Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: 26.09.2012 Fra: 18:00 Til: 21:15 Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Ørjan Vevle, Frode Grønberg, Bjørn Johnny Eriksen, Mona Wrengsted, Aslaug Eriksen, Gunn Marit Nilsen, Morten Andersen, Stein Kollstrøm, Chris-Johnny Jørgensen, Frank Kristiansen, Malin Hansen og Pål Forbergskog. Forfall: Ketil Pettersen Fra administrasjonen (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Referater: Delegerte vedtak: Behandlede saker: Rådmann Øyvind Hauken, Sølvi Mathisen, Line Røtvold, Britt M Hansen, Wanja Karstensen, Ove Arnesen, Anne Marte Libakken, Marianne Tiberg og Tove Godtvassli (sekretær) Merknad fra BAP v/ørjan Vevle, vedlegg i sak 76/12 manglet. Innkalling godkjent. Merknad fra H v/stein Kollstrøm. BDO rapport ønskes. Denne vil bli sendt ut pr. e-post i morgen. Saksliste godkjent. Referatsak delt ut i møte referat fra møte i styringsgruppen for kommuneplanens samfunnsdel. Ordfører refererte. Ingen 65/12 77/12 Det ble i forkant av møtet markering av det nyopprettede ungdomsrådet. Dette ble gjort med trommesolo. Medlemmene av ungdomsrådet presenterte seg og ønsket at kommunestyrerepresentantene også skulle gjøre det samme. Det ble i forkant av møtet informert om følgende: Vikarpool v/ prosjektleder Anne Grethe Strandheim Samhandlingsreformen v/ Rådmann Øyvind Hauken. Rådmann presenterte sitt forslag til budsjett for 2013 og økonomiplan for 2013-2016. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 27.09.2012 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 78 98 53 23 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks: 78 98 53 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 65/12 12/324 REVIDERING AV SNØSKUTERLØYPENETTET I BÅTSFJORD 66/12 12/330 LOKAL AVTALE OM TREPARTSAMARBEID 67/12 12/633 SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE 68/12 12/726 KARTLEGGING AV RESSURSBRUK VED TEKNISK ETAT 69/12 12/646 VALG AV FORLIKSRÅD 70/12 08/767 KLAGE PÅ REGULERINGPLAN FOR FOMA 71/12 10/164 DETALJREGULERINGSPLAN STORHOLMEN NORD 72/12 12/689 UTARBEIDING AV REGULERINGSPLAN FOR BOLIGFELT 73/12 12/704 OMGJØRING AV BÅTSFJORD KUNSTGRESS AS TIL KOMMUNALT ANLEGG 74/12 12/661 OPPTAK AV LÅN FRA HUSBANKEN 75/12 12/731 STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - FASTSETTING AV VALGDAG 76/12 12/752 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 77/12 09/514 TILKNYTNINGSAVGIFT møteleder sekretær Side 2
Sak nr.: 65/12 Emnekode: K11 &13 Saksbehandler: Tony Petterson REVIDERING AV SNØSKUTERLØYPENETTET I BÅTSFJORD På bakgrunn av innkomne forslag samt uttalelser og innsigelser til disse foreslår administrasjonen at kommunen søker fylkesmannen om en ny løypetrase fra løype 4 over Jammerdalen til Hamna. Forslag fra BAP v/ståle Olsen: Båtsfjord kommune søker Fylkesmannen om følgende endringer av snøskuterløypenettet i Båtsfjord: Ny løype 7B, fra dagens løype nr. 4, over Jammerdalen til Hamna. Som i vedlegg 2A. Ny løype nr. 4, med forlengelse av løype 13 til ny løype 4. Som i vedlegg 1A. Beholde nedstigningsdel av dagens løype 4 fra løype 13 ned til løype 15 (Vesterelv). Avstemming: Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. På bakgrunn av innkomne forslag samt uttalelser og innsigelser til disse foreslår administrasjonen at kommunen søker fylkesmannen om en ny løypetrase fra løype 4 over Jammerdalen til Hamna. Båtsfjord kommune søker Fylkesmannen om følgende endringer av snøskuterløypenettet i Båtsfjord: Ny løype 7B, fra dagens løype nr. 4, over Jammerdalen til Hamna. Som i vedlegg 2A Ny løype nr. 4, med forlengelse av løype 13 til ny løype 4. Som i vedlegg 1A. Beholde nedstigningsdel av dagens løype 4 fra løype 13 ned til løype 15 (Vesterelv). Sak nr.: 66/12 Emnekode: 515 &01 Saksbehandler: Øyvind Hauken LOKAL AVTALE OM TREPARTSAMARBEID Vedlagte forslag til revidert avtale vedtas. møteleder sekretær Side 3
Vedlagte forslag til revidert avtale vedtas. Sak nr.: 67/12 Emnekode: 430 Saksbehandler: Øyvind Hauken SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE Vedlagte søknader om deltakelse i programmet Saman om ein betre kommune innenfor hovedtemaene Heltid/ deltid og Rekruttering og kompetanse vedtas av Kommunestyret. Vedlagte søknader om deltakelse i programmet Saman om ein betre kommune innenfor hovedtemaene Heltid/ deltid og Rekruttering og kompetanse vedtas av Kommunestyret. Sak nr.: 68/12 Emnekode: 144 &32 Saksbehandler: Ove Arnesen KARTLEGGING AV RESSURSBRUK VED TEKNISK ETAT Teknisk styre vil med øyeblikkelig virkning igangsette en kartlegging av etatens ressursbruk. Dette i etterkant av BDO`s rapport presentert av Sven-Erik Antonsen i kommunestyret 29.08.12. Fokusanalyser av utvalgte tjenesteområder i Båtsfjord kommune. Tiltak gjøres som et ledd i kommunens effektiviseringsprosess, med hensyn til økonomisk gevinst. Tiltak: Arbeidslister på alle ansatte i etaten. Unntak: Vasketeamet som går i egen isolert ordning. Kjørebok på alle biler/maskiner Utarbeide arbeidsinstrukser møteleder sekretær Side 4
Tiltakene gjøres i samarbeid med fagforeninger og rapport fremlegges i teknisk styres første møte i 2013. Forslag fra BAP v/bjørn Johnny Eriksen: Kommunestyret ber rådmannen med øyeblikkelig virkning igangsette en kartlegging av teknisk etats ressursbruk. Dette i etterkant av BDO`s rapport presentert av Sven-Erik Antonsen i kommunestyret 29.08.12 fokusanalyse av utvalgte tjenesteområder i Båtsfjord kommune. Dette gjøres som et ledd i kommunens effektiviseringsprosess med hensyn til økonomisk gevinst. Forslag til tiltak: - Arbeidslister alle ansatte i etaten. - Unnta: renholder teamet som går i en egen isolert ordning - Kjørebok på samtlige maskiner og biler - Utarbeide arbeidsinstrukser. Tiltakene gjøres i samarbeid med fagforeninger og rapport framlegges i teknisk styres første møte 2013. Administrasjonsstyret oppnevner så snart som mulig et trepartsutvalg som skal gjennomgå teknisk etat sin ressursbruk. Forslag fra H v/morten Andersen: Administrasjonsstyret oppnevner så snart som mulig et trepartsutvalg som skal gjennomgå teknisk etat sin ressursbruk. Gjennomgangen omfatter hele teknisk etat unntatt renholder teamet. Gjennomgangen skal føre til anbefalte tiltak for om mulig å bedre effektiviteten. Administrasjonsstyret formulerer mer konkret mandat, samt tidsramme for trepartsutvalgets arbeid. Forslag fra BAP v/bjørn Johnny Eriksen trukket. Avstemming: Innstilling settes opp mot Høyre sitt forslag: Forslag fra Høyre enstemmig vedtatt. Administrasjonsstyret oppnevner så snart som mulig et trepartsutvalg som skal gjennomgå teknisk etat sin ressursbruk. Gjennomgangen omfatter hele teknisk etat unntatt renholder teamet. Gjennomgangen skal føre til anbefalte tiltak for om mulig å bedre effektiviteten. Administrasjonsstyret formulerer mer konkret mandat, samt tidsramme for trepartsutvalgets arbeid. Sak nr.: 69/12 møteleder sekretær Side 5
Emnekode: 038 Saksbehandler: Øyvind Hauken VALG AV FORLIKSRÅD Forslag fra BAP v/ Geir Knutsen: Faste medlemmer: Rolf Libakken Inger Klausen Håvar Sandberg Leder: Rolf Libakken Varamedlemmer: Jack Eriksen Liv Merete Edvardsen Unn Berit S Digernes Avstemming: Faste medlemmer: enstemmig vedtatt Varamedlemmer: enstemmig vedtatt Leder: enstemmig vedtatt. Valg av møtefullmektig: Forslag fra BAP v/geir Knutsen Ivar Øystein Ottesen Alf Magne Karlsen Mona Wrengsted Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Faste medlemmer: Rolf Libakken Inger Klausen Håvar Sandberg Leder: Rolf Libakken møteleder sekretær Side 6
Varamedlemmer: Jack Eriksen Liv Merete Edvardsen Unn Berit S Digernes Møtefullmektig: Ivar Øystein Ottesen Alf Magne Karlsen Mona Wrengsted Sak nr.: 70/12 Emnekode: L12 Saksbehandler: Odd Magnus Rasmussen KLAGE PÅ REGULERINGPLAN FOR FOMA 1. Det vises til deres klage på gjeldende reguleringsplan for forretning-, hotell-, bevertnings- og friområde på FOMA vedtatt av kommunestyret den 20.03.12, sak 24/12. 2. Kommunestyret tar klage fra Materialhandelen AS vedrørende avkjørsel fra Skogholmvegen til baksiden av lagerhall på eiendommen gnr. 2 bnr. 316 i Fomavegen 14 til følge. Kommunen ser klagers behov for denne adkomsten, men ber om at det søkes kommunen om avkjørsel fra kommunal veg iht. Veglovens 40. Dette da enn ikke kan se at etablert avkjørsel har tidligere vært søkt kommunen om tillatelse. Følgende vilkår settes: - Adkomsten flyttes til grensen mot eiendommen gnr. 2 bnr. 320 (Rema 1000) for å gi et mer oversiktlig kryssforhold i området. Samtidig må adkomsten/ frisiktsone utarbeides i henhold til Statens vegvesen sin håndbok 017. Det må også tas hensyn til fremtidig fortau som skal gå langs vegen. - Før etablering av adkomst skal nødvendig søknad oversendes kommunen og godkjennes iht. veglovens 40. 3. Kommunestyret tar ikke klage fra Materialhandelen AS og Varanger Kraftnett AS vedrørende industrigrøntbeltet til følge. Industrigrøntbeltet er etablert som en barriere mellom forretningsområdet og boligområde. I tillegg er det på de aktuelle områdene (E1 og E2) ikke tillat med utendørs lagring eller utvidelse av eksisterende bygningsmassen. Vedtak i sak 24/12, datert 20.03.12, opprettholdes. 4. Saken sendes Fylkesmannen i henhold til plan- og bygningslovens 1-9. møteleder sekretær Side 7
Forslag fra BAP v/bjørn Johnny Eriksen: Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak følges med et nytt punkt 3. Kommunestyret tar klage fra Materialhandelen AS og Varanger Kraftnett AS vedrørende industrigrøntbelte til følge. Avtemming: Det stemmes punkt for punkt: Punkt 1: Enstemmig vedtatt Punkt 2: Enstemmig vedtatt Punkt 3: Punkt 3 i innstilling settes opp mot nytt forslag til punkt 3 fra BAP. Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Hele: enstemmig vedtatt. 1. Det vises til deres klage på gjeldende reguleringsplan for forretning-, hotell-, bevertnings- og friområde på FOMA vedtatt av kommunestyret den 20.03.12, sak 24/12. 2. Kommunestyret tar klage fra Materialhandelen AS vedrørende avkjørsel fra Skogholmvegen til baksiden av lagerhall på eiendommen gnr. 2 bnr. 316 i Fomavegen 14 til følge. Kommunen ser klagers behov for denne adkomsten, men ber om at det søkes kommunen om avkjørsel fra kommunal veg iht. Veglovens 40. Dette da enn ikke kan se at etablert avkjørsel har tidligere vært søkt kommunen om tillatelse. Følgende vilkår settes: - Adkomsten flyttes til grensen mot eiendommen gnr. 2 bnr. 320 (Rema 1000) for å gi et mer oversiktlig kryssforhold i området. Samtidig må adkomsten/ frisiktsone utarbeides i henhold til Statens vegvesen sin håndbok 017. Det må også tas hensyn til fremtidig fortau som skal gå langs vegen. - Før etablering av adkomst skal nødvendig søknad oversendes kommunen og godkjennes iht. veglovens 40. 3. Kommunestyret tar klage fra Materialhandelen AS og Varanger Kraftnett AS vedrørende industrigrøntbeltet til følge. møteleder sekretær Side 8
Sak nr.: 71/12 Emnekode: L12 Saksbehandler: Odd Magnus Rasmussen DETALJREGULERINGSPLAN STORHOLMEN NORD Forslag: Følgende endringer innføres i reguleringsplanen for Storholmen nord: Veg 4 legges i nærheten av dagens veg. Nåværende H1 omreguleres til industri H1 og område bak dypvannskai skal være kombinert industri og havn. Veg ned til DS-kai flyttes til grensen mellom H1 og I2 Utvide reguleringsområdet til å omfatte hele reguleringsområde for gammel plan fra 2001. Fylkesmannens innsigelser/momenter tas inn i planen. Forslag enstemmig vedtatt. Følgende endringer innføres i reguleringsplanen for Storholmen nord: Veg 4 legges i nærheten av dagens veg. Nåværende H1 omreguleres til industri H1 og område bak dypvannskai skal være kombinert industri og havn. Veg ned til DS-kai flyttes til grensen mellom H1 og I2 Utvide reguleringsområdet til å omfatte hele reguleringsområde for gammel plan fra 2001. Fylkesmannens innsigelser/momenter tas inn i planen. Sak nr.: 72/12 Emnekode: L12 Saksbehandler: Odd Magnus Rasmussen UTARBEIDING AV REGULERINGSPLAN FOR BOLIGFELT Områdene B9 og B10 prioriteres som boligområder. Tilleggsforslag fra BAP v/aslaug Eriksen: Kommunestyret ber rådmannen kostnadsberegne dette. møteleder sekretær Side 9
Avstemming: Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Områdene B9 og B10 prioriteres som boligområder. Kommunestyret ber rådmannen kostnadsberegne dette. Sak nr.: 73/12 Emnekode: D11 &01 Saksbehandler: Tony Petterson OMGJØRING AV BÅTSFJORD KUNSTGRESS AS TIL KOMMUNALT ANLEGG Båtsfjord kommune overtar eierskapet og driften av kunstgressbanen dersom generalforsamlingen i Båtsfjord Kunstgress AS vedtar dette. Stein Kollstrøm erklærte seg inhabil. Innvilget av ordfører. Båtsfjord kommune overtar eierskapet og driften av kunstgressbanen dersom generalforsamlingen i Båtsfjord Kunstgress AS vedtar dette. Sak nr.: 74/12 Emnekode: 251 Saksbehandler: Sølvi Mathisen OPPTAK AV LÅN FRA HUSBANKEN Båtsfjord kommune tar opp startlån i Husbanken til videre utlån med kr. 4.000.000,-. Avtale om lånebetingelser delegeres til Rådmannen. møteleder sekretær Side 10
Båtsfjord kommune tar opp startlån i Husbanken til videre utlån med kr. 4.000.000,-. Avtale om lånebetingelser delegeres til Rådmannen. Sak nr.: 75/12 Emnekode: 014 Saksbehandler: Tove Godtvassli STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - FASTSETTING AV VALGDAG Kommunestyret fastsetter med dette at det i Båtsfjord skal avholdes stortingsvalg og sametingsvalg søndag 8. september 2013 i tillegg til mandag 9. september 2013. Kommunestyret fastsetter med dette at det i Båtsfjord skal avholdes stortingsvalg og sametingsvalg søndag 8. september 2013 i tillegg til mandag 9. september 2013. Sak nr.: 76/12 Emnekode: C83 &16 Saksbehandler: Øyvind Hauken SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Morten Andersen erklærer seg inhabil i saken. Innvilget av ordfører. Forslag fra BAP v/ Geir Knutsen: Morten Andersen innvilges fritak fra sine politiske verv ut perioden. Vedtaket trer i kraft etter dagens møte. Forslag fra H v/stein Kollstrøm: Morten Andersen innvilges permisjon så lenge han innehar den stillingen han har nå. Avstemming: møteleder sekretær Side 11
Forslagene settes opp mot hverandre: BAP sitt forslag vedtatt 8 mot 6 stemmer. Morten Andersen innvilges fritak fra sine politiske verv ut perioden. Vedtaket trer i kraft etter dagens møte. Sak nr.: 77/12 Emnekode: 231 Saksbehandler: Øyvind Hauken TILKNYTNINGSAVGIFT Forslag fra BAP v/ståle Olsen: Saken utsettes til Rådmannen har kommet med en mer detaljert oversikt over økonomiske inndekning, der det faktisk fremgår hvor midlene hentes fra. Avstemming: Enstemmig vedtatt. Saken utsettes til Rådmannen har kommet med en mer detaljert oversikt over økonomiske inndekning, der det faktisk fremgår hvor midlene hentes fra. møteleder sekretær Side 12