Valget fra A til Å Valgforums stikkordsliste 1. Manntall Kommunen er ansvarlig for produksjon av manntall og valgkort Manntall produseres pr 30.6. Valgkort produseres på bakgrunn av manntall 11.7. og sendes ut senest 3.8. De som stiller liste, har rett til et eks av manntallet gratis, skal leveres inn igjen innen 2 år. Kan også få andre manntallsprodukter mot betaling (førstegangsvelgere oa). Utlegging og kunngjøring Legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre og fram til og med valgdagen. Manntall uten personnummer. Manntall ikke legges på internett, jf folkeregistreringsloven 13. Kunngjør tid og sted for utleggingen, samt adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet Regler for stemmerett til fylkestings- og kommunestyrevalg norske statsborgere som fyller 18 år innen utgangen av valgåret og er, eller har noen gang vært, folkeregisterført som bosatt i Norge personer over 18 år som ikke er norske statsborgere, men som har stått innført i folkeregisteret som bosatt i Norge de tre siste årene før valgdagen personer over 18 år som er statsborger i et annet nordisk land og er blitt folkeregisterført som bosatt i Norge senest 30. juni i valgåret velgeren må være innført i manntallet i en kommune på valgdagen Regler for oppdatering Oppdateres så lenge inntil valgdagen som mulig Søknader til kommunen fra utenlandsboende de som har valgsystem, må lære seg hvordan dette gjøres i valgsystemet. Skal manntallsføres i kommunen de bodde i da de flyttet ut. Klage/retting av feil forekommer sjelden, men evt henvendelser må sjekkes med folkeregisteret Meldinger om tilbakeflyttinger, erverv av statsborgerskap, dødsfall, utflyttede utenlandske statsborgere oppdateres av folkeregisteret 2. Forhåndsstemming Ordinær innenriks 10.8.-9.9. Tidligstemming fra 1.7. Utenriks 1.7.-2.9. Datoer viktig ift godkjenning av stemmegivningene Forsøk med 16 års stemmerett i noen kommuner, bare kommunestyrevalget Husk å bestille nok stemmesedler i tide, også blanke Sted for forhåndsstemming Side 1 av 6
På helse- og sosialinstitusjonene i kommunen Ellers der valgstyret bestemmer tenk gjerne litt utradisjonelt, ikke bare rådhus/servicetorg Tid og sted skal kunngjøres Lokalene skal være tilgjengelige for alle Valgagitasjon er ikke tillatt i det rommet der forhåndsstemmegivningen foregår Framgangsmåte I enerom og usett Velger som er ukjent for stemmemottaker, skal legitimere seg de som mangler legitimasjon, må hjem og hente Velgeren skal kunne identifiseres, men ikke hva velgeren har stemt. Stemmeseddelen legges i anonym konvolutt Valgkort følger med i omslagskonvolutt Stemmer til andre kommuner videresendes raskt som A-post samlekonvolutt hvis flere til samme kommune Velgere som trenger hjelp Kan selv be stemmemottaker om å få hjelp ved stemmegivningen Velger med alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemning kan selv peke ut en ekstra Ekstra hjelper har taushetsplikt Spesielt om stemmegivning på institusjon minst to stemmemottakere til stede velgers identitet kan bekreftes av en ansatt som legitimerer seg planlegges og gjennomføres i godt samarbeid med institusjonene også evt på trygde/omsorgsboliger i nærheten etiske problemstillinger, pasientrom, demens oa Spesielt om hjemmestemming (ambulerende) Kunngjøres Søknadsfrist mellom tirsdag og fredag siste uke før valget Gjør avtale, og dra hjem til velgeren Husk nødvendig utstyr (seddelsett, konvolutter, urne) To stemmemottakere 3. Valgting Mandag 12. september Eventuelt søndag 11. september Tid og sted skal kunngjøres Planlegging lokaler og materiell Valglokale for kirkevalget Velge stemmestyrer (hvis flere stemmekretser i kommunen) anbefaler å unngå bruk av listekandidater, handler om tillit Hovedprinsipper for stemmegivning mye er likt forhåndsstemming Legitimasjonskrav som for forhåndsstemming Enerom og usett ingen family voting Side 2 av 6
Hjelp til stemmegivning som for forhåndsstemming ingen family voting Tilgjengelighetskrav som ved forhåndsstemming Spesialtilfelle: stemmegivning utenfor valglokalet. To stemmemottakere med stemmeseddelsett, et stempel og en urne ut til velgeren. Husk krysse i manntall. Valgagitasjon/forstyrrelser tillates ikke i valglokalet og de rom velgeren må gå gjennom Valgresultater kan ikke offentliggjøres før kl 2100, heller ikke opplysninger om høyt eller lavt forbruk av partisedler Organisering/flyt i valglokalet Velgeren tas imot og vises til avlukke Stemmestyret passer på at det alltid er nok sedler av alle slag Velgeren kommer ut, stemmestyret ser at sedlene er brettet riktig, hvis ikke: inn i avlukket igjen Velgeren går til manntallsbordet Kryssing, stempling og urne samlet og under full kontroll valgdagens viktigste hendelse Ved stempling skal helst velgeren, og ikke funksjonæren holde i seddelen Urnen skal være forseglet i valglokalet regler for tømming, transport og overlevering Særskilt omslag tre spesialtilfeller Velgeren har allerede avgitt stemme Velgeren er ikke manntallsført i kommunen Velgeren er manntallsført i en annen stemmekrets i kommunen (vanligst) Kan ikke krysses i kretsmanntallet Velgeren får en konvolutt og legger selv den stemplede seddelen i den Stemmestyret legger deretter konvolutten i en ny konvolutt merket med navn, adresse, fødselsdato Velger må kunne identifiseres i ettertid av valgstyret, jfr forhåndsstemmer 4. Prøving og møtebok Planlegging og gode rutiner viktig Forklare noen begreper Stemmesedler og stemmegivninger Prøving Godkjent og forkastet Protokollering/møtebok, vårt arbeid skal kunne kontrolleres, fylkeskommunen skal ikke trenge å drive detektivarbeid Forhåndsstemmegivninger Sortering viktig hold orden fra første dag viktig ift møtebok Forhånd og valgting hver for seg Forhåndsstemmegivninger kan prøves etter hvert som de kommer inn Skille valgkort fra konvolutt anonymitet Side 3 av 6
Dele inn i 4 bunker iht møtebok: tidligstemmer innenriks, øvrige innenriks, brevstemmer utenriks, øvrige utenriks (i de aller fleste kommunene vil bare bunke nr 2 være av noe størrelse, men også små tall skal protokolleres) Regler for godkjenning av forhåndsstemmegivninger En forhåndsstemmegivning skal godkjennes dersom disse kravene er oppfylt: a) velgeren er innført i manntallet i kommunen b) stemmegivningen inneholder tilstrekkelige opplysninger til å fastslå hvem velgeren er c) stemmegivningen er avgitt til rett tid d) stemmegivningen er levert til rett stemmemottaker med mindre den er avgitt som brevstemme e) omslagskonvolutten ikke er åpnet eller forsøkt åpnet f) velgeren ikke har avgitt godkjent stemmegivning g) stemmegivningen er kommet inn til valgstyret innen kl 21 på valgdagen Heng opp disse på et stort ark i prøverommet Hold orden med godkjente og forkastede Hver av de før nevnte 4 bunkene er nå delt i 2 (hhv godkjente og forkastede, hvorav mange kan ha antall null) Hold orden på hver av disse på en eller annen måte, godt merket Alle godkjente skal videre i prosessen til telling Forkastede skal protokolleres iht reglene for forkasting, merk stemmegivningene med årsak til forkasting (plastlommer, strikk, gul lapp el l) Lær deg hvordan forkasting registreres i evt valgsystem (slettekoder el l) viktig selv om antallet viser seg å være 1 Klargjøring for telling Senest 4 timer før alle valglokalene i kommunen har stengt Konvoluttene er skilt fra valgkortene Et antall konvolutter legges til side for å blandes med sent innkomne dette antallet må stemme med antallet i evt valgsystem Hemmelig valg viktigst er det totale antallet lavt, telles alle godkjente forhåndsstemmer samlet etter kl 2100 Konvoluttene åpnes, sedlene tas ut Godkjente sedler går til telling Forkastede sedler protokolleres iht regler for slikt hold orden Blanke sorteres ut, telles og protokolleres for seg Regler for godkjenning av stemmesedler En stemmeseddel skal godkjennes dersom disse kravene er oppfylt: a) den har offentlig stempel (valgtinget) b) det fremgår hvilket valg stemmeseddelen gjelder c) det fremgår hvilket parti eller gruppe velgeren har stemt på d) partiet eller gruppen stiller liste i valgkretsen Valgtingsstemmegivninger godkjennes i valglokalet Side 4 av 6
En stemmegivning avgitt på valgtinget skal godkjennes dersom disse kravene er oppfylt: a) velgeren er innført i manntallet i kommunen b) velgeren har fått anledning til å avgi stemme c) velgeren ikke allerede har avgitt godkjent stemmegivning Stemmestyret kan godkjenne, men ikke forkaste stemmegivninger de som ikke godkjennes, sendes valgstyret i særskilt omslag Telling 4 runder Forhånd og valgting, foreløpig og endelig alt skal protokolleres for seg Stor variasjon i tellemåte fra kommune til kommune (samlet/kretsvis, sentralt/lokalt, skanning/manuell) Foreløpig forhånd senest 4 timer før stenging (hvis tilstrekkelig antall) Endelig forhånd inkluderer sent innkomne forhåndsstemmer pluss de tilsidelagte godkjennes og telles etter kl 2100 Foreløpig valgting enten på valglokalene eller sentralt Lokal telling: stemmestyret kan godkjenne, men ikke forkaste stemmesedler de som ikke godkjennes, sendes valgstyret som tvilsomme. Bare valgstyret kan forkaste. Endelig valgting sentralt, inkluderer godkjente tvilsomme og godkjente fra særskilt omslag 5. Oversending til fylkeskommunen orientering v/fylkeskommunen Hva som skal oversendes iht vl 10-8 Hvordan fylkeskommunen vil ha dette oversendt Evt annet relevant fylkeskommunen ønsker å informere om 6. Innsending til SSB/valgnatt Dersom fylkesmannen ønsker å invitere SSB, vil dette punktet kunne bli mer omfattende og inkludere mer konkret opplæring i selve innsendingsprosedyrene Understreke av dette er viktig sett av tid og ressurser til innrapportering Sentrale datoer i forberedelsesprosessen (grunnlagsdata, testing, prøvevalg) Innrapportert telefonnummer må være betjent valgnatta Hovedprinsipper for innsending følg oppskrift på valg.ssb.no 7. Opplæring i kommunene Kommunene har et eget ansvar for å lære opp sine valgmedarbeidere Rutiner nøyaktighet service Media og offentlighet innsynsrett uten å forstyrre Lag en plan for opplæring ut fra egne lokale forhold Hva er de ulike funksjonene? Hvem skal lære hva? Side 5 av 6
Stemmestyrene Lovpålagt ansvar, møter velgerne god opplæring nødvendig Møblering og flyt i valglokalet veilede velgerne til og fra avlukkene Ekstra kontroll med prosessen kryssing stempling urne Legitimasjon Enerom og usett Hjelp til stemmegivning Ro og orden i valglokalet valgagitasjon Særskilt omslag rutiner for dette Forsegling og evt tømming av urner lagring og transport Skriv ned evt spesielle hendelser (logg) Stemmestyrets møtebok Øvrige stemmemottakere Forhåndsstemmemottak Institusjonsstemming Hjemmestemming (ambulerende) Legg vekt på rutiner nøyaktighet service Sentrale valgmedarbeidere Antallet slike varierer fra kommune til kommune Hvilken assistanse trenger du som valgansvarlig? Mottak av stemmestyrer valgnatta kontrollere møtebøker Prøving og telling regler for godkjenning/forkasting 8. Når du lurer på noe Ta kontakt med Fylkesmannen, tlf - epost Fylkeskommunen, tlf - epost erfarne valgmedarbeidere i fylket ditt (evt navn, tlf, epost) Valgforum, 91542357, post@valgforum.no Side 6 av 6