Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: 25.02.2019 kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 19/00111 Til stede: Hans Olav Blakstad (leder), Nils Haugaas, Iren Pernille Stahl Strand og Marit Fosse Olsen. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Aadne K. Mykland, Solfrid Aas (1. vara), Sigbjørn Boye (2. vara) Hovedrevisor Ivar Aanonsen Forvaltningsrevisor Stine Norrøne Beck Rådmann Bo André Longum Ordfører Ove Gundersen Protokollfører: Agnes Gullingsrud Fjeldstad, Temark. Sakskart Side Møteinnkalling 1/19 19/00111-1 Godkjenning av møteinnkalling 25.02.2019 3 Møteprotokoll 1/19 19/00111-2 Godkjenning av protokoll fra møtet 19.11.2018 4 Saker til behandling 1/19 19/00262-1 Revisors egenvurdering av uavhengighet 2019 5 1
2/19 19/00254-1 Prosjektplan forvaltningsrevisjon barnevern 6 3/19 19/02756-1 Froland kontrollutvalg årsmelding 2018 7 4/19 19/00112-1 Orienteringer fra revisor 25.02.2018 8 5/19 19/00113-1 Eventuelt 25.02.2018 9 Froland, 25.02.2019 Hans Olav Blakstad Kontrollutvalgsleder Agnes Gullingsrud Fjeldstad Sekretær 2
Møteinnkalling 1/19 Godkjenning av møteinnkalling 25.02.2019 1 Froland kontrollutvalg 25.02.2019 1/19 Møteinnkallingen godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes. 3
Møteprotokoll 1/19 Godkjenning av protokoll fra møtet 19.11.2018 1 Froland kontrollutvalg 25.02.2019 1/19 Protokoll fra møte 19.11.2018 godkjennes. Protokoll fra møte 19.11.2018 godkjennes. 4
Saker til behandling 1/19 Revisors egenvurdering av uavhengighet 2019 1 Froland kontrollutvalg 25.02.2019 1/19 Froland kontrollutvalg tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakkes vurdering av egen uavhengighet til orientering. Froland kontrollutvalg tar oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Ketil Raknes vurdering av egen uavhengighet til orientering. Froland kontrollutvalg tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakkes vurdering av egen uavhengighet til orientering. Froland kontrollutvalg tar oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Ketil Raknes vurdering av egen uavhengighet til orientering. 5
2/19 Prosjektplan forvaltningsrevisjon barnevern 1 Froland kontrollutvalg 25.02.2019 2/19 Prosjektplan for forvaltningsrevisjon barnevern vedtas slik den foreligger. Kontrollutvalget ber om å bli orientert om fremdriften i prosjektet underveis. Sekretariatet foreslår redaksjonell endring av vedtaket til: Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon «Saksbehandling og kompetanse i barnevernet» fra Aust-Agder Revisjon IKS i tråd med fremlagt prosjektplan. Kontrollutvalget ber om å bli orientert om fremdriften i prosjektet underveis. Rapporten forventes å være ferdig til første møte etter sommerferien. Forvaltningsrevisor Stine Norrøne Beck fra Aust-Agder Revisjon IKS presenterte prosjektplanen og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon «Saksbehandling og kompetanse i barnevernet» fra Aust-Agder Revisjon IKS i tråd med fremlagt prosjektplan. Kontrollutvalget ber om å bli orientert om fremdriften i prosjektet underveis. Rapporten forventes å være ferdig til første møte etter sommerferien. 6
3/19 Froland kontrollutvalg årsmelding 2018 1 Froland kontrollutvalg 25.02.2019 3/19 Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for kontrollutvalget slik den foreligger. Årsmeldingen oversendes kommunestyret med følgende innstilling til vedtak: Kommunestyret tar Froland kontrollutvalg sin årsmelding for 2018 til orientering. Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for kontrollutvalget slik den foreligger. Årsmeldingen oversendes kommunestyret med følgende innstilling til vedtak: Kommunestyret tar Froland kontrollutvalg sin årsmelding for 2018 til orientering. 7
4/19 Orienteringer fra revisor 25.02.2018 1 Froland kontrollutvalg 25.02.2019 4/19 Saken tas til orientering. Aust-Agder revisjon IKS orienterte om den løpende revisjonen og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget: - Revisjon 2018 - Miniundersøkelse offentlige anskaffelser. Kontrollutvalget bestiller en ny miniundersøkelse til siste møte i 2019. Saken tas til orientering. 8
5/19 Eventuelt 25.02.2018 1 Froland kontrollutvalg 25.02.2019 5/19 Saken tas til orientering. 1. Saker behandlet i kommunestyret av interesse for kontrollutvalget: a. 13.12.2018 sak 18/78 Budsjett 2019 og handlingsprogram 2019-2022 b. 13.12.2018 sak 18/12 Kontrollutvalgets møte- og arbeidsplan 2019 til orientering 3. Neste møte blir Mandag 1. April kl. 09.00. 4. Eventuelt: Rådmann Bo André Longum orienterte kort om regnskapet for 2018 og budsjettering fremover. Saken tas til orientering. 9