GRIMSTAD KOMMUNE Møteprotokoll Kommunestyret Møtedato: 02.02.2009 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 18:00 21:35 Møtet ble ledet av ordfører Hans Antonsen (V). Til stede: FRP -Terje Stalleland FRP - Lars Erik Ødegården FRP - Lea Maria Andvik FRP - Nils Erik Henriksen FRP - Monica Abrahamsen FRP - Jørgen Dalaker H -Tor Eriksen H - Leif Atle Beisland H - Gunnar Edv. Gundersen H - Einar Sætra AP - Pål Bach AP - Brit Edel Eskedal AP - Viggo Sørensen AP - Knut Røed KRF - Per-Egil Mangor Pedersen KRF - Kari Lilleaasen KRF - Trine Hilmer Syvertsen KRF - Karoline Sævareid KRF - Teodor Godtfred Teistedal V - Øystein Haga V - Hans Antonsen V - Anne Midtlien V - Wayni Fotland V - Tove Nævisdal V - Anne Regine Mo Grimdalen SP - Lars Magne Tønnesøl SP - Wenche Marit Norgaard SV - Anne Gurine Hegnar SV - Inger Sofie Jahr Side 1
Følgende vararepresentanter møtte: FRP Torfinn Søgaard FRP Scott B. Nilsen AP Anne Merete Holmberg AP Rita Storvik Wold KRF Kjetil Glimsdal H Jonny Ervik Fra administrasjonen møtte: Hans Ole Ziegler, Knut Johansen, Åge Løsnesløkken, Bjørn Kristian Pedersen, Ivar Lyngstad Forfall: FRP - Elisabeth Kjellevold Pfaff FRP - Jan Ove Ragnar Fedde AP - Andre Pedersen AP - Turid W. Thorsen Larsen KRF - Kjetil Glimsdal H - Beate S. Kristiansen Regjeringens tiltakspakke: Orientering v/ plan- og utviklingssjef Knut Johansen. Dersom det ikke er kommet merknader til protokollen innen 10 dager etter møtedato er protokollen å anse som godkjent. Side 2
001/09: HELSEDIALOG - SAMHANDLING MELLOM KOMMUNER OG SYKEHUS Kommunestyret godkjenner forslag til overordnet strategisk samarbeidsavtale mellom Sørlandet sykehus HF (SSHF) og kommunene i Aust-Agder og Vest-Agder. FR-001/09 VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. OOU-003/09 VEDTAK: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Odd Bjørn Ness (V) foreslo: Kommunestyret ber rådmannen legge fram en sak om hvordan samarbeid mellom Grimstad og Sørlandet Sykehus kan utvikles og styrkes. Innstillingen med tillegg som foreslått av O.B. Ness ble enstemmig vedtatt. KS-001/09 VEDTAK: Kommunestyret godkjenner forslag til overordnet strategisk samarbeidsavtale mellom Sørlandet sykehus HF (SSHF) og kommunene i Aust-Agder og Vest-Agder. Kommunestyret ber rådmannen legge fram en sak om hvordan samarbeid mellom Grimstad og Sørlandet Sykehus kan utvikles og styrkes. 002/09: PLASSERING AV SJØKRIGSMINNESMERKE I GRIMSTAD 1. Grimstad kommune gir sin tilslutning til initiativet om å reise et sjøkrigsminnesmerke ved Sorenskrivergården. Utformingen av dette må ses i sammenheng med planene for utearealene ved Litteraturhuset/Biblioteket. 2. Aksjonsutvalget for sjøkrigsmonumentet står selv ansvarlig for økonomien i prosjektet og valg av kunstner. 3. Grimstad kommune vil gjerne bidra administrativt for å sikre fremdriften i prosjektet mht plassering, og sørge for de nødvendige grunnarbeider. 4. Grimstad Sjømannsforening har påtatt seg å sørge for blomsternedleggelse ved monumentet 8. og 17.mai. KU-010/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Øystein Haga (V) fratrådte som inhabil i saken. I hans sted møtte Per Løland Våje. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Side 3
KS-002/09 VEDTAK: 1. Grimstad kommune gir sin tilslutning til initiativet om å reise et sjøkrigsminnesmerke ved Sorenskrivergården. Utformingen av dette må ses i sammenheng med planene for utearealene ved Litteraturhuset/Biblioteket. 2. Aksjonsutvalget for sjøkrigsmonumentet står selv ansvarlig for økonomien i prosjektet og valg av kunstner. 3. Grimstad kommune vil gjerne bidra administrativt for å sikre fremdriften i prosjektet mht plassering, og sørge for de nødvendige grunnarbeider. 4. Grimstad Sjømannsforening har påtatt seg å sørge for blomsternedleggelse ved monumentet 8. og 17.mai. 003/09: HAMSUNÅRET 2009 - OPPKALLING AV GATE/PLASS OG PLASSERING AV BYSTE 1) Nedre del av Kirkegaten, fra krysset Henrik Ibsens gate til krysset Storgaten, skifter navn til Knut Hamsuns gate. Navneendringen gjennomføres snarest, i forbindelse med et arrangement. 2) Deler av uteområdet ved det nye biblioteket på Rutebilstasjonen får navnet Knut Hamsuns plass. Nærmere definering av plassen gjøres i forbindelse med planleggingen av det nye biblioteket og plassen realiseres snarest mulig i forbindelse med byggeprosjektet. 3) Bysten av Knut Hamsun, som Grimstad Bys Museer får i gave av Anne Marie Thurmann- Moe, settes opp på kommunal grunn i tilknytning til biblioteket i Storgata. Kommunen besørger forsvarlig fundamentering og montering av bysten. Rådmannen får fullmakt til plassere bysten på det best egnede sted. KULTURUTVALGETS BEHANDLING: Øystein Haga (V) fremmet følgende forslag: Grimstad kommune skal kalle opp en gate/plass etter Knut Hamsun 1. Plassen foran biblioteket det nye litteraturhuset bør få et rent litterært navn, ikke være knyttet til en bestemt forfatter. 2. Gammel E18 fra avkjøring rundkjøring på ny E18 Morholt til avkjøring Homborsund blir Knut Hamsuns vei. 3. Plassen foran tidligere Grefstads jernvarehandel blir Knut Hamsuns plass. 4. Bysten Grimstad bys museer har fått i gave plasseres foran inngangen til nåværende bibliotek og framtidig Hamsun-museum. Ø. Haga trakk senere sitt forslag til pkt. 2 Ø. Haga trakk senere sitt forslag til pkt. 3 Gunnar Edv. Gundersen sr. (H) fremmet følgende forslag: Plassen mellom Storgaten 42 og 44 (dagens bibliotek) blir Knut Hamsuns plass. A. Pedersen (A) fremmet følgende forslag: Området mellom Storgt. 42 og 44 gis navn fra et av Hamsuns litterære verk. Side 4
Ø. Hagas forslag om at Grimstad kommune skal kalle opp en gate/plass etter Knut Hamsun ble vedtatt mot 2 stemmer. Rådmannens forslag til pkt 1 fikk ingen stemmer Det ble stemt alternativt mellom rådmannens pkt 2 og Ø. Hagas pkt 1. Rådmannens forslag fikk ingen stemmer, Ø. Hagas forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Det ble stemt alternativt mellom rådmannens forslag til pkt 3 og Ø. Hagas forslag til pkt 4: Rådmannens forslag fikk 2 stemmer, Ø. Hagas forslag fikk 4 stemmer. Det ble stemt alternativt mellom A. Pedersens og G. E. Gundersens forslag. G.E.Gundersens forslag ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. KU-004/09 VEDTAK: 1. Grimstad kommune skal kalle opp en gate/plass etter Knut Hamsun. 2. Plassen foran biblioteket det nye litteraturhuset bør få et rent litterært navn, ikke være knyttet til en bestemt forfatter. 3. Bysten Grimstad bys museer har fått i gave plasseres foran inngangen til nåværende bibliotek og framtidig Hamsun-museum. 4. Området mellom Storgt. 42 og 44 gis navnet Knut Hamsuns plass. Terje Stalleland (FrP) foreslo følgende alternativ til pkt. 4: Området mellom Storgt. 42 og 44 gis et litterært navn etter Hamsuns diktning. Brit Eskedal (AP) foreslo: 1. Kommunestyret i Grimstad ønsker ikke noe vei, gate eller plass oppkalt etter Knut Hamsun. 2. Bysten Grimstad Bys Museer har fått i gave plasseres foran inngangen til nåværende bibliotek og framtidig Hamsun-museum. Innstillingens pkt. 1 ble vedtatt med 18 mot 17 stemmer som stemte for B. Eskedals forslag pkt. 1. Innstillingens pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 4 ble vedtatt med 19 mot 16 stemmer som stemte for T. Stallelands forslag. KS-003/09 VEDTAK: 1. Grimstad kommune skal kalle opp en gate/plass etter Knut Hamsun. 2. Plassen foran biblioteket det nye litteraturhuset bør få et rent litterært navn, ikke være knyttet til en bestemt forfatter. 3. Bysten Grimstad bys museer har fått i gave plasseres foran inngangen til nåværende bibliotek og framtidig Hamsun-museum. 4. Området mellom Storgt. 42 og 44 gis navnet Knut Hamsuns plass. 004/09: KORTFILMFESTIVALEN - VEDTEKTSENDRING Grimstad kommune godkjenner fremlagte forslag til omdanning av vedtektene for stiftelsen Kortfilmfestivalen i Grimstad Side 5
KU-009/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Øystein Haga fratrådte som inhabil i saken. I hans sted møtte Per Løland Våje. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. KS-004/09 VEDTAK: Grimstad kommune godkjenner fremlagte forslag til omdanning av vedtektene for stiftelsen Kortfilmfestivalen i Grimstad 005/09: KASTELLET KULTURSENTER I HOMBORSUND - KOMMUNAL MEDVIRKNING 1) Grimstad kommune stiller vederlagsfri tomtegrunn til disposisjon på kommunal grunn for utbygging av Kastellet Kultursenter i Homborsund dersom byggeplanene realiseres. Tomtens størrelse skal være maks 10 dekar. Tilbudet om vederlagsfri tomt forutsetter at utbygging starter innen tre år fra vedtaket er fattet. 2) Tomtens størrelse avklares nærmere gjennom reguleringsplanarbeidet. Plan- og økonomiutvalget får fullmakt til å godkjenne endelig avgrensing av tomten. 3) Dersom driften av Kastellet Kultursenter opphører og anlegget selges, skal Grimstad kommune ha tilbake verdien av tomtegrunnen. Dette avklares nærmere gjennom avtaler og skjøte. KU-003/09 VEDTAK: Forslag til vedtak ble vedtatt mot en stemme. PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING: Leif Atle Beisland, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Grimstad kommune er positiv til virksomheten til Kastellet Kultursenter. Grimstad kommune er villig til å selge tomt på inntil 10 da. for kr. 75,- pr. kvm. Alle kostnader til reguleringsplan m.v. dekkes av utbygger. Tomtas størrelse avklares gjennom reguleringsarbeidet. Teknisk Utvalg får fullmakt til å godkjenne avgrensning av tomta. Tilbudet forutsetter at utbyggingen starter innen 3 år fra endelig vedtak. I motsatt fall tilbakeskjøtes arealet til kommunen. Det forutsettes at administrasjonen utarbeider nødvendige avtaler. Per Egil Mangor Pedersen, KrF, fremmet følgende forslag til vedtak: Grimstad kommune er positiv til virksomheten til Kastellet Kultursenter. KS ber rådmannen innlede forhandlinger med utgangspunkt i en pris på kr. 75,- pr. kvm. Tilbudet forutsetter at utbyggingen starter innen 3 år fra endelig vedtak. I motsatt fall tilbakeskjøtes arealet til kommunen. Det forutsettes at administrasjonen utarbeider nødvendige avtaler. Tomtas størrelse avklares gjennom reguleringsarbeidet. Teknisk Utvalg får fullmakt til å godkjenne avgrensning av tomta. Side 6
Beisland forslag falt med 1 stemme mot 5 stemmer. Deretter ble Mangor Pedersens forslag satt opp mot innstillingen. Voteringen viste stemmelikhet med 3 stemmer for innstillingen og 3 stemmer for Mangor Pedersens forslag. Ordførerens dobbeltstemme for innstillingen gjorde utslaget. Innstillingen ble vedtatt. PØ-004/09 VEDTAK: 1) Grimstad kommune stiller vederlagsfri tomtegrunn til disposisjon på kommunal grunn for utbygging av Kastellet Kultursenter i Homborsund dersom byggeplanene realiseres. Tomtens størrelse skal være maks 10 dekar. Tilbudet om vederlagsfri tomt forutsetter at utbygging starter innen tre år fra vedtaket er fattet. 2) Tomtens størrelse avklares nærmere gjennom reguleringsplanarbeidet. Plan- og økonomiutvalget får fullmakt til å godkjenne endelig avgrensing av tomten. 3) Dersom driften av Kastellet Kultursenter opphører og anlegget selges, skal Grimstad kommune ha tilbake verdien av tomtegrunnen. Dette avklares nærmere gjennom avtaler og skjøte. Leid Atle Beisland (H) foreslo på vegne av H og KrF: Grimstad kommune er positiv til virksomheten til Kastellet Kultursenter. Grimstad kommune er villig til å selge tomt for kr. 60,- pr. kvm. Alle kostnader til reguleringsplan m.v. dekkes av utbygger. Tomtas størrelse avklares gjennom reguleringsarbeidet. Teknisk Utvalg får fullmakt til å godkjenne avgrensning av tomta. Tilbudet forutsetter at utbyggingen starter innen 3 år fra endelig vedtak. I motsatt fall tilbakeskjøtes arealet til kommunen. Det forutsettes at administrasjonen utarbeider nødvendige avtaler. Innstillingen ble vedtatt med 27 mot 8 stemmer, som stemte for L.A. Beislands forslag. KS-005/09 VEDTAK: 1) Grimstad kommune stiller vederlagsfri tomtegrunn til disposisjon på kommunal grunn for utbygging av Kastellet Kultursenter i Homborsund dersom byggeplanene realiseres. Tomtens størrelse skal være maks 10 dekar. Tilbudet om vederlagsfri tomt forutsetter at utbygging starter innen tre år fra vedtaket er fattet. 2) Tomtens størrelse avklares nærmere gjennom reguleringsplanarbeidet. Plan- og økonomiutvalget får fullmakt til å godkjenne endelig avgrensing av tomten. 3) Dersom driften av Kastellet Kultursenter opphører og anlegget selges, skal Grimstad kommune ha tilbake verdien av tomtegrunnen. Dette avklares nærmere gjennom avtaler og skjøte. 006/09: VALG AV VALGSTYRE SAMT VURDERING AV ANTALL STEMMEKRETSER I GRIMSTAD * Side 7
Ordfører Hans Antonsen (V) foreslo: Pkt. 1: a) Hesnes og Håbestad/Kroken slås sammen med Vik krets, som da vil telle ca. 2590 manntallsførte. b) Skiftenes slås sammen med Landvik krets, som da vil telle ca. 1800 manntallsførte. Pkt. 2: Som valgstyre velges plan- og økonomiutvalget. Ordførerens forslag Pkt. 1a) ble vedtatt med 27 mot 8 stemmer. Pkt. 1b) ble vedtatt med 27 mot 8 stemmer. Pkt. 2) ble enstemmig vedtatt. KS-006/09 VEDTAK: Stemmekretser: Hesnes og Håbestad/Kroken slås sammen med Vik krets, som da vil telle ca. 2590 manntallsførte. Skiftenes slås sammen med Landvik krets, som da vil telle ca. 1800 manntallsførte. Valgstyre: Som valgstyre velges plan- og økonomiutvalget. Side 8
ANNET: FORESPØRSLER Ordføreren besvarte forespørsel: - fra Inger Sofie Jahr (SV) vedrørende Grimstad gamle barneskole - fra Anne Midtlien (V) vedrørende handlingsplan mot vold i nære relasjoner ORIENTERING Ordføreren orienterte om planer for etablering av asylmottak på Egra. Side 9