Velkommen til ÅRSMØTE I NYBORG IL Trondheim, 1. mars 2010 kl. 2000, Nyborg skole
SAKLISTE 1. Godkjenning av de stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkallingen, sakliste og forretningsorden. Innkalling, sakliste og forretningsorden godkjennes. 3. Valg av dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Per-Einar Johannessen foreslås valgt som dirigent, Ketil Aagesen som sekretær, Elisabeth Osnes og Ronny Næss som underskrivere av protokollen. 4. Årsmelding 2009 Årsmeldingen godkjennes. 5. Regnskap 2009 Regnskapet for 2009 godkjennes.
6. Innkomne forslag og saker. Ingen saker innkommet. 7. Medlemskontingent 2010. I 2009 var medlemskontingenten kr. 50 for barn og kr. 50 for voksne. Medlemskontingenten for 2010 blir som i 2010. 8. Budsjett 2010 Budsjettet for 2010 godkjennes.
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. Nyborg hadde i 2009 følgende organisasjonsplan: Hovedstyre med leder, nestleder, minimum 3 styremedlemmer og 1 varamedlem. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem. Revisjon med 2 medlemmer. Egne avdelinger i idrettslaget for: Volleyball med 1 leder og minimum 2 medlemmer. Innebandy med 1 leder og minimum 2 medlemmer (I tillegg har innebandyavdelingen også el-innebandy med egen ledelse.) Idrettsskole med 1 leder og minimum 2 medlemmer. Det nye styret har fullmakt til å få inn leder og medlemmer i idrettsskolen, mens volleyball- og innebandyavdelingen rekrutterer medlemmer til styret selv. Organiseringen av goalball, dans, trim for voksne og trimkassen er lagt inn under hovedstyret. Styret foreslår ingen endring av organisasjonsplanen. 10. Valg. Forslag fra valgkomiteen legges fram på årsmøte.
Årsmelding i Nyborg IL Nyborg IL har økt medlemstallet fra 275 i 2008 til 366 i 2009. Dette er en solid økning som i hovedsak skyldes økt deltakelse i idrettsskole i SFO-tiden (1.-4. klasse) og i 0. klasse, opprettelse av dansegruppe og lavterskelgruppe, en generell positiv vekst i innebandy og volleyball, og stabilt medlemstall i trimpartiene og el-innebandy. Her er noen nøkkeltall: Idrettsskole: 139, Volleyball: 84, Innebandy: 76, El-innebandy: 18 Dans: 19, Trim damer: 16, Trim herrer: 14 Utover dette har klubben fortsatt sin egen trimkasse som har hatt en veldig positiv økning i antall besøkende siden den ble satt opp 23. september 2005. Her er nøkkeltallene: 2005: 244 besøk, 2006: 687 besøk, 2007: 1078 besøk, 2008: 1745 besøk, 2009: 2340 Klubben har også tilbud om samlinger i goalball (4-6 ganger i året) for svaksynte, blinde og seende. På de siste to samlingene har det vært 9 og 13 spillere. Det ble for 5. gang arrangert Nyborgdagen 23. august 2009. Dagen ble igjen vellykket med godt vær, masse aktiviteter og mye folk (rundt 350). Det hele ble avsluttet med NM i konebæring med deltakelse fra 12 par derav 7 i NM-klassen og 5 i trimklassen (12 par også i 2008 og i 2007 og 8 par i 2006). Arrangementet skal gjentas i 2010. Økonomisk gikk 2009 godt i hovedlaget med et overskudd på 52.645,07 kroner, og laget har per 31. desember 2009 188.287,44 kroner i egenkapital. Det er for øvrig avholdt fire styremøter og behandlet 34 saker (10+8+7+9) i årsmøteperioden. I tillegg har styret hatt jevnlig kontakt på e-post. Nyborg IL har egne nettsider med mye informasjon og jevnlige nyheter på: www.nyborgil.no Webmaster er Even Lægran. Trondheim, 21. februar 2010 For styret i Nyborg IL Per-Einar Johannessen/(s) Even Lægran/(s) Ketil Aagesen/(s) Ronny Næss(s) Bente Rodahl /(s) Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Elisabeth Osnes/(s) Anja Moldskred Skau/(s) Helge Bjerkan/(s) Styremedlem Styremedlem Varamedlem
REGNSKAP 2009 NYBORG IL DRIFTSINNTEKTER Salgsinntekter Tilskudd Avgifter Budsjett 2009 Regnskap 2009 Kommentarer på regnskap 2009 3100 Andre inntekter 15000 9905,50 Kjøpsutbytte G-sport, Kafesalg Nyborgdagen (8.885) 3110 Salg av drakter 0 3130 Reklame, annonser, sponsorinntekter 8000 10500,00 Sponsing Nyborgdagen 2009 3415 Tilskudd fra særforbund 0 0 3420 Fylkestilskudd 0 0 3430 Komm. Tilskudd / LAM 50000 76501,00 LAM-midler (63.501), Trondheim Kommune (13 ) 3460 Andre tilskudd 15000 59265,35 Lavterskelt (10'), Norsk Tipping (3'), S-T Idrettskrets (19'), legat (21'), Tr. Kommune (6 ) 3911 Medlemskontigenter 6000 8350,00 3912 Treningsavgifter 10000 21350,00 3960 Bingo/lotteri o.l 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 104000 185871,85 DRIFTSKOSTNADER Personal/møter/administrasjon Kursavgifter kurs og seminarer 5940 Kursavgifter kurs og seminarer 7000 400,00 5942 Drakter 2000 1443,60 Sum personal/møter/administr. 9000 1843,60 Andre kostnader 6305 Leie hall, møterom 4000 0 6410 Leie av utstyr til aktivitet 0 0 6590 Kjøp av utstyr til aktivitet 50000 29634,95 Rekvisita (3'), skap (17'), ballpumpe (2'), innbandykøller (3'), boomblaser (2,5), div.
Budsjett 2009 6700 Revisjonshonorar 1000 1000,00 6705 Regnskapstjenester 0 0 Regnskap 2009 Kommentarer på regnskap 2009 6730 Idrettsfaglig bistad 7000 57039,00 Honorar til trenere (12,5'), LAM-midler (35.5')+ overskudd Nyborg-dagen (9.') til undergr) 6785 Konsulenthjelp 0 0,00 6800 Kontorrekvisita, konvolutter 500 0,00 6810 Kopiering/trykking 500 17811,50 Brosjyre, kopiering 6820 Trykksaker, papir 0 0 6825 Datautstyr (toner, blekk, mus etc) 500 0 6860 Møter, kurs 500 0 6900 Telefon 500 0 6940 Porto 500 0 6950 Diverse 45000 12942,10 Dommerkurs, underholdning og mat Nyborgdagen, postboks, Årsavgift Domeneshop Sum andre kostnader 110000 118427,55 Reise/oppholdskostnader 7101 Trekkfri km.godtgjørelse 0 0 7102 Passasjertillegg 0 0 7141 Fly 0 0 7143 Tog 0 0 7144 Hotell 0 0 7145 Andre reisekostnader 0 0 7151 Diet u/overnatting 0 0 7162 Beverting diverse møter/kurs 3500 1817,63 Sum reise/oppholdskostnader 3500 1817,63 Reklame/annonser 7320 Reklame/annonser 2000 0 Sum reklame/annonser 2000 0 Kontingenter/gaver
Budsjett 2009 7410 Medlemskontigenter 0 0 Regnskap 2009 Kommentarer på regnskap 2009 7420 Gaver/premier 13000 14775,00 Nyborgdagen 09, Trimkasse Sum kontigenter/gaver 13000 14775,00 Forsikring/diverse kostnader 7530 Diverse forsikringer 0 0 7770 Bank- og kortgebyr 200 71,00 7790 Diverse kostnader 0 100,00 Sum Forsking/diverse kostnader 200 171,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 137700 137034,78 Finans og eks.ord. Poster 8040 Renteinntekter 3500 4369,02 Sum Finans og eks.ord poster 3500 4369,02 RESULTAT 2009-30200 52645,07 KONTANTBEHOLDINGEN 2009 Storebrand 36605,35 BNBank, Brukskonto 40803,09 BNBank, Sparekonto 110879,00 SUM pr 31.12.2009 188287,44
BUDSJETT 2010 NYBORG IL DRIFTSINNTEKTER Salgsinntekter Tilskudd Avgifter Regnskap 2009 Budsjett 2010 3100 Andre inntekter 9905,50 12000 3110 Salg av drakter 0 0 Reklame, annonser, 3130 sponsorinntekter 10500,00 10000 3415 Tilskudd fra særforbund 0 3420 Fylkestilskudd 0 3430 Komm. Tilskudd / LAM 76501,00 50000 3460 Andre tilskudd 59265,35 20000 3911 Medlemskontigenter 8350,00 8000 3912 Treningsavgifter 21350,00 15000 3960 Bingo/lotteri o.l SUM DRIFTSINNTEKTER 185871,85 115000 DRIFTSKOSTNADER Personal/møter/administrasjon Kursavgifter kurs og seminarer 5940 Kursavgifter kurs og seminarer 400,00 5000 5942 Drakter 1443,60 2000 Sum personal/møter/administrasjon 1843,60 Andre kostnader 6305 Leie hall, møterom 0 4000 6410 Leie av utstyr til aktivitet 0 0 6590 Kjøp av utstyr til aktivitet 29634,95 50000
Regnskap 2009 Budsjett 2010 6700 Revisjonshonorar 1000,00 1000 6705 Regnskapstjenester 0 0 6730 Idrettsfaglig bistand 57039,00 7000 6785 Konsulenthjelp 0,00 6800 Kontorrekvisita, konvolutter 0,00 500 6810 Kopiering/trykking 17811,50 600 6820 Trykksaker, papir 0 6825 Datautstyr (toner, blekk, mus etc) 0 500 6860 Møter, kurs 0 500 6900 Telefon 0 500 6940 Porto 0 500 6950 Diverse 12942,10 45000 Sum andre kostnader 118427,55 Reise/oppholdskostnader 7101 Trekkfri km.godtgjørelse 0 0 7102 Passasjertillegg 0 0 7141 Fly 0 0 7143 Tog 0 0 7144 Hotell 0 0 7145 Andre reisekostnader 0 0 7151 Diet u/overnatting 0 0 7162 Beverting diverse møter/kurs 1817,63 3000 Sum reise/oppholdskostnader 1817,63 Reklame/annonser 7320 Reklame/annonser 0 2000 Sum reklame/annonser 0 Kontingenter/gaver 7410 Medlemskontigenter 0
Regnskap 2009 Budsjett 2010 7420 Gaver/premier 14775,00 15000 Sum kontigenter/gaver 14775,00 Forsikring/diverse kostnader 7530 Diverse forsikringer 0 0 7770 Bank- og kortgebyr 71,00 200 7790 Diverse kostnader 100,00 Sum Forsking/diverse kostnader 171,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 137034,78 137300 Finans og eks.ord. Poster 8040 Renteinntekter 4369,02 4000 Sum Finans og eks.ord poster 4369,02 RESULTAT 52645,07-18300