gjerme *56 52 90 40 *56 51 09 78 admin@voss.fhs.no Ål folkehøgskoleog kurssenter for d Karin KNielsen *32 08 26 00 *32 08 26 02 karin.k.nielsen@al.fhs.no Antall i gruppa: 50 WIS Internsystem (1) Side 2av 2
Co-branding local student cards with ISIC and KILROY ISIC The International Student Identity Card
KILROY International A/S Jacob Strømfeldt Business Area Manager September 2011 ISIC The International Student Identity Card
Agenda: About ISIC Why ISIC Co-branding with ISIC Questions
ISIC in the World The International Student Identity Card (ISIC) is for full-time students. ISIC is the only internationally recognised and accepted proof of full-time student status ISIC is the only provider that has a global online student status verification tool in place Each year more than 4.5 million students buy an ISIC card in more than 120 countries worldwide The ISIC card gives access to more than 40,000 benefits worldwide The ISIC card is endorsed by UNESCO, national governments, ministries of education and student organisations worldwide http://www.isic.org/ ISIC The International Student Identity Card
The ISIC Card What started as a student travel document today is established as a -purpose International Student The ISIC card gives access to over 40,000 exclusive student products, services, benefits, and discounts worldwide ISIC The International Student Identity Card
Why ISIC ISIC The International Student Identity Card
Co-branding with ISIC Your local student card + = Your logo Co-brand your local student card with the ISIC card and create the most attractive student ID life style card for your students ISIC The International Student Identity Card
How to setup a co-brand with ISIC 1. Each folkehøgskole signs an online issuing and distribution agreement with ISIC Norway / KILROY cards 2. Each folkehøgskole will get their own unique access to the online issuing application 3. KILROY cards will issue the personalized ISIC card with color photo and the logo of the specific folkehøgskole 4. KILROY distribute all issued cards via post 5. Included in the price: 1. card production 2. card printing 3. card distribution 4. ISIC global license fee 5. KILROY card system license fee
What will your students get? Your students will get access to the entire national and international network of ISIC benefits. All full-time students can get the ISIC card. Among others: - Microsoft Office Professional software, with up to 90% discount - Discounts on transportation - Discount on flight tickets with KILROY i.e. the new SAS student fare concept Pressemeddelse SAS ISIC.pdf - Offers on magazines, café, restaurants, bars across the world What will your school get? - Become part of an international student environment with a network across the world - A membership / student ID card with an international profile to promote your organization - Less or no cost / administration regarding issuing cards - Positive revenue from card sales - A strong membership ID card with major local and international benefits Our benefit development team continues to expand the benefit program in Norway securing more benefits for student! ISIC The International Student Identity Card
Partnerships Academic partners adapt the ISIC card as their official University student identity card: 460+ Academic co-brand cards worldwide Financial partners adapt the ISIC card as their student banking product partnering with entities such as Visa or MasterCard: 100+ Financial co-brand cards worldwide Global Benefit Providers recognise the added value of working with ISIC the following Partners are already offering unique benefits and discounts to card holders: ISIC The International Student Identity Card
Questions? Please contact: Jacob Strømfeldt jast@kilroy.eu Mobil: +45 61 30 84 30 KILROY International A/S Knabrostræde 8 DK-1210 København K ISIC The International Student Identity Card
27.09.2011 Hvem vi er Svein Waade LITT OM WIS y 14 ansatte, to firma y Høy utdanning y Allsidig bakgrunn y Stabil arb.stokk y Kreativt miljø y Fleksibel arb.tid y Fleksibelt arb.sted Hvor vi er y Kyrksæterøra y Hemne kommune y Sør-Trøndelag y Mellom Tr.heim og Kr.sund y Ei trivelig bygd mellom fjell og fjord y Flyttet inn i Hemne Næringshage i 2011 y Åpnet avdeling i Trondheim 2011 (to ansatte) Prosjekter y Wis Skole: Adm.system for 700 gr.skoler y GSI: Nasjonals statistikk fra grunnskolen y WisWeb: Publiseringsløsning, kvalitet ++ y Udir innsamlinger: Nasjonale data fra Vg y Wis Tiltak: Adm.system for attføringsbedrifter y Saksbehandling og tilskudd til privatskoler y Nasjonalt skoleregister y Navi -infosystem for folkehøgskolen y Nettsider, foto, film, animasjon Historikk Folkehøgskolens Informasjonssystem NAVI, INNLEDNING y FIS i DataEase (Ivar Flaten) y FIS i Access & Store problemer & Testet på 10 skoler vår 2000 & Lagt ned sommeren 2000 y Ny start høsten 2000 & Ny plattform: Delphi & Ny versjon i gang våren 2001 & Nytt navn: Navi & Konvertering av data fra FIS & Arrangerte mange kurs for skolene y 77 av 77 skoler bruker Navi i 2011 1
27.09.2011 Eierskap y Navit var eget AS som eide Navi & WIS: 60%, IFD-systemer :40% y WIS kjøpte i 2007 ut IFD-systemer & Ingen andre aktuelle kjøpere & Navit ble dermed heleid datter under WIS y 2009: Navit fusjonert inn i WIS y Navi eies nå helt av WIS y Ingen praktiske konsekvenser for brukere Folkehøgskolens Informasjonssystem NAVI, UTVIKLING Arkivmodul y Innhold & Logg/journaler på kontakt & Arkivsystem med fri arkivplan & Saksregister med journal & Oppgaver til brukere y Økonomi & Gratis test fram til 01.11.2007 & Pris kr. 2.500,- pr skole (eks mva) & Balanserer på 44 skoler y September 2011: 22 skoler har kjøpt Navi Sentralbase y Generelt & Navi Sentralbase eies av Udir og driftes av WIS y Navi & Foretar kontroller av data & Leverer datafil til Navi Sentralbase & Utvikling dekkes av ordinær bruksavgift y Planer for sentralbasen & Sentralbasen skal legges om til sikker løsning & Vil kreve noen endringer i Navi Forbedret hjelp y Hjelp lagt om til webbasert løsning y Ny hjelp er mest oppdatert y www.wis.no/navi/hjelp y Gammel og ny hjelp tilgjengelig y Må bestemme om gammel skal kuttes ut SMS-støtte y Løsning & Kan sende til alle slags utvalg av kontakter & Kan flette meldinger med kontaktdata y Bruk & 30 skoler benytter & 21.000 meldinger er sendt y Økonomi & Utvikling tatt over ordinær drift & Skolene betaler kr. 0,39 pr. melding 2
27.09.2011 Søknadsimport y Løsning & Henter inn søknader fra folkehogskole.no & Validerer data & Legger vedlegg inn i loggen & Sparer skolene for registreringsarbeid y Økonomi & Utvikling tatt over ordinær drift & Kostnader fr a Tibe delt på skolene (1.600,- pr. skole) HMS og kvalitetsarbeid y Over 20 skoler bruker WisWeb Kvalitet y Prosedyrer, styrende dokument y Personalhåndbok y Ulikt aktivitetsnivå Tidsforbruk (timer) Folkehøgskolens Informasjonssystem NAVI, ØKONOMI Lisens pr. mnd (eks. mva) Økonomi (i tusen kr.) Overskudd skal dekke utvikling av systemet samt andel av driftskostnader 3
27.09.2011 Lisensmodell y Fast pris uavhengig av.. & Elever (20-180) & Brukere (1-20) & Moduler & Brukerstøtte y Unntak & Arkivmoduler (2.500,-) & Søknadsimport, eksterne kostnader (1.600,-) y Ønsker innspill fra brukermøte/styringsgruppe Folkehøgskolens Informasjonssystem NAVI, PLANER Videre utvikling y Generelt & Bedre videokurs & Bedre rapportgenerator & Rapporter til Excel y E-post ut, e-post inn y Kalender (skole, grupper, individuell) y Gaver y Vedlikehold Plattformen eldes y Dagens løsning & Windowsprogram utviklet i Delphi & Access database y Utfordringer & Større database & Flere samtidige brukere & For treg respons & Korrupt database & Behov for integrasjoner & Støtter ikke Linux/Apple Alternativer y Stabilitet & Skifte til SQL database & Krever omlegging av alle datakoblinger y Andre ønsker & Støtte ulike systemer (OS) & Tilgjengelig for adm, lærere, elever & Tilgjengelig fra alle maskiner, nettbrett, mobil & Integrasjon med andre systemer y Drømmen er en Webløsning? Hente ut bruksstatistikk y Ønsker å hente ut info om bruk & Tidspunkt & Skole & Bruker & Modul & Handling (vise/slette/ny) y Ønsker info om innhold & Antall poster pr. modul y Leveres på fil til WIS som samler fra alle skoler y Danne grunnlag for videre valg 4
27.09.2011 WisWeb y Vår egen plattform for Webbaserte løsninger y Drømmen om en felles løsning y Kunde plukker ønskede moduler y Felles grenssnitt for alt y Felles tilgangsstyring WisWeb 2, status y WisWeb skrives helt fra bunnen & Fokus på sikkerhet & Moderne grensesnitt & Ny serverpark y Grunnleggende system er på plass y Jobber med design. Skal støtte alt y Plattform klar sommer 2012 y Deretter arbeid med innhold Finansiering y Kostnader & a) Kostnad med ny database: 0,5 mill. & b) Kostnad ny helt løsning i WisWeb: 1,5-2,5 mill. & Hvis b): 20-30.000,- pr. skole y Sette av årlig beløp & Holde utvikling lavt og sette av årlig på fond & Kan gi 0,3 mill pr. år y Hente inn fra brukerne & Øke årlig avgift & Engangsbeløp 5