etter forskrift om offentlig anskaffelser del I og III for anskaffelse av Rammeavtale for vedlikehold og videreutvikling av nettsteder og system for virksomhetsrapportering for Konkurransetilsynet Saksnr. 2012/0325 Viktige frister Tilbudsfrist 23.8.2012, kl. 14:00 Vedståelsesfrist 1.11.2012 Side 1 av 13
0 FORKORTELSER OG UTTRYKK... 3 1 OPPDRAGET... 3 1.1 OPPDRAGSGIVER... 3 1.2 KUNNGJØRING /ANNONSERING... 3 1.3 ANSKAFFELSEN GJELDER... 4 1.4 KONTRAKTENS OMFANG... 4 1.5 KONTRAKTENS VARIGHET... 4 1.6 FORBEHOLD FRA OPPDRAGSGIVER... 4 2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 2.1 REGELVERK... 4 2.2 KONKURRANSEFORM... 4 2.3 PLANLAGT FRAMDRIFT... 5 2.4 ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET... 5 2.5 ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD... 5 2.6 FORBEHOLD... 5 2.7 ALTERNATIVE TILBUD... 5 2.8 AVKLARINGER... 6 2.9 AVVISNING AV LEVERANDØR... 6 2.10 AVVISNING AV TILBUD... 6 2.11 AVLYSNING AV KONKURRANSEN... 6 2.12 SPRÅK... 6 2.13 INFORMASJONSFORMIDLING OG KOMMUNIKASJON... 6 2.14 KONTAKTPERSONER FOR DENNE ANSKAFFELSEN... 6 2.15 KOSTNADER VED DELTAKELSE I KONKURRANSEN... 7 2.16 INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING... 7 2.17 OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER... 7 3 KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER... 7 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV... 7 3.2 GENERELLE OBLIGATORISKE KRAV... 7 3.3 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 8 3.4 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET... 8 3.5 LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER... 9 3.6 BRUK AV UNDERLEVERANDØRER... 9 4 KRAVSPESIFIKASJON... 9 4.1 GENERELT OM KRAVSPESIFIKASJON... 9 4.2 KRAVSPESIFIKASJON... 9 5 TILDELINGSKRITERIER... 10 Side 2 av 13
5.1 TILDELINGSKRITERIER... 10 6 KRAV TIL TILBUDET... 10 6.1 TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING... 10 6.2 TILBUDSFRIST... 13 6.3 TILBUDSÅPNING... 13 6.4 TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST... 13 Vedlegg: Vedlegg 1: Kontrakt m/bilag (Liste over bilag, se kontraktens pkt. 1.2) Vedlegg 2: Tilbudsforside Vedlegg 3: HMS-egenerklæringsskjema Vedlegg 4: Referanseskjema 0 Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: Forkortelse Forklaring Merknader LOA Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 FOA Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr. 402 Offl. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 FVL Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal database for offentlige anskaffelser 1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Konkurransetilsynet. Tilsynets hovedoppgave er å håndheve konkurranseloven. Konkurransetilsynet er også administrativt ansvarlig for virksomheten i Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA). Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet legger rammene for Konkurransetilsynets arbeid, og er klageinstans for tilsynets vedtak og avgjørelser. 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (www.doffin.no) og TED (www.ted.europa.eu). Konkurransedokumentene er tilgjengelig på DOFFIN sammen med kunngjøringen. Side 3 av 13
1.3 Anskaffelsen gjelder Anskaffelsen gjelder vedlikehold, brukerstøtte og videreutvikling av Konkurransetilsynets nettsteder (konkurransetilsynet.no, kofa.no og intranettet Telegrafen), basert på EPiServer, samt løsning for virksomhetsrapportering basert på SQL server og integrert med Public 360. Anskaffelsen omfatter følgende CPV-koder: 72000000 Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72212224 Utviklingstjenester relatert til programvare for opprettelse og redigering av nettsider 72212450 Utviklingstjenester relatert til programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon 72227000 Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare 72413000 Designtjenester for nettsider (World Wide Web) 1.4 Kontraktens omfang Anskaffelsen omfang er anslått til ca. kr 300 000 kr 600 000 per år (ekskl. mva.). Total kontraktsverdi inkl. opsjoner ca. kr 1 200 000 kr 2 400 000 ekskl. mva. Konkurransetilsynet har til hensikt å inngå rammeavtale med én leverandør. 1.5 Kontraktens varighet Kontrakten skal ha en varighet på 1 år, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten med ytterligere 1 år av gangen, til totalt maksimalt 4 år. Eventuell forlengelse skal avtales skriftlig. 1.6 Forbehold fra oppdragsgiver Det oppgitte omfang er estimater basert på dagens erfaringer. Kjøpsvolumet vil variere avhengig av bl.a. bevilgninger, pålagte aktiviteter og eventuelle endringer i Konkurransetilsynets organisasjon. Oppdragsgiver kan ikke forplikte seg til noe bestemt uttak iht. rammeavtalen. Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å konkurranseutsette enkeltoppdrag (avrop) som anslås å overstige kr 200 000 ekskl. mva. i avtaleperioden. 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av LOA og FOA. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og III. 2.2 Konkurranseform Konkurranseform er åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA 14-1, jf. 4-2, bokstav a. Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Leverandørene må innlevere etterspurt Side 4 av 13
dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de innleverer tilbudet. Det er ikke tillatt å forhandle på grunnlag av de innleverte tilbud, jf. FOA 21-1 (1). 2.3 Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Datoene nedenfor er foreløpige med unntak av dato for kunngjøring i DOFFIN, frist for innsending av spørsmål og tilbudsfrist. Planlagte milepæler Dato Kunngjøring i DOFFIN 6.7.2012 Siste frist for innsending av spørsmål til konkurransen 13.8.2012 Tilbudsfrist 23.8.2012 kl. 14:00 Evaluering av tilbud Uke 35 Melding om tildeling 31.8.2012 Klagefrist 10.9.2012 Kontraktsinngåelse 17.9.2012 Vedståelsesfrist 1.11.2012 2.4 Endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelse, supplering og endring av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 17-2 (1). 2.5 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud, jf. FOA 20-5. 2.6 Forbehold Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist, jf. FOA 20-13 (1), bokstav d. Forbehold skal både være avkrysset på tilbudsforsiden og fremgå nøyaktig og detaljert av tilbudsbrevet for å være gyldig. Eventuelle forbehold til kontraktsteksten skal tilbyder også føre inn i bilag 4 til kontrakten. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet blir avvist. Det anbefales at tilbydere stiller spørsmål i stedet for å ta forbehold, jf. pkt. 2.13. informasjonsutveksling/kommunikasjon. 2.7 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. Side 5 av 13
2.8 Avklaringer Ved en åpen anbudskonkurranse er det ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er imidlertid tillatt med avklaringer av tilbudene for å klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist, jf. FOA 21-1 (1) og (2). 2.9 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 20-12(1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 20-12 (2). 2.10 Avvisning av tilbud Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 20-13(1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 20-13 (2). 2.11 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 22-1. 2.12 Språk Tilbudet skal skrives på norsk. 2.13 Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom oppdragsgiver foretar rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil benytte www.doffin.no for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Alle henvendelser skal foregå skriftlig til kontaktpersonen for denne anskaffelsen. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn DOFFIN, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Eventuelle spørsmål i tilknytning til konkurransedokumentene fremsettes så tidlig som mulig. Siste frist for innsending av spørsmål er 13.8.2012. Fristen er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydere som tidligere har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsinformasjon skal leveres tilbyderne senest 6 dager før tilbudsfristens utløp, jf. FOA 19-1 (6). 2.14 Kontaktpersoner for denne anskaffelsen Kontaktperson vedr. konkurransegrunnlaget: Andreas Kjeldsberg Pihl E-post: anpi@kt.no Kontaktperson 1 vedr. produktet/tjenesten: Andreas Kjeldsberg Pihl E-post: anpi@kt.no Kontaktperson 2 vedr. produktet/tjenesten: Kari Rørtveit E-post: karo@kt.no Side 6 av 13
2.15 Kostnader ved deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle utgifter til deltakelse i konkurransen. 2.16 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers innstilling på kontraktstildeling meddeles i rimelig tid før kontrakt inngås, jf. FOA 22-3. Meddelelsen vil være skriftlig og gis samtidig til deltakerne. 2.17 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offl. 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. FOA 3-6, Offl. 13 og Fvl. 13. I denne sammenheng gjøres det oppmerksom på at oppdragsgiver bare har anledning til å unnta opplysninger som er av konkurransemessig betydning, det vil si opplysninger som kan føre til økonomisk tap eller redusert gevinst for leverandøren dersom de blir kjent. Dette utelukker blant annet at alminnelig kjente og tilgjengelige opplysninger som for eksempel kredittvurderinger kan unntas. Det samme gjelder for opplysninger som er allmenn bransjekunnskap. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av innsynskravet. Offl. krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jf. Offl. 13, tredje ledd. 3 Krav til leverandørens kvalifikasjoner 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger til kravene gitt i pkt. 3.2 3.5 nedenfor vil føre til at leverandøren blir avvist, jf. FOA 20-12 (1). 3.2 Generelle obligatoriske krav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Krav 1: Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. til innbetaling av skatt og arbeidsgiveravgift. Dokumentasjonskrav Skatteattest, utstedt av Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret (skjema RF-1244). Skatteattesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Eventuelle restanser og andre misligheter må begrunnes. Dersom tilbydere planlegger å benytte Side 7 av 13
underleverandører må skatteattest også leveres for disse. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Krav 2: Leverandør skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av merverdiavgift. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret (skjema RF-1244)) som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Eventuelle restanser og andre misligheter må begrunnes. Dersom tilbydere planlegger å benytte underleverandører må skatteattest også leveres for disse. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Krav 3: Oppfyllelse av HMS-regelverk. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på merverdiavgift og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Vedlegg 3 HMS-Egenerklæring fylles ut. Erklæringen skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Krav 4: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Firmaattest, som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal godtgjøre at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Leverandører må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter til enhver tid fastsetter. 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Krav 5: Leverandør må ha tilfredsstillende Dokumentasjonskrav Dun & Bradstreet sin rating A, eller tilsvarende. Ratingrapport fra kredittvurderingsselskap legges ved. Rapporten Side 8 av 13
økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. må bygge på siste års regnskapstall eller senere. (Aktuelle selskaper er bl.a. Soliditet, Experian og Proff Forvalt). 3.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Krav 6: Leverandøren skal ha svært god kompetanse på publiseringsløsningen som benyttes av Konkurransetilsynet. Dokumentasjonskrav Det kreves at leverandøren har minst 2 sertifiserte EPiServer-utviklere og har levert minst 3 ulike webløsninger bygget på EPiServer i løpet av de siste 3 årene. Minst 1 av disse løsningene skal være spesielt tilrettelagt for mobile enheter. Minst 1 av disse løsningene skal benytte en integrasjon av EPiServer og SharePoint. Krav 7: Leverandøren må ha tilstrekkelig kapasitet til å kunne gjennomføre oppdraget. Leverandør må fylle ut vedlegg 4 referanseskjema, vedrørende de relevante leveranser de siste 3 år, inkludert verdi, tidsperiode med mer. (Eventuelle vurderinger fra referanser brukes først i tildelingskriteriene) Oversikt over leverandørens totale bemanning. 3.6 Bruk av underleverandører Hvis leverandøren vil benytte underleverandører, må det opplyses om eventuelle områder dette gjelder. Eventuelle underleverandører skal dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav 1 7. 4 Kravspesifikasjon 4.1 Generelt om kravspesifikasjon Kravspesifikasjonen er de nærmere definerte krav som oppdragsgiver stiller til de varer/tjenester som skal anskaffes. Dersom den tilbudte vare/tjeneste ikke tilfredsstiller enkelte av oppdragsgivers krav må dette presiseres i tilbudsbrevet, jf. pkt. 6.1 tilbudets utforming og levering dok. 1, tilbudsbrev. Avvikene skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. 4.2 Kravspesifikasjon Oppdragsgivers kravspesifikasjon fremgår som del av kontrakt m/bilag, bilag 2 (pkt. 2.1 oppdragsgivers kravspesifikasjon), som er vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget. Side 9 av 13
5 Tildelingskriterier 5.1 Tildelingskriterier Tildelingskriterier er de kriterier som oppdragsgiver skal legge vekt på ved valg av tilbud. En samlet vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget, herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen, vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Vekt 1 Pris 50 % 2 Kvalitet 50 % Sum 100 % 1. Pris Kriteriet omfatter timepris for tilbudte ressurser samt pris for hasteoppdrag og brukerstøtte. Dokumentasjonskrav: Prisene skal oppgis ekskl. mva. i bilag 3 til kontrakten. 2. Kvalitet Evaluering basert på løsningsbeskrivelsen som gitt i tilbudet/kravspesifikasjonen. Opplysninger fra oppgitte referanser vil også inngå i vurderingene. Dokumentasjonskrav: Løsningsbeskrivelsen som gitt i tilbudet/kravspesifikasjonen, bilag 2 til kontrakten (pkt. 2.2 leverandørens løsningsbeskrivelse), jf. vedlegg 1. Opplysninger om kontaktpersoner med telefonnummer og e-postadresser hos oppgitte referanser, jf. vedlegg4. 6 Krav til tilbudet 6.1 Tilbudets utforming og levering Avtaleforholdet vil bli regulert av Statens standardavtaler for IT-anskaffelser Den lille vedlikeholdsavtalen, jf. vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget. Tilbyder må gjøre seg kjent med de vilkår som framgår av kontrakten m/bilag. Disse vil bli lagt til grunn ved en eventuell kontraktinngåelse. Side 10 av 13
Deler av tilbudsbesvarelsen fylles ut i kontraktdokumentets bilag i henhold til det som er angitt i tabellen nedenfor. Leverandør er selv ansvarlig for at hans tilbud svarer på alle krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget samt vedlegg. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Vedlegg til konkurransegrunnlaget og bilag til kontrakten skal fylles ut og legges ved tilbudet etter følgende struktur og innhold: Filnavn: Innhold/besvarelse: Dok1- Tilbudsbrev_[leverandørnavn] Dok2- Tilbudsforside_[leverandørnavn] Dok3- Kvalifikasjonskrav_[leverandørnavn] Tilbudsbrevet skal være datert, undertegnet av person med fullmakt å binde leverandøren, og etter behov og relevans, inneholde informasjon om følgende momenter: Nøyaktig og fullstendig beskrivelse av alle avvik og forbehold knyttet til konkurransegrunnlagets bestemmelser. Eventuell bruk av underleverandører. Eventuelle forbehold til kontraktteksten m/bilag skal tilbyder også føre inn i bilag 4 til kontrakten. Tilbudsforsiden (vedlegg 2 til konkurransegrunnlag) må innleveres fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren. Påbudt dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav oppgitt i konkurransegrunnlaget kap. 3: Skatteattest for skatt Skatteattest for mva. HMS-egenerklæring (vedlegg 3 til konkurransegrunnlag) Firmaattest (norske selskaper) / bekreftelse for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert (utenlandske selskaper) Ratingrapport Dokumentasjon av nødvendig kompetanse Utfylt referanseskjema (vedlegg 4 til konkurransegrunnlag) Total bemanning + bemanningsplan for dette oppdraget Tilsvarende dokumentasjon for eventuelle Side 11 av 13
Filnavn: Dok4- Kontraktsbilag_[leverandørnavn] Dok5- Vedlegg_[leverandørnavn] Innhold/besvarelse: underleverandører. Bilag til standardavtalen som helt eller delvis skal fylles ut av leverandøren, og som inngår i vurderingen av tilbudene: Bilag 2, pkt. 2.2 leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3 samlet pris og prisbestemmelser, herunder betalingsbetingelser Bilag 4 endringer i den generelle avtaleteksten Vedlegg som dokumenterer leverandørens oppfyllelse av kravspesifikasjonen. Tilbudene skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen. Kontoradresse: Konkurransetilsynet Olav Kyrres gate 8 5814 Bergen Åpningstid: kl. 08:00-15:00. Postadresse: Konkurransetilsynet Postboks 439 Sentrum 5805 Bergen Tilbudet skal leveres i ett eksemplar i papirformat og med originale signaturer. Prisskjemaet skal signeres av person som har fullmakt til å binde selskapet, med initialer på hver side. Dette gjelder ikke for standard prislister. Dokumentene skal leveres innsatt i ringperm med tydelige skilleblad med faner, inndelt etter den struktur som er angitt ovenfor. Tilbudet (permene) skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: Rammeavtale nettsider, saksnr. 2012/0325 Innholdet i tilbudet skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Det skal også leveres i en elektronisk versjon i form av en cd eller usb-brikke, som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i MS-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format. Leverandørene må i tillegg levere en sladdet versjon (elektronisk) der de angir hvilke taushetsbelagte opplysninger om drifts- og forretningshemmeligheter de mener kan unntas etter offent- Side 12 av 13
leglova 13 første ledd, jf. forvaltningsloven 13 første ledd nr 2. Som nevnt tidligere er det kun opplysninger underlagt lovbestemt taushetsplikt som kan unntas, etter leverandør er valgt, se pkt.2.17. Det må ikke leveres tilbud via e-post eller telefaks. Ved innlevering skal tilbudet være i lukket konvolutt/pakke som skal være merket med følgende betegnelse: Rammeavtale nettsider, saksnr. 2012/0325 6.2 Tilbudsfrist Frist for å levere inn tilbud er satt til: 23.8.2012 kl. 14.00. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for forsinkelser i postgangen. Tilbud som ankommer oppdragsgiver for sent, blir avvist. 6.3 Tilbudsåpning Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. 6.4 Tilbudets vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for leverandør inntil 1.11.2012. Bergen, 6. juli 2012 Andreas Kjeldsberg Pihl kommunikasjonssjef Side 13 av 13