Hva er regnskap? Definisjon: Registrering Vurdering Kommunikasjon Beslutninger Økonomiske ressurser Evaluering 1
Hva er regnskap? Redegjørelse for inntekter og kostnader Utfyllende og godkjent dokumentasjon Regnskapsloven Avbilde økonomiske handlinger Bedriftens historie 2
Formål Registrere økonomiske transaksjoner Fortelle hvordan resultatet er per gitt dato Oversikt til enhver tid Dokumentasjon 3
***RESULTATRAPPORT*** Kontoer brukes for å samle inntekter eller utgifter BALANSE Konto 1900 Kasse 1 402 1920 Brukskonto 7 251 1925 Sparekonto 16 000 Sum: 24 653 Balansen viser hva man har Inntekter viser det man har tjent eller fått INNTEKTER 3100 Salgsinntekter 3 478 3200 Billettinntekter 1 560 3230 Medlemsskap 1 050 3400 Ekstern støtte 10 000 3220 Annonsesalg / sponsor 7 000 4 Sum: 23 088 KOSTNADER 4300 Varekjøp 2 123 6000 Leiekostnader 1 200 6780 Vakthold 1 000 6790 Honorarer 4 000 6800 Kontorrekvisita 795 6820 Trykksaker 1 999 6900 Telefon og porto 600 7300 PR/markedsføringskostnader 600 7700 Interne arrangementer 4 465 7790 Andre kostnader 1 660 Sum: 18 442 Resultat 4 646 Kostnader viser hva man har brukt penger på Resultatet er forskjellen mellom inntekter og utgifter
Hva er et budsjett? Verktøy i regnskapsarbeidet Forventede økonomiske transaksjoner Tidligere regnskap, erfaringer og planlagt aktivitet Realistisk og pålitelig Oppfølging Godkjennelse 5
Oppstilling av budsjett Inngående balanse for passiva, dvs egenkapital og gjeld Inntekter / kostnader i budsjettperioden Driftskostnader Andre driftskostnader og driftsinntekter Resultat Disponering av resultat Noter Framdriftsplan / prosjektbeskrivelse 6
***BUDSJETT*** INNGÅENDE BALANSE Noter: 1900 Kasse 500 1920 Brukskonto 6000 1925 Sparekonto 14000 Sum: 20500 INNTEKTER 3100 Salgsinntekter 4000 1 3200 Billettinntekter 2000 2 3230 Medlemsskap 1600 3 3400 Ekstern støtte 8000 3220 Annonsesalg / sponsor 6000 Sum: 21600 KOSTNADER 4300 Varekjøp 2500 6000 Leiekostnader 900 6780 Vakthold 1400 6790 Honorarer 3000 4 6800 Kontorrekvisita 700 6820 Trykksaker 1800 6900 Telefon og porto 600 7300 PR/markedsføringskostnader 1200 7700 Interne arrangementer 3000 5 7790 Andre kostnader 3000 Sum: 18100 Resultat 3500 1 Salg av mat og drikke på programfesten og julebordet 2 Programfesten, billettpris 40 kr, 50 solgte 3 Antall medlemmer: 32, pris 50 kr 4 Vakter og DJ på programfesten 7 5 Utgifter i forbindelse med programfest, julebord
Regnskap - bakgrunn Forståelig for brukerne Et regnskap bare økonomiansvarlig forstår er lite hensiktsmessig 8
Bilag 9 Tilhørende godkjent bilag Faktura Kvitteringer Kvitteringsskildring Kontoutskrift A4-format Bør oppbevares i noen år
Metode Dobbelt bokholderi: ethvert beløp skal registreres både til debet (inn) og kredit (ut) Registrerer bevegelser i likviditeten og inntekter / kostnader på samme tid Grunnlag for kontroll av økonomisk informasjon 10
Godkjenning / autorisasjon Klare retningslinjer Disponent Betaling og godkjenning av transaksjoner bør ikke skje av kun én person alene Retningslinjer for rutiner og disponeringer Reduserer muligheten for økonomiske misligheter 11
Regnskap - oppbygning Starter med inngående balanse - fjorårets utgående balanse Saldo i bank etter endt regnskapsperiode Kassebeholdning Varelager Gjeld / fordringer 12
Avstemming Avstemme alle bevegelser Bankkonto og kasse mot det som er registrert i regnskapet Månedlig Rette opp feil på et tidlig tidspunkt 13
Rapportering Styret informeres om inntekter og kostnader foreningen har Evaluering Annenhver måned eller ved behov Resultatrapport etter avsluttet regnskapsperiode 14 SiO
Hvorfor trenger vi gode regnskapsrutiner? Oversikt Disponeringer Preventivt mot svinn Kulturstyret krever det i søknad om støtte 15 SiO
Regnskapsrutiner Grunnleggende faktor for avgjørelser Økonomiske implikasjoner Handlefrihet Rådighet 16 SiO
Regnskapsrutiner System og rutiner Bilag og fakturaer Oppbevaring Dokumentasjon Vitebok 17 SiO
Vil du vite mer? Semesterets siste regnskapskurs for små foreninger er 19. mai Påmelding på nettsidene til SiO Foreninger (sio.no/foreninger) 18 SiO