Styremøte 23. februar 2011



Like dokumenter
Planlegging, prioritering og iverksettelse av store byggeprosjekter i Helse Nord Sakspapirene var ettersendt.

1. Protokoll fra møte i revisjonskomiteen, den 2. desember Styret i Helse Nord RHF inviteres til å fatte følgende vedtak:

Møtedato: 31. oktober 2012 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: /50 Jann-Georg Falch, Bodø,

Universitetssykehuset Nord-Norge HF, arealplan Breivika

STYREMØTE 25. AUGUST 2009 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 23. februar 2011 kl Møtested: Radisson Blu Airport Hotel, Gardermoen.

investeringsplan, endelig vedtak

Status og perspektiver Helse Nord mai Nordland fylkesting 12. juni 2012 Lars Vorland Helse Nord RHF

Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring og forslag til endringer, oppfølging av styresak /3

Godkjenning av protokoll fra styremøte 23. februar 2011 og 2. mars 2011

Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak /3

Styresak /3 Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring

Styresak Investeringsplan , oppdatert oppfølging av styresak

Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring

Styresak Investeringsplan 2016/ , oppdatering

Regional inntektsmodell somatikk, revisjon

Styresak /3 Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring

Brukermedvirkning i Helse Nord styrking av brukermedvirkning og økonomiske ressurser, oppfølging av styresak

Styresak Regional plan for revmatologi

Universitetssykehuset Nord-Norge Tromsø, konseptrapport, oppfølging av styresak og Sakspapirene var ettersendt.

Status og utfordringer i Helse Nord. Lars H. Vorland Helse Nord RHF

Styresak Byggeprosjekter i Nordlandssykehuset HF - finansiering av merkostnader, oppfølging av styresak og

Omstillingsarbeid i foretaksgruppen, oppfølging av styresak , og

Arealplan for Universitetssykehuset Nord-Norge Narvik risikoreduserende tiltak, oppfølging av styresak Sakspapirene var ettersendt.

Statsbudsjett 2007 hvilke muligheter gir det? Lars H. Vorland Adm. dir. Helse Nord

Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak /3

Godkjenning av protokoll fra styremøte 3. februar 2016

SAKSFREMLEGG. Innstilling Styret vedtar fremlagt milepælsplan og gir administrerende direktør mandat til å gjennomføre planleggingen i tråd med denne.

fra forprosjekt og plan for gevinstrealisering, Prosjekt Elektronisk Kurve og Medikasjon - rapport oppfølging av styresak

Sakspapirene ble ettersendt.

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser

Møtedato: 24. mars 2011 Arkivnr.: 2010/69/110 Saksbeh/tlf: Jann-Georg Falch, Dato: budsjett 2011 nr. 2

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø

Brev av 9. og 11. august 2017 fra Helse- og omsorgsdepartementet ad. Oppdragsdokument presisering av oppdrag til Helse Nord RHF

Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring, jf. styresak /3

Styresak Budsjett 2013 justering av rammer nr. 2

STYRESAK ØKONOMIRAPPORT NR Sakspapirer ble ettersendt.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. oktober 2011

Godkjenning av protokoll fra styremøte 29. oktober 2014

Styresak Regional plan for avtalespesialister

Universitetssykehuset Nord-Norge Nye Narvik sykehus - supplerende tilleggsdokument til KSK-rapporten og styringsdokument for forprosjektet

Styresak 59/2011 Investering i utstyr 2011

Regional plan for øre-nese-hals Helse Nord Fagnettverksmøte hørsel oktober 2015 Bodø

Styresak FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. august 2014

PRESSEPROTOKOLL STYREMØTE 12. FEBRUAR 2009 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Igangsetting av idéfase for Nye Hammerfest sykehus

Styresak Virksomhetsrapport nr

PRESSEPROTOKOLL STYREMØTE 16. MARS 2005

Sakspapirene ble ettersendt.

VESTERÅLEN GODKJENNING AV KONSEPTRAPPORT OG OPPSTART FORPROSJEKT

Godkjenning av protokoll fra styremøte 4. februar 2015

STYREMØTE 22. APRIL 2009 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Universitetssykehuset Nord-Norge HF: 27,4 millioner kroner Nordlandssykehuset HF: 21,6 millioner kroner Helse Finnmark HF: 16,2 millioner kroner

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Scandic Ishavshotell, Tromsø. Møtedato: 28. oktober kl Møtested: Tilstede.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 25. mai 2011

Organisering av lærlinger i Helse Nord

Styresak 41/2017: Elektronisk Medikasjon og Kurve fase 3

STYRESAK ØKONOMIRAPPORT NR Sakspapirer ble ettersendt.

STYRESAK ØKONOMIRAPPORT NR Sakspapirene ble ettersendt.

Byggeprosjekter i Helse Nord, felles oppfølging oppfølging av styresak

Sommerferieavvikling 2016 i foretaksgruppen

Administrasjonen. Styremøte i Helse Finnmark HF Dato. 1. desember Møtedato: 8. desember 2011

Sakspapirene ble ettersendt.

Styresak Universitetssykehuset Nord-Norge Narvik - lånesøknad til Helse- og omsorgsdepartementet og kvalitetssikring av konseptrapport

Godkjenning av protokoll fra styremøte 24. februar 2010

Innkallingen sendes kun elektronisk til mottakernes e-postadresser. FORETAKSMØTE, DEN 6. DESEMBER 2007 INNKALLING NORDLANDSSYKEHUSET HF

Styresak Virksomhetsrapport nr

Høringssvar - Revisjon av inntektsfordeling for somatikk i Helse Nord

Styresak Godkjenning av innkalling og saksliste

Styresak 43/2011: Sammenlikningsrapport 2010 (RHF)

Møtedato: 24. mars 2011 Arkivnr.: 2010/916-30/012 Saksbeh/tlf: diverse Dato:

Styresak Regional handlingsplan for habilitering

Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Tertialrapport pr. 31. desember 2013

pr. 31. desember 2014

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET. Sak 110/07 Langtidsbudsjett Helse Midt-Norge

Styret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012

Foretaksmøtesak Universitetssykehuset Nord-Norge HF omregulering av tomt og salg av eiendom (Åsgårdmarka)

Styresak Godkjenning av innkalling og saksliste Saken ble behandlet, den 21. juni 2011.

Styremøte 28. september Sak Virksomhetsrapport nr side 1

STYRESAK ØKONOMIRAPPORT NR Sakspapirene ettersendes.

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Polar Hotel, Longyearbyen. Møtedato: 26. april kl Møtested: Tilstede

Byggeprosjekter i Helse Nord, felles oppfølging oppfølging av styresak , jf. styresak

PLAN FOR KONSEPTFASE

Presse protokoll fra styremøte,bodø Store møterom, Sentrum 3 4 Februar 2003

Styresak Godkjenning av innkalling og saksliste

STYRESAK BUDSJETT HELSE NORD IKT 2006

Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. april 2016

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 14. desember 2011 kl Møtested: Helse Nord RHF s lokaler i Bodø.

Foretaksmøtesak Endring av vedtektenes 6b og 10, jf. helseforetaksloven 12 og 14 Helgelandssykehuset HF

Styresak Virksomhetsrapport nr

Byggeprosjekter i Nordlandssykehuset HF: Tertialrapport pr. 31. desember 2015

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Styresak Universitetssykehuset Nord-Norge HF omregulering av tomt og salg av eiendom (Åsgårdmarka)

Strategi for innovasjon i Helse Midt-Norge

Møtedato: 30. august 2017 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, Bodø, Saksdokumentene var ettersendt.

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 14. mai 2014

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 25. august 2010 kl Møtested: Thon Hotel Brønnøysund.

Oslo universitetssykehus HF

Transkript:

Styremøte 23. februar 2011 Sak 16-2011 Sak 19-2011 Sak 25-2011 Planlegging, prioritering og iverksettelse av store byggeprosjekter i Helse Nord side 1 Prosjekt desentralisering av kontroller rapport side 7 Anskaffelse av kliniske IKT-systemer side 10 Denne saken er etteranmeldt, og kommer i tillegg til tidligere utsendt saksliste. Saken er unntatt offentlighet, jf. Offl. 23, 1. ledd. Referatsaker: Sak 23-2011/2 Brev fra Finnmark SV av 15. februar 2011 med enstemmig uttalelse fra årsmøtet ad. bygg nytt sykehus i Kirkenes nå side 17

Møtedato: 23. februar 2011 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Tor-Arne Haug, 75 51 29 20 Dato: 16.2.2011 Styresak 16-2011 Planlegging, prioritering og iverksettelse av store byggeprosjekter i Helse Nord Sakspapirene var ettersendt. Formål og bakgrunn I denne saken redegjøres for hvordan vedtatt investeringsplan følges opp, når det gjelder de store investeringsprosjektene i Helse Nord. De økonomiske resultatene for 2009 og 2010, sammen med nye signaler fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) om at vi kan få opp til 50 % lån til nye store prosjekter innebærer at det vil kunne være mulig å utvide rammen for investeringsplanen, når den skal rulleres i juni 2011. I den forbindelse vil det kunne bli aktuelt i innarbeide ett (eller to) nye investeringsprosjekter i planen. Adm. direktør vil derfor nå informere styret om at det vil kunne bli aktuelt å innarbeide nye sykehus i Narvik og Kirkenes mer konkret. I gjeldende investeringsplan er det lagt inn en ufordelt post til nye lokalsykehus med 50 mill kroner i 2017 og 100 mill kroner i 2018. Av hensyn til detaljplanleggingen og det at prosjektene ikke kan starte opp samtidig, er det viktig å foreta en prioritering av hvilket bygg vi ønsker å starte opp først. Vedtatt investeringsplan er ambisiøs, men viser at gjennom god økonomistyring i foretaksgruppen er det mulig å gjennomføre et stort investeringsløft. Ombygging og nybygg i Bodø og nybygg i Vesterålen er påbegynt. Nordlandssykehuset Bodø (modernisering og nybygg) har en totalramme på i underkant av 3 mrd kroner. Ferdigstillelse er planlagt 2017/18, noe blir framskyndet. Nordlandssykehuset Stokmarknes (nybygg) har en totalramme på om lag 850 mill kroner og drift fra 1. april 2014. Ny A-fløy med ombygging av B-fløy i Tromsø er i forprosjekt. Helse Nord har søkt HOD om faglig godkjenning og lån til prosjektet, og vi venter nå på svar på søknaden. Konseptrapport for pasienthotell i Tromsø legges frem for styret våren 2011. Modernisering og nybygg ved Universitetssykehuset Nord- Norge (UNN) Tromsø er beregnet til 968 mill kroner, mens nytt pasienthotell ved UNN Tromsø antas å koste om lag 300 mill kroner. Konseptrapport for nytt sykehus i Kirkenes er sendt HOD for gjennomgang og faglig godkjenning. Konseptrapport for Narvik legges frem for styret våren 2011. Investeringsplanen skal rulleres hvert år, neste gang juni 2011. Denne saken omhandler vedtatt investeringsplan, men gir i tillegg føringer til arbeidet med rullering av planen, med særlig fokus på Kirkenes og Narvik. Sykehus er komplekse bygg og krav til innhold og løsninger endrer seg fort. Det er derfor viktig at det ikke er for lang tid mellom planleggingsfasen og byggefasen. Styremøte Helse Nord RHF - 23. februar 2011 side 1

Over tid har flere av våre sykehus fått oppgraderinger. Ved sykehuset i Mosjøen er det i de siste årene både bygget nye avdelinger og gjennomført ombygginger og tilrettelagt for moderne drift etter de ytelsene som sykehuset er satt til å levere til sitt opptaksområde. Likeledes er det gjennomført omorganiseringer, ombygginger og fasadevedlikehold i Sandnessjøen. Sykehuset i Mo i Rana ble renovert på 90-tallet, og senere er det bygget nytt administrasjonsbygg samt ombygd en etasje tilrettelagt for kommunal samhandlingsdrift. Nytt rusbygg er også snart ferdig på Helgeland. I Bodø er det gjennomført nybygg og ombygging i Rønvik innenfor psykisk helsevern. I sentrum er nybygging påbegynt med nytt pasienthotell, nytt laboratorium og betydelige ombygginger i pasientbehandlingsområdene, eksempelvis radiologi. Resten av sykehuset blir nå ombygget og nybygget, slik at et moderne sykehus er på plass i 2017. I Lofoten er sykehuset snart totalrenovert i tillegg til ny fløy for psykisk helsevern. Bygging av nytt sykehus i Vesterålen er påbegynt. I Harstad er det et forholdsvis nytt bygg for psykisk helsevern, men den somatiske delen vil etter hvert få behov for tyngre vedlikehold. I Narvik er det investert, og det vil bli brukt betydelige midler til brannsikring og andre utbedringer i det gamle anlegget, selv om det pågår planarbeid for nytt sykehus. I Tromsø er det gjennomført flere utbedringer på Åsgård, men også her vil det være behov for ytterligere tyngre vedlikehold/opprusting i årene fremover. I Breivika i Tromsø er det bygget nytt hus for barn (BRUS-bygget), og det er under planlegging ny A-fløy og pasienthotell. Når A-fløyen bygges, må det samtidig gjøres betydelige ombygginger i B-fløyen og også en del tilpasninger i resten av anlegget. Konseptfasen for ny A-fløy er behandlet av styret, og konseptrapport for nytt pasienthotell planlegges lagt frem for styret i mars 2011. I desember 2010 vedtok styret en fremskynding av investeringsramme for forprosjektering av A-fløy og pasienthotell. I Finnmark er det behov for betydelig vedlikehold eller nybygging. I Karasjok arbeides det med utbedringer av Finnmarksklinikken samt mindre prosjekter som kan gi samlokalisering av tilbudene som er lokalisert i kommunen. I Hammerfest vil det være behov for store ombygginger eller nybygg. Konseptfaserapporten for Kirkenes med anbefaling av nytt sykehus ble behandlet av styret i desember 2010. I tillegg til dette har Helse Nord gjort flere utbedringer, ombygginger og nybyggprosjekter innefor psykisk helsevern (opptrappingsplanen) og rusbehandling. Vurderinger og prioriteringer Helse Nord har gjennom investeringsplanen en strategi for å utvikle og sikre et godt bygningsmessig tilbud til den nordnorske befolkning gjennom vedlikehold, ombygging og nybygging. Den økonomiske resultatutviklingen i Helse Nord har snudd fra en anstrengt, men likevel kontrollerbar situasjon, til det som nå er en positiv utvikling med større økonomisk handlingsrom. Helse Nord RHF har store utfordringer med spredt bosetting i opptaksområdet og derav følgende behov for mange anlegg med tilhørende behov for basisbemanning for å ivareta helsetilbudene så nært folk bor som mulig. Styremøte Helse Nord RHF - 23. februar 2011 side 2

Utfordringene med å utvikle helsetilbudet er at investeringene må skje over tid, på en måte som sikrer at vi som foretaksgruppe både har økonomisk bæreevne, planleggings- og gjennomføringsevne, og evne til å finansiere nybyggprosjekter. Styret har, når det gjelder de helt store investeringene over 500 mill kroner, så langt besluttet å prioritere nybygg og ombygging av sykehusene i Bodø og Vesterålen, A-fløy (fra 2012) og pasienthotell (fra 2016) i Tromsø. Nå står styret overfor prioritering av nytt sykehus i Narvik og nytt sykehus i Kirkenes. Adm. direktør velger i denne saken å foreslå at nybygg i Kirkenes prioriteres foran nybygg i Narvik. Begge prosjektene anbefales imidlertid gjennomført, men ferdigstillelsen av prosjektet i Narvik må komme etter realiseringen av nytt sykehus i Kirkenes. Tidspunkt for oppstart og ferdigstilling av begge prosjektene vil ikke bli fastlagt nå, men vil bli innarbeidet i forslag til investeringsplan som legges frem for styret i styremøtet i juni 2011. Dersom oppstart i Narvik blir senere enn 2015, må det investeres betydelige midler i det eksisterende anlegget for å opprettholde forsvarlig drift til et nybygg kan stå ferdig. I denne anbefalingen er det tatt flere hensyn: - Sykehuset i Narvik er opprustet de siste årene for å ivareta krav, og det vurderes å kunne driftes lengre enn sykehuset i Kirkenes, selv om det vil være nødvendig å investere tilstrekkelig i midlertidige tiltak i Narvik for å drifte sykehuset noen år til. - Nordområdesatsingen med blant annet økt aktivitet i Finnmark og visumfri sone er forhold som forsterker behovet for snarlig opprusting av sykehuset i Kirkenes. - Sykehusene i Nordland fylke har fått en betydelig oppgradering gjennom prosjektene i Bodø og Stokmarknes. - På grunn av regionsfunksjonen er det hensiktsmessig at A-fløy og pasienthotell ved UNN Tromsø planlegges og startes, før Narvik påbegynnes. - De foranstående forholdene tilsier at Nordland og Troms har fått betydelige investeringsmidler, og at det dermed er Helse Finnmark HF med to uhensiktsmessige sykehus som må prioriteres før Narvik. - Driftsøkonomien ved ferdigstilt bygg i Kirkenes krever ytterligere omstillingstiltak, og det må finnes en løsning på likviditetsbehovet for å gjøre prosjektet bærekraftig for Helse Finnmark. Nærmere om økonomien for prosjektene i Kirkenes og Narvik Det er i tilknytning til denne saken gjennomført en sammenligning av prosjektene med fokus på økonomi. I disse eksemplene er det lagt til grunn at begge har byggestart fra 2013-15 og ferdigstillelse i 2018 med drift fra 2019, der alle planforutsetningene er satt lik for begge prosjekter. De analysene som er gjort viser at begge prosjektene er svært følsomme for endringer i rentesats (her lagt inn med 5 %), og det vil være svært utslagsgivende for lønnsomheten i prosjektene og for helseforetakenes evne til å bære prosjektene. Prosjektet i Narvik er forskjellig fra Kirkenes. Hovedforskjellene ligger i at det i Narvik inkluderes rusbehandling og psykisk helsevern. I sammenligningen er det derfor vurdert et tilfelle med bare somatikk begge steder. Styremøte Helse Nord RHF - 23. februar 2011 side 3

Narvik Prosjektet i Narvik har en samlet byggekostnad på 1,76 mrd kroner med prisnivå 1.4.2010 og inklusiv byggelånsrenter. Netto effekt på UNN fra første driftsår er 97 mill kroner i merkostnader, fallende til 73 mill kroner etter åtte år. Et tenkt tilfelle med ren somatikk vil gi en antatt byggekostnad på 1,24 mrd kroner og en netto driftseffekt på 51 mill kroner i merkostnader, fallende til 35 mill kroner etter åtte år. UNN vil kunne bære totalprosjektet (inkludert rusbehandling og psykisk helsevern) med positiv bærekraft i alle år i byggetiden og driftstiden med unntak av de tre første driftsårene, der helseforetakets underskudd vil være svakt negativ. Dette oppveies av gode overskudd i helseforetaket årene før og etter de tre første driftsårene. Helseforetaket vil ha en likviditetsmessig utfordring i siste byggeår med 234 mill kroner, men positiv likviditet allerede i tredje driftsår. Konklusjonen er at UNN isolert sett vil ha bæreevne til å gjennomføre prosjektet i Narvik under de forutsetningene som er gjort i konseptrapporten og de tilleggsberegningene som er gjort i sammenligningen mellom Narvik og Kirkenes. Kirkenes Prosjektet i Kirkenes har en samlet byggekostnad på 1,3 mrd kroner med prisnivå 1.4.2010 og inklusiv byggelånsrenter. Her er byggetiden satt lengre enn for Narvik med vel fem mot vel tre års byggetid. Planlagt byggetid i Kirkenes må kortes ned i forprosjektet. Netto effekt på Helse Finnmark HF fra første driftsår er 47 mill kroner i merkostnader, fallende til 30 mill kroner etter åtte år. Helse Finnmark HF vil nesten kunne bære prosjektet, men ikke uten at det gjennomføres ytterligere omstilling og effektivisering. Helseforetakets resultat er et forventet underskudd på 15 mill kroner i første driftsår med Nye Kirkenes Sykehus, for så å variere rundt null de påfølgende årene. Helseforetaket vil allikevel ha en likviditetsmessig utfordring på i størrelsesorden 380 mill kroner, når bygget tas i bruk. Likviditetsbehovet oppstår tidlig i byggefasen og øker gradvis opp til dette nivået ved driftsstart. Konklusjonen er at Helse Finnmark HF isolert sett ikke har bæreevne til å gjennomføre prosjektet i Kirkenes under de forutsetningene som er gjort i konseptrapporten og de tilleggsberegningene som er gjort i sammenligningen mellom Narvik og Kirkenes. Foreløpig regnskap for 2010 tyder på at Helse Finnmark HF for første gang vil legge frem regnskap med overskudd. Det er isolert sett et positivt bidrag til å realisere byggeprosjektet, men det vil måtte gjennomføres ytterligere omstilling i helseforetaket. Helse Nord vil derfor gi interne lån til Helse Finnmark HF på omlag 380 mill kroner i tillegg til lån fra HOD for å kunne gjennomføre prosjektet. Forprosjekt for nytt sykehus i Kirkenes har en samlet kostnadsramme på inntil 32 mill kroner. Oppstart av forprosjektet anbefales ikke å skje, før etter at konseptrapporten er behandlet i HOD. Behandling og faglig godkjenning vil kunne foreligge medio 2011. Adm. direktør vil derfor komme tilbake til oppstart av og planramme for forprosjektet etter behandling i HOD, mest sannsynlig i forbindelse med rullering av investeringsplanen i styremøtet i juni 2011. Når det gjelder planleggingen i et forprosjekt for nytt sykehus i Narvik, anbefaler adm. direktør at oppstart av videre planlegging i et forprosjekt behandles i samme møte som rulleringen av investeringsplanen. Styremøte Helse Nord RHF - 23. februar 2011 side 4

Helse Nords samlede investeringsplan skal rulleres i styremøtet i juni 2011. De to prosjektene er kun tatt inn i gjeldende investeringsplan gjennom en felles post for nye lokalsykehus med 50 mill kroner i 2017 og 100 mill kroner i 2018. Alle store investeringsprosjekter sammen med øvrige viktige satsingsområder som IKT og medisinskteknisk utstyr må innfases i tid, slik at vi kan få gjennomført planen på en god måte. Helse Nord må samlet ha bæreevne til å gjennomføre planen. Derfor vil ikke tidsinnfasingen av prosjektene i Narvik og Kirkenes være klar før i juni 2011. Medbestemmelse Planlegging, prioritering og gjennomføring av store prosjekter i Helse Nord ble drøftet med de konserntillitsvalgte og konsernverneombud i Helse Nord RHF, den 16. februar 2011 med følgende enighetsprotokoll: 1. Partene er enige om at det er et stort behov for nye sykehus i Narvik og Kirkenes. Behovet på de to stedene vurderes som likeverdig. 2. Partene er videre enige om å legge til grunn at investeringsprosjektene/-midlene må fordeles i regionen over tid, når behovene er likeverdige. 3. Partene slutter seg til vurderingene gitt av adm. direktør, når det gjelder prioritering om at nybygg ved Helse Finnmark Kirkenes prioriteres tidsmessig innfaset foran nybygg ved Universitetssykehuset Nord-Norge Narvik. 4. Partene er enige om at oppstart av forprosjekt i Kirkenes avventes i forhold til Helse- og omsorgsdepartementets eierdialog med Helse Nord RHF om konseptrapporten, samt den faglige myndighetsvurdering og godkjenningen. 5. Partene er enige om at arbeidet med forprosjekt i Narvik avventes inntil videre, og at realisering i tid behandles i forbindelse med rullering av investeringsplanen i juni 2011. Styret i Helse Nord RHF inviteres til å fatte følgende vedtak: 1. Styret i Helse Nord RHF vil understreke behovet for mer tidsmessige sykehusbygg i Narvik og Kirkenes, og at dette må løses gjennom nybygg. Behovet for nye sykehusbygg vurderes som likeverdig på de to stedene. 2. Styret legger til grunn at investeringsprosjektene/-midlene må fordeles i regionen over tid, når behovene er likeverdige. Målsettingen er å realisere begge prosjektene så raskt som det er planleggingsmessig og økonomisk mulig. 3. Nybygg ved Helse Finnmark Kirkenes prioriteres tidsmessig foran nybygg ved Universitetssykehuset Nord-Norge Narvik. Innfasing med fastsettelse byggestart og driftsstart for prosjektene legges frem for styret sammen med rulleringen av investeringsplanen i juni 2011. 4. Oppstart av forprosjekt i Kirkenes avventes til etter at Helse- og omsorgsdepartementets eierdialog med Helse Nord om konseptrapporten er gjennomført, og den faglige myndighetsvurdering og godkjenningen foreligger. Styret ber adm. direktør legge frem budsjett for et forprosjekt, når tilbakemelding og faglig godkjenning foreligger. Styremøte Helse Nord RHF - 23. februar 2011 side 5

5. Konseptrapport for Narvik bes lagt frem for styret i mars 2011. Videre arbeid med forprosjekt i Narvik avventes til rullering av investeringsplanen i juni 2011. Bodø, den 16.februar 2011 Lars Vorland Adm. direktør Styremøte Helse Nord RHF - 23. februar 2011 side 6

Møtedato: 23. februar 2011 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Oddvar Larsen, 75 51 29 31 Dato: 16.2.2011 Styresak 19-2011 Prosjekt desentralisering av kontroller rapport Sakspapirene var ettersendt. Innledning Helse Nord RHF fikk i 2008 tildelt 2 mill kroner til prosjektet Desentralisering av polikliniske kontroller fra Regjeringens satsing på lokalsykehusutvikling og samhandling. Hovedformålet er å sikre helhetlige pasientforløp og god samhandling mellom primær- og spesialisthelsetjenestene i regionen, slik at pasientene får sin behandling og oppfølging på rett nivå og med rett kompetanse. Prosjektet er gjennomført og har levert sin sluttrapport i november 2010. Rapporten er vedlagt saken. Om prosjektet Prosjektet har vært organisert med sentral prosjektleder, styringsgruppe, lokale delprosjekter og prosjektleder. Prosjektet har vært avgrenset til kartlegging, kvalitetsutvikling og kompetanseheving på utvalgte områder, slik: Helgelandssykehuset HF har gjenomgått 90 pasientjournaler. 30 i Sandnessjøen på Kols, 30 i Mosjøen på diabetes 2, og 30 på Mo i Rana på sår. Nordlandssykehuset Lofoten har gjennomgått 35 journaler vedr. sår og sårkontroller og 30 journaler vedr. kols. Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) og Helse Finnmark HF har gjennomgått 95 journaler på pasienter fra Finnmark som har vært til kontroll ved UNN. Det er gjennomført sårkurs ved Nordlandssykehuset Lofoten med sykehuslege, kommunelege og personell i kommunehelsetjenesten. Kurset kommer i tillegg til kartlegging og gjennomgang av journaler og skal medvirke til direkte kompetanseutvikling. Det beskrives gjennomførte Kols-kurs på Helgeland, både kurs gjennomført før prosjektets start og i prosjektperioden. Kolskurs i Mosjøen er gjennomført i prosjektperioden. Det har ikke vært mulig innenfor prosjektet å utarbeide standardiserte retningslinjer for kontroller eller gjennomføre evaluering av prosjektet, med unntak av for sårbehandling. Dette må evt. gjøres i oppfølgingen. Prosjektrapporten inneholder likevel viktig informasjon for videre utviklingsarbeid, herunder evaluering. Det er gjort funn som synliggjør muligheten, under gitte forutsetninger, for å desentralisere kontroller internt i spesialisthelsetjenesten og fra spesialisthelsetjenesten til kommuner. Det er også grunnlag for å vurdere intern oppgavedeling/arbeidsflyt i sykehus. Styremøte Helse Nord RHF - 23. februar 2011 side 7

Prosjektet har ikke konkretisert eller beregnet økonomiske konsekvenser som følge av endringer i pasientflyt og kostnader knyttet til opplæring eller andre tiltak som må gjøres for å endre kontrollsted. Helse Finnmark HF har imidlertid beregnet kostnader for pasientreiser, men ikke gjort analyser som viser netto besparelser, dersom det kreves nye tiltak ved desentralisering av kontroller. Det er ikke undersøkt om hvor stort antallet kontroller er, der valg av kontrollsted skyldes pasientens eget ønske/valg. Styringsgruppen mener prosjektet har pekt på muligheten for å gjøre endringer i organiseringen av kontroller i Helse Nord. Dette bør gjøres ut fra lokale forhold og forutsetninger, og i nært samarbeid med brukere, kommuner, fastleger og spesialister. Det anbefales at prosjektet følges opp i helseforetakene, organisert som prosjekter med dedikerte ressurser. Videre anbefales å øke bruken av telemedisinske løsninger ved kontroller. Det bør på regionalt nivå arbeides videre med felles retningslinjer for kontroller, samt gjennomgås hvilke koder som er hensiktsmessige for uttrekk i pasientadministrativt system i analysearbeid. Det bør også opprettes meldingsfunksjon for tilbakemelding til behandlingsenhet, når kontroller er utført. Det vises til utfyllende informasjon i selve rapporten. Oppfølging I Oppdragsdokument 2011 fra Helse Nord RHF er helseforetakene bedt om å følge opp anbefalingene i rapporten. Rapporten er også forelagt helseforetakene. Det er bred enighet om at det er store muligheter for desentralisering av kontroller, og at rapporten er et godt grunnlag å arbeide videre ut fra. I hovedsak er det en organisatorisk utfordring, men det er også behov for bedre verktøy og incentiver. Dette gjelder bl.a. i bruk av telekommunikasjon, implementering i pasientadministrativt system og i faglige rutiner i samhandlingen i og mellom helseforetak og med primærhelsetjenesten (pasientforløp). Det er også reist spørsmål om å vurdere økonomiske incentiver som fremmer arbeidet med desentralisering. Desentralisering av kontroller vil gi besparelser i reisekostnader for pasienter. Det vil bli arbeidet videre med disse problemstillingene og de øvrige anbefalinger i rapporten. For brukerne er god oppfølging og kontroll etter behandling av stor verdi, både med hensyn til opplevelse av trygghet og kvalitet. For mange er lange reiser og mye venting en stor belastning. Oppfølging i helseforetakene vil bli rapportert etter de etablerte rutiner for rapportering i Oppdragsdokumentet. Styremøte Helse Nord RHF - 23. februar 2011 side 8

Styret i Helse Nord RHF inviteres til å fatte følgende vedtak: 1. Styret tar framlagte rapport Prosjekt desentralisering av kontroller til orientering. 2. Styret gir sin tilslutning til at arbeidet med desentralisering av kontroller følges opp, slik det er redegjort for i saken. Bodø, den 16. februar 2011 Lars Vorland Adm. direktør Vedlegg: Rapport Prosjekt desentralisering av kontroller, november 2010 Vedlegget er lagt ut på våre hjemmesider se: http://www.helse-nord.no/article77047-1079.html Styremøte Helse Nord RHF - 23. februar 2011 side 9

Møtedato: 23. februar 2011 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Bjørn Nilsen, 75 51 29 08 Dato: 16.2.2011 Styresak 25-2011 Anskaffelse av kliniske IKT-systemer Denne saken er etteranmeldt, og kommer i tillegg til tidligere utsendt saksliste. Sakspapirene ettersendes, og saken er unntatt offentlighet, jf. Offl. 23, 1. ledd.

Møtedato: 23. februar 2011 Arkivnr.: 2010/916-17/012 Saksbeh/tlf: Dato: 16.2.2011 Styresak 23-2011/2 Brev fra Finnmark SV av 15. februar 2011 med enstemmig uttalelse fra årsmøtet ad. bygg nytt sykehus i Kirkenes nå Se vedlagt kopi. Styremøte Helse Nord RHF - 23. februar 2011 side 17

Finnmark SV Adm.direktør Styret i Helse Nord 15.2.11 Følgende uttalelse ble enstemmig vedtatt på årsmøtet i Finnmark SV i Alta 6.2.11. Vi håper uttalelsen kan formidles til styremedlemmene i Helse Nord snarest mulig. BYGG NYTT SYKEHUS I KIRKENES NÅ I Helse Nord er det hittil kun Finnmark som ikke er tilgodesett med midler til nybygg eller renovering av sykehus. Det er derfor rimelig at det neste prosjektet i Helse Nord blir nytt sykehus i Kirkenes. Det er mange ting som taler for at nytt sykehus i Kirkenes må påbegynnes snarest mulig. Brannvesenet karakteriserte sykehuset i 2010 som en brannfelle. Ingen kan ta sjansen på at dette virkelig blir en realitet. Å oppdatere sykehuset til akseptabel brannsikkerhet vil innebære kostnader i 100 millionersklassen. Vi vet at energisikkerheten ved sykehuset ikke er akseptabel. Her vil ytterligere milloner påløpe for oppdatering. Bygget slik det fremstår i dag er ikke slik at en kan oppnå nødvendig fleksibiltet ved drift. Dette innebærer blant annet at ressursene ikke kan utnyttes optimalt. Dette fører i sin tur til driftsulemper, og gjør at sykehuset må bruke mer penger på drift enn nødvendig. Dette beløper seg åpenbart til svært mange millioner hvert år. Det vil også være mye å tjene på et mer energivennlig bygg. Tilgjengeligheten til, og innad i sykehuset tilfredsstiller ikke på noen måte de krav som myndighetene i dag stiller til universell utforming. Sør-Varanger og Øst-Finnmark er et område i sterk utvikling. Oppstart av Sydvaranger gruve, lettere passering av grensen mot Russland, økt turisme og handel er noe som vil gi sykehuset nye utfordringer. Øst-Finnmarks befolkning og andre brukere av sykehuset kan ikke vente lengre på at noe skal gjøres. En god og sikker spesialisthelsetjeneste, som gjør at pasientene også kan føle seg trygge når de er innlagt må tas på alvor nå. Kravet til Helse Nord er derfor oppstart av nybygg i Kirkenes senest i 2012. Finnmark SV Johnny Ingebrigtsen leder Styremøte Helse Nord RHF - 23. februar 2011 side 18